企業(yè)如何構(gòu)建后備人才梯隊
作者:史曉麗 230
當(dāng)下很多企業(yè)都在打造核心競爭力,以保證企業(yè)在日益激烈的競爭中處于優(yōu)勢地位。企業(yè)核心競爭力本質(zhì)上是結(jié)合戰(zhàn)略、人才、管理、技術(shù)等基礎(chǔ)上形成的保持企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的能力,其中獲得人才優(yōu)勢是打造企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
越來越多的企業(yè)家也意識到企業(yè)的競爭關(guān)鍵就是人才的競爭,為了獲取人才優(yōu)勢,提升企業(yè)核心競爭力,大部分企業(yè)選擇進(jìn)行大規(guī)模的外部招聘,忽略了內(nèi)部人力資源的培養(yǎng)和選拔,導(dǎo)致很多HR面臨這樣的問題:一方面,從外部招聘的員工缺乏對企業(yè)文化和業(yè)務(wù)狀況的了解,不能在短期內(nèi)發(fā)揮最大的組織效能,相對來說,他們忠誠度較低,可能進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)人才流失。同時由于企業(yè)招聘體系不成熟,用人風(fēng)險也較高;另一方面,對于內(nèi)部員工來說,他們的能力積累和提升被忽視,可能挫傷他們的工作積極性,員工看不到自己的職業(yè)發(fā)展方向,從而影響企業(yè)人力資源的穩(wěn)定,這樣的企業(yè)對于人才恐怕很難有長久的吸引力。在這種情況下,關(guān)注內(nèi)部人力資源培養(yǎng)和選拔,建立企業(yè)內(nèi)部后備人才梯隊管理機(jī)制勢在必行。
后備人才梯隊是在現(xiàn)有人才正在發(fā)揮作用的同時做好人才儲備,當(dāng)現(xiàn)有人才出現(xiàn)變動時,能及時將儲備人才補(bǔ)充上去,保證企業(yè)人力資源的延續(xù)性。建立后備人才梯隊管理機(jī)制,提高各類人才的積極性,在保留人才的基礎(chǔ)上,有計劃、有步驟地對后備人才進(jìn)行加快、加強(qiáng)培養(yǎng),確保各類人才持續(xù)供給,從而不斷提升企業(yè)核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
如何建立并完善企業(yè)后備人才梯隊管理機(jī)制?基于項目經(jīng)驗(yàn)及個人積累,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)抓住以下幾個環(huán)節(jié)開展相關(guān)工作:
一、基于企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)后備人才梯隊的建設(shè)及管理應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)戰(zhàn)略是公司發(fā)展的目標(biāo),基于此目標(biāo)產(chǎn)生人才需求,不同企業(yè)及不同的企業(yè)發(fā)展階段由于戰(zhàn)略目標(biāo)不同導(dǎo)致了人才需求的差異。比如為實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張S企業(yè)制定“百名店長工程”建立針對店長的人才儲備和選拔。為了夯實(shí)管理基礎(chǔ),X企業(yè)針對中層及基層管理干部建立人才儲備和選拔機(jī)制。在建立企業(yè)人才梯隊機(jī)制時,要明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,形成清晰的人才發(fā)展思路,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行后備人才評估、培養(yǎng)和選拔工作。
二、建立良好的企業(yè)文化
良好的企業(yè)文化對后備人才管理體制有效運(yùn)行能夠起到積極的促進(jìn)作用。企業(yè)應(yīng)形成公平競爭、積極向上的文化機(jī)制,鼓勵優(yōu)秀員工進(jìn)入后備庫進(jìn)行培養(yǎng)。人才梯隊建設(shè)及管理應(yīng)得到企業(yè)高層的支持,需要其調(diào)動整個企業(yè)各個方面的力量來進(jìn)行推動。企業(yè)HR應(yīng)加強(qiáng)人才梯隊建設(shè)的宣貫工作,讓部門負(fù)責(zé)人充分理解并支持和配合。一方面HR每年在啟動人才梯隊選拔時可以將人才梯隊計劃在公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣貫,另一方面督促和指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人將計劃貫徹落實(shí)到部門中去,在全公司形成一個良好的運(yùn)行氛圍。
三、建立合理的人才發(fā)展通道
企業(yè)應(yīng)該為后備人才建立良好的發(fā)展通道,通過HR與員工個人的面談溝通確定其發(fā)展目標(biāo)和通道,激勵其不斷提升自己的能力,實(shí)現(xiàn)個人職位提升。一般地,企業(yè)應(yīng)為員工設(shè)置管理類和專業(yè)類通道,員工可依據(jù)自身崗位和條件,選擇適合自己的發(fā)展通道。同時,除了可以縱向提升外,員工可根據(jù)自身條件選擇橫向流通(原則上是平級流通)。
四、建立合理的人才梯隊
人才梯隊的劃分是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀作出的,在很多企業(yè)中人才梯隊計劃也被稱作接班人計劃。在企業(yè)中,針對管理人才做的人才梯隊較多,一般分為三層,即高層、中層和基層。同時,也有越來越多的企業(yè)針對專業(yè)類人才建立后備人才梯隊,包括技術(shù)類人才、操作類人才等。建立怎樣的人才梯隊,放哪些、分幾層,這些問題需要企業(yè)做出分析和判斷。總之一點(diǎn),人才梯隊?wèi)?yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略和人才戰(zhàn)略相結(jié)合,能夠保證人才梯隊對于企業(yè)戰(zhàn)略的保障作用。HR應(yīng)分析企業(yè)目前人才現(xiàn)狀,未來人才需求,并且能夠與企業(yè)高層進(jìn)行深度溝通,清晰把握企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,以便做出正確的人才梯隊建設(shè)的決策。
五、完善入庫選拔機(jī)制
企業(yè)應(yīng)建立完善的入庫選拔體制保證績優(yōu)及有潛力的員工能夠進(jìn)入后備庫進(jìn)行培養(yǎng)。
首先,明確的入庫選拔標(biāo)準(zhǔn)。一般地,對于入庫人員企業(yè)應(yīng)關(guān)注其現(xiàn)有績效及潛在能力兩方面。入庫選拔標(biāo)準(zhǔn)一般包括企業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)和各類人才具體標(biāo)準(zhǔn)。通用標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)了企業(yè)人才核心價值觀,包括對于企業(yè)文化的認(rèn)同度以及與企業(yè)核心能力素質(zhì)的契合度等方面。具體標(biāo)準(zhǔn)是針對各類后備人才的入庫標(biāo)準(zhǔn),包括員工基本條件(學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、年齡等)、知識、技能、能力素質(zhì)、個人績效等方面。滿足通用及具體入庫條件的員工,通過選拔流程即可進(jìn)入后備庫進(jìn)行培養(yǎng)。后備人員入庫選拔標(biāo)準(zhǔn)的確定依據(jù)企業(yè)人才現(xiàn)狀而定,一般來說,應(yīng)該為各層次人才綜合成績75分位以上的人才。企業(yè)可設(shè)定一定的選拔比例限制入庫人數(shù)。對于不同類別的人才,入庫比例可不同,一般地,對于職級較高的人才入庫比例較低。
其次,選擇入庫選拔方法。不同的選拔內(nèi)容應(yīng)采取不同的選拔方法進(jìn)行選拔。對于基本條件,企業(yè)可用背景調(diào)查法、證書審查法等方法對于后備人員學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行審查;對于員工知識、技能可采用筆試、面試等方法進(jìn)行評估和選拔;對于員工能力素質(zhì),可使用心理測驗(yàn)、評價中心等方法進(jìn)行;對于員工個人績效,可結(jié)合企業(yè)績效考核,使用KPI、BSC等方法進(jìn)行考察。企業(yè)應(yīng)采用多元化的考察方式,增強(qiáng)選拔的科學(xué)性。入庫選拔對于企業(yè)HR有較高的要求,企業(yè)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,保證入庫選拔的科學(xué)性和客觀性。
再次,建立并完善入庫選拔管理流程。企業(yè)應(yīng)制訂完善的入庫選拔流程,明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、成果輸出等。在入庫選拔流程中,企業(yè)HR應(yīng)與責(zé)任人做好宣貫及對接工作,通過召開相關(guān)會議,保證選拔工作順利開展。企業(yè)應(yīng)制定合理的入庫選拔周期,選拔周期一般為一年。選拔周期與培養(yǎng)周期應(yīng)保持一致,便于統(tǒng)一進(jìn)行動態(tài)管理。
六、完善培養(yǎng)管理機(jī)制
對于進(jìn)入后備庫的員工,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建良好的培養(yǎng)環(huán)境,采用多元化的培養(yǎng)手段對后備人員進(jìn)行針對性的培養(yǎng)。
首先,選擇合理的培養(yǎng)方式。人才梯隊培養(yǎng)方式有很多種,包括:培訓(xùn)、輪崗、導(dǎo)師、掛職等方式。各種培養(yǎng)方式適用性也不盡相同,因此對于不同類別的人才企業(yè)應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行培養(yǎng)。例如,對于技能類的員工可采用“師帶徒”、“崗位練兵”等方式進(jìn)行培養(yǎng),提升員工技能水平。對于管理類的員工可采用“掛職鍛煉”、“輪崗”等方式進(jìn)行培養(yǎng)。
其次,完善培養(yǎng)流程。企業(yè)應(yīng)制定并完善后備人才培養(yǎng)流程,明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、成果輸出等。在培養(yǎng)流程中,HR應(yīng)充分調(diào)動相關(guān)部門責(zé)任人的培養(yǎng)后備人員的積極性,通過制定相關(guān)規(guī)定明確他們在培養(yǎng)中的義務(wù)和責(zé)任,保證培養(yǎng)效果。在后備人才培養(yǎng)流程中,企業(yè)需關(guān)注后備人才發(fā)展目標(biāo)的制定,通過HR與后備人員的面談制定人才發(fā)展目標(biāo),并形成人才培養(yǎng)計劃和行動方案,依據(jù)培養(yǎng)行動方案進(jìn)行后備人才培養(yǎng)工作。
再次,做好培養(yǎng)考核工作。企業(yè)應(yīng)通過培養(yǎng)考核對后備人才培養(yǎng)效果進(jìn)行評價,明確后備人員能力提升情況,及時發(fā)現(xiàn)其在培養(yǎng)過程中的問題,通過面談溝通為后備人才確定新的培養(yǎng)目標(biāo)。培養(yǎng)考核結(jié)果也是后備人才梯隊進(jìn)行動態(tài)更新的主要依據(jù),一方面,對于考核成績優(yōu)秀的后備員工可以為其確定更高層次的培養(yǎng)目標(biāo)和計劃;另一方面,對于考核成績較差的員工可以視情況對其進(jìn)行重新培養(yǎng)或使其直接退出后備人才梯隊。
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