采購部經(jīng)理職位說明書
一、崗位標(biāo)識信息
崗位名稱：采購部經(jīng)理
崗位編碼：
工資等級：
隸屬部門：采購部
直接上級：生產(chǎn)副總經(jīng)理
直接下級：備件開發(fā)工程師
分析日期：
二、崗位工作概述
全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備以及消耗的采購，從而保證公司的正常，同時做到降低庫存、降低成本。

三、工作職責(zé)與任務(wù)
（一）負(fù)責(zé)公司原材料和國外備件的采購
1. 查看當(dāng)前庫存，決定采購額度；
2. 制定物料及備件的采購計劃；
3. 管理物料及備件的采購訂單，并保送財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總。
4. 隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化，督促供應(yīng)商不斷降低價格以達(dá)到公司要求；
4. 發(fā)出訂貨單，并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進(jìn)。

（二）負(fù)責(zé)原材料的前期開發(fā)
1. 廣泛收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信息；
2. 開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商；
3. 與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議；
4. 負(fù)責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)督，并不斷督促供應(yīng)商，提出改進(jìn)的要求和計劃；
5. 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商產(chǎn)品的現(xiàn)場認(rèn)證。

（三）負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、設(shè)備等的報關(guān)
1. 原材料到貨的報關(guān)前期準(zhǔn)備工作；
2. 負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料手冊申請工作的前期準(zhǔn)備及與報關(guān)主管協(xié)商最佳申辦手冊的時間；
3. 核實進(jìn)口貨物數(shù)量與進(jìn)口手冊是否一致，確保進(jìn)口備件到貨后及時辦理報關(guān)手續(xù)。

（四）負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備工程項目的記錄和管理
（五）負(fù)責(zé)公司管理程序的維護(hù)，主要是采購程序、供應(yīng)商與原材料認(rèn)購程序、備件開發(fā)程序和供應(yīng)商評估程序
（六）監(jiān)督考核下屬的工作績效，并接受下屬投訴
（七）完成上級委派的其他任務(wù)

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四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)
（一）及時準(zhǔn)確地采購所需的各種物料及備件，做到最小化庫存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性，原材料庫 存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值；
（二） 斷開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商，降低物料及備件的成本，完成公司規(guī)定的指標(biāo)；
（三） 時辦理原材料及設(shè)備的報關(guān)工作，不影響生產(chǎn)進(jìn)度；
（四） 按規(guī)定完成設(shè)備項目號的登記，使項目清晰可查；
（五） 維護(hù)三個主程序，內(nèi)審部出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項；
（六） 對下級進(jìn)行公正的考核，當(dāng)天處理好下級的投訴。
五、崗位工作關(guān)系
i. 內(nèi)部關(guān)系
1. 所受監(jiān)督：在價格策略、大的供應(yīng)商價格變動方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督；在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商的信息資源的提供方面，部分地接受總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)督；在原材料的試用方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。
2. 所施監(jiān)督：在向下屬人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對備件開發(fā)工程師、采購工程師、采購計劃專管實施監(jiān)督；在倉庫信息是否準(zhǔn)確方面，對倉庫主管實施監(jiān)督；在異常生產(chǎn)情況的報警方面；對制造部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
ii. 外部關(guān)系
1. 在原材料、備件的采購和開發(fā)方面，與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系；
2. 在進(jìn)口貨物的報關(guān)方面，與報關(guān)代理人發(fā)生聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
（一） 下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)；
（二） 所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)；
（三） 所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實處理權(quán)或處理申報權(quán)；
（四） 對資金使用的額度內(nèi)審核權(quán)；
（五） 對生產(chǎn)用原材料及備件的采購權(quán)及采購份額的決定權(quán)；
（六） 對供應(yīng)商決定權(quán)；
（七） 對原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán)；
（八） 相關(guān)文件的審查權(quán)。
七、崗位技能要求
（一）熟悉公司的原材料、生產(chǎn)設(shè)備和零部件的性能和使用情況；
（二）較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力；
（三）較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力；
（四）較強(qiáng)的管理技能和人際關(guān)系技能；
（五）掌握一定的談判技巧。
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