企業(yè)文化概述
作者:胡付照 200
企業(yè)文化是80年代初興起的一種管理理論,是一種文化、經(jīng)濟和管理相結(jié)合的產(chǎn)物。企業(yè)文化這個概念的提出,并不意味著以前的企業(yè)沒有文化,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理本身就是一種文化現(xiàn)象,之所以要把它當做為一個概念提出來,是因為當代的企業(yè)管理已經(jīng)沖破了先前的一切傳統(tǒng)管理模式,正在以一種全新的文化模式出現(xiàn),只有企業(yè)文化這個詞匯才能比較確切地反映這種新的管理模式的本質(zhì)和特點。
企業(yè)文化的興起和研究,反映了企業(yè)經(jīng)營管理理論研究的深入和發(fā)展。標志著企業(yè)經(jīng)營管理從物質(zhì)制度的層面向文化層面的趨勢發(fā)展。研究企業(yè)文化,建立具有本企業(yè)特色的企業(yè)價值觀念、企業(yè)形象、企業(yè)精神、風尚道德等等,有助于激發(fā)企業(yè)發(fā)展與變革的內(nèi)在驅(qū)動力,對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平具有積極作用。
1、企業(yè)文化的產(chǎn)生與發(fā)展
企業(yè)文化不同于管理經(jīng)典的古典管理理論和方法,也不同于古典管理理論之后盛名的人際關(guān)系——行為科學的管理理論和方法。但是,從人類文化發(fā)展的角度來看,企業(yè)文化與管理學的發(fā)展有著密切的淵源關(guān)系。
(1) 管理科學的興起與衰落
管理,自古有之,在生產(chǎn)力低下的社會分工簡單的年代,還只體現(xiàn)在工作為個體勞動者的經(jīng)驗中,還談不上科學。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,人類進入文明社會之后,管理才逐漸發(fā)展起來。
近200年以來,人類歷史所發(fā)生的巨變,創(chuàng)造的財富比過去一切世代創(chuàng)造的財富總和還要多。而對迅猛發(fā)展的社會生產(chǎn)力,體現(xiàn)了個別管理者經(jīng)驗之中的傳統(tǒng)管理已顯得束手無策了,歷史造就了一代資產(chǎn)階級管理學科,一門嶄新的組織、協(xié)調(diào)、控制物質(zhì)生產(chǎn)的科學,與"傳統(tǒng)管理"相區(qū)別的建立在科學基礎(chǔ)上的"科學管理"脫穎而出了。正是在這個大環(huán)境下,美國人泰羅、福特、甘特等創(chuàng)立了"科學管理",著重點在于提高工人勞動生產(chǎn)率,從經(jīng)濟學意義上對工人采用"胡蘿卜加大棒"式的管理方式,在當時的社會條件下,極大地推動了社會的發(fā)展。管理作為一們科學,自泰羅創(chuàng)立起來才一百多年,但它卻得到了極大的發(fā)展,隨著當代運籌學等學科的出現(xiàn),電子計算機的廣泛應用,更使其能飛速發(fā)展。隨著時代的變遷,管理科學的危機在生產(chǎn)力巨大變革的潮流面前,已經(jīng)越來越不適應了。
首先,科學管理的驕傲——定額管理發(fā)生了危機。在越來越重視知識的今天,泰羅的"動作和時間"的研究,可以測定體力勞動者,而卻無法測定腦力勞動者的"多余時間",更無法制定"標準化"的思維方法。
其次,流水線上的工人已經(jīng)有了更多的要求。一方面,高技術(shù)必須有高情感,社會分工日益細化的今天,是勞動者成為機器的一個零件,單調(diào)重復的勞動使勞動者感到身心疲憊。另一方面,今天的勞動者已不是泰羅時代的勞動者了,他們有較高的文化水平,他們不會為了一個簡單的工作程式而一輩子給資本家打工。如何在分工日益細化的今天,給流水線旁辛勤操作的勞動者到來樂趣,增添情感,這是在信息時代給管理者帶來的新課題。
第三,官僚等級制已開始動搖。當時職工素質(zhì)已有了很大的提高,職工的構(gòu)成發(fā)生了很大的變化,職工的文化水平有了普遍的提高。他們已大多具有較高的學歷,他們知道如何正確處理工作中的細節(jié),反對過分束縛的上級本位制度,他們有了強烈的參與感。
最后,集中劃一的管理模式,受到信息化,多元化的不斷沖擊。個別人和個別利益集團已很難長期控制信息,因而信息化的結(jié)果必是多元化的。
(2) 企業(yè)管理的新階段
第二次世界大戰(zhàn)后,日本作為戰(zhàn)敗國,陷入了可怕的經(jīng)濟危機之中,為了使自己從崩潰和蕭條中掙脫出來,日本派遣了大量的有識之士去美國尋求解決之道。在認真考察了美國企業(yè)成功經(jīng)驗之后,幾乎所有的日本人一致認為日本不能照搬美國的管理模式,必須尋走自己的路。歷來善于吸收外來文化的日本人,發(fā)現(xiàn)了一種管理模式,而這種管理模式就在矛盾重重的歐美模式的反面。
日本人新的管理模式的特點可以概括成一個"和"字和三個"支柱"。"和"指日本的企業(yè)重視和諧一致,團結(jié)協(xié)作。"三個支柱"作為"和"思想的具體化,是日本企業(yè)所普遍推行的"終身雇傭制"、"年功序列制"和"參與制"。日本人找到了適合本國的管理模式,使處于崩潰邊緣的經(jīng)濟從廢墟上奇跡般地復蘇了。在當代世界上最大富翁中,美國有60多名,而日本就有40多名,日本已成為世界上最大的債權(quán)國,在高科技領(lǐng)域,日本的電器制品無論數(shù)量和質(zhì)量上已和美國不相上下,有的方面已大大超越了美國。
日本的奇跡終于引起了整個西方世界的震驚,西方管理學者實地調(diào)查了日本的公司和企業(yè)后,不得不承認,日本之所以取得如此成功的一個重要原因,在與他們實行了一種與西方完全不同的管理技能。善于標新立異的美國人,將日本的這種管理方式,起來一個響亮的賦予時代感的名詞,即為"企業(yè)文化",于是,"企業(yè)文化"這個名詞,傳遍了世界。
(3) 企業(yè)文化理論的產(chǎn)生
從1981年到1982年,美國管理學界連續(xù)推出了四部主要著作:《Z理論——美國企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)》、《戰(zhàn)略家的頭腦——日本企業(yè)的經(jīng)營藝術(shù)》、《企業(yè)藝術(shù)》和《尋求優(yōu)勢——美國最成功公司的經(jīng)驗》。這四部專著的出版,把人們引入了企業(yè)文化這一新階段,標志著企業(yè)文化理論的誕生。
美國管理學教授威廉·大內(nèi)的《Z理論——美國企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)》認為,日本企業(yè)管理成功的奧秘是每一個企業(yè)都有一種充滿信任、微妙性和親密感的人際關(guān)系。他提出了"Z組織"模式,其特點:①實行長期或終身雇傭制,使職工在職業(yè)有保障的前提下,更加關(guān)心企業(yè)利益。②對職工實行長期考核和逐步提開制度。③培養(yǎng)能適應各種工作環(huán)境的多專多能人才。④管理過程中既嚴格各種現(xiàn)代科學技術(shù)的控制手段,又注重對人的經(jīng)驗和潛能進行細致有效的啟發(fā)誘導。⑤采取集體研究與個人負責制結(jié)合的"統(tǒng)一思想形式"的決策方式。⑥樹立員工平等觀念,在整體利益指導下,每個人都可以對事物作出判斷,獨立工作,以自我控制代替系統(tǒng)指揮,上下級間建立融洽的關(guān)系。
美國的理查德·帳斯卡爾和安東尼·阿爾索教授的《戰(zhàn)略家的頭腦——日本企業(yè)的經(jīng)營藝術(shù)》專著認為,任何企業(yè)的成功都必須緊緊抓住七個變量,并且把它們看成是互相關(guān)聯(lián)而不孤立的,因為這七個變量英文名稱的第一個字母都是S,所以稱"7S模型"。其內(nèi)容是:"戰(zhàn)略(strategy)",指一個企業(yè)如何獲取和分配它的有限資源的行動和計劃;"結(jié)構(gòu)(structure)",指一個企業(yè)的組織形式;"制度(systems)",指信息在企業(yè)內(nèi)部傳送的程序和形式;"人員(staffs)",指企業(yè)內(nèi)部表示人員的組織狀況;"最高目標(superold integrals)",指能將職工個人的企業(yè)目的真正結(jié)合在一起的價值觀或目標。"7S模型"后來被美國的企業(yè)管理咨詢機構(gòu)麥肯齊公司的專家們加以完善并廣泛推廣,在國際上也被稱為"麥肯齊7S框架"。"7S模型"理論為企業(yè)的軟化管理提供了理論依據(jù)。
美國泰倫斯·狄爾和愛倫·肯尼迪的《企業(yè)文化》專著,是企業(yè)文化理論誕生的標志性著作,在對近80家企業(yè)的深入調(diào)查之后,提出了"杰出而成功的公司大都有強有力的企業(yè)文化"的論斷。他們認為企業(yè)文化的要素有五項:企業(yè)環(huán)境、價值觀、英雄、儀式、文化網(wǎng)絡等。他們對如何了解分析企業(yè)文化及調(diào)查企業(yè)文化等提出了許多意見,對企業(yè)文化的類型、分析方法、管理者與職工的關(guān)系等都作了精辟的論述。
美國的托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼的《尋求優(yōu)勢——美國最成功的公司的經(jīng)驗》專著通過對美國40多家公司的研究,概括了美國優(yōu)秀公司的八大特點:①行動迅速,決策果斷;②接近顧客,以優(yōu)秀的產(chǎn)品和優(yōu)秀服務維持優(yōu)勢;③銳意革新,全力支持敢闖敢做的改革者;④珍視企業(yè)至為寶貴的資源——人,通過人潛能的發(fā)揮來提高生產(chǎn)率;⑤以價值準則為軸心,把公司每部的各種力量凝聚到企業(yè)目標上來;⑥揚長避短,展開多角化經(jīng)營,增強應變能力;⑦組織結(jié)構(gòu)簡單,減少層次;⑧寬嚴相濟,張弛有節(jié),注重管理藝術(shù)。
從這些著作中,我們可以看到,企業(yè)文化的產(chǎn)生有著深刻的理論基礎(chǔ)——由行為科學和管理科學共同構(gòu)成的企業(yè)現(xiàn)代管理理論,是對企業(yè)現(xiàn)代管理理論的直接繼承和發(fā)展。日本的成功經(jīng)驗與美國的管理實踐是其產(chǎn)生的實踐基礎(chǔ),是對日本、美國及其西方資本主義國家企業(yè)管理的總結(jié)與發(fā)展。
2.企業(yè)文化的含義及功能
企業(yè)文化以"文化"為名稱,必然與文化有著一定的相關(guān)性,因此在理解企業(yè)文化的含義之前,我們先了解一下"文化"的含義。
自從有了人類,就有了文化,然而人類對文化的認識,卻有著一個漫長的過程。它是隨著人類歷史發(fā)展而不斷深化和豐富的。
"文化"一詞在我國古代已多有典籍記載。如南朝著名文學家王融(公元467-493年),在《曲水詩序》中有:"設神理以景俗,敷文化以柔之"。"文化"在這里指的是封建王朝所施行的文治教化,禮樂典章制度的總稱。這種理解在我國一直保留到近代。我們今天所常用的文化一詞,其意義顯然與古代不同,它是19世紀末通過日文轉(zhuǎn)譯從西方引進的,當時的含義主要有:與文明同義;廣義的,包括精神和物質(zhì)的兩方面內(nèi)容;狹義的,單指精神方面的內(nèi)容。
在歐洲,"文化"一詞剛出現(xiàn)時,是與其它詞匯一起混用的,英文、法文都是culture,德文為kultur,它們都是從拉丁文culture演化的。拉丁文culture含有:耕種、居住、練習、留心或注意、敬神等多種意思。"文化"一詞在歐洲第一次獨立使用,是在18世紀的法國。法國啟蒙思想家,把"文化"解釋為一種教養(yǎng),指通過教育能獲得的良好的風度,以及文學、藝術(shù)和科學方面的修養(yǎng)。
在當代,對文化含義的認識涉及范圍十分廣闊,從政治、經(jīng)濟、藝術(shù)到科學、技術(shù)、教育、語言、習俗等等幾乎無所不包。盡管目前對于文化的定義據(jù)說有120-250多種,但無論它們之間相差有多大,幾乎所有的學者都認為文化是人類的一種生活方式,是人類在長期斗爭中積累下來并世代相傳的關(guān)于如何適應環(huán)境、與自然作斗爭、協(xié)調(diào)人類內(nèi)部關(guān)系的行為模式。它反映了人類對于物質(zhì)和精神世界的全部認識,并且通過人類的道德、價值、知識、信仰、風格、習慣、才能等多方面表現(xiàn)出來。文化也是人類區(qū)別于其他生物的標志。
考察文化含義我們不難看出,文化具有其精神性、社會性、集合性、獨特性及一致性、無形性、軟約束性、相對穩(wěn)定性等的幾個特征,它的核心是人們的價值觀念。它是人類群體或民族世代相傳的行為模式、藝術(shù)、宗教信仰、群體組織和其它一切人類生產(chǎn)活動、思維活動的本質(zhì)特征的總和。
從文化的層次來看,可以這樣理解企業(yè)文化的含義:它是一種亞文化,一種特殊的組織文化,是整個社會文化體系中的一個有機組成部分。是隨著現(xiàn)代工業(yè)文明的發(fā)展,企業(yè)組織在一定的民族文化傳統(tǒng)中逐步形成的具有本企業(yè)特征的基本信念、價值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、行為準則、文化環(huán)境、產(chǎn)品品牌和經(jīng)營戰(zhàn)略等,以及與此相適應的思維方式和行為方式的總和,它具有很強的承繼性、時代性、層次性。
隨著對企業(yè)文化理論研究,中外學者對企業(yè)文化含義的理解也眾說紛紜,莫衷一是,主要有以下觀點:
1."總和說"。認為企業(yè)文化既包括物質(zhì)財富又包括精神財富,是企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)文化、觀念文化、政治倫理文化和科學技術(shù)文化的總和。具體而言,它是由企業(yè)的器物文化[指企業(yè)的廠容、廠貌、產(chǎn)品的外觀、物質(zhì)設備、工藝操作等物質(zhì)性內(nèi)容]、制度文化[指企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、各種明令的規(guī)章制度、獎勵方式、信息溝通渠道等]、觀念文化[企業(yè)共同的行為準則和價值觀念,包括企業(yè)哲學、道德、精神、風尚等]組成的。
2.群體意識說。認為企業(yè)文化是一種微觀上層建筑,是企業(yè)群體反映的價值觀、理想、信念、道德規(guī)范等意識方面的因素。
3.價值觀說。認為企業(yè)文化是一種觀念形態(tài)的價值觀。企業(yè)的文化意識與歷史傳統(tǒng)、經(jīng)營精神和風格等均是企業(yè)的一定價值觀的反映,企業(yè)文化是一種隱含的、作為企業(yè)的一切決策和行為的基本信念。
4.復合說。認為企業(yè)中的文化設施、文化教育、技術(shù)培訓和文娛、聯(lián)誼活動等為"外界文化";企業(yè)所倡導的價值標準、道德規(guī)范、工作態(tài)度、行為取向和生活觀念、整體精神風尚等為"內(nèi)隱文化",企業(yè)文化即為二種文化的復合。
5.經(jīng)營管理哲學說。認為企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營管理的一種哲學,是一種管理的新思想、新觀念。
從以上介紹的幾個觀點可知,企業(yè)文化的幾種學說對企業(yè)文化所下的定義,基本上都反映了企業(yè)文化的實質(zhì)內(nèi)涵和外延,雖都不是很確切,但也已經(jīng)觸及了企業(yè)文化的內(nèi)核。事實上,企業(yè)文化的概念只是在近幾十年才產(chǎn)生的,要嚴格的正確地給企業(yè)文化下一個科學的定義,并非易事。從企業(yè)文化的本質(zhì)上,我們可以這樣理解企業(yè)文化的含義:企業(yè)文化的實質(zhì)就是企業(yè)的價值觀,企業(yè)文化作為企業(yè)的上層建筑,是企業(yè)經(jīng)營管理的靈魂,是一種無形的管理方式,同時,它又以觀念的形式,從非計劃、非理性的因素出發(fā)來調(diào)控企業(yè)或員工行為,使企業(yè)成員為實現(xiàn)企業(yè)目標自覺地組成團結(jié)互助的整體。
根據(jù)近年來國內(nèi)外學者的研究和眾多企業(yè)的實踐,我們可以把企業(yè)文化的功能歸納為以下幾點:
1.導向功能。企業(yè)文化反映了整體的共同追求、共同的價值觀和共同的利益,對企業(yè)經(jīng)營者和生產(chǎn)者的思想、行為產(chǎn)生導向作用。良好的企業(yè)文化使員工潛移默化地接受本企業(yè)共同的價值觀,人們在文化層面上結(jié)成一體,朝著一個共同的確定的企業(yè)目標而奮斗。
2.凝聚功能。在特定的文化氛圍之下,全體員工通過自己的切身感受,產(chǎn)生出對本職工作的自豪感和使命感,對本企業(yè)的企業(yè)目標、準則和觀念的認同感和歸屬感,使員工把自己的思想、感情、行為與整個企業(yè)聯(lián)系起來,使企業(yè)產(chǎn)生了強大的向心力和凝聚力,發(fā)揮出整體優(yōu)勢。
3.激勵功能。在企業(yè)文化創(chuàng)造的尊重人、理解人、關(guān)心人的氛圍中,激發(fā)和調(diào)動全體成員的積極性和創(chuàng)造性,團結(jié)在一起為實現(xiàn)企業(yè)目標而拼搏。
4.約束功能。通過企業(yè)文化所帶來的制度文化和道德規(guī)范,員工們自覺接受文化的規(guī)范和約束,按照企業(yè)價值觀的指導進行自我管理和控制,使其符合企業(yè)價值觀念和企業(yè)發(fā)展的需要。
5.調(diào)節(jié)優(yōu)化功能。它能起到優(yōu)化精簡組織機構(gòu)、簡化管理過程作用,也可以優(yōu)化經(jīng)營決策。它始終把企業(yè)的價值觀看作是引導企業(yè)經(jīng)營決策的最終依據(jù)和衡量決策方案優(yōu)劣的最終尺度。另外在企業(yè)文化的作用下,全體成員間有共同的價值觀,有共同的語言,互相間信任、理解,能進行充分的交流,在工作中形成良好的人際關(guān)系等等。
6.塑造形象功能。優(yōu)秀的企業(yè)總是向社會展示自己的良好的管理風格,經(jīng)營狀況及積極的精神風貌,從而塑造出企業(yè)形象,以贏得顧客和社會的承認和信賴。
7.輻射功能。企業(yè)是社會的細胞,企業(yè)文化不僅在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮作用,對本企業(yè)職工發(fā)揮影響,而且還通過企業(yè)職工與外界的交往,把企業(yè)的優(yōu)良作風、良好的精神風貌輻射到整個社會,對全社會的精神文明建設和社會風氣的根本好轉(zhuǎn),將產(chǎn)生積極的影響和促進作用。
8.應變功能。由于環(huán)境的不斷變化,企業(yè)文化必須富有靈活變化性,能快速適應環(huán)境變化的要求。
上述企業(yè)文化的幾個功能,在實際中不是單項地表現(xiàn)出來,而是綜合的、整體地產(chǎn)生作用。在不同的企業(yè)文化中,其功能的表現(xiàn)重點不同。
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