某物流公司辦公室文員職位說(shuō)明書
某物流公司辦公室文員職位說(shuō)明書 1 部 門：北京分公司 2 職務(wù)名稱：辦公室文員 3 直接上級(jí)：內(nèi)勤副經(jīng)理 4 直接下屬：廚師、清潔工 5 本職工作：文件檔案、辦公用品管理，食堂及環(huán)境衛(wèi)生管理 6 基本職責(zé)： 6.1 負(fù)責(zé)分公司各部門文件的發(fā)放和跟蹤工作。 6.2 負(fù)責(zé)分公司各部門辦公用品、生活用品、部分票據(jù)及名片的采購(gòu)、管理和發(fā)放，并 做好相關(guān)的臺(tái)帳，每月3日將各部門上月領(lǐng)用的所有物品發(fā)給各相關(guān)部門核對(duì)無(wú) 誤后提交給財(cái)務(wù)部；月末進(jìn)行相關(guān)物品的盤點(diǎn)工作，做到帳物相符。 6.3按照ISO及5S的要求，管理分公司所有文件及記錄，定期整理文檔資料，確保各 種文件、記錄、票據(jù)按類別整齊擺放。 6.4負(fù)責(zé)分公司文件的打印工作及總公司相關(guān)文件的傳達(dá)工作。 6.5 負(fù)責(zé)分公司通訊錄的維護(hù)工作。 6.6 按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。 6.7 協(xié)助內(nèi)勤副經(jīng)理做好分公司內(nèi)務(wù)管理，負(fù)責(zé)食堂的日常管理及公司的環(huán)境衛(wèi)生管理。 6.8 做好會(huì)議通知、簽到及記錄，并做好記錄保管。 6.9 做好員工的考勤工作，并于月底統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況上報(bào)內(nèi)勤副經(jīng)理。 6.10做好外來(lái)人員的接待及食宿安排。 6.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。 7 工作權(quán)限： 7.1有權(quán)對(duì)辦公室的管理工作提出建議。 7.2有權(quán)要求各部門及時(shí)回復(fù)文件接收情況。 7.3 對(duì)辦公用品和印刷品具有管理發(fā)放權(quán)。 8 工作程序： 8.1 每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分類給予存檔。 8.2 按值日表做好辦分室值日工作，將接到電話查詢時(shí)，應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)，并以真誠(chéng)熱情的 態(tài)度接受查詢，對(duì)重要的查詢或信息應(yīng)給予記錄并及時(shí)傳達(dá)相關(guān)人員。 8.3 每天整理文件資料，查看辦公用品庫(kù)存量，做到按需采購(gòu)，合理發(fā)放。 8.4 每天做好相關(guān)部門的傳真、文件的傳達(dá)，并歸類存檔，以備查閱。 8.5 做好辦公物品的發(fā)放工作，并做好《領(lǐng)用簽收表》，定期做好辦公物品的盤點(diǎn)工作， 做到帳物相符。 8.6 每天安排好食堂物品的采購(gòu)計(jì)劃，合理安排伙食費(fèi)用的支出，督促?gòu)N師做好食堂衛(wèi) 生工作。 8.7 每天檢查分公司環(huán)境衛(wèi)生，督促清潔工的做好衛(wèi)生工作。 9 工作責(zé)任： 9.1 對(duì)工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發(fā)放、傳達(dá)不到位等后果負(fù)責(zé)。 9.2 對(duì)食堂、環(huán)境衛(wèi)生管理不善后果負(fù)責(zé)。 9.3 對(duì)辦公用品、日常用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作失誤負(fù)責(zé)。 10 協(xié)作關(guān)系： 10.1 配合各部門做好辦公用品的供應(yīng)工作。 10.2 配合各部門做好文檔、票據(jù)的管理工作。 10.3 配合各分公司、辦事處、各部門做好業(yè)務(wù)查詢工作。 10.4 配合財(cái)務(wù)人員做好伙食費(fèi)用、福利費(fèi)用、辦公費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核實(shí)工作。 11 任職要求： 11.1 中專以上學(xué)歷，女性，18-26歲。 11.2 一年以上辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)。 11.3 具備一定文字功底并具備良好的道德修養(yǎng)。
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