營(yíng)銷財(cái)務(wù)處崗位責(zé)任制
營(yíng)銷財(cái)務(wù)處崗位責(zé)任制 為了進(jìn)一步明確各崗位的具體職責(zé)，使崗位設(shè)置科學(xué)化、規(guī)范化，崗位責(zé)任與權(quán)利明晰 化，從而保證績(jī)效考核的公平、公正性，特制定本崗位責(zé)任制。 營(yíng)銷財(cái)務(wù)處處室職能 1. 收集、審核、匯總分公司各類報(bào)表、數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息； 2. 指導(dǎo)分公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，并為分公司提供其他日常服務(wù)； 3. 制定分公司運(yùn)作的相關(guān)業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度； 4. 監(jiān)督分公司加強(qiáng)對(duì)存貨等資產(chǎn)的管理，強(qiáng)化財(cái)經(jīng)紀(jì)律； 5. 負(fù)責(zé)對(duì)分公司支持科的崗位培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)； 6. 制定分公司年度費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況； 7. 綜合評(píng)定分公司支持科的工作質(zhì)量； 8. 協(xié)調(diào)分公司與營(yíng)銷本部其他部門、各分公司業(yè)務(wù)部門的關(guān)系； 9. 協(xié)助集團(tuán)財(cái)務(wù)部其他處室的工作。 10. 應(yīng)收帳款的控制、清理跟蹤，返利的結(jié)算、審核與兌現(xiàn)跟蹤等工作，客戶的信用賒銷 額度的控制工作； 11. 售后結(jié)算工作。 一、經(jīng)理崗位職責(zé) 1. 有計(jì)劃地組織處室及分公司支持科進(jìn)行職業(yè)道德素養(yǎng)教育和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，并組織實(shí)施 考核，提高營(yíng)銷財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)； 2. 協(xié)調(diào)分公司支持科與營(yíng)銷本部各部門、科室與分公司業(yè)務(wù)部門的關(guān)系； 3. 審閱分公司各類匯總報(bào)表及營(yíng)銷系統(tǒng)費(fèi)用預(yù)算表，掌握公司債權(quán)債務(wù)結(jié)構(gòu)的重大變化及 分公司費(fèi)用的節(jié)超情況； 4. 優(yōu)化本處室崗位設(shè)置和相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程，建立有效的員工激勵(lì)機(jī)制； 5. 統(tǒng)一布署各主管崗位的工作職責(zé)，設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn)，綜合評(píng)定各主管崗位工作績(jī)效； 6. 統(tǒng)籌安排本處室工作計(jì)劃，定期召開(kāi)例會(huì)，掌握與監(jiān)督本處室工作進(jìn)度執(zhí)行情況； 7. 了解相關(guān)各方對(duì)分公司支持科工作質(zhì)量的反饋意見(jiàn)，作為進(jìn)行工作調(diào)整或執(zhí)行獎(jiǎng)罰的參 考依據(jù)。 二、報(bào)表主管崗位職責(zé) 1. 對(duì)分公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表的匯總表進(jìn)行審核； 2. 收集、整理并分析區(qū)域管理員工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定和優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)財(cái)務(wù) 管理制度； 3. 指導(dǎo)區(qū)域管理員的業(yè)務(wù)工作，綜合評(píng)價(jià)區(qū)域管理員工作績(jī)效； 4. 負(fù)責(zé)本處室與集團(tuán)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部其他處室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)； 5. 編制營(yíng)銷系統(tǒng)年度、月度費(fèi)用預(yù)算以及月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告； 6. 協(xié)助處長(zhǎng)做好處室日常工作安排； 7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、返利結(jié)算主管崗位職責(zé) 1、審核營(yíng)銷本部制定的營(yíng)銷政策，從財(cái)務(wù)角度深入分析政策的可行性； 2、根據(jù)核定的營(yíng)銷政策設(shè)定相應(yīng)的返利結(jié)算報(bào)表格式，規(guī)定報(bào)表填報(bào)要求； 3、組織區(qū)域管理員進(jìn)行返利結(jié)算的培訓(xùn)，指導(dǎo)區(qū)域管理員對(duì)分公司進(jìn)行返利報(bào)表的審核 ； 4、對(duì)分公司各類返利匯總報(bào)表進(jìn)行審核； 5、跟蹤落實(shí)各分公司返利兌現(xiàn)情況； 6、負(fù)責(zé)返利、折讓臺(tái)帳的輸入和維護(hù)； 7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 四、應(yīng)收帳款管理主管崗位職責(zé) 1. 對(duì)全國(guó)分公司應(yīng)收帳款報(bào)表體系以及帳齡分析表進(jìn)行匯總和分析，確保匯總報(bào)表的準(zhǔn)確 性； 2. 跟進(jìn)各分公司對(duì)應(yīng)收帳款的清理進(jìn)程，設(shè)定清理跟蹤表，制定清理方案； 3. 負(fù)責(zé)遺留問(wèn)題呈批表的審核，跟蹤處理歷史遺留問(wèn)題。 4. 負(fù)責(zé)各種臨時(shí)、緊急帳目清理工作； 5. 對(duì)分公司退貨及返銷事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤管理； 6. 控制分公司賒銷額度，統(tǒng)一負(fù)責(zé)賒銷審批報(bào)告的整理、歸檔工作 7. 對(duì)區(qū)域管理員在應(yīng)收帳款動(dòng)態(tài)監(jiān)控和清理跟蹤方面進(jìn)行培訓(xùn)； 8. 根據(jù)區(qū)域管理員收取的對(duì)帳詢征函和其他反饋信息，對(duì)全國(guó)應(yīng)收帳款的帳務(wù)核對(duì)情況寫 出總結(jié)報(bào)告； 9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五、區(qū)域管理員崗位責(zé)任 1. 統(tǒng)一下達(dá)并解釋總部對(duì)分公司的各項(xiàng)營(yíng)銷財(cái)務(wù)政策和管理制度及其他通知類文件； 2. 與分公司支持科保持溝通，指導(dǎo)分公司支持科財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)工作； 3. 收集、分析分公司各類日常報(bào)表和月度報(bào)表，并加以審核、匯總，保證報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)可 靠，確保表內(nèi)數(shù)據(jù)之間以及表與表之間勾稽關(guān)系準(zhǔn)確； 4. 就工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或工作流程中需要改進(jìn)的地方及時(shí)向報(bào)表主管反映，積極提出加強(qiáng) 管理的建議； 5、負(fù)責(zé)分公司各種報(bào)告的審核和報(bào)批，并將最終報(bào)批結(jié)果反饋回分公司； 6、監(jiān)督和支持分公司日常財(cái)務(wù)運(yùn)作，跟進(jìn)各項(xiàng)政策執(zhí)行情況，即時(shí)糾正或揭發(fā)分公司違 規(guī) 操作現(xiàn)象； 7、按期下發(fā)對(duì)帳詢征函，敦促分公司按計(jì)劃核對(duì)往來(lái)帳項(xiàng)，匯總收取對(duì)帳詢征函； 8. 綜合評(píng)價(jià)分公司支持科的工作態(tài)度、工作質(zhì)量和工作效率； 9. 對(duì)所轄分公司的各類報(bào)表、審批報(bào)告等資料及時(shí)整理、歸檔（包括書面和電子文檔）； 10. 所管區(qū)域的應(yīng)收帳款的控制、清理跟蹤的工作； 11. 所管區(qū)域的返利結(jié)算審核工作； 12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 集團(tuán)財(cái)務(wù)部營(yíng)銷財(cái)務(wù)處 2003年8月26日
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