總部費(fèi)用報銷的時間安排及相關(guān)規(guī)范
總部費(fèi)用報銷的時間安排及相關(guān)規(guī)范 為了進(jìn)一步的規(guī)范總部各個職能中心、各個部門的費(fèi)用報銷，保證費(fèi)用的及時入帳， 部門歸屬的準(zhǔn)確，現(xiàn)經(jīng)財務(wù)管理中心研究決定： 1. 從2004年2月17日起，費(fèi)用報銷時間為每周的星期二和星期五，其余時間一般不再接受 費(fèi)用報銷（特殊緊急情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外）。 2. 為了確保各個部門、各個職能中心當(dāng)月的費(fèi)用能及時報財務(wù)入帳，每月的最后一個星期 不受第一條規(guī)定的限制，工作時間均可到財務(wù)管理中心報帳。 3. 各個部門及職能中心在填寫各種報銷憑證時必須使用黑色或蘭色水筆且書寫規(guī)范，清楚 填寫所屬部門及領(lǐng)款/經(jīng)辦人，如財務(wù)管理中心發(fā)現(xiàn)填寫不符合規(guī)定的有權(quán)拒絕報銷。 4. 各個部門及職能中心要充分重視費(fèi)用卡的登記，費(fèi)用卡必須由本部門的預(yù)算執(zhí)行人的簽 字且每月一張，不得跨月使用，且清楚填寫當(dāng)月的預(yù)算金額，報帳內(nèi)容、報帳金額、 預(yù)算節(jié)余，如財務(wù)管理中心發(fā)現(xiàn)費(fèi)用卡填寫不符合規(guī)定有權(quán)拒絕報銷。 以上規(guī)定2004年2月17日即日起執(zhí)行。
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