會議工作細節(jié)審核一覽表(doc)
四、會議工作細節(jié)審核一覽表

工作項目 查核 工作項目 查核
1． 活動的主旨
2． 活動的規(guī)范
3． 預算
4． 招待對象的層次
5． 總參加人數(shù)（查對邀請回函）
6． 活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？）
7． 活動日數(shù)
8． 籌備單位
9． 活動的負責人
10． 活動作業(yè)分工明細
11． 會場的預訂
主會場
開會場地
洽談室
展示場
來賓休息室
主辦單位休息室（干事、辦事員）
演藝人員休息室
12． 制作來賓名冊
姓名、地址、公司名稱、
電話、職銜等的核對
13． 邀請函
信封
邀請卡
回函明信卡
紀念品兌換券
停車券
指引地圖
點心券
餐券
訂制張數(shù)（多印20%的備份）
信封書寫作業(yè)
投遞作業(yè)承辦員
投遞日期（要以活動日期的二三
個星期前寄達對方為原則）
14． 紀念品方面
紀念品的選定
決定包裝紙
外包裝書寫作業(yè)
禮品題款作業(yè)
姓名書寫作業(yè)
蝴蝶結裝飾作業(yè)
雕冰花飾
胸花
饋贈用花束
典禮臺花飾
禮桌花飾
文字花飾
吊掛花飾
蠟燭
展示品飾花
禮花（獻禮用）
25．園景制作
西式園景
東方園景
租借盆景
①觀葉盆景
②觀花盆景
茶幾
遮陽傘
26．看板、標示板類
歡迎看板
大門看板
方向標示
專用停車場表示牌
受付處看板
會場入口處歡迎光臨的拱門
典禮臺看板
展示商品說明表標示牌
會場內指引表示牌
社徽、商標看板
國旗、社旗、大會旗

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