薪酬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)-5

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薪酬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)-5
.8.4自助餐(自選)式的福利制度

  前一陣子媒體報(bào)導(dǎo)的自助餐式的福利制度,讓許多人相當(dāng)好奇,這到底是一個(gè)怎樣的制度,看起來福利制度項(xiàng)目那麼多,給人的感覺是能在那種公司上班真是幸福呀!前面提過,福利制度是能比較吸收外界注意的焦點(diǎn),從這個(gè)角度來看,被報(bào)導(dǎo)的公司,無形中又給企業(yè)提高了形象,真是一種**的宣傳。

  如果福利制度中,所設(shè)計(jì)的項(xiàng)目只滿足少數(shù)一些人的需要,讓大部分的員工認(rèn)為,福利并不是大家都享受到的,這樣的福利制度,得到的掌聲就比較少。且薪資高到某依程度之後,員工拿自己跟別人比的又會(huì)以福利為比較項(xiàng)目。這是因?yàn)?,福利?xiàng)目是每年常態(tài)性的項(xiàng)目,總是會(huì)變成話題,如果聽來聽去都是別人的公司,一下子補(bǔ)助書籍費(fèi),又是旅游費(fèi),又是托兒費(fèi),總是會(huì)感覺自己的公司福利是不是少了一點(diǎn)。

  所以,如何讓公司的福利項(xiàng)目很多,一方面滿足員工的需求,另一方面又兼顧到費(fèi)用的支出,這就是設(shè)計(jì)「自助餐式福利制度」的主要目的了。

  但是如果將員工進(jìn)修補(bǔ)助、教育訓(xùn)練、子女教育補(bǔ)助、拖兒補(bǔ)助、伙食津貼、住宿津貼、購屋利息補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、購車?yán)⒀a(bǔ)助、旅游補(bǔ)助、團(tuán)體保險(xiǎn)、健康檢查、生日禮金、節(jié)日賀禮、結(jié)婚禮金、生育補(bǔ)助、直系親屬奠禮等等,全部都納入福利項(xiàng)目,讓每個(gè)人都能享受,試想那會(huì)造成公司多大的負(fù)擔(dān)。

  所以,除了福委會(huì)的福利項(xiàng)目是人人有獎(jiǎng)的之外,公司所負(fù)擔(dān)的福利項(xiàng)目,應(yīng)依員工的職等訂定每人福利費(fèi)用的預(yù)算,職等越高福利越高。這樣一方面將薪資水準(zhǔn)與福利費(fèi)用一并考量進(jìn)去,員工也能從資格晉升中獲得較高的福利,而且又把薪資福利制度與資格晉升結(jié)合在一起,又多一項(xiàng)吸引員工,對(duì)晉升制度支持的因素了。

  例如依職等編列預(yù)算,每年從一職等至5職等,每年為5000、7000、9000、11000、13000的福利費(fèi)用,只要符合上述福利項(xiàng)目的,皆可依收據(jù)向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)助,這樣想出國旅游、想進(jìn)修、想付托兒費(fèi)等等,不管員工有何種需求,應(yīng)可滿足絕部分人的需要。如果沒有提出申請(qǐng),則視為放棄。有時(shí)後,有的公司會(huì)規(guī)定,年資滿一年以上者,才可以提出申請(qǐng),有的公司甚至規(guī)定某一職以上(例如叁職等以上)才可以享受福利。

  無論如何,這樣的福利制度,對(duì)外可以跟人家說公司有幾十種福利項(xiàng)目,但是實(shí)際上每人可享受的卻受到一定金額的限制,對(duì)公司與對(duì)個(gè)人都同樣有好處。而該項(xiàng)福利費(fèi)用年終時(shí),仍須列入扣繳憑單中,員工一年薪資有多少,從扣繳憑單中也可一清二楚。這種理念的福利系統(tǒng),雖然可能會(huì)增加人事單位一些工作,但人事單位本著服務(wù)員工的立場(chǎng),還是應(yīng)該多多推廣「自選式的福利制度」。

4.8.5特殊人員的福利

  除了一般員工之外,針對(duì)特殊族群例如營業(yè)人員或是其他外勤人員,公司為了鼓勵(lì)員工自備汽車,以利業(yè)務(wù)推展,在薪資之外,也是會(huì)給於額外的福利。

  這些福利大抵上包括購車?yán)⒀a(bǔ)助、燃料稅補(bǔ)助、牌照稅補(bǔ)助、汽車保險(xiǎn)補(bǔ)助、意外險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)等等。至於金額應(yīng)該多少屬於合理,應(yīng)通盤檢討後決定。基本上,這類的福利,為了減低其所得稅,通常以公司費(fèi)用科目認(rèn)列。但是,應(yīng)讓員工徹底了解,以免公司花了錢,還讓員工認(rèn)為薪資偏低,就不好了。如果是屬於薪資補(bǔ)貼性質(zhì)的,則仍應(yīng)列入薪資所得,才是合理的做法。

  這一類的特殊人員福利,只要職務(wù)一調(diào)動(dòng),即應(yīng)取消其所享受的福利,所以這與一般人員由公司負(fù)擔(dān)的福利是不一樣的。所以幕僚人員應(yīng)掌握這些特殊福利費(fèi)的金額, 以便進(jìn)行機(jī)動(dòng)調(diào)整。

4.8.6中高階人員的福利

  中高階人員的福利制度,主要是考量日常運(yùn)作實(shí)際需要及施給小惠的拉攏觀點(diǎn)。試想一位經(jīng)由基層過關(guān)斬將獲得晉升的人,除了薪資給一些調(diào)整之外,如果能再給一些差別待遇,則可以增加晉升的誘因與榮譽(yù)感。當(dāng)然這也得視每一家公司的企業(yè)文化。如果中階人員晉升與降職的速度一樣,反正中高階人員進(jìn)進(jìn)出出,這時(shí)可能就不需要在福利上規(guī)劃太多的項(xiàng)目。

  如果已經(jīng)導(dǎo)入「自選式的福利制度」,則中高階人員額外的福利,可以另外設(shè)立,也可以不用另行設(shè)計(jì),而直接套入「自選式的福利制度」,反正都是以總金額來控制即可,這完全視公司的企業(yè)文化而定。如果公司另行訂定額外的福利項(xiàng)目,高階主管才會(huì)高興,當(dāng)然就需要了。

例如,有的公司對(duì)協(xié)理級(jí)以上人員,有配車的福利,這跟給購車款補(bǔ)助是不一樣的。又譬如,對(duì)某一級(jí)以上主管(或是專業(yè)職),公司都配給行動(dòng)電話,并規(guī)定每月在某一金額(例如3000元)內(nèi),由公司負(fù)擔(dān)等等,這些都是在「自選式的福利制度」以外的福利項(xiàng)目,至於要有多少項(xiàng)目,得視可以享受人數(shù)的多寡與預(yù)算而定??傊徽撌欠褚褜?dǎo)入「自選式的福利制度」,職等越高的人其福利需要被照顧的越多。

總之,職務(wù)越高給的福利越多的原因,一方面也是有幫其節(jié)稅的用意。因?yàn)椋劫Y高到某依程度之後,如果公司能直接以費(fèi)用方式處理,則這些主管比較能享受到直接利益。例如,高階主管配車,就有這個(gè)好處。如果直接給於購車貸款補(bǔ)助,因年底報(bào)稅時(shí),還要繳稅,直接的好處,總是感覺沒那麼高,配車就變成直接享受而不用繳稅了。不過配車數(shù)量如果過多,也會(huì)增加管理上的問題,因此,并沒有絕對(duì)的答案。

不過無論如何,對(duì)於高階人員的福利,真的要用心規(guī)劃,因?yàn)楫吘垢唠A人員的績效對(duì)公司有一定程度的影響,福利制度上若能展現(xiàn)出較關(guān)心、窩心的一面,他們應(yīng)該也會(huì)因此而善待下面的部屬??偸怯袧M意的主管,才會(huì)有滿意的員工,如果負(fù)責(zé)福利制度規(guī)劃的人,能盡最大的能力,將福利制度做好,員工應(yīng)可以感受到公司的關(guān)心與誠意。


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