流程優(yōu)化設(shè)計解決方案
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流程優(yōu)化設(shè)計解決方案
一、流程優(yōu)化設(shè)計的指導(dǎo)思想:
流程優(yōu)化的核心內(nèi)涵是流程價值分析,以企業(yè)價值流程分析為導(dǎo)向,建立面向客戶關(guān)系的價值管理體系,能夠避免企業(yè)過去“縱向價值鏈”管理模式不能適應(yīng)當今激烈競爭市場的諸多弊端:沒法快速響應(yīng)客戶的需求,過多的資金投入,過長的建設(shè)和發(fā)展周期,低效率的管理機制,針對這些現(xiàn)象,我們提出優(yōu)化流程把握以下方面:
1、以流程價值分析為工具:
通過對企業(yè)流程的價值分析,清楚地界定企業(yè)的主業(yè)務(wù)流程和支持業(yè)務(wù)流程,有利于組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和組織資源的整合,有利于識別顧客的現(xiàn)實需求,有利于豎立為顧客服務(wù)的思想;從而建立起以顧客為中心的業(yè)務(wù)流程。
2、以組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化為基礎(chǔ):
組織是實現(xiàn)企業(yè)特定目標的有機載體。以主業(yè)務(wù)流程為核心,支持業(yè)務(wù)流程為后盾,建立組織的運行政策:
①、確定各崗位的專業(yè)化,部門的劃分,以及直線指揮系統(tǒng)與參謀系統(tǒng)的相互關(guān)系等方面的工作任務(wù)組合;
②、建立職權(quán)指揮系統(tǒng),控制幅度和集權(quán)分權(quán)等部門與部門、人與人之間相互影響、協(xié)調(diào)和控制的機制;
③、建立最優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和信息流,以及相應(yīng)的最有效的協(xié)調(diào)和管理手段,形成一套管理機構(gòu),以及與之相配套的支持系統(tǒng)。
3、以建立核心競爭力為流程優(yōu)化的目標:
在流程優(yōu)化的設(shè)計中,通過價值分析、識別、創(chuàng)建企業(yè)的核心能力,使企業(yè)的核心能力成為企業(yè)戰(zhàn)略的中心,以此塑造企業(yè)的核心競爭力。
二、流程優(yōu)化設(shè)計的原則:
1、并行管理原則:
應(yīng)體現(xiàn)為顧客創(chuàng)造有益價值的服務(wù)理念,強調(diào)流程為顧客而設(shè),組織結(jié)構(gòu)應(yīng)為流程而定;而不是流程為組織而定,各部門職能獨立和分割,應(yīng)以價值流程為中心,強調(diào)企業(yè)整體目標和利益。
2、整體最優(yōu)原則:
流程優(yōu)化過程中,應(yīng)充分體現(xiàn)系統(tǒng)論思想;注重整體流程的系統(tǒng)優(yōu)化,以整體流程全局最優(yōu)為目標,消除部門主義、利益分散主義。
3、集成化原則:
最大限度地實現(xiàn)信息整合和時時共享,充分運用最新的IT技術(shù),來形成信息的獲取、處理和共享使用機制,將企業(yè)的監(jiān)控機制有機的融合在業(yè)務(wù)流程和信息流之中,有利于將過程控制與結(jié)果控制結(jié)合起來。
4、均衡發(fā)展原則:
流程優(yōu)化涉及到企業(yè)的銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)等各個方面,但是對企業(yè)來講,各個方面并不均衡;因此,企業(yè)應(yīng)對某些局部流程進行管理創(chuàng)新,以達企業(yè)的均衡發(fā)展。
5、簡約化原則:
流程優(yōu)化是簡化工作程序,提高工作效率。
三、流程優(yōu)化設(shè)計框架:
流程優(yōu)化是依據(jù)企業(yè)的行業(yè)狀況、發(fā)展階段…………
流程優(yōu)化設(shè)計解決方案
一、流程優(yōu)化設(shè)計的指導(dǎo)思想:
流程優(yōu)化的核心內(nèi)涵是流程價值分析,以企業(yè)價值流程分析為導(dǎo)向,建立面向客戶關(guān)系的價值管理體系,能夠避免企業(yè)過去“縱向價值鏈”管理模式不能適應(yīng)當今激烈競爭市場的諸多弊端:沒法快速響應(yīng)客戶的需求,過多的資金投入,過長的建設(shè)和發(fā)展周期,低效率的管理機制,針對這些現(xiàn)象,我們提出優(yōu)化流程把握以下方面:
1、以流程價值分析為工具:
通過對企業(yè)流程的價值分析,清楚地界定企業(yè)的主業(yè)務(wù)流程和支持業(yè)務(wù)流程,有利于組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和組織資源的整合,有利于識別顧客的現(xiàn)實需求,有利于豎立為顧客服務(wù)的思想;從而建立起以顧客為中心的業(yè)務(wù)流程。
2、以組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化為基礎(chǔ):
組織是實現(xiàn)企業(yè)特定目標的有機載體。以主業(yè)務(wù)流程為核心,支持業(yè)務(wù)流程為后盾,建立組織的運行政策:
①、確定各崗位的專業(yè)化,部門的劃分,以及直線指揮系統(tǒng)與參謀系統(tǒng)的相互關(guān)系等方面的工作任務(wù)組合;
②、建立職權(quán)指揮系統(tǒng),控制幅度和集權(quán)分權(quán)等部門與部門、人與人之間相互影響、協(xié)調(diào)和控制的機制;
③、建立最優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和信息流,以及相應(yīng)的最有效的協(xié)調(diào)和管理手段,形成一套管理機構(gòu),以及與之相配套的支持系統(tǒng)。
3、以建立核心競爭力為流程優(yōu)化的目標:
在流程優(yōu)化的設(shè)計中,通過價值分析、識別、創(chuàng)建企業(yè)的核心能力,使企業(yè)的核心能力成為企業(yè)戰(zhàn)略的中心,以此塑造企業(yè)的核心競爭力。
二、流程優(yōu)化設(shè)計的原則:
1、并行管理原則:
應(yīng)體現(xiàn)為顧客創(chuàng)造有益價值的服務(wù)理念,強調(diào)流程為顧客而設(shè),組織結(jié)構(gòu)應(yīng)為流程而定;而不是流程為組織而定,各部門職能獨立和分割,應(yīng)以價值流程為中心,強調(diào)企業(yè)整體目標和利益。
2、整體最優(yōu)原則:
流程優(yōu)化過程中,應(yīng)充分體現(xiàn)系統(tǒng)論思想;注重整體流程的系統(tǒng)優(yōu)化,以整體流程全局最優(yōu)為目標,消除部門主義、利益分散主義。
3、集成化原則:
最大限度地實現(xiàn)信息整合和時時共享,充分運用最新的IT技術(shù),來形成信息的獲取、處理和共享使用機制,將企業(yè)的監(jiān)控機制有機的融合在業(yè)務(wù)流程和信息流之中,有利于將過程控制與結(jié)果控制結(jié)合起來。
4、均衡發(fā)展原則:
流程優(yōu)化涉及到企業(yè)的銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)等各個方面,但是對企業(yè)來講,各個方面并不均衡;因此,企業(yè)應(yīng)對某些局部流程進行管理創(chuàng)新,以達企業(yè)的均衡發(fā)展。
5、簡約化原則:
流程優(yōu)化是簡化工作程序,提高工作效率。
三、流程優(yōu)化設(shè)計框架:
流程優(yōu)化是依據(jù)企業(yè)的行業(yè)狀況、發(fā)展階段…………
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