某制藥企業(yè)駐湖南辦事處經(jīng)理最近焦頭爛額——辦事處被市聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)查處！3個(gè)月來(lái)耗盡了他全部精力，銷(xiāo)售量下滑非常厲害?！獓?yán)格意義上駐外辦事處應(yīng)該是非經(jīng)營(yíng)形式的機(jī)構(gòu)，而其實(shí)大多數(shù)辦事處經(jīng)理都負(fù)有相當(dāng)?shù)闹笜?biāo)壓力?！绾我?guī)避辦事處本身職能和實(shí)際銷(xiāo)售活動(dòng)所帶來(lái)的沖突，處理好與相關(guān)職能部門(mén)、相關(guān)規(guī)章制度之間的關(guān)系？

　　有一次出差到湖南長(zhǎng)沙，閑暇之余想起了一位在某制藥企業(yè)駐湖南辦事處當(dāng)經(jīng)理的朋友，聯(lián)系一下，大家一起聚聚。電話(huà)聯(lián)系上了才知他近幾日忙得不可開(kāi)交，不是忙銷(xiāo)售而是忙了難（湖南方言意思是想盡辦法去處理一些難辦的問(wèn)題），為的是辦事處近段時(shí)間被市聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)查處的事情。事件發(fā)生的原因也很簡(jiǎn)單。他們公司對(duì)貨物款項(xiàng)要求及其嚴(yán)格，一般是款到發(fā)貨，其他形式的發(fā)貨，貨款的安全性由當(dāng)?shù)剞k事處經(jīng)理承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。為了完成該季度的銷(xiāo)售任務(wù)，他與當(dāng)?shù)蒯t(yī)藥商業(yè)簽訂的一份銷(xiāo)售合同，付款項(xiàng)目要求的是貨到付款，為了保證貨物到達(dá)醫(yī)藥商業(yè)客戶(hù)時(shí)能夠順利收到貨款，于是他就要求公司將貨物發(fā)到他湖南辦事處，再由他親自送貨到醫(yī)藥商業(yè)客戶(hù)處，執(zhí)行真正意義上的貨到付款。事情發(fā)生就在這個(gè)節(jié)骨眼上，他在辦事處收貨時(shí)遇到了市聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)伍的檢查。工商部門(mén)查出其以辦事處名義在當(dāng)?shù)貜氖陆?jīng)營(yíng)活動(dòng)。查扣了他貨物發(fā)貨記錄（類(lèi)似情況以前也有，新帳老帳要一起算了），查封了他的貨物。同時(shí)，辦事處機(jī)構(gòu)沒(méi)有在當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)登記注冊(cè)一并查處。而當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)因其在當(dāng)?shù)貜氖陆?jīng)營(yíng)活動(dòng)，沒(méi)有從當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)納稅為由，進(jìn)行查處。藥監(jiān)部門(mén)也因其藥品在辦事處存放等藥品物流方面的違規(guī)行為給予查處。就連當(dāng)?shù)亟值擂k事處也對(duì)其租用了非辦公房屋（民用出租房）進(jìn)行辦公性質(zhì)的活動(dòng)，也提出查處。當(dāng)然還有公安的外地人口暫住證的問(wèn)題等等。真是天有不測(cè)風(fēng)云，我的這位朋友說(shuō)，怎么看似一般駐外辦事處再正常不過(guò)的銷(xiāo)售活動(dòng)，怎么一經(jīng)被聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)查處，那個(gè)部門(mén)都有事。該事情過(guò)了很長(zhǎng)事件后，與這位朋友聯(lián)系過(guò)，才知就這次的事件耽誤了他近三個(gè)月的全部精力，銷(xiāo)售任務(wù)下滑非常厲害，今年別說(shuō)賺錢(qián)，不賠錢(qián)就是萬(wàn)幸了。

　　其實(shí)我這位朋友如果在工作中稍加注意，被查處的問(wèn)題是完全可以避免的。不必要的財(cái)力和精力損失也可以規(guī)避。這里我想給大家談一談如何減少和規(guī)避駐外辦事處營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中的問(wèn)題，減輕和杜絕不必要的麻煩。

　　首先，我們應(yīng)該明確公司駐外辦事處的正常程序和工作范圍。嚴(yán)格意義上的公司駐外辦事處應(yīng)該是公司在外地設(shè)立的非經(jīng)營(yíng)形式的機(jī)構(gòu)。需要完成以下幾個(gè)程序：

　　1、辦公場(chǎng)所的確定：嚴(yán)格的講辦公地點(diǎn)必須在具有辦公性質(zhì)的房屋，在許多地區(qū)并沒(méi)有對(duì)辦公性質(zhì)和居民性質(zhì)的房屋進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分。辦公地點(diǎn)確認(rèn)的依據(jù)是房屋購(gòu)買(mǎi)合同或產(chǎn)權(quán)證，或房屋租賃合同。

　　2、工商部門(mén)注冊(cè)登記：必須在當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)進(jìn)行注冊(cè)登記，由工商部門(mén)辦發(fā)辦事處機(jī)構(gòu)證書(shū)和組織代碼證。登記注冊(cè)所需提供的資料包括設(shè)立辦事處的申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告中需要聲明設(shè)立機(jī)構(gòu)的目的，工作人員的設(shè)立和工作內(nèi)容情況；辦事處還應(yīng)該總公司的相關(guān)證照復(fù)印件并有當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)的證明紅章，或當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)同意在外設(shè)立辦事處的相關(guān)函；辦事處辦公地點(diǎn)的租房合同或購(gòu)房合同或房產(chǎn)證；辦事處負(fù)責(zé)人身份證以及委托函等相關(guān)文件。

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