集團(tuán)彩色復(fù)印機(jī)管理制度(doc)
彩色復(fù)印機(jī)使用管理制度 文件編號
編 訂 辦公室
版 次 第1版
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生效日期 2010年 12月21日

為節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)及保證復(fù)印機(jī)的正常使用，特制定以下規(guī)章制度：

第一條 復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理、維護(hù)。
第二條 各部門要堅(jiān)持節(jié)儉原則，嚴(yán)格掌握復(fù)印范圍和數(shù)量。
第三條 各部門需打印/復(fù)印/掃描文件、資料、報(bào)表等，要填寫公式通知單到辦公室主任簽字確認(rèn)，并在前臺(tái)登記復(fù)印標(biāo)題及張數(shù)，由前臺(tái)輸入各部門密碼進(jìn)行，嚴(yán)禁復(fù)印與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)材料。
第四條 前臺(tái)務(wù)必保密部門密碼，以免他人用此密碼復(fù)印。
第五條 每月辦公室統(tǒng)計(jì)各部門打印/復(fù)印數(shù)量，歸算于各部門成本支出。
第六條 在復(fù)印多份的情況下，應(yīng)當(dāng)先復(fù)印一份，做出調(diào)整后再復(fù)印。
第七條 復(fù)印完畢后，無他人繼續(xù)使用時(shí)，前臺(tái)按節(jié)能鍵（節(jié)電模式）并退出操作平臺(tái)。
第八條 為防止復(fù)印機(jī)卡紙，禁止使用非復(fù)印紙、已皺折或超出復(fù)印尺寸的紙?？埡笙汝P(guān)閉電源， 然后打開進(jìn)紙盒或手送紙盒取出卡紙。
第九條 注意保持復(fù)印室的衛(wèi)生，在每一次復(fù)印之后要及時(shí)處理復(fù)印產(chǎn)生的廢紙、臟紙。加強(qiáng)復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，延長使用壽命。
第十條 出現(xiàn)嚴(yán)重或未知故障時(shí)，請立刻停止使用，通知辦公室排除故障，嚴(yán)禁私自維修。
第十一條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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