銷售計(jì)劃員
××有限公司崗位工作說明書 |一、崗位標(biāo)識(shí)信息 | | |崗位名稱： 銷售計(jì)劃員 隸屬部門： 市場(chǎng)部 | |崗位編碼： 直接上級(jí)： 銷售副總經(jīng)理 | |工資等級(jí)： 直接下級(jí)： 無 | |可輪換崗位： 分析日期： | |二、崗位工作概述 | | |負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨、合同評(píng)審存檔、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)| |報(bào)表工作，客戶服務(wù)。 | |三、工作職責(zé)與任務(wù) | | |（一）銷售合同的簽訂 | |1．新工號(hào)的產(chǎn)品從銷售人員處轉(zhuǎn)生產(chǎn)工程，對(duì)資料進(jìn)行初審，填寫合同評(píng) | |審表； | |2．根據(jù)評(píng)審表的有效數(shù)據(jù)制定銷售合同； | |3．的產(chǎn)品根據(jù)客戶電話、傳真將客戶信息轉(zhuǎn)換成本公司可接受的信息，簽 | |訂銷售合同； | |4．售副總經(jīng)理審核后，傳給客戶，進(jìn)一步確認(rèn)。 | |（二）監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度 | |1．在合同轉(zhuǎn)生產(chǎn)部門時(shí)登記； | |2．將定單輸入計(jì)算機(jī)； | |3． 對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控； | |4．保證產(chǎn)品進(jìn)成品庫； | |5．對(duì)交付出現(xiàn)的問題要隨時(shí)與制造系統(tǒng)溝通，提出市場(chǎng)部的意見和要求， | |必要時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)； | |6．不能100%交付的信息要及時(shí)通報(bào)銷售專管或客戶。 | |（三）發(fā)貨 | |1．得到產(chǎn)品進(jìn)入成品庫的信息，出具提貨清單； | |2．交財(cái)務(wù)人員審核； | |3．將單據(jù)送成品庫封裝，按數(shù)提貨，組織發(fā)貨； | |4．銷電腦記錄； | |5．按公司規(guī)定開發(fā)票。 | |（四）合同評(píng)審存檔 | |1．整理TPC板號(hào)排序； | |2．將整理好的合同存檔。 | |（五）銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | |1．負(fù)責(zé)制表； | |2．將已銷產(chǎn)品整理成銷售報(bào)表； | |3．將報(bào)表提供給有關(guān)人員。 | |（六）客戶服務(wù) | |1．解答客戶電話詢問的所有問題，對(duì)本人不能有效回答的轉(zhuǎn)給相關(guān)人 | |員； | |2．電話服務(wù)達(dá)到客戶完全滿意； | |3．負(fù)責(zé)電話記錄管理，保證所有事項(xiàng)被落實(shí)； | |4．客戶來訪接待。 | |（七）其他 | |1．負(fù)責(zé)購買發(fā)票及稅務(wù)方面要求的與發(fā)票相關(guān)的工作； | |2．負(fù)責(zé)合同章管理，公司合同章只允許簽訂銷售合同用，用于其他方面必 | |須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)； | |3．完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作，如打印材料、聯(lián)絡(luò)客戶等； | |4．購買辦公用品，如復(fù)印紙等。 | |（八）完成上級(jí)委派的其他任務(wù) | |四、工作績效標(biāo)準(zhǔn) | | |（一）銷售合同簽訂及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，失誤為零； | |（二）對(duì)不能按期交付的訂單要有報(bào)警，并與銷售專管、制造部計(jì)劃員有溝| |通，不能產(chǎn)生客戶投訴； | |（三）組織發(fā)貨，要有計(jì)劃，所提供發(fā)貨信息準(zhǔn)確無誤； | |（四）合同評(píng)審資料保存完整，便于查找； | |（五）銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，上報(bào)及時(shí)； | |（六）客戶（包括TPC內(nèi)部客戶）對(duì)服務(wù)無投訴； | |（七）開票控制嚴(yán)格，無違規(guī)事件。 | |五、崗位工作關(guān)系 | | |（一）內(nèi)部關(guān)系 | |1．所受監(jiān)督：在制定表格時(shí)受副總經(jīng)理監(jiān)督，在處理客戶信息時(shí)受銷售主 | |管和專管的監(jiān)督； | |2．所施監(jiān)督：對(duì)生產(chǎn)過程實(shí)施監(jiān)督； | |3．合作關(guān)系：簽訂合同時(shí)與市場(chǎng)主管、專管發(fā)生合作關(guān)系，發(fā)貨時(shí)和生產(chǎn) | |部門發(fā)生合作關(guān)系，監(jiān)督生產(chǎn)過程時(shí)與生產(chǎn)部門發(fā)生合作關(guān)系。 | |（二）外部關(guān)系 | |在簽訂合同、發(fā)貨時(shí)與所有國內(nèi)客戶發(fā)生聯(lián)系。 | |六、崗位工作權(quán)限 | | |（一）對(duì)訂單生產(chǎn)進(jìn)度的監(jiān)督權(quán)； | |（二）對(duì)不符合合同評(píng)審要求的糾正權(quán)； | |（三）對(duì)開發(fā)票的管理權(quán)； | |（四）對(duì)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容和方式的建議權(quán)。 | |七、崗位工作時(shí)間 | | | 在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作，一般無加班加點(diǎn)情況 。 | |八、崗位工作環(huán)境 | | | 在辦公室工作，溫度適宜，有空調(diào)，工作易造成頸疲勞。 | |九、知識(shí)及教育水平要求| | |（一）外語知識(shí)； | |（二）計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。 | |十、崗位技能要求 | | |（一）掌握公司的生產(chǎn)過程； | |（二）打字技能。 | |十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求 | | |大專以上學(xué)歷，最好有工作經(jīng)驗(yàn)。 | |十二、其他素質(zhì)要求 | | |任職者需具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心；無特殊性別與年齡| |要求。 |
銷售計(jì)劃員