如何管理二十四小時-時間管理 重中之重(ppt)

大綱
1、引言
時間管理的重要性
21世紀(jì)競爭的核心
2、時間管理的歷史
3、時間管理，管什么？
4、時間被浪費(fèi)在哪兒了？
5、時間管理原則—滿杯實(shí)驗(yàn)
6、時間管理方法—時間待辦單
7、浪費(fèi)時間的六類事情
8、時間管理的最后一招
一、引言
1、時間管理的重要性
1-1、美國亞洲戰(zhàn)略投資公司的投
資分析報(bào)告上的兩句話？
2、世界競爭焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)移
2-1、八十年代的競爭焦點(diǎn)是質(zhì)量？
2-2、九十年代的競爭焦點(diǎn)是創(chuàng)新？
2-3、二十一世紀(jì)的競爭焦點(diǎn)是速度？
二、時間管理的歷史
1、第一代時間管理---備忘錄
2、第二代時間管理---規(guī)劃和準(zhǔn)備
3、第三代時間管理---優(yōu)先順序，以自我
效率為中心
4、第四代時間管理---優(yōu)先順序，并追求
多方面的平衡



三、時間管理管什么？
1、如果一個人的壽命是72歲，他的一生
會怎樣度過呢？
1-1、睡覺20年？ 1-2、工作14年？
1-3、娛樂8年？ 1-4、旅行5年？
1-5、吃飯6年？ 1-6、聊天4年？
1-7、等人3年？ 1-8、生病3年？
2、時間管理，管的不是時間，而是？


四、時間被浪費(fèi)在哪兒了？
四、時間被浪費(fèi)在哪兒了？
一、確定目標(biāo)
二、制定計(jì)劃
1、將你喜歡在未來六個月內(nèi)完成的一
個目標(biāo)寫出來。
2、你為什么要完成的這個目標(biāo)？
3、如果完成對你有什么益處？
4、多久可以完成？
5、完成后對你的終身目標(biāo)有何助益？

四、時間被浪費(fèi)在哪兒了？
二、制定計(jì)劃(練習(xí))
6、預(yù)算多少？你愿意付出這個代價嗎？
7、請估計(jì)你完成的機(jī)會有多大？
8、如果失敗了又如何？
9、請列出完成這項(xiàng)目標(biāo)的主要子目標(biāo)，
并依序標(biāo)出完成日期。
10、有何障礙橫在你與圓滿完成你的目
標(biāo)之間？你如何克服它們？
11、你今天如何著手進(jìn)行以完成這項(xiàng)目
標(biāo)？

五、時間管理原則—滿杯實(shí)驗(yàn)
原則一：到底什么事對自己最重要？---
寫出你想實(shí)現(xiàn)的15個人生目標(biāo)
原則二：四象限法則---是要事先辦？
還是急事？
原則三：20/80法則---一分耕耘就
一分收獲嗎？
原則四：強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合法則---什么時候
做最重要的事？
五、時間管理—四象限法則
五、時間管理—四象限法則的補(bǔ)充
六、時間管理方法

1、不會拒絕：讓對方明白你拒絕的是他的
事，而不是他的人；如果可能替對方想 一
些對策。
2、習(xí)慣性拖延：追求完美，現(xiàn)在還早
3、不速之客的打攪：勿采取無條件的門戶
開放政策
4、電話干擾：集中打(或接)電話的時間
5、文件滿桌：任何文件在面前只流通一次
6、上級浪費(fèi)下屬的時間：不要過分的雞蛋
里挑骨頭

三、你知道自己如何消耗時間嗎？
1、自問：上一個星期是怎么過的？
2、我們使用時間多半依習(xí)慣而為，這是明顯的事實(shí)。大部分習(xí)慣都能夠節(jié)省時間，因?yàn)樗鼈兞钗覀儾槐赝Ｏ聛硭伎?。然而，很多?xí)慣只是無謂地浪費(fèi)我們的時間，自從我們不經(jīng)過大腦養(yǎng)成這些習(xí)慣之后，除非我們努力去發(fā)現(xiàn)，否則對它們一無所知。

良好的時間管理來自良好的習(xí)慣，一個成功的人往往沒有什么非常過人之處，但往往有非常好的習(xí)慣?！　　　　　　　　　?
　　　如何養(yǎng)成好的習(xí)慣？

以新習(xí)慣代替舊習(xí)慣
1、承諾并公布于眾
2、盡快將新習(xí)慣付諸實(shí)施
時間管理的誤區(qū)？
1、告訴員工做什么，但是不告訴他如何做？
2、定下目標(biāo)做什么，但不讓自己學(xué)習(xí)如何做？


時間管理總結(jié)
一心做好：時間使用狀況分析
兩件事情：目標(biāo)和計(jì)劃必須做好
三個法則：四象限法則
20/80法則
強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合法則
基本方法：定期使用時間待辦單
最后一招：以新代舊，養(yǎng)成好習(xí)慣



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