時間管理

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

時間管理
時機觀念
時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項工作,在一定的時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果,錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機,才能取得良好的時間效益。
時間管理的重要性
1、時間有限,而工作無限
2、努力工作卻并不快樂
3、能主導(dǎo)自己的生命
4、能實現(xiàn)自己的理想
5、能兼顧自己和別人的要求
6、做到忙而不盲
浪費時間
*由于記憶欠佳,需要重新閱讀同一材料
*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半,卻不知為何
*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上
*漠視自己的行動計劃變得越拖越長
*當(dāng)需要時,無法找到重要的文件
*由于隨手亂放,不得不耗費時間四處尋找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事?
2、我做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該由別人
做的事?
3、我做了什么耗時過長的事?
4、我做了什么會浪費別人時間的事?
自我檢查
1、我是否難以說清一天里干了些什么?
2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題?
3、我是否做了實際上不需要做的事?
4、我是否常常越權(quán)處理?
5、我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間?
6、我是否難以按時赴約?
7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事?
時間管理三步曲
1、記錄自己的時間,追蹤流向,
診斷并分析時間運用的狀況
2、訂定目標(biāo)并擬訂計劃,使時
間的應(yīng)用更具效用
3、切實執(zhí)行計劃,研究造成時
間浪費的因素及因應(yīng)之道改
掉浪費時間的習(xí)慣,成為掌
握時間的主人
時間管理
 

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