廈門經(jīng)緯航房地產(chǎn)策劃公司公司管理制度

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廈門經(jīng)緯航房地產(chǎn)策劃公司公司管理制度
廈門經(jīng)緯航房地產(chǎn)策劃代理有限公司 公 司 管 理 制 度 目 錄 第一章 總則 第二章 公司組織 2. 1 組織架構(gòu) 2. 2 部門職責 2. 3 部門職稱及職務(wù)等級 2. 4 權(quán)責劃分 第三章 人事管理章程 3. 1 聘用、任職 3. 2 工作守則 3. 3 待遇 3. 4 服務(wù) 3. 5 請休假 3. 6 調(diào)遷、離職 3. 7 訓(xùn)練 3. 8 考績 3. 9 福利 3. 10 其他 4. 事務(wù)管理章程 4. 1 文書 4. 2 印章 4. 3 介紹信 4. 4 工作例會 4. 5 手機、傳呼機 4. 6 車輛 4. 7 物品 4. 8 電腦及檔案管理 4. 9 外聘雇人員暫行管理辦 4. 10 宿舍 5. 財務(wù)管理章程 5. 1 經(jīng)營計劃與資金管理 5. 2 會計管理 5. 3 出納管理 5. 4 內(nèi)部稽查 5. 5 財產(chǎn)管理 5. 6 籌資與投資管理 5. 7 稅收管理 第六章 企劃部管理特別規(guī)定 第七章 銷售部(售樓處)管理 第一章 總則 一、根據(jù)公司章程及有關(guān)法律、法規(guī)之精神,結(jié)合本公司具體狀況制定本規(guī)章。凡本企 業(yè)之從業(yè)人員均須遵照執(zhí)行。 二、本企業(yè)的公司組織、人事管理、事務(wù)管理、財務(wù)管理及各部門的等管理均制定在本 規(guī)章內(nèi)。 三、本規(guī)章所稱“以上”、“以下”、“以前”、“以后”、及“內(nèi)”均含本權(quán)。 四、本規(guī)章若未明言,所稱各式職稱均指現(xiàn)行編制而非任務(wù)編組。 五、本規(guī)章所稱“理級主管”指副理以上主管,稱“部門主管”指部門經(jīng)理以上主管。 六、本企業(yè)各級員工正式任用前應(yīng)通讀本公司各式管理規(guī)章,在員工正式簽到上班第一 天起即視為巳經(jīng)了解和認同。同時,應(yīng)主動查詢知悉與本職工作相關(guān)的單行法規(guī)、作 業(yè)流程及作業(yè)規(guī)范,若有違反,不得以不知情或未委培專訓(xùn)作為免責原因。 七、各部門員工除必須完成崗位職責外,還應(yīng)該接受臨時性工作指派和部門協(xié)作。 八、本規(guī)章由總經(jīng)理擬訂,呈董事會審議通過后,由總經(jīng)理簽發(fā)實施。如須補充、修改 時,由總經(jīng)理先行裁決執(zhí)行,再補報下次董事會做出追認決定。 九、本規(guī)章由總經(jīng)理負責解釋。 第二章 公司組織 2.1組織架構(gòu) 我公司為總經(jīng)理制,上對公司股東會各股東負責,下負責整體公司營運,管理公司七個 部門及各項目公司(子公司),或單點售樓處。 我公司以房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營及房地產(chǎn)營銷策劃為主,依公司營運方針,設(shè)總部一處,內(nèi)含 七個部門,分別為業(yè)務(wù)部、企劃部、銷售部、財務(wù)部、管理部、工程內(nèi)業(yè)部、工程外業(yè) 部。另因?qū)嶋H營運需要于各項目相關(guān)地成立項目公司或分公司,內(nèi)設(shè)七個部門(同總部 )??偛恳杂媱潝M定為主,分公司以執(zhí)行為主。各部門直接受總部相同部門的監(jiān)督考核 ,項目公司視實際需要設(shè)副總經(jīng)理一職,對內(nèi)負責協(xié)調(diào)公司各部門間運作及落實并直接 向總部總經(jīng)理負責;對外代表公司與政府各部門協(xié)調(diào)溝通,落實項目預(yù)定計劃,另因營 銷業(yè)務(wù)需要于各銷售部(售樓處)設(shè)銷售部分部。分部內(nèi)設(shè)專案一職,對內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管 理企劃、財管及銷售等工作,并積極執(zhí)行銷售業(yè)務(wù),對總部銷售部經(jīng)理或總經(jīng)理直接負 責,對外代表公司與業(yè)主(開發(fā)商)溝通協(xié)調(diào)。 我公司在營業(yè)規(guī)模未擴大前,總公司各部統(tǒng)籌項目計劃及執(zhí)行。規(guī)模擴大后,經(jīng)我公司 總經(jīng)理指示設(shè)分公司時,總部各部主要負責計劃、預(yù)算擬定及各部管理考核落實。項目 公司(分公司)負責執(zhí)行及回饋計劃或管理溝通上的缺失。 我公司各部應(yīng)以公司整體利益為重,拋開各部門間的本位主義,確實配合、協(xié)調(diào)落實各 部門應(yīng)作的工作任務(wù)。各部門應(yīng)負職責于2、2節(jié)明訂,其他未訂或矛盾,于各工作例會 中由總經(jīng)理協(xié)調(diào)指示分派任務(wù)。公司工作會議計有: 1、市調(diào)匯整會議 2、產(chǎn)品定位會議 3、各部門項目執(zhí)行計劃會議 4、設(shè)計方案、定案會議 5、施工圖繪前(擴初施工圖)會議 6、發(fā)包會議 7、營銷策劃會議 8、銷售會議 9、財務(wù)會議 10、管理會議 11、主管工作例行會議 12、我公司整體組織架構(gòu)及運作如附表2-1 2. 2 部門職責 一、業(yè)務(wù)部 1、主導(dǎo)項目的開發(fā)及可行性分析; (1)市場調(diào)查,市場前景預(yù)測及建議,項目市場潛力分析; (2)投資報酬評估; (3)開發(fā)項目競投方案,及談判條件的擬定; (4)主導(dǎo)產(chǎn)品定位及價格建議; 2、房地產(chǎn)市場短期中期預(yù)測分析;以宏觀經(jīng)濟高度預(yù)測省、市、區(qū)域的房地產(chǎn) 發(fā)展 3、負責起草本部業(yè)務(wù)的有關(guān)文件及合同簽定; 4、辦理項目的土地征用、立項、規(guī)劃許可、施工許可、預(yù)售證等有關(guān)報建手續(xù) ; 5、協(xié)調(diào)評估公司對被拆遷戶的店(?。┑拿娣e,價值等相關(guān)資料的核實整理并 建立專戶檔案保管資料; 6、被拆遷戶的合同簽訂、搬遷、安置的有關(guān)事項; 7、填報公司月、年度統(tǒng)計報表; 8、辦理相關(guān)面積計算及房屋證取得等報建手續(xù); 9、其他總經(jīng)理交辦事項。 二、銷售部 1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握各種營銷手段,對市場動態(tài)和信息隨時予以關(guān)注,對 所銷售項目的功能、特點、價格等各項指標清晰明了,努力完成公司下達的 營銷任務(wù); 2、及時調(diào)查其他樓盤情況,對競爭對手進行優(yōu)勢分析,為公司制定營銷策略提 供參考依據(jù),并主動收集客戶名單進行宣傳推薦; 3、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部對各項目的產(chǎn)品定位分析及制作項目銷售執(zhí)行計劃; 4、負責售樓處的銷售工作業(yè)務(wù); 5、負責主導(dǎo)交房手續(xù)并轉(zhuǎn)移給物業(yè)公司 6、檢核并協(xié)調(diào)工程圖紙的變更事宜(包括一程變設(shè)計、面積差異部分確定等) ; 7、其他總經(jīng)理交辦事項。 三、企劃部 1、各項目營銷、策劃方案配合銷售部擬定并落實; 2、提擬各項目的媒體的計劃并落實設(shè)計及制作; 3、公司或各項目的CI設(shè)計、制作; 4、其他總經(jīng)理交辦事項。 四、工程內(nèi)業(yè)部 1、協(xié)助完成產(chǎn)品定位的方案圖,并測算建筑面積; 2、依據(jù)公司的投資決策和產(chǎn)品定位決策,編制工程項目建設(shè)目標計劃; 3、編制工程勘察、設(shè)計、施工招標文件,向公司提出選擇合作單位建議;洽談 工程勘察、設(shè)計、施工合同書,提交公司審核簽訂;監(jiān)督管理勘察、設(shè)計、 施工合同的實施; 4、核查工程設(shè)計文件,組織圖紙交底和圖紙會審及繪制必要的施工大樣圖; 5、編制并審核施工圖預(yù)、決算; 6、主持協(xié)商建設(shè)主體各方提出的設(shè)計變更,合同條款變更,處理索賠事項; 7、核查完成的工程量,驗收分項分部工程,簽署工程付款憑證; 8、核簽工程暫停令,復(fù)工報審表,開、竣工報告,隱蔽驗收記錄和工程項目增 減洽商記錄; 9、組織并參與工程竣工初驗收、驗收,并簽署驗收意見和工程質(zhì)量等級; 10、編寫工程竣工驗收報告,整理工程檔案資料,辦理竣工報備手續(xù); 11、工程保修期內(nèi),負責檢查工程質(zhì)量狀況,組織鑒定質(zhì)量問題責任,督促責任 單位維修; 12、辦理基建手續(xù)。 五、工程外業(yè)部 1、協(xié)助編制施工圖預(yù)、決算,并對施工提出具體的建議及清圖。 2、勘察施工現(xiàn)場,組織實施“三通一平”等施工前準備工作,向施工單位辦理移 交手續(xù); 3、制定施工總體規(guī)劃,審查施工單位的施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案,提出修 改意見,下達單位工程施工開工令; 4、審查施工單位提出的建筑材料、建筑物配件和設(shè)備的采購清單,并檢查進場 材料、構(gòu)件、設(shè)備的規(guī)格和質(zhì)量; 5、檢查施工技術(shù)措施和安全防護設(shè)施; 6、督促施工單位完成好施工進度,工程質(zhì)量、施工安全和施工文件的整理歸檔 工作。 六、財務(wù)部 1、必須嚴格遵守和執(zhí)行國家政策法令和財經(jīng)制度,收集、整理國家新公布的財 政、稅收、法規(guī)、法令等; 2、擬定本公司財務(wù)規(guī)章制度,編制項目預(yù)算管理計劃; 3、實施財務(wù)監(jiān)督,進行財務(wù)核算; 4、利用會計資料和信息對經(jīng)濟活動進行預(yù)測和分析; 5、編寫財務(wù)報告書,組織編制公司財務(wù)計劃,其中包括開發(fā)計劃、資金來源計 劃、成本計劃、流動資金收支計劃、營業(yè)收入計劃、利潤計劃。 6、按時繳納各項稅金和其他應(yīng)交費用; 7、負責公司的成本核算,做好成本管理,對各項成本、費用開支情況進行考核 和分析,并不定期核對庫存現(xiàn)金及明細帳與總帳的核對; 8、隨時掌握外匯匯率的變動情況,合理的對外匯資金進行調(diào)劑和結(jié)匯; 9、參與和配合個部門簽訂和執(zhí)行對外合同; 10、認真保管好會計檔案; 11、責保管公司財務(wù)印鑒、變碼印鑒器和各種空白的銀行票據(jù)、發(fā)票、收款收據(jù) ; 12、負責辦理外匯年檢、稅務(wù)年檢、貸款證年檢、開戶許可證年檢等有關(guān)手續(xù); 13、協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)、財政、會計師事務(wù)所等單位的關(guān)系; 14、配合管理部擬定固定資產(chǎn)、低值容易耗品、辦公用品等財產(chǎn)、物資料的管理 與核 處實施方法; 15、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 17、會計具體工作; (1)負責審核原始憑證,填制記帳憑證及呈送總經(jīng)理核準; (2)負責登記各種明細帳和總帳并按規(guī)定做好結(jié)帳工作; (3)負責各項稅、費的計算、申報工作; (4)負責財務(wù)檔案的整理 (5)裝訂、立卷、歸檔工作;配合管理部定期或不定期進行固定資產(chǎn)、 低值易耗品的盤點、清查工作,并寫出清查報告; (6)負責編制會計報表及呈送各相關(guān)單位和總經(jīng)理; (7)負責工資的核算、制表工作; (8)負責各項往來帳款的清理核對工作; (9)負責購買和發(fā)放空白發(fā)票及收款收據(jù); (10)保管變碼印鑒器、銀行票據(jù)財務(wù)專用章(圓形)和對外的財務(wù)專用 章(圓形); (11)定期與出納核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額; (12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 18、出納具體工作; (1)嚴格按照有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)完成立、審、 核、批手續(xù)的記帳憑證,辦理款項支付; (2)庫存現(xiàn)金有超過核定的限額,不得以“自條”抵庫存,及時將超出限 額的庫存現(xiàn)金送存銀行,不得私自挪用現(xiàn)金; (3)負責登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳; (4)負責與銀行的對帳工作,保證帳、帳相符,若發(fā)現(xiàn)不符,查明原因 ,及時處理并報告總經(jīng)理。每月編制:“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”; (5)負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券、存單等。并按時盤點、清查; 負責保管和購買銀行空白結(jié)算票據(jù),并辦理簽發(fā)登記; (6)隨時了解銀行匯率的變動情況,并進行記錄; (7)負責去銀行辦理結(jié)算手續(xù); (8)負責工資的發(fā)放; (9)每月底與會計核對現(xiàn)金余額和銀行帳戶余額; (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 七、管理部(或辦公室) 1、負責起草公司近期、中期、長期發(fā)展規(guī)劃及目標。 2、國家相關(guān)政策、法規(guī)及政治,經(jīng)濟形勢動向信息的收集整理和與公司相關(guān) 資料的剪報、分辦處理。 3、負責來賓接待并按總經(jīng)理的批示對外聯(lián)絡(luò),承辦會務(wù)。 4、負責總經(jīng)理有關(guān)會議的組織、通知和記錄工作。 5、負責起草公司文件和合同(業(yè)務(wù)合同和與業(yè)務(wù)相關(guān)公函由有關(guān)業(yè)務(wù)部起草 )、年度計劃、年終總結(jié)。 6、負責公司文件,合同及各種資料的歸檔管理。 7、負責處理總經(jīng)理有關(guān)信函。 8、公共關(guān)系的建立與維系。 9、人事具體工作辦理: (1)擬定人事管理方案; (2)辦理人事招考、考勤、考績及人事評議事項,建立人才檔案庫; (3)辦理員工任免、遷調(diào)、教育培訓(xùn)、工資福利等人事管理事項; (4)負責有關(guān)證書、執(zhí)照的送批保管工作; (5)計劃生育管理 10、總務(wù)具體工作辦理: (1)公司本身固定資產(chǎn)、低值易耗物品的采購、驗收及管理造冊; (2)公司各種會議、康樂活動的聯(lián)絡(luò)、場所準備及服務(wù); (3)文明辦公管理; (4)車輛調(diào)派與管理; (5)公司安全保衛(wèi); (6)各類報紙、刊物的征訂、收發(fā)及管理; (7)食堂和住宿管理; (8)其他后勤管理服務(wù)性工作; 11、保姆工作職責 (1)每天應(yīng)按公司規(guī)定的伙食費購買。所購買的菜、肉應(yīng)節(jié)約避免浪費 ,且價格及斤兩應(yīng)確實無誤。 (2)每天應(yīng)于歸定時間內(nèi)負責烹飪中、晚餐,并確實依照部門人數(shù)分配 菜肴份量。避免外派部門菜肴、份量不足,并應(yīng)遵從總經(jīng)理或管理 部主管的意見適時變換菜式,確實搞好伙食。 (3)每天定時打掃,整理宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生,包括廚房、餐廳,客廳 、衛(wèi)生間(二間)及陽臺。 (4)每天定時打掃、整理總經(jīng)理寢室并負責洗滌兩位總經(jīng)理的換洗衣物 。 (5)及時完成總經(jīng)理或管理部主管交派的任務(wù),不得推委卸責任。 2.3部門職稱及職務(wù)等級 一、依公司組織架構(gòu)及整體運作情況,公司職務(wù)等級分七個職等,并依學(xué)歷、經(jīng)歷 、職務(wù)年資等因素再分為9個級別差(詳見薪津結(jié)構(gòu)表) 二、除銷售部業(yè)務(wù)員依實際從事銷售經(jīng)歷及公司職務(wù)考量外,其余公司各部門員工 、等級訂立原則參考個人的學(xué)歷、經(jīng)歷及任用職位予以考量核定。并于試用期 滿后由管理部報總經(jīng)理核準后實施。日后員工考核、升遷及加薪皆依職務(wù)等級 評定。 第三章 人事管理章程 3、1 聘用、任職 3、1、1 試用 一、本章所稱試用系對本企業(yè)新進人員...
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