不一樣的時間管理（員工版1天）

不一樣的left-908050時間管理
POA Time Management
課程背景 Background
本課程對傳統(tǒng)的時間管理課程進(jìn)行了大幅度的迭代，具有兩大獨(dú)特的亮點(diǎn)：
用“POA思維”把時間管理從個人效能擴(kuò)展到團(tuán)隊(duì)效能。
POA思維強(qiáng)調(diào)的是“目標(biāo)凝聚伙伴、伙伴共創(chuàng)方法、方法服務(wù)目標(biāo)”的理念。在需要他人配合的事務(wù)中，要把合作方變成伙伴。
對“重要緊急四象限“的全新解讀，把“假配合”變成”真合作“。
當(dāng)重新定義“重要緊急”后，會暴露出雙方對于“重要“的不同理解。暴露問題使得我們有機(jī)會真正地從根源上解決問題：統(tǒng)一重要性。在重要性統(tǒng)一以后的行動才是真正的合作。
通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員會轉(zhuǎn)換視角，在制定計劃、排除干擾方面都會有全新的解決方案。并且在面對工作中事務(wù)時會不斷地思考這兩個問題：
我接到的任務(wù)，我真的理解了它的重要性嗎？
我認(rèn)為重要的事務(wù)，別人也覺得重要嗎？
這才是企業(yè)希望員工具備的時間管理能力。
課程特色 Unique Strength
原創(chuàng)：“POA行動力”思維和對四象限的全新解讀，讓你換個角度看時間管理。
實(shí)戰(zhàn)：用“統(tǒng)一重要性”降低內(nèi)耗和浪費(fèi)，這就是企業(yè)需要的時間管理。
痛點(diǎn)：從工作中真實(shí)的痛點(diǎn)展開課程，激發(fā)學(xué)員改變的欲望。
落地：不講名人故事，不編寫案例。學(xué)員提供全真案例，現(xiàn)場練習(xí)、學(xué)以致用。
課程收獲 Objectives
了解時間管理的本質(zhì)是事務(wù)管理
能夠正確新定義的“重要/緊急四象限”，對工作中的事務(wù)進(jìn)行分類。
能夠運(yùn)用POA思維開展溝通，統(tǒng)一重要性，促成合作。
能夠用二合一計劃法來制定計劃，對工作事務(wù)正確地排序。
能夠找到工作中干擾產(chǎn)生的根源，提升工作效率。

課程對象 Attendees
希望高效地管理時間、提升效能的員工
課程時長 Duration
1天
課程大綱 Outline
一、我這么看時間管理
什么是時間管理？
時間不可被管理，事務(wù)才可被管理
時間管理=怎樣把事情做得更好
【圖片引導(dǎo)】你理想中的時間管理
POA思維：把事情做得更好
2336806286550101506328410501015063284105010150632841035483806985Objective —— 定位目標(biāo)
Partner —— 凝聚伙伴
Acceleration —— 加速行動
POA行動力循環(huán)：
目標(biāo)（O）凝聚伙伴（P）
伙伴（P）共創(chuàng)方法（A）
方法（A）服務(wù)目標(biāo)（O）
時間管理的目標(biāo)（O）是什么？
重新認(rèn)識“重要/緊急四象限”
【案例】為什么是我？
重新定義“重要/緊急”
重要：主觀標(biāo)準(zhǔn)，取決于自己
緊急：客觀標(biāo)準(zhǔn)，取決于外界
【小組練習(xí)】用新定義為工作中的事務(wù)分四象限
為什么工作中會“不想做”？
雙方對重要性理解不一致
【工具】統(tǒng)一重要性
二、我這么做時間管理
怎樣統(tǒng)一重要性？
【工具】分析三步曲
【工具】溝通三步曲
【小組練習(xí)】為一個“緊急不重要”的事務(wù)統(tǒng)一重要性
統(tǒng)一重要性的本質(zhì)是：“怎樣把這件事做得更好”
怎樣制定計劃？
【工具】二合一計劃法
正確排序三要素：
把事務(wù)分四象限
按2-1-4-3的順序填入
遵循“安排的順序”【練習(xí)】做一份一周計劃表
怎樣排除干擾？
干擾 ≠ 打斷
干擾的核心是“不合理性”
找到干擾的源頭，才能一勞永逸
排除干擾四步曲
【練習(xí)】現(xiàn)場演練：這個干擾怎樣排除？
三、復(fù)習(xí)總結(jié)
回顧知識點(diǎn)
Q&A
行動計劃
關(guān)于 POA系列主題課程
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POA行動力聯(lián)合發(fā)起人朱穎磊老師創(chuàng)辦的“行動力習(xí)學(xué)社”，基于多年對POA思維的研究和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)了POA系列主題課程。運(yùn)用培訓(xùn)、人才項(xiàng)目、輔導(dǎo)、微咨詢等多種方式幫助組織和個人解決企業(yè)管理，提升企業(yè)績效，廣泛服務(wù)全球500強(qiáng)和各行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè)。
POA Time Management
Course Objective
Understand the essence of time management is task management
Learn and apply ‘Importance vs. Urgency Quadrants’ time management principle
Reach consensus on importance of tasks to collaborate at work
Prioritize tasks by applying ‘2-in-1 Planning’ skill
Find out root causes of the disturbances and work more effectively & efficiently

Target Audience
Staff who want to manage time effectively
Duration
1 Day
Program Outline
I. This is Time Management
What is Time Management?
Time is not manageable
Time management = how to do things more effectively
POA Thinking Model
Focus on Objective
Attract Partners
Accelerate actions
17272024765Discussion: What’s the Objective of time management?
Importance/Urgence Matrix
How do you define Importance and Urgence?
Redefine the matrix:
Importance: Subjective, decided by yourself
Urgence: Objective, decided by environment
For ‘Urgent/Not-important’ tasks, we need to ‘a(chǎn)lign importance’
II. This is how I do Time Management
How to align the importance of task?
Tool: 3-steps for analyzation
Tool: 3-steps for communication
Importance alignment = ‘how could we do this in a better way?’
How to make a plan?
Tool: 2-in-1 Planning
Principle of Prioritization:
Put task in Importance/Urgency Matrix
Plan tasks in the 2-1-4-3 order
Follow the ‘Arrangement Order’

How to eliminate Disturbances
Disturbance ≠ Interruption
Disturbance = Unreasonable Task
Rule of thumb: find out the root cause
Tools: 4-steps for eliminating disturbances
III. Review and Recap
Review key learnings
Q & A
Personal Action Plan

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