如何選拔人才?-職位調(diào)整及新人招聘中的選聘技術

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馬庫斯·白金漢和柯特·科夫曼合著的《首先,打破一切常規(guī)》里提出了一個激進的觀點:人是不會改變的,選人不是選學歷,不是選經(jīng)驗,更不是選態(tài)度、愛好和意志,而是選“才干”。有合適的才干,知識、技能、經(jīng)驗可以學習,態(tài)度和愛好也不是問題,如果選錯了才干,無論他過去有如何優(yōu)異的記錄,也將是噩耗的開始。吉姆?柯林斯在其新著《從優(yōu)秀到卓越》走得更遠,他說卓越的公司在開始時多半不知道自己將來要干什么,或者說他們也不關心這個問題,他們關心的是找到一群“合適的人”,這群合適的人自然會把公司帶到輝煌的未來。

  他們說的事情簡單而又深刻:人力不是公司的財富,合適的雇員才是。 “合適的人”不是培養(yǎng)出來的,而是“選”出來的。也就是說要么你從一開始就對了,要么從一開始就錯了。

  那么我們?nèi)绾尾拍苓x對人呢?

  在中國,絕大部分公司(包括各種政府機構、民間組織和相當大一部分外企)廣泛采取的方法是非結構化面試,幾個面試人員,一般包括用人部門的經(jīng)理和人力資源部執(zhí)行人員,首先向應聘者提出一系列自己認為重要的問題(多半是臨時想出來的),然后再結合學歷、工作經(jīng)驗、談吐和感覺形成各人的判斷,最后匯總意見加以討論,確定最終入選者。

  這種方法的能選對人嗎?能,不過只能選對20% ,這和我們抽簽的結果也差不多。

  既然選人決定著公司未來,而我們常用的方法又是如此令人失望,那么我們就勢必要認真思考關于人員選聘的方方面面。本文介紹了要使選聘流程有效的5個步驟,之后對4類17種選聘技術一一提出討論,最后通過一個財務實例來展示經(jīng)過改善的人才選聘工作能為公司帶來巨大的投資回報。

  有效的選聘流程有5個步驟

  這5個步驟可以確保你設計出高質(zhì)量的選聘程序,避免在技術上可能出現(xiàn)的“誤傷”(拒絕了合適的人)或“走眼”(選錯了人),并能建立起一個持續(xù)改善選聘效果的循環(huán)。
  
  步驟一: 分析工作

  首先要撰寫工作描述和工作說明書,并確定該職位的關鍵指標(KPI)。這里要規(guī)定勝任工作所必須的個人品質(zhì)和技能。例如,候選人必須具有進攻性嗎?是否需要速記?候選人必須能夠?qū)⒓毿〉?、瑣碎的要素組織起來嗎?這些要求就是測試的預測因子,它們應能預測個體工作績效的個體品質(zhì)和技能。

  在第一步中,還必須定義什么是成功地執(zhí)行工作。成功的標準可以是生產(chǎn)相關效標(Production-re1ated criteria),如數(shù)量、質(zhì)量等;也可以是數(shù)據(jù),如缺勤、服務期等,或(監(jiān)督人員等的)判斷。例如,對于裝配線工作崗位,預測因子可能包括手工靈巧性和耐性。

  人們往往仔細挑選預測因子,卻忽視選擇好的績效效標,這樣做是個錯誤。在后面我們會看到人才選聘和績效考核實質(zhì)上是一項工作。沒有好的績效標準會導致選聘方法的有效性大打折扣。Pursell研究中舉了一個例子,比較了一個電工的選聘測試結果和在實際工作中監(jiān)測到的績效水平,發(fā)現(xiàn)二者完全無關 。

  步驟二: 選擇選聘方案

  接著要選擇、設計能夠測量預測因子的測試方法。測量不同的預測因子,例如進取性、外向性和數(shù)字能力等,需要不同的方法和工具。例如對于裝配線工作崗位,最有效的測試是斯特隆伯格敏捷性測試(Stromberg dexterity test)。

  每種不同的選聘方法對不同的指標敏感程度不同,有效性也不同,后面我們會詳細介紹4類17種選聘技術的適用范圍和有效性。我們常常會組合多個工具測量不同的指標,最后形成一個完整的選聘方案。

  步驟三: 實施選聘方案

  主持選聘的人員和場地很重要。一般來說,所有候選人應該在同樣環(huán)境下、被同一組選聘官測試。而且接受過專門訓練的測試人員可以顯著的提高選聘的有效性 ,這是因為培訓鼓勵面試人員遵循最優(yōu)化程序,從而使偏見和誤差出現(xiàn)的可能性降到最小。

  步驟四: 把選聘結果與工作中的績效聯(lián)系起來

  精心選聘的目的是希望能找到高績效的員工。所以當員工進入公司或調(diào)任另一新崗位后,應持續(xù)追蹤他的績效水平,并檢驗選聘結果和實際績效之間的關系。

  我們通常用期望圖(Expectancy chart)來確定測試分數(shù)與工作績效之間相關性。例如,對接受了斯特隆伯格敏捷性測試的裝配線工人的統(tǒng)計表明,處于測試分數(shù)最高的1/5組的人,有97%的可能性被評定為高績效者,而處于測試分數(shù)最低的1/5組的人,只有29%的可能性。這說明這個測試非常有效。

  步驟五: 驗證及改進選聘方案

  根據(jù)步驟四,應該定期根據(jù)績效監(jiān)測的記錄驗證和修改選聘方案,并作出調(diào)整,使得公司的選聘有效性持續(xù)提高。

4類17種選聘技術

  傳統(tǒng)的面試效果令人失望,那么除此之外,到底有些什么選聘技術供我們選擇呢?這里挑選出了4類17種被廣泛使用和接受的方法作介紹。

  第一類: 面試

  1)非結構化面試

  雖然大家都知道效果不好,可是因為它實在便宜、方便,再加上表面看起來是那么回事,所以用的人還是不少,尤其在中國。至于會給公司帶來多少損失,反正是潛在的,也就沒人關心——包括老板。

  2)結構化面試

  優(yōu)秀的結構化面試方案有效性大大提高 。可是開發(fā)一個結構化面試卻非易事,首先要進行深入的工作分析,以明確在工作中哪些事例體現(xiàn)了良好的績效,哪些事例反映了較差的績效。然后,由工作專家和現(xiàn)有工作的執(zhí)行人員對這些具體事例進行評價,進而為面試人員提供衡量基準,對面試對象的表現(xiàn)進行測評。隨后,建立條件性題庫,同時從行為學角度給出每一個問題的評分標準(好、一般、差)。這些答案提供了一種系統(tǒng)化的評分程序,有助于最大程度地提高判斷候選人的有效性和可靠性。如果不采用這些評分標準,結構化面試與非結構化面試也就沒有什么不同了。一旦確定了面試的基本內(nèi)容,面試人員就需要在觀察、人際交往技能、判斷技能、面試過程的實施和問題的組織等方面接受培訓。然后,面試人員還要就實際提出的問題進行練習,并根據(jù)練習結果得到相應的反饋。

  第二類: 量表(工具)測試

  各種測試工具很多,包括技能測試、智力測試、身體能力測試、成就(經(jīng)驗)測試、興趣測試等等。有證據(jù)表明,個性比其它因素在整個一生中更為穩(wěn)定 ,并對人的行為起著明顯的支配作用,所以這里我們選擇了8個基于心理學的人格特質(zhì)測試工具加以介紹。這些工具都在國際上通行多年,有效性在學術和實際應用中都得到了充分證明。我們目前在國內(nèi)接觸到的各種測評軟件基本上都是這8個工具的變化、衍生產(chǎn)品。還要指出的是,測評本身固然重要,但專家對結果的解釋才是應用成功的關鍵。國內(nèi)的軟件大多采取了一種標準化、組合式的測評報告輸出,這是很不足取,而且有害的。

  第三類: 工作模擬

  這是效果最好也最為昂貴的測評方式,常用于中高層管理者的提升或選拔。

  1)工作樣本選擇(Work Sampling Technique)

  “過去的行為是將來的行為的最好預測” , 工作樣本技術就是據(jù)此設計的,用來測試求職者實際執(zhí)行某項工作任務的技能。一般做法是:先選擇幾項對擬招募職位十分關鍵的工作任務,要求求職者去完成,觀察者將其工作表現(xiàn)記錄在測試清單上。

  當職位要求的具體工作非常清晰、穩(wěn)定時,這種測試方法明顯優(yōu)于能力測試 。這個技術的關鍵在于是否能確定恰當?shù)暮蜻x人工作樣本。

  2)管理評價中心(Management Assessment Center)

  所謂“管理評價中心”,并不是一個機構或地理概念,而是指20世紀50年代由美國電話電報公司摩西博士,在總結“二戰(zhàn)”期間美軍戰(zhàn)略后勤局利用情景模擬法測評選聘敵后情報人員的成功經(jīng)驗基礎上,首先開發(fā)并推廣使用的一套主要適合評估經(jīng)營管理特性的科學技術方法和規(guī)范化程序體系。管理評價中心主要用于測試管理人員的有關特性,要求被測試者在模擬情景中履行管理職責,然后對他們的實際表現(xiàn)進行監(jiān)測評價。

  評價中心的基本要求是:評價須以確實成功的管理行為特征為依據(jù),采用包括情景模擬、角色扮演等多種主客觀評價技術,使用不同類型的工作模擬方法;評價人員應受過專門訓練,認識到并熟悉評價工作和具體工作行為。

  管理評價中心的有效性 在許多企業(yè)和政府部門中已得到廣泛認同,特別是在估計管理者潛力方面的預測力比其他人事測評更為顯著。

  第四類: 其他方法

  1)同事評價

  2)自我評價

  3)筆跡學

  4)推薦人

  5)教育背景

  類似的方法還有很多,例如星象、血型,所有這些方法的有效性都相當值得懷疑,也就是說沒有確鑿的證據(jù)證明被測者日后的績效表現(xiàn)與這些測試的結果有顯著的關聯(lián)——包括教育背景,有研究顯示教育背景只能解釋工作績效中2.4%的變量 。心理學家McLeod對這些方法作了研究,總結說:“你還不如把這一大堆應聘者扔出窗外,然后選那些臉朝上的人。”

  值得為選聘技術投資嗎?翠鳥公司的例子

  假設翠鳥公司 要從20個候選人中招聘5個一般的執(zhí)行人員,年薪是14’000,合同期3年,每個應聘人員的直接成本為500(廣告、時間等)。她原先采用的是普通面試(有效性相關系數(shù)為0.20 ),現(xiàn)在她打算聘請一家咨詢公司為她重新設計招聘方案。新的方案包括結構化面試和馮德里克人員測試,咨詢公司保證相關系數(shù)大于0.5。那么翠鳥公司付多少錢給咨詢公司是合算的?

  答案是少過32’000就是合算的。驚奇吧?招聘5個月工資不到1200的低級員工,居然值得付那么多咨詢費!

  Dominic Cooper和Ivan T. Roberson提出了一個選聘效用模型 ,可計算任何一個選聘方案的的投資回報率(ROI)。根據(jù)這個模型估算,如果采用使用原來的面試方法,5個應聘者未來3年的全部財務收益是14’004元,而使用新的選聘方法,5個應聘者未來3年的全部財務收益是46’260元。新的選聘方法3年里的累計收益比原來的面試方法新增價值32’260元!如果還考慮到翠鳥公司對新的選聘程序投資后,不可能僅僅使用一次,這就必然會實現(xiàn)更大的投資回報率。

  結論

  選人、選對人是公司建⒕赫攀頻目撕突?。而臍んa惴菏褂玫拿媸苑椒ㄓ行約睢4淠窆鏡睦穎礱髀氏扔τ煤屯蹲視諳冉難∑噶鞒毯圖際醯墓荊退閌侵泄男⌒兔裼笠擔不嶧竦鎂藪蟮木赫攀坪屯蹲駛乇?。本文就是为諒T┕咎峁┝擻泄厝蛄煜鵲難∑噶鞒毯圖際躒娼檣堋?nbsp;

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