優(yōu)先管理--“第五代”時間管理(ppt)
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優(yōu)先管理--“第五代”時間管理(ppt)
“明日歌”
明日復明日,明日何其多。
我生待明日,萬事成蹉跎!
世人若被明日累,
春去秋來老將至。
朝看水東流,幕看日西墜,
百年明日能幾何?
請君聽我明日歌!
“今日歌”
今日復今日,今日何其速!
朝朝復幕幕,連命都不顧!
世人若被今日累,
終身勞累何其苦。
早出又晚歸,忙碌何所圖?
百年今日怎生度,
人生真諦誰能悟!
一、時間概論
什么是“時間”
時間的定義:
從過去——通過現(xiàn)在——到將來,
連續(xù)發(fā)生的,各種事件的“過程”。
“時間”的公平性
每個人擁有以同樣速度度過的時間;
但每個人怎樣利用時間卻并不相同;
任何人都絕對無法獲得更多的時間。
關鍵詞:
選擇以及控制事件決定生活的質量!
時間與“事件”的關系
時間的意義:
“時間”本身不以如何人的意志為轉移;
因此,時間對如何人都沒有實際意義。
怎樣使時間具有意義:
學習怎樣選擇和控制“事件”!
“事件”的控制
我們能夠控制的:
去哪、吃啥、干啥、不干啥……;
我們不能夠控制的:
宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則……。
“事件”與“資源”的關系
成功要素:
任何事件的成功均需要相應的資源,而最希缺的資源就成為那塊“短板”!
資源的種類:
大氣、水源、礦產(chǎn)、動植物……
資金、技術、設備、人才……
關鍵詞:
“時間”也是非常重要的資源!
“水桶效應”的啟迪
水桶效應:
一個用不同長短木板拼成的水桶,其存水量取決于最短的那塊木板!
問題:
哪一塊是我們走向成功的“短板”?
關鍵詞:
必須設法找到那塊短板!
必須充分利用那塊短板!
“時間”的特性
特性一:時間不可再生;
特性二:時間不可逆轉;
特性三:時間不可停滯;
特性五:時間不可伸縮;
特性六:時間不可替代。
關鍵詞:
“時間”是世界上最希缺的資源!
“時間”是最珍貴的資源—短板!
“時間”是否能管理
事實:
你絕對不能夠讓時間停止下來。
因此:
時間本身是不能夠被“管理”的。
所以:
能夠被管理的是你和你的選擇。
時間管理的關鍵
時間管理的具體內容:
選擇、支配、調整、駕馭;
分析、計劃、理解、實施。
關鍵詞:
將不可控因素影響減到最小。
危險的信號
不想上班,沒興趣;
什么事情都看不慣;
待辦工作堆積如山;
天天是救火隊隊長;
不能判斷輕重緩急;
工作總是被人干擾;
與同事們很難相處;
害怕見自己的上司;
平日及假日經(jīng)常加班;
健忘,身體越來越差;
沒樂趣,今天不回家!
不想活動,越來越懶;
懼怕新工作和新挑戰(zhàn)。
很內疚,不是好丈夫、
好父親、好子女;
別理我,煩著呢!
不同的態(tài)度差異
被動的心態(tài):
1、我實在不行
2、我就這樣了
3、他使我失控
4、他無法合作
5、我是被迫的
6、我不能做到
7、我只好這樣
8、先等等 再說
主動的心態(tài):
1、我完全能行
2、我可以改變
3、我可以控制
4、我和他溝通
5、我是主動的
6、我能夠做到
7、我愿意合作
8、我馬上行動
學習時間管理的目的
誤區(qū):
在單位時間內比以前做更多的事。
目的:
學習判斷那些是對你最重要的事;
充分的利用時間產(chǎn)生最大的價值。
關鍵詞:
獲得更大的“效益”和更加“舒適”!
二、時間管理的沿革
第一代:“公雞型”
做個備忘錄,當日事當日畢。
好處:知道自己做了那些工作;
壞處:你被各種“事件”所控制。
結果:
逢山開路、遇水架橋;
后知后覺,忙而無效!
“公雞型”的問題
注重“事件”:
定義:所做之事均有記錄。
問題:
是否真正需要做這些事情?
關鍵詞:
你可能成為時間的“奴隸”!
第二代:“倉鼠型”
事先做一個工作計劃,未雨綢繆;
好處:事先有準備,效率明顯提高;
壞處:你會更忙碌,可能迷失方向。
關鍵詞:
你可能會成為一個忙碌的“工兵”!
“倉鼠型”的問題
追求“效率”:
定義:少用時間,做更多的事情。
問題:
你真正需要和追求的是“效率”嗎?
關鍵詞:
你會成為一架不停工作的“機器”!
第三代:“北極熊型”
先明確個人價值觀與目標的關系;
好處:確立了個人價值觀及與目標;
壞處:可能會缺乏整體的團隊觀念。
結果:
對事件的判斷取決于個人價值觀。
“北極熊型”的問題
追求自身利益:
定義:個人價值觀和利益至上。
問題:
個人英雄主義時代已經(jīng)過去了!
關鍵詞:
你可能會成為一個“孤家寡人”!
第四代:“群狼型”
追求集體利益:
定義:先做對的事,再把事做對!
強調:
選擇和確定最重要的事情先去做;
強調企業(yè)、團隊、個人的均衡性;
通過改變思想來改變團隊的行為。
“群狼型”的基本觀念
要素:
先做重要的事情,而非緊急的事;
要求個人利益必須符合團隊利益。
關鍵詞:
學會判斷重要性與緊急性的區(qū)別。
“群狼型”的問題
追求集體利益:
定義:團隊和集體價值利益至上。
問題:
為什么英雄和偉人往往不得好死?
做人難,做人做給別人看就更難!
關鍵詞:
集團的利益與自身幸福往往沖突!
第四代時間管理反思
不同階層的困惑:
農(nóng)民:面朝黃土背朝天,勞碌終身無所得!
工人:手??谕E孪聧?,多勞未必能多得!
白領:朝九晚五再加班,老板臉色真難看!
專家:象牙寶塔拼命鉆,出師未捷身先死!
藝人:假亦真時真亦假,死要面子活受罪!
老板:親力親為真玩命,擔驚受怕活不長!
反思:
我們今后的生活質量到底應該是怎樣的?
第五代:“熊貓型”
追求社會公益與人生價值:
定義:服務群體,同時追求人生價值!
強調:
認真工作、幸福生活、勞逸結合;
服務社會、享受人生、二者均衡;
社會進步、人生幸福、世界大同。
第五代時間管理思考
“第五項修練”的觀念:
越想得到的東西就越難得到。
“窮爸爸富爸爸”的觀念:
主動收入與被動收入的關系。
中國道家的觀念:
世界萬物相生相克辯證統(tǒng)一。
關鍵詞:
均衡!
“熊貓型”的基本觀念
要素:
工作即是享受、消費即是創(chuàng)造;
追求個人利益與團隊利益共存;
強調:均衡、辯證、對立統(tǒng)一。
關鍵詞:
學會思考怎樣達到這樣的境界。
五代時間管理間的關系
第一代:有了一個備忘錄,但缺少一個計劃!
第二代:你有了一個計劃,但缺少一個目標!
第三代:你有了一個目標,但缺少團隊精神!
第四代:你有了團隊意識,但缺少人生規(guī)劃!
第五代:你即有人生規(guī)劃,又有社會公德心!
關鍵詞:
循序漸進、逐步完善、不斷進取、把握人生!
研討專題
您目前在使用第幾代的時間管理法?
您工作中對時間管理最大的困惑是?
三、時間與“習慣”的關系
習慣的定義
什么是習慣:
無意識、不經(jīng)思考的行為方式;
是精神或性格的一種固定趨向;
我們會受制于各種各樣的習慣。
關鍵詞:
你的潛意識會構成無數(shù)個習慣。
習慣的養(yǎng)成
不斷重復又重復最后不再需要考慮;
不斷重復成為機誡的行為—改也難!
例如:
準時、勤奮、進取、守信、學習;
例如:
暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。
例如:
拖延、隨意、猶豫、多變、無所謂。
習慣的判斷
什么是好習慣,什么是壞習慣?
問題:
好習慣、壞習慣、一般的習慣,
那一種習慣的危害性最大?
案例:
大象為什么不逃跑?
習慣與“舒適區(qū)”的關系
每個人都有自己的舒適區(qū);
因為舒服所以就不愿離開;
舒適區(qū)是由習慣所構成的。
不舒適的
舒適的
不舒適的
走出你的舒適區(qū)
危機管理:“誰動了我的奶酪”;
要想舒適,首先必須先不舒適。
例如:
猶太民族的憂患意識及危機意識。
關鍵詞:
不舒適的具體行為:變革與創(chuàng)新!
改變習慣的計劃
1、寫出需要改變的習慣:
習慣:
2、定出改變習慣的計劃和目標:
目標:
3、制定可以量化的結果:
什么時候達到目標:
4、列出習慣的問題:
問題:
問題:
問題:
5、列出改變的理由:
好處:
好處:
好處:
改變習慣的收益
你的家人及朋友們會刮目相看;
你的上司和同事會驚訝及贊賞;
你自己會有成就感以及滿足感;
你生活、工作及事業(yè)獲得提升。
關鍵詞:
請立即采取行動!
改變舊習慣的困難
可能出現(xiàn)的問題:
你可能又會延續(xù)過去的習慣;
你可能會被舊的習慣所牽引;
你可能會感覺不舒服不自在。
關鍵詞:
停止!堅決持續(xù)回新的習慣!
創(chuàng)造改變習慣的環(huán)境
又有可能出現(xiàn)的問題:
同事們可能會感到疑惑和不解;
甚至感到威脅而破壞你的努力;
迫使或誘惑你放棄努力的目標。
關鍵詞:
堅定你的決心與恒心!
研討專題
您自己認為有那些需要改善的習慣?
怎樣制定一個有效的計劃改變習慣?
四、優(yōu)先管理
時間的四個象限
一象限文化
這是你及你的團隊一定要做的事情。
問題:
真的有那么多緊急和重要的事情嗎?
事實:
投資二象限一象限工作會大幅減少!
二象限文化
緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。
結果:
我們往往忽視不緊急但很重要的事。
事實:
問題表象與實質不在同一時空出現(xiàn)!
我們投資第二象限的回報是最高的!
三象限文化
如果總是忙而無效太不值得;
很多企業(yè)的“西部牛仔”現(xiàn)象。
結果:
我絕對是最最不能缺少的人;
很多人開會前 5分鐘最忙亂。
事實:
“忙亂”成為很多企業(yè)的文化!
四象限文化
猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆;
“明日歌”對于我們的啟迪。
結果:
我們往往在白白浪費時光!
事實:
有益的活動并非第四象限!
這是一個不必進入的象限!
如何投資二象限
時間本身并無多余無法增加。
有效的方法:
堅決的從第三象限騰出時間;
第三象限的欺騙性是最大的。
關鍵詞:
找回浪費在第三象限的時間!
如何走出三象限
問題:
你真的無法把你的時間投資第二象限?
建議:
改變你的習慣,增強持續(xù)行動的能力;
學會決不受急迫性事件的影響和左右。
關鍵詞:
急迫性與重要性正邪兩立,互為消長!
如何進入第二象限
問題:
你的生命中最重要的是什么?
你的人生意義和目的是什么?
你的為人處事的原則是什么?
你人生的基礎:信念是什么?
關鍵詞:
我們必須認真和深深的思考!
否則,你只能是一個:混球!
第二象限問題思考
自我思考:
你人生的理想和目標是?
對于你最最重要的人是?
對你最重要的三件事是?
你最希望獲得的建樹是?
假設剩30天命你做什么?
壓力與你的關系
許多人相信:
我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好!
事實:
沒有人會在壓力下能表現(xiàn)得最好;
加快速度犯錯誤的機會就會增加。
關鍵詞:
關鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨。
案例:寫年度工作報告的拖延心態(tài)。
“莫菲定律”
事實:
事情往往不是你想象的那么輕松;
凡事往往都比你想像的復雜困難。
當心:
問題往往出現(xiàn)在最不可能的時候。
例如:
愛人結婚了,新郎不是你!
急迫性指數(shù)測驗(1)
是 否
我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 ()()
我常感到工作和生活十分緊張 ()()
我常感覺別人太慢而很不耐煩 ()()
我片刻沒和公司聯(lián)系就會不安 ()()
我做事情時往往無法集中精力 ()()
我平時最討厭等待別人或排隊 ()()
我在休假或外出時會覺得不安 ()()
我似乎從早到晚永遠在趕時間 ()()
急迫性指數(shù)測驗(2)
是 否
我在處理危機情況時表現(xiàn)得最好 ()()
處理突發(fā)事件比平時更有成就感 ()()
我常為緊急公事犧牲和親友共處 ()()
我覺得處理突發(fā)事件才更有意義 ()()
目前工作不是我真正想做的事情 ()()
已辦文件堆得越高我越有成就感 ()()
我在公司常常是邊工作邊吃飯的 ()()
改變傳統(tǒng)的時間觀念
誤區(qū):
在最短的時間內做最多的事。
正確的方法:
依照重要性程度來安排順序;
不輕易因緊急情況改變計劃;
認清緊急性與重要性的區(qū)別;
要遵循你心中的目標和方向。
“勤奮”是否足夠
問題:
今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功?
今天的員工是否當老黃牛就可以?
勞動本身就是美德?多勞就多得?
關鍵詞:
對企業(yè)的戰(zhàn)略目標貢獻大的多得!
“本末倒置”
缺乏信心,就故意裝出非常忙碌;
在目標不清晰時經(jīng)常會特別賣力;
我們往往對行動不賦與任何目的;
我們往往變成盲無目的的工作狂。
結果:
只會低頭拉車,不去抬頭看路;
狗搖尾巴,卻變成了尾巴搖狗!
如何避免“本末倒置”
考慮以下工作及學習的意義:
廣泛溝通,改善關系;
未雨綢繆,事先準備;
有效組織,周詳規(guī)劃;
積極生活,善待自己;
學習培訓,充實自我;
增進能力,把握機會 。
“七”是一個巧數(shù)
你的社會責任和角色:
1、你是你愛人的丈夫;
2、你是你孩子的父親;
3、你是你父母的兒子;
4、你是你企業(yè)的一員;
5、你的業(yè)余愛好之一;
6、你的業(yè)余愛好之二;
7、你的業(yè)余愛好之……
“七”的殘酷規(guī)律
注意:
你最多只能擔當七種社會角色;
花花公子不是人人都能勝任的。
否則:
對你將很可能是災難而非福分;
你會被被這一系列災難所吞噬!
關鍵詞:
必須定期作出社會角色的檢討。
你對時間的控制
時間是怎樣流失的
問題:
時間總是被干擾、控制、割裂、破壞;
所以:
你往往總是感覺時間實在太不夠用了!
困惑:
你的時間到底到那里去了?
關于時間的事實
事實的一方面:
有些事情我們認為能夠左右和管理,但其實我們不能!(沒問題?。?
事實的另一面:
有些事情我們認為不能左右和管理,但其實我們能?。ò⊙?不行…)
關鍵詞:
學習分辨和處理這些事情!
關于“猴子”的故事
問題:
總是有人企圖把他的猴子交給你;
照顧別人的猴子會非常耗費時間;
猴子令你的生活痛苦和工作忙亂;
猴子會成為一個個“燙手的山芋” 。
關鍵詞:
你應該怎么辦?
有效的建議
建議一:
專心去照顧你的猴子;
建議二:
讓別人照顧他的猴子;
建議三:
把猴子交給能干的人。
建議四:
團隊分工合作養(yǎng)猴群!
你的時間那去了
被你的上司搶走了!
被你的同事分走了!
被你的下屬偷走了!
被你的朋友拿走了!
被它自己給溜走了!
來自上司的干擾
來自上司的干擾往往最難控制。
有效的方法:
讓上司清楚知道你的工作目標;
主動約見你的上司以減少干擾。
關鍵詞:
管理好你的上司!
發(fā)揚“香蕉文化”!
來自同事的干擾
來自同事的干擾往往最難推卻。
有效的方法:
如果有人找你,站起來接待他;
公司設立人人安靜一小時制度;
紅色信號:請勿打擾!
綠色信號:可以進來。
關鍵詞:
必須學會拒絕的藝術!
來自下屬的干擾
來自下屬的干擾往往容易忽視。
有效的方法:
安排固定時間供屬下工作匯報;
保留固定時間供屬下提出問題;
安排其他時間處理非緊急事件。
關鍵詞:
用“大黃點”將可能的干擾化解!
來自自己的干擾
來自自己的干擾往往最難察覺。
例如:
沒有目的的游蕩、與屬下閑聊;
各種不良的習慣,想改改也難。
有效的方法:
學習管理和控制自己。
關鍵詞:
己所不欲,勿施他人!
干擾的判斷
自問:
是否經(jīng)常會有人打擾你的工作?
你是否清晰別人打擾你的目的?
目標、程序、制度是否不明確?
緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn)?
干擾的排除
發(fā)揚香蕉文化,杜絕推諉責任;
界定工作職責,無邊界化管理;
確定工作程序,優(yōu)化工作流程;
劃清原則界線,嚴格遵守規(guī)則;
避免中斷工作,辦事有始有終;
利用特殊時間,一心可以多用。
研討專題
怎樣才能分辯工作中的“四象限”?
怎樣制定一個投資“二象限”的計劃?
五、“西瓜”與“芝麻”
找到你生命中的“西瓜”
我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻;
我們想得到西瓜,卻總是在揀芝麻;
結果我們錯誤的用數(shù)量代替了質量。
關鍵詞:
揀芝麻沒有有大價值,揀西瓜卻有!
確認你的“西瓜”
確定有效目標
前提:
工作不能沒有目標設定;
目標沒有計劃就是空想。
所以:
計劃必須要考慮期望值;
計劃必須考慮資源配置;
目標必須設定最后期限。
高報酬目標(1)
改善工作:
1、按時執(zhí)行完成每一項工作;
2、會客必須在規(guī)定時間之內;
3、會議前必須擬定會議提綱;
4、準備完整資料提供給客戶。
高報酬目標(2)
當需要時怎樣找到任何東西:
1、把所有的文件從桌子上清走;
2、把名片放在一個固定的地方;
3、把重要文件放在固定的地方;
4、建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng);
5、重新歸類未審批處理的文件;
6、徹底整理辦公桌及電腦文檔。
工作確定的順序
回答以下問題:
要做什么事情?
為什么要去做?
用什么標準做?
什么時間開始?
那些人參加做?
怎樣分配時間?
關鍵詞:
合理調整時間及資源分配的順序。
效率和效益的分別
問題:
99張1元和1張百元鈔票,你先拿哪張?
分別:
追求效率:是把事情做對;
追求效益:是做對的事情。
關鍵詞:
抓西瓜和揀芝麻截然不同!
戰(zhàn)略正確,戰(zhàn)術才有意義!
發(fā)展性和維持性工作
發(fā)展性工作:
向高處移動的工作;
維持性工作:
向平行移動的工作。
關鍵詞:
在維持性工作中找到發(fā)展的亮點!
如何處理高回報工作
1、以高回報為原則安排低回報項目;
2、集中精力保持高回報的重點目標;
3、放寬最后期限,使他們被特殊化;
4、目標分解、循序漸進、逐步達成;
5、尋求幫助、團隊合作、利益共享;
6、用精力高峰時間解決高回報工作;
7、自我激勵、自我回報、自我激發(fā);
8、保持溝通、承擔責任,全速前進!
如何處理低回報工作
1、忽略他們!釋放你的時間;
2、簡化他們!將他們系統(tǒng)化;
3、降低標準!不必追求完美;
4、放棄他們!不做一些事情;
5、花錢請人!交給別人來做;
6、工作分類!在其他時間做。
低回報工作——揀“芝麻”
問題:
揀芝麻可以將你的時間消耗殆盡;
不必關注芝麻,不要被芝麻誘惑。
方法:
將芝麻分類,集中時間處理他們;
堅決停止你習慣性的揀芝麻行動。
關鍵詞:
做慢而對的事比做快而錯的事好!
如何避免揀“芝麻”
可能的感覺:
我工作很努力,然而沒有成就感!
可能的原因:
不良習慣偷走了你寶貴的時間;
解決的方法:
持續(xù)時間記錄,提供精確資料;
記錄每天或30天內的活動內容;
增強觀察進入時間的有效流程。
怎樣確認重要文件
真正重要的文件內容不會超過一張紙;
80%的文件是根本不重要和不需要的;
如果你把大多數(shù)文件扔掉,啥事沒有!
座右銘:
當你懷疑文件是否應保留時,扔掉它!
請放心,真需要時一定有人會保存的!
記錄你的時間
問題:
很少人會喜歡持續(xù)時間記錄。
好處:
通過時間記錄能獲得洞察力。
關鍵詞:
短期代價必將獲得長期效益!
選擇幾天持續(xù)記錄
周一:
周三:
周五:
記錄你的時間軌跡
通過持續(xù)時間記錄,你會變得更精確;
計劃某個工作時,記錄你的預算時間;
當工作完成后,檢查你用的實際時間。
研討專題
怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻?
怎樣對待您工作中維持性和發(fā)展性工作?
六、時間管理
工作行動的誤區(qū)
缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術行動;
缺乏規(guī)劃的工作行動;
缺乏目標的盲目行動;
缺乏準備的會議行動;
缺乏溝通的傳達行動。
結果:
事與愿違、欲速不達、事倍功半!
工作計劃的流程
時間管理——(戰(zhàn)略層面)
企業(yè)只有制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,才能夠方向明確,目標清晰,不走或少走彎路。因此,必然能夠減少企業(yè)高層的溝通成本,同時也能夠在最大程度上避免因決策失誤而造成的各種損失。
從這一角度看,這就是最大的時間節(jié)約,也是最高境界的時間管理!
時間管理——(流程層面)
企業(yè)只有不斷檢討和優(yōu)化業(yè)務流程,尤其是對核心業(yè)務流程的優(yōu)化,才能夠使企業(yè)的運營體系持續(xù)的趨于合理和簡化。因此,流程優(yōu)化必然能夠降低企業(yè)的運營成本和中層的溝通成本,避免各種低質量的成本損耗。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(組織層面)
企業(yè)只有不斷的優(yōu)化和改善組織結構,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因此,優(yōu)化組織,克服“塔式組織”的弊病,實現(xiàn)扁平化、矩陣化,必然能夠避免組織內部內耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(溝通層面)
企業(yè)只有不斷的建立健全溝通渠道,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為個人英雄主義的時代已經(jīng)過去。因此,建立溝通渠道,完善企業(yè)的溝通文化,必然能夠避免企業(yè)內外部矛盾、誤會的產(chǎn)生,降低各種溝通成本和時間。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(授權層面)
企業(yè)只有建立有效的授權模式,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為一個現(xiàn)代化的企業(yè)必須有賴于集體的行動。因此,建立授權模式,完善企業(yè)的授權結構,必然能夠避免企業(yè)內部責、權、利不清的問題,做到有效授權。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(資源層面)
企業(yè)只有有效的利用資源,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為企業(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。而時間正是其中一項十分寶貴的資源。因此,企業(yè)在戰(zhàn)略導向下合理的分配和利用資源,必然能夠避免企業(yè)資源浪費的問題。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(會議層面)
企業(yè)只有建立有效的會議文化,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為我們每天都在面對各種問題,而會議是解決問題的一個重要方式。因此,建立簡潔有效的會議文化,必然能夠避免企業(yè)內部文山會海的問題。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(學習層面)
企業(yè)只有建立起學習型組織,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為一個現(xiàn)代化的企業(yè)必須有賴于持續(xù)的學習能力和不斷的變革創(chuàng)新。因此,建立學習型組織,必然能夠避免企業(yè)內部員工素質低下而造成的資源浪費、效益低下問題。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(習慣層面)
作為個人,我們也只有不斷的檢討和修正自己的各種習慣,才能夠清醒的認識自我、提高自我。因為今天及明天的世界不屬于庸才。因此,建立良好的習慣,克服和改正不良習慣,必然能夠避免你一生碌碌無為,走向成功!
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(情感層面)
作為個人,情感問題同樣重要,因為沒有穩(wěn)定的家庭,就很難有穩(wěn)定的事業(yè)!(1個情人對你精力、財力和時間的消耗=7個老婆!)因此,正確對待和處理情感問題,必然能夠避免你陷入可怕的情感漩渦,毀了家庭、事業(yè)和自己。進而擁有你一生的幸福!
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
第五代時間管理的思考
思考問題一:
“辛勤工作”和“享受人生”是否對立?
思考問題二:
“工作賺錢”和“消費花錢”是否對立?
思考問題三:
“個人利益”和“團隊利益”是否對立?
關鍵詞:
你人生的意義以及價值究竟是什么?
工作與生活的關系
人生的信念:
認認真真的工作;開開心心的生活!
有益的活動:
高爾夫、馬術、游艇、私人飛機、滑雪、潛水、游泳、球類、健身、攝影、越野、攀巖、登山……
第五代時間管理的真諦
把“辛勤工作”和“享受人生”統(tǒng)一;
把“工作賺錢”和“消費花錢”統(tǒng)一;
把“個人利益”和“團隊利益”統(tǒng)一;
把“團隊利益”和“社會利益”統(tǒng)一。
關鍵詞:
事物的發(fā)展:辯證而統(tǒng)一!
我們的使命和希望
提高中國企業(yè)經(jīng)營管理的水平;
改善企業(yè)各級員工的生活素質;
把快樂以及健康帶給所有的人!
研討專題
怎樣擺正戰(zhàn)略和戰(zhàn)術之間的關系?
怎樣去制定一個有效的工作計劃?
怎樣才能從真正意義上管理時間?
結束 祝您及您的企業(yè)成功! 謝謝!
優(yōu)先管理--“第五代”時間管理(ppt)
“明日歌”
明日復明日,明日何其多。
我生待明日,萬事成蹉跎!
世人若被明日累,
春去秋來老將至。
朝看水東流,幕看日西墜,
百年明日能幾何?
請君聽我明日歌!
“今日歌”
今日復今日,今日何其速!
朝朝復幕幕,連命都不顧!
世人若被今日累,
終身勞累何其苦。
早出又晚歸,忙碌何所圖?
百年今日怎生度,
人生真諦誰能悟!
一、時間概論
什么是“時間”
時間的定義:
從過去——通過現(xiàn)在——到將來,
連續(xù)發(fā)生的,各種事件的“過程”。
“時間”的公平性
每個人擁有以同樣速度度過的時間;
但每個人怎樣利用時間卻并不相同;
任何人都絕對無法獲得更多的時間。
關鍵詞:
選擇以及控制事件決定生活的質量!
時間與“事件”的關系
時間的意義:
“時間”本身不以如何人的意志為轉移;
因此,時間對如何人都沒有實際意義。
怎樣使時間具有意義:
學習怎樣選擇和控制“事件”!
“事件”的控制
我們能夠控制的:
去哪、吃啥、干啥、不干啥……;
我們不能夠控制的:
宇宙規(guī)律、自然現(xiàn)象、既定原則……。
“事件”與“資源”的關系
成功要素:
任何事件的成功均需要相應的資源,而最希缺的資源就成為那塊“短板”!
資源的種類:
大氣、水源、礦產(chǎn)、動植物……
資金、技術、設備、人才……
關鍵詞:
“時間”也是非常重要的資源!
“水桶效應”的啟迪
水桶效應:
一個用不同長短木板拼成的水桶,其存水量取決于最短的那塊木板!
問題:
哪一塊是我們走向成功的“短板”?
關鍵詞:
必須設法找到那塊短板!
必須充分利用那塊短板!
“時間”的特性
特性一:時間不可再生;
特性二:時間不可逆轉;
特性三:時間不可停滯;
特性五:時間不可伸縮;
特性六:時間不可替代。
關鍵詞:
“時間”是世界上最希缺的資源!
“時間”是最珍貴的資源—短板!
“時間”是否能管理
事實:
你絕對不能夠讓時間停止下來。
因此:
時間本身是不能夠被“管理”的。
所以:
能夠被管理的是你和你的選擇。
時間管理的關鍵
時間管理的具體內容:
選擇、支配、調整、駕馭;
分析、計劃、理解、實施。
關鍵詞:
將不可控因素影響減到最小。
危險的信號
不想上班,沒興趣;
什么事情都看不慣;
待辦工作堆積如山;
天天是救火隊隊長;
不能判斷輕重緩急;
工作總是被人干擾;
與同事們很難相處;
害怕見自己的上司;
平日及假日經(jīng)常加班;
健忘,身體越來越差;
沒樂趣,今天不回家!
不想活動,越來越懶;
懼怕新工作和新挑戰(zhàn)。
很內疚,不是好丈夫、
好父親、好子女;
別理我,煩著呢!
不同的態(tài)度差異
被動的心態(tài):
1、我實在不行
2、我就這樣了
3、他使我失控
4、他無法合作
5、我是被迫的
6、我不能做到
7、我只好這樣
8、先等等 再說
主動的心態(tài):
1、我完全能行
2、我可以改變
3、我可以控制
4、我和他溝通
5、我是主動的
6、我能夠做到
7、我愿意合作
8、我馬上行動
學習時間管理的目的
誤區(qū):
在單位時間內比以前做更多的事。
目的:
學習判斷那些是對你最重要的事;
充分的利用時間產(chǎn)生最大的價值。
關鍵詞:
獲得更大的“效益”和更加“舒適”!
二、時間管理的沿革
第一代:“公雞型”
做個備忘錄,當日事當日畢。
好處:知道自己做了那些工作;
壞處:你被各種“事件”所控制。
結果:
逢山開路、遇水架橋;
后知后覺,忙而無效!
“公雞型”的問題
注重“事件”:
定義:所做之事均有記錄。
問題:
是否真正需要做這些事情?
關鍵詞:
你可能成為時間的“奴隸”!
第二代:“倉鼠型”
事先做一個工作計劃,未雨綢繆;
好處:事先有準備,效率明顯提高;
壞處:你會更忙碌,可能迷失方向。
關鍵詞:
你可能會成為一個忙碌的“工兵”!
“倉鼠型”的問題
追求“效率”:
定義:少用時間,做更多的事情。
問題:
你真正需要和追求的是“效率”嗎?
關鍵詞:
你會成為一架不停工作的“機器”!
第三代:“北極熊型”
先明確個人價值觀與目標的關系;
好處:確立了個人價值觀及與目標;
壞處:可能會缺乏整體的團隊觀念。
結果:
對事件的判斷取決于個人價值觀。
“北極熊型”的問題
追求自身利益:
定義:個人價值觀和利益至上。
問題:
個人英雄主義時代已經(jīng)過去了!
關鍵詞:
你可能會成為一個“孤家寡人”!
第四代:“群狼型”
追求集體利益:
定義:先做對的事,再把事做對!
強調:
選擇和確定最重要的事情先去做;
強調企業(yè)、團隊、個人的均衡性;
通過改變思想來改變團隊的行為。
“群狼型”的基本觀念
要素:
先做重要的事情,而非緊急的事;
要求個人利益必須符合團隊利益。
關鍵詞:
學會判斷重要性與緊急性的區(qū)別。
“群狼型”的問題
追求集體利益:
定義:團隊和集體價值利益至上。
問題:
為什么英雄和偉人往往不得好死?
做人難,做人做給別人看就更難!
關鍵詞:
集團的利益與自身幸福往往沖突!
第四代時間管理反思
不同階層的困惑:
農(nóng)民:面朝黃土背朝天,勞碌終身無所得!
工人:手??谕E孪聧?,多勞未必能多得!
白領:朝九晚五再加班,老板臉色真難看!
專家:象牙寶塔拼命鉆,出師未捷身先死!
藝人:假亦真時真亦假,死要面子活受罪!
老板:親力親為真玩命,擔驚受怕活不長!
反思:
我們今后的生活質量到底應該是怎樣的?
第五代:“熊貓型”
追求社會公益與人生價值:
定義:服務群體,同時追求人生價值!
強調:
認真工作、幸福生活、勞逸結合;
服務社會、享受人生、二者均衡;
社會進步、人生幸福、世界大同。
第五代時間管理思考
“第五項修練”的觀念:
越想得到的東西就越難得到。
“窮爸爸富爸爸”的觀念:
主動收入與被動收入的關系。
中國道家的觀念:
世界萬物相生相克辯證統(tǒng)一。
關鍵詞:
均衡!
“熊貓型”的基本觀念
要素:
工作即是享受、消費即是創(chuàng)造;
追求個人利益與團隊利益共存;
強調:均衡、辯證、對立統(tǒng)一。
關鍵詞:
學會思考怎樣達到這樣的境界。
五代時間管理間的關系
第一代:有了一個備忘錄,但缺少一個計劃!
第二代:你有了一個計劃,但缺少一個目標!
第三代:你有了一個目標,但缺少團隊精神!
第四代:你有了團隊意識,但缺少人生規(guī)劃!
第五代:你即有人生規(guī)劃,又有社會公德心!
關鍵詞:
循序漸進、逐步完善、不斷進取、把握人生!
研討專題
您目前在使用第幾代的時間管理法?
您工作中對時間管理最大的困惑是?
三、時間與“習慣”的關系
習慣的定義
什么是習慣:
無意識、不經(jīng)思考的行為方式;
是精神或性格的一種固定趨向;
我們會受制于各種各樣的習慣。
關鍵詞:
你的潛意識會構成無數(shù)個習慣。
習慣的養(yǎng)成
不斷重復又重復最后不再需要考慮;
不斷重復成為機誡的行為—改也難!
例如:
準時、勤奮、進取、守信、學習;
例如:
暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。
例如:
拖延、隨意、猶豫、多變、無所謂。
習慣的判斷
什么是好習慣,什么是壞習慣?
問題:
好習慣、壞習慣、一般的習慣,
那一種習慣的危害性最大?
案例:
大象為什么不逃跑?
習慣與“舒適區(qū)”的關系
每個人都有自己的舒適區(qū);
因為舒服所以就不愿離開;
舒適區(qū)是由習慣所構成的。
不舒適的
舒適的
不舒適的
走出你的舒適區(qū)
危機管理:“誰動了我的奶酪”;
要想舒適,首先必須先不舒適。
例如:
猶太民族的憂患意識及危機意識。
關鍵詞:
不舒適的具體行為:變革與創(chuàng)新!
改變習慣的計劃
1、寫出需要改變的習慣:
習慣:
2、定出改變習慣的計劃和目標:
目標:
3、制定可以量化的結果:
什么時候達到目標:
4、列出習慣的問題:
問題:
問題:
問題:
5、列出改變的理由:
好處:
好處:
好處:
改變習慣的收益
你的家人及朋友們會刮目相看;
你的上司和同事會驚訝及贊賞;
你自己會有成就感以及滿足感;
你生活、工作及事業(yè)獲得提升。
關鍵詞:
請立即采取行動!
改變舊習慣的困難
可能出現(xiàn)的問題:
你可能又會延續(xù)過去的習慣;
你可能會被舊的習慣所牽引;
你可能會感覺不舒服不自在。
關鍵詞:
停止!堅決持續(xù)回新的習慣!
創(chuàng)造改變習慣的環(huán)境
又有可能出現(xiàn)的問題:
同事們可能會感到疑惑和不解;
甚至感到威脅而破壞你的努力;
迫使或誘惑你放棄努力的目標。
關鍵詞:
堅定你的決心與恒心!
研討專題
您自己認為有那些需要改善的習慣?
怎樣制定一個有效的計劃改變習慣?
四、優(yōu)先管理
時間的四個象限
一象限文化
這是你及你的團隊一定要做的事情。
問題:
真的有那么多緊急和重要的事情嗎?
事實:
投資二象限一象限工作會大幅減少!
二象限文化
緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。
結果:
我們往往忽視不緊急但很重要的事。
事實:
問題表象與實質不在同一時空出現(xiàn)!
我們投資第二象限的回報是最高的!
三象限文化
如果總是忙而無效太不值得;
很多企業(yè)的“西部牛仔”現(xiàn)象。
結果:
我絕對是最最不能缺少的人;
很多人開會前 5分鐘最忙亂。
事實:
“忙亂”成為很多企業(yè)的文化!
四象限文化
猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆;
“明日歌”對于我們的啟迪。
結果:
我們往往在白白浪費時光!
事實:
有益的活動并非第四象限!
這是一個不必進入的象限!
如何投資二象限
時間本身并無多余無法增加。
有效的方法:
堅決的從第三象限騰出時間;
第三象限的欺騙性是最大的。
關鍵詞:
找回浪費在第三象限的時間!
如何走出三象限
問題:
你真的無法把你的時間投資第二象限?
建議:
改變你的習慣,增強持續(xù)行動的能力;
學會決不受急迫性事件的影響和左右。
關鍵詞:
急迫性與重要性正邪兩立,互為消長!
如何進入第二象限
問題:
你的生命中最重要的是什么?
你的人生意義和目的是什么?
你的為人處事的原則是什么?
你人生的基礎:信念是什么?
關鍵詞:
我們必須認真和深深的思考!
否則,你只能是一個:混球!
第二象限問題思考
自我思考:
你人生的理想和目標是?
對于你最最重要的人是?
對你最重要的三件事是?
你最希望獲得的建樹是?
假設剩30天命你做什么?
壓力與你的關系
許多人相信:
我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好!
事實:
沒有人會在壓力下能表現(xiàn)得最好;
加快速度犯錯誤的機會就會增加。
關鍵詞:
關鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨。
案例:寫年度工作報告的拖延心態(tài)。
“莫菲定律”
事實:
事情往往不是你想象的那么輕松;
凡事往往都比你想像的復雜困難。
當心:
問題往往出現(xiàn)在最不可能的時候。
例如:
愛人結婚了,新郎不是你!
急迫性指數(shù)測驗(1)
是 否
我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 ()()
我常感到工作和生活十分緊張 ()()
我常感覺別人太慢而很不耐煩 ()()
我片刻沒和公司聯(lián)系就會不安 ()()
我做事情時往往無法集中精力 ()()
我平時最討厭等待別人或排隊 ()()
我在休假或外出時會覺得不安 ()()
我似乎從早到晚永遠在趕時間 ()()
急迫性指數(shù)測驗(2)
是 否
我在處理危機情況時表現(xiàn)得最好 ()()
處理突發(fā)事件比平時更有成就感 ()()
我常為緊急公事犧牲和親友共處 ()()
我覺得處理突發(fā)事件才更有意義 ()()
目前工作不是我真正想做的事情 ()()
已辦文件堆得越高我越有成就感 ()()
我在公司常常是邊工作邊吃飯的 ()()
改變傳統(tǒng)的時間觀念
誤區(qū):
在最短的時間內做最多的事。
正確的方法:
依照重要性程度來安排順序;
不輕易因緊急情況改變計劃;
認清緊急性與重要性的區(qū)別;
要遵循你心中的目標和方向。
“勤奮”是否足夠
問題:
今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功?
今天的員工是否當老黃牛就可以?
勞動本身就是美德?多勞就多得?
關鍵詞:
對企業(yè)的戰(zhàn)略目標貢獻大的多得!
“本末倒置”
缺乏信心,就故意裝出非常忙碌;
在目標不清晰時經(jīng)常會特別賣力;
我們往往對行動不賦與任何目的;
我們往往變成盲無目的的工作狂。
結果:
只會低頭拉車,不去抬頭看路;
狗搖尾巴,卻變成了尾巴搖狗!
如何避免“本末倒置”
考慮以下工作及學習的意義:
廣泛溝通,改善關系;
未雨綢繆,事先準備;
有效組織,周詳規(guī)劃;
積極生活,善待自己;
學習培訓,充實自我;
增進能力,把握機會 。
“七”是一個巧數(shù)
你的社會責任和角色:
1、你是你愛人的丈夫;
2、你是你孩子的父親;
3、你是你父母的兒子;
4、你是你企業(yè)的一員;
5、你的業(yè)余愛好之一;
6、你的業(yè)余愛好之二;
7、你的業(yè)余愛好之……
“七”的殘酷規(guī)律
注意:
你最多只能擔當七種社會角色;
花花公子不是人人都能勝任的。
否則:
對你將很可能是災難而非福分;
你會被被這一系列災難所吞噬!
關鍵詞:
必須定期作出社會角色的檢討。
你對時間的控制
時間是怎樣流失的
問題:
時間總是被干擾、控制、割裂、破壞;
所以:
你往往總是感覺時間實在太不夠用了!
困惑:
你的時間到底到那里去了?
關于時間的事實
事實的一方面:
有些事情我們認為能夠左右和管理,但其實我們不能!(沒問題?。?
事實的另一面:
有些事情我們認為不能左右和管理,但其實我們能?。ò⊙?不行…)
關鍵詞:
學習分辨和處理這些事情!
關于“猴子”的故事
問題:
總是有人企圖把他的猴子交給你;
照顧別人的猴子會非常耗費時間;
猴子令你的生活痛苦和工作忙亂;
猴子會成為一個個“燙手的山芋” 。
關鍵詞:
你應該怎么辦?
有效的建議
建議一:
專心去照顧你的猴子;
建議二:
讓別人照顧他的猴子;
建議三:
把猴子交給能干的人。
建議四:
團隊分工合作養(yǎng)猴群!
你的時間那去了
被你的上司搶走了!
被你的同事分走了!
被你的下屬偷走了!
被你的朋友拿走了!
被它自己給溜走了!
來自上司的干擾
來自上司的干擾往往最難控制。
有效的方法:
讓上司清楚知道你的工作目標;
主動約見你的上司以減少干擾。
關鍵詞:
管理好你的上司!
發(fā)揚“香蕉文化”!
來自同事的干擾
來自同事的干擾往往最難推卻。
有效的方法:
如果有人找你,站起來接待他;
公司設立人人安靜一小時制度;
紅色信號:請勿打擾!
綠色信號:可以進來。
關鍵詞:
必須學會拒絕的藝術!
來自下屬的干擾
來自下屬的干擾往往容易忽視。
有效的方法:
安排固定時間供屬下工作匯報;
保留固定時間供屬下提出問題;
安排其他時間處理非緊急事件。
關鍵詞:
用“大黃點”將可能的干擾化解!
來自自己的干擾
來自自己的干擾往往最難察覺。
例如:
沒有目的的游蕩、與屬下閑聊;
各種不良的習慣,想改改也難。
有效的方法:
學習管理和控制自己。
關鍵詞:
己所不欲,勿施他人!
干擾的判斷
自問:
是否經(jīng)常會有人打擾你的工作?
你是否清晰別人打擾你的目的?
目標、程序、制度是否不明確?
緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn)?
干擾的排除
發(fā)揚香蕉文化,杜絕推諉責任;
界定工作職責,無邊界化管理;
確定工作程序,優(yōu)化工作流程;
劃清原則界線,嚴格遵守規(guī)則;
避免中斷工作,辦事有始有終;
利用特殊時間,一心可以多用。
研討專題
怎樣才能分辯工作中的“四象限”?
怎樣制定一個投資“二象限”的計劃?
五、“西瓜”與“芝麻”
找到你生命中的“西瓜”
我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻;
我們想得到西瓜,卻總是在揀芝麻;
結果我們錯誤的用數(shù)量代替了質量。
關鍵詞:
揀芝麻沒有有大價值,揀西瓜卻有!
確認你的“西瓜”
確定有效目標
前提:
工作不能沒有目標設定;
目標沒有計劃就是空想。
所以:
計劃必須要考慮期望值;
計劃必須考慮資源配置;
目標必須設定最后期限。
高報酬目標(1)
改善工作:
1、按時執(zhí)行完成每一項工作;
2、會客必須在規(guī)定時間之內;
3、會議前必須擬定會議提綱;
4、準備完整資料提供給客戶。
高報酬目標(2)
當需要時怎樣找到任何東西:
1、把所有的文件從桌子上清走;
2、把名片放在一個固定的地方;
3、把重要文件放在固定的地方;
4、建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng);
5、重新歸類未審批處理的文件;
6、徹底整理辦公桌及電腦文檔。
工作確定的順序
回答以下問題:
要做什么事情?
為什么要去做?
用什么標準做?
什么時間開始?
那些人參加做?
怎樣分配時間?
關鍵詞:
合理調整時間及資源分配的順序。
效率和效益的分別
問題:
99張1元和1張百元鈔票,你先拿哪張?
分別:
追求效率:是把事情做對;
追求效益:是做對的事情。
關鍵詞:
抓西瓜和揀芝麻截然不同!
戰(zhàn)略正確,戰(zhàn)術才有意義!
發(fā)展性和維持性工作
發(fā)展性工作:
向高處移動的工作;
維持性工作:
向平行移動的工作。
關鍵詞:
在維持性工作中找到發(fā)展的亮點!
如何處理高回報工作
1、以高回報為原則安排低回報項目;
2、集中精力保持高回報的重點目標;
3、放寬最后期限,使他們被特殊化;
4、目標分解、循序漸進、逐步達成;
5、尋求幫助、團隊合作、利益共享;
6、用精力高峰時間解決高回報工作;
7、自我激勵、自我回報、自我激發(fā);
8、保持溝通、承擔責任,全速前進!
如何處理低回報工作
1、忽略他們!釋放你的時間;
2、簡化他們!將他們系統(tǒng)化;
3、降低標準!不必追求完美;
4、放棄他們!不做一些事情;
5、花錢請人!交給別人來做;
6、工作分類!在其他時間做。
低回報工作——揀“芝麻”
問題:
揀芝麻可以將你的時間消耗殆盡;
不必關注芝麻,不要被芝麻誘惑。
方法:
將芝麻分類,集中時間處理他們;
堅決停止你習慣性的揀芝麻行動。
關鍵詞:
做慢而對的事比做快而錯的事好!
如何避免揀“芝麻”
可能的感覺:
我工作很努力,然而沒有成就感!
可能的原因:
不良習慣偷走了你寶貴的時間;
解決的方法:
持續(xù)時間記錄,提供精確資料;
記錄每天或30天內的活動內容;
增強觀察進入時間的有效流程。
怎樣確認重要文件
真正重要的文件內容不會超過一張紙;
80%的文件是根本不重要和不需要的;
如果你把大多數(shù)文件扔掉,啥事沒有!
座右銘:
當你懷疑文件是否應保留時,扔掉它!
請放心,真需要時一定有人會保存的!
記錄你的時間
問題:
很少人會喜歡持續(xù)時間記錄。
好處:
通過時間記錄能獲得洞察力。
關鍵詞:
短期代價必將獲得長期效益!
選擇幾天持續(xù)記錄
周一:
周三:
周五:
記錄你的時間軌跡
通過持續(xù)時間記錄,你會變得更精確;
計劃某個工作時,記錄你的預算時間;
當工作完成后,檢查你用的實際時間。
研討專題
怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻?
怎樣對待您工作中維持性和發(fā)展性工作?
六、時間管理
工作行動的誤區(qū)
缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術行動;
缺乏規(guī)劃的工作行動;
缺乏目標的盲目行動;
缺乏準備的會議行動;
缺乏溝通的傳達行動。
結果:
事與愿違、欲速不達、事倍功半!
工作計劃的流程
時間管理——(戰(zhàn)略層面)
企業(yè)只有制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,才能夠方向明確,目標清晰,不走或少走彎路。因此,必然能夠減少企業(yè)高層的溝通成本,同時也能夠在最大程度上避免因決策失誤而造成的各種損失。
從這一角度看,這就是最大的時間節(jié)約,也是最高境界的時間管理!
時間管理——(流程層面)
企業(yè)只有不斷檢討和優(yōu)化業(yè)務流程,尤其是對核心業(yè)務流程的優(yōu)化,才能夠使企業(yè)的運營體系持續(xù)的趨于合理和簡化。因此,流程優(yōu)化必然能夠降低企業(yè)的運營成本和中層的溝通成本,避免各種低質量的成本損耗。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(組織層面)
企業(yè)只有不斷的優(yōu)化和改善組織結構,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因此,優(yōu)化組織,克服“塔式組織”的弊病,實現(xiàn)扁平化、矩陣化,必然能夠避免組織內部內耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(溝通層面)
企業(yè)只有不斷的建立健全溝通渠道,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為個人英雄主義的時代已經(jīng)過去。因此,建立溝通渠道,完善企業(yè)的溝通文化,必然能夠避免企業(yè)內外部矛盾、誤會的產(chǎn)生,降低各種溝通成本和時間。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(授權層面)
企業(yè)只有建立有效的授權模式,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為一個現(xiàn)代化的企業(yè)必須有賴于集體的行動。因此,建立授權模式,完善企業(yè)的授權結構,必然能夠避免企業(yè)內部責、權、利不清的問題,做到有效授權。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(資源層面)
企業(yè)只有有效的利用資源,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為企業(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。而時間正是其中一項十分寶貴的資源。因此,企業(yè)在戰(zhàn)略導向下合理的分配和利用資源,必然能夠避免企業(yè)資源浪費的問題。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(會議層面)
企業(yè)只有建立有效的會議文化,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為我們每天都在面對各種問題,而會議是解決問題的一個重要方式。因此,建立簡潔有效的會議文化,必然能夠避免企業(yè)內部文山會海的問題。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(學習層面)
企業(yè)只有建立起學習型組織,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為一個現(xiàn)代化的企業(yè)必須有賴于持續(xù)的學習能力和不斷的變革創(chuàng)新。因此,建立學習型組織,必然能夠避免企業(yè)內部員工素質低下而造成的資源浪費、效益低下問題。
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(習慣層面)
作為個人,我們也只有不斷的檢討和修正自己的各種習慣,才能夠清醒的認識自我、提高自我。因為今天及明天的世界不屬于庸才。因此,建立良好的習慣,克服和改正不良習慣,必然能夠避免你一生碌碌無為,走向成功!
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
時間管理——(情感層面)
作為個人,情感問題同樣重要,因為沒有穩(wěn)定的家庭,就很難有穩(wěn)定的事業(yè)!(1個情人對你精力、財力和時間的消耗=7個老婆!)因此,正確對待和處理情感問題,必然能夠避免你陷入可怕的情感漩渦,毀了家庭、事業(yè)和自己。進而擁有你一生的幸福!
從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理!
第五代時間管理的思考
思考問題一:
“辛勤工作”和“享受人生”是否對立?
思考問題二:
“工作賺錢”和“消費花錢”是否對立?
思考問題三:
“個人利益”和“團隊利益”是否對立?
關鍵詞:
你人生的意義以及價值究竟是什么?
工作與生活的關系
人生的信念:
認認真真的工作;開開心心的生活!
有益的活動:
高爾夫、馬術、游艇、私人飛機、滑雪、潛水、游泳、球類、健身、攝影、越野、攀巖、登山……
第五代時間管理的真諦
把“辛勤工作”和“享受人生”統(tǒng)一;
把“工作賺錢”和“消費花錢”統(tǒng)一;
把“個人利益”和“團隊利益”統(tǒng)一;
把“團隊利益”和“社會利益”統(tǒng)一。
關鍵詞:
事物的發(fā)展:辯證而統(tǒng)一!
我們的使命和希望
提高中國企業(yè)經(jīng)營管理的水平;
改善企業(yè)各級員工的生活素質;
把快樂以及健康帶給所有的人!
研討專題
怎樣擺正戰(zhàn)略和戰(zhàn)術之間的關系?
怎樣去制定一個有效的工作計劃?
怎樣才能從真正意義上管理時間?
結束 祝您及您的企業(yè)成功! 謝謝!
優(yōu)先管理--“第五代”時間管理(ppt)
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