企業(yè)服務(wù)如何走向文化自覺
作者:陳步峰 41
目前,中國已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)增長最快的發(fā)展中國家,在一些對經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)度很高的支柱產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,比如石油、電力、移動等大型國有企業(yè)紛紛進(jìn)入世界500強(qiáng),成為中國的驕傲。然而,這些創(chuàng)造巨大財(cái)富的國企,在國內(nèi)的公眾形象并沒有成正比地上升,相反卻面臨一片質(zhì)疑之聲,使這些企業(yè)不得不面臨“掙錢不少心情不好,效益不錯(cuò)形象不佳,發(fā)展很快緋聞連連”的尷尬境地。
是什么造成了這種企業(yè)形象的錯(cuò)位,靠什么來實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益與社會效益的和諧統(tǒng)一呢?帶著這些問題,本刊專訪了中國服務(wù)文化開創(chuàng)者陳步峰先生。
記者:目前,國內(nèi)一些大型企業(yè)在創(chuàng)造巨大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),在公眾的心目中卻并沒有同步提升,其中的問題出在哪里?
一個(gè)做了突出經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)的公司,并沒有享受到應(yīng)有的尊嚴(yán),這不能不讓人感到遺憾和悲哀。究其原因在于忽視了新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新特征新要求,忽略了自己的文化定位,模糊了企業(yè)主和企業(yè)家的根本區(qū)別。只注重了搶占市場發(fā)展業(yè)務(wù),而忽視了企業(yè)文化的建設(shè)和有效地提升傳播;只注重了銷售產(chǎn)品,而忽視了打造品牌(品牌背后是文化);只滿足自以為是自我感覺,而忽略了社會的變化和顧客新的期盼。一個(gè)經(jīng)濟(jì)巨人出現(xiàn)在人們面前,人們自然會出現(xiàn)恐懼和抵制心理,這源自經(jīng)濟(jì)行為的雙刃劍。難能可貴的是一些企業(yè)的高層開始反思三大原因:首先是能力速度發(fā)展與服務(wù)文化水平的不同步,重硬輕軟問題沒有很好解決;其次是壟斷體制助長了官商作風(fēng),對搞好服務(wù)文化建設(shè)缺乏危機(jī)感;第三是消費(fèi)者的層次和關(guān)注點(diǎn)發(fā)生了巨大的變化(以國際標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)好不好),而企業(yè)對這種快速變化準(zhǔn)備不足。
我們必須了解時(shí)代特征和應(yīng)該確立的思維觀念?
我們已經(jīng)進(jìn)入服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,服務(wù)經(jīng)濟(jì)在經(jīng)濟(jì)層面五大特征:GDP服務(wù)化;就業(yè)人口服務(wù)化;制造服務(wù)化;服務(wù)工業(yè)化;制造服務(wù)融合化。在人文社會層面五大特征:人人都是服務(wù)員、行行都是服務(wù)業(yè)、環(huán)環(huán)都是服務(wù)鏈、個(gè)個(gè)都是文化者、處處均顯文化味!每個(gè)人都扮演者著服務(wù)和被服務(wù)的雙重角色,肩負(fù)著服務(wù)他人的責(zé)任使命,都在自覺不自覺的創(chuàng)造展示著團(tuán)隊(duì)的文化,每個(gè)人都擔(dān)任著所在地區(qū)和企業(yè)的文化使者、形象大使,而客戶社會也無時(shí)不在的從文化的視覺品評你和你的企業(yè),到底夠不夠我需要期盼的服務(wù)資質(zhì),我和他打交道是否掉價(jià)。人們接觸到一個(gè)企業(yè)一個(gè)人,首先就要給他打一個(gè)分兒,實(shí)際上就是打文化分,根據(jù)“分值”再確定和你是否交往和交往到什么程度。華為是中國的標(biāo)桿企業(yè),他想在北方建一個(gè)特大型工業(yè)基地,最終落戶河北廊坊的原因竟來自一名出租司機(jī)不經(jīng)意當(dāng)中對廊坊文化特色的宣傳和對市政府服務(wù)意識能力行為的夸贊。
因此新的時(shí)期必須確立五大理念:文化自覺、服務(wù)制勝、與市俱進(jìn)、專核互補(bǔ)、和諧共贏。
“企業(yè)家”和“企業(yè)主”是有本質(zhì)的區(qū)別的,區(qū)別在于建設(shè)一個(gè)什么樣的企業(yè),擔(dān)負(fù)什么樣的責(zé)任使命,有什么樣的境界?
“企業(yè)家”和“企業(yè)主”的差別,不僅僅在于其所經(jīng)營企業(yè)的規(guī)模大小和利潤高低,更在于其思想、眼光和境界。企業(yè)家既想著今天,還思考著明天,既想著企業(yè)更想著社會國家,既想著經(jīng)營管理利潤指標(biāo)更想到服務(wù)創(chuàng)新文化貢獻(xiàn)。他首先想到建設(shè)一個(gè)受人尊重的有魅力企業(yè),要向松下、稻盛和夫那樣敬天愛人、致力于世界文化的進(jìn)展。只在規(guī)模和利潤上下功夫,不在文化建設(shè)上用真力,是做不了領(lǐng)跑者的,充其量只能算做暴發(fā)戶。軟硬失衡發(fā)展畸形貽害無窮,經(jīng)濟(jì)好文化更好才是真的好,多數(shù)企業(yè)兩個(gè)效益好才會城市好國家好。這既是企業(yè)健康發(fā)展之必須,更是偉大的使命和責(zé)任。沒有文化的企業(yè)是做不長做不強(qiáng)的企業(yè),沒有文化的經(jīng)營者只能是令人瞧不起的企業(yè)主。
記者:作為服務(wù)文化的開創(chuàng)者與倡導(dǎo)者,請您解釋一下什么是服務(wù)文化。
陳:服務(wù)文化定義:企業(yè)群體信奉踐行的服務(wù)價(jià)值理念。即:服務(wù)文化是以服務(wù)價(jià)值觀為核心,以創(chuàng)造顧客滿意、贏得顧客忠誠、提升企業(yè)核心競爭力為目標(biāo),以形成共同的服務(wù)價(jià)值認(rèn)知和行為規(guī)范為內(nèi)容的文化。員工認(rèn)知認(rèn)同共識共事共享共贏是前提,文化深植制度優(yōu)化流程順暢自覺執(zhí)行是關(guān)鍵。服務(wù)文化不是服務(wù)業(yè)的專利,而是制造業(yè)的先行,是各個(gè)行業(yè)不容回避的戰(zhàn)略任務(wù)。服務(wù)文化體現(xiàn)著人們的思想觀念和整體國民素質(zhì)。發(fā)展服務(wù)文化新科學(xué),提升服務(wù)文化品位是全社會的共同任務(wù),誰覺醒的早行動快,誰就能持續(xù)受益。
記者:服務(wù)文化與企業(yè)文化有著怎樣的區(qū)別與聯(lián)系呢?
陳:在服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,服務(wù)文化是企業(yè)文化中的主流文化,是企業(yè)文化中的核心內(nèi)容和重要組成部分,在一定意義上講,服務(wù)行業(yè)的企業(yè)文化就是服務(wù)文化。服務(wù)文化除了具有大文化、企業(yè)文化的一般特性外,至少有其六大獨(dú)特功效魅力。即:開發(fā)服務(wù); 經(jīng)營管理; 快樂感恩;品牌創(chuàng)新;情感共鳴;和諧共贏。服務(wù)文化是專門研究開發(fā)服務(wù)的文化,是研究開發(fā)顧客、員工、團(tuán)隊(duì)的新科學(xué),解析服務(wù)的密碼探尋科學(xué)規(guī)律、推動服務(wù)的升級,提升服務(wù)的品位、展示服務(wù)的魅力,激發(fā)服務(wù)的活力,創(chuàng)新服務(wù)的品牌,提高服務(wù)的競爭能力。服務(wù)文化是經(jīng)營管理的文化,義字當(dāng)頭義利并舉;服務(wù)文化要激勵(lì)員工感恩快樂的服務(wù),快樂服務(wù)才能有快樂忠誠的員工和顧客;服務(wù)文化要強(qiáng)化服務(wù)意識激勵(lì)員工用心用情智能服務(wù);要實(shí)施服務(wù)創(chuàng)新,創(chuàng)建服務(wù)品牌,達(dá)到員工顧客企業(yè)社會共享共贏和諧進(jìn)步。
記者:您認(rèn)為,當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)的服務(wù)處于怎樣的水平,與服務(wù)文化的更高追求相比還存在哪些差距?
陳:改革開放以來,許多企業(yè)的硬件軟件有很大改觀,品牌形象在不斷提升,業(yè)務(wù)在不斷拓展,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提升城市形象上正在發(fā)揮越來越大的作用,但距離文化型服務(wù)型創(chuàng)新型健康型智慧型企業(yè)還有很大距離,還有許多不夠協(xié)調(diào)和需要完善改進(jìn)的“關(guān)鍵時(shí)刻”?!≈饕恰拔鍌€(gè)不平衡”和“十重十輕”。“五個(gè)不平衡”:一是企業(yè)的服務(wù)水平與日益增長的顧客的多元化需求不平衡;二是企業(yè)的服務(wù)文化自覺和時(shí)代的發(fā)展社會的要求不平衡;三是企業(yè)的軟硬件建設(shè)不平衡,四是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)度與文化服務(wù)貢獻(xiàn)度不平衡;五是企業(yè)之間行業(yè)之間地區(qū)之間發(fā)展不平衡。一方面確實(shí)有許多優(yōu)秀的企業(yè)有很多好的服務(wù)舉措和先進(jìn)典型,甚至形成了服務(wù)品牌集群現(xiàn)象,成為行業(yè)地區(qū)的典范,推動了中國一次次服務(wù)革命。一方面又有許多不盡如人意的地方,急功近利、浮躁倦怠、表面化、淺層次、檢查式、被動式等低層次的服務(wù)仍屢見不鮮,不同程度的存在著“十重十輕”現(xiàn)象:重推銷輕服務(wù)、重管理輕服務(wù)、重價(jià)格輕價(jià)值、重業(yè)績輕和諧、重經(jīng)濟(jì)輕文化、重技巧輕理念、重自己輕顧客、重承諾輕踐諾,重眼前經(jīng)濟(jì)利益輕長遠(yuǎn)利益和社會利益、重表面文章輕流程機(jī)制的優(yōu)化和服務(wù)的深度精細(xì)化。許多服務(wù)人員不職業(yè)不樂業(yè),不能主動用心用情快樂服務(wù),沒有微笑強(qiáng)顏歡笑,語氣生硬服務(wù)機(jī)械,個(gè)別人應(yīng)付怠慢顧客、忽悠欺詐顧客;內(nèi)部服務(wù)殘缺,各個(gè)環(huán)節(jié)溝通協(xié)調(diào)不暢,承諾規(guī)章虛設(shè)服務(wù)效率低下;信息通道特別是投訴通道不順暢,反饋不及時(shí),乘客投訴居高不下;等等。
一切問題的終極原因在文化在觀念,影響我們服務(wù)水平提高的最根本的問題是服務(wù)文化落后。是一些領(lǐng)導(dǎo)還缺乏文化自覺、文化經(jīng)營的大智慧。服務(wù)文化建設(shè)還停留在口號上。
記者:一般來講,如何做好服務(wù),企業(yè)有著嚴(yán)格明確的規(guī)范與要求。而用文化自覺去引導(dǎo)企業(yè)開展服務(wù)工作,又會產(chǎn)生怎樣的效果呢?
陳:制度只能管到人,文化卻能滲入人心,制度告訴最低標(biāo)準(zhǔn),文化展現(xiàn)服務(wù)的最高境界;制度制約不違規(guī)違紀(jì),文化激勵(lì)員工自我超越;只有用文化統(tǒng)領(lǐng)服務(wù)行為,提高服務(wù)的文化含量,才能保持服務(wù)的持久活力,展現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的獨(dú)特魅力,把良好的服務(wù)行為升華為自覺的服務(wù)習(xí)慣。實(shí)現(xiàn)服務(wù)從“形變”到“神變”,由強(qiáng)制遵從到自覺自悟、自律自動的轉(zhuǎn)變。服務(wù)文化能引導(dǎo)人們探索服務(wù)的規(guī)律,觀念突圍與“市”俱進(jìn),實(shí)施服務(wù)創(chuàng)新,塑造服務(wù)品牌,提升服務(wù)的競爭力。文化是激活服務(wù)的源動力,先進(jìn)的文化提升了服務(wù)的品位和效益,拓展了服務(wù)的內(nèi)涵和外延,提高了服務(wù)的魅力和企業(yè)的競爭力。文化是最高層次的服務(wù)與管理,文化能引領(lǐng)人們在更高的層面上經(jīng)營創(chuàng)新,按價(jià)值觀的要求創(chuàng)造性滿足參差不齊的顧客的多元化需求,藝術(shù)性的應(yīng)對沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的突發(fā)事件。服務(wù)文化是和諧共贏的文化:員工在服務(wù)文化中得到心靈的陶冶和素養(yǎng)的提升價(jià)值的實(shí)現(xiàn);顧客在文化中得到愉悅和需求的滿足;企業(yè)在文化中得到發(fā)展、形象得到提升,社會在文化中得到進(jìn)步和諧。總之,建設(shè)服務(wù)文化有六大必然性:1、時(shí)代的要求 經(jīng)濟(jì)的必然;2、社會和諧、文化繁榮的標(biāo)志、保證和助推器;3、最高層次的經(jīng)營 提升競爭力的利器;4、基業(yè)常青的秘密武器、走向卓越的成功秘訣;5、價(jià)值多贏的平臺,成就員工顧客的充電器;6、破解誤區(qū)的金鑰匙,提升服務(wù)品質(zhì)的源動力。
記者:“服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值”是很多企業(yè)推崇的一種經(jīng)營理念。那么,如何通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值與社會價(jià)值的和諧統(tǒng)一呢?
陳步峰:任何一個(gè)企業(yè)存在發(fā)展的理由來自相對應(yīng)的顧客的需求,以及滿足需求的程度。只有設(shè)身處地的為顧客著想,為顧客提供完美的服務(wù)方案,在為顧客創(chuàng)造最大價(jià)值的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值,才能和諧共贏。自以為是急功近利耍小聰明或固步自封遲早會被顧客唾棄。也就是說,企業(yè)的生存價(jià)值存在于與顧客的價(jià)值之中,提供完美的服務(wù)是企業(yè)生存發(fā)展的必然選擇。同時(shí),完美的服務(wù)不僅促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)度,更重要的是企業(yè)提升了文化服務(wù)貢獻(xiàn)度,所創(chuàng)造的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)文化理念,能引領(lǐng)社會進(jìn)步,提升城市品位,改善社會風(fēng)氣,促進(jìn)社會和諧,從而提升城市乃至國家的競爭力。因?yàn)橐粋€(gè)國家城市的品牌是靠一個(gè)個(gè)高服務(wù)文化貢獻(xiàn)度的企業(yè)品牌服務(wù)品牌支撐點(diǎn)綴的,文化服務(wù)貢獻(xiàn)度高的企業(yè)是一個(gè)城市乃至國家靚麗的名片。因此企業(yè)價(jià)值顧客價(jià)值社會價(jià)值是和諧統(tǒng)一相得益彰的。我一直強(qiáng)調(diào)和諧不是等靠來的,和諧是創(chuàng)造來的,是服務(wù)出來的。人人愿服務(wù)履職責(zé)、個(gè)個(gè)爭貢獻(xiàn)善創(chuàng)新、環(huán)環(huán)協(xié)調(diào)合作互補(bǔ)、處處公平方便順暢,相互尊重包容感恩,大家都為社會爭做發(fā)光體,才能幸福和美好。只有著力提升文化服務(wù)貢獻(xiàn)度,才能贏得尊嚴(yán),才能和諧內(nèi)外關(guān)系,為企業(yè)和員工贏得尊嚴(yán)。
記者:如果企業(yè)要去建設(shè)服務(wù)文化,應(yīng)該從何入手呢?
陳步峰:服務(wù)文化建設(shè)是一個(gè)長期的科學(xué)的系列工程,既不能一蹴而就,更不能消極等待。具體講當(dāng)前尤為需要抓好以下幾點(diǎn):1、文化自覺理念創(chuàng)新、企業(yè)科學(xué)定位,形成服務(wù)文化體系是前提。2、系列培訓(xùn)文化認(rèn)同是基礎(chǔ)。內(nèi)外講師優(yōu)勢互補(bǔ),經(jīng)?;盗谢?guī)范化,形成先進(jìn)的文化定式,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高全民全員服務(wù)自覺;激勵(lì)員工用心用情快樂智能服務(wù)。3、機(jī)制流程是保證。按照價(jià)值理念梳理制度、優(yōu)化相匹配的簡捷高效的服務(wù)流程。4、星級服務(wù)和諧共贏是目標(biāo)。明確一至五星級服務(wù)的實(shí)施目標(biāo),細(xì)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)的評分標(biāo)準(zhǔn),讓無形的服務(wù)有形化; 5、嚴(yán)格管理督導(dǎo)激勵(lì)是基石。6、領(lǐng)導(dǎo)帶頭全員參與明星示范是關(guān)鍵,他們是服務(wù)文化的傳播者人格化。7、創(chuàng)新服務(wù)是動力、服務(wù)品牌是亮點(diǎn)。8、要著力培養(yǎng)一批高度職業(yè)化的內(nèi)部講師文化使者服務(wù)明星。9、加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)外的溝通共享撞擊提升,實(shí)現(xiàn)良性互動交相輝映。10、著眼長遠(yuǎn)立足當(dāng)前。從我做起從現(xiàn)在做起,從言談舉止人際溝通的小處著手,把顧客反映最強(qiáng)烈、社會最敏感、投訴率最高的問題作為突破口。當(dāng)然,政府、媒體社團(tuán)應(yīng)該發(fā)揮其獨(dú)特的指導(dǎo)示范作用,不斷濃厚服務(wù)文化的氛圍也是至關(guān)重要的。各單位成立服務(wù)文化部或服務(wù)督導(dǎo)部也是必需的。
總之服務(wù)文化建設(shè)要做到“六化”。要內(nèi)化與心、固化與制、外化與行、體化與物、實(shí)話與績效、活化與和諧。做到“六有”:有體系;有機(jī)制;有品牌;有故事;有培訓(xùn);有傳播。
記者:謝謝您接受我們的采訪
陳:感謝你們對服務(wù)文化新科學(xué)的敏銳關(guān)注理解支持,希望更多的媒體、企事業(yè)單位強(qiáng)化文化自覺,積極創(chuàng)建文化型服務(wù)型創(chuàng)新型智慧型健康型企業(yè),為繁榮服務(wù)文化新科學(xué),提升企業(yè)、城市乃至國家的服務(wù)文化競爭力爭做貢獻(xiàn)。
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