銀行排隊問題與銀行現(xiàn)場管理

 作者:胡一夫    104

前言:

被炒得沸沸揚揚的銀行排隊問題已經(jīng)有一段時間了,雖然很多銀行在窗口營業(yè)時間,投放自助設備、設置大堂經(jīng)理等方面做了很多工作,但從目前情況看,用戶排隊等候時間并沒有明顯改觀。6月底,CTR市場研究對北京西城區(qū)10家銀行進行的神秘顧客調(diào)查發(fā)現(xiàn),調(diào)查人員在國有四大行辦理業(yè)務時間為平均41分鐘,大廳內(nèi)平均有28名客戶在等候。

調(diào)查結(jié)果顯示:國有四大銀行內(nèi)平均有28名客戶在等候,等候時間為41分鐘;5家股份制銀行內(nèi)平均有14人在等候,等候時間為14分鐘。據(jù)悉,人民銀行8大服務舉措的出臺并未解決銀行柜臺排“長龍”現(xiàn)象,CTR市場研究的調(diào)查暗訪表明,國有四大銀行的平均等候時間仍達41分鐘。銀行排隊問題引起社會關注。

此前,人民銀行針對排長隊現(xiàn)象出臺專門措施,各家銀行也紛紛推具體舉措進行緩解,為此,CTR市場研究近日以辦理小額存款(500元)業(yè)務的方式,對北京西城區(qū)的10家銀行網(wǎng)點(中國銀行、工商銀行、建設銀行、農(nóng)業(yè)銀行、華夏銀行、交通銀行、民生銀行、廣東發(fā)展銀行、招商銀行、北京銀行)進行暗訪,到達各網(wǎng)點的時間統(tǒng)一為中午12:30。

著名企管專家胡一夫老師了解到——因為排隊,甚至出現(xiàn)了這樣的職業(yè):在一些銀行大廳里竟有“號販子”出沒。他們拿號以后,過些時間以每張3元左右的價格賣給那些不想排隊的人。在前一階段,人們紛紛對此質(zhì)疑的氛圍下,我們無意再去添一把“火”。因為作為發(fā)展過程中累積出來的一種非正?,F(xiàn)象,過長、過久的排隊正在各方積極努力下,減短、減少。

首先,胡一夫老師(預定銀行網(wǎng)點現(xiàn)場管理培訓,請聯(lián)系13938256450)建議——用戶可以嘗試著改變習慣,學習使用電子銀行這一新事物,以免去排隊之苦。比如,電話銀行的信息不可能被截獲,現(xiàn)在電話炒股都已普及,更別說電話銀行了;網(wǎng)上銀行只要不同時犯三個錯誤,即進了假網(wǎng)站、泄露了密碼、丟失了客戶證書(U盾),就不可能出事。其次,從表面上看排隊似乎是一個銀行服務的問題,但從更深層次角度看,反映出的是中國銀行業(yè)的管理問題:

首先,排隊問題反映出的是國內(nèi)銀行對服務意識和渠道營銷的重要性認識不夠。大部分銀行還處于從業(yè)務導向向以用戶為核心的市場導向轉(zhuǎn)變的過程中。

其次,營銷渠道布局結(jié)構(gòu)失衡,不同地區(qū)的業(yè)務規(guī)模和交易量差異巨大,一部分網(wǎng)點的資源潛力發(fā)揮不足。

第三,渠道的利用率低下。銀行業(yè)務流程設置復雜,業(yè)務處理效率較低;利用渠道對客戶信息、客戶需求信息的采集、分析不夠。

第四,渠道管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,沒有發(fā)揮組合效應。銀行的不同營銷渠道傳統(tǒng)上分屬不同部門管理,部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),降低了銀行的服務營銷能力和競爭力。

2007年以來,銀行網(wǎng)點排長隊等服務問題引起社會輿論的普遍關注。為此,在中國銀監(jiān)會的指導下,中國銀行業(yè)協(xié)會組織開展了文明規(guī)范服務系列活動,各會員單位采取積極措施,在完善服務設施,優(yōu)化服務流程,創(chuàng)新服務手段等方面,投入了大量的人力、物力和財力,銀--行業(yè)服務質(zhì)量和服務效率不斷提高,銀行業(yè)服務狀況明顯得到改進。一些方式方法都具有很好的指引作用。而這也是銀行網(wǎng)點提高服務水平,解決排隊問題所應一以貫之的努力方向。胡一夫老師根據(jù)多年的咨詢和培訓經(jīng)驗,總結(jié)出4個“銀行排隊難”的原因:

1、部分銀行仍未執(zhí)行靈活的排班制度。四大行中,除農(nóng)行外,中午時間窗口營業(yè)率均達75%以上,表明這些銀行已經(jīng)調(diào)整了午休時間,較靈活地進行排班,但有些銀行仍沒有根據(jù)人流量相應調(diào)整營業(yè)時間。

2、部分銀行自助設備投放種類單一,設備利用率不高是導致排長隊的另一個原因。

3、大部分銀行未能主動引導客戶使用自助設備。很多銀行的大堂經(jīng)理僅站立在大堂經(jīng)理臺旁,只是被動等待客戶的咨詢,而沒有主動了解客戶要辦理的業(yè)務。

4、過去老百姓領工資、交水電費、電話費等都找單位,現(xiàn)在卻都集中在銀行特別是國有銀行辦理,形成了“千軍萬馬奔獨木橋”的架勢。胡一夫老師了解到,在遼寧,光是能在建行的自助設備上完成的代收代付業(yè)務就多達54種。

具體來說,胡一夫老師通過近期的調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)大部分基層銀行營業(yè)廳沒有主動服務意識和主動服務行為,沒有在主動服務基礎上的“小分流”(營業(yè)現(xiàn)場的客戶分流),更缺乏主動的客戶教育和“大分流”(渠道分流)。我認為解決營業(yè)廳排隊問題要從兩個方面著手:

一是服務生產(chǎn)能力滿足服務需求。

首先,網(wǎng)點可以采用彈性排班制,在需求低谷期安排員工休息、培訓,在高峰時段增設彈性柜員,調(diào)整午餐休息時間,以確保高峰期獲得100%的服務能力;其次,網(wǎng)點可以靈活使用兼職員工,例如在迎奧運期間,有些行通過招聘在校大學生兼職做大堂經(jīng)理,有效提升了營業(yè)網(wǎng)點英語服務能力;再次,電子排隊系統(tǒng)增加給網(wǎng)點主管傳遞實時信息的功能,便于及時調(diào)配人員。

二是對需求進行有效管理。

首先,實施客戶等待形式創(chuàng)新。通過對無排隊機網(wǎng)點實施蛇形排隊法,增加網(wǎng)點娛樂設施,播放卡通動畫片,展示幽默短信卡片、理財漫畫等方式,變客戶的無聊等待為有聊等待,提高客戶滿意度;通過叫號機體驗創(chuàng)新,電子跑屏的“暫停服務”時間顯示,制定“如何減少等待時間”的客戶宣傳手冊提醒客戶哪些是高峰時段等方式,變無目的等待為有目的等待,讓客戶感覺上認為等待時間在縮短;通過設定營業(yè)廳舒適的溫度、配備舒適的座位、設立網(wǎng)銀體驗區(qū)等環(huán)境改善措施,通過專人從客戶那里主動詢問初步的需求信息,通過介紹其它金融產(chǎn)品或額外服務,減輕客戶的等待心理。其次,積極運用渠道分流和營業(yè)現(xiàn)場客戶分流,發(fā)揮大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、保安、銀管員的攔截分流作用。通過記錄客戶分流中遇到的問題,對一日三巡檢的執(zhí)行和分析,制定客戶分流解決方案,總結(jié)網(wǎng)點業(yè)務特點,有針對性設計業(yè)務窗口。

從銀行排隊難——我還想到了在一些連鎖店和快餐店的經(jīng)歷。無論在麥當勞還是在肯德基,當顧客在收銀臺前排隊時,如果一個柜臺的人較少,而另一個柜臺的人較多,人少的柜臺收銀員一般會主動招呼顧客到自己這邊排隊,從而減少顧客等待時間。在一些大型超市里,在收銀的高峰期經(jīng)??梢钥吹揭恍┐┝锉哪贻p員工,在各個收銀臺前溜來溜去,如果發(fā)現(xiàn)某個柜臺的人較多,就會邀請顧客到人較少的柜臺去,還會幫顧客拎拎包、抱抱小孩之類的。這些異業(yè)的經(jīng)驗,我想都值得銀行業(yè)者借鑒的吧。當然,最直接的還是向國外的銀行學習,請看以下案例:

美國銀行經(jīng)過長期分析,發(fā)現(xiàn)顧客等待時間一旦超過5分鐘,便會夸大他們的感知等候時間32%,所以在銀行中設置了多媒體電視播放新聞與知名歌舞劇,同時在等候區(qū)設置理財咨詢專區(qū),讓等候的顧客不知不覺留在銀行內(nèi),使理財商品、基金銷售的業(yè)績大增。

最后,胡一夫老師建議各商業(yè)銀行要有超前的設計和思考——不能等問題、矛盾積了一大堆,已經(jīng)非常突出了,才去被動地想辦法解決,而應該在設計產(chǎn)品的時候就考慮到五年、十年后將會有什么樣的格局。

胡一夫
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