計(jì)劃書商船
關(guān)于編寫我廠“工作說明書”的計(jì)劃
1、 編寫目的：工作分析是人力資源建設(shè)中非常重要的組成部分，是開展諸如招聘、薪資、考核等其他人力資源管理工作的基礎(chǔ)。故制訂本計(jì)劃，以啟動(dòng)公司工作分析工作；保持公司工作分析的動(dòng)態(tài)調(diào)整，使“工作說明書”反映公司各個(gè)崗位工作內(nèi)容的真實(shí)情況。
2、 適用范圍：公司內(nèi)全體部門
3、工作分析計(jì)劃
工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要做周密的準(zhǔn)備。同時(shí)還需具有與組織人事管理活動(dòng)相匹配的科學(xué)的、合理的操作程序。下圖是工作分析的程序模型，工作分析通常依照該程序進(jìn)行。
3.1準(zhǔn)備階段
由于工作分析人員在進(jìn)行分析時(shí)，要與各工作現(xiàn)場或員工接觸。所以，分析人員應(yīng)該現(xiàn)行在辦公室內(nèi)研究該工作的書面資料。同時(shí)，要協(xié)調(diào)好與工廠主管人員之間的合作關(guān)系，以免導(dǎo)致摩擦或誤解。在這一階段，主要解決以下幾個(gè)問題：
3.1.1建立工作分析小組
工作分析小組：工作分析小組是制訂、編寫、審核公司各個(gè)崗位工作說明書的常設(shè)機(jī)關(guān)。具體架構(gòu)如下圖

我公司目前有26個(gè)部門與車間，按照職能分為生產(chǎn)類部門與非生產(chǎn)類部門。計(jì)劃擬建2個(gè)“工作分析”小組。成員與分工如下：
小組類別 成員組成 具體負(fù)責(zé)的車間（部門）
A小組 組長：
組員：、
B小組 組長：
組員：
香港協(xié)助 香港公司人事部
執(zhí)行小組職責(zé)：執(zhí)行《工作分析實(shí)施辦法》；執(zhí)行本小組工作分析計(jì)劃；完成工作分析，撰寫職位說明書；匯總職位說明書，編輯成冊(cè)；接受項(xiàng)目組長的指導(dǎo)與檢查；檢查工作說明書適用情況項(xiàng)目小組分工
項(xiàng)目組長：工作分析項(xiàng)目的整體督導(dǎo)、審核、檢查。
執(zhí)行組長：負(fù)責(zé)編寫并執(zhí)行本小組工作分析的工作計(jì)劃；督導(dǎo)項(xiàng)目小組組員工作。組長：負(fù)責(zé)本單位工作分析的各項(xiàng)支持。組員：收集各項(xiàng)資料；調(diào)查問卷的下發(fā)與回收；和工作分析對(duì)象的聯(lián)絡(luò)及確認(rèn)工作；資料回收后的匯總工作；職位說明書的編寫工作。3.1.2 組織培訓(xùn)
由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)車間、部門主管以上人員進(jìn)行培訓(xùn)。使之對(duì)工作分析這一技術(shù)大體了解，掌握一定的分析方法，進(jìn)而可以更好的配合項(xiàng)目小組的工作。預(yù)計(jì)在項(xiàng)目小組正式開始工作前由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)人員先進(jìn)行培訓(xùn)。（培訓(xùn)教材附后）
3.2計(jì)劃階段
分析人員為使研究工作迅速有效，應(yīng)制定一執(zhí)行計(jì)劃。同時(shí)，要求管理部門提供有關(guān)的信息。無論這些信息來源與種類如額，分析人員應(yīng)將其予以編排，也可用圖表方式表示。這一階段包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
3.2.1選擇信息來源
包含兩方面內(nèi)容：
A：確定需要分析的崗位（以我公司現(xiàn)有崗位匯編表為參照，附后）
B：選擇各個(gè)部門需要支持的人員（原則上各個(gè)車間需要在項(xiàng)目小組前來工作時(shí)指派專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)信息的收集工作。）
3.2.2選擇收集信息的方法與系統(tǒng)
初步計(jì)劃采取如下方法進(jìn)行工作分析：
計(jì)劃書商船