人事經(jīng)理工作職責(zé)和工作分析計劃
人事經(jīng)理工作職責(zé)和工作分析計劃 一個人事經(jīng)理首先要了解，這個企業(yè)由哪些部門組成？每一個部門的作用、功能以及 職責(zé)是什么？每個部門中又有哪些職位？為什么要設(shè)立這些職位？每一個職位起什么作 用？假如沒有這個職位，那么又有什么事情不可以做了？這個職位沒有了，對公司有什 么影響？每一個職位之間又有什么關(guān)系？如果人事經(jīng)理不能清楚地回答上述問題，那么 一定要把這些問題搞清楚，非搞清楚不可。因為，一家企業(yè)如果沒有組織機構(gòu)圖，請人 事經(jīng)理來做人事工作是非常盲目的。企業(yè)如果存在機構(gòu)虛設(shè)、人浮于事或因人設(shè)事的情 況，那么，人事經(jīng)理是不可能將上述問題回答清楚的。換句話說，這個企業(yè)的組織機構(gòu) 圖是存在問題的。對于有問題的組織機構(gòu)圖必須加以修改，否則人事經(jīng)理要進行科學(xué)的 人事管理以及做到公平合理是一句空話。 新建廠的工作分析計劃 　　制定和修改工作說明是任何一位人力資源管理專業(yè)人員工作中必不可少的組成部 分。如果沒有完善的工作說明，完成必要的人力資源管理活動將是很困難的。 　　作為佩多塞科公司的高級人力資源管理者，他將參與位于密蘇里州斯普林菲爾德 的新建工廠的工作分析計劃。大多數(shù)的工作分析資料都已收集完畢，現(xiàn)在是準(zhǔn)備具體工 作說明的時候了。他將拿到所需的工作分析資料，請你根據(jù)這些資料撰寫工作說明。當(dāng) 人力資源經(jīng)理助理愛德·迪爾（Ed Deal）交給你資料時，他說：“我希望你先完成一份，然后交給我，我們一起研究一下。 ” 　　最初的工作說明是為“點焊工人”這一職位而準(zhǔn)備的。“工作活動”這一項主要包括 將零件焊接在一起。這些零件由不到兩磅重的薄鋼板組成，點焊工人要從身邊編了號的 箱子里取出初步加工好的鋼板，將工件固定好，然后將它們焊接在一起。“與其他工人的 關(guān)系”這一項對一個工廠的一線工人來說，是相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化的。操作著同樣機器的其他操作 工人彼此相距不遠，在20～30英尺范圍內(nèi)。起重機操作工把零件箱根據(jù)要求移到工作臺 上再移走，放到指定的位置，工作時幾乎沒有時間交談?！氨O(jiān)督程度”在該行業(yè)中也是很 標(biāo)準(zhǔn)的。點焊工的主管負(fù)責(zé)管理著幾名工作內(nèi)容基本相同的操作工人。工人應(yīng)在幾乎無 需監(jiān)督的情況下工作，并且很少向工頭請示。“記錄和報告”沒有作為這項工作的一部分 。 “技能和反應(yīng)速度要求”這一項可有可無。為了達到時間的定額標(biāo)準(zhǔn)，工人必須在3.2秒以 內(nèi)分別從不同的箱子中取出兩個零件，一起放到指定位置并完成加工工作?！肮ぷ鳁l件” 并不理想，工作站相對擁擠，操作者必須佩戴安全墨鏡，夏天周圍氣溫可能會高達50°F ～80°F。噪音水平在60分貝左右，安全但讓人煩躁，此外光線也過強。 　　每位參加者都將采用佩多塞科公司的工作說明形式，制定出適當(dāng)?shù)墓ぷ髡f明。不 同班級的成員可同時參與這項練習(xí)。經(jīng)典制度董事會工作職責(zé)。 一、決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報告。 二、批準(zhǔn)年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。 三、通過公司的重要規(guī)章制度。 四、訂立勞動合同。 五、決定設(shè)立分支機構(gòu)和投資開發(fā)新項目。 六、討論通過本公司章程的修改。 七、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師等高級職員。 八、負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時清算工作。 九、其他應(yīng)由董事會決定的重大事宜。 董事長工作職責(zé) 董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，具體職責(zé)如下： 一、主持召開股東大會、董事會議，并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實。 二、召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度 計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。 三、提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批準(zhǔn)和備案。 四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案。 五、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。 六、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部。 七、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。 八、處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。 　　根據(jù)公司目前的實際工作需要，董事會設(shè)常務(wù)董事一人，協(xié)助董事長開展上述工 作。董事長外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會各機構(gòu)的日常工作。董事工作職責(zé) 一、董事以公司的名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對公司有約束力。 二、董事不得進行欺騙。董事進行任何欺詐性的或暗中進行的交易活動而使公司蒙受 損失，應(yīng)由董事個人承擔(dān)責(zé)任。 三、董事不得接受賄賂。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時，公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以 撤銷。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂，并有責(zé)任用其資格股來抵 償由于其接受賄賂而給公司造成的損失。受賄賂董事應(yīng)被立即開除，而且禁止他們對在 非法交易中所花費用提出任何補償要求。 四、董事不得越權(quán)。公司可以要求董事對其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟損失如數(shù)賠償 ，而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下，董事不必承擔(dān)責(zé)任： 1.如果該董事在董事會議上僅僅投票贊成做出一項越權(quán)的支付決議，但沒有投票贊成 以后的對上述決議的具體實施方案； 2.如果其他董事已經(jīng)做出了上述錯誤的支付，該董事只是在事后表示認(rèn)可的贊同； 3.如果董事們都參與了越權(quán)的決議，但事實上并未實現(xiàn)。 五、董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中。董事必須對公司保持忠誠和信用， 不得將自己置于職責(zé)和個人利益相沖突的地位來謀取私人的利益。 1.董事不得為了自身利益而與公司的業(yè)務(wù)相競爭； 2.董事不得篡奪公司的營業(yè)機會； 3.董事不得私自與公司內(nèi)的一個機構(gòu)做買賣。 六、對于因為董事相信了一個過去的行為還沒有被懷疑的職員所提供的虛假情報，從 而做出錯誤的判斷，以及對該職員的失職行為，董事會不負(fù)責(zé)任。 七、董事在某類情況下的責(zé)任 1.如果董事違背公司法或公司章程，表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分 配給股東，該董事與所有其他表決贊成或同意的董事，應(yīng)對公司負(fù)連帶責(zé)任，其數(shù)額為 已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價值數(shù)額，超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限 制的條件下，允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分； 2.如果董事違背公司法的規(guī)定，表決贊成購買本公司的股份，他與所有其他表決贊成 的董事應(yīng)對公司負(fù)連帶責(zé)任，其范圍為支付上述股份的對價數(shù)額，超出在不違背公司法 的條件下，所允許支付的最高數(shù)額部分； 3.如董事在沒有支付或清償公司所有已知的債務(wù)、債款或責(zé)任，或沒有為其作出足夠 的儲備時，表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東，則在公司上述債務(wù)、 債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi)，他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對公司就上述已 被分配的資產(chǎn)的價值負(fù)連帶責(zé)任。 管理委員會工作職責(zé) 管理委員會是董事會議閉會期間，由董事長負(fù)責(zé)召集和主持，由公司高層管理人員參 加，對公司經(jīng)營管理重大事項進行會議決策的機構(gòu)。管理委員會會議參加人員有：董事 長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事會秘書。管理委員 會會議的職權(quán)如下： 一、審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計劃。 二、審議、通過公司內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。 三、審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。 四、審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓。 五、審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案。 六、討論、決定各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。 七、協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)之間的糾紛和沖突。 八、討論、決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項。 　　管理委員會會議原則上每月召開一次，特殊情況可臨時召集，會議由董事會秘書 負(fù)責(zé)提前通知并作好會議記錄。 　　管委會主任由董事長擔(dān)任，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)危芪瘯诵念I(lǐng)導(dǎo)小組 由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長。 執(zhí)行委員會工作職責(zé) 　　執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”，是董事會所屬日常工作機構(gòu)，執(zhí)委會設(shè)主任一人，其 工作直接對董事長負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： 一、組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計劃。 二、組織研究、擬訂公司的機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實公司規(guī)范化管理工作。 三、組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序。 四、組織新上項目的可行性研究及項目報批。 五、組織擬定和修改工資、獎勵方案。 六、與財委會籌備召開股東大會和董事會，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會議材料。 七、主持執(zhí)委會各部室日常工作，向董事長提名各部室主任（經(jīng)理）人選。 八、完成董事會交辦的其他工作。 　　執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作，執(zhí)委會下設(shè) 投資發(fā)展室和經(jīng)濟研究室。 公司秘書的職責(zé) 一、管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶的記錄，特別是管理和保存董事會的會議記錄 以及股份轉(zhuǎn)讓記錄。 二、保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章。 三、出席所有的股東大會、董事會議以及編制好上述會議過程的專門記錄；根據(jù)董事 會的指示，向全體在冊股東頒發(fā)一 切必要的會議通知；在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項上與股東保持聯(lián)系。 四、出席其他高級職員簽訂重要合同的儀式，并充當(dāng)簽字的證人。 五、在與公司行政有關(guān)的問題上，具有代表公司簽訂合同的不可否認(rèn)的權(quán)力。但秘書 無權(quán)代表公司訂立有關(guān)管理事務(wù)方面的合同。 六、代表公司監(jiān)督其他職員的行為是否超越職權(quán)范圍。 公司司庫與助理司庫的職責(zé) 一、司庫應(yīng)保管公司資金和有價證券，保存公司全面和精確的收支賬目、以公司名義 在銀行的所有現(xiàn)款和貴重財物的存折，以及由董事會指定的公司存款單據(jù)。司庫還應(yīng)負(fù) 責(zé)公司的支付款并保存支付款的單據(jù)，在董事會的例會上或在總經(jīng)理和董事會指出的任 何時候向總經(jīng)理和董事會員呈遞司庫業(yè)務(wù)活動的記錄以及反映公司財務(wù)狀況的賬目。 司庫還可擁有董事會或總經(jīng)理隨時規(guī)定的其他權(quán)力并履行相應(yīng)的職責(zé)。 二、助理司庫 助理司庫在司庫缺席或失去行為能力時應(yīng)具有司庫的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責(zé) 。在任何情況下，凡由助理司庫履行或執(zhí)行應(yīng)由司庫履行或執(zhí)行的公司指令或文件，應(yīng) 被視為是司庫缺席或喪失行為能力的絕對證據(jù)。助理司庫應(yīng)履行由董事長、總經(jīng)理或司 庫隨時規(guī)定的其他職責(zé)。 審計員工作職責(zé) 一、審計員有權(quán)在任何時候查看公司的賬目、單據(jù)、合同、會議記錄以及獲得在他認(rèn) 為與其職務(wù)有關(guān)的一切情報。 審計員有權(quán)參加任何股東會議并有權(quán)獲得公司在冊股東有權(quán)得到的所有通知。審計員 還有權(quán)聽取上述會議中有關(guān)公司的一切業(yè)務(wù)活動。 二、審計員的責(zé)任 1.審計員必須審核和證明公司的財會賬目是按法律和公司章程的規(guī)定制作的； 2.必須審核年度報告中是否包含法律所規(guī)定的情報以及對公司的事務(wù)是否給予虛假的 介紹； 3.必須查看公司的賬本和會計報表并就全部必要的資料或情報向董事提出詢問； 4.對嚴(yán)重影響公司存在和發(fā)展的任何事項提出報告； 5.必須核實年度財務(wù)報告和年度報告的內(nèi)容； 6.審計員必須公正和誠實地履行職責(zé)并保守公司的有關(guān)秘密； 7.審計員對因失職而使公司、股東或債權(quán)人蒙受損失，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟賠償?shù)呢?zé)任。 投資發(fā)展部工作職責(zé) 投資發(fā)展部是負(fù)責(zé)引進和開發(fā)新項目的職能機構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé)，具體 職責(zé)如下： 一、洽談、引進符合公司發(fā)展政策的投資項目，負(fù)責(zé)項目的前期調(diào)查工作。 二、預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性。 三、負(fù)責(zé)新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草。 四、負(fù)責(zé)新上項目的申報、立項、跟催、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作。 五、負(fù)責(zé)跟蹤新上項目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。 六、負(fù)責(zé)所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理。 七、完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。 經(jīng)濟研究室工作職責(zé) 經(jīng)濟研究室是負(fù)責(zé)國內(nèi)外經(jīng)濟政策和動態(tài)研究的專職機構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負(fù) 責(zé)，具體職責(zé)如下： 一、調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟政策、信息，編輯發(fā)行有關(guān)資料。 二、研究跨國經(jīng)營戰(zhàn)略，組織海外貿(mào)易和投資的機會分析和可行性研究工作，促進公 司業(yè)務(wù)的國際化。 三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟沙龍”活動，負(fù)責(zé)落實每次活動的討論專題和主講人。 四、組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究。 五、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作。 六、負(fù)責(zé)收集公司的史料，撰寫公司發(fā)展史和大事記。 七、負(fù)責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱。 八、負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。 財務(wù)委員會工作職責(zé) 　　 財務(wù)委員會簡稱“財委會”，是董事會行使財務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職 能的機構(gòu)，財委會實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下： 一、組...
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