企業(yè)資源計劃系統(tǒng)
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)
企業(yè)資源計劃系統(tǒng) ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金 流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或M RPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn) ,公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn) 企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。 在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管 理(分銷、采購、庫存管理)和財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就 是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另 外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經(jīng)有越來越多的ERP廠商 將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分,對這一功能,我們也會進行一下簡 要的介紹。 財務(wù)管理模塊 企業(yè)中,清晰分明的財務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一 部分。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的 其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信 息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代 以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。 一、會計核算 會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。 它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。 1、帳模塊 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要 會計報表。它是整個會計核算的核心,應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工 資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。 2、應(yīng)收帳模塊 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、 付款管理、帳齡分析等功能。 它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。 3、應(yīng)付帳模塊 會計里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、 帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。 4、現(xiàn)金管理模塊 它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙 幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀 行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。 此外,它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。 5、固定資產(chǎn)核算模塊 即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管 理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以 及進行相應(yīng)的會計處理。 它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉(zhuǎn) 賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成。 6、多幣制模塊 這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國際化經(jīng)營,對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將 企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購 管理等也能使用多幣制進行交易管理。 多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需 數(shù)據(jù)。 7、工資核算模塊 自動進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資 、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關(guān)的費用,自動做出憑證,導(dǎo) 入總賬。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。 8、成本模塊 它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進 行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點維護成本。 二、財務(wù)管理 財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測,管理 和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測: 財務(wù)計劃:根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。 財務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估,帳 戶分析等。 財務(wù)決策:財務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投 放及資金管理。 生產(chǎn)控制管理模塊 這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起,使得企業(yè) 能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接,也使得生 產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。 生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導(dǎo)向的先進的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個 總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后,下達到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采 購部門按此采購等等。 1、主生產(chǎn)計劃 它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù) 量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的 詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn) 計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。 2、物料需求計劃 在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的 數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需加工多少,采 購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。 3、能力需求計劃 它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的 能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上 可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當(dāng)前實際應(yīng)用的計劃。 4、車間控制 這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃,是將作業(yè)分配到具體各個車間,再進行作業(yè)排序、作 業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。 5、制造標(biāo)準(zhǔn) 在編制計劃中需要許多生產(chǎn)基本信息,這些基本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn),包括零件、產(chǎn)品結(jié) 構(gòu)、工序和工作中心,都用唯一的代碼在計算機中識別。 a、零件代碼,對物料資源的管理,對每種物料給予唯一的代碼識別。 b、物料清單,定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,用來編制各種計劃。 c、工序,描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序,指明各道 工序的加工設(shè)備及所需要的額定工時和工資等級等。 d、工作中心,使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動力組成的,從事生產(chǎn)進度安排、核算能 力、計算成本的基本單位。 物流管理 一、分銷管理 銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始,對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的 管理和統(tǒng)計,并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在 分銷管理模塊中大致有三方面的功能。 1、對于客戶信息的管理和服務(wù) 它能建立一個客戶信息檔案,對其進行分類管理,進而對其進行針對性的客戶服務(wù),以 達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里,要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的CR M軟件,即客戶關(guān)系管理,ERP與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。 2、對于銷售訂單的管理 銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達并進行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管 理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括: a、客戶信用審核及查詢(客戶信用分級,來審核訂單交易)。 b、產(chǎn)品庫存查詢(決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等)。 c、產(chǎn)品報價(為客戶作不同產(chǎn)品的報價)。 d、訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析)。 e、交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。 3、對于銷售的統(tǒng)計與分析 這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況,依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計,比如客戶分類統(tǒng)計,銷售 代理分類統(tǒng)計等等,再就這些統(tǒng)計結(jié)果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價: a、銷售統(tǒng)計(根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進行 統(tǒng)計)。 b、銷售分析(包括對比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析,來從數(shù)量、金額、利潤及績效 等方面作相應(yīng)的分析)。 c、客戶服務(wù)(客戶投訴紀(jì)錄,原因分析)。 二、庫存控制 用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資 本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的 需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及: a、為所有的物料建立庫存,決定何時定貨采購,同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門 作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。 b、收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。 c、收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。 三、采購管理 確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的 信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應(yīng)商的檔案, 用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有: a、供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽等)。 b、催貨(對外購或委外加工的物料進行跟催)。 c、采購與委外加工統(tǒng)計(統(tǒng)計、建立檔案,計算成本)。 d、價格分析(對原料價格分析,調(diào)整庫存成本)。 人力資源管理模塊 以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此,長期以來一 直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進行管理。但近年來,企業(yè)內(nèi)部的人 力資源,開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資 源管理,作為一個獨立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng) 組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著 根本的不同。 一、人力資源規(guī)劃的輔助決策 對于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,并輔之以圖形的 直觀評估,輔助管理者做出最終決策。 制定職務(wù)模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計劃,根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條 件,系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓(xùn)建議,一旦機構(gòu)改組或職位變動,系統(tǒng)會提出 一系列的職位變動或升遷建議。 進行人員成本分析,可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本作出分析及預(yù)測,并通過ERP集 成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。 二、招聘管理 人才是企業(yè)最重要的資源。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以 下幾個方面提供支持: a、進行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務(wù)工作量; b、對招聘的成本進行科學(xué)管理,從而降低招聘成本; c、為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進行人才資源的挖掘。 三、工資核算 a、能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪 資核算方法。 b、與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態(tài)化。 c、回算功能。通過和其它模塊的集成,自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。 四、工時管理 a、根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。 b、運用遠端考勤系統(tǒng),可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、 獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。 五、差旅核算 系統(tǒng)能夠自動控制從差旅申請,差旅批準(zhǔn)到差旅報銷整個流程。并且通過集成環(huán)境將核 算數(shù)據(jù)導(dǎo)進財務(wù)成本核算模塊中去。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)
企業(yè)資源計劃系統(tǒng) ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金 流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或M RPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn) ,公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn) 企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。 在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管 理(分銷、采購、庫存管理)和財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就 是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另 外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經(jīng)有越來越多的ERP廠商 將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分,對這一功能,我們也會進行一下簡 要的介紹。 財務(wù)管理模塊 企業(yè)中,清晰分明的財務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一 部分。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的 其它模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信 息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代 以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務(wù)部分分為會計核算與財務(wù)管理兩大塊。 一、會計核算 會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。 它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。 1、帳模塊 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要 會計報表。它是整個會計核算的核心,應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工 資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。 2、應(yīng)收帳模塊 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、 付款管理、帳齡分析等功能。 它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。 3、應(yīng)付帳模塊 會計里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、 帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。 4、現(xiàn)金管理模塊 它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙 幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀 行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。 此外,它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。 5、固定資產(chǎn)核算模塊 即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管 理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以 及進行相應(yīng)的會計處理。 它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉(zhuǎn) 賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付帳、成本、總賬模塊集成。 6、多幣制模塊 這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國際化經(jīng)營,對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將 企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購 管理等也能使用多幣制進行交易管理。 多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需 數(shù)據(jù)。 7、工資核算模塊 自動進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資 、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關(guān)的費用,自動做出憑證,導(dǎo) 入總賬。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。 8、成本模塊 它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進 行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點維護成本。 二、財務(wù)管理 財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測,管理 和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測: 財務(wù)計劃:根據(jù)前期財務(wù)分析做出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算等。 財務(wù)分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務(wù)績效評估,帳 戶分析等。 財務(wù)決策:財務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投 放及資金管理。 生產(chǎn)控制管理模塊 這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結(jié)合在一起,使得企業(yè) 能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接,也使得生 產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。 生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導(dǎo)向的先進的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個 總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后,下達到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采 購部門按此采購等等。 1、主生產(chǎn)計劃 它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù) 量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的 詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn) 計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。 2、物料需求計劃 在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的 數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需加工多少,采 購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。 3、能力需求計劃 它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的 能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上 可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當(dāng)前實際應(yīng)用的計劃。 4、車間控制 這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃,是將作業(yè)分配到具體各個車間,再進行作業(yè)排序、作 業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。 5、制造標(biāo)準(zhǔn) 在編制計劃中需要許多生產(chǎn)基本信息,這些基本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn),包括零件、產(chǎn)品結(jié) 構(gòu)、工序和工作中心,都用唯一的代碼在計算機中識別。 a、零件代碼,對物料資源的管理,對每種物料給予唯一的代碼識別。 b、物料清單,定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,用來編制各種計劃。 c、工序,描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序,指明各道 工序的加工設(shè)備及所需要的額定工時和工資等級等。 d、工作中心,使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動力組成的,從事生產(chǎn)進度安排、核算能 力、計算成本的基本單位。 物流管理 一、分銷管理 銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始,對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的 管理和統(tǒng)計,并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在 分銷管理模塊中大致有三方面的功能。 1、對于客戶信息的管理和服務(wù) 它能建立一個客戶信息檔案,對其進行分類管理,進而對其進行針對性的客戶服務(wù),以 達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里,要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的CR M軟件,即客戶關(guān)系管理,ERP與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。 2、對于銷售訂單的管理 銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達并進行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管 理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括: a、客戶信用審核及查詢(客戶信用分級,來審核訂單交易)。 b、產(chǎn)品庫存查詢(決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等)。 c、產(chǎn)品報價(為客戶作不同產(chǎn)品的報價)。 d、訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析)。 e、交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。 3、對于銷售的統(tǒng)計與分析 這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況,依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計,比如客戶分類統(tǒng)計,銷售 代理分類統(tǒng)計等等,再就這些統(tǒng)計結(jié)果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價: a、銷售統(tǒng)計(根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進行 統(tǒng)計)。 b、銷售分析(包括對比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析,來從數(shù)量、金額、利潤及績效 等方面作相應(yīng)的分析)。 c、客戶服務(wù)(客戶投訴紀(jì)錄,原因分析)。 二、庫存控制 用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資 本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的 需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及: a、為所有的物料建立庫存,決定何時定貨采購,同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門 作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。 b、收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。 c、收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。 三、采購管理 確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的 信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應(yīng)商的檔案, 用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有: a、供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽等)。 b、催貨(對外購或委外加工的物料進行跟催)。 c、采購與委外加工統(tǒng)計(統(tǒng)計、建立檔案,計算成本)。 d、價格分析(對原料價格分析,調(diào)整庫存成本)。 人力資源管理模塊 以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應(yīng)鏈)為中心的。因此,長期以來一 直把與制造資源有關(guān)的資源作為企業(yè)的核心資源來進行管理。但近年來,企業(yè)內(nèi)部的人 力資源,開始越來越受到企業(yè)的關(guān)注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資 源管理,作為一個獨立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng) 組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著 根本的不同。 一、人力資源規(guī)劃的輔助決策 對于企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,并輔之以圖形的 直觀評估,輔助管理者做出最終決策。 制定職務(wù)模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計劃,根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條 件,系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓(xùn)建議,一旦機構(gòu)改組或職位變動,系統(tǒng)會提出 一系列的職位變動或升遷建議。 進行人員成本分析,可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本作出分析及預(yù)測,并通過ERP集 成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。 二、招聘管理 人才是企業(yè)最重要的資源。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以 下幾個方面提供支持: a、進行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務(wù)工作量; b、對招聘的成本進行科學(xué)管理,從而降低招聘成本; c、為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進行人才資源的挖掘。 三、工資核算 a、能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結(jié)構(gòu)及處理流程制定與之相適應(yīng)的薪 資核算方法。 b、與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態(tài)化。 c、回算功能。通過和其它模塊的集成,自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)。 四、工時管理 a、根據(jù)本國或當(dāng)?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。 b、運用遠端考勤系統(tǒng),可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統(tǒng)中,并把與員工薪資、 獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)和成本核算中。 五、差旅核算 系統(tǒng)能夠自動控制從差旅申請,差旅批準(zhǔn)到差旅報銷整個流程。并且通過集成環(huán)境將核 算數(shù)據(jù)導(dǎo)進財務(wù)成本核算模塊中去。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)
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