風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)
惠普商學(xué)院
課程介紹
案例1:巴林銀行的倒閉
千里之堤,毀于蟻穴
原因是什么?
巴林銀行倒閉的原因
銀行的人員;賬目;資金管理沒有監(jiān)督約束機(jī)制
銀行對(duì)有利益沖突的角色沒有實(shí)行權(quán)責(zé)分離
(交易和清算)
對(duì)營運(yùn)中暴露出的錯(cuò)誤,沒有及時(shí)糾正
沒有“內(nèi)部控制”系統(tǒng)預(yù)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)
案例2:安然公司的崩潰
美國第七大公司
市值500億美元
世界公認(rèn)最具創(chuàng)新能力的公司
不到一年時(shí)間,股票下跌95%
2001年12月宣布破產(chǎn),美國歷史上最大的破產(chǎn)案
安然為何突然破產(chǎn)
貪婪欺詐的經(jīng)營行為
“鼓勵(lì)大家藐視各種規(guī)章制度”
無法驗(yàn)證的財(cái)務(wù)報(bào)表
“揭開皇帝的新衣”——誰也無法解釋收入從何而來
安達(dá)信的雙重身份
“一只手作賬,另一只手證明這只手作的賬”
“利益沖突”把安然送進(jìn)墳?zāi)?
摘自美《幸?!冯s志2002/39期
“鄭百文”內(nèi)控失敗的警示
1996年上市: 銷售收入10年增長(zhǎng)45倍
利潤(rùn)成長(zhǎng)36倍
居全國商業(yè)批發(fā)業(yè)前茅
1999年破產(chǎn): 虧損9.8億元,創(chuàng)滬市虧損之最
鄭百文的警示
賒銷失控,壞賬高筑,斷送“鄭百文”
盲目擴(kuò)張,資產(chǎn)負(fù)債率失控,沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
對(duì)銷售人員只有“激勵(lì)”沒有“約束”管理
信息失真,為上市做假賬,虛報(bào)利潤(rùn)
故事帶來的思考……
企業(yè)的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過程
機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)并存
激勵(lì)與約束的機(jī)制一個(gè)都不能少
成功企業(yè)如何構(gòu)筑可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力
優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)
強(qiáng)大的銷售網(wǎng)
誠信的品牌
卓越的領(lǐng)導(dǎo)
充足的資金
領(lǐng)先的技術(shù)市場(chǎng)
壟斷的市場(chǎng)……
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力=企業(yè)效益+管理流程-經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
聯(lián)想 收入 營銷 貨幣資金
海爾 盈利 財(cái)務(wù) 資源使用
新東方 成績(jī) 學(xué)習(xí)方法 考試機(jī)制
例:HP的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制
第一節(jié):回顧
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路上,
機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存。
始終能保持競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),
是那些
擁有良好的內(nèi)部控制機(jī)制與商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的企業(yè)
第二節(jié):識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
企業(yè)內(nèi)部控制主要領(lǐng)域
財(cái)政部要求內(nèi)部控制內(nèi)容
惠普公司內(nèi)部控制內(nèi)容
企業(yè)失敗的六種常見風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制的重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域
例1:財(cái)政部關(guān)于企業(yè)內(nèi)控的重點(diǎn)
貨幣資金控制
實(shí)物資金控制
對(duì)外投資控制
工程項(xiàng)目投資決策控制
采購與付款業(yè)務(wù)控制
籌資控制
銷售與收款控制
成本費(fèi)用控制
擔(dān)??刂?
例2:HP內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)表
定單合同
經(jīng)銷商管理
應(yīng)收賬款
收入確認(rèn)
費(fèi)用核銷
庫存與物流
企業(yè)道德行為準(zhǔn)則(SBC)
信息系統(tǒng)安全
企業(yè)失敗的六種常見風(fēng)險(xiǎn)
效果性風(fēng)險(xiǎn)=〉目標(biāo)偏離或錯(cuò)誤(法國審計(jì))
效率性風(fēng)險(xiǎn)=〉資源浪費(fèi)或無效使用(軟件升級(jí)資料)
資產(chǎn)性風(fēng)險(xiǎn)=〉資產(chǎn)流失、損壞等(備件管理)
信息性風(fēng)險(xiǎn)=〉信息失真、不足或泄密(信用調(diào)查)
遵循性風(fēng)險(xiǎn)=〉法規(guī)、計(jì)劃、貫徹失敗(不清潔訂單)
無標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)=〉缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范(集成中心)
誰來幫助ABC公司看?。?
讀案例故事
會(huì)診: ABC公司的主要問題在哪些領(lǐng)域?
哪些領(lǐng)域/部門有風(fēng)險(xiǎn)隱患?
你有什么具體建議?
第二節(jié):回顧
了解,識(shí)別,確定企業(yè)的重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域
是
建立企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)
第三節(jié):管理風(fēng)險(xiǎn)的技巧
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
介紹6種管理風(fēng)險(xiǎn)的技巧
選擇風(fēng)險(xiǎn)管理方法的參考標(biāo)準(zhǔn)
風(fēng)險(xiǎn)管理的技巧
避免 Avoid
控制 Control
轉(zhuǎn)移 Transfer
分散 Diversity
共享 Share
接受 Accept
方法一:避免風(fēng)險(xiǎn) Avoid
特點(diǎn):
方法:
實(shí)例:
方法二:分散風(fēng)險(xiǎn) Diversity
方法三:控制風(fēng)險(xiǎn) Control
特點(diǎn):
方法:
實(shí)例:
方法四:轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn) Transfer
方法五:分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn) Share
特點(diǎn):
方法:
實(shí)例:
方法六:接受風(fēng)險(xiǎn) Accept
特點(diǎn):
方法:
例:
選擇風(fēng)險(xiǎn)管理方法的標(biāo)準(zhǔn)
風(fēng)險(xiǎn)范圍,金額大小
嚴(yán)重程度,影響大小
發(fā)生的可能性的高低
緊迫程度高低
可控/不可控
控制成本高低
可操作性
公司主營業(yè)務(wù)
針對(duì)ABC公司目前存在的問題,
有哪些適宜的風(fēng)險(xiǎn)管理方法?
第三節(jié):回顧
針對(duì)具體的環(huán)境,
選擇不同的方法管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
多,快,好,省地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)
第四節(jié):建立企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
1.建立企業(yè)內(nèi)部控制的5步流程
確認(rèn)目標(biāo)與流程
設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
選擇控制績(jī)效評(píng)估的方法
判斷實(shí)際結(jié)果與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是否一致
調(diào)整與改進(jìn)
2.具體實(shí)施的16個(gè)步驟
案例:建立HP應(yīng)收帳款控制系統(tǒng)
企業(yè)為什么需要管理控制
確保企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際活動(dòng)一致
有效地利用組織的資源
幫助管理者監(jiān)督,約束管理活動(dòng)的效果
適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,及時(shí)反映調(diào)整
創(chuàng)造更好的質(zhì)量;更快的循環(huán);更高的績(jī)效
設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素
關(guān)鍵績(jī)效區(qū)
關(guān)鍵績(jī)效區(qū)是什么?
Key Performance Areas ( KPA)
要實(shí)現(xiàn)流程的基本目標(biāo),必須做好的領(lǐng)域。
如果KPA出現(xiàn)失誤,則此流程的目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn)
流程的復(fù)雜程度不同,可能會(huì)出現(xiàn)若干個(gè) KPA
KPA可能是部門,可能是管理職能,也可能是其他
戰(zhàn)略控制點(diǎn)
在每一個(gè)關(guān)鍵績(jī)效區(qū)域中,都有管理的目標(biāo)。
用以衡量這個(gè)目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)地量化指標(biāo),叫做績(jī)效控制點(diǎn):
Key Performance Index ( KPI)
那些為數(shù)不多的關(guān)鍵績(jī)效控制點(diǎn)就是戰(zhàn)略控制點(diǎn)
Strategic Control Point (SCP)
戰(zhàn)略控制點(diǎn)需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)/記錄或報(bào)告
建立企業(yè)內(nèi)部控制的5步流程
1.明確企業(yè)目標(biāo)與內(nèi)控目標(biāo)
企業(yè)目標(biāo)與內(nèi)控目標(biāo)一致
內(nèi)控目標(biāo)從屬于企業(yè)目標(biāo)
例:企業(yè)目標(biāo):2002年凈盈利達(dá)到6%
√內(nèi)控目標(biāo):應(yīng)收賬款>90天 賬期比率低于10%
×內(nèi)控目標(biāo):建立應(yīng)收帳款管理標(biāo)準(zhǔn)程序
2.確定與目標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程
3.描述業(yè)務(wù)流程詳細(xì)步驟
發(fā)貨后出具銷售發(fā)票
寄出發(fā)票給客戶
財(cái)務(wù)記錄應(yīng)收賬款
信貸部催收AR
信貸部AR賬齡報(bào)告
用戶匯款,財(cái)務(wù)沖帳……
4.找出核心流程/負(fù)責(zé)人
流程步驟 核心流程 部門/負(fù)責(zé)
發(fā)貨后出具銷售發(fā)票 Y 商務(wù)/張梅
寄出發(fā)票給客戶 N
財(cái)務(wù)記錄應(yīng)收帳款 Y 財(cái)務(wù)/陳利
信貸部催收AR Y 信貸/孟勇
信貸部AR帳齡報(bào)告 Y 信貸/王林
AR原因分析 N
用戶匯款,財(cái)務(wù)沖帳 Y 財(cái)務(wù)/康平
壞帳準(zhǔn)備 N
5.識(shí)別關(guān)鍵績(jī)效區(qū)
例:各職能部門的關(guān)鍵績(jī)效區(qū)
生產(chǎn) 銷售 服務(wù) 財(cái)務(wù)
數(shù)量 銷售額 維修質(zhì)量 資金
質(zhì)量 銷售費(fèi)用 維修速度 庫存
生產(chǎn)率 廣告支出 客戶滿意 利潤(rùn)
成本 個(gè)人業(yè)績(jī) 服務(wù)方式 資產(chǎn)
6.選擇戰(zhàn)略控制點(diǎn)
原則
抓住運(yùn)營過程中“最重要”的因素;
識(shí)別運(yùn)營過程中“經(jīng)常變化”的地方
監(jiān)測(cè)“非標(biāo)準(zhǔn)行為”
例:發(fā)貨后出具銷售發(fā)票的控制點(diǎn)
核對(duì):發(fā)票與定單內(nèi)容
檢查:出發(fā)票時(shí)間/內(nèi)容/準(zhǔn)確
例:選擇戰(zhàn)略控制點(diǎn)
內(nèi)控目標(biāo):應(yīng)收賬款賬期
關(guān)鍵績(jī)效區(qū)之一:銷售發(fā)票管理
管理目標(biāo):銷售發(fā)票及時(shí)送出,內(nèi)容準(zhǔn)確
績(jī)效控制點(diǎn): 數(shù)據(jù)紀(jì)錄
1)發(fā)票與定單核對(duì)誤差率小于3% 誤差率紀(jì)錄
2)開票3天內(nèi)寄出發(fā)票 開出/寄出日
3)發(fā)票預(yù)編號(hào) 發(fā)票存檔
4)當(dāng)月發(fā)票匯總 財(cái)務(wù)報(bào)告
那個(gè)是戰(zhàn)略控制點(diǎn)?
7.設(shè)計(jì)戰(zhàn)略測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
1.相對(duì)指標(biāo)
適用:比較,趨勢(shì),追蹤
-每月AR超過90天%
2.絕對(duì)指標(biāo)
適用:衡量總量
-貸款平均回收天數(shù)
設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的步驟小結(jié)
6個(gè)子步驟:
描述與企業(yè)目標(biāo)相關(guān)的流程
確認(rèn)這一流程的管理目標(biāo)
找出實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵績(jī)效區(qū)
設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效區(qū)中的控制點(diǎn)
聚焦少數(shù)幾個(gè)對(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)最大的戰(zhàn)略控制點(diǎn)
明確與這些控制點(diǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)/記錄/報(bào)告
8.建立制度,規(guī)范行為
第一層:Policy&Procedure
企業(yè)/組織/公司的規(guī)章制度
道德行為準(zhǔn)則
ISO流程
差旅報(bào)銷規(guī)定
第二層:Working&Instruction
具體部門/工作的操作流程
訂單審核要求
供應(yīng)商選擇程序
庫房管理流程
維修工作單紀(jì)錄
9.核心業(yè)務(wù)的定期報(bào)告
10.部門關(guān)鍵績(jī)效報(bào)告
例:信貸收款部:
BFT 目標(biāo) 1月 2月 3月
大于90天AR% 20% 18% 22% 19%
大于180天AR% 10% 6% 12% 9%
平均回款天數(shù) 100天 83 96 79
壞帳金額 10K / / /
11.規(guī)范管理授權(quán)職責(zé)
通過《授權(quán)表》規(guī)定每項(xiàng)業(yè)務(wù),須經(jīng)由哪個(gè)部門,
那一級(jí)經(jīng)理的批準(zhǔn),來規(guī)范/簡(jiǎn)化管理授權(quán)。
適用:適合于反復(fù),常規(guī),普遍的業(yè)務(wù)行為
例如:
例:批準(zhǔn)權(quán)限表 Approval Matrix
12.抽樣核實(shí)與偏差分析
針對(duì)關(guān)鍵績(jī)效區(qū)的控制點(diǎn)
財(cái)務(wù)帳目與實(shí)物賬目(庫存管理)
財(cái)務(wù)報(bào)表的出入項(xiàng)目(總賬—分賬)
外部記錄與內(nèi)部紀(jì)錄(內(nèi)部—對(duì)外報(bào)告)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)與文檔目錄(系統(tǒng)報(bào)告/文檔記錄)
財(cái)務(wù)中易出錯(cuò)的項(xiàng)目(費(fèi)用預(yù)提;收入遞延)
不規(guī)范操作 (非標(biāo)準(zhǔn)合同;授權(quán)外批準(zhǔn))
13.符合性測(cè)試
方法:對(duì)照制度/規(guī)定/標(biāo)準(zhǔn)流程
自我檢查事后測(cè)試
ISO質(zhì)量體系的維護(hù)
HP的“商業(yè)道德行為準(zhǔn)則”
IT部門對(duì)系統(tǒng)安全的強(qiáng)制測(cè)試
惠普公司的SBC
公司最高領(lǐng)導(dǎo)層將SBC提升到前所未有的高度
“惠普的領(lǐng)導(dǎo)地位不僅僅由收入和市場(chǎng)份額、利潤(rùn)或能力來決定的,它還取決于我們的品格”
“惠普業(yè)務(wù)經(jīng)營準(zhǔn)則體現(xiàn)了我們對(duì)惠普的道德和法律義務(wù)的基本原則。這些原則適用于我們?cè)谌蚍秶鷥?nèi)的所有職員和董事會(huì)成員。任何不道德或非法業(yè)務(wù)經(jīng)營行為都是不可接受和不能容忍的”
“在由最新技術(shù)所定義和塑造的世界中,我們必須保持這些永恒的價(jià)值觀”
摘自SBC《首席執(zhí)行官的致辭》
14.實(shí)質(zhì)性測(cè)試
方法:外部,內(nèi)部審計(jì),可行性評(píng)估
1.海關(guān);稅務(wù)部門檢查
2.HP亞太總部每年對(duì)各個(gè)國家審計(jì)
3.HP授權(quán)代理商績(jī)效結(jié)果,檢查與實(shí)際付費(fèi)掛鉤
15.內(nèi)部審計(jì)
方法:利用內(nèi)部人員,圍繞組織目標(biāo),績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
核查實(shí)際管理結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)是否一致
發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理問題
檢查管理活動(dòng)效益
提出建議,預(yù)警管理風(fēng)險(xiǎn)
采取糾正措施
16.調(diào)查改進(jìn)
針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取糾正措施
修改/重建業(yè)務(wù)流程
調(diào)整關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或控制點(diǎn)
提出管理建議,調(diào)整戰(zhàn)略
接受差異,不做處理
建立企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的16個(gè)步驟
第四節(jié):回顧
掌握建立企業(yè)內(nèi)部控制的
5個(gè)基本流程
16個(gè)具體步驟
幫助您在企業(yè)營運(yùn)管理中
防范風(fēng)險(xiǎn)隱患,提高競(jìng)爭(zhēng)能力
第五節(jié):企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的應(yīng)用
運(yùn)用《建立內(nèi)部控制系統(tǒng)》的流程和步驟,在核心領(lǐng)
域建立全方位的內(nèi)控機(jī)制,為企業(yè)創(chuàng)造永續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。
銷售與收款的內(nèi)控與審計(jì)
采購與付款的內(nèi)控與審計(jì)
客戶服務(wù)管理的內(nèi)控與審計(jì)
庫存與物流的內(nèi)控與審計(jì)
項(xiàng)目管理的內(nèi)控與審計(jì)
電子信息系統(tǒng)的內(nèi)控與審計(jì)
中國惠普公司經(jīng)歷過的挑戰(zhàn)
改革惠普員工薪資福利制度 ----人力資源
各類政府稽查的挑戰(zhàn) ----環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
建立電話響應(yīng)中心 ----服務(wù)模式
保稅庫的管理模式 ----內(nèi)部營運(yùn)
內(nèi)部審計(jì)在惠普服務(wù)的應(yīng)用
1.培養(yǎng)自己的內(nèi)審員
-量身定做的內(nèi)審人力資源
2.發(fā)揮專家特長(zhǎng)
-天網(wǎng)恢恢,疏而不漏
3.按需組合審計(jì)資源
-按審計(jì)范圍,搭配最佳審計(jì)資源
4.拓寬工作,崗位置換
-培養(yǎng)優(yōu)秀員工和經(jīng)理的有效途徑
5.定期體檢,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)
-為企業(yè)管理預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),培養(yǎng)“保健醫(yī)生”
第六節(jié):介紹內(nèi)部審計(jì)的技巧
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
內(nèi)部審計(jì)的國際國際標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)
內(nèi)部審計(jì)的組織設(shè)置
挑選與確定審計(jì)重點(diǎn)
掌握審計(jì)抽樣原則
選擇有效的審計(jì)的方法
學(xué)會(huì)編制內(nèi)部審計(jì)詳細(xì)提綱
分析與判斷審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題
發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,提出管理建議
撰寫審計(jì)報(bào)告
獨(dú)立審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)比較
內(nèi)部審計(jì)的國際標(biāo)準(zhǔn)
1992年美國COSO發(fā)布企業(yè)內(nèi)部控制準(zhǔn)則
國際認(rèn)可的內(nèi)部審計(jì)整體框架(認(rèn)證CIA 標(biāo)準(zhǔn))
環(huán)境控制
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
控制活動(dòng)
信息和溝通
自我評(píng)估和內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)
保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全
保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠
保障管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
保證業(yè)務(wù)活動(dòng)與公司規(guī)定一致
發(fā)現(xiàn)潛在問題,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)
促進(jìn)企業(yè)提高管理效益
確定審計(jì)重點(diǎn)范圍
HP的選擇標(biāo)準(zhǔn):
是否核心部門業(yè)務(wù)流程
占業(yè)務(wù)總量的%
占主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的%
距上次審計(jì)時(shí)間
是否新開拓業(yè)務(wù)
是否管理層要求
財(cái)務(wù)報(bào)告中是否異常
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表
內(nèi)部審計(jì)的常用方法
企業(yè)/部門自查 Self assessment
在線提問審查 On-line test
業(yè)務(wù)審計(jì) Business audit
穿行式審計(jì) End-to-end audit
專項(xiàng)審計(jì) Special topic audit
ISO審計(jì) ISO audit
編制審計(jì)詳細(xì)提綱
按業(yè)務(wù)流程編制---抓住控制點(diǎn)
按業(yè)務(wù)部門職責(zé)編制---找出測(cè)評(píng)指標(biāo)
按專題編制---確定最低風(fēng)險(xiǎn)水平
例:編制維修代理審計(jì)提綱
介紹分析問題的幾個(gè)工具
檢查表 —— 查找問題類別,分布,特點(diǎn)
魚骨圖 —— 分析造成問題的因素
帕拉圖 —— 針對(duì)核心問題分析
敏感性分析 —— 分析影響程度大小
KT分析法 —— 判斷問題的根源
檢查表(CHECK SHEET)
以簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù),用容易了解的方式,做出圖形或
表格,只要記上檢查記號(hào),并加以統(tǒng)計(jì)整理,作
出為進(jìn)一步分析或核對(duì)檢查用。
因果圖(魚骨圖 ) CAUSE EFFECT DIAGRAM
一個(gè)問題受到一些因素的影響時(shí),我們將這些因
素加以整理,成為相互有關(guān)系且有條理的圖形,
這個(gè)圖形稱為因果圖,由于形狀就像魚的骨頭,
所以又叫做魚骨圖
分析問題根源和影響
Fishbone Diagram –
魚骨圖
柏拉圖(PAPETO DIAGRAM)
根據(jù)所收集的數(shù)據(jù),找出比率最大的項(xiàng)目,并且
依照項(xiàng)目的大小順利排序,再加上累計(jì)值的圖形。
KT分析法
根據(jù)所收集的信息與數(shù)據(jù),采取“排除”法鎖定導(dǎo)致事件發(fā)生的可能范圍;
根據(jù)圈定的“可能范圍”,找出“變化”要素;
聚焦“變化”要素,找出問題根源;
驗(yàn)證數(shù)據(jù)
例:發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)(1)
例:發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)(2)
例:發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)(3)
利用審計(jì)結(jié)果,提高管理效益
第七節(jié):回顧
利用內(nèi)部審計(jì)暴露潛在問題
利用內(nèi)部審計(jì)提高營運(yùn)效益
利用內(nèi)部審計(jì)預(yù)警管理風(fēng)險(xiǎn)
利用內(nèi)部審計(jì)培養(yǎng)管理人才
內(nèi)部審計(jì)=為企業(yè)做健康體檢
幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力
第八節(jié):模擬審計(jì)實(shí)戰(zhàn),預(yù)警管理風(fēng)險(xiǎn)
案例:ABC公司審計(jì)服務(wù)招標(biāo)
閱讀案例
公司管理團(tuán)隊(duì)介紹
明確審計(jì)服務(wù)招標(biāo)要求
各個(gè)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備方案
各團(tuán)隊(duì)介紹方案
公司管理團(tuán)隊(duì)評(píng)標(biāo)
開標(biāo)-公布結(jié)果
發(fā)獎(jiǎng)
我回去可以做什么?
成功的企業(yè)中“激勵(lì)”與“約束”機(jī)制一個(gè)也不能少
完善企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),如:業(yè)務(wù)流程/監(jiān)控制度/控制點(diǎn)
復(fù)習(xí)并運(yùn)用內(nèi)部控制機(jī)制的5步流程和16個(gè)步驟
試做一個(gè)具體業(yè)務(wù)流程聯(lián)系
應(yīng)用所學(xué)的方法,建立內(nèi)部控制機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)管理效益:
針對(duì)自己主管的業(yè)務(wù)和公司目標(biāo),試描述具體的業(yè)務(wù)流程,試找出核心績(jī)效區(qū)和戰(zhàn)略控制點(diǎn)
對(duì)照現(xiàn)有的管理制度,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),檢查它們是不是反映關(guān)鍵績(jī)效區(qū)的控制點(diǎn)?是否可以改進(jìn)?
試一試找出本企業(yè)或本部門的某個(gè)薄弱環(huán)節(jié),看看能否運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)的方法找出問題的根源,提出管理建議?
內(nèi)部審計(jì)的廣泛應(yīng)用
HPS的內(nèi)部審計(jì)
德國大眾
聯(lián)想集團(tuán)
中國證監(jiān)會(huì)
干部離任
用審計(jì)的技巧 —— 分析管理效益
從經(jīng)營的角度 —— 預(yù)警管理風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)
惠普商學(xué)院
課程介紹
案例1:巴林銀行的倒閉
千里之堤,毀于蟻穴
原因是什么?
巴林銀行倒閉的原因
銀行的人員;賬目;資金管理沒有監(jiān)督約束機(jī)制
銀行對(duì)有利益沖突的角色沒有實(shí)行權(quán)責(zé)分離
(交易和清算)
對(duì)營運(yùn)中暴露出的錯(cuò)誤,沒有及時(shí)糾正
沒有“內(nèi)部控制”系統(tǒng)預(yù)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)
案例2:安然公司的崩潰
美國第七大公司
市值500億美元
世界公認(rèn)最具創(chuàng)新能力的公司
不到一年時(shí)間,股票下跌95%
2001年12月宣布破產(chǎn),美國歷史上最大的破產(chǎn)案
安然為何突然破產(chǎn)
貪婪欺詐的經(jīng)營行為
“鼓勵(lì)大家藐視各種規(guī)章制度”
無法驗(yàn)證的財(cái)務(wù)報(bào)表
“揭開皇帝的新衣”——誰也無法解釋收入從何而來
安達(dá)信的雙重身份
“一只手作賬,另一只手證明這只手作的賬”
“利益沖突”把安然送進(jìn)墳?zāi)?
摘自美《幸?!冯s志2002/39期
“鄭百文”內(nèi)控失敗的警示
1996年上市: 銷售收入10年增長(zhǎng)45倍
利潤(rùn)成長(zhǎng)36倍
居全國商業(yè)批發(fā)業(yè)前茅
1999年破產(chǎn): 虧損9.8億元,創(chuàng)滬市虧損之最
鄭百文的警示
賒銷失控,壞賬高筑,斷送“鄭百文”
盲目擴(kuò)張,資產(chǎn)負(fù)債率失控,沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
對(duì)銷售人員只有“激勵(lì)”沒有“約束”管理
信息失真,為上市做假賬,虛報(bào)利潤(rùn)
故事帶來的思考……
企業(yè)的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過程
機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)并存
激勵(lì)與約束的機(jī)制一個(gè)都不能少
成功企業(yè)如何構(gòu)筑可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力
優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)
強(qiáng)大的銷售網(wǎng)
誠信的品牌
卓越的領(lǐng)導(dǎo)
充足的資金
領(lǐng)先的技術(shù)市場(chǎng)
壟斷的市場(chǎng)……
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力=企業(yè)效益+管理流程-經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
聯(lián)想 收入 營銷 貨幣資金
海爾 盈利 財(cái)務(wù) 資源使用
新東方 成績(jī) 學(xué)習(xí)方法 考試機(jī)制
例:HP的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制
第一節(jié):回顧
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的道路上,
機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存。
始終能保持競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),
是那些
擁有良好的內(nèi)部控制機(jī)制與商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的企業(yè)
第二節(jié):識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
企業(yè)內(nèi)部控制主要領(lǐng)域
財(cái)政部要求內(nèi)部控制內(nèi)容
惠普公司內(nèi)部控制內(nèi)容
企業(yè)失敗的六種常見風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制的重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域
例1:財(cái)政部關(guān)于企業(yè)內(nèi)控的重點(diǎn)
貨幣資金控制
實(shí)物資金控制
對(duì)外投資控制
工程項(xiàng)目投資決策控制
采購與付款業(yè)務(wù)控制
籌資控制
銷售與收款控制
成本費(fèi)用控制
擔(dān)??刂?
例2:HP內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)表
定單合同
經(jīng)銷商管理
應(yīng)收賬款
收入確認(rèn)
費(fèi)用核銷
庫存與物流
企業(yè)道德行為準(zhǔn)則(SBC)
信息系統(tǒng)安全
企業(yè)失敗的六種常見風(fēng)險(xiǎn)
效果性風(fēng)險(xiǎn)=〉目標(biāo)偏離或錯(cuò)誤(法國審計(jì))
效率性風(fēng)險(xiǎn)=〉資源浪費(fèi)或無效使用(軟件升級(jí)資料)
資產(chǎn)性風(fēng)險(xiǎn)=〉資產(chǎn)流失、損壞等(備件管理)
信息性風(fēng)險(xiǎn)=〉信息失真、不足或泄密(信用調(diào)查)
遵循性風(fēng)險(xiǎn)=〉法規(guī)、計(jì)劃、貫徹失敗(不清潔訂單)
無標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)=〉缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范(集成中心)
誰來幫助ABC公司看?。?
讀案例故事
會(huì)診: ABC公司的主要問題在哪些領(lǐng)域?
哪些領(lǐng)域/部門有風(fēng)險(xiǎn)隱患?
你有什么具體建議?
第二節(jié):回顧
了解,識(shí)別,確定企業(yè)的重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域
是
建立企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)
第三節(jié):管理風(fēng)險(xiǎn)的技巧
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
介紹6種管理風(fēng)險(xiǎn)的技巧
選擇風(fēng)險(xiǎn)管理方法的參考標(biāo)準(zhǔn)
風(fēng)險(xiǎn)管理的技巧
避免 Avoid
控制 Control
轉(zhuǎn)移 Transfer
分散 Diversity
共享 Share
接受 Accept
方法一:避免風(fēng)險(xiǎn) Avoid
特點(diǎn):
方法:
實(shí)例:
方法二:分散風(fēng)險(xiǎn) Diversity
方法三:控制風(fēng)險(xiǎn) Control
特點(diǎn):
方法:
實(shí)例:
方法四:轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn) Transfer
方法五:分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn) Share
特點(diǎn):
方法:
實(shí)例:
方法六:接受風(fēng)險(xiǎn) Accept
特點(diǎn):
方法:
例:
選擇風(fēng)險(xiǎn)管理方法的標(biāo)準(zhǔn)
風(fēng)險(xiǎn)范圍,金額大小
嚴(yán)重程度,影響大小
發(fā)生的可能性的高低
緊迫程度高低
可控/不可控
控制成本高低
可操作性
公司主營業(yè)務(wù)
針對(duì)ABC公司目前存在的問題,
有哪些適宜的風(fēng)險(xiǎn)管理方法?
第三節(jié):回顧
針對(duì)具體的環(huán)境,
選擇不同的方法管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
多,快,好,省地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)
第四節(jié):建立企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
1.建立企業(yè)內(nèi)部控制的5步流程
確認(rèn)目標(biāo)與流程
設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
選擇控制績(jī)效評(píng)估的方法
判斷實(shí)際結(jié)果與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是否一致
調(diào)整與改進(jìn)
2.具體實(shí)施的16個(gè)步驟
案例:建立HP應(yīng)收帳款控制系統(tǒng)
企業(yè)為什么需要管理控制
確保企業(yè)計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際活動(dòng)一致
有效地利用組織的資源
幫助管理者監(jiān)督,約束管理活動(dòng)的效果
適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,及時(shí)反映調(diào)整
創(chuàng)造更好的質(zhì)量;更快的循環(huán);更高的績(jī)效
設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素
關(guān)鍵績(jī)效區(qū)
關(guān)鍵績(jī)效區(qū)是什么?
Key Performance Areas ( KPA)
要實(shí)現(xiàn)流程的基本目標(biāo),必須做好的領(lǐng)域。
如果KPA出現(xiàn)失誤,則此流程的目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn)
流程的復(fù)雜程度不同,可能會(huì)出現(xiàn)若干個(gè) KPA
KPA可能是部門,可能是管理職能,也可能是其他
戰(zhàn)略控制點(diǎn)
在每一個(gè)關(guān)鍵績(jī)效區(qū)域中,都有管理的目標(biāo)。
用以衡量這個(gè)目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)地量化指標(biāo),叫做績(jī)效控制點(diǎn):
Key Performance Index ( KPI)
那些為數(shù)不多的關(guān)鍵績(jī)效控制點(diǎn)就是戰(zhàn)略控制點(diǎn)
Strategic Control Point (SCP)
戰(zhàn)略控制點(diǎn)需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)/記錄或報(bào)告
建立企業(yè)內(nèi)部控制的5步流程
1.明確企業(yè)目標(biāo)與內(nèi)控目標(biāo)
企業(yè)目標(biāo)與內(nèi)控目標(biāo)一致
內(nèi)控目標(biāo)從屬于企業(yè)目標(biāo)
例:企業(yè)目標(biāo):2002年凈盈利達(dá)到6%
√內(nèi)控目標(biāo):應(yīng)收賬款>90天 賬期比率低于10%
×內(nèi)控目標(biāo):建立應(yīng)收帳款管理標(biāo)準(zhǔn)程序
2.確定與目標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程
3.描述業(yè)務(wù)流程詳細(xì)步驟
發(fā)貨后出具銷售發(fā)票
寄出發(fā)票給客戶
財(cái)務(wù)記錄應(yīng)收賬款
信貸部催收AR
信貸部AR賬齡報(bào)告
用戶匯款,財(cái)務(wù)沖帳……
4.找出核心流程/負(fù)責(zé)人
流程步驟 核心流程 部門/負(fù)責(zé)
發(fā)貨后出具銷售發(fā)票 Y 商務(wù)/張梅
寄出發(fā)票給客戶 N
財(cái)務(wù)記錄應(yīng)收帳款 Y 財(cái)務(wù)/陳利
信貸部催收AR Y 信貸/孟勇
信貸部AR帳齡報(bào)告 Y 信貸/王林
AR原因分析 N
用戶匯款,財(cái)務(wù)沖帳 Y 財(cái)務(wù)/康平
壞帳準(zhǔn)備 N
5.識(shí)別關(guān)鍵績(jī)效區(qū)
例:各職能部門的關(guān)鍵績(jī)效區(qū)
生產(chǎn) 銷售 服務(wù) 財(cái)務(wù)
數(shù)量 銷售額 維修質(zhì)量 資金
質(zhì)量 銷售費(fèi)用 維修速度 庫存
生產(chǎn)率 廣告支出 客戶滿意 利潤(rùn)
成本 個(gè)人業(yè)績(jī) 服務(wù)方式 資產(chǎn)
6.選擇戰(zhàn)略控制點(diǎn)
原則
抓住運(yùn)營過程中“最重要”的因素;
識(shí)別運(yùn)營過程中“經(jīng)常變化”的地方
監(jiān)測(cè)“非標(biāo)準(zhǔn)行為”
例:發(fā)貨后出具銷售發(fā)票的控制點(diǎn)
核對(duì):發(fā)票與定單內(nèi)容
檢查:出發(fā)票時(shí)間/內(nèi)容/準(zhǔn)確
例:選擇戰(zhàn)略控制點(diǎn)
內(nèi)控目標(biāo):應(yīng)收賬款賬期
關(guān)鍵績(jī)效區(qū)之一:銷售發(fā)票管理
管理目標(biāo):銷售發(fā)票及時(shí)送出,內(nèi)容準(zhǔn)確
績(jī)效控制點(diǎn): 數(shù)據(jù)紀(jì)錄
1)發(fā)票與定單核對(duì)誤差率小于3% 誤差率紀(jì)錄
2)開票3天內(nèi)寄出發(fā)票 開出/寄出日
3)發(fā)票預(yù)編號(hào) 發(fā)票存檔
4)當(dāng)月發(fā)票匯總 財(cái)務(wù)報(bào)告
那個(gè)是戰(zhàn)略控制點(diǎn)?
7.設(shè)計(jì)戰(zhàn)略測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
1.相對(duì)指標(biāo)
適用:比較,趨勢(shì),追蹤
-每月AR超過90天%
2.絕對(duì)指標(biāo)
適用:衡量總量
-貸款平均回收天數(shù)
設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的步驟小結(jié)
6個(gè)子步驟:
描述與企業(yè)目標(biāo)相關(guān)的流程
確認(rèn)這一流程的管理目標(biāo)
找出實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵績(jī)效區(qū)
設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效區(qū)中的控制點(diǎn)
聚焦少數(shù)幾個(gè)對(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)最大的戰(zhàn)略控制點(diǎn)
明確與這些控制點(diǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)/記錄/報(bào)告
8.建立制度,規(guī)范行為
第一層:Policy&Procedure
企業(yè)/組織/公司的規(guī)章制度
道德行為準(zhǔn)則
ISO流程
差旅報(bào)銷規(guī)定
第二層:Working&Instruction
具體部門/工作的操作流程
訂單審核要求
供應(yīng)商選擇程序
庫房管理流程
維修工作單紀(jì)錄
9.核心業(yè)務(wù)的定期報(bào)告
10.部門關(guān)鍵績(jī)效報(bào)告
例:信貸收款部:
BFT 目標(biāo) 1月 2月 3月
大于90天AR% 20% 18% 22% 19%
大于180天AR% 10% 6% 12% 9%
平均回款天數(shù) 100天 83 96 79
壞帳金額 10K / / /
11.規(guī)范管理授權(quán)職責(zé)
通過《授權(quán)表》規(guī)定每項(xiàng)業(yè)務(wù),須經(jīng)由哪個(gè)部門,
那一級(jí)經(jīng)理的批準(zhǔn),來規(guī)范/簡(jiǎn)化管理授權(quán)。
適用:適合于反復(fù),常規(guī),普遍的業(yè)務(wù)行為
例如:
例:批準(zhǔn)權(quán)限表 Approval Matrix
12.抽樣核實(shí)與偏差分析
針對(duì)關(guān)鍵績(jī)效區(qū)的控制點(diǎn)
財(cái)務(wù)帳目與實(shí)物賬目(庫存管理)
財(cái)務(wù)報(bào)表的出入項(xiàng)目(總賬—分賬)
外部記錄與內(nèi)部紀(jì)錄(內(nèi)部—對(duì)外報(bào)告)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)與文檔目錄(系統(tǒng)報(bào)告/文檔記錄)
財(cái)務(wù)中易出錯(cuò)的項(xiàng)目(費(fèi)用預(yù)提;收入遞延)
不規(guī)范操作 (非標(biāo)準(zhǔn)合同;授權(quán)外批準(zhǔn))
13.符合性測(cè)試
方法:對(duì)照制度/規(guī)定/標(biāo)準(zhǔn)流程
自我檢查事后測(cè)試
ISO質(zhì)量體系的維護(hù)
HP的“商業(yè)道德行為準(zhǔn)則”
IT部門對(duì)系統(tǒng)安全的強(qiáng)制測(cè)試
惠普公司的SBC
公司最高領(lǐng)導(dǎo)層將SBC提升到前所未有的高度
“惠普的領(lǐng)導(dǎo)地位不僅僅由收入和市場(chǎng)份額、利潤(rùn)或能力來決定的,它還取決于我們的品格”
“惠普業(yè)務(wù)經(jīng)營準(zhǔn)則體現(xiàn)了我們對(duì)惠普的道德和法律義務(wù)的基本原則。這些原則適用于我們?cè)谌蚍秶鷥?nèi)的所有職員和董事會(huì)成員。任何不道德或非法業(yè)務(wù)經(jīng)營行為都是不可接受和不能容忍的”
“在由最新技術(shù)所定義和塑造的世界中,我們必須保持這些永恒的價(jià)值觀”
摘自SBC《首席執(zhí)行官的致辭》
14.實(shí)質(zhì)性測(cè)試
方法:外部,內(nèi)部審計(jì),可行性評(píng)估
1.海關(guān);稅務(wù)部門檢查
2.HP亞太總部每年對(duì)各個(gè)國家審計(jì)
3.HP授權(quán)代理商績(jī)效結(jié)果,檢查與實(shí)際付費(fèi)掛鉤
15.內(nèi)部審計(jì)
方法:利用內(nèi)部人員,圍繞組織目標(biāo),績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
核查實(shí)際管理結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)是否一致
發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理問題
檢查管理活動(dòng)效益
提出建議,預(yù)警管理風(fēng)險(xiǎn)
采取糾正措施
16.調(diào)查改進(jìn)
針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取糾正措施
修改/重建業(yè)務(wù)流程
調(diào)整關(guān)鍵績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或控制點(diǎn)
提出管理建議,調(diào)整戰(zhàn)略
接受差異,不做處理
建立企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的16個(gè)步驟
第四節(jié):回顧
掌握建立企業(yè)內(nèi)部控制的
5個(gè)基本流程
16個(gè)具體步驟
幫助您在企業(yè)營運(yùn)管理中
防范風(fēng)險(xiǎn)隱患,提高競(jìng)爭(zhēng)能力
第五節(jié):企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的應(yīng)用
運(yùn)用《建立內(nèi)部控制系統(tǒng)》的流程和步驟,在核心領(lǐng)
域建立全方位的內(nèi)控機(jī)制,為企業(yè)創(chuàng)造永續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。
銷售與收款的內(nèi)控與審計(jì)
采購與付款的內(nèi)控與審計(jì)
客戶服務(wù)管理的內(nèi)控與審計(jì)
庫存與物流的內(nèi)控與審計(jì)
項(xiàng)目管理的內(nèi)控與審計(jì)
電子信息系統(tǒng)的內(nèi)控與審計(jì)
中國惠普公司經(jīng)歷過的挑戰(zhàn)
改革惠普員工薪資福利制度 ----人力資源
各類政府稽查的挑戰(zhàn) ----環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
建立電話響應(yīng)中心 ----服務(wù)模式
保稅庫的管理模式 ----內(nèi)部營運(yùn)
內(nèi)部審計(jì)在惠普服務(wù)的應(yīng)用
1.培養(yǎng)自己的內(nèi)審員
-量身定做的內(nèi)審人力資源
2.發(fā)揮專家特長(zhǎng)
-天網(wǎng)恢恢,疏而不漏
3.按需組合審計(jì)資源
-按審計(jì)范圍,搭配最佳審計(jì)資源
4.拓寬工作,崗位置換
-培養(yǎng)優(yōu)秀員工和經(jīng)理的有效途徑
5.定期體檢,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)
-為企業(yè)管理預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),培養(yǎng)“保健醫(yī)生”
第六節(jié):介紹內(nèi)部審計(jì)的技巧
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
內(nèi)部審計(jì)的國際國際標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)
內(nèi)部審計(jì)的組織設(shè)置
挑選與確定審計(jì)重點(diǎn)
掌握審計(jì)抽樣原則
選擇有效的審計(jì)的方法
學(xué)會(huì)編制內(nèi)部審計(jì)詳細(xì)提綱
分析與判斷審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題
發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,提出管理建議
撰寫審計(jì)報(bào)告
獨(dú)立審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)比較
內(nèi)部審計(jì)的國際標(biāo)準(zhǔn)
1992年美國COSO發(fā)布企業(yè)內(nèi)部控制準(zhǔn)則
國際認(rèn)可的內(nèi)部審計(jì)整體框架(認(rèn)證CIA 標(biāo)準(zhǔn))
環(huán)境控制
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
控制活動(dòng)
信息和溝通
自我評(píng)估和內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)
保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全
保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠
保障管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
保證業(yè)務(wù)活動(dòng)與公司規(guī)定一致
發(fā)現(xiàn)潛在問題,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)
促進(jìn)企業(yè)提高管理效益
確定審計(jì)重點(diǎn)范圍
HP的選擇標(biāo)準(zhǔn):
是否核心部門業(yè)務(wù)流程
占業(yè)務(wù)總量的%
占主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的%
距上次審計(jì)時(shí)間
是否新開拓業(yè)務(wù)
是否管理層要求
財(cái)務(wù)報(bào)告中是否異常
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表
內(nèi)部審計(jì)的常用方法
企業(yè)/部門自查 Self assessment
在線提問審查 On-line test
業(yè)務(wù)審計(jì) Business audit
穿行式審計(jì) End-to-end audit
專項(xiàng)審計(jì) Special topic audit
ISO審計(jì) ISO audit
編制審計(jì)詳細(xì)提綱
按業(yè)務(wù)流程編制---抓住控制點(diǎn)
按業(yè)務(wù)部門職責(zé)編制---找出測(cè)評(píng)指標(biāo)
按專題編制---確定最低風(fēng)險(xiǎn)水平
例:編制維修代理審計(jì)提綱
介紹分析問題的幾個(gè)工具
檢查表 —— 查找問題類別,分布,特點(diǎn)
魚骨圖 —— 分析造成問題的因素
帕拉圖 —— 針對(duì)核心問題分析
敏感性分析 —— 分析影響程度大小
KT分析法 —— 判斷問題的根源
檢查表(CHECK SHEET)
以簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù),用容易了解的方式,做出圖形或
表格,只要記上檢查記號(hào),并加以統(tǒng)計(jì)整理,作
出為進(jìn)一步分析或核對(duì)檢查用。
因果圖(魚骨圖 ) CAUSE EFFECT DIAGRAM
一個(gè)問題受到一些因素的影響時(shí),我們將這些因
素加以整理,成為相互有關(guān)系且有條理的圖形,
這個(gè)圖形稱為因果圖,由于形狀就像魚的骨頭,
所以又叫做魚骨圖
分析問題根源和影響
Fishbone Diagram –
魚骨圖
柏拉圖(PAPETO DIAGRAM)
根據(jù)所收集的數(shù)據(jù),找出比率最大的項(xiàng)目,并且
依照項(xiàng)目的大小順利排序,再加上累計(jì)值的圖形。
KT分析法
根據(jù)所收集的信息與數(shù)據(jù),采取“排除”法鎖定導(dǎo)致事件發(fā)生的可能范圍;
根據(jù)圈定的“可能范圍”,找出“變化”要素;
聚焦“變化”要素,找出問題根源;
驗(yàn)證數(shù)據(jù)
例:發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)(1)
例:發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)(2)
例:發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)(3)
利用審計(jì)結(jié)果,提高管理效益
第七節(jié):回顧
利用內(nèi)部審計(jì)暴露潛在問題
利用內(nèi)部審計(jì)提高營運(yùn)效益
利用內(nèi)部審計(jì)預(yù)警管理風(fēng)險(xiǎn)
利用內(nèi)部審計(jì)培養(yǎng)管理人才
內(nèi)部審計(jì)=為企業(yè)做健康體檢
幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力
第八節(jié):模擬審計(jì)實(shí)戰(zhàn),預(yù)警管理風(fēng)險(xiǎn)
案例:ABC公司審計(jì)服務(wù)招標(biāo)
閱讀案例
公司管理團(tuán)隊(duì)介紹
明確審計(jì)服務(wù)招標(biāo)要求
各個(gè)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備方案
各團(tuán)隊(duì)介紹方案
公司管理團(tuán)隊(duì)評(píng)標(biāo)
開標(biāo)-公布結(jié)果
發(fā)獎(jiǎng)
我回去可以做什么?
成功的企業(yè)中“激勵(lì)”與“約束”機(jī)制一個(gè)也不能少
完善企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),如:業(yè)務(wù)流程/監(jiān)控制度/控制點(diǎn)
復(fù)習(xí)并運(yùn)用內(nèi)部控制機(jī)制的5步流程和16個(gè)步驟
試做一個(gè)具體業(yè)務(wù)流程聯(lián)系
應(yīng)用所學(xué)的方法,建立內(nèi)部控制機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)管理效益:
針對(duì)自己主管的業(yè)務(wù)和公司目標(biāo),試描述具體的業(yè)務(wù)流程,試找出核心績(jī)效區(qū)和戰(zhàn)略控制點(diǎn)
對(duì)照現(xiàn)有的管理制度,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),檢查它們是不是反映關(guān)鍵績(jī)效區(qū)的控制點(diǎn)?是否可以改進(jìn)?
試一試找出本企業(yè)或本部門的某個(gè)薄弱環(huán)節(jié),看看能否運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)的方法找出問題的根源,提出管理建議?
內(nèi)部審計(jì)的廣泛應(yīng)用
HPS的內(nèi)部審計(jì)
德國大眾
聯(lián)想集團(tuán)
中國證監(jiān)會(huì)
干部離任
用審計(jì)的技巧 —— 分析管理效益
從經(jīng)營的角度 —— 預(yù)警管理風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)
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