辦公室主任崗位說明書
崗位說明書 編 號：OF01 崗位名稱：辦公室主任 所在部門：辦公室 工作關(guān)系： 1. 上級：總經(jīng)理/生技委主任 2. 下屬：辦公室所有員工 3. 內(nèi)部聯(lián)系：制造部、工程部、計供部、人力資源部、財務(wù)部、質(zhì)管部、研發(fā)中心、本部 相關(guān)人員 4. 外部聯(lián)系：區(qū)委、區(qū)政府及政府相關(guān)部門 工作任務(wù)： 全面負(fù)責(zé)公司行政管理、制度建設(shè)及公司內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。 工作職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度并貫徹實施； 2. 負(fù)責(zé)公司各類文件的擬制、審核、發(fā)放及歸檔工作； 3. 負(fù)責(zé)匯總各部門工作計劃，并組織對計劃完成情況的評估； 4. 組織落實各類會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定執(zhí)行； 5. 負(fù)責(zé)公司行政后勤、安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生、計算機網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)形象、宣傳等項工作； 6. 負(fù)責(zé)公司黨、工、團工作； 7. 負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通和對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)； 8. 負(fù)責(zé)辦公室人員的管理、培訓(xùn)及考核； 9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核內(nèi)容（初定）： 1. 按時擬訂公司的工作計劃，匯總編制各部門的工作計劃； 2. 組織公司各類會議，使會議時間、地點、程序、人員等各項工作協(xié)調(diào)一致，會后及時落 實會議決議； 3. 公司無重大和一般安全責(zé)任事故，勞動衛(wèi)生符合國家標(biāo)準(zhǔn)； 4. 公司內(nèi)部溝通無障礙，對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)要及時、妥善，每季度溝通或聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)障礙事故 不超過一次； 5. 按計劃開展公司黨、工、團工作； 6. 上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評定。 聘用條件： 1. 知識技能：掌握行政管理、企業(yè)管理及公共關(guān)系理論知識，具備較強協(xié)調(diào)、公共關(guān)系、 文字寫作等技能。 2. 工作經(jīng)歷：從事行政管理相關(guān)工作三/五年以上。 3. 所需學(xué)歷：本科/大專以上。
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