福特公司是如何管理員工的

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

福特公司是如何管理員工的
福特公司是如何管理員工的
亨利•福特二世對于職工問題十分重視。他曾經(jīng)在大會上發(fā)表了有關(guān)此項(xiàng)內(nèi)容的講演:“我們應(yīng)該像過去重視機(jī)械要素取得成功那樣,重視人性要素,這樣才能解決戰(zhàn)后的工業(yè)問題。而且,勞工契約要像兩家公司簽訂商業(yè)合同那樣,進(jìn)行有效率、有良好作風(fēng)的協(xié)商。”
亨利二世說到做到,他啟用貝克當(dāng)總經(jīng)理,來改變他在接替老亨利時,公司職員消極怠工的局面。首先貝克以友好的態(tài)度來與職工建立聯(lián)系,使他們消除了怕被“炒魷魚”的顧慮,也善意批評他們不應(yīng)該消極怠工,互相扯皮。為了共同的利益,勞資雙方應(yīng)當(dāng)同舟共濟(jì)。他同時也虛心聽取工人們的意見,并積極耐心地著手解決一個個存在的問題,還和工會主席一道制定了一項(xiàng)《雇員參與計劃》,在各車間成立由工人組成的“解決問題小組”。
工人們有了發(fā)言權(quán),不但解決了他們生活方面的問題,更重要的是對工廠的整個生產(chǎn)工作起到了積極的推動作用。蘭吉爾載重汽車和布朗Ⅱ型轎車的空前成功就是其中突出的例子。投產(chǎn)前,公司大膽打破了那種“工人只能按圖施工”的常規(guī),而是把設(shè)計方案擺出來,請工人們“評頭論足”,提出意見,工人們提出的各種合理化建議共達(dá)749次,經(jīng)研究,采納了其中542項(xiàng),其中有兩項(xiàng)意見的效果非常顯著。在以前裝配車架和車身時,工人得站在一個槽溝里,手拿沉重的扳手,低著頭把螺栓擰上螺母。由于工作十分吃力,因而往往干得馬馬虎虎,影響了汽車質(zhì)量,工人格萊姆說:“為什么不能把螺母先裝在車架上,讓工人站在地在上就能擰螺母呢?”
這個建議被采納,既減輕了勞動強(qiáng)度,又使質(zhì)量和效率大為提高,另一位工人建議,在把車身放到底盤上去時,可使裝配線先暫停片刻,這樣既可以使車身和底盤兩部分的工作容易做好,又能避免發(fā)生意外傷害。
此建議被采納后果然達(dá)到了預(yù)期效果,正因?yàn)槿绱?,他們自豪地說:“我們的蘭吉爾載重汽車和布朗Ⅱ型轎車的質(zhì)量可以和日本任何一種汽車一比高低了!”
為了把《雇員參與計劃》輻射開來,福特還經(jīng)常組織由工人和管理人員組成的代表團(tuán)到世界各地的協(xié)作工廠訪問并傳經(jīng)送寶。這充分體現(xiàn)了員工參與和決策的重要性。
一、團(tuán)結(jié)一致共建福特
70年代到90年代,日本汽車大舉打入美國市場,勢如破竹。1978-1982年,福特汽車銷量每年下降47%。1980年出現(xiàn)了34年來第一次虧損,這也是當(dāng)年美國企業(yè)史上最大的虧損。
1980-1982年,三年虧損總額達(dá)33億美元。與此同時工會也是福特公司面臨的一大難題,十多年前,工會工人舉行了一次罷工,使當(dāng)時的生產(chǎn)完全陷入癱瘓狀態(tài)。面對這兩大壓力,福特公司卻在5年內(nèi)扭轉(zhuǎn)了局勢。原因是從1982年開始,福特公司在管理層大量裁員,并且在生產(chǎn)、工程、設(shè)備及產(chǎn)品設(shè)計等幾個方面都作了突破性改革,即加強(qiáng)內(nèi)部的合作性和投入感。
鑒于福特員工一向與管理層處于對立狀態(tài),對管理層極為不信任,因而公司管理層把努力團(tuán)結(jié)工會作為主要目標(biāo),經(jīng)過數(shù)年努力,將工會由對立面轉(zhuǎn)為聯(lián)手人,化敵為友,終于使福特有了大轉(zhuǎn)機(jī)。
目前,福特公司內(nèi)部已形成了一個"員工參與計劃"。員工投入感、合作性不斷提高,福特現(xiàn)在一輛車的生產(chǎn)成本減少了195美元,大大縮短了與日本的差距,而這一切的改變就在于公司上下能夠相互溝通;內(nèi)部管理層、工人和職員改變了過去相互敵對的態(tài)度。領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心職工,也因此引發(fā)了職工對企業(yè)的"知遇之恩",從而努力工作促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。從福特二世今朝重振雄風(fēng)的事例中我們也可以得到許多關(guān)于職工管理的啟示。
(一)尊重每一位職工
這個宗旨就像一條看不見的線,貫穿于福特公司管理企業(yè)的活動,同時也貫穿于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想,這個基本信念對于其他任何企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說都是不能忘記的,不但不能忘記,而且還應(yīng)該扎扎實(shí)實(shí)地將它付諸實(shí)施。如果口是心非,受到懲罰的不是別人,只能是企業(yè)本身。
“生產(chǎn)率的提高,不在于什么奧秘,而純粹是在于人們的忠誠,他們經(jīng)過成效卓著的訓(xùn)練而產(chǎn)生的獻(xiàn)身精神,他們個人對公司成就的認(rèn)同感,用最簡單的話說,就在于職工及其領(lǐng)導(dǎo)人之間的那種充滿人情味的關(guān)系”。
這段話揭示了這樣一點(diǎn):“人是最寶貴的資源,對人尊重使工作成為一種新型的具有人性味的活動--愛你的職工,他會加倍地愛你的企業(yè)”。
盡管絕大多數(shù)經(jīng)理都能夠意識到人的重要性,但在現(xiàn)實(shí)中間并不是絕大多數(shù)的經(jīng)理都能真正地尊重人,盡管有些是他們無意識的行動。那么,怎樣才算是尊重人呢?我們從福特公司所獲得的巨大成功中,大致可以發(fā)現(xiàn)一些適合于所有企業(yè)的一般性原則。
1、要使職工真正地感到自己是重要的。在人類社會中,每一個人都是重要的,在企業(yè)中也并不例外。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不論是在制定計劃還是在日常的交往中,都必須發(fā)自內(nèi)心地記住這一定義。并且要把這一定義處處體現(xiàn)在自己的行動上。
貝克經(jīng)理在談到自己對于職工的態(tài)度時說:“當(dāng)我每次看到某個人的時候,我都要一絲不茍地對待他們,使他們認(rèn)識到自己的重要性。心不在焉只會給他們帶來傷害。”
所以他在與工人相處時,都以友好、平等的態(tài)度來傾聽他們的談話,幫助他們解決各種困難。這樣一來,職工們會以更加高昂的士氣去進(jìn)行工作。
俗話說得好,人心都是肉長的。一個感到別人對自己友好并尊重自己的人,是不會以怨報德的。這樣一來,企業(yè)就會招攬更多的人才。一個會攬才的企業(yè),總會比只知對財、物斤斤計較的企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的。
2、要認(rèn)真傾聽職工意見。工作在裝配線上的工人們由于天生與生產(chǎn)線接觸,因而,往往比領(lǐng)導(dǎo)更熟悉生產(chǎn)情況,他們完全可能想到經(jīng)理們所想不到的意見來提高勞動生產(chǎn)率。此時,領(lǐng)導(dǎo)是否能夠傾聽工人意見便至關(guān)重要。
如果當(dāng)職工找你來談關(guān)于公司生產(chǎn)經(jīng)營等方面的建議,或其它有關(guān)企業(yè)事宜,而被你拒絕的話,則會使他(她)的自尊心受到傷害,而對工作感到心灰意冷,最終影響企業(yè)勞動生產(chǎn)率。特別是青年人,往往會因?yàn)槭艿缴霞壍呢?zé)難懷恨在心而怠工,生產(chǎn)次品來進(jìn)行報復(fù)。
所以作為一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),即使不從人情的角度來考慮,也應(yīng)當(dāng)從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得失的角度考慮,認(rèn)真傾聽職工的意見。"士為知己者用",如果連坐下來聽聽對方的談話都做不到,那就更說不上使人才為你所用了。
3、對每一位職工都要真誠相待,信而不疑。這與上面談及的對高層領(lǐng)導(dǎo)人員用人不疑大膽放權(quán)是同出一轍,人與人之間最寶貴的是真誠。只有建立在彼此推心置腹、真誠相待、信而不疑基礎(chǔ)上的友誼,才能經(jīng)得起考驗(yàn)。管理人員要是真正尊重職工,就必須和職工建立起這種經(jīng)得起考驗(yàn)的友誼。但要想到這一點(diǎn),并不是一件很容易的事,這要求管理者無論身居何職都要堅持不恥下問,與部屬間兄弟般相處。
福特公司曾經(jīng)向職工公開帳目,這一作法使職工大為感動。實(shí)際上這種作法對職工來說無疑產(chǎn)生了一種強(qiáng)大的凝聚力,它使職工從內(nèi)心感到公司的盈虧與自身利益息息相關(guān),公司繁榮昌盛就是自己的榮譽(yù),分享成功使他們士氣更旺盛,而且也會激起他們奮起直追的感情。這就是坦誠關(guān)系的妙用。
(二)全員參與生產(chǎn)與決策
這一點(diǎn)是福特公司在職工管理方法中最突出的一點(diǎn)。公司賦予了職工參與決策的權(quán)力,縮小了職工與管理者的距離,職工的獨(dú)立性和自主性得到了尊重和發(fā)揮,積極性也隨之高漲。“全員參與制度”的實(shí)施激發(fā)了職工潛力,為企業(yè)帶來巨大效益。“參與制”不僅在福特公司,而且在美國許多企業(yè),以至世界各地使用和發(fā)展著,實(shí)踐證明:一旦勞動力參與管理,生產(chǎn)效率將成倍提高,企業(yè)的發(fā)展將會獲得強(qiáng)大的原動力。
“參與制”的最主要特征是將所有能夠下放到基層的管理的權(quán)限全部下放。對職工報以信任的態(tài)度并不斷征求他們的意見。這使管理者無論遇到什么困難,都可以得到職工的廣泛支持。那種命令式的家長作風(fēng)被完全排除。
同時,這種職工參與管理制度,在某種程度上緩和了勞資間勢不兩立的矛盾沖突,改變了管理階層與工人階級涇渭分明的局面,大大減輕了企業(yè)的內(nèi)耗。
90年代,是企業(yè)分權(quán)、授權(quán)與自由的時代,我們應(yīng)該緊握時代的脈搏,給職工權(quán)力,賦予義務(wù),獲得更多的支持與幫助。
二、造就新一代汽車工人
人才是成就事業(yè)的支柱,沒有人才就是空談。在當(dāng)今新技術(shù)革命中,世界各國之間,或一個國家各企業(yè)競爭的焦點(diǎn)已經(jīng)集中在人才上。這里的人才不僅僅指高水平的專業(yè)人才,而且也有一大批作為生產(chǎn)基礎(chǔ)的高素質(zhì)職工隊(duì)伍。所以福特公司期望在今后10年內(nèi)更換50%的工人,這些工作將由受過高等教育而又干勁十足的人擔(dān)任。
當(dāng)福特公司決定招聘工人時,應(yīng)聘者趨之若鶩,遠(yuǎn)高于計劃招聘人數(shù),面對眾多應(yīng)聘者,福特公司采取了雇員篩選法,應(yīng)聘者參加了3個小時的考試。這些考試包括數(shù)字、閱讀技術(shù)材料并回答問題,在各種手藝測驗(yàn)中選擇一項(xiàng)。隨后在分?jǐn)?shù)較高而且有扎實(shí)工作經(jīng)驗(yàn)的1000名應(yīng)聘者是進(jìn)行初選 。至少由兩名公司雇員對候選人進(jìn)行面試,選擇最有前途的求職者。最后,候選人還必須通過吸毒檢查和體檢,由醫(yī)生確定,他們是否能勝任工作。
由于福特公司注意網(wǎng)羅受到過高教育的人員,因此其新工人的整體情況呈現(xiàn)受過高等教育人的比例上升的趨勢。上過大學(xué)的約占1/3,有4年本科學(xué)位的約占4%,持中學(xué)畢業(yè)證書的人約占97%。都高出原有工人的比例。
制造業(yè)現(xiàn)在也不像過去那樣被人瞧不起,不少受過高等教育的人也樂意在組裝線上擰螺絲。例如,威廉•沃德是一個獲得歷史學(xué)位的大學(xué)畢業(yè)生,卻進(jìn)入了福特公司的一個裝配廠,雖然現(xiàn)在福特公司不指望雇傭的新工人都是大學(xué)畢業(yè)生,但他們在工廠不斷發(fā)展之際無疑想招聘到一些可以節(jié)省培訓(xùn)和再培訓(xùn)費(fèi)用的工人。
同時福特公司正大幅度裁減管理人員,讓工人自己負(fù)起某種責(zé)任,好保證質(zhì)量,重新改進(jìn)生產(chǎn)程序和改進(jìn)產(chǎn)品。無疑,在此方面,受到教育程度高的人具有一定優(yōu)勢。
受過更高教育的人進(jìn)入福特公司顯示著新一代美國汽車制造工人正在出現(xiàn)。對于造就新一代工人隊(duì)伍這一方面公開招聘、嚴(yán)格篩選是應(yīng)該令我們注意的。公開招聘制度是對人事管理上的權(quán)力主義、官僚主義的一種沖擊和抑制,也是對個人主動精神的激勵。
從以上對福特公司人事管理的分析中,我們可以看到能否采用正確的用人之道是一個企業(yè)成敗的關(guān)鍵所在,管理不善是最大的浪費(fèi),即使擁有最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),也不能發(fā)揮作用,所以我們必須從人力資本的觀點(diǎn)看問題,組織和管理好人才,只有這樣,才能保證我們的事業(yè)欣欣向榮。
本案例引自北大MBA案例集
思考題:
1、 福特公司人員管理的具體步驟是什么?依據(jù)是什么?
2、 《雇員參與計劃》的指導(dǎo)思路是什么?為了達(dá)到什么目的?
3、 你認(rèn)為福特公司這樣的管理方式會不會造成大家各執(zhí)己見,思想不統(tǒng)一的局面?


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