產品質量賠償及退貨管理程序
1. 目的
明確產品的質量責任、退貨流程及索賠要求。
2. 適用范圍
本程序適用于采購產品在入庫檢驗、生產裝配過程及各分廠制造過程、顧客退貨的質量問題造成直接和間接損失的賠償。
3. 引用文件
ISO/T16949：2002《質量管理體系－汽車行業(yè)生產件與相關服務件的組織實施ISO9001：2000的特殊要求》
4. 術語
直接損失：由不合格品本身和由其引起的相關零件損失費用。
間接損失：由不合格品從流入生產過程中到被發(fā)現(xiàn)時為止所造成的連帶損失費用。
停產損失：因質量問題造成工廠生產線停產的損失費用。
5. 職責
5.1 質量部負責零件質量問題的鑒定、仲裁、處理及信息傳遞。
5.2 采購部負責采購產品理賠事宜。
5.3 分廠負責生產過程中質量賠償費用的理賠。
5.4 物資管理部負責退貨產品的入庫數量驗收
5.5 財務部負責質量賠償費用的結算與統(tǒng)計。
6.工作流程
負責部門 工作內容 記錄
6.1采購產品索賠
分廠
質量部 6.1.1根據不合格品處理單（返工單、質量問題反饋單、讓步接收申請單）開索賠單。 質量索賠單
供應商 6.1.2確認后將單據反饋給質量部。對問題責任判定和處理有異議的向質量部申訴。 質量賠償申訴書
質量部 6.1.3若一周內協(xié)商無結果，由質量部長在索賠單上簽字，注明“拒簽”字樣，執(zhí)行索賠。
采購部 6.1.4質量部將供應商已確認索賠單交給采購部，采購部理賠。
財務部 6.1.5財務部按索賠單進行結算。
6.2生產過程及交付過程索賠
檢驗員 6.2.1檢查站根據分廠生產過程中發(fā)現(xiàn)的上道過程制造的不合格品，開具不合格品處置單（廢品單、返工修單）。 廢品單
上道過程 6.2.2上道過程檢查員或質量員會簽確認。
分廠 6.2.3質量員計算直接損失和間接損失后，開具索賠單。
上道過程 6.2.4上道過程與下道過程進行會簽確認，若有異議，由質量部進行仲裁。
6.2.5若五天內協(xié)商沒有結果，由質量部部長在索賠單上簽字，執(zhí)行索賠。 索賠單
綜合管理部 6.2.6按索賠單從工資總額中扣除索賠金額。
質量部 6.2.7對于交付后顧客提出的索賠，會簽確認后，進行二次索賠，經責任單位會簽確認。 退貨產品缺陷統(tǒng)計表
財務部 6.2.8按賠償單執(zhí)行內部結算。
6.3索賠項目說明
6.3.1 質量賠償原則
A. 按照總成和分總成質量負責制原則，賠償在供需雙方（即上、下過程）之間進行。
B. 零件按照“誰制造，誰負責”的原則，落實到責任單位/人。
C. 發(fā)生不合格經供需雙方確認的原則。
6.3.2 質量賠償費用計算公式
A. 直接損失費（Z）
Z=不合格品數×單件價格+相關報廢產品價值
B. 間接損失費（J）
J=（20—50％）×Z（按直接損失費的20—50％計算）
C. 讓步接收幅度：讓步接收產品按5%，10％，15％三個幅度進行折價處理。
D. 讓步損失費用（R）
R=讓步接收幅度×讓步產品數量×讓步產品價格（采購產品按采購價；分廠制造的產品按內部結算價格）
E. 停工損失費（T）
T=停工工時費（30元/人/工時）×停工人數×停工時間
6.3.3重復發(fā)生的批量質量問題，其索賠額在總費用的基礎上加50％。
6.3.4質量賠償項目確定
F. 入庫或交付檢驗時判定為不合格批，處置為拒收或現(xiàn)場挑選，全部損失由制造責任單位承擔；
G. 接收檢驗時判定為合格批的產品，在生產過程中發(fā)現(xiàn)的少量不合格品，若尺寸不合格（除外觀），則所有損失由制造單位承擔；若屬于外觀不合格（如缺邊等）造成的質量損失，按“過手質量負責制”原則執(zhí)行，則所有損失由上道過程負責。
國家、行業(yè)、上級主管部門的質量監(jiān)督性抽查所引起的考核費用，由責任單位按130％承擔質量索賠損失。
6.4質量賠償費用管理
6.4.1質量賠償可隨時或定期進行，針對少量的不合格品所造成的損失，上道過程應每周定期進行會簽；針對批量質量問題，上道過程應在2個工作日內完成會簽。
6.4.2外部索賠：下道過程向上道過程索賠時要填寫“質量賠償單”，并提供相應的證據，經上下道過程會簽后由財務部從貨款中沖減質量賠償費用。
6.4.3內部索賠：下道過程向上道過程索賠時要填寫“質量賠償單”，并提供相應的證據，經上下道過程會簽后由綜合管理部從工資總額中扣除質量賠償費用。
6.4.4有爭議的按質量部裁決意見執(zhí)行。
6.5產品質量賠償申訴與裁決
6.5.1按照“下道過程為上道過程的顧客”，“以顧客為關注焦點”的原則，以事實為依據，以法律、標準為準繩，實施產品質量賠償申訴與裁決。
6.5.2申訴
a. 上道過程收到下道過程索賠單后，如有異議可在5個工作日內與下道過程協(xié)商解決；
b. 上道過程與下道過程協(xié)商無結果可向質量部提交質量賠償申訴單，并提供足夠的有效證明材料和依據。
6.5.3裁決
a. 質量部收到質量賠償申訴單后，應立即組織調查分析，在5個工作日內作出裁決，對復雜的質量賠償申訴可延長至15個工作日。
b. 對于重大質量賠償申訴，質量部可以提交質量管理委員會進行最終仲裁。
c. 財務部可以按照質量部裁決意見進行結算。
6.6顧客退貨處理流程
銷售部
生產裝備部 6.6.1退貨品由銷售部門運回或顧客送回。
6.6.2由銷售部門負責填寫紅字收發(fā)清單（注明退貨原因），提請QE工程師確認，并由檢查員對產品做相應的標識。 收發(fā)清單
保管員 6.6.3倉庫保管員點清品名、數量并做記錄臺帳。
QE工程師 6.6.4組織售后服務人員、檢查員、技術員對退貨產品進行評審，在2天內拿出處置意見（重檢、挑選、返工、返修、報廢）。具體按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
QE工程師 6.6.5如果QE工程師在檢查中發(fā)現(xiàn)產品的損壞是因顧客使用不當造成的，QE工程師應簽署意見給銷售部，銷售部應就此提示顧客正確的使用方法以防止再發(fā)生。
返工（修）單位 6.6.6從倉庫領出顧客退貨品進行處理（返工、返修），返工（修）必須在5天內完成，質量部檢查員對返工/返修后的產品按《產品檢驗和試驗控制程序》進行重新檢驗，合格方可入庫。
銷售部
生產裝備部 6.6.7顧客因退貨而需補貨或顧客有其它要求時，銷售部門應與顧客聯(lián)絡處理。
質量部 6.6.8每月對顧客退貨的情況進行總結，針對退貨中的問題，適時向有關責任部門發(fā)出“糾正措施計劃表”。 糾正措施計劃表
7.支持性文件
無


8.記錄
序號 名 稱 保存期 編號
1 質量索賠單 3年 DFCPZL028A
2 質量索賠申訴單 1年 DFCPZL030A
3 收發(fā)清單 3年
































修訂記錄



標 記 處 數 更改文件號 更改人簽字 更改日期

批準：王釗 審核：鄧巍 編制：呂華
日期：2003/6/29 日期：2003/6/28 日期：2003/6/12



產品質量賠償及退貨管理程序流程圖





































產品質量賠償及退貨管理程序