破解集團財務信息化難題

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* 數據信息化方面

數據信息化包括財務數據和業(yè)務數據,企業(yè)把原始的信息,即庫存信息、銷售信息、費用信息、采購信息都以一定的數據格式錄入到計算機里,以數字的形式保存起來,滿足隨時查詢的需要。集團企業(yè)數據量較大,種類繁多,數據信息化的難點在于建立標準的數據匯總和錄入方式,統(tǒng)一編碼規(guī)則,統(tǒng)一財務數據和業(yè)務數據的核算基礎和相關報表的格式,規(guī)范權限設置,提高數據傳輸的效率,確保數據的可比性、相關性和安全性。

* 流程信息化方面

流程信息化是將統(tǒng)一、規(guī)范的流程以軟件程序的形式固定下來,通過格式化流程降低企業(yè)的經營管理風險,提高信息傳遞和管理決策效率,使得實際操作更加規(guī)范高效,減少人為控制。流程信息化的難點在于流程的優(yōu)化,實施人員需要在集團企業(yè)復雜的管理和業(yè)務流程中篩選核心流程及其核心環(huán)節(jié),找出流程的核心驅動能力,必要時可能還要面臨組織機構的調整和職能的重新劃分。

* 決策信息化方面

決策信息化方面即通過對原始數據進行科學的加工處理,將企業(yè)的物流和資金流匯集成企業(yè)的信息流,運用經營分析手段,聚焦成管理層決策需要的信息。決策信息化的難點在于數據的分析處理和指標庫的設定,尤其是針對不同的業(yè)務領域,管理層關注的KPI有所不同,需要實施人員在對集團進行戰(zhàn)略分析、行業(yè)分析和經營分析的基礎上進行選擇和把握,這必然對企業(yè)財務信息系統(tǒng)設計人員的能力提出挑戰(zhàn)。

★ 操作層面

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