管理團(tuán)隊(duì)(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
管理團(tuán)隊(duì)(ppt)
管 理 團(tuán) 隊(duì)
主講:
楊建軍
shijingyangzi@126.com
關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本問(wèn)題
什么是團(tuán)隊(duì)?
有人說(shuō):團(tuán)隊(duì)就是一些人一起做某件事情。
團(tuán)隊(duì)的定義:
在特定的可操作的范圍內(nèi),為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而共同合作的人的共同體。
關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本問(wèn)題
團(tuán)隊(duì)的5個(gè)要素(5P)
目標(biāo) (PURPOSE)
定位 (PLACE)
職權(quán) (POWER)
計(jì)劃 (PLAN)
人員 (PEOPLE)
創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化
團(tuán)隊(duì)根據(jù)其功能、責(zé)任和職權(quán)可分為兩類(lèi):
自我管理團(tuán)隊(duì)
高效團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)的職能:
技術(shù)職能
社會(huì)職能
管理職能
傳統(tǒng)企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)的區(qū)別(團(tuán)隊(duì)的作用)
現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)與過(guò)去的團(tuán)隊(duì)的區(qū)別
團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
發(fā)展團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)原因:
技術(shù)
重點(diǎn)由功能和過(guò)程轉(zhuǎn)變
質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃
機(jī)構(gòu)重組和裁員
先進(jìn)生產(chǎn)工藝
團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
適合發(fā)展團(tuán)隊(duì)的條件:
判斷力。要求員工獨(dú)立做出判斷嗎?
復(fù)雜性。需要員工有熟練的技巧嗎?
分擔(dān)責(zé)任。要求員工共同承擔(dān)工作任務(wù)和責(zé)任嗎?
勞動(dòng)密集型。要求員工發(fā)揮更大的作用, 而不僅僅作為使用工具和操作機(jī)器的“手”嗎?
為什么組織會(huì)有團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
組建自我管理團(tuán)隊(duì)面臨的五大陷井:
陷井一:垃圾堆
假設(shè)1:每個(gè)人都想?yún)⑴c管理和負(fù)責(zé)任。
假設(shè)2:分派給團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)是簡(jiǎn)單且容易學(xué)會(huì)的。
假設(shè)3:當(dāng)對(duì)全部工作負(fù)責(zé)時(shí),團(tuán)隊(duì)成員就能生產(chǎn)出更高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。
假設(shè)4:團(tuán)隊(duì)成員能輕松學(xué)會(huì)處理和他們?cè)谒饺松钪凶龅念?lèi)似的工作業(yè)務(wù)。
事實(shí)卻是否定的。
為什么組織會(huì)有團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
陷井二:誘惑與誤解。
經(jīng)理未能清晰地表達(dá),團(tuán)隊(duì)成員有不同的理解。
陷井三:讀懂我的想法。
經(jīng)理希望團(tuán)隊(duì)成員分享構(gòu)想?yún)s沒(méi)有明確的目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
陷井四:對(duì),但是
問(wèn)題1:缺少總部或公司的支持。
問(wèn)題2:缺乏管理支持。
問(wèn)題3:過(guò)分認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的成功。
為什么組織會(huì)有團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
陷井五:嘗試它----你會(huì)喜歡它
“照我說(shuō)的做,而不是像我所做的”
改進(jìn)建議:
技巧1:告訴他們真相。
技巧2:慢慢來(lái)。
技巧3:挑出一項(xiàng)執(zhí)行方案并堅(jiān)持下去。
團(tuán)隊(duì)運(yùn)作法則:
管理者應(yīng)當(dāng)以身作則,成為協(xié)作、配合和團(tuán)隊(duì)精神的表率。
為什么組織會(huì)有團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
避免陷井:
1、列舉出需要團(tuán)隊(duì)的商業(yè)因素。
2、在你開(kāi)始構(gòu)想前獲取資源。
3、不要假設(shè)每個(gè)人都有“信仰”。
4、告訴團(tuán)隊(duì)你期望他們?nèi)プ鲂┦裁础?
為什么組織會(huì)有團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
團(tuán)隊(duì)發(fā)展清單:
1、學(xué)習(xí)階段
2、戰(zhàn)略規(guī)劃
3、積極實(shí)驗(yàn)
4、測(cè)試和評(píng)估
5、分享和發(fā)展。
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
藍(lán)圖的定義:
藍(lán)圖是處于企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃框架中的團(tuán)隊(duì)所接受的預(yù)期。
藍(lán)圖由誰(shuí)構(gòu)建?團(tuán)隊(duì)成員
什么構(gòu)成了藍(lán)圖?
激勵(lì)、愉悅、滿(mǎn)意是構(gòu)成宏偉藍(lán)圖的根基。
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
構(gòu)建藍(lán)圖的方法:
1、直覺(jué)法。通過(guò)引導(dǎo)性的比喻和想象來(lái)構(gòu)建藍(lán)圖。
2、分析法。“5H”提問(wèn):“誰(shuí)(who)”、“干什么(what)”、“什么時(shí)候(when)”、“什么地點(diǎn)(where)”、“如何做(how)”。
3、基準(zhǔn)法。步驟:
選擇“模特”;
分析“模特”團(tuán)隊(duì)的藍(lán)圖;
參照“模特”構(gòu)建藍(lán)圖;
檢測(cè)自己團(tuán)隊(duì)的藍(lán)圖。
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
藍(lán)圖的6個(gè)C:
清晰:容易理解
簡(jiǎn)潔:簡(jiǎn)短而具體
相關(guān):與人們?nèi)粘W龅氖麓嬖谀撤N聯(lián)系。
強(qiáng)迫:表現(xiàn)一種緊迫感
對(duì)比:相異—優(yōu)于—我們正在干的事
依賴(lài):我們力所能及的事,值得做的,每個(gè)人都支持。
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
職責(zé):
職責(zé)是一種對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的描述,應(yīng)明確:目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)威、方法和資源條件,以及任何團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人責(zé)任與權(quán)力的具體范圍。
策略:
策略是這樣的一個(gè)計(jì)劃,此計(jì)劃定下具體的路線(xiàn),明確具體的資源條件,借此克服具體的困難來(lái)達(dá)到具體的目標(biāo)。
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
策略的制定:
確定如何測(cè)量團(tuán)隊(duì)所取得的成績(jī)。
明確困難
設(shè)置目標(biāo)
決定戰(zhàn)術(shù)和行動(dòng)
尋找支持
實(shí)施計(jì)劃
持續(xù)地評(píng)估環(huán)境
強(qiáng)調(diào)成功
獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
特別注意:
團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者必須必須視自己為團(tuán)隊(duì)的一分子,和團(tuán)隊(duì)同甘共苦。
如果團(tuán)隊(duì)成功了,榮譽(yù)屬于團(tuán)隊(duì)全體成員,包括領(lǐng)導(dǎo)者(而非只是領(lǐng)導(dǎo)者),如果團(tuán)隊(duì)失敗了,責(zé)任是領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)人的。
團(tuán)隊(duì)的發(fā)展
團(tuán)隊(duì)形成和發(fā)展的四個(gè)階段
1、形成階段
2、動(dòng)蕩階段
3、標(biāo)準(zhǔn)化階段
4、執(zhí)行階段
團(tuán)隊(duì)的發(fā)展
如何處理團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
1、何時(shí)加入董事會(huì)(不現(xiàn)實(shí)的期望問(wèn)題)
2、我們能解雇誰(shuí)?(不現(xiàn)實(shí)的愿望問(wèn)題)
3、烏龜與兔子(工作風(fēng)格差異的問(wèn)題)
4、沒(méi)有時(shí)間閑聊(只注重結(jié)果而忽視了過(guò)程的問(wèn)題)
5、扔掉毛巾(一遇困難就放棄的問(wèn)題)
6、這是管理者的錯(cuò)誤(出現(xiàn)任何問(wèn)題都責(zé)備管理人員的問(wèn)題)
7、這不是我的工作(拒絕改變工作角色的問(wèn)題)
8、一個(gè)腐爛的蘋(píng)果(團(tuán)隊(duì)的壓力問(wèn)題)
9、進(jìn)展(團(tuán)隊(duì)成員之間怎樣交流問(wèn)題)
10、無(wú)法發(fā)動(dòng)的小發(fā)動(dòng)機(jī)(堅(jiān)決持行的問(wèn)題)
高效工作團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)者的新角色
舊式領(lǐng)導(dǎo)者和新式領(lǐng)導(dǎo)者
舊式領(lǐng)導(dǎo)者需要控制他們?yōu)橹?fù)責(zé)的整體過(guò)程。
新式領(lǐng)導(dǎo)者則在工作中給予員工更多的職責(zé)和權(quán)力。
高效工作團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)者的新角色
成功管理者的六職責(zé)
1、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作而不僅僅是下命令和監(jiān)督。
2、就問(wèn)題解決或者時(shí)機(jī)選擇提出建議。
3、提供資源。
4、指導(dǎo)問(wèn)題處理。
5、協(xié)助計(jì)劃的實(shí)施。
6、提供正式和非正式的認(rèn)可。
高效工作團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)者的新角色
權(quán)力的七個(gè)基石:
職位權(quán)力
個(gè)人權(quán)力
專(zhuān)業(yè)權(quán)力
資源權(quán)力
獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力
強(qiáng)制權(quán)力
關(guān)系權(quán)力
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
團(tuán)隊(duì)會(huì)議的職責(zé)分配:
會(huì)議長(zhǎng)
會(huì)議長(zhǎng)的任務(wù)是安排會(huì)議召開(kāi)時(shí)間,擬定議事日程,做好后勤工作。
執(zhí)行主席
執(zhí)行主席對(duì)會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程負(fù)責(zé)。執(zhí)行主席應(yīng)經(jīng)常思考下列問(wèn)題:
每個(gè)人都參與討論了嗎?
會(huì)議是否偏離了主題?
與會(huì)者的發(fā)言是否存在惡意攻擊,能否做到相互尊重?
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
書(shū)記員
書(shū)記員的任務(wù)是將會(huì)議中提出的觀(guān)點(diǎn)、建議、問(wèn)題等記錄在傳閱簿上或黑板上。
筆錄員
筆錄員記錄討論的過(guò)程和決策的結(jié)果。
建議:
盡可能經(jīng)常地輪換角色。
角色分擔(dān)。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
團(tuán)隊(duì)會(huì)議的指導(dǎo)方針
準(zhǔn)備工作:會(huì)議之前
前奏:會(huì)議開(kāi)始部分
會(huì)議進(jìn)行階段
后續(xù):會(huì)議結(jié)束后
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
團(tuán)隊(duì)會(huì)議的準(zhǔn)則:
共享主意和辦法
傾聽(tīng)
妥協(xié)
擔(dān)當(dāng)責(zé)任
技巧:如何鼓勵(lì)大家積極參與
直到所有會(huì)員都發(fā)表完各自意見(jiàn)之后才陳述自己的觀(guān)點(diǎn)。
對(duì)所有的發(fā)言都給予重視和稱(chēng)贊。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
團(tuán)隊(duì)會(huì)議常見(jiàn)難題的解決策略
1、團(tuán)隊(duì)成員態(tài)度消極,不愿意參加會(huì)議。
2、不著邊際:會(huì)議時(shí)間延續(xù)過(guò)長(zhǎng)卻沒(méi)有拿出解決方案或者就某一問(wèn)題達(dá)成共識(shí)。
3、不合作成員。
4、會(huì)場(chǎng)過(guò)于冷清,很少有人發(fā)表意見(jiàn)。
5、缺乏信用:團(tuán)隊(duì)成員未按承諾完成任務(wù)。
6、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)執(zhí)行主席、會(huì)議長(zhǎng)或管理者表示憤慨。
7、遲到。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
會(huì)議中的問(wèn)題處理方法
“STOP”(situation-target-options-plan)法
STOP方法的四個(gè)部分:
狀況
目的:運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析。如果不能確定問(wèn)題的原因,先選擇一個(gè)最可能的。
技巧:頭腦風(fēng)暴法。
目標(biāo):
目的:設(shè)想問(wèn)題處理完以后的可能效果,把它作為你的目標(biāo)。
技巧:確立符合“SMART”標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
選項(xiàng)
目的:收集能夠清除問(wèn)題的創(chuàng)造性方法。
技巧:頭腦風(fēng)暴法。
計(jì)劃
目的:根據(jù)各個(gè)方法在執(zhí)行過(guò)程中的資源耗費(fèi)情況和所產(chǎn)生的效果確定最優(yōu)方案,并依照最優(yōu)方案制定行動(dòng)計(jì)劃。
技巧:進(jìn)行成本--效用分析,編制行動(dòng)計(jì)劃。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
頭腦風(fēng)暴法指導(dǎo)方針:
1、為你的頭腦風(fēng)暴選定主題,并保證每個(gè)人都已經(jīng)理解了該主題。
2、在開(kāi)始討論以前留出幾分鐘時(shí)間給大家思考和整理思路。
3、設(shè)立時(shí)間限制。
4、指定執(zhí)行主席以控制進(jìn)程。
5、把收集到的意見(jiàn)和辦法歸類(lèi)。
6、確保大家理解了所有已提出的建議。
7、為收集到的意見(jiàn)和辦法排定優(yōu)先次序。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo):
具體(specific)
盡可能地具體化。
可衡量(measurable)
盡可能地用定量的方法表示。
一致同意(agreed upon)
確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)都支持你所制定的目標(biāo)。
可實(shí)現(xiàn)(reachable or realistic)
確保你的目標(biāo)具有可行性,即不顯得太難又不過(guò)于容易。
時(shí)限(time-bound)
為你的目標(biāo)制定一個(gè)進(jìn)度表。
成本--效用分析矩陣
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
如何制定行動(dòng)計(jì)劃
行動(dòng)計(jì)劃包括三個(gè)要點(diǎn)和一個(gè)過(guò)程檢測(cè):
事件:行動(dòng)
1、確定具體的行動(dòng)目標(biāo)
2、就行動(dòng)計(jì)劃的第一步達(dá)成一致意見(jiàn)
3、確定各個(gè)步驟的優(yōu)先次序
人物:參與行動(dòng)計(jì)劃的人
1、每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都是行動(dòng)的參與者
2、盡量把行動(dòng)計(jì)劃和日常工作計(jì)劃聯(lián)系起來(lái)
3、其他一些非本團(tuán)隊(duì)成員的參與者
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
時(shí)間:進(jìn)行安排表
1、確定起止時(shí)間
2、設(shè)定明確的最后期限
3、約定在出現(xiàn)延誤時(shí)開(kāi)會(huì)討論
4、制定備用應(yīng)急計(jì)劃。
過(guò)程檢測(cè):檢測(cè)行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施情況的辦法。
1、使用選定的檢測(cè)方法進(jìn)行檢測(cè)
2、牢不可破召開(kāi)形勢(shì)分析會(huì)
3、不僅檢測(cè)過(guò)程,還要注意檢測(cè)結(jié)果。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
訓(xùn)練是授權(quán)并幫助團(tuán)隊(duì)成員發(fā)展的最佳方式。
訓(xùn)練方式
包括講授、演示、討論、提問(wèn)、激勵(lì)和提供反饋。
訓(xùn)練內(nèi)容
可以集中于崗位知識(shí)和基本技能、社會(huì)行為、協(xié)作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力等隊(duì)員需要提高的任何方面。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
訓(xùn)練工作成績(jī)可以細(xì)分為三個(gè)目標(biāo):發(fā)展技能、矯正問(wèn)題、提高業(yè)績(jī)。
1、技能訓(xùn)練
選拔隊(duì)員
營(yíng)造積極的氛圍
實(shí)例說(shuō)明或陳述預(yù)期成績(jī)
由隊(duì)員實(shí)施行動(dòng)
采取后續(xù)行動(dòng),強(qiáng)化效果
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
2、矯正問(wèn)題
和隊(duì)員討論相關(guān)問(wèn)題,分析其嚴(yán)重性和重要性。
表達(dá)你對(duì)情勢(shì)的關(guān)切。
了解重要的背景信息。
虛心聽(tīng)取隊(duì)員看法并予以復(fù)述、澄清和理解。
確定后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。
表達(dá)自己的信心和預(yù)期,保證繼續(xù)向隊(duì)員提供支持。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
當(dāng)錯(cuò)誤發(fā)生時(shí):
1、承認(rèn)
2、改正
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
4、繼續(xù)前進(jìn)
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
3、提供反饋
提供有效反饋的基本條件:
隊(duì)員需要
適當(dāng)時(shí)機(jī)
直接
針對(duì)某一行為
基于改進(jìn)工作
可操作性
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
提高成績(jī),應(yīng)幫助隊(duì)員增強(qiáng)“3C”:
競(jìng)爭(zhēng)力(competence)
自信心(confidence)
成就感(comfort)
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
提出預(yù)期:
分析形勢(shì),無(wú)論改進(jìn)是必需的還是一種可能。
使隊(duì)員確信,目前工作成績(jī)很大,但及需進(jìn)一步努力。
具體說(shuō)明實(shí)際工作成績(jī)與預(yù)期工作成績(jī)的差距。
傾聽(tīng)隊(duì)員的關(guān)切,了解存在的問(wèn)題。
討論所有這些關(guān)切或問(wèn)題--包括你自己可能想到的。
制定一項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃。
就最終目標(biāo)和后續(xù)步驟達(dá)成一致。
感謝隊(duì)員并表達(dá)對(duì)他們一如既往的支持。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員
理想的團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該是:
富有責(zé)任感
樂(lè)于助人
有合作精神,并進(jìn)行協(xié)作
擁有良好的講、寫(xiě)、聽(tīng)、讀等溝通能力
認(rèn)識(shí)到需要與他人溝通,并能恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通
有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和大局意識(shí)
認(rèn)同并在實(shí)踐中表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神
樂(lè)觀(guān)的態(tài)度
積極進(jìn)取
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
有判斷力和鑒別力,能正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待分歧
值得信賴(lài)
信任團(tuán)隊(duì)同事和管理者
尊重他人
恰當(dāng)處理、應(yīng)對(duì)沖突
自尊自重,不卑不亢
工作兢兢業(yè)業(yè),對(duì)同事和管理者信守承諾
良好的判斷、推理和分析能力
忠誠(chéng)
富有同情心
能提出有洞察力的、建設(shè)性的批評(píng)和建議
能正確對(duì)待批評(píng),不僅僅是容忍和接受批評(píng),而是從中獲益
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
遙控指導(dǎo)
了解隊(duì)員工作情況的一套程序:
要求團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)明重點(diǎn),并舉出實(shí)例。
要求團(tuán)隊(duì)成員陳述存在問(wèn)題的領(lǐng)域并舉出一些例子。
要求隊(duì)員說(shuō)明行動(dòng)及后果。
贊揚(yáng)那些你認(rèn)為適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
對(duì)難以判斷者給予理解和支持。
討論并尋找更恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。
如有必要,轉(zhuǎn)換角色,重新演繹該情形,尋找更恰當(dāng)?shù)慕鉀Q問(wèn)題的方法。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
在遙控指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí),應(yīng)牢記:
你不在現(xiàn)場(chǎng)
你不是隊(duì)員,而是教練
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
認(rèn)可和肯定的好處:
1、隊(duì)員獲得認(rèn)可和肯定后,會(huì)感到愉快并獲得更大動(dòng)力;
2、其他團(tuán)隊(duì)成員和隊(duì)員會(huì)逐漸感到壓力并更加努力和有效地開(kāi)展工作;
3、慶祝會(huì)有助于支持團(tuán)隊(duì)精神和鼓舞士氣;
4、這種認(rèn)可和肯定表明,你是一位信任隊(duì)員的管理者。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
建議:
安排一次答謝訪(fǎng)問(wèn)或請(qǐng)你組織的董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)寫(xiě)封感謝信。
手寫(xiě)或通過(guò)電子郵件發(fā)給隊(duì)員一封感謝信或備忘錄。
給團(tuán)隊(duì)成員的家庭寄一封感謝信。
就團(tuán)隊(duì)及其所取得的成績(jī)?cè)诮M織的刊物上投稿并予以贊揚(yáng)。
安排團(tuán)隊(duì)就其工作和成績(jī)向最高管理者提交一份報(bào)告。
帶團(tuán)隊(duì)全體成員到外面吃一頓豐盛的晚餐。
處理沖突和變革
直接處理法的過(guò)程:
1、告訴你的同事,你對(duì)他所做的事有些疑問(wèn),暗示這一問(wèn)題可能是誤解并表示你聽(tīng)他的解釋?zhuān)J(rèn)真聽(tīng),不要做出任何爭(zhēng)論。
2、計(jì)劃與團(tuán)隊(duì)伙伴開(kāi)個(gè)會(huì),重提這一問(wèn)題,更加詳細(xì)地來(lái)討論它,采用直接處理法的指導(dǎo)方針。
3、拿著這一問(wèn)題面對(duì)你的伙伴,假設(shè)他在處理這一問(wèn)題時(shí)會(huì)需要這些幫助。
4、將這一問(wèn)題提到整個(gè)團(tuán)隊(duì)面前,向所有團(tuán)隊(duì)成員征詢(xún)意見(jiàn)。
處理沖突和變革
直接處理法的指導(dǎo)方針:
1、將這一問(wèn)題用具體確切的、實(shí)際的措辭表述出來(lái)。
2、解釋這一問(wèn)題的影響。
3、聽(tīng)取其他成員的意見(jiàn)。
4、建立公共基礎(chǔ)。
5、即使別人的一些想法不能解決問(wèn)題,也必須表現(xiàn)出一定的興趣。
處理沖突和變革
第三者解決沖突應(yīng)注意:
保持冷靜、保持中立。
不斷地回到事實(shí)上來(lái)。
避免你自己來(lái)解決這一問(wèn)題,你必須扮演雙方的教練或顧問(wèn)的角色,幫助他們自己去解決他們的問(wèn)題。
一旦雙方好像能夠提出他們自己的解決辦法時(shí),就從中退出。
一定要注意不要滑入救援者或同志的角色。
處理沖突和變革
反饋的指導(dǎo)方針:
1、做出充分準(zhǔn)備
2、陳述問(wèn)題
3、探討擔(dān)心和異議
4、支持抱怨
5、積極反應(yīng)
6、終止討論后建立后續(xù)步驟
處理沖突和變革
有效推行變革的策略:
在計(jì)劃變革時(shí),為員工留出一定的空間。
在細(xì)節(jié)上留出一些彈性。
為變革制定藍(lán)圖。
在變革影響到員工之前讓他們充分了解變革。
把大變革分解為一些小變革,按照一定的順序一個(gè)一個(gè)地實(shí)施。
事先為變革做出計(jì)劃,空出些時(shí)間讓員工去消化變革計(jì)劃,并且適應(yīng)它們。
鼓勵(lì)增強(qiáng)信心。
發(fā)掘、獎(jiǎng)勵(lì)變革中的先鋒,樹(shù)立一些典范。
采取辦法獎(jiǎng)勵(lì)由于變革需要而付出超額勞動(dòng)的員工,尋找機(jī)會(huì)表?yè)P(yáng)他們。
要公平地、真誠(chéng)地對(duì)待由于而產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)的人,幫助他們做出調(diào)整,而不要忽略他們。
記?。喝藗儾粫?huì)拒絕他們期望能從中獲益的變革?!?
授權(quán)
授權(quán):給予雇員做出決策和采取行動(dòng)的責(zé)任與權(quán)力。
授權(quán)的原則:
1、從基礎(chǔ)做起。
2、完美地完成任務(wù)。
3、精通當(dāng)前任務(wù)后方可追加新任務(wù)。
4、使新任務(wù)如基礎(chǔ)工作一樣完美無(wú)缺。
5、重復(fù)、追求無(wú)止境。
授權(quán)
范例:
授權(quán)日程表
紅色--任務(wù)由管理層承擔(dān)責(zé)任。
黃色--團(tuán)隊(duì)將參與此項(xiàng)任務(wù)。
藍(lán)色--團(tuán)隊(duì)和管理層聯(lián)合承擔(dān)責(zé)任。
綠色--任務(wù)由團(tuán)隊(duì)承擔(dān),管理層不參與。
授權(quán)
授權(quán)
團(tuán)隊(duì)授權(quán)計(jì)劃工作表:
1、描述授權(quán)任務(wù)
2、圖解目前進(jìn)程
3、建立短期和長(zhǎng)期目標(biāo)
4、確定關(guān)鍵角色
5、確定任務(wù)的界限
6、發(fā)展新的標(biāo)準(zhǔn)操作程序
管理團(tuán)隊(duì)(ppt)
管 理 團(tuán) 隊(duì)
主講:
楊建軍
shijingyangzi@126.com
關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本問(wèn)題
什么是團(tuán)隊(duì)?
有人說(shuō):團(tuán)隊(duì)就是一些人一起做某件事情。
團(tuán)隊(duì)的定義:
在特定的可操作的范圍內(nèi),為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而共同合作的人的共同體。
關(guān)于團(tuán)隊(duì)的基本問(wèn)題
團(tuán)隊(duì)的5個(gè)要素(5P)
目標(biāo) (PURPOSE)
定位 (PLACE)
職權(quán) (POWER)
計(jì)劃 (PLAN)
人員 (PEOPLE)
創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化
團(tuán)隊(duì)根據(jù)其功能、責(zé)任和職權(quán)可分為兩類(lèi):
自我管理團(tuán)隊(duì)
高效團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)的職能:
技術(shù)職能
社會(huì)職能
管理職能
傳統(tǒng)企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)的區(qū)別(團(tuán)隊(duì)的作用)
現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)與過(guò)去的團(tuán)隊(duì)的區(qū)別
團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
發(fā)展團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)原因:
技術(shù)
重點(diǎn)由功能和過(guò)程轉(zhuǎn)變
質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃
機(jī)構(gòu)重組和裁員
先進(jìn)生產(chǎn)工藝
團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
適合發(fā)展團(tuán)隊(duì)的條件:
判斷力。要求員工獨(dú)立做出判斷嗎?
復(fù)雜性。需要員工有熟練的技巧嗎?
分擔(dān)責(zé)任。要求員工共同承擔(dān)工作任務(wù)和責(zé)任嗎?
勞動(dòng)密集型。要求員工發(fā)揮更大的作用, 而不僅僅作為使用工具和操作機(jī)器的“手”嗎?
為什么組織會(huì)有團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
組建自我管理團(tuán)隊(duì)面臨的五大陷井:
陷井一:垃圾堆
假設(shè)1:每個(gè)人都想?yún)⑴c管理和負(fù)責(zé)任。
假設(shè)2:分派給團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)是簡(jiǎn)單且容易學(xué)會(huì)的。
假設(shè)3:當(dāng)對(duì)全部工作負(fù)責(zé)時(shí),團(tuán)隊(duì)成員就能生產(chǎn)出更高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。
假設(shè)4:團(tuán)隊(duì)成員能輕松學(xué)會(huì)處理和他們?cè)谒饺松钪凶龅念?lèi)似的工作業(yè)務(wù)。
事實(shí)卻是否定的。
為什么組織會(huì)有團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
陷井二:誘惑與誤解。
經(jīng)理未能清晰地表達(dá),團(tuán)隊(duì)成員有不同的理解。
陷井三:讀懂我的想法。
經(jīng)理希望團(tuán)隊(duì)成員分享構(gòu)想?yún)s沒(méi)有明確的目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
陷井四:對(duì),但是
問(wèn)題1:缺少總部或公司的支持。
問(wèn)題2:缺乏管理支持。
問(wèn)題3:過(guò)分認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的成功。
為什么組織會(huì)有團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
陷井五:嘗試它----你會(huì)喜歡它
“照我說(shuō)的做,而不是像我所做的”
改進(jìn)建議:
技巧1:告訴他們真相。
技巧2:慢慢來(lái)。
技巧3:挑出一項(xiàng)執(zhí)行方案并堅(jiān)持下去。
團(tuán)隊(duì)運(yùn)作法則:
管理者應(yīng)當(dāng)以身作則,成為協(xié)作、配合和團(tuán)隊(duì)精神的表率。
為什么組織會(huì)有團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
避免陷井:
1、列舉出需要團(tuán)隊(duì)的商業(yè)因素。
2、在你開(kāi)始構(gòu)想前獲取資源。
3、不要假設(shè)每個(gè)人都有“信仰”。
4、告訴團(tuán)隊(duì)你期望他們?nèi)プ鲂┦裁础?
為什么組織會(huì)有團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
團(tuán)隊(duì)發(fā)展清單:
1、學(xué)習(xí)階段
2、戰(zhàn)略規(guī)劃
3、積極實(shí)驗(yàn)
4、測(cè)試和評(píng)估
5、分享和發(fā)展。
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
藍(lán)圖的定義:
藍(lán)圖是處于企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃框架中的團(tuán)隊(duì)所接受的預(yù)期。
藍(lán)圖由誰(shuí)構(gòu)建?團(tuán)隊(duì)成員
什么構(gòu)成了藍(lán)圖?
激勵(lì)、愉悅、滿(mǎn)意是構(gòu)成宏偉藍(lán)圖的根基。
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
構(gòu)建藍(lán)圖的方法:
1、直覺(jué)法。通過(guò)引導(dǎo)性的比喻和想象來(lái)構(gòu)建藍(lán)圖。
2、分析法。“5H”提問(wèn):“誰(shuí)(who)”、“干什么(what)”、“什么時(shí)候(when)”、“什么地點(diǎn)(where)”、“如何做(how)”。
3、基準(zhǔn)法。步驟:
選擇“模特”;
分析“模特”團(tuán)隊(duì)的藍(lán)圖;
參照“模特”構(gòu)建藍(lán)圖;
檢測(cè)自己團(tuán)隊(duì)的藍(lán)圖。
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
藍(lán)圖的6個(gè)C:
清晰:容易理解
簡(jiǎn)潔:簡(jiǎn)短而具體
相關(guān):與人們?nèi)粘W龅氖麓嬖谀撤N聯(lián)系。
強(qiáng)迫:表現(xiàn)一種緊迫感
對(duì)比:相異—優(yōu)于—我們正在干的事
依賴(lài):我們力所能及的事,值得做的,每個(gè)人都支持。
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
職責(zé):
職責(zé)是一種對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的描述,應(yīng)明確:目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)威、方法和資源條件,以及任何團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人責(zé)任與權(quán)力的具體范圍。
策略:
策略是這樣的一個(gè)計(jì)劃,此計(jì)劃定下具體的路線(xiàn),明確具體的資源條件,借此克服具體的困難來(lái)達(dá)到具體的目標(biāo)。
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
策略的制定:
確定如何測(cè)量團(tuán)隊(duì)所取得的成績(jī)。
明確困難
設(shè)置目標(biāo)
決定戰(zhàn)術(shù)和行動(dòng)
尋找支持
實(shí)施計(jì)劃
持續(xù)地評(píng)估環(huán)境
強(qiáng)調(diào)成功
獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)
藍(lán)圖、價(jià)值、職責(zé)和策略
特別注意:
團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者必須必須視自己為團(tuán)隊(duì)的一分子,和團(tuán)隊(duì)同甘共苦。
如果團(tuán)隊(duì)成功了,榮譽(yù)屬于團(tuán)隊(duì)全體成員,包括領(lǐng)導(dǎo)者(而非只是領(lǐng)導(dǎo)者),如果團(tuán)隊(duì)失敗了,責(zé)任是領(lǐng)導(dǎo)者一個(gè)人的。
團(tuán)隊(duì)的發(fā)展
團(tuán)隊(duì)形成和發(fā)展的四個(gè)階段
1、形成階段
2、動(dòng)蕩階段
3、標(biāo)準(zhǔn)化階段
4、執(zhí)行階段
團(tuán)隊(duì)的發(fā)展
如何處理團(tuán)隊(duì)問(wèn)題
1、何時(shí)加入董事會(huì)(不現(xiàn)實(shí)的期望問(wèn)題)
2、我們能解雇誰(shuí)?(不現(xiàn)實(shí)的愿望問(wèn)題)
3、烏龜與兔子(工作風(fēng)格差異的問(wèn)題)
4、沒(méi)有時(shí)間閑聊(只注重結(jié)果而忽視了過(guò)程的問(wèn)題)
5、扔掉毛巾(一遇困難就放棄的問(wèn)題)
6、這是管理者的錯(cuò)誤(出現(xiàn)任何問(wèn)題都責(zé)備管理人員的問(wèn)題)
7、這不是我的工作(拒絕改變工作角色的問(wèn)題)
8、一個(gè)腐爛的蘋(píng)果(團(tuán)隊(duì)的壓力問(wèn)題)
9、進(jìn)展(團(tuán)隊(duì)成員之間怎樣交流問(wèn)題)
10、無(wú)法發(fā)動(dòng)的小發(fā)動(dòng)機(jī)(堅(jiān)決持行的問(wèn)題)
高效工作團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)者的新角色
舊式領(lǐng)導(dǎo)者和新式領(lǐng)導(dǎo)者
舊式領(lǐng)導(dǎo)者需要控制他們?yōu)橹?fù)責(zé)的整體過(guò)程。
新式領(lǐng)導(dǎo)者則在工作中給予員工更多的職責(zé)和權(quán)力。
高效工作團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)者的新角色
成功管理者的六職責(zé)
1、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作而不僅僅是下命令和監(jiān)督。
2、就問(wèn)題解決或者時(shí)機(jī)選擇提出建議。
3、提供資源。
4、指導(dǎo)問(wèn)題處理。
5、協(xié)助計(jì)劃的實(shí)施。
6、提供正式和非正式的認(rèn)可。
高效工作團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)者的新角色
權(quán)力的七個(gè)基石:
職位權(quán)力
個(gè)人權(quán)力
專(zhuān)業(yè)權(quán)力
資源權(quán)力
獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力
強(qiáng)制權(quán)力
關(guān)系權(quán)力
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
團(tuán)隊(duì)會(huì)議的職責(zé)分配:
會(huì)議長(zhǎng)
會(huì)議長(zhǎng)的任務(wù)是安排會(huì)議召開(kāi)時(shí)間,擬定議事日程,做好后勤工作。
執(zhí)行主席
執(zhí)行主席對(duì)會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程負(fù)責(zé)。執(zhí)行主席應(yīng)經(jīng)常思考下列問(wèn)題:
每個(gè)人都參與討論了嗎?
會(huì)議是否偏離了主題?
與會(huì)者的發(fā)言是否存在惡意攻擊,能否做到相互尊重?
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
書(shū)記員
書(shū)記員的任務(wù)是將會(huì)議中提出的觀(guān)點(diǎn)、建議、問(wèn)題等記錄在傳閱簿上或黑板上。
筆錄員
筆錄員記錄討論的過(guò)程和決策的結(jié)果。
建議:
盡可能經(jīng)常地輪換角色。
角色分擔(dān)。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
團(tuán)隊(duì)會(huì)議的指導(dǎo)方針
準(zhǔn)備工作:會(huì)議之前
前奏:會(huì)議開(kāi)始部分
會(huì)議進(jìn)行階段
后續(xù):會(huì)議結(jié)束后
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
團(tuán)隊(duì)會(huì)議的準(zhǔn)則:
共享主意和辦法
傾聽(tīng)
妥協(xié)
擔(dān)當(dāng)責(zé)任
技巧:如何鼓勵(lì)大家積極參與
直到所有會(huì)員都發(fā)表完各自意見(jiàn)之后才陳述自己的觀(guān)點(diǎn)。
對(duì)所有的發(fā)言都給予重視和稱(chēng)贊。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
團(tuán)隊(duì)會(huì)議常見(jiàn)難題的解決策略
1、團(tuán)隊(duì)成員態(tài)度消極,不愿意參加會(huì)議。
2、不著邊際:會(huì)議時(shí)間延續(xù)過(guò)長(zhǎng)卻沒(méi)有拿出解決方案或者就某一問(wèn)題達(dá)成共識(shí)。
3、不合作成員。
4、會(huì)場(chǎng)過(guò)于冷清,很少有人發(fā)表意見(jiàn)。
5、缺乏信用:團(tuán)隊(duì)成員未按承諾完成任務(wù)。
6、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)執(zhí)行主席、會(huì)議長(zhǎng)或管理者表示憤慨。
7、遲到。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
會(huì)議中的問(wèn)題處理方法
“STOP”(situation-target-options-plan)法
STOP方法的四個(gè)部分:
狀況
目的:運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析。如果不能確定問(wèn)題的原因,先選擇一個(gè)最可能的。
技巧:頭腦風(fēng)暴法。
目標(biāo):
目的:設(shè)想問(wèn)題處理完以后的可能效果,把它作為你的目標(biāo)。
技巧:確立符合“SMART”標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
選項(xiàng)
目的:收集能夠清除問(wèn)題的創(chuàng)造性方法。
技巧:頭腦風(fēng)暴法。
計(jì)劃
目的:根據(jù)各個(gè)方法在執(zhí)行過(guò)程中的資源耗費(fèi)情況和所產(chǎn)生的效果確定最優(yōu)方案,并依照最優(yōu)方案制定行動(dòng)計(jì)劃。
技巧:進(jìn)行成本--效用分析,編制行動(dòng)計(jì)劃。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
頭腦風(fēng)暴法指導(dǎo)方針:
1、為你的頭腦風(fēng)暴選定主題,并保證每個(gè)人都已經(jīng)理解了該主題。
2、在開(kāi)始討論以前留出幾分鐘時(shí)間給大家思考和整理思路。
3、設(shè)立時(shí)間限制。
4、指定執(zhí)行主席以控制進(jìn)程。
5、把收集到的意見(jiàn)和辦法歸類(lèi)。
6、確保大家理解了所有已提出的建議。
7、為收集到的意見(jiàn)和辦法排定優(yōu)先次序。
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo):
具體(specific)
盡可能地具體化。
可衡量(measurable)
盡可能地用定量的方法表示。
一致同意(agreed upon)
確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)都支持你所制定的目標(biāo)。
可實(shí)現(xiàn)(reachable or realistic)
確保你的目標(biāo)具有可行性,即不顯得太難又不過(guò)于容易。
時(shí)限(time-bound)
為你的目標(biāo)制定一個(gè)進(jìn)度表。
成本--效用分析矩陣
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
如何制定行動(dòng)計(jì)劃
行動(dòng)計(jì)劃包括三個(gè)要點(diǎn)和一個(gè)過(guò)程檢測(cè):
事件:行動(dòng)
1、確定具體的行動(dòng)目標(biāo)
2、就行動(dòng)計(jì)劃的第一步達(dá)成一致意見(jiàn)
3、確定各個(gè)步驟的優(yōu)先次序
人物:參與行動(dòng)計(jì)劃的人
1、每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都是行動(dòng)的參與者
2、盡量把行動(dòng)計(jì)劃和日常工作計(jì)劃聯(lián)系起來(lái)
3、其他一些非本團(tuán)隊(duì)成員的參與者
團(tuán)隊(duì)會(huì)議
時(shí)間:進(jìn)行安排表
1、確定起止時(shí)間
2、設(shè)定明確的最后期限
3、約定在出現(xiàn)延誤時(shí)開(kāi)會(huì)討論
4、制定備用應(yīng)急計(jì)劃。
過(guò)程檢測(cè):檢測(cè)行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施情況的辦法。
1、使用選定的檢測(cè)方法進(jìn)行檢測(cè)
2、牢不可破召開(kāi)形勢(shì)分析會(huì)
3、不僅檢測(cè)過(guò)程,還要注意檢測(cè)結(jié)果。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
訓(xùn)練是授權(quán)并幫助團(tuán)隊(duì)成員發(fā)展的最佳方式。
訓(xùn)練方式
包括講授、演示、討論、提問(wèn)、激勵(lì)和提供反饋。
訓(xùn)練內(nèi)容
可以集中于崗位知識(shí)和基本技能、社會(huì)行為、協(xié)作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力等隊(duì)員需要提高的任何方面。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
訓(xùn)練工作成績(jī)可以細(xì)分為三個(gè)目標(biāo):發(fā)展技能、矯正問(wèn)題、提高業(yè)績(jī)。
1、技能訓(xùn)練
選拔隊(duì)員
營(yíng)造積極的氛圍
實(shí)例說(shuō)明或陳述預(yù)期成績(jī)
由隊(duì)員實(shí)施行動(dòng)
采取后續(xù)行動(dòng),強(qiáng)化效果
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
2、矯正問(wèn)題
和隊(duì)員討論相關(guān)問(wèn)題,分析其嚴(yán)重性和重要性。
表達(dá)你對(duì)情勢(shì)的關(guān)切。
了解重要的背景信息。
虛心聽(tīng)取隊(duì)員看法并予以復(fù)述、澄清和理解。
確定后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。
表達(dá)自己的信心和預(yù)期,保證繼續(xù)向隊(duì)員提供支持。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
當(dāng)錯(cuò)誤發(fā)生時(shí):
1、承認(rèn)
2、改正
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
4、繼續(xù)前進(jìn)
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
3、提供反饋
提供有效反饋的基本條件:
隊(duì)員需要
適當(dāng)時(shí)機(jī)
直接
針對(duì)某一行為
基于改進(jìn)工作
可操作性
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
提高成績(jī),應(yīng)幫助隊(duì)員增強(qiáng)“3C”:
競(jìng)爭(zhēng)力(competence)
自信心(confidence)
成就感(comfort)
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
提出預(yù)期:
分析形勢(shì),無(wú)論改進(jìn)是必需的還是一種可能。
使隊(duì)員確信,目前工作成績(jī)很大,但及需進(jìn)一步努力。
具體說(shuō)明實(shí)際工作成績(jī)與預(yù)期工作成績(jī)的差距。
傾聽(tīng)隊(duì)員的關(guān)切,了解存在的問(wèn)題。
討論所有這些關(guān)切或問(wèn)題--包括你自己可能想到的。
制定一項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃。
就最終目標(biāo)和后續(xù)步驟達(dá)成一致。
感謝隊(duì)員并表達(dá)對(duì)他們一如既往的支持。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員
理想的團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該是:
富有責(zé)任感
樂(lè)于助人
有合作精神,并進(jìn)行協(xié)作
擁有良好的講、寫(xiě)、聽(tīng)、讀等溝通能力
認(rèn)識(shí)到需要與他人溝通,并能恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通
有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和大局意識(shí)
認(rèn)同并在實(shí)踐中表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神
樂(lè)觀(guān)的態(tài)度
積極進(jìn)取
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
有判斷力和鑒別力,能正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待分歧
值得信賴(lài)
信任團(tuán)隊(duì)同事和管理者
尊重他人
恰當(dāng)處理、應(yīng)對(duì)沖突
自尊自重,不卑不亢
工作兢兢業(yè)業(yè),對(duì)同事和管理者信守承諾
良好的判斷、推理和分析能力
忠誠(chéng)
富有同情心
能提出有洞察力的、建設(shè)性的批評(píng)和建議
能正確對(duì)待批評(píng),不僅僅是容忍和接受批評(píng),而是從中獲益
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
遙控指導(dǎo)
了解隊(duì)員工作情況的一套程序:
要求團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)明重點(diǎn),并舉出實(shí)例。
要求團(tuán)隊(duì)成員陳述存在問(wèn)題的領(lǐng)域并舉出一些例子。
要求隊(duì)員說(shuō)明行動(dòng)及后果。
贊揚(yáng)那些你認(rèn)為適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
對(duì)難以判斷者給予理解和支持。
討論并尋找更恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。
如有必要,轉(zhuǎn)換角色,重新演繹該情形,尋找更恰當(dāng)?shù)慕鉀Q問(wèn)題的方法。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
在遙控指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí),應(yīng)牢記:
你不在現(xiàn)場(chǎng)
你不是隊(duì)員,而是教練
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
認(rèn)可和肯定的好處:
1、隊(duì)員獲得認(rèn)可和肯定后,會(huì)感到愉快并獲得更大動(dòng)力;
2、其他團(tuán)隊(duì)成員和隊(duì)員會(huì)逐漸感到壓力并更加努力和有效地開(kāi)展工作;
3、慶祝會(huì)有助于支持團(tuán)隊(duì)精神和鼓舞士氣;
4、這種認(rèn)可和肯定表明,你是一位信任隊(duì)員的管理者。
訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員
建議:
安排一次答謝訪(fǎng)問(wèn)或請(qǐng)你組織的董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)寫(xiě)封感謝信。
手寫(xiě)或通過(guò)電子郵件發(fā)給隊(duì)員一封感謝信或備忘錄。
給團(tuán)隊(duì)成員的家庭寄一封感謝信。
就團(tuán)隊(duì)及其所取得的成績(jī)?cè)诮M織的刊物上投稿并予以贊揚(yáng)。
安排團(tuán)隊(duì)就其工作和成績(jī)向最高管理者提交一份報(bào)告。
帶團(tuán)隊(duì)全體成員到外面吃一頓豐盛的晚餐。
處理沖突和變革
直接處理法的過(guò)程:
1、告訴你的同事,你對(duì)他所做的事有些疑問(wèn),暗示這一問(wèn)題可能是誤解并表示你聽(tīng)他的解釋?zhuān)J(rèn)真聽(tīng),不要做出任何爭(zhēng)論。
2、計(jì)劃與團(tuán)隊(duì)伙伴開(kāi)個(gè)會(huì),重提這一問(wèn)題,更加詳細(xì)地來(lái)討論它,采用直接處理法的指導(dǎo)方針。
3、拿著這一問(wèn)題面對(duì)你的伙伴,假設(shè)他在處理這一問(wèn)題時(shí)會(huì)需要這些幫助。
4、將這一問(wèn)題提到整個(gè)團(tuán)隊(duì)面前,向所有團(tuán)隊(duì)成員征詢(xún)意見(jiàn)。
處理沖突和變革
直接處理法的指導(dǎo)方針:
1、將這一問(wèn)題用具體確切的、實(shí)際的措辭表述出來(lái)。
2、解釋這一問(wèn)題的影響。
3、聽(tīng)取其他成員的意見(jiàn)。
4、建立公共基礎(chǔ)。
5、即使別人的一些想法不能解決問(wèn)題,也必須表現(xiàn)出一定的興趣。
處理沖突和變革
第三者解決沖突應(yīng)注意:
保持冷靜、保持中立。
不斷地回到事實(shí)上來(lái)。
避免你自己來(lái)解決這一問(wèn)題,你必須扮演雙方的教練或顧問(wèn)的角色,幫助他們自己去解決他們的問(wèn)題。
一旦雙方好像能夠提出他們自己的解決辦法時(shí),就從中退出。
一定要注意不要滑入救援者或同志的角色。
處理沖突和變革
反饋的指導(dǎo)方針:
1、做出充分準(zhǔn)備
2、陳述問(wèn)題
3、探討擔(dān)心和異議
4、支持抱怨
5、積極反應(yīng)
6、終止討論后建立后續(xù)步驟
處理沖突和變革
有效推行變革的策略:
在計(jì)劃變革時(shí),為員工留出一定的空間。
在細(xì)節(jié)上留出一些彈性。
為變革制定藍(lán)圖。
在變革影響到員工之前讓他們充分了解變革。
把大變革分解為一些小變革,按照一定的順序一個(gè)一個(gè)地實(shí)施。
事先為變革做出計(jì)劃,空出些時(shí)間讓員工去消化變革計(jì)劃,并且適應(yīng)它們。
鼓勵(lì)增強(qiáng)信心。
發(fā)掘、獎(jiǎng)勵(lì)變革中的先鋒,樹(shù)立一些典范。
采取辦法獎(jiǎng)勵(lì)由于變革需要而付出超額勞動(dòng)的員工,尋找機(jī)會(huì)表?yè)P(yáng)他們。
要公平地、真誠(chéng)地對(duì)待由于而產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)的人,幫助他們做出調(diào)整,而不要忽略他們。
記?。喝藗儾粫?huì)拒絕他們期望能從中獲益的變革?!?
授權(quán)
授權(quán):給予雇員做出決策和采取行動(dòng)的責(zé)任與權(quán)力。
授權(quán)的原則:
1、從基礎(chǔ)做起。
2、完美地完成任務(wù)。
3、精通當(dāng)前任務(wù)后方可追加新任務(wù)。
4、使新任務(wù)如基礎(chǔ)工作一樣完美無(wú)缺。
5、重復(fù)、追求無(wú)止境。
授權(quán)
范例:
授權(quán)日程表
紅色--任務(wù)由管理層承擔(dān)責(zé)任。
黃色--團(tuán)隊(duì)將參與此項(xiàng)任務(wù)。
藍(lán)色--團(tuán)隊(duì)和管理層聯(lián)合承擔(dān)責(zé)任。
綠色--任務(wù)由團(tuán)隊(duì)承擔(dān),管理層不參與。
授權(quán)
授權(quán)
團(tuán)隊(duì)授權(quán)計(jì)劃工作表:
1、描述授權(quán)任務(wù)
2、圖解目前進(jìn)程
3、建立短期和長(zhǎng)期目標(biāo)
4、確定關(guān)鍵角色
5、確定任務(wù)的界限
6、發(fā)展新的標(biāo)準(zhǔn)操作程序
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