商品基本資料管理系統(tǒng)(ppt)
商品基本資料管理系統(tǒng)
一、寫(xiě)商品基本資料管理系統(tǒng)工作流程
采購(gòu)填寫(xiě) 課長(zhǎng)審核并簽字

商品部處長(zhǎng)確認(rèn)并簽字 錄入組輸入
二、商品基本資料的內(nèi)容
1、一個(gè)商品資料對(duì)應(yīng)一個(gè)貨號(hào)，貨號(hào)為6位數(shù)字，由電腦自動(dòng)產(chǎn)生，其為七的倍數(shù)，如：000007、000021、000028等。
貨號(hào)是商品的身份號(hào)碼，一一對(duì)應(yīng)，不可重復(fù)。
可利用其查詢(xún)商品資料內(nèi)容及變價(jià)作業(yè)等，但
負(fù)責(zé)商品的采購(gòu)?fù)鶗?huì)疏忽，同一商品重復(fù)建
檔而造成多貨號(hào)的情形。例如：同一商品有A、
B兩種貨號(hào)，用A貨號(hào)進(jìn)貨，B貨號(hào)銷(xiāo)售，造成B
貨號(hào)負(fù)庫(kù)存的情況，盤(pán)點(diǎn)的困擾，是否用A貨
號(hào)還是B貨號(hào)來(lái)盤(pán)點(diǎn)其成本不一致的狀況。
2、填寫(xiě)品名與規(guī)格
品名為30碼字節(jié)15個(gè)漢字、規(guī)格為16碼字節(jié)8個(gè)漢字，以（品牌+品名+規(guī)格型號(hào)+銷(xiāo)售單位）為填寫(xiě)原則，盡量詳細(xì)表達(dá)商品內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)及銷(xiāo)售單位，便于商管收貨的人工判斷正確性以及收銀銷(xiāo)售時(shí)對(duì)商品實(shí)物與POS機(jī)上價(jià)格是否一致，及商品包裝入數(shù)與售價(jià)是否合理。如果能落實(shí)此規(guī)范建檔亦可避免造成一商品多貨號(hào)的情形產(chǎn)生，亦可利用品名來(lái)查詢(xún)單品資料。EX：白蘭氏傳統(tǒng)雞精42克*6瓶/盒、人頭馬XO700ml/瓶。百貨類(lèi)商品其規(guī)格型號(hào)功能應(yīng)標(biāo)明清楚；雜貨類(lèi)商品其重量、數(shù)量、包裝人數(shù)、口味；生鮮類(lèi)其重量、單位。

（1）品名、規(guī)格、包裝與現(xiàn)有商品完全一樣的可以沿用現(xiàn)有的貨號(hào)
（2）品名一樣，規(guī)格不一樣，需重建商品檔，新給一個(gè)貨號(hào)
（3）品名、規(guī)格一樣，包裝不一樣，新給一貨號(hào)，重建商品檔
（4）新品名、新規(guī)格、新增一個(gè)貨號(hào)
3、分類(lèi)碼
可分為處、課、大分類(lèi)、中分類(lèi)、小分類(lèi)，一位數(shù)代表處、二位數(shù)代表課別、三位數(shù)代表大分類(lèi)、四位數(shù)代表中分類(lèi)、五位數(shù)代表小分類(lèi)。
如：34005是冷藏柜的分類(lèi)碼，第一位3即表示是三處，34則說(shuō)明是34課家電課，340就是大分類(lèi)，3400為中分類(lèi)，34005五位數(shù)是小分類(lèi)，分類(lèi)碼處應(yīng)填寫(xiě)小分類(lèi)。
4、產(chǎn)地
12個(gè)字節(jié)6個(gè)漢字，可以描述商品是哪個(gè)省、哪個(gè)市地區(qū)，此欄住可設(shè)定打印在價(jià)格牌、符合規(guī)定，填寫(xiě)表格時(shí)仍必需使用中文字。
EX：福建省福州市、廣東省廣州市等
5、國(guó)別
3碼文字，3位代碼描述商品生產(chǎn)國(guó)家，此欄位可設(shè)定打印在價(jià)格牌、符合規(guī)定，填寫(xiě)表格時(shí)仍必需使用中文字。
EX：馬來(lái)西亞、美國(guó)、英國(guó)等
6、等級(jí)
“1”代表正品

“2”代表普通品
7、商品種類(lèi)
商品分為四種類(lèi)分S/P/W/Q是非常重要欄位，輸入組新建存檔后無(wú)權(quán)限直接修改。
S 標(biāo)準(zhǔn)商品 如書(shū)以本為單位出售、衣服以件為單位出售。好又多賣(mài)場(chǎng)常用的商品種類(lèi)是S—標(biāo)準(zhǔn)商品（除生鮮部門(mén)處）。也就是正常商品。
P 價(jià)格商品 一般以專(zhuān)柜商品為主，當(dāng)POS機(jī)刷此條碼時(shí)，則提示收銀員輸入此商品之價(jià)格，此商品需貼價(jià)格標(biāo)。

W 重量商品 以重量為單位，雞、肉、魚(yú)等，一般為生鮮處商品、雜貨處散裝糖果等所采用的商品種類(lèi)。
W：系統(tǒng)根據(jù)此代碼之商品，下傳至磅秤機(jī)產(chǎn)生18碼的25交錯(cuò)式條碼組成為（2+貨號(hào)+價(jià)格+重量+檢查碼），且其售價(jià)會(huì)與商品主檔之售價(jià)比較，以較低為主。
Q 計(jì)量商品 按個(gè)、只、條等數(shù)量為單位來(lái)出售商品，如面包、蛋糕等。
8、條碼
條形碼有好又多店內(nèi)碼（8位）、國(guó)際碼（13位）、磅秤碼（18位）等，一個(gè)商品可以包含多個(gè)條碼，但只能有一個(gè)主條碼，即當(dāng)前所用的條碼為此商品的主條碼，同時(shí)一個(gè)商品所包含的幾個(gè)條碼也同時(shí)可以使用，而一個(gè)條碼只可屬于一個(gè)商品貨號(hào)，不可能又用到其他貨號(hào)上。當(dāng)在建檔時(shí)，如果出現(xiàn)條碼重復(fù)時(shí)，則可能發(fā)生一物多貨號(hào)的情形，甚至可能發(fā)生廠商給的條碼是錯(cuò)的，所以采購(gòu)要嚴(yán)格要求條碼的正確性。
9、主要廠商
在建商品基本資料之前，它所屬的廠商基本資料一定要先建檔，等廠商基本資料生效后，才可進(jìn)行新增商品基本資料，填寫(xiě)主要廠商這一欄，直接填上廠編：如廠編為100010其為6位數(shù)，前兩位為課別，后四位為序列號(hào)。一個(gè)商品可以包含多個(gè)廠商，但只能有一個(gè)是主廠商即當(dāng)前所使用的廠商為主廠商，一個(gè)廠商可以有多個(gè)商品貨號(hào)。
10、單位
4碼2個(gè)漢字，描述商品最小銷(xiāo)售包裝，如T恤以件為單位，情人梅以包為單位等。建商品檔時(shí)，單位的設(shè)置很重要，在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，經(jīng)常出錯(cuò)的地方就是單位，特別是生鮮處，例如：A貨號(hào)建檔時(shí)是以包為單位，也就是以包為單位進(jìn)貨，到了盤(pán)點(diǎn)時(shí)卻又以箱為單位來(lái)盤(pán)點(diǎn)，這樣就造成了庫(kù)存數(shù)量的不符。所以在使用到單位時(shí)，一定要前后一致，以什么單位進(jìn)貨，以什么單位銷(xiāo)售，也一定要以什么單位來(lái)盤(pán)點(diǎn)，而且設(shè)置單位時(shí)，盡量以商品的最小銷(xiāo)售包裝為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)置，比如飲料課可口可樂(lè)最好以瓶為單位進(jìn)貨，而最好不以箱為單位進(jìn)貨。
11、裝箱數(shù)
描述廠商送貨時(shí)以銷(xiāo)售單位的裝箱數(shù)量。比如：花生油每箱有6瓶，則它的裝箱數(shù)即為6。
12、訂貨倍數(shù)必須是裝箱數(shù)的倍數(shù)
如：裝箱數(shù)為5，則訂貨倍數(shù)就一定要是5、10、15等。
13、含稅進(jìn)價(jià)（小數(shù)點(diǎn)二位）
進(jìn)價(jià)必須輸入且需真實(shí)商品進(jìn)價(jià)，否則第一次建檔對(duì)平均成本有很大的影響尤其是生鮮自制品。
如：面包
建檔方式：面包大概毛利率25%
以售價(jià)反推其成本也就是其進(jìn)價(jià)
售價(jià)=10元
進(jìn)價(jià)=10*（1-0.25）=7.5元
14、折扣率
目前無(wú)使用
15、實(shí)含稅進(jìn)價(jià)
實(shí)含稅進(jìn)價(jià)=原含稅進(jìn)價(jià)*（1-折扣率）
16、進(jìn)項(xiàng)增值稅率
進(jìn)項(xiàng)增值稅率（0、6、10、13、17%）這一欄，除了10%是為初農(nóng)處，其它的全屬一般。0%是除了農(nóng)副產(chǎn)品外的一部分廠商無(wú)法提供增值稅發(fā)票而用的稅率，也就是說(shuō)開(kāi)普通發(fā)票不能抵稅，例如：農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者的自產(chǎn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品。4%、6%是小規(guī)模納稅人商品的稅率別，（一年銷(xiāo)售額不能達(dá)到180萬(wàn)的廠家）。10%是自產(chǎn)自銷(xiāo)的農(nóng)副廠品，屬于低稅率，比如：青菜、西紅柿等，也就是免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品。一般用在生鮮處和雜貨處的雞蛋商品。13%是農(nóng)副產(chǎn)品的稅率，如大米、油等。這種農(nóng)副產(chǎn)品是有一定規(guī)模的廠商。17%是標(biāo)準(zhǔn)、一般商品的增值稅。
17、銷(xiāo)項(xiàng)增值稅
銷(xiāo)項(xiàng)增值稅：5%、13%、17%
18、進(jìn)價(jià)生效基準(zhǔn)日
有訂貨日與交貨日兩種，進(jìn)價(jià)要在訂貨日當(dāng)天生效的就填寫(xiě)依訂貨日，要在交貨日當(dāng)天生效的就填寫(xiě)依交貨日。
例如：A商品的原進(jìn)價(jià)10元，期間特
進(jìn)價(jià)2/1——2/14為8元
訂單日1/30日 交貨日2/7日
如商品檔是依訂單日則進(jìn)價(jià)為10元；交貨日則為8元。
19、毛利率
自動(dòng)計(jì)算（售價(jià)—進(jìn)價(jià)）/銷(xiāo)價(jià)
20、刪除狀態(tài)
是用來(lái)記錄該筆商品資料值的使用狀態(tài)，有三種狀態(tài)：
“0”代表不刪除 可進(jìn)貨可出售可退貨
“1”代表即將刪除 不可進(jìn)貨可出售可退貨（也就是說(shuō)有庫(kù)存，但不能再進(jìn)貨可銷(xiāo)售）
“2”代表已刪除 不可進(jìn)貨不可出售不可退貨
營(yíng)運(yùn)部門(mén)商品不能刪除2狀態(tài)，只能作刪除1狀態(tài)。而2狀態(tài)是指前一年度無(wú)進(jìn)貨和銷(xiāo)貨，電腦會(huì)自動(dòng)刪除。
21、資料完整
Y/N
Y—可將此商品資料下傳分店系統(tǒng)
N—不下傳

22、訂貨方式
RPS訂貨
電話(huà)訂貨
永續(xù)訂貨
總公司訂貨
RPS訂貨
也稱(chēng)為電腦產(chǎn)生電腦自動(dòng)建議訂單，商品由電腦產(chǎn)生建議量，每天早上電腦會(huì)自動(dòng)跑出RPS表單。
方式有兩種：A、低于安全庫(kù)存之商品，產(chǎn)生訂購(gòu)建議量 B、平均銷(xiāo)量、庫(kù)存數(shù)、在途訂貨量和預(yù)定進(jìn)貨日期，互相比對(duì)，產(chǎn)生訂購(gòu)建議量。
RPS訂貨
RPS訂貨有三種狀態(tài)：
出RPS可轉(zhuǎn)訂單：電腦產(chǎn)生訂購(gòu)建議，可轉(zhuǎn)為單據(jù)型之正式訂單；也就是將RPS報(bào)表之明細(xì)轉(zhuǎn)為訂單（自動(dòng)）。
出RPS不轉(zhuǎn)訂單：電腦會(huì)產(chǎn)生訂購(gòu)建議量，不可轉(zhuǎn)為正式訂單；出現(xiàn)RPS明細(xì)，但不轉(zhuǎn)訂單。
暫停RPS：不產(chǎn)生電腦訂購(gòu)建議值
RPS訂貨
RPS相關(guān)資料：電腦根據(jù)庫(kù)存，日均銷(xiāo)量，廠商送貨時(shí)間，RPS時(shí)間列印出，各主管根據(jù)RPS來(lái)修改，晚上轉(zhuǎn)RPS資料為訂單。
電話(huà)訂貨
也可稱(chēng)人工訂單，人工訂單就是有錄入組key入完成作業(yè)，在分店下補(bǔ)貨訂單當(dāng)天生效，流水號(hào)從1開(kāi)始。
永續(xù)訂貨
通常為生鮮部門(mén)所用的訂貨方式，就是列印出各廠家商品資料，由營(yíng)運(yùn)部門(mén)手填寫(xiě)訂貨量后下訂單，進(jìn)貨時(shí)再由收貨處KEY入數(shù)量。
總公司訂貨
在總公司下訂單，隔天生效，流水號(hào)從5001開(kāi)始。
23、是否暫停訂貨
新增時(shí)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“N”，修改時(shí)，僅可輸入Y/N，當(dāng)刪除狀態(tài)為1—即將刪除或2——已刪除時(shí)，就一定是“Y”，無(wú)法修改，且不可進(jìn)行任何訂貨動(dòng)作
24、是否暫停銷(xiāo)售
新增時(shí)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“N”，修改時(shí)僅可輸入Y/N，下傳商品資料到收銀機(jī)時(shí)，會(huì)判斷此狀態(tài)值，當(dāng)此狀態(tài)值為“Y”時(shí)，該商品會(huì)下傳至收銀機(jī)并自收銀機(jī)中刪除該資料。
25、是否可退貨
新增時(shí)，系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“Y”，修改時(shí)，僅可輸入“Y/N”，當(dāng)值為N時(shí)，不可進(jìn)行任何退貨動(dòng)作，但在建廠商資料檔時(shí)，廠商提供憑證為一般發(fā)票時(shí)，電腦自動(dòng)默認(rèn)為不可退貨。
26、分店可變價(jià)
根據(jù)此設(shè)定，決定分店對(duì)此商品是否有權(quán)變價(jià)。
27、貼標(biāo)指示
自貼：由營(yíng)業(yè)人員自行貼條碼標(biāo)簽
廠貼：由廠自行貼標(biāo)
不貼切：商品由原印國(guó)際條碼
28、標(biāo)簽含售價(jià)
標(biāo)簽含售價(jià)：Y/N
標(biāo)簽上是否打印銷(xiāo)售價(jià)格
29、是否為提貨區(qū)商品
是否為提貨區(qū)商品：Y/N
大型家電、憑卡付現(xiàn)再提貨
30、是否為專(zhuān)柜商品
所謂專(zhuān)柜商品是他人租用場(chǎng)地來(lái)出售他們自已的商品，是專(zhuān)柜商品的月末電腦會(huì)自動(dòng)歸零（庫(kù)存變?yōu)?）
如：徐福記果凍是專(zhuān)柜商品則在建檔時(shí)要填寫(xiě)“Y”是專(zhuān)柜商品，平時(shí)電腦只記錄果凍出售情況而不記錄其進(jìn)貨情況，到月末電腦自動(dòng)歸零，將庫(kù)存變?yōu)榱銧顟B(tài)。
31、注意事項(xiàng)
生鮮處還必須要注意磅秤品名一定要與商品品名一致以及保存天數(shù)及單位的設(shè)置
商品資料內(nèi)的進(jìn)價(jià)、售價(jià)一經(jīng)建檔，就不能進(jìn)行直接修改，要變動(dòng)進(jìn)售價(jià)必須填寫(xiě)變價(jià)申請(qǐng)單做商品變價(jià)動(dòng)作。


32、在商品查詢(xún)時(shí)
按F7鍵求助如下：
F1—查多條碼
F2—查多廠商
F3—查變價(jià)
F4—查及時(shí)庫(kù)存（分店專(zhuān)用）
F8—查進(jìn)銷(xiāo)存資料

按F8鍵求助如下：
1—查訂單
2—查進(jìn)退貨
3—查五周進(jìn)貨
4—查五周扣補(bǔ)
5—查銷(xiāo)售
6—查五周銷(xiāo)售
7—查銷(xiāo)退
8—查庫(kù)存異動(dòng)
請(qǐng)選擇查詢(xún)種類(lèi)：［］

商品基本資料管理系統(tǒng)(ppt)