XX集團員工績效管理辦法
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
XX集團員工績效管理辦法
第一條 績效管理是企業(yè)提高員工績效和增加創(chuàng)造價值的基本管理手段。為了加強員工績效管理,激發(fā)員工的工作熱情和潛能,促進(jìn)員工個人的績效目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本辦法。
第二條 員工績效管理應(yīng)遵循以下原則:
1、服從和服務(wù)于東宇企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、全面貫徹東宇企業(yè)價值觀。
3、有助于員工自身的全面發(fā)展。
4、有利于形成積極向上的競爭氛圍。
5、績效管理必須做到公平、公正和公開。
6、績效管理必須與獎勤罰懶的激勵措施相結(jié)合。
必須明確,員工是績效的創(chuàng)造者,在績效管理中處于中心地位。尊重和愛護員工的主動性和創(chuàng)造性,是東宇集團績效管理中應(yīng)遵循的基本原則。
第三條 員工績效管理由設(shè)定績效目標(biāo) 、績效跟蹤和考評 、績效考評結(jié)果
的反饋和應(yīng)用三個步驟組成。
第四條 本辦法適用于集團公司所有中高層管理人員和員工的績效管理。各企業(yè)內(nèi)部的員工績效管理由企業(yè)根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則并負(fù)責(zé)組織實施。
二、設(shè)定績效目標(biāo)
第五條 設(shè)定績效目標(biāo)并實行目標(biāo)管理是東宇企業(yè)績效管理最重要的環(huán)節(jié),也是績效管理服從、服務(wù)于企業(yè)使命和戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。目標(biāo)管理的主要方法是通過對一定績效期內(nèi)(一般是一年)企業(yè)總目標(biāo)的層層分解,落實到各級組織、責(zé)任人身上,明確他們應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、工作內(nèi)容、目標(biāo)和進(jìn)度等要求,并且把它們轉(zhuǎn)化為一系列可以定量化或能以行為衡量的重要指標(biāo)--稱作關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),作為績效考核期期滿時對組織、責(zé)任人全面績效考評和進(jìn)行獎罰的依據(jù)。
第六條 設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則
1、績效指標(biāo)的設(shè)定必須服從、服務(wù)于東宇企業(yè)的價值觀、愿景、使命、戰(zhàn)略目標(biāo)和階段總目標(biāo)的要求。
2、績效目標(biāo)的設(shè)定或分解必須符合SMART原則,即:
目標(biāo)必須盡可能是具體的、明確的和容易理解的(Specific);目標(biāo)必須是
可以度量的,員工自己就知道如何衡量工作結(jié)果(Measurable);目標(biāo)經(jīng)過努力是可以達(dá)到的(Attainable);目標(biāo)必須是寫實的(Realistic),即準(zhǔn)確反映實際情況,員工可以證明和觀察得到;目標(biāo)的實現(xiàn)是有時間限制的(Time-bound)。
3、設(shè)定績效目標(biāo)應(yīng)盡可能采取管理者與員工共同討論和協(xié)商一致的做法,這既體現(xiàn)管理上的透明和公開,更有利于把實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)化為員工自覺的行動。
4、要有全局觀念。 員工個人績效目標(biāo)必須與其所在組織整體績效緊密聯(lián)系。根據(jù)總目標(biāo)分解而設(shè)定的績效目標(biāo)只是對員工的基本要求,要允許并鼓勵員工在規(guī)定的績效目標(biāo)和指標(biāo)之外提出新的目標(biāo),為組織的整體績效做出創(chuàng)造性的貢獻(xiàn)。
第七條 績效目標(biāo)的結(jié)構(gòu):
1、績效目標(biāo)在管理上分為三個層次:
東宇集團總體目標(biāo):由集團總裁根據(jù)東宇集團中長期發(fā)展規(guī)劃、當(dāng)前經(jīng)濟形勢、市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營狀況,提出集團公司的年度經(jīng)營管理總體目標(biāo),經(jīng)股東代表大會審議通過后,在全集團進(jìn)行層層分解,落實責(zé)任,組織實施。
成員企業(yè)及集團公司各職能部門目標(biāo):由成員企業(yè)或職能部門負(fù)責(zé)人根據(jù)東宇集團總體目標(biāo)有關(guān)的項目,結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)或部門職責(zé)進(jìn)行分解,確定本企業(yè)或部門的年度目標(biāo),并分別組織實施。
員工個人目標(biāo):企業(yè)或部門為了實現(xiàn)其年度目標(biāo),必須將目標(biāo)分解落實到企業(yè)或部門內(nèi)部各級組織和責(zé)任人身上,直至每個員工都明確本崗位的年度工作目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)。在有利于總體目標(biāo)實現(xiàn)的前提下,在個人績效目標(biāo)中允許員工自己增加新的目標(biāo),并在績效考核中承認(rèn)員工自己額外多做的工作和貢獻(xiàn)。
2、績效目標(biāo)在時間上分為年度、季度和月三種時間跨度:即東宇集團內(nèi)部無論哪級組織和個人,不僅要明確自己的年度工作目標(biāo),而且為了保證目標(biāo)的實現(xiàn),要把年度目標(biāo)按季、按月進(jìn)行分解,使每一個責(zé)任人或員工知道自己每月、每季應(yīng)完成的工作目標(biāo)和應(yīng)達(dá)到的關(guān)鍵績效指標(biāo)。為了管理上的需要,規(guī)定高層管理人員應(yīng)把目標(biāo)分解到季,中層管理人員根據(jù)其崗位職責(zé)特點分解到季或月,普通員工分解到月。
第八條 簽訂年度績效合約書、誠信經(jīng)營承諾書和價值觀承諾書。
為了保證東宇集團總體目標(biāo)的實現(xiàn),必須把目標(biāo)和責(zé)任以契約的形式規(guī)定
下來,為此,東宇集團全體員工均要簽訂《東宇集團年度績效合約書》和《東宇集團價值觀承諾書》;中高層管理者還要簽訂《東宇集團誠信經(jīng)營承諾書》。以上"三書"見附件一、二、三。
以上"三書"于每年的一月份簽訂,并作為勞動合同的副本。"三書"一式三份(人力資源部、員工主管、員工個人各一份)。拒絕簽訂"三書"之一的,視為放棄任職資格,公司將予解聘。
第九條 年度績效合約書中的主要內(nèi)容是《東宇集團年度績效指標(biāo)卡》,分
為A、B兩種。A卡適用于企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人,其目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定要從整個企業(yè)或部門的經(jīng)營管理目標(biāo)或工作任務(wù)出發(fā),涵蓋經(jīng)濟指標(biāo)、面向顧客、內(nèi)部管理和學(xué)習(xí)與提高(創(chuàng)新)四個方面,也可以根據(jù)本單位的特點增加其他重要的績效內(nèi)容。B卡適用于員工個人,包括中高級管理人員(適用表A的人員除外),其目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定主要應(yīng)根據(jù)分解的目標(biāo)及其所承擔(dān)崗位的職責(zé)范圍(包括常規(guī)業(yè)務(wù)和日常工作),采取做什么考核什么的寫實方法確定。
第十條 績效目標(biāo)和指標(biāo)一旦確定之后,不允許自行修改,必須按本辦法第六條原則確定進(jìn)行目標(biāo)修改。如果遇有業(yè)務(wù)目標(biāo)出現(xiàn)或經(jīng)營環(huán)境的重大變化而導(dǎo)致原計劃目標(biāo)需要調(diào)整時,責(zé)任人應(yīng)及時與主管或績效目標(biāo)主管部門溝通,經(jīng)確認(rèn)后,按績效管理流程規(guī)定的程序進(jìn)行。
第十一條 各單位的人力資源管理部門負(fù)責(zé)本單位員工簽訂"三書"的組
織管理工作,包括進(jìn)行必要的培訓(xùn)和具體指導(dǎo)。集團公司人力資源部負(fù)責(zé)集團總部高、中級管理人員及各企業(yè)首席經(jīng)營者簽訂"三書"的組織管理工作,并對各企業(yè)和部門"三書"工作進(jìn)行指導(dǎo)。
三、績效跟蹤和考評
第十二條 為了保證績效目標(biāo)的實現(xiàn),必須實行績效跟蹤,即各級人力資源
管理部門以及企業(yè)、部門各級領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管,要對其管轄的人員在執(zhí)行年度計劃和完成全年預(yù)定目標(biāo)和指標(biāo)的過程中進(jìn)行跟蹤檢查,經(jīng)常了解工作進(jìn)展情況,定期進(jìn)行績效考評。并且建立與員工面談的制度,對他們?nèi)〉玫某煽冇枰怨膭?,對他們的不足及時,并給予熱情幫助,并且切實地幫助他們解決在工作和生活中遇到的困難和問題。
第十三條 績效考評卡
績效跟蹤的重要手段是定期進(jìn)行績效考評,為此需要建立績效考評卡。即各
級各類人員不僅要有明確的年度工作目標(biāo)和業(yè)績指標(biāo),而且還要根據(jù)每個員工的年度工作目標(biāo)、崗位職責(zé)和實際情況確定其階段性(季或月)的分目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),并為每一項指標(biāo)確定可定量化的評分標(biāo)準(zhǔn),將這些內(nèi)容記載于績效考評卡中,據(jù)此進(jìn)行按季或按月的檢查、考評。東宇集團員工績效考評卡分兩種,即《東宇集團經(jīng)理人季度績效考評卡》和《東宇集團員工月績效考評卡》。前者適用于中高層管理人員,后者適用于普通員工和部分中級管理人員(如部門業(yè)務(wù)主管)。各類績效考評卡都有統(tǒng)一的格式(見附件四和附件五),每種考評卡一式三份,分別由員工本人、其直接領(lǐng)導(dǎo)及人力資源管理部門保存。
第十四條 績效考評是指根據(jù)各級各類人員績效合約書所設(shè)定的工作目標(biāo)和績效指標(biāo),運用現(xiàn)代人力資源管理工具,定期對企業(yè)、部門或員工的績效水平進(jìn)行客觀的考核、評價的管理過程,包括及時發(fā)現(xiàn)目標(biāo)實現(xiàn)過程中存在的問題,提供建設(shè)性的反饋意見,以促進(jìn)企業(yè)、部門與員工的業(yè)績和能力不斷提高。
第十五條 對員工績效的考核分為過程考核和結(jié)果考核兩部分。
過程考核是指根據(jù)《東宇集團經(jīng)理人季度績效考評卡》或《東宇集團員工月績效考評卡》,按季或按月對員工進(jìn)行的階段性工作績效考核、評價過程。
結(jié)果考核主要是指在績效期期末對員工進(jìn)行的年度全面績效考評。
第十六條 過程考核主要采取由上級主管對下屬人員考核的方式。
1、普通員工績效實行月考核制。每月初,由員工的主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)本單位當(dāng)
月工作目標(biāo)、員工的年度績效指標(biāo)卡及其崗位職責(zé)范圍的規(guī)定,和員工共同討論、協(xié)商確定其本月的工作目標(biāo)和績效指標(biāo),填寫月績效考評卡。月末,采取員工自我評價和主管領(lǐng)導(dǎo)考評相結(jié)合的方法,對績效考評卡上規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo)完成情況逐項進(jìn)行考核和評分,并將結(jié)果填入考評卡??荚u中,主管應(yīng)與被考評人進(jìn)行溝通或面談。對考評結(jié)果應(yīng)有主管和被考評人的簽字。
2、集團公司的中高層管理人員實行季度考核制。每季度初,由責(zé)任人的
主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)本單位年度和季度工作目標(biāo)、責(zé)任人的績效合約書中規(guī)定的年度績效指標(biāo)及其崗位職責(zé)范圍,與責(zé)任人討論確定其本季度的工作目標(biāo)和績效指標(biāo),填寫季度績效考評卡。季度末,采取責(zé)任人自我評價和主管領(lǐng)導(dǎo)考評相結(jié)合的方法,對季度績效考評卡上規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo)完成情況逐項進(jìn)行考核和評分,并將結(jié)果記入考評卡??荚u過程中,主管應(yīng)與責(zé)任人進(jìn)行溝通或面談。對考評結(jié)果應(yīng)有主管和被考評人的簽字。
3、各企業(yè)的首席經(jīng)營者實行以經(jīng)營計劃和財務(wù)績效指標(biāo)為主要內(nèi)容的季度考核制,同時實行經(jīng)營計劃月跟蹤制。季度考核和月跟蹤工作由集團公司計劃財務(wù)部負(fù)責(zé),審計部負(fù)責(zé)審核財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。集團公司根據(jù)實際情況定期或不定期召開經(jīng)營工作會議,聽取各企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的匯報,研究解決經(jīng)營計劃執(zhí)行過程中遇到的問題。
4、企業(yè)的其他高層管理人員實行季度考核制。每季度初,由企業(yè)首席經(jīng)營者依據(jù)企業(yè)年度和季度經(jīng)營目標(biāo)、責(zé)任人的績效合約書中規(guī)定的年度績效指標(biāo)及其崗位職責(zé)范圍,與責(zé)任人討論確定其本季度的工作目標(biāo)和績效指標(biāo),填寫季度績效考評卡。季度末,采取責(zé)任人自我評價和首席經(jīng)營者考評相結(jié)合的方法,對季度績效考評卡上規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo)完成情況逐項進(jìn)行考核和評分,并將結(jié)果記入考評卡??荚u過程中,首席經(jīng)營者應(yīng)與責(zé)任人進(jìn)行溝通或面談。對考評結(jié)果應(yīng)有主管和被考評人的簽字。
第十七條 年度全面績效考評
1、年度全面績效考評是指對員工工作績效表現(xiàn)、價值觀表現(xiàn)和工作能力表現(xiàn)三個方面(簡稱"三項表現(xiàn)")的全面考察和綜合評價。
2、對集團公司總裁全面績效考評方法 :
對總裁的全面績效考評由東宇集團董事會負(fù)責(zé),其主要步驟是:
(1) 董事會聽取總裁本人的述職報告。
(2) 集團人力資源部通過召開座談會或個別訪談的方式征求集團內(nèi)部員工
的意見,并適當(dāng)收集外部對東宇集團的反映或看法,整理成材料后向董事會反饋。
(3)董事會召開會議對東宇集團全年的工作及總裁的述職報告進(jìn)行討論和評價,總裁應(yīng)出席會議并參加討論。
(4)董事會秘書整理出東宇集團董事會"關(guān)于本年度集團公司及總裁工作的評價意見",交董事會討論、修改并通過。
(5)總裁述職報告提綱要求如下:
全集團年度經(jīng)營計劃、工作目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)完成情況;貫徹東宇企業(yè)價值觀和企業(yè)文化建設(shè)取得的進(jìn)展;企業(yè)變革、管理進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新方面的主要成績和重大進(jìn)展;個人所付出的努力和創(chuàng)新、存在的問題與不足以及體會與反思;對當(dāng)前企業(yè)面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部情勢的分析、判斷以及對東宇集團今后走勢的估量和建議;對下年度企業(yè)變革和經(jīng)營管理任務(wù)、目標(biāo)的安排建議等。
3、對集團其他中高層管理人員年度全面績效考評方法:
(1) 被考評人根據(jù)自己的"三書"中規(guī)定的工作任務(wù)、目標(biāo)、指標(biāo)和要求,
以及前四個季度本人的《東宇集團經(jīng)理人季度績效考評卡》,填寫《東宇集團經(jīng)理人述職報告書》,并經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意和簽字?!稏|宇集團經(jīng)理人述職報告書》樣式見附件六。
(2)人力資源部組織進(jìn)行對被考評人"三項表現(xiàn)"的群眾測評,形成《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》。群眾測評的方法見第二十條規(guī)定。
(3)將被考評人的《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》提交C會議進(jìn)行審議。"C會議"見第十九條規(guī)定。
(4)根據(jù)C會議審議意見,人力資源部對被考評人的《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》中有關(guān)評價和評分結(jié)果進(jìn)行修正,形成最終的考評結(jié)果。被考評人及其主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后即完成考評。
4、對一般員工的全面績效考評方法是:
(1) 被考評人根據(jù)自己的《東宇集團年度績效合約書》和《東宇集團價值
觀承諾書》中規(guī)定的工作任務(wù)、目標(biāo)和指標(biāo),以及前十二個月本人的《東宇集團員工月績效考評卡》,填寫《東宇集團員工述職報告書》?!稏|宇集團員工述職報告書》樣式見附件七。
(2)群眾評議:在員工述職報告書的基礎(chǔ)上,被考評人的主管領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人在本單位范圍內(nèi)組織群眾評議會,就被考評人的三項表現(xiàn)進(jìn)行群眾評議。并將評議結(jié)果記載于述職報告書中,并對"三項表現(xiàn)"的考評結(jié)果以6:2:2的權(quán)重分配計算出最終考評得分。
(3)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)群眾評議情況審核被考評人的述職報告書,確定有關(guān)考核項目的組織考評結(jié)果和評分,并寫出評語,被考評人及其主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后即完成考評。
5、對企業(yè)首席經(jīng)營者全面績效考評方法:
(1) 首席經(jīng)營者根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃和自己的"三書"中規(guī)定的經(jīng)營管
理目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),以及前四個季度本人的《東宇集團經(jīng)理人季度績效考評卡》,填寫《東宇集團經(jīng)理人述職報告書》。
(2) 在C會議之前,人力資源部組織進(jìn)行對首席經(jīng)營者"三項表現(xiàn)"的
群眾測評,形成《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》,提交給C會議進(jìn)行審議。
(3) 首席經(jīng)營者對企業(yè)全年工作進(jìn)行全面總結(jié),寫出工作報告。
(4) C會議聽取首席經(jīng)營者工作總結(jié)并對企業(yè)全面工作和首席經(jīng)營者的全
面績效表現(xiàn)進(jìn)行考核和評議。
(5) 根據(jù)C會議審議意見,人力資源部對全面績效表現(xiàn)考察報告有關(guān)評價和評分結(jié)果進(jìn)行修正,形成最終的考評結(jié)果。被考評人及集團公司總裁同意并簽字后即完成考評。
(6) 首席經(jīng)營者工作總結(jié)報告提綱要求如下:
A 全年工作目標(biāo)和績效指標(biāo)完成情況的分析評價(建立集團統(tǒng)一的、以價值觀為導(dǎo)向的財務(wù)指標(biāo)體系),特別是對企業(yè)經(jīng)濟效益、財務(wù)狀況、經(jīng)營形勢的詳細(xì)分析,有哪些最突出的成績,重要的進(jìn)步和創(chuàng)新,又有哪些目標(biāo)沒有完成,有什么經(jīng)驗教訓(xùn)和體會。
B 全年在貫徹東宇企業(yè)價值觀方面做了哪些工作,效果如何;目前員工的思想面貌和精神狀態(tài)如何;作為首席經(jīng)營者,在貫徹以人為本、誠實守信、特別是在尊重和愛護員工的主動性和創(chuàng)造性方面做得怎樣。
C 在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平方面取得了哪些明顯的進(jìn)步,有哪些重要創(chuàng)新和突出成績,還存在哪些薄弱環(huán)節(jié),對目前企業(yè)管理狀況的分析評價,今后努力的方向和計劃。
D 在發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才,提高干部隊伍素質(zhì),提升員工能力,推行科學(xué)化的人力資源管理方面做了哪些工作,有哪些重要創(chuàng)新和突出成績,又存在哪些問題;對現(xiàn)有干部和員工隊伍狀況的分析,以及當(dāng)年評選出的優(yōu)秀干部和員工名單。
E 對下一年度企業(yè)工作目標(biāo)的初步設(shè)想,重點是企業(yè)經(jīng)營計劃、技術(shù)創(chuàng)新和管理變革的主要目標(biāo)、績效指標(biāo)和重大措施。
6、對企業(yè)其他高管人員全面績效考評方法:
(1) 被考評人根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營計劃和自己的"三書"中規(guī)定的工作任
務(wù)、目標(biāo)和指標(biāo),以及前四個季度本人的《東宇集團經(jīng)理人季度績效考評卡》,填寫《東宇集團經(jīng)理人述職報告書》,并經(jīng)首席經(jīng)營者審核同意和簽字。
(2) 集團C會議前,由集團人力資源部和企業(yè)的人力資源管理部門共同
對被考評人"三項表現(xiàn)"組織群眾測評,形成《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》,提交給C會議進(jìn)行審議。
(3)根據(jù)C會議審議意見,集團人力資源部對全面績效表現(xiàn)考察報告有關(guān)評價和評分結(jié)果進(jìn)行修正,形成最終的考核結(jié)果。被考評人及企業(yè)首席經(jīng)營者同意并簽字后即完成考評。
7、對集團公司除總裁以外的其他中高層管理人員、企業(yè)除首席經(jīng)營者以外的高管人員,在考評其年度工作績效表現(xiàn)時,必須與整個集團公司或企業(yè)經(jīng)營計劃完成情況、特別是主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況聯(lián)系在一起。例如,如果本人工作績效表現(xiàn)得分100,但企業(yè)經(jīng)濟指標(biāo)只完成60%,則本人工作績效得分應(yīng)修正為60 。
第十八條 C會議
1、"C會議"的名稱引自GE公司,其內(nèi)容主要是:
(1)對集團公司所屬企業(yè),以年度經(jīng)營計劃為重點對企業(yè)經(jīng)營管理全面工
作進(jìn)行聯(lián)合檢查、考核、評價和總結(jié)。從績效管理的角度, C會議是對企業(yè)及其首席經(jīng)營者全面績效考評的重要環(huán)節(jié)和主要方式。
(2)對集團公司高管人員和部門的工作進(jìn)行綜合檢查、考核和評價。
(3)對中高層管理人員進(jìn)行全面績效的考評。它是C會議的一個重要內(nèi)容,與C會議同時平行進(jìn)行。
2、 C會議每年召開一次(2002年為過渡階段,召開兩次C會議;從2004年開始,每年召開一次C會議),時間在12月上旬。C會議內(nèi)容不僅注重于企業(yè)、部門經(jīng)營計劃、重點工作任務(wù)(目標(biāo))和關(guān)鍵績效指標(biāo)完成情況,對中高層管理人員的年度全面績效考評,還要對部門或企業(yè)的全面工作--例如貫徹企業(yè)價值觀、實施企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源管理、干部隊伍狀況、員工培訓(xùn)、技術(shù)創(chuàng)新、"六西格瑪"等工作,乃至部門工作和企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的各種重要問題和新情況進(jìn)行匯報、檢查、總結(jié)和研討。同時還要研究部署下一年度工作。
3、發(fā)揮集團職能部門的作用。在C會議上對企業(yè)工作進(jìn)行檢查考核時,不僅企業(yè)首席經(jīng)營者要做全面的總結(jié)匯報,各職能部門將根據(jù)其職責(zé)范圍對企業(yè)各方面的工作做出認(rèn)真負(fù)責(zé)的評價。這就要求他們在平時能經(jīng)常深入企業(yè)調(diào)查研究,了解情況,幫助企業(yè)解決實際問題 。
4、為了加強領(lǐng)導(dǎo),提高C會議的權(quán)威性,會議期間集團公司成立C會議領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團公司總裁任組長。C會議的具體組織、準(zhǔn)備工作由集團公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第十九條 全面績效考評中的群眾測評方法
1、群眾測評是對集團除總裁以外的中高層管理人員和企業(yè)高管人員進(jìn)行全面績效考評的一個重要環(huán)節(jié)。群眾測評的主要內(nèi)容是被測評人員的"三項表現(xiàn)"。其中,價值觀表現(xiàn)和工作能力表現(xiàn)測評的工具是《東宇集團經(jīng)理人價值觀測評表》和《東宇集團經(jīng)理人工作能力測評表》,測評的結(jié)果以記分方式表達(dá)。同時,要按照"360度"測評的原則,通過座談會和個別談話的方式征求群眾對被測評人"三項表現(xiàn)"乃至其他方面的意見和評價,據(jù)此形成對被測評人綜合評價結(jié)論和評語。最后由人力資源部綜合形成《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》,該報告應(yīng)全面、客觀、公正地反映被考評人"三項表現(xiàn)"的基本情況,除對被測評人表現(xiàn)做出定性的全面評價外,并以記分的方式定量表示綜合評價結(jié)果。計分時,工作績效表現(xiàn)、價值觀表現(xiàn)與工作能力表現(xiàn)三個方面以6:2:2的權(quán)重分配計算總分。
群眾測評具體工作由集團公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實施?!稏|宇集團經(jīng)理人價值觀測評表》、《東宇集團經(jīng)理人工作能力測評表》和《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》的樣式見附件八、附件九和附件十。
2、群眾測評程序
(1) 由人力資源部或經(jīng)理人學(xué)院組織對參加測評人員和被測評人員進(jìn)行
培訓(xùn),以統(tǒng)一掌握評價體系、評價標(biāo)準(zhǔn)和測評方法。
(2) 向參加測評人員發(fā)放測評表格和介紹被測評人的相關(guān)資料(前四個季度的績效考評結(jié)果和述職報告書,以及其他有關(guān)情況)。
(3) 參加測評人員根據(jù)測評表要求項目對被測評人打分。
(4) 人力資源部按照"360度"測評的原則,組織座談會或個別訪談進(jìn)一步征求參加測評人員對被測評人的評價和意見。
(5)人力資源部綜合被測評人員本人的《東宇集團經(jīng)理人述職報告書》、季度績效考評卡以及群眾民主測評結(jié)果,填寫《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》,對被測評人做出全面評價結(jié)論和評語,給出考評得分結(jié)果,以此作為提交給C會議進(jìn)行審議的全面績效考評原始材料。
四、績效結(jié)果反饋與應(yīng)用
第二十條 年度績效考評結(jié)果等級的確定
(1)對于集團中高層管理人員和企業(yè)高層管理人員,根據(jù)其《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》中 "三項表現(xiàn)"年度績效考評得分結(jié)果分為五等:
杰出(90%-100%);
優(yōu)秀(80%-90%);
良好(70%-80%);
及格(60%-70%);
不及格(60%以下)。
(2) 對于員工,根據(jù)其《東宇集團員工述職報告書》中"三項表現(xiàn)"年度績效考評得分結(jié)果分為五等:
杰出(90%-100%);
優(yōu)秀(80%-90%);
良好(70%-80%);
及格(60%-70%);
不及格 (60%以下)。
(3) 同時,對以上兩類人員都要繪制以績效表現(xiàn)和價值觀表現(xiàn)為兩軸的"九方格圖",并確定其在"九方格圖"(圖略)上的位置。
(4) 績效表現(xiàn)得分為"杰出"或"優(yōu)秀",同時又在"九方格圖"上處于
A1位置的管理者或員工即可確定為杰出或優(yōu)秀干部或員工。
(5) 員工績效管理"九方格圖"
A1紅色區(qū)域為杰出和優(yōu)秀的員工,應(yīng)鼓勵、重獎他們;
A2 A3類(黃色區(qū)域)人員:屬于企業(yè)的模范員工和核心員工,是企業(yè)的中
堅力量,企業(yè)應(yīng)鼓勵獎賞他們;
A2 A3 B1類(桔黃色區(qū)域)的人員:屬于企業(yè)的中堅力量,企業(yè)既要適當(dāng)
的獎勵,又要培養(yǎng)他們,使他們盡快成長為A1或A類人員;
B1 B2 B3 C1 C2類(藍(lán)色區(qū)域)的人員:是骨干員工,他們對企業(yè)有較大
的貢獻(xiàn),企業(yè)應(yīng)加強對他們工作能力和價值觀的培訓(xùn);
B2 B3 C1 C2 D類(綠色區(qū)域)的人員:是企業(yè)應(yīng)該淘汰的人員,因為他們
的業(yè)績或價值觀表現(xiàn)的都很差。
第二十一條 考評結(jié)果的應(yīng)用
(1) 管理人員的季度績效考評、員工的月績效考評結(jié)果與績效薪資的關(guān)系
按《東宇集團薪資管理辦法》規(guī)定辦理。
(2) 管理人員年度績效考評結(jié)果與績效薪資的關(guān)系按《東宇集團薪資管理
辦法》規(guī)定辦理。
(3) 企業(yè)超額完成經(jīng)營計劃和經(jīng)濟效益指標(biāo)時,獎金的分配必須與管理人
員及員工的績效考評結(jié)果掛鉤,論功行賞。
(4)對杰出或優(yōu)秀干部或員工應(yīng)當(dāng)給予各種形式的激勵。具體部分按《東宇集團員工激勵手冊》規(guī)定辦理。
第二十二條 員工對績效考評結(jié)果的申訴與處理
1、無論是過程考核還是結(jié)果考核的過程中,如果被考評人對考評結(jié)果有異議,可在被正式告知考評結(jié)果后的三日內(nèi)可向上一級主管領(lǐng)導(dǎo)申訴。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在三日內(nèi)答復(fù)處理。如經(jīng)協(xié)調(diào)不能取得一致意見時,由集團總裁或企業(yè)首席經(jīng)營者裁決。
2、C會議確定的考評結(jié)果是最終考評結(jié)果。
第二十三條 績效考評結(jié)果的應(yīng)用
1、每年績效考評工作結(jié)束時,集團公司或企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)考評結(jié)果進(jìn)行一次干部和員工素質(zhì)分析,為企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才、加強干部和員工隊伍建設(shè),促進(jìn)員工自身事業(yè)發(fā)展和能力提高提供依據(jù)。
2、對績效考評結(jié)果優(yōu)異的部門或個人,各級人力資源部負(fù)責(zé)及時總結(jié)他們的經(jīng)驗,必要時在集團推廣。
3、不斷改進(jìn)東宇集團績效管理水平。各級人力資源管理部門要經(jīng)常向員工征求對公司績效管理工作和績效考評方法的意見,認(rèn)真總結(jié)績效管理實踐中的經(jīng)驗教訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理論和方法,使東宇集團績效管理真正成為貫徹"以人為本"的企業(yè)理念,提高員工績效水平和促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更大價值的有力手段。
五、其 他
第二十四條 各成員企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)將員工的績效考評資料管理,統(tǒng)一存檔。
第二十五條 此辦法由集團公司總裁辦公會討論通過,于二OO三年三月起執(zhí)行。
XX集團員工績效管理辦法
第一條 績效管理是企業(yè)提高員工績效和增加創(chuàng)造價值的基本管理手段。為了加強員工績效管理,激發(fā)員工的工作熱情和潛能,促進(jìn)員工個人的績效目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本辦法。
第二條 員工績效管理應(yīng)遵循以下原則:
1、服從和服務(wù)于東宇企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、全面貫徹東宇企業(yè)價值觀。
3、有助于員工自身的全面發(fā)展。
4、有利于形成積極向上的競爭氛圍。
5、績效管理必須做到公平、公正和公開。
6、績效管理必須與獎勤罰懶的激勵措施相結(jié)合。
必須明確,員工是績效的創(chuàng)造者,在績效管理中處于中心地位。尊重和愛護員工的主動性和創(chuàng)造性,是東宇集團績效管理中應(yīng)遵循的基本原則。
第三條 員工績效管理由設(shè)定績效目標(biāo) 、績效跟蹤和考評 、績效考評結(jié)果
的反饋和應(yīng)用三個步驟組成。
第四條 本辦法適用于集團公司所有中高層管理人員和員工的績效管理。各企業(yè)內(nèi)部的員工績效管理由企業(yè)根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則并負(fù)責(zé)組織實施。
二、設(shè)定績效目標(biāo)
第五條 設(shè)定績效目標(biāo)并實行目標(biāo)管理是東宇企業(yè)績效管理最重要的環(huán)節(jié),也是績效管理服從、服務(wù)于企業(yè)使命和戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。目標(biāo)管理的主要方法是通過對一定績效期內(nèi)(一般是一年)企業(yè)總目標(biāo)的層層分解,落實到各級組織、責(zé)任人身上,明確他們應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、工作內(nèi)容、目標(biāo)和進(jìn)度等要求,并且把它們轉(zhuǎn)化為一系列可以定量化或能以行為衡量的重要指標(biāo)--稱作關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),作為績效考核期期滿時對組織、責(zé)任人全面績效考評和進(jìn)行獎罰的依據(jù)。
第六條 設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則
1、績效指標(biāo)的設(shè)定必須服從、服務(wù)于東宇企業(yè)的價值觀、愿景、使命、戰(zhàn)略目標(biāo)和階段總目標(biāo)的要求。
2、績效目標(biāo)的設(shè)定或分解必須符合SMART原則,即:
目標(biāo)必須盡可能是具體的、明確的和容易理解的(Specific);目標(biāo)必須是
可以度量的,員工自己就知道如何衡量工作結(jié)果(Measurable);目標(biāo)經(jīng)過努力是可以達(dá)到的(Attainable);目標(biāo)必須是寫實的(Realistic),即準(zhǔn)確反映實際情況,員工可以證明和觀察得到;目標(biāo)的實現(xiàn)是有時間限制的(Time-bound)。
3、設(shè)定績效目標(biāo)應(yīng)盡可能采取管理者與員工共同討論和協(xié)商一致的做法,這既體現(xiàn)管理上的透明和公開,更有利于把實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)化為員工自覺的行動。
4、要有全局觀念。 員工個人績效目標(biāo)必須與其所在組織整體績效緊密聯(lián)系。根據(jù)總目標(biāo)分解而設(shè)定的績效目標(biāo)只是對員工的基本要求,要允許并鼓勵員工在規(guī)定的績效目標(biāo)和指標(biāo)之外提出新的目標(biāo),為組織的整體績效做出創(chuàng)造性的貢獻(xiàn)。
第七條 績效目標(biāo)的結(jié)構(gòu):
1、績效目標(biāo)在管理上分為三個層次:
東宇集團總體目標(biāo):由集團總裁根據(jù)東宇集團中長期發(fā)展規(guī)劃、當(dāng)前經(jīng)濟形勢、市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營狀況,提出集團公司的年度經(jīng)營管理總體目標(biāo),經(jīng)股東代表大會審議通過后,在全集團進(jìn)行層層分解,落實責(zé)任,組織實施。
成員企業(yè)及集團公司各職能部門目標(biāo):由成員企業(yè)或職能部門負(fù)責(zé)人根據(jù)東宇集團總體目標(biāo)有關(guān)的項目,結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)或部門職責(zé)進(jìn)行分解,確定本企業(yè)或部門的年度目標(biāo),并分別組織實施。
員工個人目標(biāo):企業(yè)或部門為了實現(xiàn)其年度目標(biāo),必須將目標(biāo)分解落實到企業(yè)或部門內(nèi)部各級組織和責(zé)任人身上,直至每個員工都明確本崗位的年度工作目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)。在有利于總體目標(biāo)實現(xiàn)的前提下,在個人績效目標(biāo)中允許員工自己增加新的目標(biāo),并在績效考核中承認(rèn)員工自己額外多做的工作和貢獻(xiàn)。
2、績效目標(biāo)在時間上分為年度、季度和月三種時間跨度:即東宇集團內(nèi)部無論哪級組織和個人,不僅要明確自己的年度工作目標(biāo),而且為了保證目標(biāo)的實現(xiàn),要把年度目標(biāo)按季、按月進(jìn)行分解,使每一個責(zé)任人或員工知道自己每月、每季應(yīng)完成的工作目標(biāo)和應(yīng)達(dá)到的關(guān)鍵績效指標(biāo)。為了管理上的需要,規(guī)定高層管理人員應(yīng)把目標(biāo)分解到季,中層管理人員根據(jù)其崗位職責(zé)特點分解到季或月,普通員工分解到月。
第八條 簽訂年度績效合約書、誠信經(jīng)營承諾書和價值觀承諾書。
為了保證東宇集團總體目標(biāo)的實現(xiàn),必須把目標(biāo)和責(zé)任以契約的形式規(guī)定
下來,為此,東宇集團全體員工均要簽訂《東宇集團年度績效合約書》和《東宇集團價值觀承諾書》;中高層管理者還要簽訂《東宇集團誠信經(jīng)營承諾書》。以上"三書"見附件一、二、三。
以上"三書"于每年的一月份簽訂,并作為勞動合同的副本。"三書"一式三份(人力資源部、員工主管、員工個人各一份)。拒絕簽訂"三書"之一的,視為放棄任職資格,公司將予解聘。
第九條 年度績效合約書中的主要內(nèi)容是《東宇集團年度績效指標(biāo)卡》,分
為A、B兩種。A卡適用于企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人,其目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定要從整個企業(yè)或部門的經(jīng)營管理目標(biāo)或工作任務(wù)出發(fā),涵蓋經(jīng)濟指標(biāo)、面向顧客、內(nèi)部管理和學(xué)習(xí)與提高(創(chuàng)新)四個方面,也可以根據(jù)本單位的特點增加其他重要的績效內(nèi)容。B卡適用于員工個人,包括中高級管理人員(適用表A的人員除外),其目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定主要應(yīng)根據(jù)分解的目標(biāo)及其所承擔(dān)崗位的職責(zé)范圍(包括常規(guī)業(yè)務(wù)和日常工作),采取做什么考核什么的寫實方法確定。
第十條 績效目標(biāo)和指標(biāo)一旦確定之后,不允許自行修改,必須按本辦法第六條原則確定進(jìn)行目標(biāo)修改。如果遇有業(yè)務(wù)目標(biāo)出現(xiàn)或經(jīng)營環(huán)境的重大變化而導(dǎo)致原計劃目標(biāo)需要調(diào)整時,責(zé)任人應(yīng)及時與主管或績效目標(biāo)主管部門溝通,經(jīng)確認(rèn)后,按績效管理流程規(guī)定的程序進(jìn)行。
第十一條 各單位的人力資源管理部門負(fù)責(zé)本單位員工簽訂"三書"的組
織管理工作,包括進(jìn)行必要的培訓(xùn)和具體指導(dǎo)。集團公司人力資源部負(fù)責(zé)集團總部高、中級管理人員及各企業(yè)首席經(jīng)營者簽訂"三書"的組織管理工作,并對各企業(yè)和部門"三書"工作進(jìn)行指導(dǎo)。
三、績效跟蹤和考評
第十二條 為了保證績效目標(biāo)的實現(xiàn),必須實行績效跟蹤,即各級人力資源
管理部門以及企業(yè)、部門各級領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)主管,要對其管轄的人員在執(zhí)行年度計劃和完成全年預(yù)定目標(biāo)和指標(biāo)的過程中進(jìn)行跟蹤檢查,經(jīng)常了解工作進(jìn)展情況,定期進(jìn)行績效考評。并且建立與員工面談的制度,對他們?nèi)〉玫某煽冇枰怨膭?,對他們的不足及時,并給予熱情幫助,并且切實地幫助他們解決在工作和生活中遇到的困難和問題。
第十三條 績效考評卡
績效跟蹤的重要手段是定期進(jìn)行績效考評,為此需要建立績效考評卡。即各
級各類人員不僅要有明確的年度工作目標(biāo)和業(yè)績指標(biāo),而且還要根據(jù)每個員工的年度工作目標(biāo)、崗位職責(zé)和實際情況確定其階段性(季或月)的分目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),并為每一項指標(biāo)確定可定量化的評分標(biāo)準(zhǔn),將這些內(nèi)容記載于績效考評卡中,據(jù)此進(jìn)行按季或按月的檢查、考評。東宇集團員工績效考評卡分兩種,即《東宇集團經(jīng)理人季度績效考評卡》和《東宇集團員工月績效考評卡》。前者適用于中高層管理人員,后者適用于普通員工和部分中級管理人員(如部門業(yè)務(wù)主管)。各類績效考評卡都有統(tǒng)一的格式(見附件四和附件五),每種考評卡一式三份,分別由員工本人、其直接領(lǐng)導(dǎo)及人力資源管理部門保存。
第十四條 績效考評是指根據(jù)各級各類人員績效合約書所設(shè)定的工作目標(biāo)和績效指標(biāo),運用現(xiàn)代人力資源管理工具,定期對企業(yè)、部門或員工的績效水平進(jìn)行客觀的考核、評價的管理過程,包括及時發(fā)現(xiàn)目標(biāo)實現(xiàn)過程中存在的問題,提供建設(shè)性的反饋意見,以促進(jìn)企業(yè)、部門與員工的業(yè)績和能力不斷提高。
第十五條 對員工績效的考核分為過程考核和結(jié)果考核兩部分。
過程考核是指根據(jù)《東宇集團經(jīng)理人季度績效考評卡》或《東宇集團員工月績效考評卡》,按季或按月對員工進(jìn)行的階段性工作績效考核、評價過程。
結(jié)果考核主要是指在績效期期末對員工進(jìn)行的年度全面績效考評。
第十六條 過程考核主要采取由上級主管對下屬人員考核的方式。
1、普通員工績效實行月考核制。每月初,由員工的主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)本單位當(dāng)
月工作目標(biāo)、員工的年度績效指標(biāo)卡及其崗位職責(zé)范圍的規(guī)定,和員工共同討論、協(xié)商確定其本月的工作目標(biāo)和績效指標(biāo),填寫月績效考評卡。月末,采取員工自我評價和主管領(lǐng)導(dǎo)考評相結(jié)合的方法,對績效考評卡上規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo)完成情況逐項進(jìn)行考核和評分,并將結(jié)果填入考評卡??荚u中,主管應(yīng)與被考評人進(jìn)行溝通或面談。對考評結(jié)果應(yīng)有主管和被考評人的簽字。
2、集團公司的中高層管理人員實行季度考核制。每季度初,由責(zé)任人的
主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)本單位年度和季度工作目標(biāo)、責(zé)任人的績效合約書中規(guī)定的年度績效指標(biāo)及其崗位職責(zé)范圍,與責(zé)任人討論確定其本季度的工作目標(biāo)和績效指標(biāo),填寫季度績效考評卡。季度末,采取責(zé)任人自我評價和主管領(lǐng)導(dǎo)考評相結(jié)合的方法,對季度績效考評卡上規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo)完成情況逐項進(jìn)行考核和評分,并將結(jié)果記入考評卡??荚u過程中,主管應(yīng)與責(zé)任人進(jìn)行溝通或面談。對考評結(jié)果應(yīng)有主管和被考評人的簽字。
3、各企業(yè)的首席經(jīng)營者實行以經(jīng)營計劃和財務(wù)績效指標(biāo)為主要內(nèi)容的季度考核制,同時實行經(jīng)營計劃月跟蹤制。季度考核和月跟蹤工作由集團公司計劃財務(wù)部負(fù)責(zé),審計部負(fù)責(zé)審核財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。集團公司根據(jù)實際情況定期或不定期召開經(jīng)營工作會議,聽取各企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的匯報,研究解決經(jīng)營計劃執(zhí)行過程中遇到的問題。
4、企業(yè)的其他高層管理人員實行季度考核制。每季度初,由企業(yè)首席經(jīng)營者依據(jù)企業(yè)年度和季度經(jīng)營目標(biāo)、責(zé)任人的績效合約書中規(guī)定的年度績效指標(biāo)及其崗位職責(zé)范圍,與責(zé)任人討論確定其本季度的工作目標(biāo)和績效指標(biāo),填寫季度績效考評卡。季度末,采取責(zé)任人自我評價和首席經(jīng)營者考評相結(jié)合的方法,對季度績效考評卡上規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo)完成情況逐項進(jìn)行考核和評分,并將結(jié)果記入考評卡??荚u過程中,首席經(jīng)營者應(yīng)與責(zé)任人進(jìn)行溝通或面談。對考評結(jié)果應(yīng)有主管和被考評人的簽字。
第十七條 年度全面績效考評
1、年度全面績效考評是指對員工工作績效表現(xiàn)、價值觀表現(xiàn)和工作能力表現(xiàn)三個方面(簡稱"三項表現(xiàn)")的全面考察和綜合評價。
2、對集團公司總裁全面績效考評方法 :
對總裁的全面績效考評由東宇集團董事會負(fù)責(zé),其主要步驟是:
(1) 董事會聽取總裁本人的述職報告。
(2) 集團人力資源部通過召開座談會或個別訪談的方式征求集團內(nèi)部員工
的意見,并適當(dāng)收集外部對東宇集團的反映或看法,整理成材料后向董事會反饋。
(3)董事會召開會議對東宇集團全年的工作及總裁的述職報告進(jìn)行討論和評價,總裁應(yīng)出席會議并參加討論。
(4)董事會秘書整理出東宇集團董事會"關(guān)于本年度集團公司及總裁工作的評價意見",交董事會討論、修改并通過。
(5)總裁述職報告提綱要求如下:
全集團年度經(jīng)營計劃、工作目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)完成情況;貫徹東宇企業(yè)價值觀和企業(yè)文化建設(shè)取得的進(jìn)展;企業(yè)變革、管理進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新方面的主要成績和重大進(jìn)展;個人所付出的努力和創(chuàng)新、存在的問題與不足以及體會與反思;對當(dāng)前企業(yè)面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部情勢的分析、判斷以及對東宇集團今后走勢的估量和建議;對下年度企業(yè)變革和經(jīng)營管理任務(wù)、目標(biāo)的安排建議等。
3、對集團其他中高層管理人員年度全面績效考評方法:
(1) 被考評人根據(jù)自己的"三書"中規(guī)定的工作任務(wù)、目標(biāo)、指標(biāo)和要求,
以及前四個季度本人的《東宇集團經(jīng)理人季度績效考評卡》,填寫《東宇集團經(jīng)理人述職報告書》,并經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意和簽字?!稏|宇集團經(jīng)理人述職報告書》樣式見附件六。
(2)人力資源部組織進(jìn)行對被考評人"三項表現(xiàn)"的群眾測評,形成《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》。群眾測評的方法見第二十條規(guī)定。
(3)將被考評人的《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》提交C會議進(jìn)行審議。"C會議"見第十九條規(guī)定。
(4)根據(jù)C會議審議意見,人力資源部對被考評人的《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》中有關(guān)評價和評分結(jié)果進(jìn)行修正,形成最終的考評結(jié)果。被考評人及其主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后即完成考評。
4、對一般員工的全面績效考評方法是:
(1) 被考評人根據(jù)自己的《東宇集團年度績效合約書》和《東宇集團價值
觀承諾書》中規(guī)定的工作任務(wù)、目標(biāo)和指標(biāo),以及前十二個月本人的《東宇集團員工月績效考評卡》,填寫《東宇集團員工述職報告書》?!稏|宇集團員工述職報告書》樣式見附件七。
(2)群眾評議:在員工述職報告書的基礎(chǔ)上,被考評人的主管領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人在本單位范圍內(nèi)組織群眾評議會,就被考評人的三項表現(xiàn)進(jìn)行群眾評議。并將評議結(jié)果記載于述職報告書中,并對"三項表現(xiàn)"的考評結(jié)果以6:2:2的權(quán)重分配計算出最終考評得分。
(3)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)群眾評議情況審核被考評人的述職報告書,確定有關(guān)考核項目的組織考評結(jié)果和評分,并寫出評語,被考評人及其主管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后即完成考評。
5、對企業(yè)首席經(jīng)營者全面績效考評方法:
(1) 首席經(jīng)營者根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃和自己的"三書"中規(guī)定的經(jīng)營管
理目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),以及前四個季度本人的《東宇集團經(jīng)理人季度績效考評卡》,填寫《東宇集團經(jīng)理人述職報告書》。
(2) 在C會議之前,人力資源部組織進(jìn)行對首席經(jīng)營者"三項表現(xiàn)"的
群眾測評,形成《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》,提交給C會議進(jìn)行審議。
(3) 首席經(jīng)營者對企業(yè)全年工作進(jìn)行全面總結(jié),寫出工作報告。
(4) C會議聽取首席經(jīng)營者工作總結(jié)并對企業(yè)全面工作和首席經(jīng)營者的全
面績效表現(xiàn)進(jìn)行考核和評議。
(5) 根據(jù)C會議審議意見,人力資源部對全面績效表現(xiàn)考察報告有關(guān)評價和評分結(jié)果進(jìn)行修正,形成最終的考評結(jié)果。被考評人及集團公司總裁同意并簽字后即完成考評。
(6) 首席經(jīng)營者工作總結(jié)報告提綱要求如下:
A 全年工作目標(biāo)和績效指標(biāo)完成情況的分析評價(建立集團統(tǒng)一的、以價值觀為導(dǎo)向的財務(wù)指標(biāo)體系),特別是對企業(yè)經(jīng)濟效益、財務(wù)狀況、經(jīng)營形勢的詳細(xì)分析,有哪些最突出的成績,重要的進(jìn)步和創(chuàng)新,又有哪些目標(biāo)沒有完成,有什么經(jīng)驗教訓(xùn)和體會。
B 全年在貫徹東宇企業(yè)價值觀方面做了哪些工作,效果如何;目前員工的思想面貌和精神狀態(tài)如何;作為首席經(jīng)營者,在貫徹以人為本、誠實守信、特別是在尊重和愛護員工的主動性和創(chuàng)造性方面做得怎樣。
C 在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平方面取得了哪些明顯的進(jìn)步,有哪些重要創(chuàng)新和突出成績,還存在哪些薄弱環(huán)節(jié),對目前企業(yè)管理狀況的分析評價,今后努力的方向和計劃。
D 在發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才,提高干部隊伍素質(zhì),提升員工能力,推行科學(xué)化的人力資源管理方面做了哪些工作,有哪些重要創(chuàng)新和突出成績,又存在哪些問題;對現(xiàn)有干部和員工隊伍狀況的分析,以及當(dāng)年評選出的優(yōu)秀干部和員工名單。
E 對下一年度企業(yè)工作目標(biāo)的初步設(shè)想,重點是企業(yè)經(jīng)營計劃、技術(shù)創(chuàng)新和管理變革的主要目標(biāo)、績效指標(biāo)和重大措施。
6、對企業(yè)其他高管人員全面績效考評方法:
(1) 被考評人根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營計劃和自己的"三書"中規(guī)定的工作任
務(wù)、目標(biāo)和指標(biāo),以及前四個季度本人的《東宇集團經(jīng)理人季度績效考評卡》,填寫《東宇集團經(jīng)理人述職報告書》,并經(jīng)首席經(jīng)營者審核同意和簽字。
(2) 集團C會議前,由集團人力資源部和企業(yè)的人力資源管理部門共同
對被考評人"三項表現(xiàn)"組織群眾測評,形成《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》,提交給C會議進(jìn)行審議。
(3)根據(jù)C會議審議意見,集團人力資源部對全面績效表現(xiàn)考察報告有關(guān)評價和評分結(jié)果進(jìn)行修正,形成最終的考核結(jié)果。被考評人及企業(yè)首席經(jīng)營者同意并簽字后即完成考評。
7、對集團公司除總裁以外的其他中高層管理人員、企業(yè)除首席經(jīng)營者以外的高管人員,在考評其年度工作績效表現(xiàn)時,必須與整個集團公司或企業(yè)經(jīng)營計劃完成情況、特別是主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況聯(lián)系在一起。例如,如果本人工作績效表現(xiàn)得分100,但企業(yè)經(jīng)濟指標(biāo)只完成60%,則本人工作績效得分應(yīng)修正為60 。
第十八條 C會議
1、"C會議"的名稱引自GE公司,其內(nèi)容主要是:
(1)對集團公司所屬企業(yè),以年度經(jīng)營計劃為重點對企業(yè)經(jīng)營管理全面工
作進(jìn)行聯(lián)合檢查、考核、評價和總結(jié)。從績效管理的角度, C會議是對企業(yè)及其首席經(jīng)營者全面績效考評的重要環(huán)節(jié)和主要方式。
(2)對集團公司高管人員和部門的工作進(jìn)行綜合檢查、考核和評價。
(3)對中高層管理人員進(jìn)行全面績效的考評。它是C會議的一個重要內(nèi)容,與C會議同時平行進(jìn)行。
2、 C會議每年召開一次(2002年為過渡階段,召開兩次C會議;從2004年開始,每年召開一次C會議),時間在12月上旬。C會議內(nèi)容不僅注重于企業(yè)、部門經(jīng)營計劃、重點工作任務(wù)(目標(biāo))和關(guān)鍵績效指標(biāo)完成情況,對中高層管理人員的年度全面績效考評,還要對部門或企業(yè)的全面工作--例如貫徹企業(yè)價值觀、實施企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源管理、干部隊伍狀況、員工培訓(xùn)、技術(shù)創(chuàng)新、"六西格瑪"等工作,乃至部門工作和企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的各種重要問題和新情況進(jìn)行匯報、檢查、總結(jié)和研討。同時還要研究部署下一年度工作。
3、發(fā)揮集團職能部門的作用。在C會議上對企業(yè)工作進(jìn)行檢查考核時,不僅企業(yè)首席經(jīng)營者要做全面的總結(jié)匯報,各職能部門將根據(jù)其職責(zé)范圍對企業(yè)各方面的工作做出認(rèn)真負(fù)責(zé)的評價。這就要求他們在平時能經(jīng)常深入企業(yè)調(diào)查研究,了解情況,幫助企業(yè)解決實際問題 。
4、為了加強領(lǐng)導(dǎo),提高C會議的權(quán)威性,會議期間集團公司成立C會議領(lǐng)導(dǎo)小組,由集團公司總裁任組長。C會議的具體組織、準(zhǔn)備工作由集團公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第十九條 全面績效考評中的群眾測評方法
1、群眾測評是對集團除總裁以外的中高層管理人員和企業(yè)高管人員進(jìn)行全面績效考評的一個重要環(huán)節(jié)。群眾測評的主要內(nèi)容是被測評人員的"三項表現(xiàn)"。其中,價值觀表現(xiàn)和工作能力表現(xiàn)測評的工具是《東宇集團經(jīng)理人價值觀測評表》和《東宇集團經(jīng)理人工作能力測評表》,測評的結(jié)果以記分方式表達(dá)。同時,要按照"360度"測評的原則,通過座談會和個別談話的方式征求群眾對被測評人"三項表現(xiàn)"乃至其他方面的意見和評價,據(jù)此形成對被測評人綜合評價結(jié)論和評語。最后由人力資源部綜合形成《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》,該報告應(yīng)全面、客觀、公正地反映被考評人"三項表現(xiàn)"的基本情況,除對被測評人表現(xiàn)做出定性的全面評價外,并以記分的方式定量表示綜合評價結(jié)果。計分時,工作績效表現(xiàn)、價值觀表現(xiàn)與工作能力表現(xiàn)三個方面以6:2:2的權(quán)重分配計算總分。
群眾測評具體工作由集團公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實施?!稏|宇集團經(jīng)理人價值觀測評表》、《東宇集團經(jīng)理人工作能力測評表》和《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》的樣式見附件八、附件九和附件十。
2、群眾測評程序
(1) 由人力資源部或經(jīng)理人學(xué)院組織對參加測評人員和被測評人員進(jìn)行
培訓(xùn),以統(tǒng)一掌握評價體系、評價標(biāo)準(zhǔn)和測評方法。
(2) 向參加測評人員發(fā)放測評表格和介紹被測評人的相關(guān)資料(前四個季度的績效考評結(jié)果和述職報告書,以及其他有關(guān)情況)。
(3) 參加測評人員根據(jù)測評表要求項目對被測評人打分。
(4) 人力資源部按照"360度"測評的原則,組織座談會或個別訪談進(jìn)一步征求參加測評人員對被測評人的評價和意見。
(5)人力資源部綜合被測評人員本人的《東宇集團經(jīng)理人述職報告書》、季度績效考評卡以及群眾民主測評結(jié)果,填寫《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》,對被測評人做出全面評價結(jié)論和評語,給出考評得分結(jié)果,以此作為提交給C會議進(jìn)行審議的全面績效考評原始材料。
四、績效結(jié)果反饋與應(yīng)用
第二十條 年度績效考評結(jié)果等級的確定
(1)對于集團中高層管理人員和企業(yè)高層管理人員,根據(jù)其《東宇集團經(jīng)理人全面績效表現(xiàn)考察報告》中 "三項表現(xiàn)"年度績效考評得分結(jié)果分為五等:
杰出(90%-100%);
優(yōu)秀(80%-90%);
良好(70%-80%);
及格(60%-70%);
不及格(60%以下)。
(2) 對于員工,根據(jù)其《東宇集團員工述職報告書》中"三項表現(xiàn)"年度績效考評得分結(jié)果分為五等:
杰出(90%-100%);
優(yōu)秀(80%-90%);
良好(70%-80%);
及格(60%-70%);
不及格 (60%以下)。
(3) 同時,對以上兩類人員都要繪制以績效表現(xiàn)和價值觀表現(xiàn)為兩軸的"九方格圖",并確定其在"九方格圖"(圖略)上的位置。
(4) 績效表現(xiàn)得分為"杰出"或"優(yōu)秀",同時又在"九方格圖"上處于
A1位置的管理者或員工即可確定為杰出或優(yōu)秀干部或員工。
(5) 員工績效管理"九方格圖"
A1紅色區(qū)域為杰出和優(yōu)秀的員工,應(yīng)鼓勵、重獎他們;
A2 A3類(黃色區(qū)域)人員:屬于企業(yè)的模范員工和核心員工,是企業(yè)的中
堅力量,企業(yè)應(yīng)鼓勵獎賞他們;
A2 A3 B1類(桔黃色區(qū)域)的人員:屬于企業(yè)的中堅力量,企業(yè)既要適當(dāng)
的獎勵,又要培養(yǎng)他們,使他們盡快成長為A1或A類人員;
B1 B2 B3 C1 C2類(藍(lán)色區(qū)域)的人員:是骨干員工,他們對企業(yè)有較大
的貢獻(xiàn),企業(yè)應(yīng)加強對他們工作能力和價值觀的培訓(xùn);
B2 B3 C1 C2 D類(綠色區(qū)域)的人員:是企業(yè)應(yīng)該淘汰的人員,因為他們
的業(yè)績或價值觀表現(xiàn)的都很差。
第二十一條 考評結(jié)果的應(yīng)用
(1) 管理人員的季度績效考評、員工的月績效考評結(jié)果與績效薪資的關(guān)系
按《東宇集團薪資管理辦法》規(guī)定辦理。
(2) 管理人員年度績效考評結(jié)果與績效薪資的關(guān)系按《東宇集團薪資管理
辦法》規(guī)定辦理。
(3) 企業(yè)超額完成經(jīng)營計劃和經(jīng)濟效益指標(biāo)時,獎金的分配必須與管理人
員及員工的績效考評結(jié)果掛鉤,論功行賞。
(4)對杰出或優(yōu)秀干部或員工應(yīng)當(dāng)給予各種形式的激勵。具體部分按《東宇集團員工激勵手冊》規(guī)定辦理。
第二十二條 員工對績效考評結(jié)果的申訴與處理
1、無論是過程考核還是結(jié)果考核的過程中,如果被考評人對考評結(jié)果有異議,可在被正式告知考評結(jié)果后的三日內(nèi)可向上一級主管領(lǐng)導(dǎo)申訴。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在三日內(nèi)答復(fù)處理。如經(jīng)協(xié)調(diào)不能取得一致意見時,由集團總裁或企業(yè)首席經(jīng)營者裁決。
2、C會議確定的考評結(jié)果是最終考評結(jié)果。
第二十三條 績效考評結(jié)果的應(yīng)用
1、每年績效考評工作結(jié)束時,集團公司或企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)考評結(jié)果進(jìn)行一次干部和員工素質(zhì)分析,為企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀人才、加強干部和員工隊伍建設(shè),促進(jìn)員工自身事業(yè)發(fā)展和能力提高提供依據(jù)。
2、對績效考評結(jié)果優(yōu)異的部門或個人,各級人力資源部負(fù)責(zé)及時總結(jié)他們的經(jīng)驗,必要時在集團推廣。
3、不斷改進(jìn)東宇集團績效管理水平。各級人力資源管理部門要經(jīng)常向員工征求對公司績效管理工作和績效考評方法的意見,認(rèn)真總結(jié)績效管理實踐中的經(jīng)驗教訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理論和方法,使東宇集團績效管理真正成為貫徹"以人為本"的企業(yè)理念,提高員工績效水平和促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更大價值的有力手段。
五、其 他
第二十四條 各成員企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)將員工的績效考評資料管理,統(tǒng)一存檔。
第二十五條 此辦法由集團公司總裁辦公會討論通過,于二OO三年三月起執(zhí)行。
XX集團員工績效管理辦法
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