某集團(tuán)行政管理制度(9個(gè)doc)
發(fā)文管理
1 范圍
月度采購計(jì)劃包含適用于公司所有部門簽發(fā)公文的全過程，公文種類可以包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等13個(gè)文種
2 控制目標(biāo)
2.1 確保全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文
2.2 確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量
3 主要控制點(diǎn)
3.1 發(fā)文部門經(jīng)理審閱本部門草擬的公文計(jì)劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商，沒有供應(yīng)商的重新進(jìn)行選擇，已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價(jià)格
3.2 辦公室主任審閱發(fā)文部門提交的公文草樣
3.3 發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文
4 特定政策
4.1 文件下發(fā)工作應(yīng)在半天之內(nèi)完成
4.2 為便于檔案管理，對(duì)集團(tuán)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)公文字號(hào)統(tǒng)一設(shè)置如下： （一）公司級(jí)（含集團(tuán)公司黨委、行政、工會(huì)、共青團(tuán)）文件字號(hào)冠“神馬”字樣，即：神馬+機(jī)關(guān)代字+〔年份〕+序號(hào)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用三號(hào)仿宋字體，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，序號(hào)不編虛位（即1不編為01），發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線
公司級(jí)公文字號(hào)設(shè)置如下：
集團(tuán)公司黨委文件字號(hào)為：神馬發(fā)〔20xx〕x號(hào)；
集團(tuán)公司工會(huì)文件字號(hào)為：神馬工〔20xx〕x號(hào)；
集團(tuán)公司團(tuán)委文件字號(hào)為：神馬青〔20xx〕x號(hào)；
集團(tuán)公司行政機(jī)關(guān)文件字號(hào)設(shè)置如下：
1、神馬令：適用于以總經(jīng)理名義頒布的有關(guān)行文；
2、神馬：適用于以集團(tuán)公司行政名義向上向下行文；
3、神馬人：適用于集團(tuán)公司人事、干部管理、勞動(dòng)、工資管理方面的上下行文；
4、神馬辦：適用于集團(tuán)公司辦公室受命簽發(fā)的上下行文；
5、神馬函：適用于集團(tuán)公司向有關(guān)單位商洽工作、告知事項(xiàng)的平行文
（二）集團(tuán)公司直屬各子公司黨、政、工、團(tuán)文件字號(hào)不準(zhǔn)使用“神馬”字樣，可直接以“單位代字+〔年份〕+序號(hào)”形式標(biāo)識(shí)。其黨、政、工、團(tuán)機(jī)關(guān)代字分別為“組”、“政”、“工”、“青”，如橡膠輪胎公司黨委公文字號(hào)為：橡組字〔20xx〕x號(hào)，其它直屬子公司依此類推

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