某企業(yè)戰(zhàn)略管理部管理制度
某企業(yè)戰(zhàn)略管理部管理制度 3.1 戰(zhàn)略管理部會議制度 3.1.1戰(zhàn)略管理部內部會議制度 3.1.1.1 戰(zhàn)略管理部內部會議包括：臨時會議、周例會、月度 工作例會和年度總結會議 3.1.1.2內部會議由主管戰(zhàn)略的執(zhí)行總裁或戰(zhàn)略管理部 總經理召集，戰(zhàn)略管理部成員部分或全部參加，重要 會議須作會議記錄，會后整理成會議紀要，由總經理 簽發(fā)并存檔 3.1.1.3戰(zhàn)略管理部成員根據工作需要，可以提請總經 理召開某項專題緊急會議 3.1.2 戰(zhàn)略管理部的對外會議制度 3.1.2.1戰(zhàn)略管理部負責的集團/SBU重大項目調研結束 后，由戰(zhàn)略管理部負責會議落實，由執(zhí)委會組織SBU和 集團有關人員聽取項目調研匯報和論證。 3.1.2.2 每年一次由執(zhí)委會召集，戰(zhàn)略管理部組織的SBU戰(zhàn)略規(guī) 劃研討會，如在德隆總部召開，由戰(zhàn)略管理部負責會 議組織，行政部負責會議接待和食宿安排。 3.1.2.3戰(zhàn)略管理部組織，報請執(zhí)委會批準，每年召開 一次有SBU董事長、總經理和對口部門參加的SBU年度 經營分析例會，如在德隆總部召開，由戰(zhàn)略管理部負 責會議組織，行政部負責會議接待和食宿安排。 3.1.2.4 戰(zhàn)略管理部戰(zhàn)略控制員參加SBU每季度（或月度）召開 的經營分析例會。 3.2 戰(zhàn)略管理部信息管理制度 3.2.1 戰(zhàn)略管理部信息收集和數據庫的建立： 3.2.1.1戰(zhàn)略管理部負責對SBU的行業(yè)、項目管理和研 究中信息的收集、匯總、整理、上報、備案和存檔 3.2.1.2戰(zhàn)略管理部信息數據庫管理的責任人是信息管 理員，數據庫是一種自動可查閱可生成報表的電子信 息系統(tǒng)和書面的文字檔案系統(tǒng)，其信息來源是戰(zhàn)略部 收集、整理的全部文檔和資料。 3.2.2 戰(zhàn)略管理部信息傳遞： 3.2.2.1 戰(zhàn)略管理部所有人員都要傳遞信息給信息管理員，以 輸入數據庫，信息管理員同時為資料保管人員，應建 立文件資料庫和電子索引，以便資料快速查取，同時 建立借閱登記制度 3.2.2.2 戰(zhàn)略管理部員工的各類請示、報告等書面匯報材料， 必須首先報戰(zhàn)略管理部總經理，由總經理決定是否上 報執(zhí)委會、是否在其他部門間傳遞或本部門內傳閱， 戰(zhàn)略管理部向SBU發(fā)送的文件必須經總經理核準以《股 東意見書》名義交流。 3.2.3 戰(zhàn)略管理部案例編寫和經驗共享： 3.2.3.1戰(zhàn)略部全體成員均應及時準確地記錄工作和項 目進展過程，以便于案例編寫和總結。并購、整合、 核心競爭力培育等工作在一個周期結束后經總經理批 準由相應責任人編寫案例。 3.2.3.2編寫好的案例由戰(zhàn)略管理部統(tǒng)一修訂審核、印 制、存檔，分密級供內部查閱。原則上，案例均應送 人力資源部一份。 3.2.3.3 特殊的案例經執(zhí)委會批準后可作為修訂流程的依據。 3.3 戰(zhàn)略管理部預算與費用管理制度 3.3.1 戰(zhàn)略管理部每年11- 12月編制下年度部門費用預算，報財務部根據集團總 體預算平衡、審核、調整并批準后執(zhí)行 3.3.2 戰(zhàn)略管理部員工發(fā)生的所有費用均根據預算科目分類 登記，報銷前經部門登記，統(tǒng)一報總經理（特殊情況 報副總經理）簽字認可，并由財務部預審，財務部總 經理確認后方可報銷。 ----------------------- 內部會議 臨時會議 年度總結會議 月度工作例會 周例會 對外會議 重大項目研討會 SBU季度/月度經營分析例會 SBU年度經營分析例會 SBU戰(zhàn)略規(guī)劃研討會 信息管理員 SBU相關行業(yè)/項目研究資料 SBU管理資料 項目管理資料 內部管理資料 戰(zhàn)略管理部數據庫 執(zhí)委會 信息管理員 總經理 SBU 各崗位 報告 股東意見書 數據庫 案例編寫 總經理 并購 整合 核心競爭力培育等dedeng 印制 分級存檔 人力資源部 特殊案例 彌補流程 批準 審批 財務部 集團預算 預算 部門分類登記 財務部程序 確認 報銷單 總經理 各崗位
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