崗位分析與職位說明實操技巧(ppt)
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
崗位分析與職位說明實操技巧(ppt)
崗位分析與職位說明實操技巧
主講:張嘉偉 博士
說 明
崗位分析是企業(yè)人力資源管理體系搭建的基礎(chǔ)平臺,職位說明書是人力資源管理的基礎(chǔ)性文件。
本次培訓將系統(tǒng)講解工作分析的方法以及如何編寫職位說明書,使企業(yè)管理者和人力資源管理者初步掌握該項技能,提高企業(yè)人力資源管理的水平。
目 錄
過剩經(jīng)濟與短缺經(jīng)濟
“俺們剛吃上肉你們又吃菜了;俺們剛?cè)⑸舷眿D你們又獨身了;俺們剛吃上糖你們又尿糖了;俺們剛拿白紙擦屁股你們又用它擦嘴了。” “俺們剛能歇會兒不用擦汗你們又去健身房、桑拿房流汗了;俺們剛裝上電話你們又改網(wǎng)上聊天了;俺們剛能在電影院約會你們又改網(wǎng)戀了;俺們剛吃飽穿暖你們又減肥露臍了。”
無序競爭,缺乏行規(guī)
微利時代,買方市場
商業(yè)無信,流通不暢
十倍速時代與知識經(jīng)濟
WTO與全球一體化
——電影市場和洗滌市場
WTO及其對中國人力資源管理的可能影響
仁愛、氣節(jié)、忠孝、理智
勤儉
進取
俠義
中庸
實用
功利
欺瞞、私德、嫉妒、屈從(沙蓮香,1990,中國民族性研究)
如何提高競爭力?
83%的中國品牌廠家的第一選擇是降價
100%國外品牌廠家的第一選擇是提高質(zhì)量
來自經(jīng)驗的判斷:組織中的三種人
來自經(jīng)驗的判斷:結(jié)果一
來自經(jīng)驗的判斷:結(jié)果二
1、什么是工作?
組織最基本的活動單元
相對獨立的責權(quán)統(tǒng)一體
部門、業(yè)務組和組織劃分的信息基礎(chǔ)
人進入組織的中介
2、什么是工作分析?
定義:在全面了解工作(職位)的基礎(chǔ)上,提取管理所必須的、有關(guān)工作方面的信息,并依據(jù)戰(zhàn)略和組織運行的要求,對工作進行重新梳理分析的過程
人力資源管理具有兩類不同性質(zhì)的管理活動:
日常例行的管理活動;
維持和發(fā)展組織系統(tǒng)的活動;
工作分析屬于第二類管理活動
3-1、什么是職位?
職位是指企業(yè)賦予每個員工的權(quán)利與責任。職位是員工權(quán)利與責任的統(tǒng)一,是人力資源管理的基本單位;
職位是由一系列內(nèi)容或者專業(yè)相似或相關(guān),職責、職權(quán)范圍相同,所需知識技能任職資格相通,可以交由同一個人來完成的一組工作的組合 ;
職位是以“事”為中心而設(shè)置的,以“事”的性質(zhì)來劃分;每個職位都有特定的職能,不宜按工作內(nèi)容和工作步驟將同一職能任意分拆,分成多個職位;
職位的幾個特點:
先有職能,后有職位,再有相應的工作人員;
當沒有合適的員工時,會出現(xiàn)“職位空缺”的現(xiàn)象;
職位不能隨人走,若員工離職,其職位仍然存在;
3-2、什么是職位?
同一職位可以在不同時間里由不同的員工擔任;
職位不是一成不變的,隨著職能的變化,職位在流程中所扮演的角色發(fā)生變化,職位設(shè)置、權(quán)責也將發(fā)生變化。
由于工作量大小不同,有的職位可以由一個人來承擔,有的職位需要由多個人來承擔。
職位說明書的對象是職位,擔任同一職位,但在工作內(nèi)容上又有分工不同的任職者可以享用同一個職位說明書。
4、什么是職位說明書?
職位說明書界定的是“職位存在的價值”、“職位做什么事/有什么職責”和“職位要求什么樣的人來做”。實際上解決了幾個問題:工作如何科學地組合成為一個整體;每一個環(huán)節(jié)/職位的任職者應該如何規(guī)范地行動;如何選擇適合于工作要求的人;如何評價開發(fā)工作的人的能力和績效
職位說明書的具體內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的需要來具體規(guī)定,一般包括:職位名稱、所在部門、工作關(guān)系、職位基薪等級、職位編號、編制日期、職位價值、職責要求、關(guān)鍵績效指標和任職資格等
5、工作分析與職位說明書的關(guān)系
工作分析在人力資源管理中的地位
一百年前的理論
專業(yè)分工
權(quán)責對等
遵守紀律
統(tǒng)一指揮
統(tǒng)一方向
犧牲小我
報酬對等
分權(quán)管理
交流網(wǎng)絡
常態(tài)管理
三公一合
穩(wěn)定維持
自動自發(fā)
團隊合作
---法約爾
管理者心態(tài)
IQ(智商)
EQ(情商)
AQ(逆商)
MQ(道商)
關(guān)于職務說明書
何為職務說明書:
形象地說,職務說明書就是——
崗位檔案!
職務說明書解決四個關(guān)鍵問題
工作職責:職責、權(quán)限、績效標準等。
任職資格:教育背景、職業(yè)訓練、
職場履歷等。
崗位價值:即崗位在整個企業(yè)體系價值鏈
中的作用與地位。
層級關(guān)系:即企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級。
職業(yè)說明書為以下工作提供依據(jù)
工作分析/工作設(shè)計/職務說明書的意義
是企業(yè)人力資源工作各環(huán)節(jié)和企業(yè) 內(nèi)部管理體系的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)的工作。
工作分析與職務說明書的操作要點
工作分析的靈活性:
新興行業(yè)—————傳統(tǒng)行業(yè)
草創(chuàng)階段—————成熟企業(yè)
職務說明書的編寫原則
個體歸屬整體原則:
每個崗位職責是整體職責的一部分。
個體組成整體原則:
所有崗位職責之和=部門職責。
個體與個體互補原則:
個體之間既不重疊也無空白。
1、工作分析與人力資源規(guī)劃
解決組織發(fā)展過程中“人”與“工作”相互適應的關(guān)系
需要通過組織內(nèi)現(xiàn)有工作信息的了解,以及預測組織未來工作可能發(fā)生的變化,制定人員的補充規(guī)劃、晉升規(guī)劃、人員配置與調(diào)整規(guī)劃、培訓與開發(fā)規(guī)劃、報酬規(guī)劃等。
人力資源規(guī)劃能夠解決組織發(fā)展過程中“人”與“工作”相互適應的問題,但如何進行人力資源規(guī)劃呢?它需要通過對組織內(nèi)現(xiàn)有工作信息的了解,以及預測組織未來工作可能發(fā)生的變化,從而制定人員的補充規(guī)劃、晉升規(guī)劃、人員配置與調(diào)整規(guī)劃、培訓與開發(fā)規(guī)劃、報酬規(guī)劃等,工作分析將為這些工作信息的獲取提供了快速的途徑。
2、工作分析與人員的甄選、錄用
解決進入組織中人員質(zhì)量的問題,工作分析的信息可以提供:
工作執(zhí)行人員的任職資格
求職者的信息提取內(nèi)容
考試、面試及心理測驗的內(nèi)容
設(shè)計人員錄用效度的檢驗
求職咨詢
個人職業(yè)發(fā)展展望
人員的甄選/錄用解決的是進入組織中人員的質(zhì)量問題,這將直接關(guān)系到組織未來的發(fā)展?jié)摿?。但我們到底需要什么樣的人?我們又將如何從大量的求職者中挑選出我們所需要的人才呢?這就需要我們對職位工作的內(nèi)容和執(zhí)行這些工作的人員所應具備的任職資格有清晰的了解,需要我們根據(jù)這些任職要求對甄選工具(包括筆試、面試、心理測驗及無領(lǐng)導小組討論等等)進行有效的設(shè)計,而職位說明書能夠直接提供職位的工作內(nèi)容和任職資格
3、工作分析與培訓開發(fā)
進行培訓必要性分析;
確定培訓方針和政策;
確定培訓內(nèi)容和選擇培訓方法;
培訓師與受訓人選擇;
培訓效果評估;
培訓工作的改善與發(fā)展等。
員工的培訓與開發(fā)解決的是任職者的知識、技能和素質(zhì)與職位相互匹配的問題。但到底應該培訓開發(fā)什么?是不是大家都盲目去上MBA或請專家、講師來講課就是培訓與開發(fā)?上MBA也要有個選擇,到底哪些職位需要MBA的知識?請專家、講師來講課能夠開闊人的視野,但所講的東西是否正是員工所短缺的知識和技能,是否能夠有效的提高員工的工作績效?一般意義上的培訓很難回答以上的問題。因此我們需要根據(jù)職位說明書對任職者的要求,有針對性的對員工短缺的知識、技能和能力素質(zhì)進行培訓與開發(fā),才能做到有的放矢,從而有效的提高員工的工作能力
4、工作分析與職位評價
工作分析為工作的相對重要性提供客觀依據(jù)
工作分析越詳盡,職位評價結(jié)果的可靠性越強,以此確定的職位相對價值越準確。
職位評價是對組織內(nèi)所有的職位的相對價值進行比較的一個過程,職位評價是薪酬管理的重要基礎(chǔ)。但如何進行職位評價呢?不能憑空說這個職位的價值比那個職位價值大,而必須從工作內(nèi)容本身出發(fā),以職位的工作對組織的貢獻來評價其價值的大小。職位說明書為職位評價提供了客觀的依據(jù),工作分析越詳盡,職位評價結(jié)果的可靠性越強,以此確定的職位相對價值越準確
5、工作分析與薪酬管理
工作分析是確定職位族、外部薪資調(diào)查的基礎(chǔ)
確定薪酬體系
確定薪酬水平
確定獎勵制度
進行人工成本的有效控制等
薪酬管理是人力資源管理中最為重要的激勵手段,它直接影響員工的工作熱情和工作積極性。工作的性質(zhì)不同,其激勵手段是有區(qū)別的,其薪酬水平和獎勵制度都會不一樣,而要理解工作的性質(zhì)顯然離不開職位說明書
6、工作分析與績效管理
確定員工績效完成情況(明確任務)
對員工進行績效改進指導
指導員工進行在職培訓(執(zhí)行指導)
進行職業(yè)生涯指導等
績效管理作為現(xiàn)代人力資源管理的核心,其最終的追求的員工和組織績效的提升,這也是人力資源管理的最終目標。然而在績效管理體系中,首要的就是確定績效標準??冃藴蚀_定的是否合理,將影響整個績效管理體系。但是如何確定績效指標和標準呢?我們同樣離不開對工作的深入理解
7、工作分析與公平管理
公平管理:確保管理所使用信息的客觀性、完整性、準確性
避免用人方面的不正之風;
克服晉升、考核、培訓、薪酬等方面的管理的盲目性和主觀性;
有效地進行合同管理;
客觀、公正地處理勞動關(guān)系和解決勞動糾紛與爭議等;
工作的可比價值;
晉升與流動路線等。
目 錄
工作分析的流程
1-1、信息收集的內(nèi)容
請熟悉公司運作的2到3位人員介紹公司主要流程(核心業(yè)務流程和主要的支持流程)和各部門定位、職能
收集現(xiàn)有各部門的資料,包括現(xiàn)有部門職責、職位設(shè)置及人員編制、各職位職責及任職資格等
基本信息:包括職位名稱、職位編號、所屬部門、職位等級、制定日期等;
工作活動和工作程序:包括工作摘要、工作范圍、職責范圍、工作設(shè)備及工具、工作流程、人際交往、管理狀態(tài)等;
工作環(huán)境:工作場所、工作環(huán)境的危險、職業(yè)病、工作時間、工作環(huán)境的舒適程度等
任職資格:年齡要求、學歷要求、能力要求、工作經(jīng)驗要求、性格要求等。
1-2、信息收集的來源
工作執(zhí)行者;
組織的各種文字資料;
監(jiān)督管理者、培訓部門;
下屬、顧客和用戶;
工作分析專家、獨立的第三者等
1-3-1、信息收集的常用方法
觀察法:作為參與式觀察者或旁觀者
在對主要由身體活動構(gòu)成的工作進行工作分析時,直接觀察是一種特別有用的方法;像門衛(wèi)、流水線上的工人和會計所做的工作;
主要研究工作的外顯特征,如工作負荷、工作環(huán)境、工作關(guān)系等方面;
也可以用來證實其他渠道所提供的信息;
初步了解工作的基本情況;
1-3-2、信息收集的常用方法
三種訪談法
對每個雇員進行個人訪談;
對做同樣工作的雇員群體進行的群體訪談;
對完全了解被分析工作的主管人員進行的主管人員訪談;
訪談法
特別適用對文字理解有困難的人;
能夠及時控制和引導;
可以發(fā)現(xiàn)一些在其他情況下不可能了解到的工作活動和行為;
可以當場評價信息質(zhì)量,決定取舍;
適合提取工作的內(nèi)部信息,如任職資格、培訓需求、責任和權(quán)利等。
1-3-3、信息收集的常用方法
訪談法的典型提問方式:
你所做的是一種什么樣的工作?
你所在職位的主要職責工作是什么?你用如何做的呢?
你的工作環(huán)境與別人的有什么不同呢?
做這項工作所需要的教育程度、工作經(jīng)歷、技能時怎樣的呢?他要求你必須具有什么樣的文憑或工作許可證?
你都參與些什么活動?
你的責任是什么?你工作績效的標準有哪些?
工作對身體的要求是怎樣的?工作對情緒和腦力的要求是怎樣的?
工作對安全和健康的影響如何?
案例:某公司訪談問卷
1-3-3、信息收集的常用方法
問卷法:問卷法是一種快速、高效的信息收集方法,但設(shè)計問卷并進行測量
例:(管理類)
1、工作中的決策程度
2、與人交往
3、在教育、經(jīng)驗和性格方面需求
4、在體力、精神努力和職位壓力方面的需求
5、工作的保密程度
6、特殊的溝通技能
7、特殊的資格,列出履行職責需要的清單
8、制定決策內(nèi)容,包括決定和控制公司的政策和法律;判斷失誤的影響;回顧你決策的程度
9、什么是最重要的職責
10、監(jiān)督什么職位和監(jiān)督多少職位
11、監(jiān)督的多樣化和復雜化程度
12、工作執(zhí)行的描述,包括依據(jù)標準政策、方法、程序、原理、創(chuàng)造性思維、慣例等
13、判斷,包括確定目標、對信息的評價、判斷的多樣化、判斷的影響和重要性
14、決策,包括理由、決定等
1-3-4、信息收集的常用方法
15、困難和復雜程度
16、正確和失誤的影響類型
17、準確,運用技術(shù)的準確性:技術(shù)的類型、需求程度、典型問題、正規(guī)的程序、預防失誤
18、錯誤的影響,錯誤的類型、錯誤的偶然性、糾正錯誤的成本、錯誤的影響范圍
19、對外工作關(guān)系,接觸人的類型、接觸目的、頻繁程度、接觸方式(電話)、影響人的技能和老練、占工作的比例
20、內(nèi)部工作關(guān)系
案例:某公司職位調(diào)查問卷
1-3-5、信息收集的常用方法
例:工作問卷的設(shè)計(一般)
1、如果你是工作是非整日的、季節(jié)的或臨時的,請解釋;
2、描述學會和執(zhí)行你的工作需要的培訓和經(jīng)驗的種類和數(shù)量。如果是特殊的訓練、技能或經(jīng)驗,請記在下面;
3、教育需求程度;
4、多長時間的工作經(jīng)驗才能象你一樣滿足職務的需求;
5、工作概要,你工作的所以目的是什么;
6、應該如何做和為什么這樣做;
7、精神或視覺的需求程度,描述精神或視覺集中/注意的程度,在你的工作需求的情況,如極少、這個工作、持續(xù)注視;
8、設(shè)備和根據(jù)的責任,包括資金、維護或防止設(shè)備、根據(jù)損壞和丟失;
9、對材料和產(chǎn)品的責任,包括在防止資金、材料、產(chǎn)品損壞、浪費過程的控制、監(jiān)督、等;
10、對他人的安全,包括維護他人安全環(huán)境方面;
11、工作環(huán)境,包括站、走動、坐、舉、爬蹲、跪等;
12、外出時間,每周、月和年的比例;
1-3-6、信息收集的常用方法
工作日志法:
1-3-7、信息收集的常用方法
任務清單法:
例:總經(jīng)理辦公室
1、總結(jié)總經(jīng)理辦公室的工作
2、將業(yè)務動向中對公司其他部門有重大關(guān)系者向上級管理機構(gòu)報告
3、在指定范圍內(nèi),協(xié)調(diào)本部門的活動
4、在指定范圍內(nèi),協(xié)調(diào)本部門與其他部門的活動
5、在諸如企業(yè)服務等問題上,與專家、技術(shù)顧問以及外界組織進行商談
6、代表公司參加委員會、專門小組會議
2、公司戰(zhàn)略
3、部門職能定位
部門職能就是考慮部門所要發(fā)揮的作用以及所扮演的角色
部門職能定位常常會因為各種原因進行調(diào)整
職能調(diào)整直接影響到業(yè)務流程、部門職責以及職位說明書
3-1、舉例:某公司部門職能調(diào)整意見
建議將改制與資本運營職能歸入同一個部門——投資發(fā)展部
這兩項工作聯(lián)系緊密,實施起來交叉多,分成兩個部門,增加了溝通成本
這兩件工作往往是一個項目的兩個有機組成部分,分成兩個部門管理,子企業(yè)會感到不便,甚至會產(chǎn)生政出多門的感覺
改制與資本運作是落實戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,歸口由投資發(fā)展部管理,能更好的體現(xiàn)集團戰(zhàn)略意圖
經(jīng)營計劃的管理是作為控股管理公司的集團公司管理下屬子企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),目前是薄弱環(huán)節(jié),令企管部集中精力管好這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)十分必要
3-2、舉例:某公司部門職能調(diào)整意見
在資本運營中,有部分工作(例如:集團內(nèi)劃轉(zhuǎn)、兼并)現(xiàn)在還由財務部進行策劃和實施,這是歷史形成的,也應劃歸投資部承擔,以便讓財務部從財務規(guī)劃的高度管理好其本職工作;
人力資源部的工作應該提升到戰(zhàn)略性管理地位,這是知識經(jīng)濟時代企業(yè)管理的趨勢,現(xiàn)有的人力資源部對整個集團實施戰(zhàn)略性的管理的職能急待建立,建議將由歷史原因形成的由人力資源部在辦理的信訪管理、老干部管理、喪葬撫恤、慰問病號、防暑降溫、勞保用品管理等工作從人力資源部門的職能中劃出,分別劃歸紀檢(信訪)、工會(老干部管理、喪葬撫恤、慰問病號、防暑降溫、勞保用品管理)等部門管理,這樣做與這些部門應有的職能并不違背,又可以充實這些部門的工作內(nèi)容
3、流程的梳理
簡單地說,流程就是做事情的順序;業(yè)務流程回答的是一項任務在組織內(nèi)如何完成的問題;
流程是整合組織各項資源和部門,完成某一任務(或目標)而進行的一系列邏輯相關(guān)的活動,是縱向分工與合作體系,有明確的輸入與輸出
流程無處不在,每天都在我們身邊發(fā)生:
病人看病流程:生病、掛號、就診、開方、劃價、交錢、取藥、服藥、康復
消費者購物流程:購買欲望、購前挑選、付款購買、使用商品、購后感受
企業(yè)報銷的流程:填寫報銷單、部門領(lǐng)導審批、財務部門責任會計核對(預算、發(fā)票、部門領(lǐng)導簽字)、財務主任在授權(quán)范圍內(nèi)審批(授權(quán)外報再上一級領(lǐng)導,在其授權(quán)范圍內(nèi)再審批)、企業(yè)最高財務領(lǐng)導人簽字、出納付款、會計入帳
招聘流程:部門提出用人需求、人力資源部做計劃、報批、組織招聘、甄選、各用人單位確定
3-1、流程的種類
一般公司有以下兩類流程:
核心經(jīng)營流程:如市場策劃流程、產(chǎn)品銷售流程、訂單執(zhí)行流程等
支持流程:如戰(zhàn)略管理流程、經(jīng)營計劃流程、生產(chǎn)經(jīng)營管理流程、財務管理流程、人力資源管理流程等
3-2、對哪些流程進行梳理
此階段的流程梳理并非對公司的所有流程都進行全面的梳理,而是對公司一些重要的(主要是涉及到各部門之間相互配合協(xié)作的流程)業(yè)務流程(例如:采購流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、生產(chǎn)流程、銷售流程等)和支持保障流程(例如:財務流程和人力資源管理流程)進行梳理;
通過對核心流程的梳理,發(fā)現(xiàn)部門職能短缺和部門之間的配合協(xié)作方面的問題;
基于公司的戰(zhàn)略,在總經(jīng)理辦公會上對各部門的職能進行重新定位,并進一步對流程進行限
3-3、流程存在的弊端
原流程可能存在的弊端
弊端1
癥狀:過多的信息交換,過多的數(shù)據(jù)處理, 任務重復
原因:職責劃分不清,任意分割流程
弊端2
癥狀:檢查、控制等活動比增值活動還多
原因:部門分割,授權(quán)不夠
弊端3
癥狀:過多的返工和重做
原因:工作流程長,流程中反饋不夠
弊端4
癥狀:過于復雜、例外和特殊情況
原因:原工作流程不完善
3-4、改進流程的方法
活動本身的突破
活動的清除
活動的簡化
活動的整合
活動的自動化
活動間關(guān)系的突破
活動的先后順序改變
活動的邏輯關(guān)系改變
3-5、流程改進的誤區(qū)
流程改進中容易出現(xiàn)的錯誤
為完美而完美
唯技術(shù)主義
短視行為
脫離不了原有窠臼
業(yè)務部門不參與
目 錄
1、職務說明書的定義
職務說明書是用文件形式來表達的工作分析的結(jié)果,基本內(nèi)容包括工作描述和任職說明,工作描述一般用來表達工作內(nèi)容、任務、職責、環(huán)境等,而任職者說明則用來表達任職者所需的資格要求,如技能、學歷、訓練、經(jīng)驗、體能等。
2、職務說明書的內(nèi)容
由基本資料、工作描述、任職資格說明、工作
環(huán)境四大部分組成。
基本資料(八項):
——工作名稱 ——直接上級職位
——所屬部門 ——工資等級
——工資水平 ——所轄人員
——定員人數(shù) ——工作性質(zhì)
2、職務說明書的內(nèi)容
工作描述(六項):
——工作概要:工作性質(zhì)、中心任務和責任;
——工作活動內(nèi)容:基本內(nèi)容、時間、權(quán)限、依據(jù);
——工作職責:逐項列出任職者的工作職責;
——工作結(jié)果:應產(chǎn)生的結(jié)果,量化;
——工作關(guān)系:直屬上司、下屬、職位晉升轉(zhuǎn)換、
橫向聯(lián)系;
——工作人員運用的設(shè)備和信息說明。
2、職務說明書的內(nèi)容
任職資格說明(九個方面):
學歷、接受的培訓、年限和經(jīng)驗、一般能力、
興趣愛好、個性特征、姓別年齡、體能、特殊
要求;
工作環(huán)境(六個方面):
工作場所、工作環(huán)境的危險性說明、職業(yè)病、
工作時間要求、工作的均衡性、環(huán)境的舒適度。
3、編寫職務說明書注意事項
職務說明書的內(nèi)容可依據(jù)工作分析的目標加以
調(diào)整,內(nèi)容可簡可繁;
職務說明書可以用表格形式表示,也可采用敘
述型,但一般都應加注工作分析人員的姓名、
人數(shù)欄目。
職務說明書中,需個人填寫的部分,應運用規(guī)
范述語,字跡要清晰,力求簡潔明了;
3、編寫職務說明書注意事項
使用淺顯易懂的文字,用語要明確,
不要模棱兩可;
評分等級的設(shè)定也要依實際情況決定;
職務說明書用統(tǒng)一的格式,
注意整體的協(xié)調(diào),做到美
觀大方。
誰來編制職位說明書
職位說明書制定的原則是直接上級為下屬制定職位說明書;
職位說明書實際上是傳遞了上級對下級的期望和要求;
職位說明要定期根據(jù)公司業(yè)務和戰(zhàn)略的變化而不斷更新和修訂;
為下級制定職位說明書也是管理者的一項職責,同時也有利于規(guī)范管理。
課堂練習
請大家編制一個本人的職位說明書!
沒有放之四海而皆準的方法
只有放之四海而皆準的原理
兵無常勢,水無常形
運用之妙,存乎一心
要重技法修煉,更重心法修煉
結(jié)束語
感謝各位的參與!
崗位分析與職位說明實操技巧(ppt)
崗位分析與職位說明實操技巧
主講:張嘉偉 博士
說 明
崗位分析是企業(yè)人力資源管理體系搭建的基礎(chǔ)平臺,職位說明書是人力資源管理的基礎(chǔ)性文件。
本次培訓將系統(tǒng)講解工作分析的方法以及如何編寫職位說明書,使企業(yè)管理者和人力資源管理者初步掌握該項技能,提高企業(yè)人力資源管理的水平。
目 錄
過剩經(jīng)濟與短缺經(jīng)濟
“俺們剛吃上肉你們又吃菜了;俺們剛?cè)⑸舷眿D你們又獨身了;俺們剛吃上糖你們又尿糖了;俺們剛拿白紙擦屁股你們又用它擦嘴了。” “俺們剛能歇會兒不用擦汗你們又去健身房、桑拿房流汗了;俺們剛裝上電話你們又改網(wǎng)上聊天了;俺們剛能在電影院約會你們又改網(wǎng)戀了;俺們剛吃飽穿暖你們又減肥露臍了。”
無序競爭,缺乏行規(guī)
微利時代,買方市場
商業(yè)無信,流通不暢
十倍速時代與知識經(jīng)濟
WTO與全球一體化
——電影市場和洗滌市場
WTO及其對中國人力資源管理的可能影響
仁愛、氣節(jié)、忠孝、理智
勤儉
進取
俠義
中庸
實用
功利
欺瞞、私德、嫉妒、屈從(沙蓮香,1990,中國民族性研究)
如何提高競爭力?
83%的中國品牌廠家的第一選擇是降價
100%國外品牌廠家的第一選擇是提高質(zhì)量
來自經(jīng)驗的判斷:組織中的三種人
來自經(jīng)驗的判斷:結(jié)果一
來自經(jīng)驗的判斷:結(jié)果二
1、什么是工作?
組織最基本的活動單元
相對獨立的責權(quán)統(tǒng)一體
部門、業(yè)務組和組織劃分的信息基礎(chǔ)
人進入組織的中介
2、什么是工作分析?
定義:在全面了解工作(職位)的基礎(chǔ)上,提取管理所必須的、有關(guān)工作方面的信息,并依據(jù)戰(zhàn)略和組織運行的要求,對工作進行重新梳理分析的過程
人力資源管理具有兩類不同性質(zhì)的管理活動:
日常例行的管理活動;
維持和發(fā)展組織系統(tǒng)的活動;
工作分析屬于第二類管理活動
3-1、什么是職位?
職位是指企業(yè)賦予每個員工的權(quán)利與責任。職位是員工權(quán)利與責任的統(tǒng)一,是人力資源管理的基本單位;
職位是由一系列內(nèi)容或者專業(yè)相似或相關(guān),職責、職權(quán)范圍相同,所需知識技能任職資格相通,可以交由同一個人來完成的一組工作的組合 ;
職位是以“事”為中心而設(shè)置的,以“事”的性質(zhì)來劃分;每個職位都有特定的職能,不宜按工作內(nèi)容和工作步驟將同一職能任意分拆,分成多個職位;
職位的幾個特點:
先有職能,后有職位,再有相應的工作人員;
當沒有合適的員工時,會出現(xiàn)“職位空缺”的現(xiàn)象;
職位不能隨人走,若員工離職,其職位仍然存在;
3-2、什么是職位?
同一職位可以在不同時間里由不同的員工擔任;
職位不是一成不變的,隨著職能的變化,職位在流程中所扮演的角色發(fā)生變化,職位設(shè)置、權(quán)責也將發(fā)生變化。
由于工作量大小不同,有的職位可以由一個人來承擔,有的職位需要由多個人來承擔。
職位說明書的對象是職位,擔任同一職位,但在工作內(nèi)容上又有分工不同的任職者可以享用同一個職位說明書。
4、什么是職位說明書?
職位說明書界定的是“職位存在的價值”、“職位做什么事/有什么職責”和“職位要求什么樣的人來做”。實際上解決了幾個問題:工作如何科學地組合成為一個整體;每一個環(huán)節(jié)/職位的任職者應該如何規(guī)范地行動;如何選擇適合于工作要求的人;如何評價開發(fā)工作的人的能力和績效
職位說明書的具體內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的需要來具體規(guī)定,一般包括:職位名稱、所在部門、工作關(guān)系、職位基薪等級、職位編號、編制日期、職位價值、職責要求、關(guān)鍵績效指標和任職資格等
5、工作分析與職位說明書的關(guān)系
工作分析在人力資源管理中的地位
一百年前的理論
專業(yè)分工
權(quán)責對等
遵守紀律
統(tǒng)一指揮
統(tǒng)一方向
犧牲小我
報酬對等
分權(quán)管理
交流網(wǎng)絡
常態(tài)管理
三公一合
穩(wěn)定維持
自動自發(fā)
團隊合作
---法約爾
管理者心態(tài)
IQ(智商)
EQ(情商)
AQ(逆商)
MQ(道商)
關(guān)于職務說明書
何為職務說明書:
形象地說,職務說明書就是——
崗位檔案!
職務說明書解決四個關(guān)鍵問題
工作職責:職責、權(quán)限、績效標準等。
任職資格:教育背景、職業(yè)訓練、
職場履歷等。
崗位價值:即崗位在整個企業(yè)體系價值鏈
中的作用與地位。
層級關(guān)系:即企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級。
職業(yè)說明書為以下工作提供依據(jù)
工作分析/工作設(shè)計/職務說明書的意義
是企業(yè)人力資源工作各環(huán)節(jié)和企業(yè) 內(nèi)部管理體系的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)的工作。
工作分析與職務說明書的操作要點
工作分析的靈活性:
新興行業(yè)—————傳統(tǒng)行業(yè)
草創(chuàng)階段—————成熟企業(yè)
職務說明書的編寫原則
個體歸屬整體原則:
每個崗位職責是整體職責的一部分。
個體組成整體原則:
所有崗位職責之和=部門職責。
個體與個體互補原則:
個體之間既不重疊也無空白。
1、工作分析與人力資源規(guī)劃
解決組織發(fā)展過程中“人”與“工作”相互適應的關(guān)系
需要通過組織內(nèi)現(xiàn)有工作信息的了解,以及預測組織未來工作可能發(fā)生的變化,制定人員的補充規(guī)劃、晉升規(guī)劃、人員配置與調(diào)整規(guī)劃、培訓與開發(fā)規(guī)劃、報酬規(guī)劃等。
人力資源規(guī)劃能夠解決組織發(fā)展過程中“人”與“工作”相互適應的問題,但如何進行人力資源規(guī)劃呢?它需要通過對組織內(nèi)現(xiàn)有工作信息的了解,以及預測組織未來工作可能發(fā)生的變化,從而制定人員的補充規(guī)劃、晉升規(guī)劃、人員配置與調(diào)整規(guī)劃、培訓與開發(fā)規(guī)劃、報酬規(guī)劃等,工作分析將為這些工作信息的獲取提供了快速的途徑。
2、工作分析與人員的甄選、錄用
解決進入組織中人員質(zhì)量的問題,工作分析的信息可以提供:
工作執(zhí)行人員的任職資格
求職者的信息提取內(nèi)容
考試、面試及心理測驗的內(nèi)容
設(shè)計人員錄用效度的檢驗
求職咨詢
個人職業(yè)發(fā)展展望
人員的甄選/錄用解決的是進入組織中人員的質(zhì)量問題,這將直接關(guān)系到組織未來的發(fā)展?jié)摿?。但我們到底需要什么樣的人?我們又將如何從大量的求職者中挑選出我們所需要的人才呢?這就需要我們對職位工作的內(nèi)容和執(zhí)行這些工作的人員所應具備的任職資格有清晰的了解,需要我們根據(jù)這些任職要求對甄選工具(包括筆試、面試、心理測驗及無領(lǐng)導小組討論等等)進行有效的設(shè)計,而職位說明書能夠直接提供職位的工作內(nèi)容和任職資格
3、工作分析與培訓開發(fā)
進行培訓必要性分析;
確定培訓方針和政策;
確定培訓內(nèi)容和選擇培訓方法;
培訓師與受訓人選擇;
培訓效果評估;
培訓工作的改善與發(fā)展等。
員工的培訓與開發(fā)解決的是任職者的知識、技能和素質(zhì)與職位相互匹配的問題。但到底應該培訓開發(fā)什么?是不是大家都盲目去上MBA或請專家、講師來講課就是培訓與開發(fā)?上MBA也要有個選擇,到底哪些職位需要MBA的知識?請專家、講師來講課能夠開闊人的視野,但所講的東西是否正是員工所短缺的知識和技能,是否能夠有效的提高員工的工作績效?一般意義上的培訓很難回答以上的問題。因此我們需要根據(jù)職位說明書對任職者的要求,有針對性的對員工短缺的知識、技能和能力素質(zhì)進行培訓與開發(fā),才能做到有的放矢,從而有效的提高員工的工作能力
4、工作分析與職位評價
工作分析為工作的相對重要性提供客觀依據(jù)
工作分析越詳盡,職位評價結(jié)果的可靠性越強,以此確定的職位相對價值越準確。
職位評價是對組織內(nèi)所有的職位的相對價值進行比較的一個過程,職位評價是薪酬管理的重要基礎(chǔ)。但如何進行職位評價呢?不能憑空說這個職位的價值比那個職位價值大,而必須從工作內(nèi)容本身出發(fā),以職位的工作對組織的貢獻來評價其價值的大小。職位說明書為職位評價提供了客觀的依據(jù),工作分析越詳盡,職位評價結(jié)果的可靠性越強,以此確定的職位相對價值越準確
5、工作分析與薪酬管理
工作分析是確定職位族、外部薪資調(diào)查的基礎(chǔ)
確定薪酬體系
確定薪酬水平
確定獎勵制度
進行人工成本的有效控制等
薪酬管理是人力資源管理中最為重要的激勵手段,它直接影響員工的工作熱情和工作積極性。工作的性質(zhì)不同,其激勵手段是有區(qū)別的,其薪酬水平和獎勵制度都會不一樣,而要理解工作的性質(zhì)顯然離不開職位說明書
6、工作分析與績效管理
確定員工績效完成情況(明確任務)
對員工進行績效改進指導
指導員工進行在職培訓(執(zhí)行指導)
進行職業(yè)生涯指導等
績效管理作為現(xiàn)代人力資源管理的核心,其最終的追求的員工和組織績效的提升,這也是人力資源管理的最終目標。然而在績效管理體系中,首要的就是確定績效標準??冃藴蚀_定的是否合理,將影響整個績效管理體系。但是如何確定績效指標和標準呢?我們同樣離不開對工作的深入理解
7、工作分析與公平管理
公平管理:確保管理所使用信息的客觀性、完整性、準確性
避免用人方面的不正之風;
克服晉升、考核、培訓、薪酬等方面的管理的盲目性和主觀性;
有效地進行合同管理;
客觀、公正地處理勞動關(guān)系和解決勞動糾紛與爭議等;
工作的可比價值;
晉升與流動路線等。
目 錄
工作分析的流程
1-1、信息收集的內(nèi)容
請熟悉公司運作的2到3位人員介紹公司主要流程(核心業(yè)務流程和主要的支持流程)和各部門定位、職能
收集現(xiàn)有各部門的資料,包括現(xiàn)有部門職責、職位設(shè)置及人員編制、各職位職責及任職資格等
基本信息:包括職位名稱、職位編號、所屬部門、職位等級、制定日期等;
工作活動和工作程序:包括工作摘要、工作范圍、職責范圍、工作設(shè)備及工具、工作流程、人際交往、管理狀態(tài)等;
工作環(huán)境:工作場所、工作環(huán)境的危險、職業(yè)病、工作時間、工作環(huán)境的舒適程度等
任職資格:年齡要求、學歷要求、能力要求、工作經(jīng)驗要求、性格要求等。
1-2、信息收集的來源
工作執(zhí)行者;
組織的各種文字資料;
監(jiān)督管理者、培訓部門;
下屬、顧客和用戶;
工作分析專家、獨立的第三者等
1-3-1、信息收集的常用方法
觀察法:作為參與式觀察者或旁觀者
在對主要由身體活動構(gòu)成的工作進行工作分析時,直接觀察是一種特別有用的方法;像門衛(wèi)、流水線上的工人和會計所做的工作;
主要研究工作的外顯特征,如工作負荷、工作環(huán)境、工作關(guān)系等方面;
也可以用來證實其他渠道所提供的信息;
初步了解工作的基本情況;
1-3-2、信息收集的常用方法
三種訪談法
對每個雇員進行個人訪談;
對做同樣工作的雇員群體進行的群體訪談;
對完全了解被分析工作的主管人員進行的主管人員訪談;
訪談法
特別適用對文字理解有困難的人;
能夠及時控制和引導;
可以發(fā)現(xiàn)一些在其他情況下不可能了解到的工作活動和行為;
可以當場評價信息質(zhì)量,決定取舍;
適合提取工作的內(nèi)部信息,如任職資格、培訓需求、責任和權(quán)利等。
1-3-3、信息收集的常用方法
訪談法的典型提問方式:
你所做的是一種什么樣的工作?
你所在職位的主要職責工作是什么?你用如何做的呢?
你的工作環(huán)境與別人的有什么不同呢?
做這項工作所需要的教育程度、工作經(jīng)歷、技能時怎樣的呢?他要求你必須具有什么樣的文憑或工作許可證?
你都參與些什么活動?
你的責任是什么?你工作績效的標準有哪些?
工作對身體的要求是怎樣的?工作對情緒和腦力的要求是怎樣的?
工作對安全和健康的影響如何?
案例:某公司訪談問卷
1-3-3、信息收集的常用方法
問卷法:問卷法是一種快速、高效的信息收集方法,但設(shè)計問卷并進行測量
例:(管理類)
1、工作中的決策程度
2、與人交往
3、在教育、經(jīng)驗和性格方面需求
4、在體力、精神努力和職位壓力方面的需求
5、工作的保密程度
6、特殊的溝通技能
7、特殊的資格,列出履行職責需要的清單
8、制定決策內(nèi)容,包括決定和控制公司的政策和法律;判斷失誤的影響;回顧你決策的程度
9、什么是最重要的職責
10、監(jiān)督什么職位和監(jiān)督多少職位
11、監(jiān)督的多樣化和復雜化程度
12、工作執(zhí)行的描述,包括依據(jù)標準政策、方法、程序、原理、創(chuàng)造性思維、慣例等
13、判斷,包括確定目標、對信息的評價、判斷的多樣化、判斷的影響和重要性
14、決策,包括理由、決定等
1-3-4、信息收集的常用方法
15、困難和復雜程度
16、正確和失誤的影響類型
17、準確,運用技術(shù)的準確性:技術(shù)的類型、需求程度、典型問題、正規(guī)的程序、預防失誤
18、錯誤的影響,錯誤的類型、錯誤的偶然性、糾正錯誤的成本、錯誤的影響范圍
19、對外工作關(guān)系,接觸人的類型、接觸目的、頻繁程度、接觸方式(電話)、影響人的技能和老練、占工作的比例
20、內(nèi)部工作關(guān)系
案例:某公司職位調(diào)查問卷
1-3-5、信息收集的常用方法
例:工作問卷的設(shè)計(一般)
1、如果你是工作是非整日的、季節(jié)的或臨時的,請解釋;
2、描述學會和執(zhí)行你的工作需要的培訓和經(jīng)驗的種類和數(shù)量。如果是特殊的訓練、技能或經(jīng)驗,請記在下面;
3、教育需求程度;
4、多長時間的工作經(jīng)驗才能象你一樣滿足職務的需求;
5、工作概要,你工作的所以目的是什么;
6、應該如何做和為什么這樣做;
7、精神或視覺的需求程度,描述精神或視覺集中/注意的程度,在你的工作需求的情況,如極少、這個工作、持續(xù)注視;
8、設(shè)備和根據(jù)的責任,包括資金、維護或防止設(shè)備、根據(jù)損壞和丟失;
9、對材料和產(chǎn)品的責任,包括在防止資金、材料、產(chǎn)品損壞、浪費過程的控制、監(jiān)督、等;
10、對他人的安全,包括維護他人安全環(huán)境方面;
11、工作環(huán)境,包括站、走動、坐、舉、爬蹲、跪等;
12、外出時間,每周、月和年的比例;
1-3-6、信息收集的常用方法
工作日志法:
1-3-7、信息收集的常用方法
任務清單法:
例:總經(jīng)理辦公室
1、總結(jié)總經(jīng)理辦公室的工作
2、將業(yè)務動向中對公司其他部門有重大關(guān)系者向上級管理機構(gòu)報告
3、在指定范圍內(nèi),協(xié)調(diào)本部門的活動
4、在指定范圍內(nèi),協(xié)調(diào)本部門與其他部門的活動
5、在諸如企業(yè)服務等問題上,與專家、技術(shù)顧問以及外界組織進行商談
6、代表公司參加委員會、專門小組會議
2、公司戰(zhàn)略
3、部門職能定位
部門職能就是考慮部門所要發(fā)揮的作用以及所扮演的角色
部門職能定位常常會因為各種原因進行調(diào)整
職能調(diào)整直接影響到業(yè)務流程、部門職責以及職位說明書
3-1、舉例:某公司部門職能調(diào)整意見
建議將改制與資本運營職能歸入同一個部門——投資發(fā)展部
這兩項工作聯(lián)系緊密,實施起來交叉多,分成兩個部門,增加了溝通成本
這兩件工作往往是一個項目的兩個有機組成部分,分成兩個部門管理,子企業(yè)會感到不便,甚至會產(chǎn)生政出多門的感覺
改制與資本運作是落實戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,歸口由投資發(fā)展部管理,能更好的體現(xiàn)集團戰(zhàn)略意圖
經(jīng)營計劃的管理是作為控股管理公司的集團公司管理下屬子企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),目前是薄弱環(huán)節(jié),令企管部集中精力管好這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)十分必要
3-2、舉例:某公司部門職能調(diào)整意見
在資本運營中,有部分工作(例如:集團內(nèi)劃轉(zhuǎn)、兼并)現(xiàn)在還由財務部進行策劃和實施,這是歷史形成的,也應劃歸投資部承擔,以便讓財務部從財務規(guī)劃的高度管理好其本職工作;
人力資源部的工作應該提升到戰(zhàn)略性管理地位,這是知識經(jīng)濟時代企業(yè)管理的趨勢,現(xiàn)有的人力資源部對整個集團實施戰(zhàn)略性的管理的職能急待建立,建議將由歷史原因形成的由人力資源部在辦理的信訪管理、老干部管理、喪葬撫恤、慰問病號、防暑降溫、勞保用品管理等工作從人力資源部門的職能中劃出,分別劃歸紀檢(信訪)、工會(老干部管理、喪葬撫恤、慰問病號、防暑降溫、勞保用品管理)等部門管理,這樣做與這些部門應有的職能并不違背,又可以充實這些部門的工作內(nèi)容
3、流程的梳理
簡單地說,流程就是做事情的順序;業(yè)務流程回答的是一項任務在組織內(nèi)如何完成的問題;
流程是整合組織各項資源和部門,完成某一任務(或目標)而進行的一系列邏輯相關(guān)的活動,是縱向分工與合作體系,有明確的輸入與輸出
流程無處不在,每天都在我們身邊發(fā)生:
病人看病流程:生病、掛號、就診、開方、劃價、交錢、取藥、服藥、康復
消費者購物流程:購買欲望、購前挑選、付款購買、使用商品、購后感受
企業(yè)報銷的流程:填寫報銷單、部門領(lǐng)導審批、財務部門責任會計核對(預算、發(fā)票、部門領(lǐng)導簽字)、財務主任在授權(quán)范圍內(nèi)審批(授權(quán)外報再上一級領(lǐng)導,在其授權(quán)范圍內(nèi)再審批)、企業(yè)最高財務領(lǐng)導人簽字、出納付款、會計入帳
招聘流程:部門提出用人需求、人力資源部做計劃、報批、組織招聘、甄選、各用人單位確定
3-1、流程的種類
一般公司有以下兩類流程:
核心經(jīng)營流程:如市場策劃流程、產(chǎn)品銷售流程、訂單執(zhí)行流程等
支持流程:如戰(zhàn)略管理流程、經(jīng)營計劃流程、生產(chǎn)經(jīng)營管理流程、財務管理流程、人力資源管理流程等
3-2、對哪些流程進行梳理
此階段的流程梳理并非對公司的所有流程都進行全面的梳理,而是對公司一些重要的(主要是涉及到各部門之間相互配合協(xié)作的流程)業(yè)務流程(例如:采購流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、生產(chǎn)流程、銷售流程等)和支持保障流程(例如:財務流程和人力資源管理流程)進行梳理;
通過對核心流程的梳理,發(fā)現(xiàn)部門職能短缺和部門之間的配合協(xié)作方面的問題;
基于公司的戰(zhàn)略,在總經(jīng)理辦公會上對各部門的職能進行重新定位,并進一步對流程進行限
3-3、流程存在的弊端
原流程可能存在的弊端
弊端1
癥狀:過多的信息交換,過多的數(shù)據(jù)處理, 任務重復
原因:職責劃分不清,任意分割流程
弊端2
癥狀:檢查、控制等活動比增值活動還多
原因:部門分割,授權(quán)不夠
弊端3
癥狀:過多的返工和重做
原因:工作流程長,流程中反饋不夠
弊端4
癥狀:過于復雜、例外和特殊情況
原因:原工作流程不完善
3-4、改進流程的方法
活動本身的突破
活動的清除
活動的簡化
活動的整合
活動的自動化
活動間關(guān)系的突破
活動的先后順序改變
活動的邏輯關(guān)系改變
3-5、流程改進的誤區(qū)
流程改進中容易出現(xiàn)的錯誤
為完美而完美
唯技術(shù)主義
短視行為
脫離不了原有窠臼
業(yè)務部門不參與
目 錄
1、職務說明書的定義
職務說明書是用文件形式來表達的工作分析的結(jié)果,基本內(nèi)容包括工作描述和任職說明,工作描述一般用來表達工作內(nèi)容、任務、職責、環(huán)境等,而任職者說明則用來表達任職者所需的資格要求,如技能、學歷、訓練、經(jīng)驗、體能等。
2、職務說明書的內(nèi)容
由基本資料、工作描述、任職資格說明、工作
環(huán)境四大部分組成。
基本資料(八項):
——工作名稱 ——直接上級職位
——所屬部門 ——工資等級
——工資水平 ——所轄人員
——定員人數(shù) ——工作性質(zhì)
2、職務說明書的內(nèi)容
工作描述(六項):
——工作概要:工作性質(zhì)、中心任務和責任;
——工作活動內(nèi)容:基本內(nèi)容、時間、權(quán)限、依據(jù);
——工作職責:逐項列出任職者的工作職責;
——工作結(jié)果:應產(chǎn)生的結(jié)果,量化;
——工作關(guān)系:直屬上司、下屬、職位晉升轉(zhuǎn)換、
橫向聯(lián)系;
——工作人員運用的設(shè)備和信息說明。
2、職務說明書的內(nèi)容
任職資格說明(九個方面):
學歷、接受的培訓、年限和經(jīng)驗、一般能力、
興趣愛好、個性特征、姓別年齡、體能、特殊
要求;
工作環(huán)境(六個方面):
工作場所、工作環(huán)境的危險性說明、職業(yè)病、
工作時間要求、工作的均衡性、環(huán)境的舒適度。
3、編寫職務說明書注意事項
職務說明書的內(nèi)容可依據(jù)工作分析的目標加以
調(diào)整,內(nèi)容可簡可繁;
職務說明書可以用表格形式表示,也可采用敘
述型,但一般都應加注工作分析人員的姓名、
人數(shù)欄目。
職務說明書中,需個人填寫的部分,應運用規(guī)
范述語,字跡要清晰,力求簡潔明了;
3、編寫職務說明書注意事項
使用淺顯易懂的文字,用語要明確,
不要模棱兩可;
評分等級的設(shè)定也要依實際情況決定;
職務說明書用統(tǒng)一的格式,
注意整體的協(xié)調(diào),做到美
觀大方。
誰來編制職位說明書
職位說明書制定的原則是直接上級為下屬制定職位說明書;
職位說明書實際上是傳遞了上級對下級的期望和要求;
職位說明要定期根據(jù)公司業(yè)務和戰(zhàn)略的變化而不斷更新和修訂;
為下級制定職位說明書也是管理者的一項職責,同時也有利于規(guī)范管理。
課堂練習
請大家編制一個本人的職位說明書!
沒有放之四海而皆準的方法
只有放之四海而皆準的原理
兵無常勢,水無常形
運用之妙,存乎一心
要重技法修煉,更重心法修煉
結(jié)束語
感謝各位的參與!
崗位分析與職位說明實操技巧(ppt)
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