網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于時間管理的詞條達到8,320,000條,但是實際的情況是什么呢?生活、工作等各個維度遲到的情況比比皆是。小到朋友聚會吃飯，大到國際高端會議，正式的如員工上班時間，非正式的像一些個人性質(zhì)的團隊活動，遲到的現(xiàn)象隨處可見。

當(dāng)然，遲到的人肯定會解釋一大堆生死攸關(guān)的理由，但是這種遲到現(xiàn)象卻無法根治。而且我們發(fā)現(xiàn)，在一些會議及經(jīng)常性的活動中，有些人經(jīng)常性、甚至是習(xí)慣性遲到，筆者分析了一下，員工開會遲到主要有以下幾個原因：

第一、確實有急事耽擱。相信每個人都會有一些意外狀況的發(fā)生，由于現(xiàn)代生活的高節(jié)奏、緊安排，確實一些意外的發(fā)生會使得我們不得不遲到。這種情況雖然在每個人上表現(xiàn)為極為個別的偶然現(xiàn)象，但從整體而言，確實具有概率的整體意義，尤其是對于比較龐大的組織。

第二、消極怠慢。由于員工對于會議的抵觸或者是排斥，自然導(dǎo)致對于會議的不重視，這部分員工大多對于工作本身也比較消極應(yīng)付，自然導(dǎo)致經(jīng)常性遲到。

前面的兩種原因，第一種由于不是員工的主觀原因，其本身也具有不可控制性，對于管理者來說，要注意提前通知，做好安排，使員工有時間去提前協(xié)調(diào)一些重要的事情。對于第二種，由于主要屬于員工的主觀怠慢，管理者要提高開會效率，注意講實話，講深思熟慮的話，講-全球品牌網(wǎng)-自己相信的話，講對員工有用的話。同時，加強對于企業(yè)員工時間觀念的培養(yǎng)，形成企業(yè)獨特的、高效的時間管理理念與文化。

但是對于下面這種情況，管理者就要注意應(yīng)對，恰當(dāng)處理，因為這很大程度上并不是員工的錯誤。

第三、系統(tǒng)性遲到。我們來看看這個情況：我們通知下去是8:30開會，一些做事嚴(yán)謹(jǐn)，積極進取的人可能8:20或者8:10甚至更早就準(zhǔn)備去會議室了，一些守時的人很可能8:25分左右就到了，還有一部分“爭分奪秒”的分子剛好8:30或者8:31就來了，還有一部分人8:40甚至更晚才慢慢悠悠的姍姍來遲。

管理者看到這種情況，經(jīng)常地做法是如果不是很緊急救稍微等一下，因為有些人確實可能是因為有緊急的事情去辦。這樣，8:30的會議就推遲到8:40 甚至更晚，這樣好了，經(jīng)過這么幾次，那些爭分奪秒的員工就會默認(rèn)為開會時間是通知的時間加上10分鐘，那么，以后的會議，他們會自動修正時間，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜艘话氵€是按部就班的到來，姍姍來遲的那一部分群體會在修正后的基礎(chǔ)上得寸進尺的遲到，為了應(yīng)對這種狀況，管理者不得不提前通知，把8:30的會議通知在8:20或者更早，然后怡然自得的暗爽“嘿嘿，你們遲到的時間我已經(jīng)預(yù)算了”。

這樣的系統(tǒng)貌似很好，但后果是不堪設(shè)想的，首先，那一部分做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆肿拥囊恍r間就要造成經(jīng)常性的浪費，殊不知，浪費時間就是浪費生命。其次，整個組織的反應(yīng)系統(tǒng)將習(xí)慣性滯后一定的時間，遇到一些緊要三關(guān)的問題，管理者很難應(yīng)付整個已經(jīng)產(chǎn)生抗性的系統(tǒng)。我們知道，現(xiàn)代的企業(yè)會遇到許多突發(fā)的、需要快速反應(yīng)與處置的狀況，這種滯后是非常不利于組織的長久發(fā)展的。

對于這種系統(tǒng)性的滯后,管理者要高度重視,因為這很重要,也是經(jīng)常性的,長期性的工程,管理者要注意以身作則,形成時間觀念,影響周圍的員工,形成守時的文化,這樣的企業(yè)才能在快速發(fā)展的現(xiàn)代社會中提高自己的核心競爭力.

擴展閱讀

版權(quán)聲明：