出入廠管理制度
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人力資源部
出入廠管理制度







文件編號(hào)： US-HR-005
文件版本： A
原版發(fā)行日期： 2005-09-01
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出入廠管理制度 受控狀態(tài)
文件編號(hào) US-HR-005 版 本 A
頁(yè) 號(hào) 1/6 生效日期 2005-09-01
1-0 總則：
1-1 為維護(hù)工廠安全，使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
1-2 所有進(jìn)出公司的人員、車輛、物品，均應(yīng)遵守本制度，由保安室負(fù)責(zé)管理。
2-0 人員出入管理
2-1 本公司人員：
2-1-1 所有職員工上班時(shí)間應(yīng)穿著整齊制服，佩戴廠證，始得出入廠門(mén)。上班時(shí)間因公需經(jīng)常進(jìn)出廠門(mén)職員，必須在<員工進(jìn)出登記表>上詳細(xì)登記清楚。
2-1-2 如有固定長(zhǎng)期傳遞產(chǎn)品的員工，必須持有效<物品出廠放行條>。
2-1-3 員工在上班時(shí)間因事請(qǐng)假外出，必須持<員工出廠放行條>方可出入。
2-1-4 所有職員工上班時(shí)間進(jìn)出公司，保安員必須詳細(xì)登記于<職員工進(jìn)出登記表>。
2-1-5 離職人員出廠，必須憑<員工離職出廠放行條>出廠。
2-2 非本公司人員：
2-2-1 包括：調(diào)模員、儀器校驗(yàn)員、維修設(shè)備人員、供應(yīng)商、送貨人員、驗(yàn)貨人員、政府機(jī)構(gòu)人員、客戶、應(yīng)聘或見(jiàn)工者等。
2-2-2 除應(yīng)聘或見(jiàn)工人員；維護(hù)辦公設(shè)備人員；驗(yàn)廠人員等因工作需要，可以進(jìn)入辦公場(chǎng)所外，其他來(lái)訪者盡可能避免進(jìn)入各辦公室談洽業(yè)務(wù)。
2-2-3 所有投遞快遞件人員，需出示收貨人員名單，由保安員詢問(wèn)收貨人員確定交貨地點(diǎn)，如需倉(cāng)庫(kù)代收貨可以直接送貨至倉(cāng)庫(kù)；其它情形，可視情況由收貨人自己收貨，或者由保安員代收。
2-2-4 訪客證：
2-2-4-1 棕黃色訪客證：適用于訪問(wèn)貨倉(cāng)人員；
2-2-4-2 淺藍(lán)色訪客證：適用于訪問(wèn)生產(chǎn)部人員；
2-2-4-3 淡綠色訪客證：適用于訪問(wèn)工程部人員；
2-2-4-4 粉紅色訪客證：適用于訪問(wèn)會(huì)議室及接待室區(qū)域人員；
2-2-4-5 紅色訪 客 證：適用于訪問(wèn)廠區(qū)區(qū)域人員；
2-2-4-6 白色訪 客 證：適用于政府機(jī)構(gòu)人員、重要客戶；
2-2-5 預(yù)約訪問(wèn)：
2-2-4-1 除政府部門(mén)人員及送貨之供應(yīng)商，來(lái)訪無(wú)需提前申請(qǐng)外，其它所有外來(lái)訪客到訪前，如可能提前通知，則由接見(jiàn)部門(mén)提前填寫(xiě)<來(lái)訪申請(qǐng)單>注明何公司？何人？何時(shí)來(lái)訪？將到訪哪些部門(mén)或區(qū)域？將由誰(shuí)陪同訪問(wèn)等等相關(guān)資料。
2-2-4-2 <來(lái)訪申請(qǐng)單>經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理、到訪部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理簽署后生效。并按表單格式規(guī)定將相關(guān)聯(lián)交相應(yīng)部門(mén)。

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頁(yè) 號(hào) 2/6 生效日期 2005-09-01
2-2-4-3 人力資源部收到<來(lái)訪申請(qǐng)單>后，整理相關(guān)資料以郵件形式通知“到訪部門(mén)”及“陪訪人員”等，并將此申請(qǐng)單轉(zhuǎn)給保安室。
2-2-4-4 如訪客在合理情況下未能提前預(yù)約直接來(lái)廠，則由保安員先通知負(fù)責(zé)接見(jiàn)部門(mén)人員，經(jīng)接見(jiàn)人員及其部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理同意，“到訪部門(mén)”知情的情況下，可給予放行，訪問(wèn)完成由接見(jiàn)部門(mén)補(bǔ)<來(lái)訪申請(qǐng)單>交相關(guān)部門(mén)。
2-5-5 到訪：
2-5-5-1 保安員必須詳細(xì)核對(duì)來(lái)訪客人資料是否與<來(lái)訪申請(qǐng)單>登記相符。在<（車輛）外來(lái)人員登記表>上登記清楚所有來(lái)訪者相關(guān)資料，注明自帶物品名稱及數(shù)量，派發(fā)相應(yīng)的訪客證，簡(jiǎn)單交待公司的訪客管理規(guī)定,告之吸煙區(qū)位置。
2-5-5-2 保安人員將訪客帶至?xí)褪倚菹?，同時(shí)通知陪訪人員接見(jiàn)。
2-5-5-3 政府機(jī)關(guān)人員及重要客戶到訪時(shí)，簡(jiǎn)單詢問(wèn)相關(guān)情況后，派發(fā)訪客證，帶領(lǐng)至?xí)褪?，在通知要求接?jiàn)人員的同時(shí)通知營(yíng)運(yùn)經(jīng)理。
2-5-5-4所有送貨人員及車輛入廠，車輛及人員都應(yīng)全部檢查是否有帶其它工廠貨物？如有請(qǐng)?jiān)敿?xì)登記在<(車輛)外來(lái)人員登記表>上。
2-5-5-5所有供應(yīng)商送貨人員，只能將貨物卸在貨倉(cāng)外指定收貨區(qū)，由貨倉(cāng)人員負(fù)責(zé)點(diǎn)收搬至貨倉(cāng)內(nèi)固定區(qū)置。未經(jīng)允許，倉(cāng)管員不得要求送貨員送貨入貨倉(cāng)，同時(shí)送貨人員也禁止入貨倉(cāng)內(nèi)。因業(yè)務(wù)需求進(jìn)入貨倉(cāng)內(nèi)部人員，可以在陪訪人員全程陪同下進(jìn)入貨倉(cāng)內(nèi)訪問(wèn)。
2-5-5-6整個(gè)訪問(wèn)過(guò)程，須由陪訪人員負(fù)責(zé)全程陪同。未經(jīng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理同意，工廠內(nèi)任何區(qū)域禁止訪客拍照和錄影。
2-5-5-7任何人如若發(fā)現(xiàn)訪客進(jìn)入非指定訪問(wèn)區(qū)域，必須立即向上級(jí)或人力資源部經(jīng)理匯報(bào)。陪訪人員有責(zé)任提醒來(lái)訪者，公司在訪客方面的相關(guān)規(guī)定。
2-5-5-8訪客乘坐的車輛或貨車進(jìn)入廠區(qū)后,必須接受保安的安排，按指定位置停放，并熄滅馬達(dá)，以防廢氣污染環(huán)境。
2-5-6 訪客出廠：
2-5-6-1所有訪客結(jié)束訪問(wèn)出廠，需交回訪客證及陪訪人員回簽<（車輛）外來(lái)人員登記表>給保安室。保安室每周一將上周<來(lái)訪申請(qǐng)單>及<（車輛）外來(lái)人員登記表>交至人力資源部備查存檔。
2-5-6-2訪客如需攜帶我公司物品出廠，憑有效<物品出廠放行條>放行，同時(shí)保安員
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頁(yè) 號(hào) 3/6 生效日期 2005-09-01
必須檢查物品名稱、數(shù)量是否與<物品出廠放行條>相符。每周一將此放行條交至人力資源部存檔。
2-5-6-3訪客自帶物品（如：手提電腦、相機(jī)等）出廠時(shí)，需再次檢查是否與進(jìn)廠時(shí)所登記物品相符，核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
2-5-6-4送貨之供應(yīng)商自帶送他廠的貨物，出廠時(shí)需由貨倉(cāng)主管再次確認(rèn)車內(nèi)物品是供應(yīng)商自帶物品而非我公司物品。保安員憑貨倉(cāng)主管簽字的<（車輛）外來(lái)人員登記表>放行。
3-0 車輛出入管理
3-1 廠商車輛
3-1-1 入廠：
3-1-1-1所有廠商車輛進(jìn)入公司，如事先有預(yù)約拜訪，則應(yīng)先在公司廠門(mén)外下車。到保安
室遞交來(lái)訪者姓名、公司名稱、車牌號(hào)碼等，經(jīng)保安員仔細(xì)查對(duì)拜訪接待部門(mén)
交來(lái)的<來(lái)訪申請(qǐng)單>，并由保安員詳細(xì)在<（車輛）外來(lái)人員登記表>登記自帶貨
物名稱、數(shù)量等相關(guān)資料后，派發(fā)相應(yīng)訪客證，佩戴好方可駛?cè)搿?
3-1-1-2所有進(jìn)入廠區(qū)車輛，應(yīng)依保安員的指點(diǎn)，將車輛停放在指定位置，并熄滅引擎。
3-1-1-3送貨至貨倉(cāng)車輛，出示<送貨單>交保安員。如有自帶送他廠貨物，需主動(dòng)申報(bào)數(shù)量及貨品名稱，保安員需詳細(xì)登記在<(車輛)外來(lái)人員登記表>。
3-1-1-4送貨至其他部門(mén)的車輛，比如送桶裝水、已維修好模具或取待維修模具出廠等，可以視情況停靠在收發(fā)貨部門(mén)附近，就近以不阻礙通行為原則，迅速處理完成。
3-1-2 出廠：
3-1-2-1交貨車輛卸貨后空車出廠憑<(車輛)外來(lái)人員登記表>，由主辦人員簽名，經(jīng)保安員查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后出廠。
3-1-2-2 如有他廠物品裝載于同一車輛者，除于<(車輛)外來(lái)人員登記表>注明外，出廠時(shí)，收貨員應(yīng)詳細(xì)注明自帶物品數(shù)量并交貨倉(cāng)主管確認(rèn)，保安員需憑貨倉(cāng)主管簽核的<（車輛）外來(lái)人員登記表>放行。
3-1-2-3 來(lái)廠提貨送本公司國(guó)內(nèi)客戶的車輛，保安員憑<送貨單>在<(車輛)外來(lái)人員登記表>上詳細(xì)注明送貨地址、<送貨單>NO號(hào)、出廠時(shí)間后放行。
3-1-2-4 裝運(yùn)本公司各種其他物品的車輛，如樣辦、空容器、儀器、辦公用品等，保安員憑營(yíng)運(yùn)經(jīng)理簽署的<物品出廠放行條>檢查貨物與單是否一致，并注明出廠
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出入廠管理制度 頁(yè) 號(hào) 4/6 生效日期 2005-09-01
時(shí)間后放行。
3-1-2-5提貨出海外的貨柜車，需憑船務(wù)部開(kāi)立的<裝箱單>，保安員憑<裝箱單>放行。
3-2本公司車輛
3-2-1 本公司車輛，其中貨車屬PMC部送貨用，由PMC部統(tǒng)一調(diào)配。商務(wù)車用來(lái)接送人員用，由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。
3-2-2 所有需用車部門(mén)，需通過(guò)郵件先申請(qǐng)，派車部門(mén)本著節(jié)約、合理的原則，安排車輛。
3-2-3 所有司機(jī)必須憑<出車通知單>出車，同時(shí)保安員必須詳細(xì)登記于<車輛進(jìn)出登記表>，司機(jī)每天填寫(xiě)出車日志，詳細(xì)記載每天出車地點(diǎn)、行車公司數(shù)、路橋費(fèi)等，方便成控部統(tǒng)計(jì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用。
3-2-4 裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí)，應(yīng)依3-1-2-3和3-1-2-4條規(guī)定辦理。
3-2-5 公司職員工自已的車輛（自行車、摩托車、汽車等）出廠，應(yīng)先下車接受保安檢查方可出廠。
4-0 物品出入管理
4-1 外來(lái)物品
4-1-1 入廠：廠商攜帶自備工具或物品（含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等）入廠應(yīng)由保安員填具<(車輛)外來(lái)人員登記表>，注明物品名稱、數(shù)量、入廠時(shí)間，一式二聯(lián)一起交接收單位，接收單位簽名后，自存第二聯(lián)。
4-1-2 出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠，應(yīng)憑接收單位簽署的<(車輛)外來(lái)人員登記表>第一聯(lián)出廠，保安員注明出廠時(shí)間后自存，第二天交人力資源部核查。
4-2 本公司物品
4-2-1 拖外修造、加工或出借物品（含模具）、需攜返廠的樣品（含采購(gòu)返工或制造或營(yíng)業(yè)用樣品）、送外檢驗(yàn)校正儀器、自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)攜返的物品，全部需由主辦部門(mén)到貨倉(cāng)領(lǐng)出，憑<物品出廠放行條>及<送貨單>出廠。
4-2-2 所有外發(fā)物品（含模具、儀器、機(jī)械設(shè)備、樣品等）返廠時(shí)，直接送貨到貨倉(cāng)，由相關(guān)部門(mén)協(xié)助驗(yàn)收品質(zhì)。
4-2-3 所有香港順帶樣辦，全部交由總臺(tái)簽收，再統(tǒng)一分發(fā)，并由接收人簽名確認(rèn)；
4-2-4 所有香港職員順帶生產(chǎn)物料等，憑送貨清單交倉(cāng)庫(kù)簽收，送貨單需留底備查。
4-2-5 如物品分批返廠時(shí)，除最后一批比照4-2-2條規(guī)定外，其余各批都必須由主辦部門(mén)

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出入廠管理制度 頁(yè) 號(hào) 5/6 生效日期 2005-09-01
在自存聯(lián)上簽注每批送貨品名、數(shù)量、送貨日期及差額數(shù)等。
4-2-6 貨倉(cāng)應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修、出借或其他應(yīng)再攜返物品，如逾規(guī)定日期應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)主辦部門(mén)催辦。如逾期10天以上時(shí)，應(yīng)郵件通知主辦部門(mén)，告之物品出廠逾期未返催辦。主辦部門(mén)回復(fù)：“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”等給倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、工程、采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)。
4-2-7 到廠外維修或返工攜帶工具/材料：
4-2-7-1 需赴外廠返工或維修用攜帶工具，需在<出差申請(qǐng)單>上詳細(xì)注明。需領(lǐng)用材料時(shí)，必須以<物品出廠放行條>取代<出差申請(qǐng)單>，詳細(xì)注明物料名稱、編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理簽署后，二單齊全方可出廠。返廠時(shí)，如有剩余回廠，則保安員在自存聯(lián)上注明回廠物料名稱、數(shù)量，出差人員將余料退倉(cāng)。如領(lǐng)用物品太多，需附上詳細(xì)物料領(lǐng)用清單，比如<工具物料領(lǐng)用單>或<補(bǔ)料單>或<物料領(lǐng)用通知單>，與<物品出廠放行條>一并交保安員檢查出廠。
4-2-7-2 貨倉(cāng)對(duì)攜赴廠外維修返工工具、材料應(yīng)如實(shí)跟蹤，如逾預(yù)定完成日期三日時(shí)，應(yīng)由貨倉(cāng)發(fā)郵件，向領(lǐng)出部門(mén)人員催交。領(lǐng)出部門(mén)必須回復(fù)“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”給貨倉(cāng)及領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)經(jīng)理。
4-2-8 免列帳物品：生產(chǎn)損耗材料但可變賣的廢料或廠商交貨后需歸還的空容器，需經(jīng)營(yíng) 運(yùn)經(jīng)理簽署<物品出廠放行條>出廠。
4-2-9 不合格，誤送或暫寄材料：
4-2-9-1 如有不合格品，誤送材料等，品管部來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告注明退貨品名、數(shù)量后轉(zhuǎn)成控登記，由采購(gòu)確認(rèn)后通知供應(yīng)商來(lái)廠取退料，貨倉(cāng)開(kāi)立<退貨單>一式三聯(lián)，一聯(lián)自存，一聯(lián)交采購(gòu)，一聯(lián)交供應(yīng)商憑單出廠。
4-3 成品：
4-3-1出售的成品、客戶退回重加工的成品,憑<送貨單>出廠。
5-0 附則
5-1 外來(lái)車輛、物品出入廠時(shí)間
5-1-1入廠：正常上班時(shí)間
5-1-2出廠：正常上班時(shí)間
5-1-3如遇特殊情形需在上班時(shí)間外出入時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)事先通知貨倉(cāng)，人力資源部保安員一同到貨倉(cāng)收貨后同車至廠大門(mén)放行。

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出入廠管理制度 頁(yè) 號(hào) 6/6 生效日期 2005-09-01
5-2 禁止攜帶照相機(jī)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域和辦公區(qū)域（宿舍及公共休息區(qū)域除外），經(jīng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理批準(zhǔn)者不在此限，但須嚴(yán)加管制，不得超越準(zhǔn)許攝影的范圍。
5-3 出入廠管理如有異常情形，一般情形，保安員應(yīng)立即作出處理并填寫(xiě)異常情況登記表；緊急情況應(yīng)立即及時(shí)反映給保安隊(duì)長(zhǎng)，請(qǐng)示解決辦法并作出應(yīng)急處理。第二天早上8：00交人力資源部經(jīng)理。
6-0 參考文件及相關(guān)表單
6.1 <員工出廠放行條>
6.2 <員工進(jìn)出登記表>
6.3 <來(lái)訪申請(qǐng)表>
6.4 <物品出廠放行條>
6.5 <員工離職出廠放行條>
6.6 <（車輛）外來(lái)人員登記表>
6.7 <送貨單>（NO號(hào)有三種代號(hào)：“DN“訂單出貨；“WF”代表外發(fā)）
6.8 <裝箱單>
6.9 <物料領(lǐng)用通知單>
6.10 <補(bǔ)料單>
6.11 <工具物料領(lǐng)用單>
6.12 <退貨單>
6.13 <出車通知單>
6.12 <車輛進(jìn)出登記表>
7.0 本制度經(jīng)董事總經(jīng)理簽署即生效，修改時(shí)亦同。

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