目標(biāo)管理實(shí)務(wù)(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
目標(biāo)管理實(shí)務(wù)(ppt)
目標(biāo)管理實(shí)務(wù)
牛頓與蘋果
最好的培訓(xùn)師是一只砸在牛頓頭上的蘋果
內(nèi)容安排
什么是目標(biāo)管理(再熱與再認(rèn)識(shí))
供你挑選的兩種目標(biāo)管理方法
企業(yè)推行目標(biāo)管理的方法
如何制定目標(biāo)
如何執(zhí)行目標(biāo)
如何對(duì)目標(biāo)執(zhí)行成果進(jìn)行考核
一、目標(biāo)管理的再熱與再認(rèn)識(shí)
1990年代以來的企業(yè)生態(tài)(1)
為什么流行奶油小生?
新新人類是怎樣產(chǎn)生的?
請(qǐng)看一看你左右的同事,你發(fā)現(xiàn)什么?
1990年代以來的企業(yè)生態(tài)(2)
柔性化——個(gè)性化——需求的瞬時(shí)化
消費(fèi)者主導(dǎo)的企業(yè)流程
問題: 如何敏捷捕捉顧客需求的變化?
如何快速地反映顧客的需求?
1990年代以來的企業(yè)生態(tài)(3)
員工內(nèi)心的深切呼喚——被迫工作走向快樂工作——自我實(shí)現(xiàn)
分工的非經(jīng)濟(jì)性
馬斯洛需要層次論
1990年代以來的企業(yè)生態(tài)(4)
在網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的支撐下,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)白熱的競(jìng)爭(zhēng)形式——創(chuàng)新:再造流程、按項(xiàng)目來管理
T型車的死亡(MASS MARKET)——大規(guī)模生產(chǎn)方式的終結(jié)
金字塔式的組織結(jié)構(gòu)——扁平化、虛擬化
組織創(chuàng)新的界限: 更快地反擊市場(chǎng)——離顧客越來越近直至走進(jìn)顧客;在競(jìng)爭(zhēng)白熱化中形成核心競(jìng)爭(zhēng)力
目標(biāo)管理的再熱
按項(xiàng)目來管理——WBS需要目標(biāo)管理;
信息技術(shù)節(jié)約了溝通成本,使目標(biāo)管理能夠在本質(zhì)上實(shí)現(xiàn);
員工自我實(shí)現(xiàn)的必然要求
三個(gè)木工的啟示
有個(gè)人經(jīng)過一個(gè)建筑工地,問正在干活的三個(gè)木工在做什么?得到三個(gè)不同的回答:
第一個(gè)說:我在撈兩個(gè)小錢,混口飯吃。
第二個(gè)說:我在完成一件藝術(shù)品
第三個(gè)說:我在做一扇門
你若是老板,你要哪一位木工?為什么?
什么是目標(biāo)管理?
這就是目標(biāo)管理?
——某公司將董事會(huì)確定的全年目標(biāo)分解到人,形成一個(gè)人人有目標(biāo)的目標(biāo)體系。
目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)置和分解、目標(biāo)的實(shí)施及完成情況的檢查獎(jiǎng)懲為手段,通過員工的自我管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的的一種管理方法。
目標(biāo)管理與過去我國(guó)許多企業(yè)實(shí)行的“指標(biāo)層層分解,責(zé)任到人”的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是一碼事?
1-目標(biāo)設(shè)置的方法不同 ――自己制定個(gè)人目標(biāo)。
“目標(biāo)管理”中的“目標(biāo)”是由上下級(jí)共同制定的,下級(jí)在制定中有充分的自主權(quán);而經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中的“目標(biāo)”一般是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門制定并作為任務(wù)下達(dá)的,下級(jí)有時(shí)可能有討價(jià)還價(jià)的余地,但并沒有自主權(quán)。
2-目標(biāo)間的關(guān)系不同――完成企業(yè)目標(biāo)就是完成個(gè)人目標(biāo)
“目標(biāo)管理”強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo)、團(tuán)體目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一,個(gè)人和團(tuán)體的利益同企業(yè)的利益融合在一起;而經(jīng)濟(jì)責(zé)任制強(qiáng)調(diào)的是下級(jí)目標(biāo)對(duì)上級(jí)目標(biāo)的服從,個(gè)人和團(tuán)體利益往往與企業(yè)整體利益發(fā)生沖突。(討價(jià)還價(jià)、拼設(shè)備、互相拆臺(tái)等)
3-管理方式不同 ――自己確定工作方法
“目標(biāo)管理”采用員工自我管理的方式,上級(jí)通過分權(quán)和授權(quán),實(shí)施例外控制。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任制往往采用命令方式,下級(jí)只有責(zé)任而無完成任務(wù)所需的權(quán)力,造成個(gè)人和團(tuán)體負(fù)贏不負(fù)虧;或是采用承包的方式,實(shí)行放任管理——“以包代管”。
4-成果評(píng)價(jià)方法不同――自我評(píng)價(jià),自我改進(jìn)
“目標(biāo)管理”根據(jù)上下級(jí)結(jié)合制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由員工自我評(píng)價(jià)工作成果并做出相應(yīng)改進(jìn);經(jīng)濟(jì)責(zé)任制根據(jù)上級(jí)制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由考核部門評(píng)價(jià)成果并提出改進(jìn)意見。
目標(biāo)管理的精髓——獨(dú)到之處
讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己,變“要我干”為“我要干”。
應(yīng)該看到我國(guó)企業(yè)搞經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的本意是實(shí)行目標(biāo)管理,但因?yàn)樵谏鲜龇矫骐y以做到目標(biāo)管理的要求,結(jié)果才變成現(xiàn)在這個(gè)樣子。
今天按項(xiàng)目來管理的時(shí)代更需要目標(biāo)管理——WBS與目標(biāo)管理
目標(biāo)管理的威力01
問:增值稅為什么好?
問:你看過《外來妹》嗎?
通過目標(biāo)鏈鎖體系使個(gè)人和部門責(zé)、權(quán)、利明確、具體,提高工作效率和業(yè)績(jī)。
——上下左右的目標(biāo)鏈鎖
——人定位在目標(biāo)坐標(biāo)系中
目標(biāo)管理的威力02
問:國(guó)有企業(yè)為何有那么多的職工要下崗,而他們往往又找不到工作?
通過上下溝通,使個(gè)人目標(biāo)、團(tuán)體目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)融為一體。
目標(biāo)管理的威力03
問:諸葛亮最大的缺點(diǎn)是什么?
問:老總為什么沒有時(shí)間去打高爾夫?
通過授權(quán)、分權(quán)和自我管理既提高了管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平,又提高了員工素質(zhì)——例外管理。
目標(biāo)管理的威力04
問:你問過下屬他明年準(zhǔn)備干什么嗎?你經(jīng)常能得到答案嗎?
通過人人制定目標(biāo),迫使每個(gè)人為未來做準(zhǔn)備,防止短期行為,有利于個(gè)人和企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展。
目標(biāo)管理的威力05
問:他為什么對(duì)沒有評(píng)上職稱不滿?
5-通過上下級(jí)共同制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),能夠客觀、公正考核績(jī)效和實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,便于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行控制。
目標(biāo)管理的威力——總結(jié)
目標(biāo)管理在實(shí)現(xiàn)效率提高的同時(shí),又提高了員工素質(zhì),增進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
目標(biāo)管理=效率+素質(zhì)+團(tuán)結(jié)
黃金法則:以人為本
照顧好你的員工,那么市場(chǎng)就會(huì)對(duì)你加倍照顧。
現(xiàn)在你能回答:什么是目標(biāo)管理嗎?
1-目標(biāo)管理是通過目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),層層分解下達(dá)目標(biāo),使任務(wù)到人,責(zé)任到崗的一種管理方法;
2-目標(biāo)管理中的目標(biāo)是由員工和下屬部門在上級(jí)的協(xié)助下自己制定的,不是上級(jí)強(qiáng)加的;
3-目標(biāo)的完成是員工自我管理的結(jié)果,上級(jí)只通過和員工一起協(xié)商制定目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn)來檢查、控制目標(biāo)的完成情況;目標(biāo)管理是讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己。
辨別下列目標(biāo)管理命題的正誤
目標(biāo)管理流程圖
二、供你挑選的兩種目標(biāo)管理法
提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理
提高能力型目標(biāo)管理
提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理
金得利糖果公司是一家生產(chǎn)銷售中式糖果的企業(yè),隨著西風(fēng)東漸,發(fā)現(xiàn)我國(guó)人民的嗜好已經(jīng)發(fā)生了改變,光靠經(jīng)營(yíng)中式糖果無法實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,為此,公司決定明年新開西式糖果業(yè)務(wù),并通知全公司各部門及所有員工要做好準(zhǔn)備。技術(shù)部研究了現(xiàn)行設(shè)備和技術(shù),對(duì)需要新添的設(shè)備和技術(shù)作了調(diào)查;銷售部調(diào)查了市場(chǎng),討論了現(xiàn)行營(yíng)銷體系的優(yōu)缺點(diǎn);財(cái)務(wù)部對(duì)資金狀況摸了底等。年底總經(jīng)理簽發(fā)了明年西式糖果經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),各單位根據(jù)總目標(biāo)制定了各自的小目標(biāo),并將小目標(biāo)分配給下層作業(yè)工,依此類推,形成了一個(gè)目標(biāo)體系。
提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理
利用企業(yè)的組織體系,采用自上而下的方式,通過逐級(jí)分層制定目標(biāo),形成上下貫通,左右呼應(yīng)的目標(biāo)鏈鎖,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)分解到人,責(zé)任到人,群策群力實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)提高的一種目標(biāo)管理方式。
其最大特點(diǎn)在于:目標(biāo)的制定采用逐級(jí)分層負(fù)責(zé)的辦法自上而下完成。
一般采用如下步驟制定目標(biāo):
1-總經(jīng)理根據(jù)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,參考有關(guān)數(shù)據(jù),制定并公布年度全公司的總目標(biāo);
2-各部門經(jīng)理根據(jù)年度總目標(biāo)制定并公布部門目標(biāo);
3-基層單位負(fù)責(zé)人根據(jù)部門目標(biāo)制定并公布基層目標(biāo);
4-員工根據(jù)所屬單位目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo)。
5-將全公司所制定的各級(jí)目標(biāo)繪成目標(biāo)體系圖。
目標(biāo)體系圖 對(duì)于提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理生死攸關(guān)。
目標(biāo)體系圖
目標(biāo)體系圖的作用
各單位了解彼此目標(biāo)的進(jìn)度,便于加強(qiáng)橫向聯(lián)系;
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部屬目標(biāo)一覽無遺,便于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行必要的調(diào)整;
可以加強(qiáng)各目標(biāo)之間的均衡控制;
員工明了各自目標(biāo)對(duì)總目標(biāo)的貢獻(xiàn),可以增進(jìn)團(tuán)結(jié)
正確理解業(yè)績(jī)型管理,要抓住三點(diǎn):
1、以提高業(yè)績(jī)?yōu)楣ぷ髦攸c(diǎn),強(qiáng)調(diào)的是工作結(jié)果,而不是工作過程;
2、自上而下逐級(jí)制定目標(biāo);
3、建立目標(biāo)之間的鏈鎖,各級(jí)目標(biāo)環(huán)環(huán)相扣,形成體系.
如何運(yùn)用業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理術(shù)??jī)?yōu)缺點(diǎn)
⑴目標(biāo)易于制定;
⑵只要總目標(biāo)正確,能最大程度地保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)。
⑶目標(biāo)鏈鎖,能增進(jìn)員工的整體意識(shí),樹立團(tuán)隊(duì)精神。
⑴下級(jí)制定目標(biāo)易被上級(jí)干涉,自主權(quán)會(huì)受到限制。
⑵與上面的優(yōu)點(diǎn)相聯(lián),如果總目標(biāo)錯(cuò)誤,則會(huì)給企業(yè)帶來災(zāi)難性后果。
⑶由于目標(biāo)鏈鎖,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身;
如何運(yùn)用提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理?
⑴提高總經(jīng)理制定總目標(biāo)的正確度(具體方法會(huì)在后面講到);
⑵中層領(lǐng)導(dǎo)用協(xié)調(diào)和說服的方式做好“承上啟下”工作(與更高領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),承接他的目標(biāo)與方針;同時(shí)說服下屬承接自己的目標(biāo)),保證目標(biāo)鏈鎖的系統(tǒng)性;
⑶保證下屬對(duì)上級(jí)目標(biāo)的知情權(quán)和制定個(gè)人目標(biāo)的自主權(quán),上級(jí)如果要調(diào)整下屬目標(biāo),必須與下屬溝通、討論;
如何運(yùn)用業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理?(續(xù))
⑷目標(biāo)實(shí)施過程中,領(lǐng)導(dǎo)把控制重點(diǎn)放在上下左右關(guān)系的協(xié)調(diào)上,放在目標(biāo)鏈鎖的紐結(jié)上,加強(qiáng)與關(guān)聯(lián)部門的合作;
⑸員工自主完成目標(biāo)往往會(huì)遇到困難,越下層的員工遇到的困難往往越大,為此要加強(qiáng)對(duì)員工能力的培養(yǎng),可以采用漸進(jìn)的方法,開始時(shí)只要求某一層次以上的員工制定個(gè)人目標(biāo)并自主完成它,待下層員工能力提高后,再逐層往下推進(jìn),直到每一個(gè)員工。
正確運(yùn)用提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理的口訣
1、萬事開頭難,總目標(biāo)正確是第一關(guān);
2、自上而下,逐層制定目標(biāo),組織秩序不能亂;
3、上下貫通,左右呼應(yīng),一環(huán)套一環(huán),形成目標(biāo)鏈;
4、中層管理者承上啟下是關(guān)鍵;
5、千萬不要干涉員工的自主權(quán),否則目標(biāo)實(shí)現(xiàn)難上難;
6、上下左右協(xié)調(diào)好,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)早。
開發(fā)能力型目標(biāo)管理
武漢商業(yè)銀行發(fā)現(xiàn)柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員的服務(wù)態(tài)度對(duì)提高客戶存款額至關(guān)重要,因此決定改進(jìn)服務(wù)。銀行將營(yíng)業(yè)員召集在一起,要求討論目前柜臺(tái)服務(wù)上存在的問題,會(huì)后將討論結(jié)果由總部整理和補(bǔ)充后發(fā)放給每一個(gè)營(yíng)業(yè)員,要求對(duì)癥下藥,制定出改進(jìn)自身服務(wù)的個(gè)人計(jì)劃報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)個(gè)人計(jì)劃提出意見后返給員工,在考慮領(lǐng)導(dǎo)意見后員工制定正式個(gè)人微笑服務(wù)目標(biāo),經(jīng)上級(jí)簽發(fā)后正式執(zhí)行。
能力型目標(biāo)管理
“摸高試驗(yàn)”:兩組學(xué)生。
在這種管理方式下,設(shè)置目標(biāo)是為了通過目標(biāo)刺激和誘導(dǎo)員工發(fā)揮自身潛能,提高工作能力,彌補(bǔ)其能力的不足,以便更好地完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
正確理解開發(fā)能力型目標(biāo)管理(1)
1、目標(biāo)管理的重點(diǎn)是提高個(gè)人能力,目的是通過員工個(gè)人能力的提高,改進(jìn)工作,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(業(yè)績(jī)目標(biāo))服務(wù);
2、與業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理以實(shí)現(xiàn)一定的業(yè)績(jī)?yōu)橹行牟煌氖?,它以個(gè)人為中心,強(qiáng)調(diào)員工制定目標(biāo)的自發(fā)性,通過個(gè)人自我啟發(fā),自我總結(jié),實(shí)現(xiàn)工作能力的逐漸進(jìn)步,最終達(dá)到駕馭工作的能力;
正確理解開發(fā)能力型目標(biāo)管理(2)
3、與業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理自上而下逐級(jí)制定目標(biāo),并形成目標(biāo)鏈鎖體系,注重目標(biāo)之間的整體性不同的是,員工不需要以上級(jí)目標(biāo)來指導(dǎo)個(gè)人目標(biāo)的制定,可以憑改進(jìn)個(gè)人工作的需要來設(shè)置目標(biāo),企業(yè)整體目標(biāo)和上級(jí)目標(biāo)不一定與個(gè)人目標(biāo)有關(guān)聯(lián),不需要建立目標(biāo)體系;
正確理解開發(fā)能力型目標(biāo)管理(3)
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在下屬制定目標(biāo)上的責(zé)任,重在指出下屬工作需要改進(jìn)的方面,與下屬討論改進(jìn)工作的方法,協(xié)助下屬制定出適合個(gè)人能力提高需要的目標(biāo),而不是指導(dǎo)下屬如何承接上級(jí)目標(biāo)上。
實(shí)施能力型目標(biāo)管理要遵循哪些步驟?(1)
1、將為提高業(yè)績(jī)改進(jìn)工作的必要性通知各部門及全體員工;要說明工作改進(jìn)與業(yè)績(jī)提高間的關(guān)系,提高員工的重視程度,消除員工的自滿和不思進(jìn)取的情緒。
2、列出詳細(xì)的計(jì)劃,督促各部門開展工作質(zhì)量大討論,總結(jié)出工作待改進(jìn)的方面和改進(jìn)工作的方法,經(jīng)總部整理和補(bǔ)充后下發(fā)全公司;
3、員工依自身看法,對(duì)號(hào)入座,找出自身存在的問題,制定出對(duì)癥下藥的個(gè)人工作改進(jìn)計(jì)劃并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
實(shí)施能力型目標(biāo)管理要遵循哪些步驟?(2)
4、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工計(jì)劃提出自己的看法后將計(jì)劃返回給員工;
5、員工結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)看法,制定出正式個(gè)人目標(biāo),在目標(biāo)中列明需要的援助和權(quán)限報(bào)公司專職管理部門;
6、專職管理部門匯總后,提出意見報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行;
實(shí)施能力型目標(biāo)管理要遵循哪些步驟?(3)
7、員工實(shí)行自我管理,定期報(bào)告執(zhí)行情況,以得到相關(guān)的協(xié)助;
8、年終員工先對(duì)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià),再報(bào)上級(jí)考核,通過某種形式與業(yè)績(jī)考核結(jié)合起來。
個(gè)人能力型目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)
⑴目標(biāo)是自發(fā)、自主制定的,不是上級(jí)分配的,員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的熱情高,動(dòng)力大。
⑵自己找不足,定目標(biāo),定方法,能挖掘潛力,提高自我管理能力,有利于培養(yǎng)人才;
⑶對(duì)于難以度量業(yè)績(jī)的職能部門特別適合。
個(gè)人能力型目標(biāo)管理的缺點(diǎn)
⑴目標(biāo)之間缺乏整體性和關(guān)聯(lián)性,過分注重個(gè)人目標(biāo)可能導(dǎo)致忽視全公司目標(biāo);
⑵以個(gè)人為中心,整體觀念、團(tuán)體合作精神差;
⑶因?yàn)闆]有可遵循的上級(jí)目標(biāo),好目標(biāo)難以制定,甚至于有敷衍了事的可能;
⑷常因授權(quán)不徹底而使其效果大打折扣。
運(yùn)用開發(fā)能力型目標(biāo)管理術(shù)的要領(lǐng)(1)
⑴員工應(yīng)該了解能力的提高是為改進(jìn)工作質(zhì)量服務(wù)的,最終目的仍然是提高公司的整體業(yè)績(jī),因此個(gè)人目標(biāo)要兼顧公司整體目標(biāo),目標(biāo)之間要加強(qiáng)聯(lián)系,能形成目標(biāo)體系更好。為此要加強(qiáng)目標(biāo)之間的協(xié)調(diào),鼓勵(lì)員工間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),嚴(yán)禁放任自流,各行其是。
運(yùn)用開發(fā)能力型目標(biāo)管理術(shù)的要領(lǐng)(2)
⑵加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和未來發(fā)展方向的宣傳,有計(jì)劃地組織員工開展工作競(jìng)賽和對(duì)照公司發(fā)展要求找差距的活動(dòng),為員工尋找自身缺陷,制定個(gè)人目標(biāo)提供方向。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)下屬提交的工作計(jì)劃發(fā)表意見時(shí),要有意識(shí)地把公司的整體要求、長(zhǎng)遠(yuǎn)要求貫穿其中,通過溝通和說服把它變成下屬個(gè)人目標(biāo)的一部分;
運(yùn)用開發(fā)能力型目標(biāo)管理術(shù)的要領(lǐng)(3)
⑶通過個(gè)人目標(biāo)與業(yè)績(jī)考核相聯(lián)系、嚴(yán)把實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)需要的條件關(guān)等方式,加強(qiáng)對(duì)個(gè)人目標(biāo)實(shí)施的控制,定期舉辦上下左右交流會(huì),促進(jìn)合作,施加影響。
運(yùn)用開發(fā)個(gè)人能力型目標(biāo)管理術(shù)的口訣
1、個(gè)人目標(biāo)要訂好,公司方向宣傳早,缺陷討論要大搞;
2、自發(fā)制定目標(biāo)好,交流合作不可少,目標(biāo)聯(lián)系要盯牢;
3、自我管理效能高,權(quán)力下放不可少,還要溝通和協(xié)調(diào)。
因地制宜選擇兩種目標(biāo)管理法(1)
1.實(shí)施目標(biāo)管理應(yīng)盡量使兩種方式融合在一起。
2.一般而言,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用提高業(yè)績(jī)型,職能部門的工作使用開發(fā)能力型
3.在管理人員的管理上,越往上,越需要增加“提高業(yè)績(jī)型”比重;越往下,越需要增加“開發(fā)能力型”的比重。(?越往上開發(fā)能力越困難;能力是綜合的,其最佳體現(xiàn)是業(yè)績(jī);下層分工細(xì),不是每個(gè)人的工作都與業(yè)績(jī)有直接聯(lián)系,則更應(yīng)從能力上改進(jìn),如商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員微笑服務(wù)的能力,個(gè)人業(yè)績(jī)不是個(gè)人能決定的,與進(jìn)貨等有關(guān)。)
因地制宜選擇兩種目標(biāo)管理法(2)
4、中小企業(yè)更注重業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理,大型企業(yè)則一般兩者兼顧。
(中小企業(yè)組織簡(jiǎn)單,以直線部門為主;生存壓力超過發(fā)展問題,無暇顧及員工能力的提高;大企業(yè)既需要開發(fā)能力型來打破官僚主義,激發(fā)活力和創(chuàng)造精神;也需要業(yè)績(jī)型來加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)工件的整體性,防止小團(tuán)體主義)
選擇3—根據(jù)企業(yè)特性確定
四種管理形態(tài)
四種管理形態(tài)的比較(1)
(1)貫徹型:計(jì)劃能得到很好地貫徹,管理良好,業(yè)績(jī)高;工作嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)意圖必須貫徹,個(gè)人創(chuàng)新和積極性受到限制。“各人自掃門前雪”
(2)專制型:工作依賴上層推動(dòng),基層人員積極性不高。“高層忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),下面卻在打毛線”。
四種管理形態(tài)的比較(2)
(3)官僚型:組織形態(tài)完整,能處理例行公事。會(huì)議多,領(lǐng)導(dǎo)能力差。“不求有功,但求無過”、“不請(qǐng)假,不遲到,不工作”。
(4)放任型:民主,適于獨(dú)立性強(qiáng)的工作人員。管理松散,因缺乏必要的上級(jí)指示而致績(jī)效差。“組織渙散,考核不嚴(yán)密。”
根據(jù)企業(yè)特性選擇的基本原則
貫徹型――――個(gè)人能力型;
放任型――――業(yè)績(jī)型;
官僚型――――能力型與業(yè)績(jī)型;
專制型――――業(yè)績(jī)型與能力型
根據(jù)企業(yè)特性選擇原則的靈活性
要根據(jù)一些因素調(diào)整
*企業(yè)市場(chǎng)是成長(zhǎng)型還是衰退型;
*勞動(dòng)密集型還是資本、技術(shù)密集型;
*員工發(fā)揮好還是不好,員工能力要不要再訓(xùn)練;
*企業(yè)人際關(guān)系好還是不好。
舉例:如專制型建議采用業(yè)績(jī)型,但如果員工技術(shù)水平低,士氣不高,則也可采用能力型。
三、企業(yè)推行目標(biāo)管理的方法 ——企業(yè)流程與結(jié)構(gòu)調(diào)整(1)
流程再造:結(jié)合信息技術(shù)按項(xiàng)目再造流程
結(jié)構(gòu)調(diào)整——分廠(事業(yè)部)時(shí)代
再造目標(biāo)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)施目標(biāo)管理對(duì)企業(yè)要傷筋動(dòng)骨,比如,為了便于制定目標(biāo)和考核目標(biāo),可能需要將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新布局。就象我國(guó)國(guó)企實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制一樣,將某個(gè)車間或某幾個(gè)車間及為它們服務(wù)的相關(guān)機(jī)構(gòu)組成分廠,實(shí)施獨(dú)立核算。這樣做主要是為了使這些單位同其他單位之間的關(guān)系明晰化,分清責(zé)任,
明確權(quán)利,為制定和實(shí)施目標(biāo)以及年終對(duì)目標(biāo)成果的考核提供基礎(chǔ)平臺(tái)。試想,如果兩個(gè)單位之間的聯(lián)系非常緊密,你中有我,我中有你,那么是很難制定各自獨(dú)立于對(duì)方的目標(biāo),即使勉強(qiáng)制定了各自的目標(biāo),由于執(zhí)行目標(biāo)的行為互相關(guān)聯(lián),一家執(zhí)行的情況對(duì)另一家影響巨大,那么完成或未完成目標(biāo)的責(zé)任到底誰來承擔(dān)就很難說得清。這種調(diào)整涉及的利益關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,不是一件很容易的工作,所以推行目標(biāo)管理不能不慎重
企業(yè)推行目標(biāo)管理的方法——
確定目標(biāo)管理的推行范圍
也稱為目標(biāo)管理推行的深度,就是指目標(biāo)管理從哪里開始搞起,先將它推行到什么單位,推行到哪一個(gè)層次?換句話說,就是企業(yè)哪些部門搞目標(biāo)管理,哪些部門不搞目標(biāo)管理;哪些人執(zhí)行目標(biāo)管理,哪些人不執(zhí)行目標(biāo)管理。
目標(biāo)管理的推行范圍
推行方法1
問:改革有哪兩種方式?
(1)漸進(jìn)式:就是先將目標(biāo)管理推行到企業(yè)一部分單位和人員,其他單位和人員暫時(shí)不搞目標(biāo)管理,再通過前者的示范、經(jīng)驗(yàn)的推廣,然后推行到整個(gè)企業(yè)和所有人員的一種推行方式。
(2)激進(jìn)式:在推行目標(biāo)管理之初,就一次性覆蓋所有單位和人員,把所有部門和所有員工都納入到目標(biāo)管理的范圍和對(duì)象中來。
激進(jìn)式與漸進(jìn)式的比較
決定適用范圍要考慮的因素
推行目標(biāo)管理的方法——
宣傳術(shù)
宣 傳 訓(xùn) 練 內(nèi) 容
(1)說明推行目標(biāo)管理的原因和目的――危機(jī);效益
(2)講解什么是目標(biāo)管理及實(shí)施步驟――管理方式的轉(zhuǎn)變區(qū)別
(3)講解如何制定目標(biāo)及什么樣的目標(biāo)是好目標(biāo);
(4)說明總目標(biāo)是如何制定的及它與其他目標(biāo)之間的關(guān)系;
(5)說明各種目標(biāo)管理工具,如目標(biāo)卡,如何填寫與使用;
(6)講解如何對(duì)目標(biāo)實(shí)施過程進(jìn)行檢查和控制――各方面的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;
(7)講解目標(biāo)完成情況的考核及獎(jiǎng)懲辦法。
四、如何制定目標(biāo)?
案例:老爸給上高中的兒子確定的目標(biāo)是考上大學(xué)
上大學(xué)就是目標(biāo)嗎?
讓員工自己制定目標(biāo)
目標(biāo)是員工自主制定、自愿執(zhí)行并完成的目標(biāo)。這是目標(biāo)管理的起點(diǎn),目標(biāo)管理大廈的基石。如果采取當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制那樣,將層層分解下來的目標(biāo)由上級(jí)硬性指定為下屬必須完成的目標(biāo),就違背了目標(biāo)管理“民主領(lǐng)導(dǎo)、參與管理”的根本精神,大廈將傾是很自然的事。
是不是一切由員工說了算?如果這樣如何實(shí)現(xiàn)公司的整體利益?當(dāng)然不是這樣,要注意三點(diǎn):
“讓員工自己制定目標(biāo)”三要點(diǎn)
1、員工目標(biāo)必須與公司總目標(biāo)和部門目標(biāo)相配合,以確保上級(jí)目標(biāo)的完成。
2、領(lǐng)導(dǎo)采取雙向溝通、討論方式,以協(xié)助的身份參與員工目標(biāo)的制定。
3、下屬員工參與制定總目標(biāo)和部門目標(biāo)。
目標(biāo)項(xiàng)目要濃縮在5項(xiàng)以內(nèi), 并按重要次序降序排列
見下表:
減少目標(biāo)數(shù)目的根本方法
“勞動(dòng)分工可以減少目標(biāo)的數(shù)目,……大家公認(rèn),這是使用個(gè)人與集體的最好方法。……其結(jié)果是職能專業(yè)化和權(quán)力分散。”——H·法約爾《工業(yè)管理與一般管理》
如果目標(biāo)項(xiàng)目太多,無法濃縮到5項(xiàng)內(nèi),則顯然分工不徹底。比如為一定數(shù)目的設(shè)計(jì)師配置共有的助理設(shè)計(jì)師就可以把其他工作交給助理來做。“助理工作”也可以通過設(shè)計(jì)師辦公室來完成。
要注意,考核標(biāo)準(zhǔn)也是目標(biāo)的一部分。
互動(dòng)-沒有列入目標(biāo)的工作會(huì)不會(huì)忽視?沒有列入的工作一般是例行公事,做好這些工作是目標(biāo)的基礎(chǔ)
第二營(yíng)業(yè)部經(jīng)理2002年目標(biāo)
目標(biāo)要數(shù)量化和具體化
2002-9-1我要上北京大學(xué)—這才是目標(biāo)
目標(biāo)=目標(biāo)項(xiàng)目 + 完成標(biāo)準(zhǔn)
盡量具體化 盡量數(shù)量化
目標(biāo)=北京大學(xué) + 2002-9-1
目標(biāo)=滯銷品減少?。?0%
如果將目標(biāo)改為:“增加銷售”,則既不具體,也沒有數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行和考核都非常困難。
目標(biāo)如何具體化?
?
直線部門好具體化、數(shù)量化;職能部門難辦,有沒有方法解決?日程化
下面以“財(cái)務(wù)部目標(biāo)”為例,說明怎樣把職能工作具體化和數(shù)量化。
具體化過程:目的“避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)錯(cuò)誤” 調(diào)查“有哪些錯(cuò)誤” 把錯(cuò)誤具體化為“憑證填寫錯(cuò)誤、出納錯(cuò)誤、結(jié)算錯(cuò)誤等”;
數(shù)量化過程:目的“每項(xiàng)錯(cuò)誤數(shù)量化” 調(diào)查“每項(xiàng)錯(cuò)誤以往發(fā)生次數(shù)” 把錯(cuò)誤數(shù)量化為“憑證填寫錯(cuò)誤不超過4次等”
目標(biāo)=憑證填寫錯(cuò)誤一年不超過4次。
其他要領(lǐng)
1.目標(biāo)要有適度挑戰(zhàn)性-“跳進(jìn)來摘葡萄”。
2.目標(biāo)要搞好長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)的平衡:增加市場(chǎng)占有率還是提高銷售額?
其他要領(lǐng)(續(xù))
3.部門目標(biāo)要互相配合:不僅個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)、總目標(biāo)要配合,而且部門目標(biāo)也要配合。
如:生產(chǎn)部減少不合格率為10%,結(jié)果交貨延遲10天,成本上升20元/件。
共同討論制定部門目標(biāo)的工作步驟1
(1)上司把上級(jí)和左右部門目標(biāo)及工作方針提示出來(具體化且數(shù)量不要太多);
(2)上司說明本部門的目標(biāo)完成情況、未完成目標(biāo)的原因及以后可能會(huì)遇到的問題;
(3)下屬介紹自己的目標(biāo)完成情況,分析未完成目標(biāo)的原因,說明下一期的目標(biāo)計(jì)劃。
共同制定部門目標(biāo)步驟2
(4)共同討論找出“我們的部門目前面臨的問題”。
(5)認(rèn)清存在的問題后,共同考慮“什么是我們部門當(dāng)前的主要任務(wù)”。
(6)討論并列出下一期的重點(diǎn)目標(biāo)項(xiàng)目及完成標(biāo)準(zhǔn)。
(7)擬定行動(dòng)方案(完成目標(biāo)的措施、方法、程序)。
(8)劃分各自應(yīng)分擔(dān)的任務(wù)及共同承擔(dān)的任務(wù)。
共同制定部門目標(biāo)的工作要點(diǎn)
(1)提高下屬的參與感,不要讓下屬有被迫同意上述目標(biāo)及方針的感覺;
(2)充實(shí)下屬各自應(yīng)分擔(dān)的工作,使每個(gè)人承擔(dān)最大限度的工作量(任務(wù)具有挑戰(zhàn)性);
(3)對(duì)共同承擔(dān)的任務(wù)也要明確每個(gè)人在其中的職責(zé)(可參照項(xiàng)目管理使用“責(zé)任矩陣”,明晰責(zé)任)。
下屬提出個(gè)人目標(biāo)草案的工作步驟1
(1)根據(jù)上個(gè)步驟的第8條,整理出自己職責(zé)內(nèi)的全部工作(部門目標(biāo)中應(yīng)分擔(dān)的、共同承擔(dān)任務(wù)中屬于自己的職責(zé)、環(huán)境變化提出的新內(nèi)容、過去工作有待改善的地方:我應(yīng)為完成部門目標(biāo)作何貢獻(xiàn)?盡何職責(zé)?同事對(duì)我有何希望和要求?我的工作還有改善的空間嗎?)。
(2)找出中心工作,經(jīng)簡(jiǎn)化列成數(shù)個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目,并確定各項(xiàng)目權(quán)重(緊急性、重要性、效果大小、實(shí)施可能性:哪幾項(xiàng)工作是我今年的中心工作?)。
下屬提出個(gè)人目標(biāo)草案的工作步驟2
(3)決定目標(biāo)的完成標(biāo)準(zhǔn)(我期望得到什么樣的成果?什么樣的成果出現(xiàn)時(shí)就算是完成了我的目標(biāo)?)
(4)尋找完成目標(biāo)的方法(哪些方法可以完成目標(biāo)?這個(gè)方法對(duì)成果的貢獻(xiàn)大不大?容易實(shí)施嗎?障礙大不大?以我的能力,這個(gè)方法我會(huì)用好嗎?)。
下屬制定個(gè)人目標(biāo)步驟3
(5)整理出完成目標(biāo)的必要條件(明白寫出對(duì)上級(jí)和關(guān)系部門的希望事項(xiàng)、希望上級(jí)了解的事項(xiàng);職權(quán)及自由裁量權(quán))。
(6)把目標(biāo)以外的例行管理項(xiàng)目整理出來(除了目標(biāo)事項(xiàng)外,我還有哪些日常工作要做?)。
(7)深思上述問題后,將目標(biāo)草案記入目標(biāo)卡。
下屬提出個(gè)人目標(biāo)草案的工作要點(diǎn)
(1)草案要考慮是否符合公司、上級(jí)和其他部門目標(biāo)及方針的要求;
(2)對(duì)于草案實(shí)施中可能遇到的困難事先要擬定對(duì)策(把疏通、協(xié)調(diào)工作做在前面);
(3)不要過于在乎目標(biāo)的具體化及數(shù)量化以致違背目標(biāo)的原意;
(4)對(duì)可能會(huì)遇到重大困難的日常工作要考慮列入目標(biāo)好還是不列入目標(biāo)好.
審核下屬目標(biāo)草案的要點(diǎn)
1.與上級(jí)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性、下屬目標(biāo)之間的橫向關(guān)聯(lián)性。
2.目標(biāo)間的均衡(重要次序的排列是否妥當(dāng)?目標(biāo)項(xiàng)之間有否相互沖突?)
3.目標(biāo)與能力的關(guān)系(是否是適度挑戰(zhàn)性目標(biāo),會(huì)超出制定者的能力嗎?)
4.條件的妥當(dāng)性(下屬所列條件包括授權(quán)、要求事項(xiàng)是否是完成目標(biāo)所必須的?)
5.目標(biāo)的數(shù)量化、具體化(目標(biāo)是否簡(jiǎn)潔明了?)。
雙向溝通的程序1
(1)上司向部屬說明本單位目標(biāo)的范圍與方向。
(2)事先個(gè)別的與部屬討論各人的工作范圍,面臨的一般環(huán)境與條件及達(dá)到目標(biāo)的途徑與手段,指出各人擔(dān)任的職責(zé)。
(3)交換意見,聽取下屬對(duì)目標(biāo)的意見和看法,討論下屬最適合的工作項(xiàng)目。
雙向溝通的程序2
(4)征詢下屬對(duì)完成目標(biāo)的看法。
(5)發(fā)給目標(biāo)卡。此卡在制定目標(biāo)會(huì)談后,由部屬填寫。
(6)若有必要,再度發(fā)出通知,約定再次會(huì)談。
雙向溝通修正目標(biāo)的要點(diǎn)1
*傾聽下屬的說明,了解記錄上無法獲悉的情況:A. 了解下屬制定目標(biāo)的心態(tài)和意愿; B. 弄清下屬特別列出那些目標(biāo)的原因及排列重要次序的根據(jù);C. 聽取“對(duì)上級(jí)的要求及所需條件”的說明,了解下屬對(duì)上級(jí)的期望等。D.聽取未列入目標(biāo)事項(xiàng)的安排。
雙向溝通修正目標(biāo)要點(diǎn)2
*以親切的態(tài)度、協(xié)助的立場(chǎng)創(chuàng)造坦誠(chéng)的氣氛來討論問題:A.不要使用“權(quán)威”,不要使下屬有壓迫感;B.目的是通過溝通使下屬自發(fā)、自動(dòng)地產(chǎn)生干勁。
*在討論中有不明白或疑問之處時(shí),上司應(yīng)立刻提出并得到相應(yīng)的說明,使上下級(jí)之間形成一致的看法。
會(huì)談溝通的準(zhǔn)備工作(1)
1.依企業(yè)組織系統(tǒng),收集下屬的有關(guān)資料:姓名、職位、職責(zé)說明、目標(biāo)內(nèi)容,評(píng)語等。
2.事先作必要的調(diào)查,充分了解下屬的目標(biāo)及業(yè)務(wù)
3.發(fā)放目標(biāo)卡給下屬。此卡在制定目標(biāo)會(huì)談(第一次會(huì)談)時(shí),上司交下屬填寫。
會(huì)談溝通的準(zhǔn)備工作(2)
4.事先拿出修改部屬所訂目標(biāo)的理由或說明;
5.擬定面談的計(jì)劃,再次地詳讀部屬以往的目標(biāo)記錄表(有制定目標(biāo)時(shí))。
6.發(fā)出通知,約定會(huì)談日期。
會(huì)談溝通的注意事項(xiàng)1
上司平時(shí)就要與部屬保持良好的溝通關(guān)系。
氣氛輕松,態(tài)度認(rèn)真。
任何會(huì)談均應(yīng)是一項(xiàng)有準(zhǔn)備的會(huì)談,而非臨時(shí)的湊數(shù)。
會(huì)談溝通注意事項(xiàng)2
上司對(duì)事情的看法要旗幟鮮明,處理問題則應(yīng)有幽默感。
讓部屬多說話,對(duì)于不善辭令的部屬,須誘導(dǎo)其發(fā)言。
保持平等立場(chǎng),如部屬有自卑感,要設(shè)法消除。
使部屬多思考。
會(huì)談溝通注意事項(xiàng)3
意見分歧時(shí),不要爭(zhēng)論,態(tài)度冷靜才能產(chǎn)生一致的結(jié)論,切勿堅(jiān)持成見或意氣用事。
會(huì)談要有書面記錄。
會(huì)談地點(diǎn)環(huán)境宜寧靜,不受外界干擾。
利用會(huì)談機(jī)會(huì),提供情報(bào)資料,使部屬擴(kuò)大眼界。
會(huì)談溝通注意事項(xiàng)4
把握要點(diǎn),發(fā)掘問題。
培養(yǎng)部屬有擔(dān)當(dāng)責(zé)任或嘗試失敗的勇氣。
上司要顯示對(duì)完成目標(biāo)的決心和協(xié)助部屬克服困難的勇氣。
會(huì)談溝通的技巧1
1)會(huì)談氣氛和諧融洽,保持平等互助的立場(chǎng),獲得部屬的尊重與承諾。
2)預(yù)先告知討論的目的與重要性及談時(shí)間,讓使部屬做好準(zhǔn)備,不可臨時(shí)舉行。時(shí)間一旦決定,即應(yīng)如期舉行。
3)會(huì)場(chǎng)安靜不受干擾。如果不斷有事插入,不僅無法專心,同時(shí)會(huì)使部屬以為上司尚有重要事務(wù)待辦,或認(rèn)為上司不重視該討論。
技巧2
4)態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇親切,把握下屬優(yōu)點(diǎn),適時(shí)巧妙地贊揚(yáng)。如,“你工作真負(fù)責(zé)!”
5)誘導(dǎo)部屬多想、多發(fā)言;部屬不善辭令時(shí),引導(dǎo)其發(fā)言,以便訓(xùn)練其表達(dá)能力。在部屬發(fā)言時(shí)應(yīng)注意傾聽,不打斷,不爭(zhēng)辯,不露懷疑之色,必要時(shí)隨身附和。
6)把握要點(diǎn),發(fā)掘問題,該指點(diǎn)之處應(yīng)明白指出,切忌含糊不清。
會(huì)談溝通的技巧3
(7)時(shí)間充裕,從容不迫,若草率從事,雙方定無法充分溝通,則會(huì)議效果將大受影響。
(8)應(yīng)注意激勵(lì)部屬,同時(shí)利用機(jī)會(huì)提供情報(bào)資料,使部屬擴(kuò)大眼界。
會(huì)談溝通的技巧4
(9)若討論的問題下屬難以接受,不妨先擱下,在稍后或下次會(huì)議時(shí)再誘導(dǎo),不可使用強(qiáng)迫手段。
(10)培養(yǎng)部屬有擔(dān)當(dāng)責(zé)任與嘗試失敗的勇氣,上司要顯示完成目標(biāo)的決心,協(xié)助部屬克服困難的勇氣。
(11)會(huì)談結(jié)果必須書面記錄,以供日后遵行、檢查及考核。
五、建立目標(biāo)體系圖——基本程序
1、制定公司的總目標(biāo);
2、往下延伸制定單位目標(biāo);
(1)制定直線部門目標(biāo);
(2)制定職能部門目標(biāo);
(3)制定各階層的共同目標(biāo);
3、往下延伸制定個(gè)人目標(biāo)
4、整合全公司的總目標(biāo)、單位目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),形成上下左右目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)圖。
構(gòu)造目標(biāo)體系圖的方法
首先由上級(jí)與下屬進(jìn)行上下溝通縱向修正目標(biāo);然后由相關(guān)部門進(jìn)行橫向溝通橫向修正目標(biāo);最后建構(gòu)公司目標(biāo)體系圖。
建圖方法——1縱向整合
目標(biāo)的體系化首先必須依序由上而下,即由公司目標(biāo)→部門目標(biāo)→單位目標(biāo)→小組目標(biāo)→ 個(gè)人目標(biāo)的順序來制定。每一個(gè)人的目標(biāo),是為了完成的上級(jí)目標(biāo)。如果沒有上級(jí)的目標(biāo),就無法制定個(gè)人的目標(biāo)。所以,這個(gè)關(guān)系變成“企業(yè)組織目標(biāo)→個(gè)人目標(biāo)”、“全體目標(biāo) →部分目標(biāo) ”、“上級(jí)目標(biāo)→下屬目標(biāo)”。上級(jí)制定并向下屬公布自己的目標(biāo),下屬跟隨上級(jí)的目標(biāo)與方針,制定各自的目標(biāo)。
建圖方法2——橫向整合
要發(fā)揮“1?1ゝ2”的效果,就必須把企業(yè)全部資源整合成一個(gè)整體,部門之間互相支援與配合、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),因此,公司的整體目標(biāo)體系必須具備“橫向”的溝通。如:銷售部提出“上半年交貨延遲錯(cuò)誤不超過1次”,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),就要沿著“銷售部→生產(chǎn)部→技術(shù)部”的軌跡進(jìn)行橫向溝通。(互動(dòng)-方向?yàn)槭裁词沁@樣的?提示:離市場(chǎng)近的直線部門→離市場(chǎng)遠(yuǎn)的直線部門→職能部門)
目標(biāo)體系圖中目標(biāo)與方針之間的關(guān)系
自上而下制定目標(biāo)是在實(shí)踐中是將上級(jí)的“方針”化為下級(jí)的“目標(biāo)”。如,上級(jí)目標(biāo)是“提高市場(chǎng)占有率3%”,實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的方針是“提高商品甲的銷售”;下級(jí)就應(yīng)根據(jù)上級(jí)方針制定自己的目標(biāo)為“提高甲商品的市場(chǎng)占有率5%”,實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的方針是“開發(fā)西部市場(chǎng)”;再下一級(jí)目標(biāo)制定為“在西部新開分店4家”,方針是“與當(dāng)?shù)厣碳液献?rdquo;等,如此類推。
總之,下級(jí)承接上級(jí)目標(biāo),不是直接把上級(jí)目標(biāo)具體化,而是將上級(jí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方針具體化為自己的目標(biāo),逐級(jí)類推實(shí)現(xiàn)上下目標(biāo)間的連接關(guān)系。
制定目標(biāo)的具體圖示
過程:
目標(biāo)卡
又稱目標(biāo)管理卡,是目標(biāo)的書面化、表格化形式,通過把已經(jīng)制定的年度目標(biāo)填寫在一張紙片上,簽章保存,既形成各方面的契約,又是目標(biāo)實(shí)施和檢查的憑證,還方便匯總和保管。因?yàn)槭亲C據(jù)文件,因此必須嚴(yán)格按要求認(rèn)真填寫。
目標(biāo)卡-舉例
目 標(biāo) 卡1 年 月 日
欄目設(shè)計(jì)
盡管各單位設(shè)計(jì)的目標(biāo)卡形式上不盡相同,但內(nèi)容幾乎一致,都由下面8項(xiàng)構(gòu)成:
1.目標(biāo)項(xiàng)目;2.目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn);3.完成進(jìn)度;4.完成目標(biāo)的措施;
5.完成目標(biāo)所需的條件;6.實(shí)際完成結(jié)果;7.自我考核;8.領(lǐng)導(dǎo)考核。
填寫要求
“目標(biāo)項(xiàng)目”:依重要性降序標(biāo)明1\2\3\4;目標(biāo)內(nèi)容簡(jiǎn)化為“代號(hào)”_編制本公司目標(biāo)代號(hào)冊(cè)
“完成標(biāo)準(zhǔn)”簡(jiǎn)潔標(biāo)明“數(shù)字”;
“完成進(jìn)度”標(biāo)明四項(xiàng):計(jì)劃進(jìn)度\實(shí)際進(jìn)度\;當(dāng)月進(jìn)度與累計(jì)進(jìn)度;
“完成目標(biāo)措施”:可以簡(jiǎn)化為“措施代碼”_編制各單位措施代碼冊(cè);措施力求對(duì)癥下藥,具體細(xì)微;力戒空泛,言之無物;但表述力求簡(jiǎn)潔.
“自我考核”于每月底根據(jù)進(jìn)度做出,列明偏聽偏差原因\糾正措施
目標(biāo)卡各項(xiàng)內(nèi)容填制日期要注明
目標(biāo)設(shè)置原則
欄目設(shè)計(jì)及相關(guān)填寫內(nèi)容要適當(dāng),既不能太簡(jiǎn)略,造成敷衍應(yīng)付;也不能太詳細(xì),給人產(chǎn)生麻煩不實(shí)用之感;
結(jié)合目標(biāo)體系圖,編制統(tǒng)一代碼,形成目標(biāo)手冊(cè),長(zhǎng)期堅(jiān)持并程式化,勿使目標(biāo)執(zhí)行人對(duì)代碼\填寫等要求熟能生巧.
目標(biāo)卡管理流程圖
六、如何實(shí)施目標(biāo)?——目標(biāo)執(zhí)行
目標(biāo)管理是一種自我管理術(shù),目標(biāo)執(zhí)行主要由目標(biāo)人自己來完成,但這并不是說上級(jí)在目標(biāo)執(zhí)行中完全處于旁觀的地位,而是應(yīng)該給下屬執(zhí)行目標(biāo)提供協(xié)助,同時(shí),企業(yè)還必須建立一定的制度保證目標(biāo)切實(shí)執(zhí)行。
目標(biāo)人如何自我執(zhí)行目標(biāo)?
領(lǐng)導(dǎo)如何協(xié)助目標(biāo)人執(zhí)行目標(biāo)?
如何確保目標(biāo)的執(zhí)行 ?
下屬如何執(zhí)行目標(biāo)?1
1.要了解整體目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)(互動(dòng)-這樣做有何作用?)
(1)了解總目標(biāo),明確先進(jìn)方向和自身所處的位置;
(2)了解部門目標(biāo),對(duì)個(gè)人目標(biāo)的執(zhí)行才有更徹底的認(rèn)識(shí)。
2.自我管理:不需要過多干涉。
3.自由裁量:
(1)員工有自行決定其工作方式的權(quán)利
(2)工作中發(fā)生的小偏差,由員工自行發(fā)覺并糾正
(3)自由裁量不是員工可以為所欲為,員工必須定期上報(bào)工作進(jìn)展。
下屬如何執(zhí)行目標(biāo)?2
4.權(quán)限委讓:將下屬完成目標(biāo)所需的權(quán)力委讓給他。具體怎樣判斷如何委讓的問題,根據(jù)下屬目標(biāo)的難易、能力的大小和上司的判斷來進(jìn)行,不同企業(yè)有不同的作法。
5.自我啟發(fā):對(duì)于目標(biāo)執(zhí)行過程中發(fā)生的意外,員工可以自行判斷影響,學(xué)會(huì)處理意外事故的能力。
上級(jí)如何協(xié)助下屬執(zhí)行目標(biāo)?
1.適當(dāng)授權(quán)(1)下屬被尊重;(2)克服不愿放權(quán)的傾向。
2.提高下屬的工作意愿:態(tài)度---以“朋友”代替“上下級(jí)”
領(lǐng)導(dǎo)方式--以“誘導(dǎo)”代替“干預(yù)”
對(duì)情報(bào)的獲得--以“交換意見”代替“質(zhì)問”
對(duì)工作的分配--以“啟發(fā)”代替“命令”
3.給予下屬支持和協(xié)調(diào):財(cái)力\物力和人力;橫向協(xié)調(diào)。
4.適時(shí)適地地交換意見:歡迎下屬提意見;適時(shí)給予下屬意見。
5、適當(dāng)?shù)目刂疲豪夤芾怼?
如何確保目標(biāo)的執(zhí)行?1 __
為保證目標(biāo)執(zhí)行,需要落實(shí)目標(biāo)執(zhí)行的責(zé)任。除了目標(biāo)人外,還需要安排專人督導(dǎo)目標(biāo)的執(zhí)行。
1.建立分層負(fù)責(zé)制度,逐級(jí)控制、逐級(jí)檢查、逐級(jí)考核。如處長(zhǎng)的目標(biāo)由處長(zhǎng)執(zhí)行,由總經(jīng)理檢查;經(jīng)理目標(biāo)由處長(zhǎng)檢查;經(jīng)理以下單位目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)由經(jīng)理檢查;這樣就建立了健全的目標(biāo)執(zhí)行和檢查體系。
目標(biāo)執(zhí)行和檢查網(wǎng)絡(luò)表2
如何確保目標(biāo)執(zhí)行?3
2.設(shè)計(jì)統(tǒng)一的目標(biāo)卡來記錄目標(biāo);
3.設(shè)計(jì)目標(biāo)追蹤卡來跟蹤檢查目標(biāo)的執(zhí)行;
4.編制執(zhí)行報(bào)告書:最高管理層控制目標(biāo)的執(zhí)行主要依賴各級(jí)上報(bào)的執(zhí)行報(bào)告。執(zhí)行報(bào)告書是目標(biāo)執(zhí)行檢查的主要工具。一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)何事已發(fā)生?
(2)何事在發(fā)生?
(3)發(fā)生程度如何?
(4)為使目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),目標(biāo)人應(yīng)讓何事發(fā)生?
七、目標(biāo)執(zhí)行中的跟蹤檢查
程序框圖
跟蹤檢查—目的1
發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行過程中的偏差,以便及時(shí)、適時(shí)修正。
不僅要發(fā)現(xiàn)偏差,而且要及時(shí)發(fā)現(xiàn)。——他為何不報(bào)告?打錦州的故事:一個(gè)縱隊(duì)在丟失陣地后,并沒有立即報(bào)告,他們想奪回陣地后再報(bào)告。在紀(jì)律嚴(yán)明的軍隊(duì)里、在人命關(guān)天的戰(zhàn)斗中,都會(huì)發(fā)生這樣的事,何況企業(yè)呢?隱瞞不報(bào)、推遲報(bào)告這樣的事屢見不鮮。目標(biāo)管理與同戰(zhàn)斗,每一個(gè)隊(duì)伍,每一個(gè)人,每一個(gè)環(huán)節(jié)緊密相關(guān),一個(gè)細(xì)微的地方出了問題,就會(huì)滿盤皆輸。
適時(shí)則掌握了時(shí)機(jī),抓住了要害。如同炒豆角,早盛起來沒熟,晚了則炒老了。
跟蹤檢查的目的2
2.為上下溝通和上級(jí)實(shí)行例外管理提供機(jī)會(huì)和內(nèi)容。
既提供了上級(jí)介入下屬工作的時(shí)機(jī),又提供了溝通和管理內(nèi)容。——上級(jí)什么時(shí)候管理,什么時(shí)候不管。
3.為員工執(zhí)行目標(biāo)提供支撐。
(1)為懈怠加油。
(2)滿足執(zhí)行人被關(guān)注的需要。
(3)發(fā)現(xiàn)偏差,給員工“雪中送炭”。
檢查原則1
1.責(zé)任原則。只有在自我控制失效的情況下,外部檢查才是需要的,即使在這種情況下,也要注意啟發(fā)執(zhí)行人自己找原因,找解決問題的方法。檢查人一定要記住不能越俎代庖,大包大攬。責(zé)任原則的理想境界是實(shí)現(xiàn)無為而治。
2.效率原則。檢查要達(dá)到用最少的成本,最大程度地達(dá)成目的。其最低界限是因檢查而提高的效益要高于檢查成本。
3.關(guān)鍵因素原則。跟蹤檢查不能事無俱細(xì),面面俱全,就把精力放在對(duì)一些關(guān)鍵因素的跟蹤檢查上。否則就會(huì)浪費(fèi)資源,檢查效率也無法提高。
檢查原則2
4.例外原則。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),控制的因素愈集中在例外的事項(xiàng),則控制的效果愈好。
5.標(biāo)準(zhǔn)原則。跟蹤檢查也要有自己的標(biāo)準(zhǔn),特別是時(shí)間進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)階段性達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn),否則無法做出準(zhǔn)確的判斷。
6.行動(dòng)原則。為使跟蹤檢查有意義,在發(fā)現(xiàn)偏差后,要立即采取行動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門找出偏差的原則并糾正它。如果發(fā)現(xiàn)偏差后,解決問題的辦法久拖不決,就會(huì)打擊目標(biāo)執(zhí)行人的積極性,使目標(biāo)失去嚴(yán)肅性。
檢查的重點(diǎn)1-防止下級(jí)壓低目標(biāo)
第一,怕出意外完不成目標(biāo),那樣豈不連基本的獎(jiǎng)金都拿不到嗎?因此出于保險(xiǎn)起見會(huì)壓低目標(biāo)。
第二、出于完成總比沒有完成好,員工也會(huì)傾向于壓低目標(biāo)。
第三、出于攀比、怕吃虧的心理。
第四、出于怕被鞭打快牛的心理--我國(guó)搞承包制的一個(gè)最大弊端就是容易鞭打快牛。 “忙的人忙死,閑的人閑死”,工作收入比相差懸殊,苦樂不均。中國(guó)人不怕窮,但患不均的思想自古有之。
檢查的重點(diǎn)2-防止上級(jí)拔高目標(biāo)
第一、出于確保部門任務(wù)完成的需要,上級(jí)傾向于在完成目標(biāo)上留有余地。如,銷售部年目標(biāo)是完成銷售額100萬,如果它有4個(gè)銷售員,那一般情況下,銷售部經(jīng)理會(huì)傾向于把4個(gè)人目標(biāo)的總和調(diào)整到100萬以上。具體調(diào)到多少,往往根據(jù)自己的判斷。這就額外增加了員工的負(fù)擔(dān)。
第二、出于出人頭地,在同級(jí)晉升競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位的考慮,上級(jí)傾向于超額完成目標(biāo),這就會(huì)意識(shí)地拔高下屬目標(biāo)。
防的方法-設(shè)計(jì)跟蹤檢查制度
在制度中定下“禁止上級(jí)隨便調(diào)整員工目標(biāo)的行為”條款及相應(yīng)細(xì)則,防止上司鉆空子。用細(xì)則杜絕 “上有政策,下有對(duì)策”現(xiàn)象。
在考核與獎(jiǎng)懲制度安排上,規(guī)定只要員工達(dá)成目標(biāo),就可獲得獎(jiǎng)金;超額完成目標(biāo)則獲得超額獎(jiǎng)金。公司不會(huì)因?yàn)槿耆蝿?wù)完成情況出乎意料的好而降低兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),也不會(huì)因全年完成的不好,而使完成者的兌現(xiàn)受到影響。
只要長(zhǎng)期堅(jiān)持這兩條,就會(huì)贏得員工的信任,消除在目標(biāo)制定和檢查上的猜忌,形成目標(biāo)制度的良好氛圍。
建立事故報(bào)告制度
(1)意料之外的情況分為兩種:一是導(dǎo)致目標(biāo)執(zhí)行跟不上計(jì)劃進(jìn)度,而目標(biāo)仍然可以達(dá)成;但需要上級(jí)提供新的支援。一種是導(dǎo)致目標(biāo)根本無法完成,必須對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
(2)報(bào)告及相應(yīng)的處理:針對(duì)第一種情況,執(zhí)行人應(yīng)將意料情況立即報(bào)告自己的上司,在上司核實(shí)情況無誤后,通過與上司的雙向溝通,實(shí)現(xiàn)問題的解決。若進(jìn)度的減慢不影響其他部門,且需要的支援在上司職權(quán)范圍內(nèi),則由上司斟酌處理,不需向上級(jí)報(bào)告.這樣做貫徹了上述“責(zé)任原則”和“例外原則”,授予了部門領(lǐng)導(dǎo)臨機(jī)處理的權(quán)限。若進(jìn)度的減慢影響到其他部門或需要的支援來自部門,上司應(yīng)將情況報(bào)告給檢查部門,由后者協(xié)調(diào)處理.針對(duì)第二種情況,員工必須如實(shí)填寫“目標(biāo)跟蹤單”,將情況分別報(bào)給上司、目標(biāo)執(zhí)行檢查部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(一般由上司轉(zhuǎn)遞),由后者處理。
其他方法
建立授權(quán)檢查制度。問:權(quán)責(zé)一致嗎?
制定檢查標(biāo)準(zhǔn)和建立目標(biāo)完成情況與考核掛鉤制度
目標(biāo)追蹤單
目標(biāo)追蹤單示例1
全年目標(biāo)追蹤單
所在單位:______;姓名:_____
目標(biāo)追蹤單示例2
____月份目標(biāo)追蹤單
填表日期:年_月_日_
八、目標(biāo)的修正-為何一般不要修正?
目標(biāo)是經(jīng)過嚴(yán)密程序制定出來的,在制定它時(shí)包括了對(duì)未來的預(yù)測(cè)和不確定性的估計(jì),所以一般不存在修正的必要。而且:
1.如果目標(biāo)變更頻繁,且變更容易,目標(biāo)就失去了嚴(yán)肅性,目標(biāo)也就失去了意義,會(huì)產(chǎn)生兩上方面的后果:
(1)執(zhí)行目標(biāo)不認(rèn)真,把目標(biāo)當(dāng)成擺設(shè),使實(shí)現(xiàn)目標(biāo)變得不可捉摸;
(2)制定目標(biāo)時(shí)不嚴(yán)肅,搞形式主義,敷衍了事,目標(biāo)的質(zhì)量大打折扣。
目標(biāo)一般不要修正2
2.由于目標(biāo)之間具有高度的相關(guān)性,某個(gè)目標(biāo)的改變,必然要求企業(yè)整個(gè)目標(biāo)體系發(fā)生相應(yīng)的改變,否則目標(biāo)體系就無法維持,產(chǎn)生三個(gè)方面的后果:
(1)改變整個(gè)目標(biāo)體系的工作極其復(fù)雜,不僅增加管理工作量,而且加大了管理難度會(huì)帶來企業(yè)管理成本的上升;
(2)由于目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度不一,調(diào)整目標(biāo)體系,會(huì)打亂企業(yè)現(xiàn)行的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和各項(xiàng)工作間的平衡,使企業(yè)陷入混亂;
(3)目標(biāo)管理把目標(biāo)與員工利益上的得失緊密聯(lián)系在一起,目標(biāo)體系的變動(dòng)必然帶來利益的變動(dòng),而利益的變動(dòng)對(duì)所有人來說不是均等的,就會(huì)有人反對(duì),也會(huì)有人竊喜,企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作就會(huì)出現(xiàn)裂縫。
為了防止目標(biāo)被修改,一些企業(yè)甚至將目標(biāo)寫進(jìn)企業(yè)章程,國(guó)家則把發(fā)展目標(biāo)寫進(jìn)憲法。
目標(biāo)又需要修正
突發(fā)事件-9-11//外界環(huán)境的變化
企業(yè)內(nèi)部的變化需要修正目標(biāo)-安達(dá)信
出現(xiàn)了更好的構(gòu)想 /完成目標(biāo)的方法發(fā)生改變
一是可以使企業(yè)行動(dòng)方向與環(huán)境變化的方向保持一致,形成對(duì)市場(chǎng)變化的快速反映機(jī)制;二是重新調(diào)整目標(biāo),可以再次平衡因環(huán)境變化而產(chǎn)生的在完成目標(biāo)上的在苦樂不均;三是如果某個(gè)環(huán)節(jié)目標(biāo)因環(huán)境變化無法完成,就會(huì)影響其他環(huán)節(jié)目標(biāo)的完成。實(shí)施調(diào)整就可以最大程度地減輕陣痛,使目標(biāo)體系在新的環(huán)境里實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
解決悖論1——按標(biāo)準(zhǔn)修正1
修正標(biāo)準(zhǔn)一般包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)規(guī)定目標(biāo)修正的情景范圍,比如:需要修正目標(biāo)的不可抗力的范圍,也就是說規(guī)定哪些意外事件發(fā)生才可能需要修正目標(biāo)。不可抗力一般包括意外事故(如起火、垮樓)、自然災(zāi)害(如洪水)、國(guó)際政治局勢(shì)的突然變化(如戰(zhàn)爭(zhēng))、國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的突然變化(如石油危機(jī)、亞洲金融危機(jī))、企業(yè)內(nèi)部情況的突然變化(如資金流的突然中斷、領(lǐng)導(dǎo)層的突然變更、人員意外流動(dòng))等。
修正標(biāo)準(zhǔn)2
(2)規(guī)定目標(biāo)執(zhí)行的誤差范圍,也就是說,只有在目標(biāo)執(zhí)行值與計(jì)劃值之間的差額超過了一定的范圍時(shí),才可能需要修正目標(biāo)。如,計(jì)劃到8月底完成全年銷售目標(biāo)的70%,如果實(shí)際完成數(shù)值在60%-85%之間則不能變更目標(biāo),超出這個(gè)范圍則可能需要變更目標(biāo)。這就為是否需要變更目標(biāo)提供了可以度量的依據(jù)。
按修正標(biāo)準(zhǔn)如何修正?
上述兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該結(jié)合起來共同決定是否需要變更目標(biāo),只有其中之一,原則上不能變更目標(biāo)。
如果企業(yè)銷售部到8月底的實(shí)際銷售額只有計(jì)劃數(shù)值的50%,是否需要修正目標(biāo)呢?這就要分析造成這種狀況的原因,如果是不可抗力,則應(yīng)果斷修正目標(biāo);如果是銷售部人為不努力造成的,則不允許修正目標(biāo)(互動(dòng)-教師問:這種情況下的偏差是行動(dòng)偏差還是目標(biāo)偏差?提示:行動(dòng)偏差非目標(biāo)偏差),并責(zé)成銷售部迅速采取措施努力在剩余的時(shí)間內(nèi)完成目標(biāo)。相反,在這種情況下,如果允許修正目標(biāo),會(huì)打消其他部門的積極性,形成攀比心理,目標(biāo)的嚴(yán)肅性得不到尊重。
目標(biāo)修正2——按程序修正1
(1)執(zhí)行人填寫“目標(biāo)修正卡” ,將修正后的目標(biāo)、修正的理由等內(nèi)容填寫好后,交直接領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后由后者轉(zhuǎn)遞目標(biāo)跟蹤檢查部;按規(guī)定程序修正目標(biāo)。
(2)如果目標(biāo)變更不影響其他部門,跟蹤部在修正卡上簽注自己的意見后呈最高管理層核準(zhǔn),核準(zhǔn)后交執(zhí)行人。如果目標(biāo)變更影響其他部門并要對(duì)其他部門的目標(biāo)作相應(yīng)變更,跟蹤部應(yīng)召集相關(guān)部門主管開會(huì)協(xié)商目標(biāo)的修正,并責(zé)成其他部門會(huì)后按會(huì)議意見在一定時(shí)間內(nèi)修正目標(biāo)并將目標(biāo)修正卡報(bào)上來,跟蹤部將會(huì)議意見和自己的意見簽注在目標(biāo)修正卡上后,呈最高管理層核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后下發(fā)各部門。整個(gè)過程完畢后,應(yīng)將修正目標(biāo)的經(jīng)過、原因、 修正的目標(biāo)與原目標(biāo)、目標(biāo)人、目標(biāo)協(xié)商會(huì)上的討論情況及最后的意見等作一總結(jié),并記載在修正目標(biāo)記錄表上,以作為將來考核依據(jù)。
目標(biāo)修正卡示例
目標(biāo)修正卡
填表單位:_____ 執(zhí)行單位:_____ 執(zhí)行人:_____
可考慮在上卡中加入累計(jì)計(jì)劃.“目標(biāo)修正”技術(shù)可參考“項(xiàng)目管理_進(jìn)度管理”的時(shí)間資源平衡技術(shù)
按程序修正2
(3)各單位及相關(guān)目標(biāo)執(zhí)行人收到核準(zhǔn)的目標(biāo)修正卡后,按新目標(biāo)重新填寫目標(biāo)卡代替舊目標(biāo)卡,呈上級(jí)核準(zhǔn)后執(zhí)行。
1.目標(biāo)管理不主張修正目標(biāo)。(?。?
2.只要出現(xiàn)了意外情況,就需要修正目標(biāo)。()
3.當(dāng)目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度慢于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)就要修正目標(biāo)。( )
4.當(dāng)目標(biāo)人的行動(dòng)方向與目標(biāo)方向不一致時(shí),不需要修正目標(biāo)。(?。?
5.如果目標(biāo)修正不影響其他部門,則目標(biāo)人的直接上司就可以決定是否修正目標(biāo)。(?。?
考核的根本
內(nèi)部化:企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)一致化
九、目標(biāo)執(zhí)行成果的評(píng)估—按完成度
第一步計(jì)算目標(biāo)各項(xiàng)目的實(shí)際完成程度
1、基本公式=實(shí)際完成數(shù)÷計(jì)劃完成數(shù)×100%;
2、應(yīng)用基本公式要注意的問題:
⑴公式只適用于數(shù)字目標(biāo),如銷售量。計(jì)算公式應(yīng)為:計(jì)劃數(shù)÷實(shí)際數(shù)×100%)。
⑵對(duì)于非數(shù)值目標(biāo),如“10月1日前完成目標(biāo)管理制度草案的起草工作”,則可以采用其他辦法計(jì)算完成程度,如規(guī)定:剛好在規(guī)定時(shí)間完成,則完成程度為100%。提前1-5天,完成程度為120%;5-10天則為150%;超過10天則為200%。如果推遲完成1-5天,則完成程度為80%;5-10天完成程度為50%;超過10天則為0。
按完成程度評(píng)估2
第二步根據(jù)評(píng)分表計(jì)算出各項(xiàng)目的實(shí)際得分
一般評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)字目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))
目標(biāo)完成程度=A 得分
100%以上 A×100
95%-100% A×97
90%-95% A×94
85%-95% A×89
80%-85% A×83
80%以下 0
如,年銷售量完成為120%,則得分為:120%×100=120。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)2-效率目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估,一般用三級(jí)法來衡量:完成情況比目標(biāo)好,完成情況與目標(biāo)一致,完成情況低于目標(biāo)要求;分別衡量等級(jí)為A、B、C。每個(gè)等級(jí)內(nèi)也可再細(xì)分級(jí)差。如A可依實(shí)際完成情況,分別得120、150、200分;B得100分;C再細(xì)分為0、20、40、60四等。
如市場(chǎng)占有率實(shí)際提高2%,計(jì)劃提高1%,則可以確定為A等(并規(guī)定,比計(jì)劃每提高1%加10分),具體得分為110分。
時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
第一,評(píng)分公式=時(shí)間分?jǐn)?shù)×質(zhì)量系數(shù)
第二,時(shí)間分?jǐn)?shù):如期完成可得100分;提前可加1分,但加分不得超過10分;延遲一天扣5分,但延遲10天以上得0分。
第三,質(zhì)量系數(shù):由上級(jí)組織專家評(píng)審“目標(biāo)管理制度草案”的質(zhì)量,采用無記名投票,得票率50%以下質(zhì)量系數(shù)為0;50%以上以得票率為系數(shù)。
比如,若“目標(biāo)管理制度草案”按時(shí)完成,且獲得專家投票率85%,則該單位目標(biāo)考核最后得分為:100×85%=85(分)。
完成度法步驟3
第三步將各項(xiàng)目實(shí)際得分依項(xiàng)目權(quán)重求得加權(quán)平均值,即為自我評(píng)估目標(biāo)成果的最后得分(如果有等級(jí)表,還可以依最后得分換算出等級(jí))
1、公式:個(gè)人評(píng)估得分=(∑各項(xiàng)目權(quán)重×各項(xiàng)目實(shí)際完成程度×得分系數(shù))÷100或個(gè)人評(píng)估得分=(∑各項(xiàng)目權(quán)重×各項(xiàng)目得分)÷100;
2、“項(xiàng)目權(quán)重”的確定:(互動(dòng)-還記得是如何確定的嗎?提示:依項(xiàng)目的重要性由上下級(jí)共同討論確定。)
完成度法步驟4-上級(jí)調(diào)整
目標(biāo)管理給予上司考核下屬目標(biāo)的權(quán)力,上司可依據(jù)自己對(duì)下屬目標(biāo)的困難程度的看法以及下屬完成目標(biāo)的努力程度對(duì)下屬的最后得分進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。但為限制上司過分袒護(hù)或貶損下屬,上司只能給予±10的修正分。同樣的道理,總經(jīng)理也有權(quán)對(duì)各單位目標(biāo)的最后得分給予±10的修正分。
按“困難度、努力度、完成程度”來評(píng)估1
為什么體操、跳水比賽要設(shè)置“起評(píng)分” ?
決定目標(biāo)難度的因素:
(1)目標(biāo)的起點(diǎn)。起點(diǎn)越高,難度越大。
(2)目標(biāo)環(huán)境。環(huán)境變化越大\越快,難度越大。
(3)目標(biāo)獨(dú)立性。目標(biāo)關(guān)聯(lián)程度越大,涉及的因素、人員或部門越多,難度越大。
(4)目標(biāo)的挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性越高,難度越大。
決定目標(biāo)執(zhí)行難度的因素很多,總的來看,可以用“挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性的高低”來描述。
困難的標(biāo)準(zhǔn)1
(1)數(shù)字目標(biāo)和效率目標(biāo):如規(guī)定:若現(xiàn)有目標(biāo)比過去三年平均水平高出10%,難度系數(shù)為1,每增加10%,系數(shù)加0.5。若某員工的目標(biāo)值比過去三年平均水平高出23%,則其目標(biāo)的難度系數(shù)為1.5。當(dāng)然完全可以把標(biāo)準(zhǔn)制定得更詳細(xì)一些。
(2)時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo):如規(guī)定:“目標(biāo)制度草案很完善,考慮很周密,可付諸實(shí)施”難度系數(shù)為1.3;“目標(biāo)制度草案完善,考慮周密,基本上可以付諸實(shí)施”難度系數(shù)為1.1;“目標(biāo)制度草案較完善,考慮較周密,付諸實(shí)施尚有待完善個(gè)別細(xì)節(jié)”難度系數(shù)為0.9。
努力度1
(1)在沒有意外情況發(fā)生時(shí)(互動(dòng)-所謂“意外”指什么?提示:導(dǎo)致目標(biāo)修正的不可抗力的范圍及其程度)“努力度”系數(shù)為1;
(2)在發(fā)生了意外情況但修正了目標(biāo),努力系數(shù)為1;
(3)在發(fā)生意外情況卻沒有修正目標(biāo)時(shí),可參考下列標(biāo)準(zhǔn)確定努力系數(shù):(插入課件)
目標(biāo)完成程度 努力系數(shù)
100%以上 1.5-2.0
95%-100% 1.3-1.5
85%-95% 1.0-1.3
85%以下 1.0
努力度2
(4)時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo):如果目標(biāo)被修改,則努力系數(shù)為1;如果該單位員工堅(jiān)持戰(zhàn)勝困難,不要求修改目標(biāo),但最終未能在規(guī)定時(shí)間拿出目標(biāo)草案,則可以根據(jù)延遲天數(shù),確定努力系數(shù)標(biāo)準(zhǔn),如延遲10天以下努力系數(shù)為1.5,10天-20天努力系數(shù)為1.2,20天以上努力系數(shù)為1;若最終利用加班于規(guī)定時(shí)間內(nèi)拿出了目標(biāo)草案,則可規(guī)定目標(biāo)系數(shù)為2。
(5)同樣也可以采用打分代替努力系數(shù):
目標(biāo)完成程度 努力度得分
100%以上 150-200
95%-100% 130-150
85%-95% 100-130
85%以下 100
三度法公式:
得分公式1
=(∑各項(xiàng)目權(quán)重×各項(xiàng)目實(shí)際完成程度×得分系數(shù)×困難系數(shù)×努力系數(shù))÷100
得分公式2
=﹛∑各項(xiàng)目權(quán)重×(各項(xiàng)目實(shí)際完成程度×得分系數(shù)+困難得分+努力得分)﹜÷100
方法3——三階段法
最后得分=15%計(jì)劃階段得分+25%執(zhí)行階段得分+60%完成階段得分+最高領(lǐng)導(dǎo)修正分
“計(jì)劃階段個(gè)人最后得分”=“計(jì)劃階段個(gè)人評(píng)估分” ±“上司調(diào)整分”
“執(zhí)行階段個(gè)人最后得分”=“執(zhí)行階段個(gè)人評(píng)估分” ±“上司調(diào)整分”
“執(zhí)行階段個(gè)人評(píng)估分”=∑各次得分+∑各階段性成果得分
“完成階段個(gè)人最后得分”=“完成階段個(gè)人評(píng)估分” ±“上司調(diào)整分”
郭倫德 中央黨校5號(hào)樓228室
有關(guān)各種教育訓(xùn)練的方式: 1、完整有系統(tǒng)的授課方式。 2、以討論為主的授課方式?! ?、公開演講的授課方式。 4、專家授課方式。 5、赴外考察、受訓(xùn)。 6、編印相關(guān)的訓(xùn)練教材。 7、論文與讀書會(huì)。 8、利用公司內(nèi)部刊物。 9、座談會(huì)方式。
依對(duì)象來決定訓(xùn)練的途徑可區(qū)分如下: 1、最高管理階層(如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等); 2、各部門主管(如業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等); 3、干部(如課長(zhǎng)、組長(zhǎng)等); 4、一般經(jīng)辦人員階層;
訓(xùn) 練 術(shù)
其訓(xùn)練方法可采取下列四種方法: 1、演進(jìn)方式 2、開課方式 3、研習(xí)方式 4、座談會(huì)方式
1、高階主管對(duì)員工的宣傳。 2、對(duì)各部門主管舉辦簡(jiǎn)報(bào)。 3、企業(yè)要對(duì)員工舉辦目標(biāo)管理說明會(huì)?! ?、印制目標(biāo)管理執(zhí)行辦法的書面文件。 5、印制“目標(biāo)管理Q與A”的解說手冊(cè)。 6、目標(biāo)管理推動(dòng)單位的巡回解說?! ?、部門主管對(duì)所屬單位加以宣傳。 8、運(yùn)用公司內(nèi)部的公共關(guān)系管道。
宣 傳 術(shù)
對(duì)推行目標(biāo)管理的建言
伏爾泰:完美是成功之?dāng)?
目標(biāo)管理實(shí)務(wù)(ppt)
目標(biāo)管理實(shí)務(wù)
牛頓與蘋果
最好的培訓(xùn)師是一只砸在牛頓頭上的蘋果
內(nèi)容安排
什么是目標(biāo)管理(再熱與再認(rèn)識(shí))
供你挑選的兩種目標(biāo)管理方法
企業(yè)推行目標(biāo)管理的方法
如何制定目標(biāo)
如何執(zhí)行目標(biāo)
如何對(duì)目標(biāo)執(zhí)行成果進(jìn)行考核
一、目標(biāo)管理的再熱與再認(rèn)識(shí)
1990年代以來的企業(yè)生態(tài)(1)
為什么流行奶油小生?
新新人類是怎樣產(chǎn)生的?
請(qǐng)看一看你左右的同事,你發(fā)現(xiàn)什么?
1990年代以來的企業(yè)生態(tài)(2)
柔性化——個(gè)性化——需求的瞬時(shí)化
消費(fèi)者主導(dǎo)的企業(yè)流程
問題: 如何敏捷捕捉顧客需求的變化?
如何快速地反映顧客的需求?
1990年代以來的企業(yè)生態(tài)(3)
員工內(nèi)心的深切呼喚——被迫工作走向快樂工作——自我實(shí)現(xiàn)
分工的非經(jīng)濟(jì)性
馬斯洛需要層次論
1990年代以來的企業(yè)生態(tài)(4)
在網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的支撐下,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)白熱的競(jìng)爭(zhēng)形式——創(chuàng)新:再造流程、按項(xiàng)目來管理
T型車的死亡(MASS MARKET)——大規(guī)模生產(chǎn)方式的終結(jié)
金字塔式的組織結(jié)構(gòu)——扁平化、虛擬化
組織創(chuàng)新的界限: 更快地反擊市場(chǎng)——離顧客越來越近直至走進(jìn)顧客;在競(jìng)爭(zhēng)白熱化中形成核心競(jìng)爭(zhēng)力
目標(biāo)管理的再熱
按項(xiàng)目來管理——WBS需要目標(biāo)管理;
信息技術(shù)節(jié)約了溝通成本,使目標(biāo)管理能夠在本質(zhì)上實(shí)現(xiàn);
員工自我實(shí)現(xiàn)的必然要求
三個(gè)木工的啟示
有個(gè)人經(jīng)過一個(gè)建筑工地,問正在干活的三個(gè)木工在做什么?得到三個(gè)不同的回答:
第一個(gè)說:我在撈兩個(gè)小錢,混口飯吃。
第二個(gè)說:我在完成一件藝術(shù)品
第三個(gè)說:我在做一扇門
你若是老板,你要哪一位木工?為什么?
什么是目標(biāo)管理?
這就是目標(biāo)管理?
——某公司將董事會(huì)確定的全年目標(biāo)分解到人,形成一個(gè)人人有目標(biāo)的目標(biāo)體系。
目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)置和分解、目標(biāo)的實(shí)施及完成情況的檢查獎(jiǎng)懲為手段,通過員工的自我管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的的一種管理方法。
目標(biāo)管理與過去我國(guó)許多企業(yè)實(shí)行的“指標(biāo)層層分解,責(zé)任到人”的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是一碼事?
1-目標(biāo)設(shè)置的方法不同 ――自己制定個(gè)人目標(biāo)。
“目標(biāo)管理”中的“目標(biāo)”是由上下級(jí)共同制定的,下級(jí)在制定中有充分的自主權(quán);而經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中的“目標(biāo)”一般是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門制定并作為任務(wù)下達(dá)的,下級(jí)有時(shí)可能有討價(jià)還價(jià)的余地,但并沒有自主權(quán)。
2-目標(biāo)間的關(guān)系不同――完成企業(yè)目標(biāo)就是完成個(gè)人目標(biāo)
“目標(biāo)管理”強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo)、團(tuán)體目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一,個(gè)人和團(tuán)體的利益同企業(yè)的利益融合在一起;而經(jīng)濟(jì)責(zé)任制強(qiáng)調(diào)的是下級(jí)目標(biāo)對(duì)上級(jí)目標(biāo)的服從,個(gè)人和團(tuán)體利益往往與企業(yè)整體利益發(fā)生沖突。(討價(jià)還價(jià)、拼設(shè)備、互相拆臺(tái)等)
3-管理方式不同 ――自己確定工作方法
“目標(biāo)管理”采用員工自我管理的方式,上級(jí)通過分權(quán)和授權(quán),實(shí)施例外控制。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任制往往采用命令方式,下級(jí)只有責(zé)任而無完成任務(wù)所需的權(quán)力,造成個(gè)人和團(tuán)體負(fù)贏不負(fù)虧;或是采用承包的方式,實(shí)行放任管理——“以包代管”。
4-成果評(píng)價(jià)方法不同――自我評(píng)價(jià),自我改進(jìn)
“目標(biāo)管理”根據(jù)上下級(jí)結(jié)合制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由員工自我評(píng)價(jià)工作成果并做出相應(yīng)改進(jìn);經(jīng)濟(jì)責(zé)任制根據(jù)上級(jí)制定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由考核部門評(píng)價(jià)成果并提出改進(jìn)意見。
目標(biāo)管理的精髓——獨(dú)到之處
讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己,變“要我干”為“我要干”。
應(yīng)該看到我國(guó)企業(yè)搞經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的本意是實(shí)行目標(biāo)管理,但因?yàn)樵谏鲜龇矫骐y以做到目標(biāo)管理的要求,結(jié)果才變成現(xiàn)在這個(gè)樣子。
今天按項(xiàng)目來管理的時(shí)代更需要目標(biāo)管理——WBS與目標(biāo)管理
目標(biāo)管理的威力01
問:增值稅為什么好?
問:你看過《外來妹》嗎?
通過目標(biāo)鏈鎖體系使個(gè)人和部門責(zé)、權(quán)、利明確、具體,提高工作效率和業(yè)績(jī)。
——上下左右的目標(biāo)鏈鎖
——人定位在目標(biāo)坐標(biāo)系中
目標(biāo)管理的威力02
問:國(guó)有企業(yè)為何有那么多的職工要下崗,而他們往往又找不到工作?
通過上下溝通,使個(gè)人目標(biāo)、團(tuán)體目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)融為一體。
目標(biāo)管理的威力03
問:諸葛亮最大的缺點(diǎn)是什么?
問:老總為什么沒有時(shí)間去打高爾夫?
通過授權(quán)、分權(quán)和自我管理既提高了管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平,又提高了員工素質(zhì)——例外管理。
目標(biāo)管理的威力04
問:你問過下屬他明年準(zhǔn)備干什么嗎?你經(jīng)常能得到答案嗎?
通過人人制定目標(biāo),迫使每個(gè)人為未來做準(zhǔn)備,防止短期行為,有利于個(gè)人和企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展。
目標(biāo)管理的威力05
問:他為什么對(duì)沒有評(píng)上職稱不滿?
5-通過上下級(jí)共同制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),能夠客觀、公正考核績(jī)效和實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,便于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行控制。
目標(biāo)管理的威力——總結(jié)
目標(biāo)管理在實(shí)現(xiàn)效率提高的同時(shí),又提高了員工素質(zhì),增進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
目標(biāo)管理=效率+素質(zhì)+團(tuán)結(jié)
黃金法則:以人為本
照顧好你的員工,那么市場(chǎng)就會(huì)對(duì)你加倍照顧。
現(xiàn)在你能回答:什么是目標(biāo)管理嗎?
1-目標(biāo)管理是通過目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),層層分解下達(dá)目標(biāo),使任務(wù)到人,責(zé)任到崗的一種管理方法;
2-目標(biāo)管理中的目標(biāo)是由員工和下屬部門在上級(jí)的協(xié)助下自己制定的,不是上級(jí)強(qiáng)加的;
3-目標(biāo)的完成是員工自我管理的結(jié)果,上級(jí)只通過和員工一起協(xié)商制定目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn)來檢查、控制目標(biāo)的完成情況;目標(biāo)管理是讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己。
辨別下列目標(biāo)管理命題的正誤
目標(biāo)管理流程圖
二、供你挑選的兩種目標(biāo)管理法
提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理
提高能力型目標(biāo)管理
提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理
金得利糖果公司是一家生產(chǎn)銷售中式糖果的企業(yè),隨著西風(fēng)東漸,發(fā)現(xiàn)我國(guó)人民的嗜好已經(jīng)發(fā)生了改變,光靠經(jīng)營(yíng)中式糖果無法實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,為此,公司決定明年新開西式糖果業(yè)務(wù),并通知全公司各部門及所有員工要做好準(zhǔn)備。技術(shù)部研究了現(xiàn)行設(shè)備和技術(shù),對(duì)需要新添的設(shè)備和技術(shù)作了調(diào)查;銷售部調(diào)查了市場(chǎng),討論了現(xiàn)行營(yíng)銷體系的優(yōu)缺點(diǎn);財(cái)務(wù)部對(duì)資金狀況摸了底等。年底總經(jīng)理簽發(fā)了明年西式糖果經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),各單位根據(jù)總目標(biāo)制定了各自的小目標(biāo),并將小目標(biāo)分配給下層作業(yè)工,依此類推,形成了一個(gè)目標(biāo)體系。
提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理
利用企業(yè)的組織體系,采用自上而下的方式,通過逐級(jí)分層制定目標(biāo),形成上下貫通,左右呼應(yīng)的目標(biāo)鏈鎖,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)分解到人,責(zé)任到人,群策群力實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)提高的一種目標(biāo)管理方式。
其最大特點(diǎn)在于:目標(biāo)的制定采用逐級(jí)分層負(fù)責(zé)的辦法自上而下完成。
一般采用如下步驟制定目標(biāo):
1-總經(jīng)理根據(jù)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,參考有關(guān)數(shù)據(jù),制定并公布年度全公司的總目標(biāo);
2-各部門經(jīng)理根據(jù)年度總目標(biāo)制定并公布部門目標(biāo);
3-基層單位負(fù)責(zé)人根據(jù)部門目標(biāo)制定并公布基層目標(biāo);
4-員工根據(jù)所屬單位目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo)。
5-將全公司所制定的各級(jí)目標(biāo)繪成目標(biāo)體系圖。
目標(biāo)體系圖 對(duì)于提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理生死攸關(guān)。
目標(biāo)體系圖
目標(biāo)體系圖的作用
各單位了解彼此目標(biāo)的進(jìn)度,便于加強(qiáng)橫向聯(lián)系;
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部屬目標(biāo)一覽無遺,便于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行必要的調(diào)整;
可以加強(qiáng)各目標(biāo)之間的均衡控制;
員工明了各自目標(biāo)對(duì)總目標(biāo)的貢獻(xiàn),可以增進(jìn)團(tuán)結(jié)
正確理解業(yè)績(jī)型管理,要抓住三點(diǎn):
1、以提高業(yè)績(jī)?yōu)楣ぷ髦攸c(diǎn),強(qiáng)調(diào)的是工作結(jié)果,而不是工作過程;
2、自上而下逐級(jí)制定目標(biāo);
3、建立目標(biāo)之間的鏈鎖,各級(jí)目標(biāo)環(huán)環(huán)相扣,形成體系.
如何運(yùn)用業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理術(shù)??jī)?yōu)缺點(diǎn)
⑴目標(biāo)易于制定;
⑵只要總目標(biāo)正確,能最大程度地保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)。
⑶目標(biāo)鏈鎖,能增進(jìn)員工的整體意識(shí),樹立團(tuán)隊(duì)精神。
⑴下級(jí)制定目標(biāo)易被上級(jí)干涉,自主權(quán)會(huì)受到限制。
⑵與上面的優(yōu)點(diǎn)相聯(lián),如果總目標(biāo)錯(cuò)誤,則會(huì)給企業(yè)帶來災(zāi)難性后果。
⑶由于目標(biāo)鏈鎖,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身;
如何運(yùn)用提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理?
⑴提高總經(jīng)理制定總目標(biāo)的正確度(具體方法會(huì)在后面講到);
⑵中層領(lǐng)導(dǎo)用協(xié)調(diào)和說服的方式做好“承上啟下”工作(與更高領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),承接他的目標(biāo)與方針;同時(shí)說服下屬承接自己的目標(biāo)),保證目標(biāo)鏈鎖的系統(tǒng)性;
⑶保證下屬對(duì)上級(jí)目標(biāo)的知情權(quán)和制定個(gè)人目標(biāo)的自主權(quán),上級(jí)如果要調(diào)整下屬目標(biāo),必須與下屬溝通、討論;
如何運(yùn)用業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理?(續(xù))
⑷目標(biāo)實(shí)施過程中,領(lǐng)導(dǎo)把控制重點(diǎn)放在上下左右關(guān)系的協(xié)調(diào)上,放在目標(biāo)鏈鎖的紐結(jié)上,加強(qiáng)與關(guān)聯(lián)部門的合作;
⑸員工自主完成目標(biāo)往往會(huì)遇到困難,越下層的員工遇到的困難往往越大,為此要加強(qiáng)對(duì)員工能力的培養(yǎng),可以采用漸進(jìn)的方法,開始時(shí)只要求某一層次以上的員工制定個(gè)人目標(biāo)并自主完成它,待下層員工能力提高后,再逐層往下推進(jìn),直到每一個(gè)員工。
正確運(yùn)用提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理的口訣
1、萬事開頭難,總目標(biāo)正確是第一關(guān);
2、自上而下,逐層制定目標(biāo),組織秩序不能亂;
3、上下貫通,左右呼應(yīng),一環(huán)套一環(huán),形成目標(biāo)鏈;
4、中層管理者承上啟下是關(guān)鍵;
5、千萬不要干涉員工的自主權(quán),否則目標(biāo)實(shí)現(xiàn)難上難;
6、上下左右協(xié)調(diào)好,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)早。
開發(fā)能力型目標(biāo)管理
武漢商業(yè)銀行發(fā)現(xiàn)柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員的服務(wù)態(tài)度對(duì)提高客戶存款額至關(guān)重要,因此決定改進(jìn)服務(wù)。銀行將營(yíng)業(yè)員召集在一起,要求討論目前柜臺(tái)服務(wù)上存在的問題,會(huì)后將討論結(jié)果由總部整理和補(bǔ)充后發(fā)放給每一個(gè)營(yíng)業(yè)員,要求對(duì)癥下藥,制定出改進(jìn)自身服務(wù)的個(gè)人計(jì)劃報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)個(gè)人計(jì)劃提出意見后返給員工,在考慮領(lǐng)導(dǎo)意見后員工制定正式個(gè)人微笑服務(wù)目標(biāo),經(jīng)上級(jí)簽發(fā)后正式執(zhí)行。
能力型目標(biāo)管理
“摸高試驗(yàn)”:兩組學(xué)生。
在這種管理方式下,設(shè)置目標(biāo)是為了通過目標(biāo)刺激和誘導(dǎo)員工發(fā)揮自身潛能,提高工作能力,彌補(bǔ)其能力的不足,以便更好地完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
正確理解開發(fā)能力型目標(biāo)管理(1)
1、目標(biāo)管理的重點(diǎn)是提高個(gè)人能力,目的是通過員工個(gè)人能力的提高,改進(jìn)工作,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(業(yè)績(jī)目標(biāo))服務(wù);
2、與業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理以實(shí)現(xiàn)一定的業(yè)績(jī)?yōu)橹行牟煌氖?,它以個(gè)人為中心,強(qiáng)調(diào)員工制定目標(biāo)的自發(fā)性,通過個(gè)人自我啟發(fā),自我總結(jié),實(shí)現(xiàn)工作能力的逐漸進(jìn)步,最終達(dá)到駕馭工作的能力;
正確理解開發(fā)能力型目標(biāo)管理(2)
3、與業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理自上而下逐級(jí)制定目標(biāo),并形成目標(biāo)鏈鎖體系,注重目標(biāo)之間的整體性不同的是,員工不需要以上級(jí)目標(biāo)來指導(dǎo)個(gè)人目標(biāo)的制定,可以憑改進(jìn)個(gè)人工作的需要來設(shè)置目標(biāo),企業(yè)整體目標(biāo)和上級(jí)目標(biāo)不一定與個(gè)人目標(biāo)有關(guān)聯(lián),不需要建立目標(biāo)體系;
正確理解開發(fā)能力型目標(biāo)管理(3)
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在下屬制定目標(biāo)上的責(zé)任,重在指出下屬工作需要改進(jìn)的方面,與下屬討論改進(jìn)工作的方法,協(xié)助下屬制定出適合個(gè)人能力提高需要的目標(biāo),而不是指導(dǎo)下屬如何承接上級(jí)目標(biāo)上。
實(shí)施能力型目標(biāo)管理要遵循哪些步驟?(1)
1、將為提高業(yè)績(jī)改進(jìn)工作的必要性通知各部門及全體員工;要說明工作改進(jìn)與業(yè)績(jī)提高間的關(guān)系,提高員工的重視程度,消除員工的自滿和不思進(jìn)取的情緒。
2、列出詳細(xì)的計(jì)劃,督促各部門開展工作質(zhì)量大討論,總結(jié)出工作待改進(jìn)的方面和改進(jìn)工作的方法,經(jīng)總部整理和補(bǔ)充后下發(fā)全公司;
3、員工依自身看法,對(duì)號(hào)入座,找出自身存在的問題,制定出對(duì)癥下藥的個(gè)人工作改進(jìn)計(jì)劃并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
實(shí)施能力型目標(biāo)管理要遵循哪些步驟?(2)
4、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工計(jì)劃提出自己的看法后將計(jì)劃返回給員工;
5、員工結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)看法,制定出正式個(gè)人目標(biāo),在目標(biāo)中列明需要的援助和權(quán)限報(bào)公司專職管理部門;
6、專職管理部門匯總后,提出意見報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行;
實(shí)施能力型目標(biāo)管理要遵循哪些步驟?(3)
7、員工實(shí)行自我管理,定期報(bào)告執(zhí)行情況,以得到相關(guān)的協(xié)助;
8、年終員工先對(duì)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià),再報(bào)上級(jí)考核,通過某種形式與業(yè)績(jī)考核結(jié)合起來。
個(gè)人能力型目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)
⑴目標(biāo)是自發(fā)、自主制定的,不是上級(jí)分配的,員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的熱情高,動(dòng)力大。
⑵自己找不足,定目標(biāo),定方法,能挖掘潛力,提高自我管理能力,有利于培養(yǎng)人才;
⑶對(duì)于難以度量業(yè)績(jī)的職能部門特別適合。
個(gè)人能力型目標(biāo)管理的缺點(diǎn)
⑴目標(biāo)之間缺乏整體性和關(guān)聯(lián)性,過分注重個(gè)人目標(biāo)可能導(dǎo)致忽視全公司目標(biāo);
⑵以個(gè)人為中心,整體觀念、團(tuán)體合作精神差;
⑶因?yàn)闆]有可遵循的上級(jí)目標(biāo),好目標(biāo)難以制定,甚至于有敷衍了事的可能;
⑷常因授權(quán)不徹底而使其效果大打折扣。
運(yùn)用開發(fā)能力型目標(biāo)管理術(shù)的要領(lǐng)(1)
⑴員工應(yīng)該了解能力的提高是為改進(jìn)工作質(zhì)量服務(wù)的,最終目的仍然是提高公司的整體業(yè)績(jī),因此個(gè)人目標(biāo)要兼顧公司整體目標(biāo),目標(biāo)之間要加強(qiáng)聯(lián)系,能形成目標(biāo)體系更好。為此要加強(qiáng)目標(biāo)之間的協(xié)調(diào),鼓勵(lì)員工間的合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),嚴(yán)禁放任自流,各行其是。
運(yùn)用開發(fā)能力型目標(biāo)管理術(shù)的要領(lǐng)(2)
⑵加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和未來發(fā)展方向的宣傳,有計(jì)劃地組織員工開展工作競(jìng)賽和對(duì)照公司發(fā)展要求找差距的活動(dòng),為員工尋找自身缺陷,制定個(gè)人目標(biāo)提供方向。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)下屬提交的工作計(jì)劃發(fā)表意見時(shí),要有意識(shí)地把公司的整體要求、長(zhǎng)遠(yuǎn)要求貫穿其中,通過溝通和說服把它變成下屬個(gè)人目標(biāo)的一部分;
運(yùn)用開發(fā)能力型目標(biāo)管理術(shù)的要領(lǐng)(3)
⑶通過個(gè)人目標(biāo)與業(yè)績(jī)考核相聯(lián)系、嚴(yán)把實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)需要的條件關(guān)等方式,加強(qiáng)對(duì)個(gè)人目標(biāo)實(shí)施的控制,定期舉辦上下左右交流會(huì),促進(jìn)合作,施加影響。
運(yùn)用開發(fā)個(gè)人能力型目標(biāo)管理術(shù)的口訣
1、個(gè)人目標(biāo)要訂好,公司方向宣傳早,缺陷討論要大搞;
2、自發(fā)制定目標(biāo)好,交流合作不可少,目標(biāo)聯(lián)系要盯牢;
3、自我管理效能高,權(quán)力下放不可少,還要溝通和協(xié)調(diào)。
因地制宜選擇兩種目標(biāo)管理法(1)
1.實(shí)施目標(biāo)管理應(yīng)盡量使兩種方式融合在一起。
2.一般而言,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用提高業(yè)績(jī)型,職能部門的工作使用開發(fā)能力型
3.在管理人員的管理上,越往上,越需要增加“提高業(yè)績(jī)型”比重;越往下,越需要增加“開發(fā)能力型”的比重。(?越往上開發(fā)能力越困難;能力是綜合的,其最佳體現(xiàn)是業(yè)績(jī);下層分工細(xì),不是每個(gè)人的工作都與業(yè)績(jī)有直接聯(lián)系,則更應(yīng)從能力上改進(jìn),如商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員微笑服務(wù)的能力,個(gè)人業(yè)績(jī)不是個(gè)人能決定的,與進(jìn)貨等有關(guān)。)
因地制宜選擇兩種目標(biāo)管理法(2)
4、中小企業(yè)更注重業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理,大型企業(yè)則一般兩者兼顧。
(中小企業(yè)組織簡(jiǎn)單,以直線部門為主;生存壓力超過發(fā)展問題,無暇顧及員工能力的提高;大企業(yè)既需要開發(fā)能力型來打破官僚主義,激發(fā)活力和創(chuàng)造精神;也需要業(yè)績(jī)型來加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)工件的整體性,防止小團(tuán)體主義)
選擇3—根據(jù)企業(yè)特性確定
四種管理形態(tài)
四種管理形態(tài)的比較(1)
(1)貫徹型:計(jì)劃能得到很好地貫徹,管理良好,業(yè)績(jī)高;工作嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)意圖必須貫徹,個(gè)人創(chuàng)新和積極性受到限制。“各人自掃門前雪”
(2)專制型:工作依賴上層推動(dòng),基層人員積極性不高。“高層忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),下面卻在打毛線”。
四種管理形態(tài)的比較(2)
(3)官僚型:組織形態(tài)完整,能處理例行公事。會(huì)議多,領(lǐng)導(dǎo)能力差。“不求有功,但求無過”、“不請(qǐng)假,不遲到,不工作”。
(4)放任型:民主,適于獨(dú)立性強(qiáng)的工作人員。管理松散,因缺乏必要的上級(jí)指示而致績(jī)效差。“組織渙散,考核不嚴(yán)密。”
根據(jù)企業(yè)特性選擇的基本原則
貫徹型――――個(gè)人能力型;
放任型――――業(yè)績(jī)型;
官僚型――――能力型與業(yè)績(jī)型;
專制型――――業(yè)績(jī)型與能力型
根據(jù)企業(yè)特性選擇原則的靈活性
要根據(jù)一些因素調(diào)整
*企業(yè)市場(chǎng)是成長(zhǎng)型還是衰退型;
*勞動(dòng)密集型還是資本、技術(shù)密集型;
*員工發(fā)揮好還是不好,員工能力要不要再訓(xùn)練;
*企業(yè)人際關(guān)系好還是不好。
舉例:如專制型建議采用業(yè)績(jī)型,但如果員工技術(shù)水平低,士氣不高,則也可采用能力型。
三、企業(yè)推行目標(biāo)管理的方法 ——企業(yè)流程與結(jié)構(gòu)調(diào)整(1)
流程再造:結(jié)合信息技術(shù)按項(xiàng)目再造流程
結(jié)構(gòu)調(diào)整——分廠(事業(yè)部)時(shí)代
再造目標(biāo)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)施目標(biāo)管理對(duì)企業(yè)要傷筋動(dòng)骨,比如,為了便于制定目標(biāo)和考核目標(biāo),可能需要將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新布局。就象我國(guó)國(guó)企實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制一樣,將某個(gè)車間或某幾個(gè)車間及為它們服務(wù)的相關(guān)機(jī)構(gòu)組成分廠,實(shí)施獨(dú)立核算。這樣做主要是為了使這些單位同其他單位之間的關(guān)系明晰化,分清責(zé)任,
明確權(quán)利,為制定和實(shí)施目標(biāo)以及年終對(duì)目標(biāo)成果的考核提供基礎(chǔ)平臺(tái)。試想,如果兩個(gè)單位之間的聯(lián)系非常緊密,你中有我,我中有你,那么是很難制定各自獨(dú)立于對(duì)方的目標(biāo),即使勉強(qiáng)制定了各自的目標(biāo),由于執(zhí)行目標(biāo)的行為互相關(guān)聯(lián),一家執(zhí)行的情況對(duì)另一家影響巨大,那么完成或未完成目標(biāo)的責(zé)任到底誰來承擔(dān)就很難說得清。這種調(diào)整涉及的利益關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,不是一件很容易的工作,所以推行目標(biāo)管理不能不慎重
企業(yè)推行目標(biāo)管理的方法——
確定目標(biāo)管理的推行范圍
也稱為目標(biāo)管理推行的深度,就是指目標(biāo)管理從哪里開始搞起,先將它推行到什么單位,推行到哪一個(gè)層次?換句話說,就是企業(yè)哪些部門搞目標(biāo)管理,哪些部門不搞目標(biāo)管理;哪些人執(zhí)行目標(biāo)管理,哪些人不執(zhí)行目標(biāo)管理。
目標(biāo)管理的推行范圍
推行方法1
問:改革有哪兩種方式?
(1)漸進(jìn)式:就是先將目標(biāo)管理推行到企業(yè)一部分單位和人員,其他單位和人員暫時(shí)不搞目標(biāo)管理,再通過前者的示范、經(jīng)驗(yàn)的推廣,然后推行到整個(gè)企業(yè)和所有人員的一種推行方式。
(2)激進(jìn)式:在推行目標(biāo)管理之初,就一次性覆蓋所有單位和人員,把所有部門和所有員工都納入到目標(biāo)管理的范圍和對(duì)象中來。
激進(jìn)式與漸進(jìn)式的比較
決定適用范圍要考慮的因素
推行目標(biāo)管理的方法——
宣傳術(shù)
宣 傳 訓(xùn) 練 內(nèi) 容
(1)說明推行目標(biāo)管理的原因和目的――危機(jī);效益
(2)講解什么是目標(biāo)管理及實(shí)施步驟――管理方式的轉(zhuǎn)變區(qū)別
(3)講解如何制定目標(biāo)及什么樣的目標(biāo)是好目標(biāo);
(4)說明總目標(biāo)是如何制定的及它與其他目標(biāo)之間的關(guān)系;
(5)說明各種目標(biāo)管理工具,如目標(biāo)卡,如何填寫與使用;
(6)講解如何對(duì)目標(biāo)實(shí)施過程進(jìn)行檢查和控制――各方面的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系;
(7)講解目標(biāo)完成情況的考核及獎(jiǎng)懲辦法。
四、如何制定目標(biāo)?
案例:老爸給上高中的兒子確定的目標(biāo)是考上大學(xué)
上大學(xué)就是目標(biāo)嗎?
讓員工自己制定目標(biāo)
目標(biāo)是員工自主制定、自愿執(zhí)行并完成的目標(biāo)。這是目標(biāo)管理的起點(diǎn),目標(biāo)管理大廈的基石。如果采取當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制那樣,將層層分解下來的目標(biāo)由上級(jí)硬性指定為下屬必須完成的目標(biāo),就違背了目標(biāo)管理“民主領(lǐng)導(dǎo)、參與管理”的根本精神,大廈將傾是很自然的事。
是不是一切由員工說了算?如果這樣如何實(shí)現(xiàn)公司的整體利益?當(dāng)然不是這樣,要注意三點(diǎn):
“讓員工自己制定目標(biāo)”三要點(diǎn)
1、員工目標(biāo)必須與公司總目標(biāo)和部門目標(biāo)相配合,以確保上級(jí)目標(biāo)的完成。
2、領(lǐng)導(dǎo)采取雙向溝通、討論方式,以協(xié)助的身份參與員工目標(biāo)的制定。
3、下屬員工參與制定總目標(biāo)和部門目標(biāo)。
目標(biāo)項(xiàng)目要濃縮在5項(xiàng)以內(nèi), 并按重要次序降序排列
見下表:
減少目標(biāo)數(shù)目的根本方法
“勞動(dòng)分工可以減少目標(biāo)的數(shù)目,……大家公認(rèn),這是使用個(gè)人與集體的最好方法。……其結(jié)果是職能專業(yè)化和權(quán)力分散。”——H·法約爾《工業(yè)管理與一般管理》
如果目標(biāo)項(xiàng)目太多,無法濃縮到5項(xiàng)內(nèi),則顯然分工不徹底。比如為一定數(shù)目的設(shè)計(jì)師配置共有的助理設(shè)計(jì)師就可以把其他工作交給助理來做。“助理工作”也可以通過設(shè)計(jì)師辦公室來完成。
要注意,考核標(biāo)準(zhǔn)也是目標(biāo)的一部分。
互動(dòng)-沒有列入目標(biāo)的工作會(huì)不會(huì)忽視?沒有列入的工作一般是例行公事,做好這些工作是目標(biāo)的基礎(chǔ)
第二營(yíng)業(yè)部經(jīng)理2002年目標(biāo)
目標(biāo)要數(shù)量化和具體化
2002-9-1我要上北京大學(xué)—這才是目標(biāo)
目標(biāo)=目標(biāo)項(xiàng)目 + 完成標(biāo)準(zhǔn)
盡量具體化 盡量數(shù)量化
目標(biāo)=北京大學(xué) + 2002-9-1
目標(biāo)=滯銷品減少?。?0%
如果將目標(biāo)改為:“增加銷售”,則既不具體,也沒有數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行和考核都非常困難。
目標(biāo)如何具體化?
?
直線部門好具體化、數(shù)量化;職能部門難辦,有沒有方法解決?日程化
下面以“財(cái)務(wù)部目標(biāo)”為例,說明怎樣把職能工作具體化和數(shù)量化。
具體化過程:目的“避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)錯(cuò)誤” 調(diào)查“有哪些錯(cuò)誤” 把錯(cuò)誤具體化為“憑證填寫錯(cuò)誤、出納錯(cuò)誤、結(jié)算錯(cuò)誤等”;
數(shù)量化過程:目的“每項(xiàng)錯(cuò)誤數(shù)量化” 調(diào)查“每項(xiàng)錯(cuò)誤以往發(fā)生次數(shù)” 把錯(cuò)誤數(shù)量化為“憑證填寫錯(cuò)誤不超過4次等”
目標(biāo)=憑證填寫錯(cuò)誤一年不超過4次。
其他要領(lǐng)
1.目標(biāo)要有適度挑戰(zhàn)性-“跳進(jìn)來摘葡萄”。
2.目標(biāo)要搞好長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)的平衡:增加市場(chǎng)占有率還是提高銷售額?
其他要領(lǐng)(續(xù))
3.部門目標(biāo)要互相配合:不僅個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)、總目標(biāo)要配合,而且部門目標(biāo)也要配合。
如:生產(chǎn)部減少不合格率為10%,結(jié)果交貨延遲10天,成本上升20元/件。
共同討論制定部門目標(biāo)的工作步驟1
(1)上司把上級(jí)和左右部門目標(biāo)及工作方針提示出來(具體化且數(shù)量不要太多);
(2)上司說明本部門的目標(biāo)完成情況、未完成目標(biāo)的原因及以后可能會(huì)遇到的問題;
(3)下屬介紹自己的目標(biāo)完成情況,分析未完成目標(biāo)的原因,說明下一期的目標(biāo)計(jì)劃。
共同制定部門目標(biāo)步驟2
(4)共同討論找出“我們的部門目前面臨的問題”。
(5)認(rèn)清存在的問題后,共同考慮“什么是我們部門當(dāng)前的主要任務(wù)”。
(6)討論并列出下一期的重點(diǎn)目標(biāo)項(xiàng)目及完成標(biāo)準(zhǔn)。
(7)擬定行動(dòng)方案(完成目標(biāo)的措施、方法、程序)。
(8)劃分各自應(yīng)分擔(dān)的任務(wù)及共同承擔(dān)的任務(wù)。
共同制定部門目標(biāo)的工作要點(diǎn)
(1)提高下屬的參與感,不要讓下屬有被迫同意上述目標(biāo)及方針的感覺;
(2)充實(shí)下屬各自應(yīng)分擔(dān)的工作,使每個(gè)人承擔(dān)最大限度的工作量(任務(wù)具有挑戰(zhàn)性);
(3)對(duì)共同承擔(dān)的任務(wù)也要明確每個(gè)人在其中的職責(zé)(可參照項(xiàng)目管理使用“責(zé)任矩陣”,明晰責(zé)任)。
下屬提出個(gè)人目標(biāo)草案的工作步驟1
(1)根據(jù)上個(gè)步驟的第8條,整理出自己職責(zé)內(nèi)的全部工作(部門目標(biāo)中應(yīng)分擔(dān)的、共同承擔(dān)任務(wù)中屬于自己的職責(zé)、環(huán)境變化提出的新內(nèi)容、過去工作有待改善的地方:我應(yīng)為完成部門目標(biāo)作何貢獻(xiàn)?盡何職責(zé)?同事對(duì)我有何希望和要求?我的工作還有改善的空間嗎?)。
(2)找出中心工作,經(jīng)簡(jiǎn)化列成數(shù)個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目,并確定各項(xiàng)目權(quán)重(緊急性、重要性、效果大小、實(shí)施可能性:哪幾項(xiàng)工作是我今年的中心工作?)。
下屬提出個(gè)人目標(biāo)草案的工作步驟2
(3)決定目標(biāo)的完成標(biāo)準(zhǔn)(我期望得到什么樣的成果?什么樣的成果出現(xiàn)時(shí)就算是完成了我的目標(biāo)?)
(4)尋找完成目標(biāo)的方法(哪些方法可以完成目標(biāo)?這個(gè)方法對(duì)成果的貢獻(xiàn)大不大?容易實(shí)施嗎?障礙大不大?以我的能力,這個(gè)方法我會(huì)用好嗎?)。
下屬制定個(gè)人目標(biāo)步驟3
(5)整理出完成目標(biāo)的必要條件(明白寫出對(duì)上級(jí)和關(guān)系部門的希望事項(xiàng)、希望上級(jí)了解的事項(xiàng);職權(quán)及自由裁量權(quán))。
(6)把目標(biāo)以外的例行管理項(xiàng)目整理出來(除了目標(biāo)事項(xiàng)外,我還有哪些日常工作要做?)。
(7)深思上述問題后,將目標(biāo)草案記入目標(biāo)卡。
下屬提出個(gè)人目標(biāo)草案的工作要點(diǎn)
(1)草案要考慮是否符合公司、上級(jí)和其他部門目標(biāo)及方針的要求;
(2)對(duì)于草案實(shí)施中可能遇到的困難事先要擬定對(duì)策(把疏通、協(xié)調(diào)工作做在前面);
(3)不要過于在乎目標(biāo)的具體化及數(shù)量化以致違背目標(biāo)的原意;
(4)對(duì)可能會(huì)遇到重大困難的日常工作要考慮列入目標(biāo)好還是不列入目標(biāo)好.
審核下屬目標(biāo)草案的要點(diǎn)
1.與上級(jí)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性、下屬目標(biāo)之間的橫向關(guān)聯(lián)性。
2.目標(biāo)間的均衡(重要次序的排列是否妥當(dāng)?目標(biāo)項(xiàng)之間有否相互沖突?)
3.目標(biāo)與能力的關(guān)系(是否是適度挑戰(zhàn)性目標(biāo),會(huì)超出制定者的能力嗎?)
4.條件的妥當(dāng)性(下屬所列條件包括授權(quán)、要求事項(xiàng)是否是完成目標(biāo)所必須的?)
5.目標(biāo)的數(shù)量化、具體化(目標(biāo)是否簡(jiǎn)潔明了?)。
雙向溝通的程序1
(1)上司向部屬說明本單位目標(biāo)的范圍與方向。
(2)事先個(gè)別的與部屬討論各人的工作范圍,面臨的一般環(huán)境與條件及達(dá)到目標(biāo)的途徑與手段,指出各人擔(dān)任的職責(zé)。
(3)交換意見,聽取下屬對(duì)目標(biāo)的意見和看法,討論下屬最適合的工作項(xiàng)目。
雙向溝通的程序2
(4)征詢下屬對(duì)完成目標(biāo)的看法。
(5)發(fā)給目標(biāo)卡。此卡在制定目標(biāo)會(huì)談后,由部屬填寫。
(6)若有必要,再度發(fā)出通知,約定再次會(huì)談。
雙向溝通修正目標(biāo)的要點(diǎn)1
*傾聽下屬的說明,了解記錄上無法獲悉的情況:A. 了解下屬制定目標(biāo)的心態(tài)和意愿; B. 弄清下屬特別列出那些目標(biāo)的原因及排列重要次序的根據(jù);C. 聽取“對(duì)上級(jí)的要求及所需條件”的說明,了解下屬對(duì)上級(jí)的期望等。D.聽取未列入目標(biāo)事項(xiàng)的安排。
雙向溝通修正目標(biāo)要點(diǎn)2
*以親切的態(tài)度、協(xié)助的立場(chǎng)創(chuàng)造坦誠(chéng)的氣氛來討論問題:A.不要使用“權(quán)威”,不要使下屬有壓迫感;B.目的是通過溝通使下屬自發(fā)、自動(dòng)地產(chǎn)生干勁。
*在討論中有不明白或疑問之處時(shí),上司應(yīng)立刻提出并得到相應(yīng)的說明,使上下級(jí)之間形成一致的看法。
會(huì)談溝通的準(zhǔn)備工作(1)
1.依企業(yè)組織系統(tǒng),收集下屬的有關(guān)資料:姓名、職位、職責(zé)說明、目標(biāo)內(nèi)容,評(píng)語等。
2.事先作必要的調(diào)查,充分了解下屬的目標(biāo)及業(yè)務(wù)
3.發(fā)放目標(biāo)卡給下屬。此卡在制定目標(biāo)會(huì)談(第一次會(huì)談)時(shí),上司交下屬填寫。
會(huì)談溝通的準(zhǔn)備工作(2)
4.事先拿出修改部屬所訂目標(biāo)的理由或說明;
5.擬定面談的計(jì)劃,再次地詳讀部屬以往的目標(biāo)記錄表(有制定目標(biāo)時(shí))。
6.發(fā)出通知,約定會(huì)談日期。
會(huì)談溝通的注意事項(xiàng)1
上司平時(shí)就要與部屬保持良好的溝通關(guān)系。
氣氛輕松,態(tài)度認(rèn)真。
任何會(huì)談均應(yīng)是一項(xiàng)有準(zhǔn)備的會(huì)談,而非臨時(shí)的湊數(shù)。
會(huì)談溝通注意事項(xiàng)2
上司對(duì)事情的看法要旗幟鮮明,處理問題則應(yīng)有幽默感。
讓部屬多說話,對(duì)于不善辭令的部屬,須誘導(dǎo)其發(fā)言。
保持平等立場(chǎng),如部屬有自卑感,要設(shè)法消除。
使部屬多思考。
會(huì)談溝通注意事項(xiàng)3
意見分歧時(shí),不要爭(zhēng)論,態(tài)度冷靜才能產(chǎn)生一致的結(jié)論,切勿堅(jiān)持成見或意氣用事。
會(huì)談要有書面記錄。
會(huì)談地點(diǎn)環(huán)境宜寧靜,不受外界干擾。
利用會(huì)談機(jī)會(huì),提供情報(bào)資料,使部屬擴(kuò)大眼界。
會(huì)談溝通注意事項(xiàng)4
把握要點(diǎn),發(fā)掘問題。
培養(yǎng)部屬有擔(dān)當(dāng)責(zé)任或嘗試失敗的勇氣。
上司要顯示對(duì)完成目標(biāo)的決心和協(xié)助部屬克服困難的勇氣。
會(huì)談溝通的技巧1
1)會(huì)談氣氛和諧融洽,保持平等互助的立場(chǎng),獲得部屬的尊重與承諾。
2)預(yù)先告知討論的目的與重要性及談時(shí)間,讓使部屬做好準(zhǔn)備,不可臨時(shí)舉行。時(shí)間一旦決定,即應(yīng)如期舉行。
3)會(huì)場(chǎng)安靜不受干擾。如果不斷有事插入,不僅無法專心,同時(shí)會(huì)使部屬以為上司尚有重要事務(wù)待辦,或認(rèn)為上司不重視該討論。
技巧2
4)態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇親切,把握下屬優(yōu)點(diǎn),適時(shí)巧妙地贊揚(yáng)。如,“你工作真負(fù)責(zé)!”
5)誘導(dǎo)部屬多想、多發(fā)言;部屬不善辭令時(shí),引導(dǎo)其發(fā)言,以便訓(xùn)練其表達(dá)能力。在部屬發(fā)言時(shí)應(yīng)注意傾聽,不打斷,不爭(zhēng)辯,不露懷疑之色,必要時(shí)隨身附和。
6)把握要點(diǎn),發(fā)掘問題,該指點(diǎn)之處應(yīng)明白指出,切忌含糊不清。
會(huì)談溝通的技巧3
(7)時(shí)間充裕,從容不迫,若草率從事,雙方定無法充分溝通,則會(huì)議效果將大受影響。
(8)應(yīng)注意激勵(lì)部屬,同時(shí)利用機(jī)會(huì)提供情報(bào)資料,使部屬擴(kuò)大眼界。
會(huì)談溝通的技巧4
(9)若討論的問題下屬難以接受,不妨先擱下,在稍后或下次會(huì)議時(shí)再誘導(dǎo),不可使用強(qiáng)迫手段。
(10)培養(yǎng)部屬有擔(dān)當(dāng)責(zé)任與嘗試失敗的勇氣,上司要顯示完成目標(biāo)的決心,協(xié)助部屬克服困難的勇氣。
(11)會(huì)談結(jié)果必須書面記錄,以供日后遵行、檢查及考核。
五、建立目標(biāo)體系圖——基本程序
1、制定公司的總目標(biāo);
2、往下延伸制定單位目標(biāo);
(1)制定直線部門目標(biāo);
(2)制定職能部門目標(biāo);
(3)制定各階層的共同目標(biāo);
3、往下延伸制定個(gè)人目標(biāo)
4、整合全公司的總目標(biāo)、單位目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),形成上下左右目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)圖。
構(gòu)造目標(biāo)體系圖的方法
首先由上級(jí)與下屬進(jìn)行上下溝通縱向修正目標(biāo);然后由相關(guān)部門進(jìn)行橫向溝通橫向修正目標(biāo);最后建構(gòu)公司目標(biāo)體系圖。
建圖方法——1縱向整合
目標(biāo)的體系化首先必須依序由上而下,即由公司目標(biāo)→部門目標(biāo)→單位目標(biāo)→小組目標(biāo)→ 個(gè)人目標(biāo)的順序來制定。每一個(gè)人的目標(biāo),是為了完成的上級(jí)目標(biāo)。如果沒有上級(jí)的目標(biāo),就無法制定個(gè)人的目標(biāo)。所以,這個(gè)關(guān)系變成“企業(yè)組織目標(biāo)→個(gè)人目標(biāo)”、“全體目標(biāo) →部分目標(biāo) ”、“上級(jí)目標(biāo)→下屬目標(biāo)”。上級(jí)制定并向下屬公布自己的目標(biāo),下屬跟隨上級(jí)的目標(biāo)與方針,制定各自的目標(biāo)。
建圖方法2——橫向整合
要發(fā)揮“1?1ゝ2”的效果,就必須把企業(yè)全部資源整合成一個(gè)整體,部門之間互相支援與配合、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),因此,公司的整體目標(biāo)體系必須具備“橫向”的溝通。如:銷售部提出“上半年交貨延遲錯(cuò)誤不超過1次”,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),就要沿著“銷售部→生產(chǎn)部→技術(shù)部”的軌跡進(jìn)行橫向溝通。(互動(dòng)-方向?yàn)槭裁词沁@樣的?提示:離市場(chǎng)近的直線部門→離市場(chǎng)遠(yuǎn)的直線部門→職能部門)
目標(biāo)體系圖中目標(biāo)與方針之間的關(guān)系
自上而下制定目標(biāo)是在實(shí)踐中是將上級(jí)的“方針”化為下級(jí)的“目標(biāo)”。如,上級(jí)目標(biāo)是“提高市場(chǎng)占有率3%”,實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的方針是“提高商品甲的銷售”;下級(jí)就應(yīng)根據(jù)上級(jí)方針制定自己的目標(biāo)為“提高甲商品的市場(chǎng)占有率5%”,實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的方針是“開發(fā)西部市場(chǎng)”;再下一級(jí)目標(biāo)制定為“在西部新開分店4家”,方針是“與當(dāng)?shù)厣碳液献?rdquo;等,如此類推。
總之,下級(jí)承接上級(jí)目標(biāo),不是直接把上級(jí)目標(biāo)具體化,而是將上級(jí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方針具體化為自己的目標(biāo),逐級(jí)類推實(shí)現(xiàn)上下目標(biāo)間的連接關(guān)系。
制定目標(biāo)的具體圖示
過程:
目標(biāo)卡
又稱目標(biāo)管理卡,是目標(biāo)的書面化、表格化形式,通過把已經(jīng)制定的年度目標(biāo)填寫在一張紙片上,簽章保存,既形成各方面的契約,又是目標(biāo)實(shí)施和檢查的憑證,還方便匯總和保管。因?yàn)槭亲C據(jù)文件,因此必須嚴(yán)格按要求認(rèn)真填寫。
目標(biāo)卡-舉例
目 標(biāo) 卡1 年 月 日
欄目設(shè)計(jì)
盡管各單位設(shè)計(jì)的目標(biāo)卡形式上不盡相同,但內(nèi)容幾乎一致,都由下面8項(xiàng)構(gòu)成:
1.目標(biāo)項(xiàng)目;2.目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn);3.完成進(jìn)度;4.完成目標(biāo)的措施;
5.完成目標(biāo)所需的條件;6.實(shí)際完成結(jié)果;7.自我考核;8.領(lǐng)導(dǎo)考核。
填寫要求
“目標(biāo)項(xiàng)目”:依重要性降序標(biāo)明1\2\3\4;目標(biāo)內(nèi)容簡(jiǎn)化為“代號(hào)”_編制本公司目標(biāo)代號(hào)冊(cè)
“完成標(biāo)準(zhǔn)”簡(jiǎn)潔標(biāo)明“數(shù)字”;
“完成進(jìn)度”標(biāo)明四項(xiàng):計(jì)劃進(jìn)度\實(shí)際進(jìn)度\;當(dāng)月進(jìn)度與累計(jì)進(jìn)度;
“完成目標(biāo)措施”:可以簡(jiǎn)化為“措施代碼”_編制各單位措施代碼冊(cè);措施力求對(duì)癥下藥,具體細(xì)微;力戒空泛,言之無物;但表述力求簡(jiǎn)潔.
“自我考核”于每月底根據(jù)進(jìn)度做出,列明偏聽偏差原因\糾正措施
目標(biāo)卡各項(xiàng)內(nèi)容填制日期要注明
目標(biāo)設(shè)置原則
欄目設(shè)計(jì)及相關(guān)填寫內(nèi)容要適當(dāng),既不能太簡(jiǎn)略,造成敷衍應(yīng)付;也不能太詳細(xì),給人產(chǎn)生麻煩不實(shí)用之感;
結(jié)合目標(biāo)體系圖,編制統(tǒng)一代碼,形成目標(biāo)手冊(cè),長(zhǎng)期堅(jiān)持并程式化,勿使目標(biāo)執(zhí)行人對(duì)代碼\填寫等要求熟能生巧.
目標(biāo)卡管理流程圖
六、如何實(shí)施目標(biāo)?——目標(biāo)執(zhí)行
目標(biāo)管理是一種自我管理術(shù),目標(biāo)執(zhí)行主要由目標(biāo)人自己來完成,但這并不是說上級(jí)在目標(biāo)執(zhí)行中完全處于旁觀的地位,而是應(yīng)該給下屬執(zhí)行目標(biāo)提供協(xié)助,同時(shí),企業(yè)還必須建立一定的制度保證目標(biāo)切實(shí)執(zhí)行。
目標(biāo)人如何自我執(zhí)行目標(biāo)?
領(lǐng)導(dǎo)如何協(xié)助目標(biāo)人執(zhí)行目標(biāo)?
如何確保目標(biāo)的執(zhí)行 ?
下屬如何執(zhí)行目標(biāo)?1
1.要了解整體目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)(互動(dòng)-這樣做有何作用?)
(1)了解總目標(biāo),明確先進(jìn)方向和自身所處的位置;
(2)了解部門目標(biāo),對(duì)個(gè)人目標(biāo)的執(zhí)行才有更徹底的認(rèn)識(shí)。
2.自我管理:不需要過多干涉。
3.自由裁量:
(1)員工有自行決定其工作方式的權(quán)利
(2)工作中發(fā)生的小偏差,由員工自行發(fā)覺并糾正
(3)自由裁量不是員工可以為所欲為,員工必須定期上報(bào)工作進(jìn)展。
下屬如何執(zhí)行目標(biāo)?2
4.權(quán)限委讓:將下屬完成目標(biāo)所需的權(quán)力委讓給他。具體怎樣判斷如何委讓的問題,根據(jù)下屬目標(biāo)的難易、能力的大小和上司的判斷來進(jìn)行,不同企業(yè)有不同的作法。
5.自我啟發(fā):對(duì)于目標(biāo)執(zhí)行過程中發(fā)生的意外,員工可以自行判斷影響,學(xué)會(huì)處理意外事故的能力。
上級(jí)如何協(xié)助下屬執(zhí)行目標(biāo)?
1.適當(dāng)授權(quán)(1)下屬被尊重;(2)克服不愿放權(quán)的傾向。
2.提高下屬的工作意愿:態(tài)度---以“朋友”代替“上下級(jí)”
領(lǐng)導(dǎo)方式--以“誘導(dǎo)”代替“干預(yù)”
對(duì)情報(bào)的獲得--以“交換意見”代替“質(zhì)問”
對(duì)工作的分配--以“啟發(fā)”代替“命令”
3.給予下屬支持和協(xié)調(diào):財(cái)力\物力和人力;橫向協(xié)調(diào)。
4.適時(shí)適地地交換意見:歡迎下屬提意見;適時(shí)給予下屬意見。
5、適當(dāng)?shù)目刂疲豪夤芾怼?
如何確保目標(biāo)的執(zhí)行?1 __
為保證目標(biāo)執(zhí)行,需要落實(shí)目標(biāo)執(zhí)行的責(zé)任。除了目標(biāo)人外,還需要安排專人督導(dǎo)目標(biāo)的執(zhí)行。
1.建立分層負(fù)責(zé)制度,逐級(jí)控制、逐級(jí)檢查、逐級(jí)考核。如處長(zhǎng)的目標(biāo)由處長(zhǎng)執(zhí)行,由總經(jīng)理檢查;經(jīng)理目標(biāo)由處長(zhǎng)檢查;經(jīng)理以下單位目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)由經(jīng)理檢查;這樣就建立了健全的目標(biāo)執(zhí)行和檢查體系。
目標(biāo)執(zhí)行和檢查網(wǎng)絡(luò)表2
如何確保目標(biāo)執(zhí)行?3
2.設(shè)計(jì)統(tǒng)一的目標(biāo)卡來記錄目標(biāo);
3.設(shè)計(jì)目標(biāo)追蹤卡來跟蹤檢查目標(biāo)的執(zhí)行;
4.編制執(zhí)行報(bào)告書:最高管理層控制目標(biāo)的執(zhí)行主要依賴各級(jí)上報(bào)的執(zhí)行報(bào)告。執(zhí)行報(bào)告書是目標(biāo)執(zhí)行檢查的主要工具。一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)何事已發(fā)生?
(2)何事在發(fā)生?
(3)發(fā)生程度如何?
(4)為使目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),目標(biāo)人應(yīng)讓何事發(fā)生?
七、目標(biāo)執(zhí)行中的跟蹤檢查
程序框圖
跟蹤檢查—目的1
發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行過程中的偏差,以便及時(shí)、適時(shí)修正。
不僅要發(fā)現(xiàn)偏差,而且要及時(shí)發(fā)現(xiàn)。——他為何不報(bào)告?打錦州的故事:一個(gè)縱隊(duì)在丟失陣地后,并沒有立即報(bào)告,他們想奪回陣地后再報(bào)告。在紀(jì)律嚴(yán)明的軍隊(duì)里、在人命關(guān)天的戰(zhàn)斗中,都會(huì)發(fā)生這樣的事,何況企業(yè)呢?隱瞞不報(bào)、推遲報(bào)告這樣的事屢見不鮮。目標(biāo)管理與同戰(zhàn)斗,每一個(gè)隊(duì)伍,每一個(gè)人,每一個(gè)環(huán)節(jié)緊密相關(guān),一個(gè)細(xì)微的地方出了問題,就會(huì)滿盤皆輸。
適時(shí)則掌握了時(shí)機(jī),抓住了要害。如同炒豆角,早盛起來沒熟,晚了則炒老了。
跟蹤檢查的目的2
2.為上下溝通和上級(jí)實(shí)行例外管理提供機(jī)會(huì)和內(nèi)容。
既提供了上級(jí)介入下屬工作的時(shí)機(jī),又提供了溝通和管理內(nèi)容。——上級(jí)什么時(shí)候管理,什么時(shí)候不管。
3.為員工執(zhí)行目標(biāo)提供支撐。
(1)為懈怠加油。
(2)滿足執(zhí)行人被關(guān)注的需要。
(3)發(fā)現(xiàn)偏差,給員工“雪中送炭”。
檢查原則1
1.責(zé)任原則。只有在自我控制失效的情況下,外部檢查才是需要的,即使在這種情況下,也要注意啟發(fā)執(zhí)行人自己找原因,找解決問題的方法。檢查人一定要記住不能越俎代庖,大包大攬。責(zé)任原則的理想境界是實(shí)現(xiàn)無為而治。
2.效率原則。檢查要達(dá)到用最少的成本,最大程度地達(dá)成目的。其最低界限是因檢查而提高的效益要高于檢查成本。
3.關(guān)鍵因素原則。跟蹤檢查不能事無俱細(xì),面面俱全,就把精力放在對(duì)一些關(guān)鍵因素的跟蹤檢查上。否則就會(huì)浪費(fèi)資源,檢查效率也無法提高。
檢查原則2
4.例外原則。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),控制的因素愈集中在例外的事項(xiàng),則控制的效果愈好。
5.標(biāo)準(zhǔn)原則。跟蹤檢查也要有自己的標(biāo)準(zhǔn),特別是時(shí)間進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)階段性達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn),否則無法做出準(zhǔn)確的判斷。
6.行動(dòng)原則。為使跟蹤檢查有意義,在發(fā)現(xiàn)偏差后,要立即采取行動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門找出偏差的原則并糾正它。如果發(fā)現(xiàn)偏差后,解決問題的辦法久拖不決,就會(huì)打擊目標(biāo)執(zhí)行人的積極性,使目標(biāo)失去嚴(yán)肅性。
檢查的重點(diǎn)1-防止下級(jí)壓低目標(biāo)
第一,怕出意外完不成目標(biāo),那樣豈不連基本的獎(jiǎng)金都拿不到嗎?因此出于保險(xiǎn)起見會(huì)壓低目標(biāo)。
第二、出于完成總比沒有完成好,員工也會(huì)傾向于壓低目標(biāo)。
第三、出于攀比、怕吃虧的心理。
第四、出于怕被鞭打快牛的心理--我國(guó)搞承包制的一個(gè)最大弊端就是容易鞭打快牛。 “忙的人忙死,閑的人閑死”,工作收入比相差懸殊,苦樂不均。中國(guó)人不怕窮,但患不均的思想自古有之。
檢查的重點(diǎn)2-防止上級(jí)拔高目標(biāo)
第一、出于確保部門任務(wù)完成的需要,上級(jí)傾向于在完成目標(biāo)上留有余地。如,銷售部年目標(biāo)是完成銷售額100萬,如果它有4個(gè)銷售員,那一般情況下,銷售部經(jīng)理會(huì)傾向于把4個(gè)人目標(biāo)的總和調(diào)整到100萬以上。具體調(diào)到多少,往往根據(jù)自己的判斷。這就額外增加了員工的負(fù)擔(dān)。
第二、出于出人頭地,在同級(jí)晉升競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位的考慮,上級(jí)傾向于超額完成目標(biāo),這就會(huì)意識(shí)地拔高下屬目標(biāo)。
防的方法-設(shè)計(jì)跟蹤檢查制度
在制度中定下“禁止上級(jí)隨便調(diào)整員工目標(biāo)的行為”條款及相應(yīng)細(xì)則,防止上司鉆空子。用細(xì)則杜絕 “上有政策,下有對(duì)策”現(xiàn)象。
在考核與獎(jiǎng)懲制度安排上,規(guī)定只要員工達(dá)成目標(biāo),就可獲得獎(jiǎng)金;超額完成目標(biāo)則獲得超額獎(jiǎng)金。公司不會(huì)因?yàn)槿耆蝿?wù)完成情況出乎意料的好而降低兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),也不會(huì)因全年完成的不好,而使完成者的兌現(xiàn)受到影響。
只要長(zhǎng)期堅(jiān)持這兩條,就會(huì)贏得員工的信任,消除在目標(biāo)制定和檢查上的猜忌,形成目標(biāo)制度的良好氛圍。
建立事故報(bào)告制度
(1)意料之外的情況分為兩種:一是導(dǎo)致目標(biāo)執(zhí)行跟不上計(jì)劃進(jìn)度,而目標(biāo)仍然可以達(dá)成;但需要上級(jí)提供新的支援。一種是導(dǎo)致目標(biāo)根本無法完成,必須對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
(2)報(bào)告及相應(yīng)的處理:針對(duì)第一種情況,執(zhí)行人應(yīng)將意料情況立即報(bào)告自己的上司,在上司核實(shí)情況無誤后,通過與上司的雙向溝通,實(shí)現(xiàn)問題的解決。若進(jìn)度的減慢不影響其他部門,且需要的支援在上司職權(quán)范圍內(nèi),則由上司斟酌處理,不需向上級(jí)報(bào)告.這樣做貫徹了上述“責(zé)任原則”和“例外原則”,授予了部門領(lǐng)導(dǎo)臨機(jī)處理的權(quán)限。若進(jìn)度的減慢影響到其他部門或需要的支援來自部門,上司應(yīng)將情況報(bào)告給檢查部門,由后者協(xié)調(diào)處理.針對(duì)第二種情況,員工必須如實(shí)填寫“目標(biāo)跟蹤單”,將情況分別報(bào)給上司、目標(biāo)執(zhí)行檢查部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(一般由上司轉(zhuǎn)遞),由后者處理。
其他方法
建立授權(quán)檢查制度。問:權(quán)責(zé)一致嗎?
制定檢查標(biāo)準(zhǔn)和建立目標(biāo)完成情況與考核掛鉤制度
目標(biāo)追蹤單
目標(biāo)追蹤單示例1
全年目標(biāo)追蹤單
所在單位:______;姓名:_____
目標(biāo)追蹤單示例2
____月份目標(biāo)追蹤單
填表日期:年_月_日_
八、目標(biāo)的修正-為何一般不要修正?
目標(biāo)是經(jīng)過嚴(yán)密程序制定出來的,在制定它時(shí)包括了對(duì)未來的預(yù)測(cè)和不確定性的估計(jì),所以一般不存在修正的必要。而且:
1.如果目標(biāo)變更頻繁,且變更容易,目標(biāo)就失去了嚴(yán)肅性,目標(biāo)也就失去了意義,會(huì)產(chǎn)生兩上方面的后果:
(1)執(zhí)行目標(biāo)不認(rèn)真,把目標(biāo)當(dāng)成擺設(shè),使實(shí)現(xiàn)目標(biāo)變得不可捉摸;
(2)制定目標(biāo)時(shí)不嚴(yán)肅,搞形式主義,敷衍了事,目標(biāo)的質(zhì)量大打折扣。
目標(biāo)一般不要修正2
2.由于目標(biāo)之間具有高度的相關(guān)性,某個(gè)目標(biāo)的改變,必然要求企業(yè)整個(gè)目標(biāo)體系發(fā)生相應(yīng)的改變,否則目標(biāo)體系就無法維持,產(chǎn)生三個(gè)方面的后果:
(1)改變整個(gè)目標(biāo)體系的工作極其復(fù)雜,不僅增加管理工作量,而且加大了管理難度會(huì)帶來企業(yè)管理成本的上升;
(2)由于目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度不一,調(diào)整目標(biāo)體系,會(huì)打亂企業(yè)現(xiàn)行的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和各項(xiàng)工作間的平衡,使企業(yè)陷入混亂;
(3)目標(biāo)管理把目標(biāo)與員工利益上的得失緊密聯(lián)系在一起,目標(biāo)體系的變動(dòng)必然帶來利益的變動(dòng),而利益的變動(dòng)對(duì)所有人來說不是均等的,就會(huì)有人反對(duì),也會(huì)有人竊喜,企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作就會(huì)出現(xiàn)裂縫。
為了防止目標(biāo)被修改,一些企業(yè)甚至將目標(biāo)寫進(jìn)企業(yè)章程,國(guó)家則把發(fā)展目標(biāo)寫進(jìn)憲法。
目標(biāo)又需要修正
突發(fā)事件-9-11//外界環(huán)境的變化
企業(yè)內(nèi)部的變化需要修正目標(biāo)-安達(dá)信
出現(xiàn)了更好的構(gòu)想 /完成目標(biāo)的方法發(fā)生改變
一是可以使企業(yè)行動(dòng)方向與環(huán)境變化的方向保持一致,形成對(duì)市場(chǎng)變化的快速反映機(jī)制;二是重新調(diào)整目標(biāo),可以再次平衡因環(huán)境變化而產(chǎn)生的在完成目標(biāo)上的在苦樂不均;三是如果某個(gè)環(huán)節(jié)目標(biāo)因環(huán)境變化無法完成,就會(huì)影響其他環(huán)節(jié)目標(biāo)的完成。實(shí)施調(diào)整就可以最大程度地減輕陣痛,使目標(biāo)體系在新的環(huán)境里實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
解決悖論1——按標(biāo)準(zhǔn)修正1
修正標(biāo)準(zhǔn)一般包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)規(guī)定目標(biāo)修正的情景范圍,比如:需要修正目標(biāo)的不可抗力的范圍,也就是說規(guī)定哪些意外事件發(fā)生才可能需要修正目標(biāo)。不可抗力一般包括意外事故(如起火、垮樓)、自然災(zāi)害(如洪水)、國(guó)際政治局勢(shì)的突然變化(如戰(zhàn)爭(zhēng))、國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的突然變化(如石油危機(jī)、亞洲金融危機(jī))、企業(yè)內(nèi)部情況的突然變化(如資金流的突然中斷、領(lǐng)導(dǎo)層的突然變更、人員意外流動(dòng))等。
修正標(biāo)準(zhǔn)2
(2)規(guī)定目標(biāo)執(zhí)行的誤差范圍,也就是說,只有在目標(biāo)執(zhí)行值與計(jì)劃值之間的差額超過了一定的范圍時(shí),才可能需要修正目標(biāo)。如,計(jì)劃到8月底完成全年銷售目標(biāo)的70%,如果實(shí)際完成數(shù)值在60%-85%之間則不能變更目標(biāo),超出這個(gè)范圍則可能需要變更目標(biāo)。這就為是否需要變更目標(biāo)提供了可以度量的依據(jù)。
按修正標(biāo)準(zhǔn)如何修正?
上述兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該結(jié)合起來共同決定是否需要變更目標(biāo),只有其中之一,原則上不能變更目標(biāo)。
如果企業(yè)銷售部到8月底的實(shí)際銷售額只有計(jì)劃數(shù)值的50%,是否需要修正目標(biāo)呢?這就要分析造成這種狀況的原因,如果是不可抗力,則應(yīng)果斷修正目標(biāo);如果是銷售部人為不努力造成的,則不允許修正目標(biāo)(互動(dòng)-教師問:這種情況下的偏差是行動(dòng)偏差還是目標(biāo)偏差?提示:行動(dòng)偏差非目標(biāo)偏差),并責(zé)成銷售部迅速采取措施努力在剩余的時(shí)間內(nèi)完成目標(biāo)。相反,在這種情況下,如果允許修正目標(biāo),會(huì)打消其他部門的積極性,形成攀比心理,目標(biāo)的嚴(yán)肅性得不到尊重。
目標(biāo)修正2——按程序修正1
(1)執(zhí)行人填寫“目標(biāo)修正卡” ,將修正后的目標(biāo)、修正的理由等內(nèi)容填寫好后,交直接領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后由后者轉(zhuǎn)遞目標(biāo)跟蹤檢查部;按規(guī)定程序修正目標(biāo)。
(2)如果目標(biāo)變更不影響其他部門,跟蹤部在修正卡上簽注自己的意見后呈最高管理層核準(zhǔn),核準(zhǔn)后交執(zhí)行人。如果目標(biāo)變更影響其他部門并要對(duì)其他部門的目標(biāo)作相應(yīng)變更,跟蹤部應(yīng)召集相關(guān)部門主管開會(huì)協(xié)商目標(biāo)的修正,并責(zé)成其他部門會(huì)后按會(huì)議意見在一定時(shí)間內(nèi)修正目標(biāo)并將目標(biāo)修正卡報(bào)上來,跟蹤部將會(huì)議意見和自己的意見簽注在目標(biāo)修正卡上后,呈最高管理層核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后下發(fā)各部門。整個(gè)過程完畢后,應(yīng)將修正目標(biāo)的經(jīng)過、原因、 修正的目標(biāo)與原目標(biāo)、目標(biāo)人、目標(biāo)協(xié)商會(huì)上的討論情況及最后的意見等作一總結(jié),并記載在修正目標(biāo)記錄表上,以作為將來考核依據(jù)。
目標(biāo)修正卡示例
目標(biāo)修正卡
填表單位:_____ 執(zhí)行單位:_____ 執(zhí)行人:_____
可考慮在上卡中加入累計(jì)計(jì)劃.“目標(biāo)修正”技術(shù)可參考“項(xiàng)目管理_進(jìn)度管理”的時(shí)間資源平衡技術(shù)
按程序修正2
(3)各單位及相關(guān)目標(biāo)執(zhí)行人收到核準(zhǔn)的目標(biāo)修正卡后,按新目標(biāo)重新填寫目標(biāo)卡代替舊目標(biāo)卡,呈上級(jí)核準(zhǔn)后執(zhí)行。
1.目標(biāo)管理不主張修正目標(biāo)。(?。?
2.只要出現(xiàn)了意外情況,就需要修正目標(biāo)。()
3.當(dāng)目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度慢于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)就要修正目標(biāo)。( )
4.當(dāng)目標(biāo)人的行動(dòng)方向與目標(biāo)方向不一致時(shí),不需要修正目標(biāo)。(?。?
5.如果目標(biāo)修正不影響其他部門,則目標(biāo)人的直接上司就可以決定是否修正目標(biāo)。(?。?
考核的根本
內(nèi)部化:企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)一致化
九、目標(biāo)執(zhí)行成果的評(píng)估—按完成度
第一步計(jì)算目標(biāo)各項(xiàng)目的實(shí)際完成程度
1、基本公式=實(shí)際完成數(shù)÷計(jì)劃完成數(shù)×100%;
2、應(yīng)用基本公式要注意的問題:
⑴公式只適用于數(shù)字目標(biāo),如銷售量。計(jì)算公式應(yīng)為:計(jì)劃數(shù)÷實(shí)際數(shù)×100%)。
⑵對(duì)于非數(shù)值目標(biāo),如“10月1日前完成目標(biāo)管理制度草案的起草工作”,則可以采用其他辦法計(jì)算完成程度,如規(guī)定:剛好在規(guī)定時(shí)間完成,則完成程度為100%。提前1-5天,完成程度為120%;5-10天則為150%;超過10天則為200%。如果推遲完成1-5天,則完成程度為80%;5-10天完成程度為50%;超過10天則為0。
按完成程度評(píng)估2
第二步根據(jù)評(píng)分表計(jì)算出各項(xiàng)目的實(shí)際得分
一般評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)字目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))
目標(biāo)完成程度=A 得分
100%以上 A×100
95%-100% A×97
90%-95% A×94
85%-95% A×89
80%-85% A×83
80%以下 0
如,年銷售量完成為120%,則得分為:120%×100=120。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)2-效率目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估,一般用三級(jí)法來衡量:完成情況比目標(biāo)好,完成情況與目標(biāo)一致,完成情況低于目標(biāo)要求;分別衡量等級(jí)為A、B、C。每個(gè)等級(jí)內(nèi)也可再細(xì)分級(jí)差。如A可依實(shí)際完成情況,分別得120、150、200分;B得100分;C再細(xì)分為0、20、40、60四等。
如市場(chǎng)占有率實(shí)際提高2%,計(jì)劃提高1%,則可以確定為A等(并規(guī)定,比計(jì)劃每提高1%加10分),具體得分為110分。
時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
第一,評(píng)分公式=時(shí)間分?jǐn)?shù)×質(zhì)量系數(shù)
第二,時(shí)間分?jǐn)?shù):如期完成可得100分;提前可加1分,但加分不得超過10分;延遲一天扣5分,但延遲10天以上得0分。
第三,質(zhì)量系數(shù):由上級(jí)組織專家評(píng)審“目標(biāo)管理制度草案”的質(zhì)量,采用無記名投票,得票率50%以下質(zhì)量系數(shù)為0;50%以上以得票率為系數(shù)。
比如,若“目標(biāo)管理制度草案”按時(shí)完成,且獲得專家投票率85%,則該單位目標(biāo)考核最后得分為:100×85%=85(分)。
完成度法步驟3
第三步將各項(xiàng)目實(shí)際得分依項(xiàng)目權(quán)重求得加權(quán)平均值,即為自我評(píng)估目標(biāo)成果的最后得分(如果有等級(jí)表,還可以依最后得分換算出等級(jí))
1、公式:個(gè)人評(píng)估得分=(∑各項(xiàng)目權(quán)重×各項(xiàng)目實(shí)際完成程度×得分系數(shù))÷100或個(gè)人評(píng)估得分=(∑各項(xiàng)目權(quán)重×各項(xiàng)目得分)÷100;
2、“項(xiàng)目權(quán)重”的確定:(互動(dòng)-還記得是如何確定的嗎?提示:依項(xiàng)目的重要性由上下級(jí)共同討論確定。)
完成度法步驟4-上級(jí)調(diào)整
目標(biāo)管理給予上司考核下屬目標(biāo)的權(quán)力,上司可依據(jù)自己對(duì)下屬目標(biāo)的困難程度的看法以及下屬完成目標(biāo)的努力程度對(duì)下屬的最后得分進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。但為限制上司過分袒護(hù)或貶損下屬,上司只能給予±10的修正分。同樣的道理,總經(jīng)理也有權(quán)對(duì)各單位目標(biāo)的最后得分給予±10的修正分。
按“困難度、努力度、完成程度”來評(píng)估1
為什么體操、跳水比賽要設(shè)置“起評(píng)分” ?
決定目標(biāo)難度的因素:
(1)目標(biāo)的起點(diǎn)。起點(diǎn)越高,難度越大。
(2)目標(biāo)環(huán)境。環(huán)境變化越大\越快,難度越大。
(3)目標(biāo)獨(dú)立性。目標(biāo)關(guān)聯(lián)程度越大,涉及的因素、人員或部門越多,難度越大。
(4)目標(biāo)的挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性越高,難度越大。
決定目標(biāo)執(zhí)行難度的因素很多,總的來看,可以用“挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性的高低”來描述。
困難的標(biāo)準(zhǔn)1
(1)數(shù)字目標(biāo)和效率目標(biāo):如規(guī)定:若現(xiàn)有目標(biāo)比過去三年平均水平高出10%,難度系數(shù)為1,每增加10%,系數(shù)加0.5。若某員工的目標(biāo)值比過去三年平均水平高出23%,則其目標(biāo)的難度系數(shù)為1.5。當(dāng)然完全可以把標(biāo)準(zhǔn)制定得更詳細(xì)一些。
(2)時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo):如規(guī)定:“目標(biāo)制度草案很完善,考慮很周密,可付諸實(shí)施”難度系數(shù)為1.3;“目標(biāo)制度草案完善,考慮周密,基本上可以付諸實(shí)施”難度系數(shù)為1.1;“目標(biāo)制度草案較完善,考慮較周密,付諸實(shí)施尚有待完善個(gè)別細(xì)節(jié)”難度系數(shù)為0.9。
努力度1
(1)在沒有意外情況發(fā)生時(shí)(互動(dòng)-所謂“意外”指什么?提示:導(dǎo)致目標(biāo)修正的不可抗力的范圍及其程度)“努力度”系數(shù)為1;
(2)在發(fā)生了意外情況但修正了目標(biāo),努力系數(shù)為1;
(3)在發(fā)生意外情況卻沒有修正目標(biāo)時(shí),可參考下列標(biāo)準(zhǔn)確定努力系數(shù):(插入課件)
目標(biāo)完成程度 努力系數(shù)
100%以上 1.5-2.0
95%-100% 1.3-1.5
85%-95% 1.0-1.3
85%以下 1.0
努力度2
(4)時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo):如果目標(biāo)被修改,則努力系數(shù)為1;如果該單位員工堅(jiān)持戰(zhàn)勝困難,不要求修改目標(biāo),但最終未能在規(guī)定時(shí)間拿出目標(biāo)草案,則可以根據(jù)延遲天數(shù),確定努力系數(shù)標(biāo)準(zhǔn),如延遲10天以下努力系數(shù)為1.5,10天-20天努力系數(shù)為1.2,20天以上努力系數(shù)為1;若最終利用加班于規(guī)定時(shí)間內(nèi)拿出了目標(biāo)草案,則可規(guī)定目標(biāo)系數(shù)為2。
(5)同樣也可以采用打分代替努力系數(shù):
目標(biāo)完成程度 努力度得分
100%以上 150-200
95%-100% 130-150
85%-95% 100-130
85%以下 100
三度法公式:
得分公式1
=(∑各項(xiàng)目權(quán)重×各項(xiàng)目實(shí)際完成程度×得分系數(shù)×困難系數(shù)×努力系數(shù))÷100
得分公式2
=﹛∑各項(xiàng)目權(quán)重×(各項(xiàng)目實(shí)際完成程度×得分系數(shù)+困難得分+努力得分)﹜÷100
方法3——三階段法
最后得分=15%計(jì)劃階段得分+25%執(zhí)行階段得分+60%完成階段得分+最高領(lǐng)導(dǎo)修正分
“計(jì)劃階段個(gè)人最后得分”=“計(jì)劃階段個(gè)人評(píng)估分” ±“上司調(diào)整分”
“執(zhí)行階段個(gè)人最后得分”=“執(zhí)行階段個(gè)人評(píng)估分” ±“上司調(diào)整分”
“執(zhí)行階段個(gè)人評(píng)估分”=∑各次得分+∑各階段性成果得分
“完成階段個(gè)人最后得分”=“完成階段個(gè)人評(píng)估分” ±“上司調(diào)整分”
郭倫德 中央黨校5號(hào)樓228室
有關(guān)各種教育訓(xùn)練的方式: 1、完整有系統(tǒng)的授課方式。 2、以討論為主的授課方式?! ?、公開演講的授課方式。 4、專家授課方式。 5、赴外考察、受訓(xùn)。 6、編印相關(guān)的訓(xùn)練教材。 7、論文與讀書會(huì)。 8、利用公司內(nèi)部刊物。 9、座談會(huì)方式。
依對(duì)象來決定訓(xùn)練的途徑可區(qū)分如下: 1、最高管理階層(如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等); 2、各部門主管(如業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等); 3、干部(如課長(zhǎng)、組長(zhǎng)等); 4、一般經(jīng)辦人員階層;
訓(xùn) 練 術(shù)
其訓(xùn)練方法可采取下列四種方法: 1、演進(jìn)方式 2、開課方式 3、研習(xí)方式 4、座談會(huì)方式
1、高階主管對(duì)員工的宣傳。 2、對(duì)各部門主管舉辦簡(jiǎn)報(bào)。 3、企業(yè)要對(duì)員工舉辦目標(biāo)管理說明會(huì)?! ?、印制目標(biāo)管理執(zhí)行辦法的書面文件。 5、印制“目標(biāo)管理Q與A”的解說手冊(cè)。 6、目標(biāo)管理推動(dòng)單位的巡回解說?! ?、部門主管對(duì)所屬單位加以宣傳。 8、運(yùn)用公司內(nèi)部的公共關(guān)系管道。
宣 傳 術(shù)
對(duì)推行目標(biāo)管理的建言
伏爾泰:完美是成功之?dāng)?
目標(biāo)管理實(shí)務(wù)(ppt)
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