戰(zhàn)略控制(ppt)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

戰(zhàn)略控制(ppt)
戰(zhàn)略控制
本章結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的戰(zhàn)略控制方法
當(dāng)代戰(zhàn)略控制方法
戰(zhàn)略控制的實(shí)踐

戰(zhàn)略控制的重要性
近年來(lái),戰(zhàn)略控制的重要性被人們提高到日益顯著的地位,并加以強(qiáng)調(diào)。為什么公司的實(shí)際業(yè)績(jī)往往不能如愿以?xún)數(shù)剡_(dá)到預(yù)期的目標(biāo)?是戰(zhàn)略計(jì)劃的擬訂嚴(yán)重有誤?還是管理人員貫徹執(zhí)行不力?這些問(wèn)題揭示了這樣一個(gè)事實(shí):當(dāng)戰(zhàn)略計(jì)劃確定并付諸實(shí)施之后,公司還面臨著一個(gè)重要的戰(zhàn)略決策,即戰(zhàn)略控制。
戰(zhàn)略控制可定義為對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)公司的業(yè)績(jī)進(jìn)行稽查以便將實(shí)際業(yè)績(jī)同預(yù)期的計(jì)劃目標(biāo)比較,必要時(shí)采取相應(yīng)的糾正措施和整個(gè)過(guò)程。

傳統(tǒng)的戰(zhàn)略控制方法
傳統(tǒng)的戰(zhàn)略控制方法把戰(zhàn)略管理看作一個(gè)循序過(guò)程,它由戰(zhàn)略擬定、戰(zhàn)略執(zhí)行和戰(zhàn)略評(píng)價(jià)三個(gè)階段所組成:
這種控制方法通過(guò)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)與反饋來(lái)確定是否達(dá)到預(yù)期的計(jì)劃目標(biāo)。反饋的信息可用以解決問(wèn)題的采取相應(yīng)的糾正措施。而傳統(tǒng)的戰(zhàn)略評(píng)價(jià)和控制過(guò)程通常包括六個(gè)步驟:
傳統(tǒng)的戰(zhàn)略評(píng)價(jià)和控制過(guò)程的六個(gè)步驟:
決定控制的目標(biāo);
建立控制標(biāo)準(zhǔn);
衡量實(shí)際業(yè)績(jī);
比較實(shí)際業(yè)績(jī)與控制標(biāo)準(zhǔn);
確定差異的原因;
采取糾正措施。


傳統(tǒng)的戰(zhàn)略評(píng)價(jià)與控制過(guò)程
決定控制標(biāo)準(zhǔn)
公司計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)組成控制體系的基礎(chǔ)。完美的控制目標(biāo)必須詳細(xì)而明確,可衡量,有時(shí)間階段性,并且是可實(shí)現(xiàn)的。
建立控制標(biāo)準(zhǔn)
控制標(biāo)準(zhǔn)是公司戰(zhàn)略目標(biāo)的詳盡表述,是用以衡量實(shí)際業(yè)績(jī)的依據(jù)。
衡量實(shí)際業(yè)績(jī)
公司實(shí)際業(yè)績(jī)的衡量和記錄必須及時(shí)地進(jìn)行,以便能不失時(shí)機(jī)地采取措施。

比較實(shí)際業(yè)績(jī)與控制標(biāo)準(zhǔn)
把公司的實(shí)際業(yè)績(jī)與計(jì)劃的控制標(biāo)準(zhǔn)加以比較。則必須作進(jìn)一步的分析,找出差異產(chǎn)生的原因。
確定差異的原因
正確的找出差異產(chǎn)生的原因,是制訂和采取相應(yīng)對(duì)策的前提。
采取糾正措施
確定差異是由內(nèi)部弊端造成的,及時(shí)采取糾正措施.

傳統(tǒng)控制方法的缺陷之一
負(fù)向反饋是一種事后控制,它要在一種戰(zhàn)略全部貫徹之后,才能獲得反饋信息。反饋信息往往來(lái)得太遲,以致不可能對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃作出及時(shí)的修正。對(duì)于長(zhǎng)期戰(zhàn)略的控制,其局限性尤其明顯。

傳統(tǒng)控制方法的缺陷之二
傳統(tǒng)的戰(zhàn)略控制方法是一種“單循環(huán)”(single loop)的控制,它把實(shí)際業(yè)績(jī)與計(jì)劃的業(yè)績(jī)控制標(biāo)準(zhǔn)加以比較找出差異。從反饋控制的立場(chǎng),差異被看作是“不好”的,需要加以糾正,而業(yè)績(jī)控制標(biāo)準(zhǔn)理所當(dāng)然地被看作是“正確”的。不過(guò),實(shí)際情況卻不盡如此。

傳統(tǒng)控制方法的缺陷之三
傳統(tǒng)的戰(zhàn)略控制方法是一種相對(duì)靜態(tài)的控制方法。它未能及時(shí)反映環(huán)境因素變化對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行行為的影響,傳統(tǒng)的戰(zhàn)略控制方法假設(shè)原戰(zhàn)略規(guī)劃制定的基礎(chǔ)相對(duì)穩(wěn)定,它要在一種戰(zhàn)略執(zhí)行之后獲得反饋信息,才能通過(guò)差異的分析來(lái)評(píng)估環(huán)境因素變化的影響。因此,它只適合在相對(duì)穩(wěn)定的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的公司。?,要?
當(dāng)代戰(zhàn)略控制方法
當(dāng)代戰(zhàn)略控制體系便是這樣一種以未來(lái)為導(dǎo)向,以正反饋為特點(diǎn)的控制方法,它由三個(gè)部分組成:
前提控制(premise control)
執(zhí)行控制(戰(zhàn)略)(implementation strategy)
戰(zhàn)略監(jiān)視(strategy surveillance).

前提控制(premise control)
在戰(zhàn)略擬定的過(guò)程中,一個(gè)很重要的早期步驟是對(duì)內(nèi)部和外部環(huán)境的一系列重要因素提出假設(shè),作為制訂戰(zhàn)略的前提和基礎(chǔ)。這些前提包括所有影響該產(chǎn)業(yè)環(huán)境和一般環(huán)境的重要因素。
對(duì)戰(zhàn)略前提持續(xù)地進(jìn)行回顧檢討以保證其持續(xù)有效,被普遍認(rèn)為是戰(zhàn)略控制不可缺少的重要組成部分。前提控制要求對(duì)所有這些重要的環(huán)境因素進(jìn)行系統(tǒng)地和持續(xù)地稽查。當(dāng)環(huán)境因素發(fā)生了重大的變化,以此為前提制訂的戰(zhàn)略也必須作相應(yīng)的調(diào)查。
戰(zhàn)略控制舉例
一家制造商制訂了以成本優(yōu)勢(shì)取勝的進(jìn)取性很強(qiáng)的戰(zhàn)略,以下假定條件作為其戰(zhàn)略前提:

經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)狀況
GNP增長(zhǎng)8%
人均可支配收入增長(zhǎng)5%


對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求
國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求增長(zhǎng)8%
海外市場(chǎng)需求增長(zhǎng)3%

競(jìng)爭(zhēng)狀況
主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能減低成本3%
海外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能推出新一代的同類(lèi)產(chǎn)品

原料及勞務(wù)成本
勞動(dòng)隊(duì)伍繼續(xù)保持非工會(huì)化
工資增長(zhǎng)不超過(guò)5%
原料價(jià)格增長(zhǎng)5%

技術(shù)進(jìn)步狀況
未預(yù)見(jiàn)可大幅度減低成本的重大技術(shù)突破
行業(yè)研究及開(kāi)發(fā)支出占總銷(xiāo)售的2%

消費(fèi)行為
消費(fèi)者愿支付較高的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)新產(chǎn)品
消費(fèi)者希望更長(zhǎng)的產(chǎn)品保用期限

環(huán)境監(jiān)控
前提控制可以通過(guò)環(huán)境監(jiān)控(environmental monitoring)實(shí)現(xiàn)。監(jiān)控首先要追蹤找出先前在戰(zhàn)略擬定階段已被發(fā)現(xiàn)的對(duì)公司的戰(zhàn)略進(jìn)程至關(guān)重要的事件和趨勢(shì)。由于這些環(huán)境信息意見(jiàn)被采用作為戰(zhàn)略擬定賴(lài)以的前提,稽查便要有系統(tǒng)且持續(xù)地對(duì)其加以監(jiān)視和審核,檢查這些環(huán)境假設(shè)是否發(fā)生了變化,以致公司的戰(zhàn)略方向需作相應(yīng)的調(diào)整.
連續(xù)環(huán)境掃描系統(tǒng)
許多公司采用的連續(xù)環(huán)境掃描系統(tǒng)(continuous environmental scanning system),不僅用以發(fā)現(xiàn)新的動(dòng)態(tài),也能原來(lái)追蹤監(jiān)視原已發(fā)現(xiàn)的事件和趨勢(shì)。這就大大方便了前提控制的實(shí)施。公司內(nèi)部的專(zhuān)門(mén)人員或負(fù)責(zé)環(huán)境掃描的專(zhuān)職人員(譬如政治分析員、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、產(chǎn)業(yè)分析家、人文學(xué)家),在負(fù)責(zé)預(yù)見(jiàn)特定事件與動(dòng)態(tài)的同時(shí),便可讓其負(fù)責(zé)追蹤監(jiān)視該事件與動(dòng)態(tài)。倘若公司缺乏跟蹤監(jiān)視環(huán)境變化發(fā)展的專(zhuān)門(mén)人才,也可向外委托顧問(wèn)從事此項(xiàng)工作。

執(zhí)行控制(戰(zhàn)略)
執(zhí)行控制主要包括兩方面的內(nèi)容:一方面,它要監(jiān)督公司的戰(zhàn)略是否按計(jì)劃執(zhí)行,以保證預(yù)期的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另一方面,執(zhí)行控制要根據(jù)環(huán)境因素的主要變化,審核公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)是否依然合適,是否需要因戰(zhàn)略前提條件的改變或外部環(huán)境中不斷發(fā)生和發(fā)展的趨勢(shì)及事件加以修改。
對(duì)戰(zhàn)略的基本方向提出質(zhì)疑
執(zhí)行控制在戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程中不斷地對(duì)戰(zhàn)略的基本方向是否仍然正確提出質(zhì)疑。它通過(guò)“里程碑”(milestones)分析、中間目標(biāo)(intermediate goals)分析和戰(zhàn)略底線(xiàn)(strategic thresholds)分析來(lái)評(píng)價(jià)現(xiàn)行項(xiàng)目的進(jìn)展情況。“里程碑”分析把發(fā)展項(xiàng)目劃分?jǐn)?shù)個(gè)重要階段,檢查項(xiàng)目的進(jìn)展是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。中間目標(biāo)分析則選用合適的短期目標(biāo),來(lái)反映項(xiàng)目是否順利實(shí)施。戰(zhàn)略底線(xiàn)分析則規(guī)定一個(gè)必須達(dá)到的水平(必保目標(biāo)),項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)績(jī)?nèi)粼谝?guī)定水準(zhǔn)之上,則可繼續(xù)進(jìn)行。
戰(zhàn)略監(jiān)視
戰(zhàn)略監(jiān)視的目的是通過(guò)對(duì)內(nèi)部和外部環(huán)境的密切監(jiān)視,找出可能出現(xiàn)的對(duì)公司戰(zhàn)略進(jìn)程產(chǎn)生影響的重大事件和發(fā)展趨勢(shì)。它們可能會(huì)對(duì)公司的戰(zhàn)略構(gòu)成威脅,也可能為公司未來(lái)的發(fā)提供機(jī)會(huì)。與前提控制相比,戰(zhàn)略監(jiān)視的內(nèi)容更加廣泛。前提控制的對(duì)象是戰(zhàn)略制訂時(shí)假定的前提條件,戰(zhàn)略監(jiān)視則把內(nèi)部和外部環(huán)境中一切可能可能對(duì)公司構(gòu)成潛在威脅或提供發(fā)展機(jī)會(huì)的因素作為對(duì)象.

執(zhí)行經(jīng)理信息系統(tǒng)在戰(zhàn)略控制中的作用
隨著個(gè)人電腦的廣泛使用,執(zhí)行經(jīng)理信息系統(tǒng)(executive information system)出現(xiàn)于80年代后期。90年代日益劇烈的競(jìng)爭(zhēng)的多變的環(huán)境因素,使戰(zhàn)略控制對(duì)信息的要求越來(lái)越高。執(zhí)行經(jīng)理信息系統(tǒng)成為高級(jí)管理人員即時(shí)獲得有關(guān)信息的重要工具。有了執(zhí)行經(jīng)理信息系統(tǒng),高級(jí)管理人員可以直接通過(guò)電腦立即取得所需要的資料,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況和外部環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或機(jī)會(huì),采取相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵成功領(lǐng)域
高效率的電腦能在瞬間處理大量的信息。行之有效的執(zhí)行經(jīng)理信息系統(tǒng)應(yīng)將管理人員的注意力集中于對(duì)公司的成功經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要的少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)域,即關(guān)鍵成功領(lǐng)域。這些領(lǐng)域搞好了,公司的成功就有了保證。
關(guān)鍵成功因素的選定標(biāo)準(zhǔn):
對(duì)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要
可衡量的,可控制的
數(shù)量上是相對(duì)少數(shù),不是所有因素都是關(guān)鍵因素
可按等級(jí)分為公司的關(guān)鍵成功因素和部門(mén)的關(guān)鍵成功因素

戰(zhàn)略控制的實(shí)踐
在理論上,戰(zhàn)略控制的優(yōu)越之處是顯而易見(jiàn)的,實(shí)踐中建立和采用正規(guī)而明確的戰(zhàn)略控制系統(tǒng)的公司卻為數(shù)不多。一些公司有長(zhǎng)期的戰(zhàn)略計(jì)劃,未能建立起可行的評(píng)價(jià)長(zhǎng)期戰(zhàn)略業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)是許多公司的遇到的主要困難。要使一個(gè)戰(zhàn)略控制系統(tǒng)切實(shí)可行,除了要克服各種障礙,還要處理與外部環(huán)境和組織內(nèi)部的各種關(guān)系(譬如環(huán)境的不穩(wěn)定性、戰(zhàn)略目標(biāo)與激勵(lì)因素、控制與相互信任等)。

戰(zhàn)略控制的障礙
體系障礙(Systemic Barriers)
行為障礙(Behavioral Barriers)
政治障礙(Political Barriers)

體系障礙(Systemic Barriers)

體系障礙產(chǎn)生于戰(zhàn)略控制體系本身設(shè)計(jì)上的缺陷,如控制體系的范圍、復(fù)雜程度和要求與該公司的管理能力不相適應(yīng)。難以制訂合適的戰(zhàn)略控制的業(yè)績(jī)控制標(biāo)準(zhǔn)(performance standard)是形成體系障礙的重要原因,特別是產(chǎn)品多樣化的公司,除非戰(zhàn)略規(guī)劃者對(duì)公司各產(chǎn)品的市場(chǎng)有深刻的了解,不然,要制定處合適各產(chǎn)品市場(chǎng)的戰(zhàn)略控制業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),往往困難重重。體系障礙另一個(gè)原因是控制體系搞得過(guò)于復(fù)雜。復(fù)雜的控制體系還要求大量的文書(shū)工作,繁文縟節(jié)減低了公司對(duì)環(huán)境變化作出迅速反映的能力。

行為障礙(Behavioral Barriers)
當(dāng)戰(zhàn)略控制體系同公司建立的思維方式和經(jīng)常習(xí)慣以及現(xiàn)有的公司文化不相協(xié)調(diào)時(shí),便產(chǎn)生了行為障礙。公司經(jīng)理的行為模式,受其個(gè)人背景、多年所受教育和培訓(xùn)的影響,不易輕易改變。行為障礙還會(huì)由于既有的利益和立場(chǎng),害怕“失面子”或被證明犯了錯(cuò)誤而產(chǎn)生。

政治障礙(Political Barriers)
公司的整體戰(zhàn)略必須為公司內(nèi)部的各種權(quán)力集團(tuán)所接受。戰(zhàn)略控制體系對(duì)公司的現(xiàn)行戰(zhàn)略加以批評(píng)和提出修正,這些變動(dòng)一般影響到公司組織內(nèi)現(xiàn)有的權(quán)力分配,從而引起某些權(quán)力集團(tuán)的抵制行為。政治障礙的又一重要來(lái)源是下級(jí)經(jīng)理惟恐影響其職位或提升機(jī)會(huì),不愿意把不利的信息如實(shí)地向上級(jí)管理人員報(bào)告。

戰(zhàn)略控制與環(huán)境的不穩(wěn)定性

現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以瞬息萬(wàn)變?yōu)樘攸c(diǎn),管理人員必須面對(duì)種種不穩(wěn)定的因素。設(shè)計(jì)宏偉而精確,包羅巨細(xì)的綜合性戰(zhàn)略機(jī)計(jì)劃,在現(xiàn)實(shí)中很少能如愿以?xún)?。?zhàn)略變化多半是一步一步漸進(jìn)的過(guò)程,每一步都必須根據(jù)具體環(huán)境情況,因時(shí)度勢(shì)方能奏效。明茲伯格曾把公司戰(zhàn)略家類(lèi)比制作陶罐的藝工。

這些觀點(diǎn)對(duì)僵硬的戰(zhàn)略控制體系的價(jià)值提出了疑問(wèn),特別是對(duì)那些面臨迅速變化環(huán)境的行業(yè),只有弊無(wú)益。這種情況使戰(zhàn)略控制體系的設(shè)計(jì)左右為難:一方面,過(guò)于僵硬的戰(zhàn)略控制體系于事無(wú)補(bǔ);另一方面,戰(zhàn)略目標(biāo)不清楚,賞罰不明,與控制體系本身的宗旨相悖。因此,必須在正式和精確的戰(zhàn)略控制體系同非正式和松弛的控制之間作出選擇.

一個(gè)有效的控制體系必須處理好以下兩個(gè)問(wèn)題:
戰(zhàn)略控制體系如何設(shè)計(jì)才能使戰(zhàn)略的靈活性與創(chuàng)造性同產(chǎn)業(yè)環(huán)境的不穩(wěn)定性相適應(yīng)?
對(duì)于高度不穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè),或戰(zhàn)略需要特別靈活的產(chǎn)業(yè),什么樣的戰(zhàn)略控制體系才相宜?

戰(zhàn)略目標(biāo)與激勵(lì)因素
建立戰(zhàn)略控制體系的目的之一是要激勵(lì)經(jīng)理人員個(gè)人對(duì)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)起責(zé)任??刂企w系確定了公司希望達(dá)到的主要目標(biāo),并提供個(gè)人鼓勵(lì),以使經(jīng)理人員努力爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。這一十分顯然的原則,實(shí)行起來(lái)卻困難重重。要規(guī)定出適合經(jīng)理人員的基礎(chǔ)的戰(zhàn)略目標(biāo),決非易事。

戰(zhàn)略目標(biāo)(strategic goals)與預(yù)算目標(biāo)或經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的區(qū)別
長(zhǎng)期發(fā)展的觀念。比起預(yù)算目標(biāo),戰(zhàn)略控制的著眼點(diǎn)更為長(zhǎng)遠(yuǎn).
競(jìng)爭(zhēng)的觀念。公司戰(zhàn)略的主要宗旨是要增強(qiáng)公司的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位。
財(cái)務(wù)目標(biāo)與非財(cái)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合。
建立戰(zhàn)略目標(biāo)須解決的問(wèn)題
目標(biāo)的明確性。明確界定的目標(biāo)比模糊的目標(biāo)較能激勵(lì)人,從導(dǎo)致較佳的業(yè)績(jī)。理想的目標(biāo)應(yīng)該清楚明確,能客觀地估量。
目標(biāo)的難易程度。較難實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo)比容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)更富有挑戰(zhàn)性,從而更能激勵(lì)斗志。
反饋與賞罰。及時(shí)向員工提供反饋信息,有效運(yùn)用賞罰手段是控制體系不可缺少的組成部分。

戰(zhàn)略控制與相互信任
管理者與被管理者之間的相互信任是任何一個(gè)戰(zhàn)略控制體系成功的核心和基礎(chǔ)。管理者最重要的特點(diǎn)是信任,信任創(chuàng)造了一種安全的氣氛,而使團(tuán)隊(duì)精神能夠發(fā)揮。戰(zhàn)略控制體系,應(yīng)該增強(qiáng)而不是削弱各級(jí)管理層之間的相互信任。
相互信任
相互信任首先要求雙方一致認(rèn)可控制標(biāo)準(zhǔn)的合乎性。譬如,控制標(biāo)準(zhǔn)的制訂若未經(jīng)充分協(xié)商討論,一致贊同,而是由但方面一手設(shè)定,強(qiáng)加于另一方,結(jié)果是一方以為合乎,另一方則認(rèn)為不切實(shí)際,遙不可及。
其次,相互信任要求上下級(jí)管理人員之間,對(duì)對(duì)方的能力有充分的信心,相信實(shí)際取得的結(jié)果會(huì)得到公正的判斷和合理的理解。

戰(zhàn)略控制(ppt)
 

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