工程機(jī)械代理商如何設(shè)立債權(quán)部

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三、 設(shè)立債權(quán)部的意義不僅僅是控制回款風(fēng)險一些代理商認(rèn)為,設(shè)立債權(quán)部的意義主要是控制應(yīng)收賬款風(fēng)險,說白了就是盯住回款。其實(shí),應(yīng)收賬款管理只是債權(quán)部職能的一部分,設(shè)立債權(quán)部的意義并不限于此,防范風(fēng)險和利用風(fēng)險也和控制風(fēng)險一樣重要。

1. 防范風(fēng)險(事前防范):防范風(fēng)險主要指事前防范,即債權(quán)部在產(chǎn)品真正售出到達(dá)客戶手中之前應(yīng)該做的風(fēng)險防范工作。主要包括兩個環(huán)節(jié),一是債權(quán)部在銷售部與客戶簽定銷售合同之前對客戶信用進(jìn)行考察,剔除那些存在高風(fēng)險因素的客戶;二是債權(quán)部在銷售部向客戶交付產(chǎn)品之前對客戶首付款進(jìn)行審核,阻止銷售部向那些沒有按照合同規(guī)定支付首付款的客戶交付產(chǎn)品,避免在合同執(zhí)行初期就形成拖欠款。

2. 控制風(fēng)險(事中監(jiān)控):控制風(fēng)險主要指在銷售合同履行過程中對客戶還款進(jìn)行有效管理,減少拖欠行為。主要是計(jì)劃回款和督促回款,這也是現(xiàn)階段工程機(jī)械代理商在債權(quán)管理方面做得最多的工作。

3. 利用風(fēng)險(事后補(bǔ)救):利用風(fēng)險主要指通過對客戶信用規(guī)律的分析和總結(jié),根據(jù)信用度對客戶實(shí)施分級管理,維持或擴(kuò)大信用規(guī)模,使自己的抗風(fēng)險能力成為市場競爭的重要武器。與風(fēng)險防范和風(fēng)險控制不同,利用風(fēng)險似乎還是一個比較新鮮的話題,絕大多數(shù)代理商可能還考慮不到這個問題。市場風(fēng)險是任何代理商都要面對的,抗風(fēng)險能力強(qiáng)的代理商自然有更強(qiáng)的生存發(fā)展能力,市場風(fēng)險就像一把利劍,能力差的代理商總在規(guī)避它,而能力強(qiáng)的代理商應(yīng)該思考如何利用它,使之成為一道保護(hù)自己、打擊對手的競爭屏障.

四、 債權(quán)部的三大主要職能工程機(jī)械代理商在建立債權(quán)部的時候基本上分為兩種模式,一種是按照債權(quán)管理流程劃分為三塊:

即負(fù)責(zé)產(chǎn)品售前風(fēng)險控制的銷售風(fēng)險管理、負(fù)責(zé)產(chǎn)品貨款回收的應(yīng)收賬款管理和負(fù)責(zé)處理法律糾紛的法律事務(wù)管理;

另一種是按區(qū)域市場進(jìn)行劃分,即根據(jù)管轄區(qū)域的大小安排若干名債券管理員,每名債權(quán)管理員都有相對應(yīng)的管轄區(qū)域,統(tǒng)一負(fù)責(zé)銷售風(fēng)險管理和應(yīng)收賬款管理;法律事務(wù)則仍然由專人負(fù)責(zé),往往是法律專業(yè)人士或律師來負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。無論是采用哪種模式,債權(quán)部有三大主要職能:

1. 售前銷售風(fēng)險管理:指債權(quán)部在銷售部向客戶交付產(chǎn)品之前對銷售風(fēng)險進(jìn)行的管理,主要包括客戶信用考察、客戶信用檔案建立與更新、銷售合同審核、銷售合同臺賬建立與管理、銀行及擔(dān)保機(jī)構(gòu)接洽、產(chǎn)品交付審核、銷售條件調(diào)整建議等,通過淘汰信用不合格客戶和嚴(yán)把產(chǎn)品交付關(guān),將售前銷售風(fēng)險控制在最低水平。根據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)研究結(jié)果,實(shí)施事前控制,可以減少70%的銷售風(fēng)險。
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