馬上要開糖酒會了，這種現(xiàn)場型的招商，時(shí)間短，接觸到的客商多，接待及溝通工作量大，廠家自然得要有些提前準(zhǔn)備，這里簡單列個清單，供參考。

一、思想上的準(zhǔn)備

1.現(xiàn)場會來什么人？

四種人：

1-1.有預(yù)約的新客戶，最好。

1-2.沒有預(yù)約的，臨時(shí)來的新客戶，數(shù)量質(zhì)量高低不一。

1-3.蹭禮品的大爺大媽，現(xiàn)在裝扮及工具也開始逐年專業(yè)化。

1-4.發(fā)牢騷的老客戶，甚至是專程來砸場子的。

2.成交率沒那么高，一般來說，現(xiàn)場型招商會的成交率也就在1-3%左右，那只有加大前端接觸量了。

3.與客商的第一次見面，要當(dāng)成相親，而不是訂婚。當(dāng)場不可能確定合作，只能是認(rèn)識一下，建立基本的聯(lián)系關(guān)系即可。

4.要有預(yù)防老客戶在現(xiàn)場吵鬧甚至拉橫幅的處置方案，不要以為這種事情離自己很遙遠(yuǎn)。

二、文件準(zhǔn)備

現(xiàn)在大家都是文化人，招商時(shí)自然得要準(zhǔn)備些文件。

1.企業(yè)及產(chǎn)品介紹文件。

2.行業(yè)說明概要，考慮到有創(chuàng)業(yè)者或新入行的經(jīng)銷商。

3.招商說明文件，包括招商政策。

4.經(jīng)銷商各主要銷售渠道的運(yùn)營結(jié)構(gòu)圖，表示廠家對經(jīng)銷商的各類銷售方式很熟悉。

5.廠商合作整體結(jié)構(gòu)圖或詳細(xì)合作往來事務(wù)說明書，說明廠家與經(jīng)銷商的合作體系較為成熟，不是那種圈錢就跑路的廠家。

6.合同樣板，雖然現(xiàn)場簽的可能性很低，但有些經(jīng)銷商也許會看看。

7.市場啟動/年度運(yùn)營方案的樣板，有些經(jīng)銷商會要了解，你廠家打算怎么啟動市場？年度生意規(guī)劃是怎么做的？

 

三、話術(shù)準(zhǔn)備

1.介紹廠家自己的基本話術(shù)內(nèi)容及次序。

2.打算詢問經(jīng)銷商的主要問題。

3.對于經(jīng)銷商常見問題的基本回答話術(shù)。

四、現(xiàn)場設(shè)備

1.超大尺寸的地圖，標(biāo)注當(dāng)前的經(jīng)銷商布局位置，亦可作為新客戶來時(shí)，在開場時(shí)詢問新客戶所在地的指向。

2.折疊的移動屏風(fēng)，現(xiàn)場溝通間的臨時(shí)封閉，在嘈雜的現(xiàn)場，分隔出一個相對安靜的小空間。

3.A4尺寸的記錄本，做現(xiàn)場記錄用。

4.每個客戶的單獨(dú)文件夾，現(xiàn)場加注客戶名稱，存放溝通紀(jì)要，避免混放。

五、現(xiàn)場業(yè)務(wù)人員的個人準(zhǔn)備

1.統(tǒng)一服裝。

2.掛工牌。

3.公司出錢做發(fā)型。

4.口氣清潔套裝，避免在近距離溝通時(shí)，口氣把客戶熏走。

六、事務(wù)準(zhǔn)備

1.網(wǎng)絡(luò)負(fù)面信息的提前查詢與處理。

2.對上門大客戶的接待流程設(shè)定。

3.前期中斷客戶的提前安撫，預(yù)防現(xiàn)場搗亂。

4.內(nèi)部模擬演練，每人反復(fù)三五次以上的演練。

5.在每個有價(jià)值的客戶溝通后，當(dāng)天形成溝通備忘錄，次日發(fā)送給客戶。

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