寶潔品牌銷售團(tuán)隊(duì)管理方案
序言
不依規(guī)矩，不成方圓
本方案旨在科學(xué)，規(guī)范地建立寶潔品牌銷售部穩(wěn)定高效的操作系統(tǒng)，提高組織機(jī)構(gòu)整體動作能力，SOS方案是TSD方案的姐妹篇，兩個方案系統(tǒng)地闡述了M品牌銷售部組織建設(shè)和生意發(fā)展的整體構(gòu)想與具體動作，猶如兩條堅(jiān)實(shí)的路基支撐著銷售部的發(fā)展。

方案的適用對象為M品牌公司銷售部全體人員。
方案的編寫嘗試達(dá)到以下目標(biāo)：
既強(qiáng)調(diào)全局整體性，又兼顧局部具體性
既具嚴(yán)肅性的權(quán)威性，又兼顧生動性和易讀性
既是銷售部的操作系統(tǒng)，又是銷售部的培訓(xùn)手冊

本方案共分五章，為方便閱讀，每一章都有內(nèi)容的提要和結(jié)構(gòu)簡圖，建議讀者先瀏覽各章首頁，以迅速對本方案有一個整體了解：

銷售部全體人員必須閱讀此手冊，如有任何意見和建議可以向培訓(xùn)與發(fā)展部提供；所有人員必須按照相關(guān)條款遵照執(zhí)行。

本方案是第一期版本，隨著生意的發(fā)展，內(nèi)容會不斷充實(shí)和完善，陸續(xù)推出新版本。
M品牌銷售部
CATALOG目錄

第一章 銷售部整體概述

M品牌銷售部的使命和目標(biāo)，通過建立銷售渠道和建設(shè)銷售隊(duì)伍，達(dá)到公司營銷目標(biāo)，并持續(xù)推動生意發(fā)展。

銷售部整體架構(gòu)為“3+3”模式：
3大硬件：SLT（銷售領(lǐng)導(dǎo)小姐）+SSG（銷售部秘書組）+FSF（實(shí)地銷售隊(duì)伍）
3大軟件：TSD（品牌銷售模式）+SOS（銷售部操作系統(tǒng)）+PAE（計(jì)劃與評估體系）

全國劃分8大市場，下轄若干區(qū)域。

銷售人員的職業(yè)發(fā)展道路是：
銷售代表 客戶經(jīng)理 市場經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理

銷售部員工共同的價值觀是：
主人翁精神、團(tuán)隊(duì)精神、正直誠實(shí)、專業(yè)水準(zhǔn)

銷售部人員工作遵循6大原則

通過建立廣泛深入并高效運(yùn)轉(zhuǎn)的銷售渠道，和素質(zhì)精良且系統(tǒng)運(yùn)作的銷售隊(duì)伍，致力于達(dá)到公司營銷目標(biāo)，并持續(xù)推動公司生意發(fā)展。

“3+3”架構(gòu)模式

3大硬件： SLT + SSG + FSF
（銷售領(lǐng)導(dǎo)小組）（銷售部秘書組）（實(shí)地銷售隊(duì)伍）
3大軟件： TSD + SOS + PAE
（品牌銷售模式）（銷售部操作系統(tǒng)）（計(jì)劃與評估體系）

SLT—銷售領(lǐng)導(dǎo)小組：由總經(jīng)理、銷售總監(jiān)和銷售副總監(jiān)組成，負(fù)責(zé)整個銷售生意發(fā)展的組織建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作。
SSG—銷售部秘書組：由三個秘書組成，負(fù)責(zé)銷售部OSB流程（訂貨一發(fā)運(yùn)一結(jié)算）的運(yùn)作和協(xié)調(diào)，以及IES體系（信息交流體系）的運(yùn)轉(zhuǎn)。
FSF—實(shí)地銷售隊(duì)伍：由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理、銷售代表組成，負(fù)責(zé)各個地區(qū)的具體生意運(yùn)作。

TSD—品牌銷售模式：銷售部建立并管理全國銷售渠道的動作模式。
SOS—銷售部操作系統(tǒng)：銷售部組織結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)，包括整體架構(gòu)，部門及人員的角色和職責(zé)，OSB系統(tǒng)，IES體系，以及規(guī)章制度。
PAE—計(jì)劃—分析—評估體系：銷售部各個部門和層次的計(jì)劃制定和分析評估，包括年度、季度、月度三種類型。

銷售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解：
3大硬件好比一個人三個部分的有機(jī)組合，SLT代表頭部，SSG代表脖頸，F(xiàn)SF代表身軀；3大軟件好比這個人前進(jìn)的道路，TSD和SOS如同支撐道路的兩側(cè)路基，分別規(guī)范了生意運(yùn)作和組織建設(shè)的發(fā)展模式，而PAE如同此道路上的燈塔和里程碑，提示現(xiàn)在的位置和前進(jìn)的目標(biāo)。

銷售部奉行“以人為本”的宗旨。
各級銷售經(jīng)理是銷售部最寶貴的資源，公司為各級銷售經(jīng)理設(shè)計(jì)了一條完美的職業(yè)生涯發(fā)展道路，不斷提供更具挑戰(zhàn)性的職位，更具吸引力的薪酬與福利待遇，以及更高層次的培訓(xùn)方案！

1、No data,no talk
用數(shù)據(jù)事實(shí)講話
2、Resut-oriented
一切從結(jié)果著想
3、Clear OGSM
思維清晰和行動果斷
4、ENS-easy nest step
為對方考慮容易的下一步
5、Initiatve and Innovative
積極主動并勇于創(chuàng)新
6、Reasonable espenses
注重開源節(jié)流

第二章 銷售部組織與人員職責(zé)

銷售部共劃分為SLT，SSG，F(xiàn)SF三個組織，本章明確規(guī)定了每個組織以及人員的角色與職責(zé)，以及各級銷售經(jīng)理的角色與職責(zé)。SLT負(fù)責(zé)整個公司生意發(fā)展和組織建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作，并負(fù)責(zé)銷售部同其他部門的協(xié)同工作。

SSG是銷售部的神經(jīng)中樞，負(fù)責(zé)整個部門內(nèi)的溝通與協(xié)調(diào)，以及銷售部同其他部門的協(xié)調(diào)工作。具體負(fù)責(zé)OSB運(yùn)作協(xié)調(diào)和IES體系運(yùn)轉(zhuǎn)。

FSF由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理組成，負(fù)責(zé)公司在實(shí)地銷售工作。全力拓展當(dāng)?shù)氐姆咒N網(wǎng)絡(luò)和不斷充實(shí)與調(diào)整銷售隊(duì)伍，從而完成公司給定的銷售目標(biāo)，并持續(xù)推動公司生意發(fā)展。

市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理分別有明確的具體角色和職責(zé)其衡量標(biāo)準(zhǔn)是分銷與銷量水平和組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平。

（一）SLT組織

一 SLT角色
SLT（Sales Leadership Team）意為銷售領(lǐng)導(dǎo)小姐，由總經(jīng)理，銷售總監(jiān)，銷售副總監(jiān)三人組成，全面領(lǐng)導(dǎo)公司生意發(fā)展和組織建設(shè)工作，并負(fù)責(zé)銷售部同其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合。

二 SLT職責(zé)
1、生意發(fā)展
1）確立公司整體銷售發(fā)展模式（包括整體目標(biāo)，策略，以及運(yùn)作模式等）；
2）制定公司整體銷售年度計(jì)劃，季度計(jì)劃，月度計(jì)劃；
3）實(shí)地工作并培訓(xùn)市場經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理。
2、組織建設(shè)
1）建立并完善銷售部的整體操作系統(tǒng)；
2）建立數(shù)量合理，素質(zhì)優(yōu)良的銷售隊(duì)伍；
3）建立并完善銷售經(jīng)理的培訓(xùn)系統(tǒng)。
3、多部門協(xié)同
1）確保市場部同銷售部工作協(xié)同一致，新產(chǎn)品開發(fā)，廣告投放，銷售拓展三部分密切配合；
2）確保銷售部，財(cái)務(wù)部，儲運(yùn)部在OSB系統(tǒng)運(yùn)作中的緊密合作。

三 SLT工作制度
1、SLT每月例會（每月5日左右）
1）SLT回顧上月生意，確立下月工作重點(diǎn)和目標(biāo)；如本月適逢季度首月，則制定季度計(jì)劃。1月例全還需制定年度計(jì)劃；
2）SLT同SSG，財(cái)務(wù)部，儲運(yùn)部舉行月度OSB例會；
3）SLT同市場部，市場調(diào)研部舉行每月溝通例會。
2、SLT每月工作重點(diǎn)
SLT在6日左右發(fā)布本月工作重點(diǎn)，抄送SSG，F(xiàn)SF。
1）本月銷售工作重點(diǎn)（一主兩次）
2）各市場目標(biāo)及工作重點(diǎn)。

四 SLT人員分工及職責(zé)
1 總經(jīng)理
1）確立公司整體發(fā)展目標(biāo)及策略；
2）制定公司新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和廣告投放計(jì)劃；
3）負(fù)責(zé)SLT同其相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
2 銷售總監(jiān)
1）全面領(lǐng)導(dǎo)銷售部的生意發(fā)展；
2）全面負(fù)責(zé)銷售部的組織建設(shè)；
3）在統(tǒng)管全國的同時，分管東北，華北，西北，華中四個市場。
3 銷售副總監(jiān)
1）全面協(xié)助銷售總監(jiān)在全國建立及健全銷售系統(tǒng)；
2）在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，分管山東，華東，華南，西南四個市場；
3）負(fù)責(zé)建立銷售部的培訓(xùn)與發(fā)展系統(tǒng)；
4）實(shí)地工作，指導(dǎo)和培訓(xùn)各級銷售經(jīng)理；
5）負(fù)責(zé)SLT同SSG的溝通，并指導(dǎo)SSG的工作；
6）拓展新市場，承擔(dān)SLT安排的其他相關(guān)工作。

（二）SCG組織

一、SSG角色
SSG（Sales Secretary Group）意為銷售部秘書組，由三個秘書組成。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個OSB系統(tǒng)的運(yùn)作，和IES體系的運(yùn)轉(zhuǎn)，SSG是SLT，F(xiàn)SF，客戶，財(cái)務(wù)部，儲運(yùn)部的溝通和協(xié)調(diào)中心。

二、SSG職責(zé)
1協(xié)調(diào)OSB系統(tǒng)運(yùn)作
1）全面跟進(jìn)和協(xié)調(diào)所有客戶的訂貨--發(fā)運(yùn)-結(jié)算工作；
2）負(fù)責(zé)記錄和統(tǒng)計(jì)OSB流程中的有關(guān)數(shù)據(jù)和檔案；
2負(fù)責(zé)IES體系運(yùn)轉(zhuǎn)
1）全面協(xié)調(diào)銷售部信息交流工作；
2）按時提供各種報(bào)表和報(bào)告給SLT和FSF；
3）充當(dāng)SLT和FSF之間的溝通橋梁。

三、SSG工作制度
1 SSG每月例會（每月8日左右）
每月例會由SSG的組長主持，回顧上月工作，確立下月工作重點(diǎn)和目標(biāo)。
2 OSB每月例會
參加SLT主持召開的OSB每月例會，檢計(jì)上月OSB運(yùn)作中本部門和其他部門所有出現(xiàn)的問題并予以改進(jìn)。

四、SSG人員分工及職責(zé)
1、組長——
1）負(fù)責(zé)SSG的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
2）領(lǐng)導(dǎo)SSG人員完成各項(xiàng)工作；
3）負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)山東，華東，華南，西南，四個市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪；
4）負(fù)責(zé)制定IES中的主要報(bào)表和報(bào)告，并督促其他人員完成IES有關(guān)工作；
5）主持召開SSG每月例會，評估上月工作，布置下月工作重點(diǎn)和目標(biāo)；
6）記錄和統(tǒng)計(jì)每月OSB運(yùn)作中各部門出現(xiàn)的問題，在每月OSB例會上通報(bào)，并對例會上所提出的問題記錄和編號，跟進(jìn)到解決為止；
7）每月更新“客戶信用等級一覽表”和“客戶儲運(yùn)信息維護(hù)表”；
8）協(xié)助銷售副總監(jiān)工作。

2、客戶服務(wù)代表——
1）負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)全國所有客戶的訂貨與發(fā)運(yùn)工作；
2）記錄和統(tǒng)計(jì)全國每個客戶的“補(bǔ)貨記錄”與“應(yīng)收款記錄”；
3）負(fù)責(zé)廣洲區(qū)域的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

3、客戶服務(wù)代表——
1）負(fù)責(zé)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)東北，華北，西北，華中四個市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪；
2）負(fù)責(zé)制定IES中的部分報(bào)表和報(bào)告；
3）協(xié)調(diào)銷售總監(jiān)工作。

（三）FSF組織

一、FSF角色
FSF（Field Sales Force）意為實(shí)地銷售隊(duì)伍，由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理共同組成。FSF在SLT的領(lǐng)導(dǎo)下，通過在全國各地建立穩(wěn)定高效的分銷系統(tǒng)，努力達(dá)到SLT制定的銷售目標(biāo)，并持續(xù)推動生意發(fā)展。

二、FSF職責(zé)
1生意發(fā)展
1）不折不扣地完成上級制定的銷售拓展計(jì)劃；
2）不斷建立和完善各級的分銷網(wǎng)絡(luò)，以達(dá)到既定銷售目標(biāo)；
3）幫助分銷商建立穩(wěn)定高效的運(yùn)作系統(tǒng)，持續(xù)推動主地生意發(fā)展；
4）勇于探索和創(chuàng)新，為培訓(xùn)和發(fā)展部提供有價值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
2組織建設(shè)
1）根據(jù)生意需要，建立并不斷充實(shí)和調(diào)整當(dāng)?shù)劁N售隊(duì)伍；
2）努力提高組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，不斷優(yōu)化當(dāng)?shù)毓ぷ髁鞒蹋?
3）制定公平合理的人員評估與激勵制度，不斷激勵下屬完成給定目標(biāo)，并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力；
4）根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料，實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧；
5）在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下，不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。

三、FSF工作評估標(biāo)準(zhǔn)
1生意發(fā)展
1）銷量目標(biāo)完成情況；
2）分銷系統(tǒng)拓展情況。

2組織建設(shè)
1）組織結(jié)構(gòu)動作水平
2）下屬及個人能力的提升情況。

（1）市場經(jīng)理

一 市場經(jīng)理角色
市場經(jīng)理簡稱MM（Market Manager）,負(fù)責(zé)公司在該市場（通常為幾個省）的生意發(fā)展和組織建設(shè)工作，下轄若干區(qū)域經(jīng)理和客戶經(jīng)理，為目前公司在實(shí)地的最高級別銷售經(jīng)理，直接向SLT分管經(jīng)理匯報(bào)。

二 市場經(jīng)理職責(zé)
1生意發(fā)展
1）不折不扣地完成SLT制定的銷售拓展目標(biāo)；
2）制定本市場的季度計(jì)劃和月度計(jì)劃，將其分解部署給各區(qū)域，并定期跟進(jìn)指導(dǎo)和評估；
3）不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò)，并達(dá)到既定銷售目標(biāo)；
4）親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng)，并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場的主要客戶建立運(yùn)作系統(tǒng)，持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展；
5）勇于探索和創(chuàng)新，在實(shí)際工作中不斷總結(jié)和提高，善于將自己和下屬的寶貴經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升，為培訓(xùn)和發(fā)展部提供建議。
2組織建設(shè)
1）根據(jù)生意需要，建立并不斷充實(shí)和調(diào)整本市場銷售隊(duì)伍，并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N售隊(duì)伍；
2）努力提高本市場核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，并指導(dǎo)下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)動作水平；
3）在公司原則的基礎(chǔ)上，制定公平合理的人員評估與激勵制度，不斷激勵下屬完成給定的目標(biāo)，并努力提高本市場組織結(jié)構(gòu)的凝聚力；
4）根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料，實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧；
5）在上級的培訓(xùn)下指導(dǎo)下，不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。

三 市場經(jīng)理工作評估標(biāo)準(zhǔn)
1）所轄市場銷量與分銷水平
2）所轄市場組織結(jié)構(gòu)動作水平

（2）區(qū)域經(jīng)理

一 區(qū)域經(jīng)理角色
區(qū)域經(jīng)理簡稱UM(Unit Manager)負(fù)責(zé)公司在每一個區(qū)域的生意發(fā)展和組織建設(shè)工作，下轄若干個客戶經(jīng)理和當(dāng)?shù)劁N售代表，向市場經(jīng)理匯報(bào)。

二 區(qū)域經(jīng)理職責(zé)
1生意發(fā)展
1）不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標(biāo)；
2）在市場經(jīng)理的工作部署下，制定本區(qū)域的季度計(jì)劃和月度計(jì)劃，將其分解部署給各客戶經(jīng)理，并帶領(lǐng)下屬工作和定期評估；
3）不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò)，并達(dá)到既定銷售目標(biāo)；
4）親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng)，并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場的主要客戶建立動作系統(tǒng)，持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展；
5）勇于探索和創(chuàng)新，善于將自己和下屬的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升，向上級提供寶貴建議。

2組織建設(shè)
1）根據(jù)生意需要，建立并不斷充實(shí)和調(diào)整本區(qū)域客戶經(jīng)理隊(duì)伍，并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N售隊(duì)伍；
2）努力提高本區(qū)域核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，并指導(dǎo)下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平；
3）在公司原則的基礎(chǔ)上，制定公平合理的人員評估與激勵制度，不斷激勵下屬完成給定的目標(biāo)，并努力提高本區(qū)域組織結(jié)構(gòu)的凝聚力；
4）根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料，實(shí)地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧；
5）在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下，不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。

三 區(qū)域經(jīng)理工作評估標(biāo)準(zhǔn)
1所轄區(qū)域銷量與分銷水平
2所轄區(qū)域組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平

（三）客戶經(jīng)理

一 客戶經(jīng)理角色
區(qū)域經(jīng)理簡稱KAM(Key Account Manager)，負(fù)責(zé)管理公司的重要分銷商，并幫助客戶建立和完善分銷商運(yùn)作系統(tǒng)，以及加強(qiáng)當(dāng)?shù)劁N售隊(duì)伍建設(shè)，下轄若干當(dāng)?shù)劁N售代表，向區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)。

二 客戶經(jīng)理職責(zé)
1生意發(fā)展
1）不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標(biāo)；
2）在區(qū)域經(jīng)理的工作部署下，同分銷商共同制定其季度計(jì)劃和月度計(jì)劃，將其分解部署給各銷售代表，并帶領(lǐng)和督促下屬工作和定期評估；
3）不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網(wǎng)絡(luò)，以達(dá)到既定銷售目標(biāo)；
4）幫助所轄分銷商建立高效的運(yùn)作系統(tǒng)，持續(xù)推動其生意發(fā)展；
5）勇于探索和創(chuàng)新，善于將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納的提升，向上級提供寶貴建議。

2組織建設(shè)
1）根據(jù)生意需要，建立并不斷充實(shí)和調(diào)整分銷商銷售隊(duì)伍；
2）努力提高所轄分銷商的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率；
3）在公司原則的基礎(chǔ)上，制定公平合理的人員評估與激勵制度，不斷激勵下屬完成給定的目標(biāo)，并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力；
4）根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料，實(shí)地培訓(xùn)銷售人員以提高其銷售技巧；
5）在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下，不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。

三 客戶經(jīng)理工作評估標(biāo)準(zhǔn)
1所轄城市銷量與分銷水平
2所轄客戶組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作水平
第三章 銷售部OSB運(yùn)作系統(tǒng)

銷售部OSB運(yùn)作系統(tǒng)規(guī)范整個公司的訂貨一發(fā)運(yùn)一結(jié)算運(yùn)作流程，最大限度提高OSB運(yùn)作效率，從而為生意發(fā)展提供高效的后勤保障。
OSB運(yùn)作系統(tǒng)涉及到銷售部，財(cái)務(wù)部，儲運(yùn)部三個部門，以銷售部秘書組為協(xié)調(diào)中心，系統(tǒng)規(guī)定每個部門職責(zé)及其運(yùn)作流程。
OSB操作流程分為“OP—訂貨處理”、“SP—貨物發(fā)運(yùn)”、“BC—貨款結(jié)算”三大部分，每個部分又包括7個標(biāo)準(zhǔn)操作步驟。
OSB系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要客戶信用管理制度的支持。客戶信用額計(jì)算根據(jù)其歷史銷量，資信狀況，增長潛力決定，由公式計(jì)算加上人工調(diào)整而得。信用額是公司防范客戶信用風(fēng)險的有力手段。
OSB系統(tǒng)還需要配額管理手段，POP管理制度，退貨管理制度每月協(xié)調(diào)制度的配合和支持。

1、OSB系統(tǒng)概述
2、OSB系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、OSB流程簡介
2、OP流程（訂單處理）
3、SP流程（貨物發(fā)運(yùn)）
4、BC流程（貨款結(jié)算）

1、信用額管理制度CMR概述
2、信用額季度更新機(jī)制

1、配額管理制度概述
2、配額管理制度運(yùn)作細(xì)則

1、POP管理制度概述
2、POP管理制度運(yùn)作細(xì)則

一 OSB系統(tǒng)概述

OSB系統(tǒng)是指整個訂貨一發(fā)運(yùn)一結(jié)算流程的操作系統(tǒng)，規(guī)范運(yùn)作OTR循環(huán)中的各個環(huán)節(jié)的工作，全面提高從客戶下訂單到貨款回籠全過程的運(yùn)作效率和嚴(yán)密性。

整個OSB流程實(shí)質(zhì)上就是公司同客戶之間，實(shí)物流和資金流的雙向流動過程。OSB系統(tǒng)是以SLT為領(lǐng)導(dǎo)核心，SSG為運(yùn)作中樞，銷售部—財(cái)務(wù)部—儲運(yùn)部三個部門密切協(xié)作的有機(jī)系統(tǒng)。

概念解釋：
OSB:Order-Shipment-Billing(訂貨—運(yùn)發(fā)—結(jié)算) OTR：Order-To-Remittance(訂貨—回款)
SLT：Sales Leadership Team(銷售領(lǐng)導(dǎo)小組) SSG：Sales Secrtary Group(銷售部秘書組)

二 OSB系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
OSB系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)分為兩大類，一類是系統(tǒng)目標(biāo)，另一類是生意目標(biāo)；系統(tǒng)目標(biāo)是生意目標(biāo)的基礎(chǔ)，生意目標(biāo)是系統(tǒng)目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。


（一）OSB系統(tǒng)目標(biāo)
整個OSB系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則是規(guī)范性的嚴(yán)密性，其著眼點(diǎn)在于三類客體；
——Customer（客戶）：M品牌公司直接供貨的分銷商，批發(fā)商等；
——Ouder(訂單)：指每個客戶向M品牌公司所下的每張訂貨清單；
——Event(事件)：指OSB流程中的每一個環(huán)節(jié)和可能出現(xiàn)的情況。


〈系統(tǒng)目標(biāo)〉
1 每個客戶—)確定信用額—)確定回款期—)確定銷售經(jīng)理—)確定分管SLT成員
每一個Customer(客戶)必須有一個確定的信用額，一個確定的回款期，一個確定的主管實(shí)施銷售經(jīng)理，和一個分管的SLT成員。
2 每張訂單—)唯一確定CSR—)唯一確定SCR—)唯一確定BCR
每一張訂單都有唯一確定的CSR（客戶服務(wù)代表）進(jìn)行訂單處理和發(fā)運(yùn)跟進(jìn)，唯一確定的SCR（發(fā)運(yùn)協(xié)調(diào)員）負(fù)責(zé)按單，按指定托運(yùn)站發(fā)運(yùn)并反饋至CSR，并唯一確定的BCR（結(jié)算與協(xié)調(diào)代表）負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨款回籠和客戶協(xié)調(diào)工作。
3 每個事件—)確定的SOP（標(biāo)準(zhǔn)操作流程）對應(yīng)處理
整個OSB流程中的美意個事件都必須有相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行處理


（二）OSB生意目標(biāo)：
達(dá)到OSB系統(tǒng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)OSB生意目標(biāo)的基礎(chǔ)。M品牌的OSB生意目標(biāo)為：
1 訂單處理——OP(Order Processing)：
當(dāng)天接收的合格訂單必須在當(dāng)天打印出貨單，并交付儲運(yùn)部；
需要ST（特別處理）的訂單SLT必須在第二日前作出通過與否的決定；
如未在規(guī)定的時間內(nèi)完成，有關(guān)部門必須及時填寫“OSB問題記錄表”，向SLT作出書面解釋。
2 貨物發(fā)運(yùn)——SP(Shipment)：
儲運(yùn)部必須在接受到貨單24小時內(nèi)發(fā)出貨物，且確率達(dá)到98%；
如果有任何貨物在48小時內(nèi)未發(fā)出，儲運(yùn)部應(yīng)向SLT作出書面解釋。
3 貨款結(jié)算——BC(Billing&Collection)：
銷售部應(yīng)確保90%的貨款在到期日5天內(nèi)回籠。

二 OSB流程

一 OSB流程簡介

（圖略）

二 ＯP（訂單處理）
訂單處理ＯP（Order—Oprocossing）是掛名訂單生成到訂單打印的全過程操作規(guī)范，由７個環(huán)組成：

１ ＯＧ（orderg owta）訂單生成
１）客戶根據(jù)市場銷售狀況，制定訂貨計(jì)劃
２）訂貨計(jì)劃由客戶經(jīng)理核實(shí)、校對
３）市場部經(jīng)理審批后傳真至SSG，并作好訂單記錄

２ OA(order accepttancce)訂單接收
１）SSG在收到訂單后，半小時通知市場部和客戶
2）SSG必須建好訂單務(wù)忘錄

３ QC(qualification check)合格性檢查
1）SG必須進(jìn)行產(chǎn)品合格性檢查
２）SSG必須進(jìn)行訂單金額核算
３）SSG必須進(jìn)行訂單生成檢測

4 ＡＣ（assignment check）配額檢查
１）SSG在處理訂單時，必須進(jìn)行配額檢查，削減超出客戶或地區(qū)配額的訂單
２）SSG在處理訂單時，某區(qū)域配額未用完，經(jīng)區(qū)域經(jīng)理同意后可轉(zhuǎn)給其他區(qū)域
３）SSG若特殊情況需超配額訂單，須由SLT審批

５ CC(Credit Check)---信用檢查
5-1 SSG必須對客戶進(jìn)行信用檢查：
１）確?？蛻羰亲銐蛴行庞妙~；
２）確?？蛻魺o限超期應(yīng)收款。
5-2如果客戶滿足以上兩項(xiàng)條件，則在當(dāng)日內(nèi)交SLT分管經(jīng)理簽名通過；
5-3如果客戶無超期應(yīng)收款，但信用額超過20%以內(nèi)，則交SLT分管經(jīng)理審批，如通過則交財(cái)務(wù)打單，否則通知區(qū)域經(jīng)理修正；
5-4 如果客戶有超期應(yīng)收款，或信用額度超過20%，則通知區(qū)域經(jīng)理必須先款后貨，除非需要申請ST：
5-5以下情況可以申請ST(Special Treztment)特別處理：
１）因?yàn)榕e行訂貨會需要超出信用額度；

寶潔品牌銷售團(tuán)隊(duì)管理方案