行政工作述職報告(ppt)
2004年述職報告
目錄
工作職責(zé)
2004年工作完成情況
2004年工作完成情況
二、行政工作
秘書工作
接要求完成董事會工作會、總經(jīng)理工作會、專項工作會等會議紀(jì)要的整理編制，并完成總經(jīng)理工作報告、集團一周工作快報、季度報告等董事長及總經(jīng)理工作報告的撰寫。及時辦理外來文件和公司內(nèi)部文件的編號、傳閱、發(fā)放、歸檔
接待工作
接待工作體現(xiàn)辦公室人員的綜合素質(zhì)，更代表公司的形象，因此，我部門對此非常重視，對接待人員本身素質(zhì)要求、接待的具體程序、接待紀(jì)律等都作了嚴(yán)格的規(guī)定，今年共接待重要客戶10余次，如美國康明斯、重慶康明斯、美國AFA公司、日本三菱公司以及玉柴、洛拖、云內(nèi)等；接待各級各類政府部門客人50多人次，其中接待10人以上的團體2次，比如四川省委常委、成都市委書記李春城，四川省政協(xié)副主席何志堯、駱隆森等，接待了湖南省國資委、企業(yè)工委領(lǐng)導(dǎo)等；順利完成全國缸套活塞環(huán)分會理事（擴大）會議的接待工作，受到與會嘉賓的一致好評
2004年工作完成情況
二、行政工作 （續(xù)）
會務(wù)管理和督辦工作
公司各類會議較多，通過有效的組織協(xié)調(diào)，對月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會、總經(jīng)理辦公會、董事會、股東大會等大小會議進行了有序地組織，并按要求編寫了相關(guān)的會議紀(jì)要，會議安排的合理性和會議效率得到提升。
督辦和參謀的職能屬辦公室的主要職責(zé)之一，通過《一周重要工作和會議安排》的制發(fā)，密切關(guān)注公司經(jīng)營層重要工作開展進度情況，充分收集公司經(jīng)營信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值信息和建議，加大督辦力度，參謀作用較之前有了進步
公司名稱變更相關(guān)事務(wù)的處理
因公司名稱變更，我部門完成了公司全稱及證券簡稱的變更以及公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、進出口資格許可證等相關(guān)工商變更手續(xù)，并完成公司公章、部門公章等相關(guān)印章的變更工作和公司VI變更工作。
2004年工作完成情況
二、行政工作 （續(xù)）
車輛管理
車輛管理工作量大、涉及面廣、事項瑣碎，又直接影響員工的準(zhǔn)時上下班，屬我部門的重點工作之一，自公司搬遷至今的一年多時間里，針對不斷出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的措施和辦法，確保員工的正常上下班，主要體現(xiàn)在以下方面：
(1)、建立駕駛員值班制度，確保每周周一至周五24小時有駕駛員值班；每周星期六、星期天均有駕駛員值班，全力滿足公司各部門用車需求。
(2)、通過實施《駕駛員績效考核辦法》，對大客車駕駛員和小車駕駛員分別進行考核排名，并按照獎優(yōu)罰劣的原則實施了相應(yīng)的獎勵和處罰，以增加駕駛員的工作責(zé)任心和危機意識，推行一種競爭上崗、優(yōu)勝劣汰的用人機制。
(3)、建立和完善車輛維修臺帳和進一步規(guī)范車輛報修程序，并對車輛維修價格進行不定期的調(diào)查，選擇優(yōu)質(zhì)維修中心，確保維修質(zhì)量和費用的控制。另外，要求駕駛員對于車輛的小修項目必須首先自己動手，確實不能解決，才能送維修中心修理。
(4)、通過實施《駕駛員5S管理考核辦法》，按月進行考核，增強了駕駛員的5S管理意識，改善了交通車內(nèi)外環(huán)境，為廣大員工營造了良好的乘車環(huán)境。
按照銀河動力［2004］40號文精神，公司于2004年6月1日正式實施公務(wù)用車制度改革辦法,我部門對公司需處理的舊機動車進行了價格評估，并經(jīng)總經(jīng)理辦公會和董事會批準(zhǔn)后組織實施，車輛的過戶、轉(zhuǎn)讓已全部完畢。
為實現(xiàn)公司統(tǒng)一作息時間，提高勞動效率，通過廣泛調(diào)研，起草了多種交通車調(diào)整方案及可行性分析報告，供領(lǐng)導(dǎo)決策。
2005年，車輛管理工作以推行精細化管理為思路，制度建設(shè)需更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，駕駛員考核需更加嚴(yán)肅公正 。
三、法律事務(wù)
四、信息化建設(shè)與管理工作
1、財務(wù)軟件的維護開發(fā)工作
　在保證大財務(wù)管理軟件穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，為進一步挖掘和發(fā)揮財務(wù)管理軟件的作用，我部門組織實施了人力資源部在新中大軟件中的應(yīng)用，實現(xiàn)了人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享

2、公司網(wǎng)站建設(shè)工作
按照公司各部門信息化建設(shè)的需求，經(jīng)多家比質(zhì)比價，通過公平競爭與擇優(yōu)選擇的原則確定了網(wǎng)絡(luò)公司，現(xiàn)網(wǎng)站建設(shè)已基本完成，并已于12月1日正式上傳中文版部份。
五、文書及檔案管理
六、宣傳工作
七、黨務(wù)工作
八、工會工作
九、證券事務(wù)工作
十 、費用控制情況
十 、費用控制情況（續(xù)）
十一、團隊建設(shè)
(一)信息溝通方面
每天召集部門人員定時召開晨會，按時召開每月總結(jié)和計劃會，一方面，讓部門全體員工了解公司的經(jīng)營相關(guān)信息和部門信息，另一方面，明確各崗位人員的工作任務(wù)和目標(biāo)，工作中存在的問題，提出整改要求和指導(dǎo)意見。
(二)員工的績效考核
在員工的績效考核中遵循客觀、公平、公正的原則。
在開展以上工作中，我體會到在日常工作中尤其是突發(fā)性事件中，團隊意識、團隊精神、團隊執(zhí)行力是有效完成工作的有力保證，這也是我部門今后努力的方向。
結(jié)束
述職人：XX
二OO四年十二月三十日

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