如何建立成功的CRM團(tuán)隊(duì)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

如何建立成功的CRM團(tuán)隊(duì)
近年來(lái),客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)成為企業(yè)的熱點(diǎn)主題。但是許多公司對(duì)其實(shí)施的結(jié)果并不滿(mǎn)意。最新的研究調(diào)查表明55%-70%的企業(yè)的CRM投資并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的回報(bào)。CRM的使命在于:為企業(yè)建立“以客戶(hù)為中心”的模式,但實(shí)施結(jié)果令實(shí)施團(tuán)隊(duì)和企業(yè)感到失望。結(jié)果的產(chǎn)生是有很多因素造成的。以下我們將從實(shí)施團(tuán)隊(duì)本身來(lái)闡述他們?cè)趯?shí)施應(yīng)當(dāng)具備的能力,以及擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)(外部專(zhuān)家聯(lián)盟)的思想和重要作用。一個(gè)成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)建對(duì)于實(shí)施集成性項(xiàng)目至關(guān)重要。

  建立核心團(tuán)隊(duì)

  交付一個(gè)成功的CRM項(xiàng)目需要一個(gè)成功團(tuán)隊(duì)的支撐,尤其是核心團(tuán)隊(duì)。核心團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)由8到12名成員組成,而且必須是“全職”。(譯者注:“全職”在中國(guó)實(shí)施CRM過(guò)程中往往難以實(shí)現(xiàn),或者說(shuō)并沒(méi)有重視,核心團(tuán)隊(duì)成員很多都是“兼職”。)

  核心團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成在此不要詳細(xì)說(shuō)明?,F(xiàn)在主要談?wù)労诵膱F(tuán)隊(duì)需要具備兩個(gè)關(guān)鍵能力——組織專(zhuān)長(zhǎng)和技能專(zhuān)長(zhǎng)。

  具有組織專(zhuān)長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)可以把CRM與所有公司的部門(mén)和整體企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)。盡管一個(gè)CRM項(xiàng)目不一定要在所有部門(mén)都花費(fèi)“心血”,但是項(xiàng)目也決不是單個(gè)的銷(xiāo)售自動(dòng)化的實(shí)施或客戶(hù)價(jià)值細(xì)分的實(shí)踐。具有組織專(zhuān)長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)往往擁有實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和服務(wù)功能所需的知識(shí)和關(guān)系。

  技能專(zhuān)長(zhǎng)意味著需要具備特定的專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)設(shè)計(jì)和實(shí)施新的CRM戰(zhàn)略、流程和技術(shù)。首先,正確的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)能夠設(shè)計(jì)客戶(hù)戰(zhàn)略,來(lái)吸引、贏取并發(fā)展客戶(hù)。其次,他們需要建立技術(shù)平臺(tái),來(lái)交付良好客戶(hù)體驗(yàn);并且他們必須能夠在不同的客戶(hù)接觸點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的交互。最后,他們必須具有開(kāi)發(fā)和執(zhí)行評(píng)估的技能,評(píng)估過(guò)程可以跟蹤C(jī)RM的商業(yè)價(jià)值,并驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)。

  很少有公司能夠建立一個(gè)包括各種技能專(zhuān)家的團(tuán)隊(duì)。公司內(nèi)部實(shí)施團(tuán)隊(duì)經(jīng)常期望能與外部專(zhuān)家聯(lián)盟。外部專(zhuān)家能夠提供內(nèi)部核心團(tuán)隊(duì)所不具備的關(guān)鍵技能,并且能夠培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)少的內(nèi)部人力資源。

  建立擴(kuò)展的團(tuán)隊(duì)(外部專(zhuān)家聯(lián)盟)

  通常,公司傾向于求助于大型的跨國(guó)公司或很多小型的、有專(zhuān)長(zhǎng)能力的咨詢(xún)公司。但是他們都不能提供最好的解決方案。大型公司很難提供必要的、很強(qiáng)的組織專(zhuān)長(zhǎng)和功能專(zhuān)長(zhǎng)能力。而另一方面,使用幾個(gè)擁有不同專(zhuān)長(zhǎng)的公司,需要核心團(tuán)隊(duì)發(fā)揮總顧問(wèn)的作用,并管理一系列獨(dú)立的創(chuàng)新,這些創(chuàng)新直到最后一分鐘才集成在一起。

  近來(lái)一些不同的模型開(kāi)始出現(xiàn)。這種新模型創(chuàng)造了一個(gè)集成網(wǎng)絡(luò),它由具備不同專(zhuān)長(zhǎng)的公司組成,為CRM項(xiàng)目的實(shí)施建立一種聯(lián)盟。這種公司網(wǎng)絡(luò)集成了整體CRM創(chuàng)新中各個(gè)方面的專(zhuān)長(zhǎng),并有一個(gè)統(tǒng)一的事先確定的協(xié)議。這種集成的網(wǎng)絡(luò)不同于一個(gè)大型公司將CRM創(chuàng)新中不同的功能轉(zhuǎn)包給小型公司。集成網(wǎng)絡(luò)的成員組建成一個(gè)實(shí)戰(zhàn)能力極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)在于:它由資深專(zhuān)家組成,他們經(jīng)常在一起合作,相互了解各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),并且有一個(gè)很清晰的游戲規(guī)則。

  網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟也可以從多種CRM創(chuàng)新中總結(jié)出具有很強(qiáng)實(shí)踐意義的觀點(diǎn)。他們能夠確認(rèn)實(shí)施的誤區(qū),并利用技巧來(lái)避免錯(cuò)誤的產(chǎn)生。更為重要的是,他們能夠在成功實(shí)施某些功能模塊后,深謀遠(yuǎn)慮,看到下一階段應(yīng)當(dāng)如何實(shí)施。這樣的核心團(tuán)隊(duì)能夠獲取很深的技能專(zhuān)長(zhǎng)所帶來(lái)的價(jià)值,而無(wú)須支付集成的費(fèi)用。

  評(píng)估成功CRM

  集成網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)也具備評(píng)估實(shí)施結(jié)果的能力。任何有意義的項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)不同程度的結(jié)果與預(yù)期的不匹配。對(duì)預(yù)期收益的定義將決定發(fā)展的方向,這種定義將用來(lái)評(píng)估項(xiàng)目最終的成敗與否。

  一流的集成網(wǎng)絡(luò)必然實(shí)踐過(guò)不同類(lèi)型的CRM目標(biāo)。一些項(xiàng)目中所定義的純效率目標(biāo)(例如,客戶(hù)服務(wù)成本的降低、銷(xiāo)售員工效率的提高、直郵費(fèi)用的降低等)往往容易讓CRM目標(biāo)變的很窄,從而很難服務(wù)于建立有利潤(rùn)價(jià)值的客戶(hù)關(guān)系。

  另一些項(xiàng)目的收益定義比較寬泛,例如提高客戶(hù)保留率、改善品牌感知、提高收入等。較大的目標(biāo)往往容易實(shí)現(xiàn)客戶(hù)關(guān)系的改善。挑戰(zhàn)在于:到底如何評(píng)價(jià)CRM項(xiàng)目的成功。評(píng)估品牌意識(shí)和客戶(hù)滿(mǎn)意需要更多的技能。而具有評(píng)估經(jīng)驗(yàn)的擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)有助于定義清晰的、正確的成功。 保持前進(jìn)的動(dòng)力

  一個(gè)成功CRM團(tuán)隊(duì)的最顯著的特點(diǎn)在于:項(xiàng)目后期階段仍然對(duì)CRM保持足夠高度重視。許多CRM團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn):在最初實(shí)施的基礎(chǔ)上能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)CRM的持續(xù)支持則是一種挑戰(zhàn)。此時(shí)外部合作聯(lián)盟可以為核心團(tuán)隊(duì)提供必要的幫助。合作聯(lián)盟能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)提供補(bǔ)充的資源和新鮮的活力,來(lái)推動(dòng)難度很大的項(xiàng)目的實(shí)施。

  正確組建的外部團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)能夠發(fā)揮公司的組織專(zhuān)長(zhǎng),資深的內(nèi)部和外部專(zhuān)家能夠提供技能專(zhuān)長(zhǎng);并且能夠在專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上讓額外的資源重新發(fā)揮作用。 構(gòu)建成功的CRM團(tuán)隊(duì),可以將項(xiàng)目的成功轉(zhuǎn)化為有利潤(rùn)價(jià)值的客戶(hù)關(guān)系的持續(xù)建立。


如何建立成功的CRM團(tuán)隊(duì)
 

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