全面預(yù)算管理
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理
吳其江
福建經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院
E-mail:cjxwqj@fsa.gov.cn
一、全面預(yù)算的內(nèi)涵
預(yù)算是指以價(jià)值形式對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)所作的具體安排。預(yù)算管理是指對(duì)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核及監(jiān)督等管理方式的總稱(chēng)。
預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織 和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
預(yù)算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,來(lái)實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營(yíng)持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)步增加的目標(biāo)
預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的方法,用來(lái)分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開(kāi)支,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)
內(nèi) 涵
預(yù)算是企業(yè)契約關(guān)系的貫徹、執(zhí)行機(jī)制,是提升公司治理能力、強(qiáng)化契約的公司管理。
預(yù)算管理不是數(shù)據(jù)的羅列,而是一種與公司治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理層次的權(quán)利和責(zé)任安排,通過(guò)相應(yīng)利益分配來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理與控制機(jī)制,具有全局性。
·預(yù)算是企業(yè)配置投入資源的手段
資源二次優(yōu)化配置
· 以貨幣計(jì)價(jià)的一切資源均為預(yù)算控制對(duì)象
· 只有納入預(yù)算的資源才可進(jìn)入運(yùn)作,不能有預(yù)算外
· 進(jìn)入運(yùn)作的資源應(yīng)接受事先審核,要能證明為何給錢(qián)
· 跟蹤重要投入資源的過(guò)程和產(chǎn)出
· 預(yù)算編制過(guò)程就是資源配置過(guò)程
預(yù)算以價(jià)值為計(jì)量單位,預(yù)算以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為起點(diǎn),投入產(chǎn)出為目的。
預(yù)算更多地不是注重成本的減少,而是注重價(jià)值的增加。
開(kāi)源節(jié)流
保障預(yù)算成功的因素
高層管理者的認(rèn)同和支持
全員的參與與認(rèn)同
數(shù)據(jù)具有正確性和相當(dāng)?shù)木_性
關(guān)注信息技術(shù)
不僅要求財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息、反饋信息、前瞻信息、整體信息、分部信息、外部信息、內(nèi)部信息
誤 區(qū)
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)1:“全面預(yù)算就是指一套涵蓋所有會(huì)計(jì)科目的表格,最終得出公司明年的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表的具體預(yù)測(cè)結(jié)果”
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)2:"預(yù)算就是應(yīng)該體現(xiàn)公司投資者與經(jīng)營(yíng)層的想法,從上往下地推進(jìn)編制工作
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)3:“預(yù)算編制工作只要在年初的時(shí)候開(kāi)始就可以了,完成之后可以用來(lái)指導(dǎo)整個(gè)年度的工作
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)4:“預(yù)算編制主要是財(cái)務(wù)部的工作,其他部門(mén)只需要了解和知曉,必要時(shí)給予財(cái)務(wù)部一定的協(xié)助就可以了。”
認(rèn)為只要能得出最終結(jié)果,就可以不擇手段。由此帶來(lái)的后果不外乎: 1 預(yù)算編制耗時(shí)、耗力,操作成本居高不下; 2 預(yù)算管理過(guò)程中,常常會(huì)伴隨某些不正當(dāng)?shù)睦婕m紛; 3 預(yù)算編制的成果并沒(méi)有得到公司員工的認(rèn)同; 4 預(yù)算體系僵化,難以適應(yīng)多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
反思
二、預(yù)算組織
預(yù)算組織是預(yù)算機(jī)制運(yùn)行的基礎(chǔ)環(huán)境,它以企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)。
職能結(jié)構(gòu)、分布結(jié)構(gòu)、地區(qū)結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)
全面預(yù)算管理組織,預(yù)算執(zhí)行組織
全面預(yù)算管理組織
預(yù)算管理委員會(huì)
預(yù)算編制機(jī)構(gòu):編制預(yù)算基礎(chǔ)資料供給機(jī)構(gòu);編制預(yù)算機(jī)構(gòu)。
預(yù)算監(jiān)控與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)
預(yù)算反饋組織
預(yù)算執(zhí)行組織
責(zé)任中心
戰(zhàn)略層投資中心:提出預(yù)算總目標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)
經(jīng)營(yíng)層利潤(rùn)中心:多維預(yù)算指標(biāo)體系
作業(yè)層成本費(fèi)用中心:成本費(fèi)用
作業(yè)分析
通過(guò)作業(yè)分析確定工作崗位,根據(jù)崗位作業(yè)量的需求大小確定崗位人員,根據(jù)崗位作業(yè)性質(zhì)確定崗位職責(zé),使之成為預(yù)算執(zhí)行主體;
根據(jù)對(duì)現(xiàn)有的崗位及其人員的分析,確定其應(yīng)承擔(dān)的作業(yè)及作業(yè)量,使之成為預(yù)算執(zhí)行主任。
把企業(yè)看成是為最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的“一系列作業(yè)”的集合體,形成一個(gè)由此及彼、由內(nèi)到外的作業(yè)鏈
企業(yè)做各種“作業(yè)”并消耗各種資源、形成最終產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值
資源——作業(yè)——產(chǎn)品
流程再造
重新審視整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,并對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和工作方法進(jìn)行“徹底的、根本性的”重新設(shè)計(jì),進(jìn)行企業(yè)流程的徹底改造。
作業(yè)分類(lèi):作業(yè)分析、建立作業(yè)中心
三、預(yù)算管理目標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)在本預(yù)算期的具體體現(xiàn)。其中,戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)作為一種目標(biāo)導(dǎo)向,引導(dǎo)年度預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的確定;年度預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)則應(yīng)強(qiáng)調(diào)可操作性,必須能通過(guò)預(yù)算的編制體現(xiàn)出來(lái)。
企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算目標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)首先必須體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。
不同發(fā)展暑期的戰(zhàn)略決定不同的預(yù)算管理重點(diǎn)。
市場(chǎng)進(jìn)入期—以資本預(yù)算為重點(diǎn)。
市場(chǎng)成長(zhǎng)期—以銷(xiāo)售預(yù)算為核心。
市場(chǎng)成熟期—以成本預(yù)算為核心。
市場(chǎng)衰退期—以現(xiàn)金流量為核心。
◎不同層級(jí)組織的戰(zhàn)略重點(diǎn)決定不同層級(jí)的預(yù)算目標(biāo)。
預(yù)算管理目標(biāo)體系
一類(lèi)是財(cái)務(wù)目標(biāo)
另一類(lèi)是非財(cái)務(wù)目標(biāo)
四、預(yù)算體系及編制
業(yè)務(wù)預(yù)算; 資本性收支預(yù)算(資本預(yù)算); 專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算(特定資金來(lái)源); 財(cái)務(wù)預(yù)算。
業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預(yù)算,一般包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、 生產(chǎn)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等,
銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位銷(xiāo)售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售量或者業(yè)務(wù)量及其收入的 預(yù)算。
主要依據(jù)年度目標(biāo)利潤(rùn)、預(yù)測(cè)的市場(chǎng)銷(xiāo)量或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)價(jià)格編制。
生產(chǎn)預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預(yù)算。
主要是在銷(xiāo)售預(yù)算 的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項(xiàng)材料及人工的消耗定額及其物價(jià)水平和期末存貨狀況編制。
為了實(shí)現(xiàn)有效管理, 還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步編制直接人工預(yù)算和直接材料預(yù)算。
制造費(fèi)用預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的
預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算所需各種間接費(fèi)用的預(yù)算。
主要在生產(chǎn)預(yù) 算基礎(chǔ)上,按照費(fèi)用項(xiàng)目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算期降低成本、費(fèi)用的要求編制。
產(chǎn)品成本預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)
算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷(xiāo)售成本的預(yù)算。
主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等匯總編制。
營(yíng)業(yè)成本預(yù)算是非生產(chǎn)型預(yù)算執(zhí)
行單位對(duì)預(yù)算期內(nèi)為了實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)預(yù)算而在人力、物力、財(cái)力方面必要的直接成本預(yù) 算。
主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)水平、上年實(shí)際執(zhí)行情況等資料編制。
采購(gòu)預(yù)算是預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期
內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的需要而從外部購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)商品、各項(xiàng)材料、低值易耗品等 存貨的預(yù)算。
主要根據(jù)銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟(jì)存量編制。
期間費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位
組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))費(fèi)用等預(yù)算,應(yīng)當(dāng)區(qū)分 變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的性質(zhì),根據(jù)上年實(shí)際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和 企業(yè)降低成本、費(fèi)用的要求,分項(xiàng)目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。其中:科技開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)等 重要項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)列示。
企業(yè)對(duì)自辦醫(yī)院、學(xué)校及離退休人
員費(fèi)用支出,解除勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償支出,繳納稅金,政策性補(bǔ)貼、對(duì)外捐贈(zèng)支出及 其他營(yíng)業(yè)外支出等,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,編制營(yíng)業(yè)外支出等相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算。
投資收益預(yù)算:
投資收益預(yù)算由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。對(duì)納入公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核范圍內(nèi)全資于公司應(yīng)上繳的技資收益,按雙方簽訂的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)核定的技資收益指標(biāo)編制,并負(fù)責(zé)組織收取;對(duì)未納入資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核范圍的全資子公司,按以前年度收取技資收益情況預(yù)計(jì)編制,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
所得稅預(yù)算
營(yíng)業(yè)外收入預(yù)算
資本預(yù)算
資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,
主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券 投資預(yù)算,融資預(yù)算。
固定資產(chǎn)投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)購(gòu)
建、改建、擴(kuò)建、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位有關(guān) 投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃編制。企業(yè)處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。企業(yè)如有國(guó)家基本 建設(shè)投資、國(guó)家財(cái)政生產(chǎn)性撥款,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的文件、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、企業(yè)技術(shù)改造方案等資料單獨(dú)編 制預(yù)算。
投資決策
權(quán)益性資本投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算
期內(nèi)為了獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根 據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計(jì)劃編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(rùn)(股利) 所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
債券投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為
購(gòu)買(mǎi)國(guó)債、企業(yè)債券、金融債券等所作的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料 和證券市場(chǎng)行情編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新
借入的長(zhǎng)短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對(duì)原有借款、債券還本付息的預(yù)算, 主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。
財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。
現(xiàn)金預(yù)算是按照現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容編制的反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。它以業(yè)務(wù)預(yù)算、 資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ),是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為企業(yè)資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù)。
預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表
的內(nèi)容和格式編制的綜合反映預(yù)算執(zhí)行單位期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算報(bào)表。一般根據(jù) 預(yù)算期初實(shí)際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
預(yù)算損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映預(yù)算執(zhí)業(yè)單位在預(yù)算期內(nèi)利潤(rùn)目標(biāo)的預(yù)算報(bào)表。一般根據(jù)銷(xiāo)售或 營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算或者營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
預(yù)算編制方法
采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn) 行編制
固定預(yù)算是根據(jù)預(yù)算內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算,一般適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù) 算項(xiàng)目。
彈性預(yù)算是在按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類(lèi)的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算,一般適用于與預(yù)算執(zhí) 行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。
滾動(dòng)預(yù)算是隨時(shí)間的推移和市場(chǎng)條件的變化而自行延伸并進(jìn)行同步調(diào)整的預(yù)算,一般適用于季度預(yù)算的編制。
零基預(yù)算是對(duì)預(yù)算收支以零為基點(diǎn),對(duì)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)支出的必要性、合理性或者各項(xiàng)收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的 大小,逐項(xiàng)審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算,一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項(xiàng)目,如對(duì) 外投資、對(duì)外捐贈(zèng)等。
概率預(yù)算是對(duì)具有不確定性的預(yù)算項(xiàng)目,估計(jì)其發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計(jì)算其期望 值,從而編制的預(yù)算,一般適用于難以推測(cè)預(yù)測(cè)變動(dòng)趨勢(shì)的預(yù)算項(xiàng)目,如銷(xiāo)售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新業(yè)務(wù)等。
預(yù)算編制實(shí)例
目標(biāo)利潤(rùn)確定
銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、投資收益預(yù)算、營(yíng)業(yè)外收支預(yù)算、稅收預(yù)算、資本支出預(yù)算、融資預(yù)算、
現(xiàn)金預(yù)算、報(bào)表
前提: 主要產(chǎn)品售價(jià)減低12%;
目標(biāo): 銷(xiāo)售部額增長(zhǎng)10%;
稅后利潤(rùn) 14000萬(wàn)元;
成本降低10%
2)根據(jù)目標(biāo)初測(cè)
3) 完成目標(biāo)的措施
目標(biāo)利潤(rùn)缺口 8162萬(wàn)元
A)按原成本結(jié)構(gòu)降低10%
降低后原成本結(jié)構(gòu) 考慮新增成本 新成本結(jié)構(gòu)
GP 1518 8 % 1518 7.35 %
HJ 2656 14
FZ 3795 20 + 650(新增) 4445 12.87
直接人工 760 4 760 3.68
制造費(fèi)用 10056 53 +1200(新增) 11256 54.54
18785 + 1850 = 20635
B)管理費(fèi)用削減 444萬(wàn)元 部 門(mén) 項(xiàng) 目 削 減額(萬(wàn)元)
人事部 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi) 200
職工培訓(xùn)費(fèi) 50
其它 10
勞務(wù)費(fèi) 40
外方費(fèi)用 75
成品部/總師辦 參展費(fèi) 7
銷(xiāo)售部/投資部/財(cái)務(wù)部 差旅費(fèi) 44
物料部/辦公室等 交際應(yīng)酬費(fèi) 18
C)降低廢品率
D)B產(chǎn)品銷(xiāo)售1億,增加利潤(rùn)960萬(wàn)元
E)關(guān)稅豁免及VAT退還2000萬(wàn)元
F)短期投資2461萬(wàn)元
方案匯總
缺口 14000 – 5838 = 8162
成本降低 2297
費(fèi)用削減 444
B產(chǎn)品 960 8162
稅務(wù)政策 2000
短期投資 2461
五、預(yù)算監(jiān)控
執(zhí)行控制
調(diào)整控制
反饋控制
執(zhí)行控制
業(yè)務(wù)監(jiān)控,資金監(jiān)控
預(yù)算資源 必須投入資源
預(yù)算申請(qǐng)必須經(jīng)批準(zhǔn)
預(yù)算申請(qǐng)必須附支持文件
對(duì)重要項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)實(shí)時(shí)背景審核
參與談判
信息比較
預(yù)算控制滲透在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)
控制一切不必要投入,以創(chuàng)造另一半利潤(rùn)
以授權(quán)制度為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)
資源使用權(quán)與資源使用批準(zhǔn)的分離
以有限投入資源為硬約束條件
預(yù)算項(xiàng)目的計(jì)算基礎(chǔ)和理由
貨幣資金管理制度 *盤(pán)點(diǎn)制度
審批權(quán)限 *固定資產(chǎn)管理制度
采購(gòu)付款制度 *預(yù)算管理制度
銷(xiāo)售收款制度
賒銷(xiāo)制度
存貨管理制度
費(fèi)用管理制度
調(diào)整控制
調(diào)整原則:
市場(chǎng)需求發(fā)生變化,應(yīng)該相應(yīng)調(diào)整預(yù)算
企業(yè)內(nèi)部資源發(fā)生變化,應(yīng)該相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,并適當(dāng)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)責(zé)任。
增補(bǔ)臨時(shí)預(yù)算
外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,應(yīng)該調(diào)整預(yù)算,同時(shí)相應(yīng)調(diào)整目標(biāo)責(zé)任。
調(diào)整程序
申請(qǐng)
審議
批準(zhǔn)
反饋控制
定期書(shū)面報(bào)告制度
例會(huì)制度
六、預(yù)算考評(píng)
預(yù)算調(diào)整(追加/變更)申請(qǐng)單
NO:
申請(qǐng)部門(mén):
申請(qǐng)項(xiàng)目:
申請(qǐng)性質(zhì):變更 變更金額:
從 編碼變更至 編碼
追加 追加金額:
原預(yù)算編碼: 原預(yù)算凈額:
新增 新增金額: 新增編碼:
申請(qǐng)理由:
申請(qǐng)人: 部門(mén)負(fù)責(zé)人:
分管負(fù)責(zé)人意見(jiàn) YES
NO 分管負(fù)責(zé)人:
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) YES
NO 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:
公司總裁意見(jiàn) YES
NO
是否影響責(zé)任人考核:YES NO
公司總裁
全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理
吳其江
福建經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院
E-mail:cjxwqj@fsa.gov.cn
一、全面預(yù)算的內(nèi)涵
預(yù)算是指以價(jià)值形式對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)所作的具體安排。預(yù)算管理是指對(duì)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核及監(jiān)督等管理方式的總稱(chēng)。
預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織 和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
預(yù)算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,來(lái)實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營(yíng)持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)步增加的目標(biāo)
預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的方法,用來(lái)分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開(kāi)支,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)
內(nèi) 涵
預(yù)算是企業(yè)契約關(guān)系的貫徹、執(zhí)行機(jī)制,是提升公司治理能力、強(qiáng)化契約的公司管理。
預(yù)算管理不是數(shù)據(jù)的羅列,而是一種與公司治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理層次的權(quán)利和責(zé)任安排,通過(guò)相應(yīng)利益分配來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理與控制機(jī)制,具有全局性。
·預(yù)算是企業(yè)配置投入資源的手段
資源二次優(yōu)化配置
· 以貨幣計(jì)價(jià)的一切資源均為預(yù)算控制對(duì)象
· 只有納入預(yù)算的資源才可進(jìn)入運(yùn)作,不能有預(yù)算外
· 進(jìn)入運(yùn)作的資源應(yīng)接受事先審核,要能證明為何給錢(qián)
· 跟蹤重要投入資源的過(guò)程和產(chǎn)出
· 預(yù)算編制過(guò)程就是資源配置過(guò)程
預(yù)算以價(jià)值為計(jì)量單位,預(yù)算以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為起點(diǎn),投入產(chǎn)出為目的。
預(yù)算更多地不是注重成本的減少,而是注重價(jià)值的增加。
開(kāi)源節(jié)流
保障預(yù)算成功的因素
高層管理者的認(rèn)同和支持
全員的參與與認(rèn)同
數(shù)據(jù)具有正確性和相當(dāng)?shù)木_性
關(guān)注信息技術(shù)
不僅要求財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息、反饋信息、前瞻信息、整體信息、分部信息、外部信息、內(nèi)部信息
誤 區(qū)
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)1:“全面預(yù)算就是指一套涵蓋所有會(huì)計(jì)科目的表格,最終得出公司明年的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表的具體預(yù)測(cè)結(jié)果”
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)2:"預(yù)算就是應(yīng)該體現(xiàn)公司投資者與經(jīng)營(yíng)層的想法,從上往下地推進(jìn)編制工作
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)3:“預(yù)算編制工作只要在年初的時(shí)候開(kāi)始就可以了,完成之后可以用來(lái)指導(dǎo)整個(gè)年度的工作
傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)誤區(qū)4:“預(yù)算編制主要是財(cái)務(wù)部的工作,其他部門(mén)只需要了解和知曉,必要時(shí)給予財(cái)務(wù)部一定的協(xié)助就可以了。”
認(rèn)為只要能得出最終結(jié)果,就可以不擇手段。由此帶來(lái)的后果不外乎: 1 預(yù)算編制耗時(shí)、耗力,操作成本居高不下; 2 預(yù)算管理過(guò)程中,常常會(huì)伴隨某些不正當(dāng)?shù)睦婕m紛; 3 預(yù)算編制的成果并沒(méi)有得到公司員工的認(rèn)同; 4 預(yù)算體系僵化,難以適應(yīng)多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
反思
二、預(yù)算組織
預(yù)算組織是預(yù)算機(jī)制運(yùn)行的基礎(chǔ)環(huán)境,它以企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)。
職能結(jié)構(gòu)、分布結(jié)構(gòu)、地區(qū)結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)
全面預(yù)算管理組織,預(yù)算執(zhí)行組織
全面預(yù)算管理組織
預(yù)算管理委員會(huì)
預(yù)算編制機(jī)構(gòu):編制預(yù)算基礎(chǔ)資料供給機(jī)構(gòu);編制預(yù)算機(jī)構(gòu)。
預(yù)算監(jiān)控與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)
預(yù)算反饋組織
預(yù)算執(zhí)行組織
責(zé)任中心
戰(zhàn)略層投資中心:提出預(yù)算總目標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)
經(jīng)營(yíng)層利潤(rùn)中心:多維預(yù)算指標(biāo)體系
作業(yè)層成本費(fèi)用中心:成本費(fèi)用
作業(yè)分析
通過(guò)作業(yè)分析確定工作崗位,根據(jù)崗位作業(yè)量的需求大小確定崗位人員,根據(jù)崗位作業(yè)性質(zhì)確定崗位職責(zé),使之成為預(yù)算執(zhí)行主體;
根據(jù)對(duì)現(xiàn)有的崗位及其人員的分析,確定其應(yīng)承擔(dān)的作業(yè)及作業(yè)量,使之成為預(yù)算執(zhí)行主任。
把企業(yè)看成是為最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的“一系列作業(yè)”的集合體,形成一個(gè)由此及彼、由內(nèi)到外的作業(yè)鏈
企業(yè)做各種“作業(yè)”并消耗各種資源、形成最終產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值
資源——作業(yè)——產(chǎn)品
流程再造
重新審視整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,并對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和工作方法進(jìn)行“徹底的、根本性的”重新設(shè)計(jì),進(jìn)行企業(yè)流程的徹底改造。
作業(yè)分類(lèi):作業(yè)分析、建立作業(yè)中心
三、預(yù)算管理目標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)在本預(yù)算期的具體體現(xiàn)。其中,戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)作為一種目標(biāo)導(dǎo)向,引導(dǎo)年度預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的確定;年度預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)則應(yīng)強(qiáng)調(diào)可操作性,必須能通過(guò)預(yù)算的編制體現(xiàn)出來(lái)。
企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算目標(biāo)
預(yù)算目標(biāo)首先必須體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。
不同發(fā)展暑期的戰(zhàn)略決定不同的預(yù)算管理重點(diǎn)。
市場(chǎng)進(jìn)入期—以資本預(yù)算為重點(diǎn)。
市場(chǎng)成長(zhǎng)期—以銷(xiāo)售預(yù)算為核心。
市場(chǎng)成熟期—以成本預(yù)算為核心。
市場(chǎng)衰退期—以現(xiàn)金流量為核心。
◎不同層級(jí)組織的戰(zhàn)略重點(diǎn)決定不同層級(jí)的預(yù)算目標(biāo)。
預(yù)算管理目標(biāo)體系
一類(lèi)是財(cái)務(wù)目標(biāo)
另一類(lèi)是非財(cái)務(wù)目標(biāo)
四、預(yù)算體系及編制
業(yè)務(wù)預(yù)算; 資本性收支預(yù)算(資本預(yù)算); 專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算(特定資金來(lái)源); 財(cái)務(wù)預(yù)算。
業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(或營(yíng)業(yè)活動(dòng))的預(yù)算,一般包括銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、 生產(chǎn)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等,
銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位銷(xiāo)售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售量或者業(yè)務(wù)量及其收入的 預(yù)算。
主要依據(jù)年度目標(biāo)利潤(rùn)、預(yù)測(cè)的市場(chǎng)銷(xiāo)量或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)價(jià)格編制。
生產(chǎn)預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預(yù)算。
主要是在銷(xiāo)售預(yù)算 的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項(xiàng)材料及人工的消耗定額及其物價(jià)水平和期末存貨狀況編制。
為了實(shí)現(xiàn)有效管理, 還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步編制直接人工預(yù)算和直接材料預(yù)算。
制造費(fèi)用預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的
預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算所需各種間接費(fèi)用的預(yù)算。
主要在生產(chǎn)預(yù) 算基礎(chǔ)上,按照費(fèi)用項(xiàng)目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算期降低成本、費(fèi)用的要求編制。
產(chǎn)品成本預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)
算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷(xiāo)售成本的預(yù)算。
主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等匯總編制。
營(yíng)業(yè)成本預(yù)算是非生產(chǎn)型預(yù)算執(zhí)
行單位對(duì)預(yù)算期內(nèi)為了實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)預(yù)算而在人力、物力、財(cái)力方面必要的直接成本預(yù) 算。
主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)水平、上年實(shí)際執(zhí)行情況等資料編制。
采購(gòu)預(yù)算是預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期
內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的需要而從外部購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)商品、各項(xiàng)材料、低值易耗品等 存貨的預(yù)算。
主要根據(jù)銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟(jì)存量編制。
期間費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位
組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))費(fèi)用等預(yù)算,應(yīng)當(dāng)區(qū)分 變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的性質(zhì),根據(jù)上年實(shí)際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和 企業(yè)降低成本、費(fèi)用的要求,分項(xiàng)目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。其中:科技開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)等 重要項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)列示。
企業(yè)對(duì)自辦醫(yī)院、學(xué)校及離退休人
員費(fèi)用支出,解除勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)償支出,繳納稅金,政策性補(bǔ)貼、對(duì)外捐贈(zèng)支出及 其他營(yíng)業(yè)外支出等,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,編制營(yíng)業(yè)外支出等相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算。
投資收益預(yù)算:
投資收益預(yù)算由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。對(duì)納入公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核范圍內(nèi)全資于公司應(yīng)上繳的技資收益,按雙方簽訂的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)核定的技資收益指標(biāo)編制,并負(fù)責(zé)組織收取;對(duì)未納入資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核范圍的全資子公司,按以前年度收取技資收益情況預(yù)計(jì)編制,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
所得稅預(yù)算
營(yíng)業(yè)外收入預(yù)算
資本預(yù)算
資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,
主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券 投資預(yù)算,融資預(yù)算。
固定資產(chǎn)投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)購(gòu)
建、改建、擴(kuò)建、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位有關(guān) 投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃編制。企業(yè)處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。企業(yè)如有國(guó)家基本 建設(shè)投資、國(guó)家財(cái)政生產(chǎn)性撥款,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的文件、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、企業(yè)技術(shù)改造方案等資料單獨(dú)編 制預(yù)算。
投資決策
權(quán)益性資本投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算
期內(nèi)為了獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根 據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計(jì)劃編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(rùn)(股利) 所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
債券投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為
購(gòu)買(mǎi)國(guó)債、企業(yè)債券、金融債券等所作的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料 和證券市場(chǎng)行情編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新
借入的長(zhǎng)短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對(duì)原有借款、債券還本付息的預(yù)算, 主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。
財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。
現(xiàn)金預(yù)算是按照現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目?jī)?nèi)容編制的反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。它以業(yè)務(wù)預(yù)算、 資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ),是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為企業(yè)資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù)。
預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表
的內(nèi)容和格式編制的綜合反映預(yù)算執(zhí)行單位期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算報(bào)表。一般根據(jù) 預(yù)算期初實(shí)際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
預(yù)算損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映預(yù)算執(zhí)業(yè)單位在預(yù)算期內(nèi)利潤(rùn)目標(biāo)的預(yù)算報(bào)表。一般根據(jù)銷(xiāo)售或 營(yíng)業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算或者營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
預(yù)算編制方法
采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn) 行編制
固定預(yù)算是根據(jù)預(yù)算內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算,一般適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù) 算項(xiàng)目。
彈性預(yù)算是在按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類(lèi)的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算,一般適用于與預(yù)算執(zhí) 行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。
滾動(dòng)預(yù)算是隨時(shí)間的推移和市場(chǎng)條件的變化而自行延伸并進(jìn)行同步調(diào)整的預(yù)算,一般適用于季度預(yù)算的編制。
零基預(yù)算是對(duì)預(yù)算收支以零為基點(diǎn),對(duì)預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)支出的必要性、合理性或者各項(xiàng)收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的 大小,逐項(xiàng)審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算,一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項(xiàng)目,如對(duì) 外投資、對(duì)外捐贈(zèng)等。
概率預(yù)算是對(duì)具有不確定性的預(yù)算項(xiàng)目,估計(jì)其發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計(jì)算其期望 值,從而編制的預(yù)算,一般適用于難以推測(cè)預(yù)測(cè)變動(dòng)趨勢(shì)的預(yù)算項(xiàng)目,如銷(xiāo)售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新業(yè)務(wù)等。
預(yù)算編制實(shí)例
目標(biāo)利潤(rùn)確定
銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、投資收益預(yù)算、營(yíng)業(yè)外收支預(yù)算、稅收預(yù)算、資本支出預(yù)算、融資預(yù)算、
現(xiàn)金預(yù)算、報(bào)表
前提: 主要產(chǎn)品售價(jià)減低12%;
目標(biāo): 銷(xiāo)售部額增長(zhǎng)10%;
稅后利潤(rùn) 14000萬(wàn)元;
成本降低10%
2)根據(jù)目標(biāo)初測(cè)
3) 完成目標(biāo)的措施
目標(biāo)利潤(rùn)缺口 8162萬(wàn)元
A)按原成本結(jié)構(gòu)降低10%
降低后原成本結(jié)構(gòu) 考慮新增成本 新成本結(jié)構(gòu)
GP 1518 8 % 1518 7.35 %
HJ 2656 14
FZ 3795 20 + 650(新增) 4445 12.87
直接人工 760 4 760 3.68
制造費(fèi)用 10056 53 +1200(新增) 11256 54.54
18785 + 1850 = 20635
B)管理費(fèi)用削減 444萬(wàn)元 部 門(mén) 項(xiàng) 目 削 減額(萬(wàn)元)
人事部 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi) 200
職工培訓(xùn)費(fèi) 50
其它 10
勞務(wù)費(fèi) 40
外方費(fèi)用 75
成品部/總師辦 參展費(fèi) 7
銷(xiāo)售部/投資部/財(cái)務(wù)部 差旅費(fèi) 44
物料部/辦公室等 交際應(yīng)酬費(fèi) 18
C)降低廢品率
D)B產(chǎn)品銷(xiāo)售1億,增加利潤(rùn)960萬(wàn)元
E)關(guān)稅豁免及VAT退還2000萬(wàn)元
F)短期投資2461萬(wàn)元
方案匯總
缺口 14000 – 5838 = 8162
成本降低 2297
費(fèi)用削減 444
B產(chǎn)品 960 8162
稅務(wù)政策 2000
短期投資 2461
五、預(yù)算監(jiān)控
執(zhí)行控制
調(diào)整控制
反饋控制
執(zhí)行控制
業(yè)務(wù)監(jiān)控,資金監(jiān)控
預(yù)算資源 必須投入資源
預(yù)算申請(qǐng)必須經(jīng)批準(zhǔn)
預(yù)算申請(qǐng)必須附支持文件
對(duì)重要項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)實(shí)時(shí)背景審核
參與談判
信息比較
預(yù)算控制滲透在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)
控制一切不必要投入,以創(chuàng)造另一半利潤(rùn)
以授權(quán)制度為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)
資源使用權(quán)與資源使用批準(zhǔn)的分離
以有限投入資源為硬約束條件
預(yù)算項(xiàng)目的計(jì)算基礎(chǔ)和理由
貨幣資金管理制度 *盤(pán)點(diǎn)制度
審批權(quán)限 *固定資產(chǎn)管理制度
采購(gòu)付款制度 *預(yù)算管理制度
銷(xiāo)售收款制度
賒銷(xiāo)制度
存貨管理制度
費(fèi)用管理制度
調(diào)整控制
調(diào)整原則:
市場(chǎng)需求發(fā)生變化,應(yīng)該相應(yīng)調(diào)整預(yù)算
企業(yè)內(nèi)部資源發(fā)生變化,應(yīng)該相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,并適當(dāng)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)責(zé)任。
增補(bǔ)臨時(shí)預(yù)算
外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,應(yīng)該調(diào)整預(yù)算,同時(shí)相應(yīng)調(diào)整目標(biāo)責(zé)任。
調(diào)整程序
申請(qǐng)
審議
批準(zhǔn)
反饋控制
定期書(shū)面報(bào)告制度
例會(huì)制度
六、預(yù)算考評(píng)
預(yù)算調(diào)整(追加/變更)申請(qǐng)單
NO:
申請(qǐng)部門(mén):
申請(qǐng)項(xiàng)目:
申請(qǐng)性質(zhì):變更 變更金額:
從 編碼變更至 編碼
追加 追加金額:
原預(yù)算編碼: 原預(yù)算凈額:
新增 新增金額: 新增編碼:
申請(qǐng)理由:
申請(qǐng)人: 部門(mén)負(fù)責(zé)人:
分管負(fù)責(zé)人意見(jiàn) YES
NO 分管負(fù)責(zé)人:
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) YES
NO 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:
公司總裁意見(jiàn) YES
NO
是否影響責(zé)任人考核:YES NO
公司總裁
全面預(yù)算管理
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