績(jī)效考評(píng),想說(shuō)愛(ài)你不容易
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我們也知道,績(jī)效考評(píng),是企業(yè)現(xiàn)代人力資源管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理的一個(gè)有效激勵(lì)手段。運(yùn)用得恰當(dāng)?shù)目?jī)效考評(píng),對(duì)提高組織的工作效率、增加公司凝聚力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神、鼓舞士氣等方面均有著不可估量的作用,而開(kāi)展績(jī)效考評(píng)工作,絕不是浪費(fèi)你的時(shí)間和人力,更不是浪費(fèi)你的財(cái)富和金錢(qián),相反,它是讓你和你的員工圓滿完成工作的前提投資。
然而,到目前為止,一些企業(yè)在績(jī)效考評(píng)方面雖然做了大量的準(zhǔn)備,也曾信誓旦旦,要讓績(jī)效考評(píng)工作有效促進(jìn)組織發(fā)展,但是,一段時(shí)間過(guò)去了,績(jī)效考評(píng)工作仍然還僅僅停留在一個(gè)較為初步的階段;有的也只是亦步亦趨地做著一些表面上的工作,并沒(méi)有真正深入到績(jī)效考評(píng)的核心部份;還有的倒是踏踏實(shí)實(shí)地做了績(jī)效考核工作,但是卻片面地將績(jī)效評(píng)價(jià)工作丟之腦后,或者說(shuō)只是象征性地走走過(guò)場(chǎng),并沒(méi)有真正地重視,深入地研究、有效地開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作。
從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),這都不能算做真正的績(jī)效考評(píng),沒(méi)有真正起到績(jī)效考評(píng)的激勵(lì)作用。我們認(rèn)為,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)目?jī)效考評(píng),會(huì)讓公司受用無(wú)窮,但是,運(yùn)用得不恰當(dāng)?shù)目?jī)效考評(píng),它不僅不能對(duì)員工起到激勵(lì),不僅不能對(duì)公司發(fā)展起到促進(jìn),相反,它可能擾亂了組織軍心,有損員工的工作積極性,影響員工對(duì)工作的全情投入,阻礙組織的發(fā)展。
讓我們來(lái)看這樣一個(gè)案例:小A和小B差不多同時(shí)到國(guó)內(nèi)一家知名企業(yè)工作,兩人都有一定的能力和特長(zhǎng),小B所從事的工作比較單一,是自己喜歡從事的崗位,公司領(lǐng)導(dǎo)也較為重視,小B在工作上游刃有余,能很快地就將領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在工作時(shí)間內(nèi)完成,且人際關(guān)系也處得很不錯(cuò),因此小B很得公司領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí),認(rèn)為其工作效率很高。而小A所從事的工作就較為瑣碎,既不是小A喜歡從事的崗位,也不大為公司領(lǐng)導(dǎo)所重視,但卻是必不可少的,因?yàn)楣ぷ饔侄嘤蛛s,盡管小A 非常努力地工作,也偶有不能按期完成的情況發(fā)生,小A為此很郁悶,在團(tuán)隊(duì)中人際關(guān)系也處得不如小B,小A工作做好了,大家覺(jué)得理所當(dāng)然,如果稍做得不夠,大家則立刻表示出了不滿,雖然小A在工作中卻表現(xiàn)了較好的策劃組織及不錯(cuò)的人力資源管理能力,但在考核時(shí),小A得分總比小B低,一些小B能享受的待遇小A 就享受不到,公司也未與小A進(jìn)行溝通,于是小A總有一種失落感,很想改而從事自己喜歡的人事工作,并保證一定會(huì)讓人事工作在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提高一個(gè)層次,雖然小A與小B一樣都很得本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,小B得到升遷,但因不得公司領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí),盡管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提議,小A卻連換崗也始終不能如愿,于是小A更感失敗,失落積少成多,終于一觸即發(fā),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)多次挽留的情況下小A毅然選擇了離開(kāi)公司。
從以上案例,我們不難看出,該公司的績(jī)效考評(píng)機(jī)制并沒(méi)有真正起到應(yīng)有的作用,它只是片面地為考核而考核,而未重視績(jī)效考評(píng)除了有控制工作過(guò)程、提供獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的作用外,它更重要的是溝通、激勵(lì)、人力資源開(kāi)發(fā)作用。上例中,小A業(yè)績(jī)雖然完成得不如小B好,但是其工作標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的,不能因小A的業(yè)績(jī)完成得不好就否定小A的工作能力,小B雖然在本崗位上表現(xiàn)了不錯(cuò)的工作能力,但不能說(shuō)小B就能勝任所有的崗位,要知道,尺有所短,寸有所長(zhǎng),每個(gè)人都有他優(yōu)秀的地方,也有不足的地方,不能因?yàn)檫@個(gè)人一方面表現(xiàn)優(yōu)秀,就說(shuō)明他樣樣都優(yōu)秀,也不能因?yàn)橐粋€(gè)人某一方面不足,就全盤(pán)否定他,認(rèn)為他毫無(wú)用處。績(jī)效考評(píng)的一個(gè)重要原則之一,就是要從中發(fā)現(xiàn)員工各方面的長(zhǎng)處與不足,將之放到能發(fā)揮其特長(zhǎng)的崗位,有效做到人盡其才,這樣,既讓員工發(fā)揮了才能,找到工作中的成就感,又能讓公司盡可能地利用現(xiàn)有資源,不必到處招聘人員而減少不必要的時(shí)間及精力,也只有這樣,才能有效達(dá)到考評(píng)效果,發(fā)揮績(jī)效考評(píng)應(yīng)有的作用,否則,考不如不考,評(píng)不如不評(píng)。
說(shuō)了這么多,是不是績(jī)效考評(píng)真的就成了不可逾越的鴻溝,真的就讓人談虎色變呢?答案當(dāng)然是否定的。喜歡看武俠小說(shuō)的人都知道,練硬氣功的人,都會(huì)有一個(gè)致命的命門(mén),就算是一個(gè)三歲孩童,只要輕輕地在其命門(mén)上一擊,也能破了他的功,要了他的命。同樣道理,績(jī)效考評(píng)也有其命門(mén)所在,只要找準(zhǔn)了,你大可以放手一擊,則績(jī)效考評(píng)自然就服服帖帖地為你所用,你也可以借績(jī)效考評(píng)之虎威,閃展騰挪,大展一番拳腳了。
那么,績(jī)效考評(píng)命門(mén)何在?
一、 根據(jù)公司特點(diǎn)制定相應(yīng)的考評(píng)體系
每個(gè)公司有每個(gè)公司的特殊性,不是所有的公司都可以照搬、共用一套績(jī)效考評(píng)體系的,不同的公司應(yīng)根據(jù)不同的考評(píng)要求,制定相應(yīng)的符合公司特點(diǎn)的考評(píng)體系。比如,房地產(chǎn)企業(yè)其側(cè)重點(diǎn)在購(gòu)地、開(kāi)發(fā)施工、銷(xiāo)售(即購(gòu)、產(chǎn)、銷(xiāo)),其它都是為這一重點(diǎn)服務(wù)的,那么建立考評(píng)體系的重心也應(yīng)相應(yīng)地放在這一重點(diǎn)上;物業(yè)公司其側(cè)重點(diǎn)在服務(wù)上,那么建立考評(píng)體系的重心理所當(dāng)然地放在服務(wù)二字上,否則,建立的績(jī)效考評(píng)體系將達(dá)不到為組織服務(wù)的作用。
二、 整體規(guī)劃,明確考核的目的和內(nèi)容
績(jī)效考評(píng),不是簡(jiǎn)單地說(shuō)考就考,說(shuō)評(píng)就評(píng)的,它必須有一個(gè)整體的規(guī)劃,明確考核的目的和內(nèi)容。如果考評(píng)是為升職而進(jìn)行的,則除了考評(píng)員工的工作業(yè)績(jī)外,還要考評(píng)員工的道德、領(lǐng)導(dǎo)能力、工作能力及個(gè)人性格等多方面因素,因此在制定考評(píng)內(nèi)容時(shí)就應(yīng)包含以上幾方面的內(nèi)容才可以,否則只是對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),將可能有失偏頗,最終升職的員工不一定就能適應(yīng)新崗位工作。如果考評(píng)只是作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),則可以只以工作業(yè)績(jī)作為考核內(nèi)容,工作完成得好,當(dāng)然該獎(jiǎng),工作完成得不好,自然不該獎(jiǎng),這是天經(jīng)地義、理所當(dāng)然的事,員工也會(huì)對(duì)考評(píng)結(jié)果心服口服,不至于影響員工情緒,打擊員工工作積極性。
三、 做好績(jī)效考評(píng)的前期準(zhǔn)備
聰明的將軍總是不打無(wú)準(zhǔn)備之仗???jī)效考評(píng)亦然,在進(jìn)行考評(píng)前,你不能操之過(guò)急,還務(wù)必要做好以下幾點(diǎn),否則,你可能會(huì)得不償失,達(dá)不到考評(píng)的預(yù)期效果。
1、 選定績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,有了一個(gè)可以量化的標(biāo)準(zhǔn),你才能使考評(píng)人與被考人都有一個(gè)明確的考核尺度,才不至于使考核發(fā)生太大的偏差。
2、 選定考評(píng)的方法???jī)效考評(píng)的方法很多,諸如什么分級(jí)法、量表考評(píng)法、目標(biāo)管理法、崗位績(jī)效指數(shù)化法等等,每一考評(píng)方法,都有其優(yōu)缺點(diǎn),只有選取不同的考評(píng)方法,用各自的優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)相互的缺點(diǎn),才能使考評(píng)的結(jié)果盡可能具有可信性。
3、 對(duì)考評(píng)人員進(jìn)行培訓(xùn)。不是所有的考評(píng)人員都能無(wú)師自通,為了使考評(píng)的結(jié)果更公正,達(dá)到應(yīng)有的目的,你還得對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。
4、 收集考評(píng)所需的資料依據(jù)。任何考評(píng),都必須有事實(shí)作為依據(jù),才能有說(shuō)服力,否則只憑感覺(jué)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)分,又如何讓員工信服呢,也許連自己也不能說(shuō)服吧。
四、 對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),并與員工進(jìn)行溝通
考核結(jié)束,并不等于考評(píng)結(jié)束,考核完成后,還必須對(duì)考核結(jié)果加以分析評(píng)價(jià),對(duì)員工業(yè)績(jī)的完成情況、員工個(gè)人的發(fā)展?jié)摿ΑT工的個(gè)性其它方面的綜合因素加以分析,以得出一個(gè)具體而又客觀的評(píng)價(jià),將考核的結(jié)果與考評(píng)的結(jié)果共同作為獎(jiǎng)懲或晉升的依據(jù)。同時(shí)還得與員工進(jìn)行有效的溝通,解答員工的疑問(wèn),使員工能明了自己的長(zhǎng)處與不足,不至于有思想情緒。
五、 結(jié)合考評(píng)結(jié)果輔以相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃
考評(píng)結(jié)束后,還必須有相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃,如員工在溝通方面有不足,那則對(duì)員工的溝通技巧進(jìn)行培訓(xùn),以使員工得到有效提高,能更好地勝任工作;如員工更適合于做另一崗位的工作,則在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)整,以做到人盡其才,有效發(fā)揮個(gè)人才能。如員工確實(shí)不能勝任該崗位,則可以考慮轉(zhuǎn)崗或辭退等,盡可能使公司人力資源得到有效規(guī)劃。
所以,績(jī)效考評(píng)并不可怕,可怕的是你不敢去嘗試,只要有效地掌握了績(jī)效考評(píng)的命門(mén),就能玩弄績(jī)效考評(píng)于股掌,讓績(jī)效考評(píng)為你服務(wù),為組織服務(wù),到那時(shí),你也大可不必哀嘆:績(jī)效考評(píng),想說(shuō)愛(ài)你不容易了。
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