收銀員操作規(guī)定

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

收銀員操作規(guī)定
收銀員操作規(guī)定
講課稿
講課安排:
1、課程參加人員為全體受訓(xùn)收銀員;
2、目的:收銀員培訓(xùn)必修課程。收銀員通過(guò)對(duì)此課程的學(xué)習(xí)了解公司關(guān)于收銀具體操作規(guī)定及收銀制度;
3、本課程詳細(xì)介紹收銀員營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)中、營(yíng)業(yè)后的操作規(guī)定,
同時(shí)通過(guò)課程講解讓收銀員了解收銀的一些技巧及操作要求。
4、時(shí)間安排:一個(gè)課時(shí)
(1) 營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備:10分鐘;
(2) 營(yíng)業(yè)中:25分鐘;
(3) 營(yíng)業(yè)后:10分鐘。

營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備
1、 領(lǐng)取備用金,在備用金登記領(lǐng)放本上簽名;
2、 檢查是否有充足的零鈔,兌換零鈔,當(dāng)面點(diǎn)清;
3、 到達(dá)收銀臺(tái),作例行清潔,取下機(jī)罩,打開(kāi)收銀機(jī);(次序:電源,顯示屏,主機(jī),打印機(jī))
4、 輸入ID號(hào),打開(kāi)錢箱,放入備用金;
5、 檢查所有設(shè)備工作是否正常;(如收銀機(jī)、掃描儀、消磁板等)
6、 檢查銀行卡機(jī)前日是否已結(jié)帳;
7、 清點(diǎn)辦公用品,收銀員私章、收銀專用章、印臺(tái)、取碼器等擺放整齊。
8、 檢查購(gòu)物袋的量是否充分,準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)。(注意儀容儀表,站姿)

營(yíng)業(yè)中
一、接待顧客
1、 收銀員當(dāng)班期間,收銀臺(tái)前只要有顧客,應(yīng)及時(shí)接待,不能推諉,注意禮貌用語(yǔ)的使用。
2、 收銀時(shí)注意“唱收唱付”,讓顧客清楚知道需付多少錢,找回多少錢。
二、收銀操作要點(diǎn):
1、 顧客所購(gòu)商品入機(jī)前要作大致分類,收銀員要熟悉各類商品條碼所在位置,以便迅速入機(jī)。
2、 商品入機(jī)時(shí),在掃描器最敏感的地方按掃描器箭頭劃過(guò),不能將商品在掃描器上摩擦或來(lái)回晃動(dòng)。聽(tīng)到掃描器發(fā)出正常的“嘟”聲后及時(shí)核對(duì)電腦顯示屏上的品名、規(guī)格、條碼、數(shù)量、單價(jià)是否與實(shí)物一致。
3、 當(dāng)條碼無(wú)法掃描時(shí),應(yīng)將商品先放一邊,待其他商品均已入機(jī)后,改用手工輸入,不得用不同條碼的同價(jià)商品代替入機(jī)。
4、 商品全部入機(jī)后,要禮貌地問(wèn)顧客是否還有其他商品,并留意顧客身上、手上是否還有其他商品未入機(jī),對(duì)顧客隨身攜帶的紙袋應(yīng)禮貌地請(qǐng)顧客協(xié)助檢查。
5、 收銀時(shí)要特別留意小孩手中的商品、易碎的商品、放在收銀臺(tái)下的商品,這些商品需先入機(jī),以免漏輸或打碎。
6、 能打開(kāi)包裝的商品或封口有被開(kāi)啟的商品必須打開(kāi)檢查,并將實(shí)物與品名、條碼、規(guī)格仔細(xì)核對(duì)。
7、 對(duì)商品的消磁要在錄入無(wú)誤后進(jìn)行。有硬標(biāo)簽的商品收一件用解碼器取一個(gè),有軟標(biāo)簽的商品在消磁板上消磁。對(duì)軟標(biāo)簽的消磁不要來(lái)回摩擦,服裝類商品取完硬標(biāo)簽后應(yīng)疊好放入袋中,消磁過(guò)程注意愛(ài)惜商品。
8、 硬標(biāo)簽取下后,顧客需退換的,收銀員在將商品在電腦上取消后(限未結(jié)算時(shí)),及時(shí)將硬標(biāo)簽扣回原位。
9、 在未結(jié)算時(shí)發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤,應(yīng)在收銀監(jiān)察的授權(quán)下才能“更正”、“取消”。
10、掛單商品應(yīng)放在收銀臺(tái)下妥善保管。待顧客返回時(shí),再按掛單鍵,將商品拿到收銀臺(tái)上。如果顧客返回時(shí)收銀員正在為另一位顧客結(jié)算,需先將手頭這一單結(jié)算完畢后再將掛單商品調(diào)出。
11、 裝袋時(shí)要注意將冷熱商品、生熟商品分開(kāi),食品、日用品分開(kāi)。裝入同一袋的商品不宜過(guò)重。
12、 裝袋時(shí)要注意前后兩位顧客的商品混淆,易碎商品、大宗物件要提醒顧客去服務(wù)臺(tái)包扎。
13、 收銀員在整個(gè)收銀過(guò)程中,要注意精神飽滿,保持正確的站姿,掃描時(shí)禁止倚在收銀臺(tái)上。
14、 顧客購(gòu)買整箱商品時(shí),只需掃描一件商品并使用數(shù)量鍵。
三、結(jié)算注意事項(xiàng):
1、 現(xiàn)金結(jié)算:收錢、找錢點(diǎn)兩遍,注意大面額的人民幣鑒別真?zhèn)吴n。交易完成后將零錢、電腦小票交給顧客。顧客使用港幣的嚴(yán)格按規(guī)定的匯率執(zhí)行。
2、 銀行卡結(jié)算:銀行簽購(gòu)單打出后必須核對(duì)金額和銀行名稱無(wú)誤后方可結(jié)算,如在收銀機(jī)上刷卡不成功,馬上改為手工輸入,手工輸入卡號(hào)時(shí)在前面需加“00”。
3、 信用卡結(jié)算:必須本人使用;提供有效證件(身份證、軍官證、回鄉(xiāng)證);核對(duì)左下角拼音與證件姓名是否相符、有效期、卡背面的簽名。
4、 支票結(jié)算:
(1) 必須審核有效期、限額、印鑒、開(kāi)戶行帳號(hào)及有效證件;
(2) 支票不能折疊;
(3) 將顧客姓名、有效證件號(hào)碼、聯(lián)系電話背書(shū)在背書(shū)欄右邊的空白處;
(4) 支票結(jié)算完畢后將支票號(hào)碼、單位名稱、購(gòu)物金額登記在繳款單上,按要求及時(shí)傳遞并由收票人簽收。
四、結(jié)算完畢后的注意事項(xiàng):
(1) 收銀中如遇到現(xiàn)金較大的情況,節(jié)假日滿5000元,平時(shí)滿10000元,由收銀主管去收銀臺(tái)提款。現(xiàn)金特大由一名防損員陪同。
(2) 結(jié)算完畢如顧客出門報(bào)警返回收銀臺(tái)消磁,收銀員須先查看電腦小票,確定商品已買單后再消磁,并向顧客道歉。
五、放盜意識(shí)和合作精神
(1) 收銀員在操作時(shí)要注意用余光看收銀通道,防止商品流失;
(2) 具有基本的防盜警覺(jué)性,有同類商品入超市,需向顧客解釋并要求其存包;
(3) 已下班的員工不要分散正在操作上機(jī)的同事的注意力,不要在收銀臺(tái)前逗留太久;
(4) 如收銀臺(tái)前暫時(shí)無(wú)顧客,要幫助正在工作的鄰臺(tái)收銀員看收銀通道。
六、其他需注意的事項(xiàng):
(1) 上崗時(shí)不能攜帶私人貨幣。嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款帶出商場(chǎng);
(2) 當(dāng)班
收銀員操作規(guī)定
 

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