接受沖突與管理沖突 (ppt)

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清華大學卓越生產運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

接受沖突與管理沖突 (ppt)
接受沖突,管理沖突
前言
在任何一個企業(yè),合作、競爭和沖突,三者都是可以并存的。
沖突管理的重點,就是如何將這三者, 調理到對企業(yè)最有利的局面
和沖突有關的觀念
想了解沖突是怎樣發(fā)生的,要先了解幾個和沖突有關的觀念。
□合作
□競爭
□沖突
和沖突有關的觀念
□合作,指的是朝共同目標努力的過程。
和沖突有關的觀念
□競爭,指的是目標不兼容,但某一造對目標之追求,不足以影響另一造目標之達成。像跑百米,只要遵守游戲規(guī)則,誰能以最短的時間,到達目的地,誰就爭得冠軍。所以選手之間是處于競爭狀態(tài)。
和沖突有關的觀念
沖突(conflict)泛指各式各類的爭議。
一般所說的爭議,指的是:對抗、不搭調、不協(xié)調,甚至抗爭,這是形式上的意義;
但在實質面,沖突是指在既得利益或潛在利益方面擺不平。
什么是既得利益呢?就是指目前所掌控的各種方便、好處、自由;
而潛在利益則是指未來可以爭取到的方便、好處、自由。
和沖突有關的觀念
□沖突和競爭相同的地方,在于目標不兼容,但沖突指的是某一造對目標的追求,不但足以影響另一造目標之達成,而且正在發(fā)揮該影響力之中。
以跑百米作例子,如果大家都非常守規(guī)則,則參賽者之間就是處于一種競爭狀態(tài);但是如果我推你一把,你踹我一腳,則參賽者之間就是處于沖突狀態(tài)。
其實,一種事件究竟是沖突還是競爭,要看規(guī)則怎么設計,以及規(guī)則是否被遵守。
和沖突有關的觀念
嚴格來講,在社會、政治、經濟、企業(yè)經營的領域內,很多大家原來以為是競爭的局面,其實都是沖突。
沖突是一種生活方式,無從回避,也不一定不好。
只是沖突過度,會消耗太多能源,使得人們對所處的環(huán)境無法做出貢獻。
和沖突有關的觀念
此外,為了爭取公司資源之支持--而資源通常是稀少的--各中心就會各出奇招,于是產生沖突。
所以在任何機構,合作、競爭與沖突都是并存的。
和沖突有關的觀念
管理學者杜拉克曾說:任何組織,包括人或機構,如果不能為它(他)所置身的環(huán)境做出貢獻,在長期下,這個組織就沒有存在的必要,也沒有存在的可能。
所以講求績效,是現(xiàn)代經營者非常重要的使命。
而經理人如果能夠做妥沖突管理,對提升績效應該有實質的幫助。
沖突觀念的變化--傳統(tǒng)的沖突觀
沖突觀念在最近二十年來有截然不同的轉變。以臺灣而言,解嚴之前和之后,也有很大的改變。
傳統(tǒng)的沖突觀,大概包含以下幾點: □沖突是可以避免的。 □沖突是導因于管理者的無能。 □沖突足以妨礙組織之正常運作,致使最佳 績效無從獲致。 □最佳績效之獲致,必須以消除沖突為前提要件。 □管理者的任務之一,即是在于消除沖突。
沖突觀念的變化--當前的沖突觀
然而,當前的沖突觀,則和以前的非常不一樣:
□在任何組織形態(tài)下,沖突是無法避免的。 □盡管管理者之無能顯然不利于沖突之預防或化解,但它并非沖突之基本原因。 □沖突可能導致績效之降低,亦可能導致績效之提升。 □最佳績效之獲致,有賴于適度沖突之存在。 □管理者的任務之一,即是將沖突維持在適當水準。
沖突觀念的變化--當前的沖突觀
自古以來,我們的社會價值觀就不斷強調:「天時不如地利,地利不如人和」、「家和萬事興」、「以和為貴」,使得人們以為沖突是可以消除的、可以避免的。
沖突觀念的變化--當前的沖突觀
此外,過去經濟落后,人們非常珍惜安全感。一個人因擔心家庭破裂、飯碗打破,所以即使有沖突,也不斷隱忍??墒?,這些年來社會比較富裕,所謂貧賤夫妻百事哀的情況比較少見,就業(yè)安全感逐漸提升,于是員工三、五個月不工作也沒關系,因此,各行各業(yè)的流動率都較過去提高。現(xiàn)在離婚率偏高即是另一個明證,離婚率也可以看做家庭里的流動率。
沖突觀念的變化--當前的沖突觀
沖突潛在好處
沖突的存在不是沒有好處的。它的潛在好處包括:
□減少工作的枯燥感。 □增進自我了解。 □為了回避沖突,可激發(fā)個人做妥工作。 □沖突之化解可增進個人聲望與地位。 □凸顯問題所在。 □促使決策者對問題做深入的思考。 □可導致創(chuàng)新或變革。
沖突管理的重點--建立共識
沖突管理的重點,就是在于建立既得利益或潛在利益上之共識。
什么叫做建立共識?讓你的看法、做法與我的看法、做法產生交集,這樣的努力過程就叫做建立共識,亦即同意彼此所同意的事物(agree to agree)。
但是如果你的看法和我的看法不能產生交集,而我們都如此認定,這也是建立共識:亦即同意所不同意的事物(agree to disagree)。
例如一對夫婦經過溝通協(xié)調,決定破鏡重圓,這是建立共識;
如果經過溝通協(xié)調,覺得還是分開對雙方比較好,這也是建立共識。
沖突的肇因包括:
□稀少性資源之爭取:雖然從工業(yè)革命以來,由于生產力的提高,資源也已經更加充足,但與人類的欲望相比,稀少性依然存在。所以由于爭取稀少性資源而產生的沖突,始終無法消除。
沖突的肇因包括:
□知覺之差異:人們看事物都不是根據客觀存在的事實來看它,而是根據他們對這件事物主觀的心智形象來解釋它。半杯水究竟「只是半杯」?還是「好在還有半杯」?這都是取決于人們的知覺。只要人類的知覺差異存在,沖突就無法回避。
沖突的肇因包括:
□工作之相互依存性:在工作流程上,上游的產出就是中游的投入,如果上游無法如期產出,它將變成中游的瓶頸。忽略了彼此的依存性,常常會造成可怕的沖突。
沖突的肇因包括:
□信息之缺失:很多誤解都是來自信息不足或信息的品質不好,要化解這種沖突,只有改進信息的品質和流通。
沖突的肇因包括:
□角色混淆:角色是指別人對你想當然的期許。每一個人都被賦與許多的角色。但很遺憾的是,社會上有很多角色混淆的情事。原因是: :
角色混淆----原因
社會上有很多角色混淆的情事。原因是:
1.自我定位錯誤,忘了自己是誰。 2.在其位不謀其政。很多主管占了企業(yè)中重要的位置,卻沒有扮演好主管的角色。 3.不在其位卻謀其政:很多做幕僚的,遇到問題,忘了自己只有建議權,而沒有裁量權。這就是一個常見的例子。
究竟應該如何面對沖突?--制度是硬件
正因為沖突的原因沒有辦法消除,我們只能設法降低沖突的危害度,而無法永遠消除沖突。
究竟應該如何面對沖突? --制度是硬件
最重要的是制度的建立和執(zhí)行,亦即盡可能將沖突納入制度的規(guī)范。我們要靠法治而不靠人治,要有一套制度運作,以回避和降低沖突。制度的存在雖然讓許多人覺得施展不開,但它也是一把保護傘,足以保障我們的作為。
究竟應該如何面對沖突? --制度是硬件
制度的同義詞包括規(guī)章、法律、政策、君子協(xié)定等。美國為什么兩黨交替執(zhí)政,而不會發(fā)生憲政危機,就因為她們有一套行得通的制度,不管誰來主政,都是根據這套制度。

究竟應該如何面對沖突? --制度是硬件
在任何社會、公司或家庭中,沖突都無法回避,所以必須靠一套切合時宜的制度來運作。所以我們最應該關心的,是如何制法和執(zhí)法,其中很重要的關鍵是:「制法從寬,執(zhí)法從嚴」。
究竟應該如何面對沖突? --制度是硬件
制法從寬,指的是法本身要合情合理。一個合情合理的法,才是從寬的法。只要規(guī)章制度兼容并包人情和道理的要求,執(zhí)行起來就要從嚴,不要再講求法外施恩。如果你覺得高速公路超速要罰三千元,是合情合理,切合時宜,那么我們就應該嚴格執(zhí)行。一套切合時宜的制度,就是我們防范、處理沖突最有效的方法。
究竟應該如何面對沖突? --心態(tài)是軟件
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?如果以上所提到的制度是硬件,以下所說的,就是沖突管理的軟件:
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?如果以上所提到的制度是硬件,以下所說的,就是沖突管理的軟件:
□「認知的沖突」不一定就是「感到的沖突」。
□維護當事人的自尊。
□沖突之化解在于對事不對人。
□移情設想。
□沖突之化解是基于利害之考量,而非基于立場之考量。
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
□「認知的沖突」不一定就是「感到的沖突」。
外表看到的沖突和當事人內心真正感到的沖突,不能劃上等號。
所以真正的沖突管理是要讓「感到的沖突」得到化解。
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
□「認知的沖突」不一定就是「感到的沖突」。
有一個故事是這樣的,很久以前在以色列,一位父親把一塊土地分給兩兄弟做為遺產,兩塊土地面積相等,但兄弟雙方都認為對方的土地較肥沃。雙方爭執(zhí)不下,父親最后向所羅門王求助。所羅門王告訴兩兄弟,既然父親的分割讓大家都不滿意,不妨就用以下方式決定如何分割:如果由哥哥分割,則由弟弟先做分割結果的選擇;反之亦然。
最后兩人迅速取得共識。
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
□「認知的沖突」不一定就是「感到的沖突」。
這就是針對感到的沖突所作的化解。我們要從認知的沖突去透視感到的沖突。不要只看表面的沖突,而要看背后的既得利益或潛在利益上的沖突。
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
□維護當事人的自尊。預留讓步的空間,要給對方一個下臺階。
在沖突的過程中,一定要給對方留余地。
也就是說,即使你和對方沖突到最嚴重的地步,你至少要和對方維持貌合神離,絕對不容許演變到貌離神離的地步。
如果演變到貌離神離,最后很多當事人可能為了面子,而意氣用事,使得沖突無法化解。
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
□處理之焦點應集中于問題,而非集中于人物。
也就是說,沖突之化解在于對事不對人。很多處理沖突的人把焦點集中在人身上,因此永遠無法了解問題真相。
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
□移情設想。
假如你我是沖突當事人,我會站在你的角度來看問題,也希望換取你站在我的角度來看事情。彼此有越多了解,才有越多諒解。
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
□移情設想。
要減少彼此的誤解,有兩個途徑:
一、要接納人與人之間的知覺差異;
二、心態(tài)上要能夠移情設想。如果能建立這兩種心態(tài),認知的差距就可縮短,沖突的化解才可期。
沖突的化解來自諒解,諒解來自了解。
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
□沖突之化解是基于利害之考量,而非基于立場之考量。
在儒家思想長久熏陶之下,大多數人都不太談「利害」兩個字。
事情應該怎么做,和事情實際上怎么做,兩者之間往往有很大的差距。
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
□沖突之化解是基于利害之考量,而非基于立場之考量。
令一個人耿耿于懷,想要得到卻得不到的,就是利害考量。
只要這個利害考量是合法,而且符合倫理,從滿足彼此利害的角度切入,最能化解沖突。
利害不會隨立場而變,立場則隨時隨利害而變。
處理沖突應該具有什么樣的心態(tài)?--心態(tài)就是沖突管理的軟件
□沖突之化解是基于利害之考量,而非基于立場之考量。
我們通常沒有能力影響一個人的價值觀與性格,但是只要從這個人的利害切入,則不管他是什么個性的人,通常都比較容易影響他。

一般人面對的沖突,大約可分為三類
一、個人內心的沖突
二、當事人(組織與組織、 個人與個人)
之間的沖突
三、中介者化解當事人之間的沖突
一般人面對的沖突,大約可分為三類
一、個人內心的沖突
兩利相權如何取其重(這是含有快樂成份的一種痛苦)?
兩害相權如何取其輕(這是含有痛苦成份的一種快樂)?
利害互見究將何所適從?

一般人面對的沖突,大約可分為三類
一、個人內心的沖突
想化解個人內心的沖突,首先要厘清自己的價值取向。
想一想,你的墓志銘準備怎么寫?
一般人面對的沖突,大約可分為三類
一、個人內心的沖突
鋼鐵大王卡內基,在墓志銘上題了一句話:「安息于此的,是一位敢于借重比他更優(yōu)秀的人替他工作的人?!?
何等寬廣的胸襟!這是卡內基對自己人生的定位。你自己的墓志銘是什么?你希望你的后輩對你如何定位?確定了個人目標與價值取向,你還有幾十年的時間,可以讓你透過努力,去到達和超越這個境界。
一般人面對的沖突,大約可分為三類
一、個人內心的沖突
如果你的價值取向無法厘清,你將永遠無法化解個人內心的沖突。
確定了自己的目標,再想辦法排除限制你達到這個目標的障礙。
一般人面對的沖突,大約可分為三類
二、當事人(組織與組織、 個人與個人)之間的沖突
當事人是指彼此平起平坐的對等人物。
如果是兩家公司,化解彼此沖突的最好的做法是:我把你當作我的客戶,也希望你把我看作你的客戶,借著給予作為手段,來換取你想要得到的東西。把沖突的對手當作客戶看待,沖突較容易化解。
一般人面對的沖突,大約可分為三類
二、當事人(組織與組織、 個人與個人)之間的沖突
化解沖突的策略包括: □回避:雙方的需要都沒有得到滿足。 □壓制:滿足我方需要,而不考慮對方的需要。這樣做,即使沖突被暫時壓抑,但未來會造成更大的沖突。
一般人面對的沖突,大約可分為三類
二、當事人(組織與組織、 個人與個人)之間的沖突
化解沖突的策略包括: □順服:自己委屈求全,不考慮自己的需求。但如此一來,終有一天,即使自己不反彈,自己的部門或利害攸關人士也會反彈。 □合作:讓彼此的需要百分之百得到滿足。 □妥協(xié):透過相互的讓步,促使彼此的需要得到局部的滿足。
一般人面對的沖突,大約可分為三類
二、當事人(組織與組織、 個人與個人)之間的沖突
化解沖突的策略包括:
要化解沖突,我們不能采取立場導向的談判行為模式,因為這樣一來雙方都會堅持自己的立場,要讓步就很難,談判破裂的機會也就大很多。相反地,我們應該采取問題導向的談判行為模式,從利害切入,滿足雙方的需要,可望化解沖突。
一般人面對的沖突,大約可分為三類
三、中介者化解當事人之間的沖突 :
先研判自己是否適合當中介者(包含調停者與仲裁者兩種身分,前者的意見沒有約束力,后者則有)。假如充當中介者是自己的職務所系,那么你將沒話說,但如果有選擇余地,你不妨考慮要不要接受擔任中介者的角色。
一般人面對的沖突,大約可分為三類
三、中介者化解當事人之間的沖突 :
一千五百年之前,有一位神父圣奧古斯丁說:「如果有兩個朋友要求你評斷他們的糾紛,不要接受這種要求,因為你將因而失去一個朋友;如果兩個陌生人對你做同樣的要求,則接納他們,因為你將因此而贏得一個朋友。」 一位中學校長也曾說:「假如你想成為橋梁,就要做妥被踐踏的準備?!?
一般人面對的沖突,大約可分為三類
三、中介者化解當事人之間的沖突 :
決定好扮演中介者角色之后,你必須選擇適切之中介策略。
最差的策略是壓制,各打五十大板。這非但沒有解決問題,反而制造進一步沖突;
暫時回避只能冷卻問題,但終究不能解決問題;偏袒任何一邊,都是在制造問題;
安撫只能求得問題之一時解決,而不可能獲得永久解決。
解決沖突等于是做決策,做決策有三種方法
解決沖突等于是做決策,做決策有三種方法:
抽簽是最差的方法,但有時它郄是必要的罪惡。因為抽簽是天意,但需要由人來遵守;
次好的方法是仲裁,主管不要一開始就拿出權威棒。先設法提出一些意見來調停,倘若沒有辦法調停,再進行仲裁。調停的結果是讓兩邊妥協(xié);
整合的結果則是使沖突的原因消失。
解決沖突等于是做決策,做決策有三種方法
任何沖突,要是能夠藉「整合」收場,其結果最好;
要是能夠藉「妥協(xié)」收場,其結果次好;
「妥協(xié)」不成的話,至少也要藉「仲裁」收場。
解決沖突等于是做決策,做決策有三種方法
以調?;鉀_突要注意下面的步驟: □將沖突雙方約到隱蔽地方見面,述說中介者所觀察到的沖突行為,以及表明高度的關注。 □輪流讓每一方在不受對方干擾之下,述說己方對沖突的看法與感受。
解決沖突等于是做決策,做決策有三種方法
以調?;鉀_突要注意下面的步驟:
□中介者應積極地聆聽雙方之話語。
□令每一方均確切了解對方之觀點與感受。 □中介者指出雙方意見、觀點、動機、目標……等相同的地方,并強調雙方之相互倚賴關系。
解決沖突等于是做決策,做決策有三種方法
以調?;鉀_突要注意下面的步驟:
□令雙方提出化解沖突之意見。
□令雙方對化解沖突之步驟或條件達成協(xié)議,并決定追蹤方式。 □中介者應對沖突事件進行追蹤。
解決沖突等于是做決策,做決策有三種方法
以調?;鉀_突要注意下面的步驟: 這種次序在進行之后若仍無法化解沖突,可以隔一段時間再重復進行。
總結
總而言之,不管是沖突當事人,或是中介者,要根據當事人的利害考量,來研擬并執(zhí)行雙贏或多贏的策略。
但在化解沖突過程中,有好的策略、有正確的理念,還需要有良好的溝通協(xié)調技能。
如果沒有良好的溝通與協(xié)調,沖突的化解將遙遙無期。

接受沖突與管理沖突 (ppt)
 

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