項(xiàng)目時(shí)間管理(ppt)
項(xiàng)目時(shí)間管理
一.預(yù)備知識(shí)-----認(rèn)識(shí)各種PM
Project Management--PM
Program Management--PM
Project Portfolio Management—PPM
System Management
Change Management:
1.Project-Oriented Company--POC
2.Project-Oriented Society—POS
3.Project-Oriented Organization--POO
相關(guān)概念
從項(xiàng)目的定義看項(xiàng)目第一約束---時(shí)間
時(shí)間---合同要求的一個(gè)時(shí)間跨度；或業(yè)
主期望的一個(gè)時(shí)間跨度；time
計(jì)劃---plan,(planning規(guī)劃).
Program.
進(jìn)度---schedule.(或進(jìn)度表,執(zhí)行基準(zhǔn))
PMBOK時(shí)間管理的框架
活動(dòng)定義—范圍管理
活動(dòng)排序---邏輯關(guān)系
活動(dòng)資源估算---費(fèi)用管理
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算---單一任務(wù)
制定進(jìn)度表---多任務(wù)
進(jìn)度控制---執(zhí)行結(jié)果
一個(gè)進(jìn)度管理的經(jīng)典例證

華羅庚的喝開(kāi)水故事
A: 一般工作順序---流水作業(yè)
B: 改變工作順序(邏輯)會(huì)影響項(xiàng)目總時(shí)間(工期)。某些工作決定了項(xiàng)目總工期，而某些(在一定范圍內(nèi))不會(huì)
C: 改變工作持續(xù)時(shí)間會(huì)影響項(xiàng)目總工期
D:經(jīng)過(guò)優(yōu)化(工作順序和持續(xù)時(shí)間)，可供實(shí)施
進(jìn)度計(jì)劃的數(shù)學(xué)分析方法

關(guān)鍵線路法CPM(critical path method)
計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT(program evaluation and review technique)
圖示評(píng)審技術(shù)GERT(graphical evaluation and review technique)
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)VERT(venture evaluation and review technique)
項(xiàng)目的進(jìn)度管理定義
項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃（包括多級(jí)管理的子計(jì)劃），在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。
進(jìn)度管理含義的理解
進(jìn)度控制的主要工作內(nèi)容
項(xiàng)目建設(shè)周期總進(jìn)度目標(biāo)的分析、論證；
編制項(xiàng)目總進(jìn)度規(guī)劃，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中控制其執(zhí)行，必要時(shí)調(diào)整總進(jìn)度規(guī)劃；
編制項(xiàng)目實(shí)施各階段、各年、季、月度的進(jìn)度計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，必要時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃；
審核項(xiàng)目各參與方(如設(shè)計(jì)方、施工方和材料設(shè)備供貨方)提出的進(jìn)度計(jì)劃/供貨計(jì)劃，檢查、督促和控制其執(zhí)行；
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，每月進(jìn)行計(jì)劃值與實(shí)際值的比較，每月、季、年度提交各種進(jìn)度控制報(bào)告和報(bào)表。
與進(jìn)度有關(guān)的單位
與進(jìn)度有關(guān)的因素
二.進(jìn)度管理的基礎(chǔ)知識(shí)
1、基本概念:（1）網(wǎng)絡(luò)圖(network diagram)
網(wǎng)絡(luò)圖是用來(lái)表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)狀圖形，由箭線和節(jié)點(diǎn)組成。網(wǎng)絡(luò)圖有多種表示方式，最常見(jiàn)的有雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(activity-on-arrow network, AOA)和單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(activity-on-node network, AON)，其中雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)在國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目中常用。
1、基本概念
（2）節(jié)點(diǎn)(node)
網(wǎng)絡(luò)圖中箭線端部的圓圈或其它形式的封閉圖形。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中，它表示一個(gè)事件；在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中，它表示一項(xiàng)工作。
（3）線路(path)
網(wǎng)絡(luò)圖中從起點(diǎn)開(kāi)始，沿箭線方向連續(xù)通過(guò)一系列箭線與節(jié)點(diǎn)，最后到達(dá)終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)所經(jīng)過(guò)的通路。

2.項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系
相關(guān)概念
1）緊前工作(front closely activity)：緊排在本工作之前的工作；
2）緊后工作(back closely activity)：緊排在本工作之后的工作；
3）平行工作(concurrent activity)：可與本工作同時(shí)進(jìn)行的工作；
4）先行工作(preceding activities)：自起點(diǎn)節(jié)點(diǎn)至本工作之前各條線路上的所有工作；
5）后續(xù)工作(succeeding activities)：本工作之后至終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)各條線路上的所有工作；
6）虛工作：即是虛擬的，實(shí)際并不存在的工作，它不占用時(shí)間、也不消耗資源，是雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中為了正確表示各工作間邏輯關(guān)系的需要而人為設(shè)置的，以虛箭線表示；

項(xiàng)目工作間的邏輯關(guān)系的表示
3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式
（1）里程碑圖
3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式
（2）橫道圖或甘特圖
(3)雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
4.工作(活動(dòng))清單
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基本依據(jù)。工作就是工作分解結(jié)構(gòu)中確定的工序或活動(dòng)，在工作定義過(guò)程中，還應(yīng)考慮項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中有關(guān)項(xiàng)目和項(xiàng)目目標(biāo)的說(shuō)明以及歷史資料。類(lèi)似項(xiàng)目的歷史資料可以在計(jì)劃編制時(shí)避免遺漏某些現(xiàn)在想不到但實(shí)際上卻必須進(jìn)行的活動(dòng)。工作定義過(guò)程結(jié)束時(shí)要提交的成果之一就是工作活動(dòng)清單。工作活動(dòng)清單必須包括本項(xiàng)目范圍內(nèi)的所有工作，應(yīng)當(dāng)對(duì)每項(xiàng)工作作出文字說(shuō)明，保證項(xiàng)目成員準(zhǔn)確完整地理解該項(xiàng)工作。
工作清單表

5.項(xiàng)目工作的排序
（1）工作清單。這是工作排序確定的基礎(chǔ)。
（2）項(xiàng)目描述。項(xiàng)目的特性通常會(huì)影響到工作排序的確定，在工作排序的確定過(guò)程中更應(yīng)明確項(xiàng)目的特性。由范圍說(shuō)明書(shū)規(guī)定.
（3）強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定。這是工作排序的基礎(chǔ)。邏輯關(guān)系是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系，通常是不可調(diào)整的，一般主要依賴于技術(shù)方面的限制，因此確定起來(lái)較為明確，通常由技術(shù)人員同管理人員的交流就可完成。
5.項(xiàng)目工作的排序
（4）組織關(guān)系的確定。對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些項(xiàng)目工作，由于其工作排序具有隨意性，從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。這種關(guān)系的確定通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，它的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。
（5）外部制約關(guān)系的確定。在項(xiàng)目工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響，因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過(guò)程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響，這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。
（6）實(shí)施過(guò)程中的限制和假設(shè)。為了制定良好的項(xiàng)目計(jì)劃，必須考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能受到的各種限制，同時(shí)還應(yīng)考慮項(xiàng)目計(jì)劃制定所依賴的假設(shè)和條件。


6.項(xiàng)目工作持續(xù)時(shí)間的估計(jì)


7.里程碑計(jì)劃


8.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)
（1）工作持續(xù)時(shí)間D(duration)
對(duì)一項(xiàng)工作規(guī)定的從開(kāi)始到完成的時(shí)間。
在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i-j的持續(xù)時(shí)間記為Di-j；在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i的持續(xù)時(shí)間記為Di 。
（2）工期T(project duration)
泛指完成任務(wù)所需的時(shí)間。
（3）節(jié)點(diǎn)最早時(shí)間ET(earliest event time)
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，該節(jié)點(diǎn)后各工作的最早開(kāi)始時(shí)間，節(jié)點(diǎn)i的最早時(shí)間記為ETi 。
（4）節(jié)點(diǎn)最遲時(shí)間LT(latest event time)
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，該節(jié)點(diǎn)前各工作的最遲完成時(shí)間，節(jié)點(diǎn)j的最遲時(shí)間記為L(zhǎng)Tj 。

（5）工作最早開(kāi)始時(shí)間ES(earliest start time)指在緊前工作和有關(guān)時(shí)限約束下，本工作有可能開(kāi)始的最早時(shí)刻。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i-j的最早開(kāi)始時(shí)間記為ESi-j，顯然ESi-j=ETi ；在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i的最早開(kāi)始時(shí)間記為ESi 。
（6）工作最早完成時(shí)間EF(earliest finish time)指在緊前工作和有關(guān)時(shí)限約束下，本工作有可能完成的最早時(shí)刻。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i-j的最早完成時(shí)間記為EFi-j；在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i的最早完成時(shí)間記為EFi 。


（7）工作最遲開(kāi)始時(shí)間LS(latest start time)指在不影響整個(gè)項(xiàng)目按期完成和有關(guān)時(shí)限約束的條件下，本工作最遲必須開(kāi)始的時(shí)刻。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i-j的最遲開(kāi)始時(shí)間記為L(zhǎng)Si-j；在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i的最遲開(kāi)始時(shí)間記為L(zhǎng)Si 。
（8）工作最遲完成時(shí)間LF(latest finish time)
指在不影響整個(gè)項(xiàng)目按期完成和有關(guān)時(shí)限約束的條件下，本工作最遲必須完成的時(shí)刻。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i-j的最遲完成時(shí)間記為L(zhǎng)Fi-j，顯然LFi-j=LTj ；在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i的最遲完成時(shí)間記為L(zhǎng)Fi 。

（9）工作的總時(shí)差TF(total float)
指在不影響整個(gè)項(xiàng)目完成總工期和有關(guān)時(shí)限的前提下，一項(xiàng)工作可以利用的機(jī)動(dòng)時(shí)間。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i-j的總時(shí)差用TFi-j表示；在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i的總時(shí)差用TFi 表示。
（10）工作的自由時(shí)差FF(free float)
指在不影響緊后工作最早開(kāi)始時(shí)間和有關(guān)時(shí)限的前提下，一項(xiàng)工作可以利用的機(jī)動(dòng)時(shí)間，又稱單時(shí)差。在雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i-j的自由時(shí)差用FFi-j表示；在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，工作i的自由時(shí)差用FFi 表示。

9.關(guān)鍵路線
二.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制
編制項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)人員：
——項(xiàng)目經(jīng)理
——職能部門(mén)
——技術(shù)人員
——項(xiàng)目管理專家
——參與項(xiàng)目工作的其他人員
制定進(jìn)度計(jì)劃的主要工作
1.基本步驟:八步走 第一步：項(xiàng)目描述
內(nèi)容：用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如何執(zhí)行，項(xiàng)目完成計(jì)劃等。
目的：對(duì)項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說(shuō)明。
用途：項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。
依據(jù)：項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書(shū)、已經(jīng)通過(guò)的初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告。
制作者：項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員
項(xiàng)目描述表格的主要內(nèi)容
項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目目標(biāo) 
交付物 
交付物完成準(zhǔn)則 
工作描述 
工作規(guī)范 
所需資源估計(jì) 
重大里程碑 
 項(xiàng)目主管審核意見(jiàn)

1.進(jìn)度控制的依據(jù)
1）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，稱為進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃（進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃在技術(shù)上和資源上都必須是可行的），它是量測(cè)和報(bào)告進(jìn)度績(jī)效的基礎(chǔ)。
2）績(jī)效報(bào)告?？?jī)效報(bào)告提供了有關(guān)進(jìn)度績(jī)效的信息，例如，哪些計(jì)劃的日期已經(jīng)達(dá)到，哪些還沒(méi)有。進(jìn)度報(bào)告還可提醒項(xiàng)目隊(duì)伍注意將來(lái)有可能引起問(wèn)題的事項(xiàng)。
3）變更清求。變更清求可能以多種形式表達(dá)——口頭或書(shū)面的，直接或間接的，從外部提出的或從內(nèi)部提出的，法律強(qiáng)制的或可以選擇的。變更請(qǐng)求可能是請(qǐng)求延緩進(jìn)度和加快進(jìn)度。
4）進(jìn)度管理計(jì)劃。進(jìn)度管理計(jì)劃指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、資源、變更的頻率和幅度進(jìn)行有效的監(jiān)控，及時(shí)采取糾正措施，以保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期目標(biāo)。
2.進(jìn)度控制優(yōu)化工具和技術(shù)
1）進(jìn)度變更控制與優(yōu)化系統(tǒng)。進(jìn)度變更控制系統(tǒng)定義了改變項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)遵循的程序。它包括書(shū)面文字工作、追蹤系統(tǒng)以及核準(zhǔn)變更與優(yōu)化所必需的批準(zhǔn)層次。
2）績(jī)效測(cè)量?？?jī)效測(cè)量技術(shù)，有助于估算確實(shí)發(fā)生的任何變化的大小。進(jìn)度計(jì)劃控制的一個(gè)重要部分就是決定進(jìn)度的偏差是否需要采取糾正措施。
（2）進(jìn)度控制優(yōu)化工具和技術(shù)
3）補(bǔ)充計(jì)劃編制。很少有項(xiàng)目能精確地按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行。未來(lái)的變化可能需要新的或修訂的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算、更新的活動(dòng)順序或替代進(jìn)度計(jì)劃分析。
4）項(xiàng)目管理軟件。項(xiàng)目管理軟件能夠跟蹤和比較計(jì)劃日期和實(shí)際日期，預(yù)測(cè)（實(shí)際的或潛在的）進(jìn)度變更的后果，因此是進(jìn)度計(jì)劃控制的有力工具。
5）偏差分析。在進(jìn)度監(jiān)控過(guò)程中進(jìn)行偏差分析，這是時(shí)間控制的一個(gè)關(guān)鍵部分。
3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃更新
1）分析進(jìn)度偏差的影響
（a）分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作
（b）分析進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差
（c）分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差
2）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
（a）關(guān)鍵工作的調(diào)整
關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn)度提前時(shí)的調(diào)整方法
關(guān)鍵工作的實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn)度落后時(shí)的調(diào)整方法
（b）改變某些工作的邏輯關(guān)系
（c）重新編制計(jì)劃
（d）非關(guān)鍵工作的調(diào)整
（e）增減工作項(xiàng)目
工期優(yōu)化的方法及其步驟
1）  找出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的關(guān)鍵線路，并計(jì)算出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃總工期。
2）  計(jì)算應(yīng)壓縮的時(shí)間 ΔT = Tc –Ts 。
3）  選定最先壓縮持續(xù)時(shí)間的關(guān)鍵工作，選擇時(shí)應(yīng)考慮的因素有：（a）縮短持續(xù)時(shí)間后，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的影響不大；（b）有充足的備用資源；（c）縮短持續(xù)時(shí)間所需增加的費(fèi)用相對(duì)較少。
4）  確定壓縮時(shí)間。將選定的關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間壓縮至允許的最短時(shí)間，即要盡量保持關(guān)鍵工作的地位，一旦需要將某一關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作時(shí)，應(yīng)對(duì)新出現(xiàn)的關(guān)鍵工作再次壓縮。
5)壓縮另一關(guān)鍵工作。若壓縮后的計(jì)算工期仍不能滿足要求工期的要求，則按上述原則選定另一個(gè)關(guān)鍵工作并壓縮其持續(xù)時(shí)間，直至滿足要求工期為止。當(dāng)將所有的關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間都?jí)嚎s至允許的最短持續(xù)時(shí)間，仍不能滿足要求工期時(shí)，說(shuō)明原網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的技術(shù)、組織方案不合理，應(yīng)重新進(jìn)行修正、調(diào)整，但也有可能是要求的工期不現(xiàn)實(shí)，需要重新審定。
練習(xí)題
繪制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，計(jì)算時(shí)間參數(shù) （見(jiàn)下表）
1.繪制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
2.用圖上計(jì)算法計(jì)算時(shí)間參數(shù)
3.用雙線標(biāo)明正常作業(yè)時(shí)的關(guān)鍵線路，并注明總工期
4.如果管理者希望壓縮1天、2天、3天工期時(shí)，各需增加最少的費(fèi)用為多少？

工期壓縮與費(fèi)用
如果管理者希望壓縮工期1周，就需要把D工作壓縮一周，增加費(fèi)用1500元。
如果管理者希望壓縮工期2周，就需要把A，D工作各壓縮一周，增加費(fèi)用3500元。
如果管理者希望壓縮工期3周，就需要把A工作壓縮兩周，C，D，E工作各壓縮一周，增加費(fèi)用7750元。

資源優(yōu)化
所謂資源，就是完成項(xiàng)目所需的人力、材料、設(shè)備和資金的統(tǒng)稱。在進(jìn)度管理范疇內(nèi)，資源優(yōu)化要解決兩方面的問(wèn)題：一是在提供的資源有所限制時(shí)，要使每個(gè)時(shí)段的資源需用量都滿足資源限量的要求，并使項(xiàng)目實(shí)施所需的時(shí)間最短；二是當(dāng)工期固定時(shí)，怎樣使資源安排得更為均衡合理。前者稱為“資源有限—工期最短”的優(yōu)化，后者稱為“工期固定—資源均衡”的優(yōu)化。


某項(xiàng)目的人力資源需求

4、利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行工期索賠
一個(gè)案例
圖1是正在使用的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，總工期為50天，發(fā)生了以下的干擾和影響。
1. 工作進(jìn)行到16天時(shí)，由于發(fā)包人提出修改設(shè)計(jì)，使圖紙供應(yīng)中斷，全場(chǎng)停工，第24天復(fù)工。
2. 第26天由于承包人機(jī)械發(fā)生故障，工作2～4停工2天。
3. 第32天后，工作3～5受到兩項(xiàng)干擾：一是從第32天開(kāi)始，承包人供應(yīng)的材料比合同遲到4天；二是34天后，發(fā)包人定購(gòu)的設(shè)備比合同遲到8天。
圖1
對(duì)工期延誤的索賠分析
第16天到第24天發(fā)生的延誤，是由發(fā)包人造成的，可以索賠。
第26天起停工的兩天，是承包人的原因，不可索賠。
工作3～5受到的干擾中，第一項(xiàng)不可索賠，第二項(xiàng)可以索賠。
對(duì)工期延誤的索賠分析
第16天到第24天的延誤，可索賠8天。
第34天到第36天的延誤，雙方原因都有，可索賠1天
第36天到第42天的延誤，可索賠6天
但是由于2，3兩項(xiàng)均發(fā)生在非關(guān)鍵線路上，所以兩項(xiàng)和起來(lái)只能索賠1+6-4=3天
一共可以索賠8+3=11天
工期索賠后，總工期為61天，此時(shí)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃如圖2所示。
圖2
五. 項(xiàng)目變更與控制
項(xiàng)目變化的規(guī)律
項(xiàng)目范圍變更控制

項(xiàng)目變化與項(xiàng)目變更
項(xiàng)目的變化是指對(duì)原來(lái)確定的項(xiàng)目計(jì)劃基準(zhǔn)的偏差，這些基準(zhǔn)包括：
——項(xiàng)目的目標(biāo)
——工作范圍
——項(xiàng)目要求
——內(nèi)部、外部環(huán)境
——項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求
當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)，這種變化總是伴隨著質(zhì)量、成本和進(jìn)度的變化，為了達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目的變化采取的措施就稱為項(xiàng)目變更。
項(xiàng)目變化的規(guī)律
項(xiàng)目的生命期越長(zhǎng)，項(xiàng)目越容易發(fā)生變化，項(xiàng)目的工作范圍越容易發(fā)生變更；
缺乏強(qiáng)有力的組織保障的項(xiàng)目較易發(fā)生變化；
必須有一位高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理；
外部因素常常導(dǎo)致項(xiàng)目的變更，如：
——惡劣的天氣
——原材料和設(shè)備的供應(yīng)
——法律糾紛
——政府的干預(yù)等
項(xiàng)目變更的原因
項(xiàng)目變更可能來(lái)自于顧客需求的變化，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或不可預(yù)見(jiàn)事件：
隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，業(yè)主越來(lái)越清楚地認(rèn)識(shí)到一些在項(xiàng)目的初期未能認(rèn)識(shí)到或認(rèn)識(shí)清楚的問(wèn)題，業(yè)主也就不斷提出更改的要求；
隨著項(xiàng)目的進(jìn)展和新技術(shù)的產(chǎn)生，項(xiàng)目組也有更好實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的方法；
計(jì)劃的不完善引起的變更；
不可預(yù)見(jiàn)事件引發(fā)的變更。

項(xiàng)目變更管理的步驟
1、定義清晰的項(xiàng)目范圍、目標(biāo)和說(shuō)明
2、對(duì)可能發(fā)生變化的地方給以特別的關(guān)注
3、認(rèn)識(shí)出現(xiàn)的變化
4、評(píng)價(jià)和分析變化
5、修訂項(xiàng)目計(jì)劃
6、討論修改建議并作出決策
7、與所有相關(guān)團(tuán)隊(duì)就變更進(jìn)行交流
8、定期總結(jié)所有的變更和項(xiàng)目沖突。



項(xiàng)目范圍變更控制
項(xiàng)目范圍變更控制是指：
為使項(xiàng)目朝有益方向發(fā)展，變動(dòng)和調(diào)整某些方面因素而引起項(xiàng)目范圍發(fā)生變化的過(guò)程。
確定項(xiàng)目范圍變化情況的活動(dòng)。
當(dāng)項(xiàng)目范圍正在發(fā)生變化或已經(jīng)發(fā)生變化時(shí)對(duì)其采取糾正措施的過(guò)程。
項(xiàng)目范圍變化及其控制不是孤立的，因此在進(jìn)行項(xiàng)目范圍變更控制時(shí)，必須同時(shí)全面考慮對(duì)其它因素的影響和控制，特別是時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量控制。
變更控制實(shí)施的前提
進(jìn)行工作任務(wù)分解，因?yàn)榻BS是確定項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)和前提。
提供實(shí)施進(jìn)展報(bào)告，即與項(xiàng)目范圍變化有關(guān)的信息。比如，哪些工作已經(jīng)完成，哪些工作尚未完成。
提出變更要求，可以是書(shū)面和口頭方式，也可以是直接和間接方式，可以來(lái)自外部和內(nèi)部，可以是自愿的也可以是被迫的。
進(jìn)度管理計(jì)劃，它對(duì)如何控制進(jìn)度的變化做了規(guī)定。

范圍變更控制的工具和技術(shù)
范圍變化控制系統(tǒng)
－系統(tǒng)包括計(jì)劃范圍文件、跟蹤系統(tǒng)和偏差系統(tǒng)與控制決策機(jī)制。
－ 范圍變更控制系統(tǒng)應(yīng)與全方位變化控制系統(tǒng)相集成，特別是與輸出產(chǎn)品密切相關(guān)的系統(tǒng)的集成。
報(bào)告進(jìn)展情況
－進(jìn)度報(bào)告需要反映任何已經(jīng)發(fā)生的項(xiàng)目變化
－進(jìn)度報(bào)告還需說(shuō)明導(dǎo)致范圍變化的原因
計(jì)劃調(diào)整
－很少有項(xiàng)目能?chē)?yán)格按計(jì)劃實(shí)施
－ 需不斷進(jìn)行任務(wù)再分解，并以此為基礎(chǔ)，建立多個(gè)可選的及有效的計(jì)劃變更方案。


項(xiàng)目時(shí)間管理(ppt)