全面構(gòu)建企業(yè)績效管理體系的方案設計

 作者:趙日磊    253

哲學的觀點認為:維系人與人、事與事、人與事的根本所在是期間存在的邏輯關系,任何的事情之間都有著嚴密的邏輯關系,離開了邏輯關系的維系,我們將陷入混亂的局面。績效管理尤其如此。

  績效管理作為一個嚴謹科學的管理系統(tǒng),也有著極強的邏輯性,在其PDCA(計劃、實施、檢查、調(diào)整)的各個環(huán)節(jié)都有著嚴格的邏輯關系,這種嚴密的邏輯關系是績效管理有效性的保證。做好績效管理,其邏輯性不容違反,一旦違反,必將招致困難甚至失敗。

實踐當中,企業(yè)不按游戲規(guī)則,任意破壞績效管理邏輯的現(xiàn)象普遍存在。

許多企業(yè)正是忽略了績效管理的邏輯性,沒有搞清楚其邏輯關系,盲目蠻干,才導致績效管理遲遲得不到有效的推行,耗時耗力不說,更打擊了HR經(jīng)理的積極性,摧殘了HR經(jīng)理的自信。

  總的來看,企業(yè)推行績效管理不邏輯的主要表現(xiàn)有以下幾個方面:             
  
一、 角色定位違反邏輯

  所謂角色定位錯誤,即企業(yè)中各個層面的管理者在績效管理中所扮演的角色定位不準,導致績效管理逆向推進,陷入被動局面。

從績效管理對管理者的角色要求來看,正常的邏輯順序應該是從企業(yè)高層做起,然后HR經(jīng)理,然后直線經(jīng)理,然后員工。

  績效管理要求企業(yè)高層領導必須首先成為績效管理專家,不僅有推動企業(yè)開展績效管理的意愿,更要有推動企業(yè)開展績效管理的能力,必須精通績效管理的理念、知識、技巧,掌握績效管理各項技能。只要兩項同時具備,績效管理的成功實施才成為可能。

目前,我們許多企業(yè)的高層大多只有推行的意愿,卻不具備推動的能力。很少企業(yè)高層領導熟悉績效管理的運作,也很少有高層領導愿意把績效管理當作企業(yè)的重大管理課程來潛心研究,更多做法是對HR經(jīng)理提要求,給HR經(jīng)理壓擔子,作為高層只是做做指示,聽聽匯報,也僅此而已。有了學習和研討的機會,也只是派HR經(jīng)理單獨參加,自己卻以工作忙等原因繼續(xù)留守企業(yè)做領導。

  這種狀況導致了績效管理被迫逆向推行,從高層-HR經(jīng)理,變成了HR經(jīng)理-高層,違反了績效管理的角色定位的邏輯。因此,企業(yè)的績效管理工作從戰(zhàn)略的地位被下放到HR部門,從管理者的圣杯變成多余的無聊,淪落到事務性的工作,從系統(tǒng)化的管理系統(tǒng)演變成績效考核的單一環(huán)節(jié)。

缺乏企業(yè)高層的推動,HR經(jīng)理角色的職能又不具備足夠的說服力,造成直線經(jīng)理在績效管理工作上的被動應付,能推則推,能拖則拖,實在推脫不過,就應付了事,于是,績效管理成了認認真真走形式,注意,是“認認真真”走形式,再認真,也只是個形式,無任何作為可言。

這就是違反角色地位邏輯的后果。

所以,我們在推行績效管理之前,一定要首先給企業(yè)各個層面的管理者做好角色定位,賦予每個人績效管理的職責,本著認真負責的態(tài)度,一定要把這些角色分配和職責認定寫進管理者的職位說明書,作為管理者的重要職責進行管理和考核。
               
二、績效管理流程違反邏輯

績效管理作為一個系統(tǒng)化的管理系統(tǒng),擁有完善的流程,每一步該做什么,該怎么做,都有嚴格的規(guī)定,而不是想做什么就做什么,想怎么做就怎么做。

績效管理程序邏輯是:設定績效目標-持續(xù)不斷的績效溝通與輔導-做績效文檔記錄-績效考評-績效管理體系的診斷與提高,這樣一個PDCA循環(huán)才是績效管理理念所倡導的,才是績效管理流程的正常邏輯。這也是績效管理最重要的邏輯,是其核心所在,是我們必須遵循和執(zhí)行的。

離開了流程邏輯,績效管理也就不稱其為績效管理,至多就是個考核環(huán)節(jié)。

而企業(yè)的做法恰恰就是從績效考評開始的,完全無視績效管理的流程,什么流程,什么邏輯,他們才不管呢,他們只要結(jié)果,考核的結(jié)果,至于考核是否公開、公平、公正,則似乎與他們無關,員工是否知情,是否認可,也都不在管理者們的考慮之內(nèi)。

  而且大多只是在用的時候才開始做,比如加薪,比如晉升。他們通?;ù罅康臅r間在制定績效考核表的設計上,對該考核項的設置,每一項該怎么量化怎么考核,這些細節(jié)上傾注了大量的時間,表現(xiàn)出了極大的熱情。而對為什么要考核這些項,這些考核項是否為員工所接受,能不能考核,考核的目的是什么卻很少顧及。

  這種做法導致的最大后果就是使考核從雙向溝通變成管理者的單向行為,成了管理者強加給員工的事情,完全不顧及員工的情緒和感受。員工既沒有被預先告知要考核哪些內(nèi)容,也不知道到底考核了什么,更不知道考核的結(jié)果是什么。

  這種做法給人的印象是績效管理就是經(jīng)理對員工做某事。經(jīng)理和員工沒有共同的目標,經(jīng)理沒有對員工進行績效輔導,沒有績效記錄,這一系列違反邏輯的行為最終導致了績效考核成為空中樓閣,沒有任何的基礎,所以成功也就無從談起。

三、信息來源違反邏輯

作為績效管理的信息來源,企業(yè)必須在實施績效管理之前提供兩個重要來源:一是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,一是員工的職位說明書。這兩個方面是績效管理目標的重要信息來源,缺一不可。

  而企業(yè)在實施績效的時候,卻很少顧及到這兩個方面,既沒有分解企業(yè)戰(zhàn)略目標,也沒有分析員工的工作制定職位說明書,只是一味地為績效考核而績效考核,使得績效管理沒有目標,績效考核沒有方向,混亂不堪。

試問,沒有戰(zhàn)略目標的分解,沒有職位說明書,員工的績效管理目標怎么設定,沒有績效管理,管理者怎么輔導員工提高績效,績效溝通怎么做,溝通什么?而這些內(nèi)容都沒有的話,績效考核怎么考,考什么,考核后的面談反饋怎么做?這些都是問題。

所以,企業(yè)在實施績效管理之前,必須認真做好戰(zhàn)略規(guī)劃,制定戰(zhàn)略目標,同時,作為人力資源管理的基礎和績效管理的重要信息來源,企業(yè)更應該做好員工的職位分析工作,給每個員工一份職位說明書。

惟有如此,績效管理才能繼續(xù)得以順利實施。

  做任何工作都有邏輯,績效管理尤其強調(diào)這一點,所以我們在實施績效的時候,要認真研究績效的邏輯,使績效管理在正常的軌道上得到開展和提高。
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