工具設(shè)備備件管理規(guī)定
頁 號(hào) 頁 版 修 改 內(nèi) 容 批 準(zhǔn) 人 修 改 日 期目的：
對生產(chǎn)用的各種工具、設(shè)備備件實(shí)施管理，以確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行。
2 適用范圍：
適用于本公司生產(chǎn)所使用的各種工具，及設(shè)備備件的管理。包括：采購、入庫、建帳、發(fā)放、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。
3 職責(zé)：
3.1 本程序由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制。
3.2 工具備品、備件的采購由經(jīng)營部完成。
3.3 倉管員和采購員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，倉庫負(fù)責(zé)儲(chǔ)存及發(fā)放。
3.4 生產(chǎn)部機(jī)電設(shè)備人員負(fù)責(zé)試用及質(zhì)量反饋。
4 內(nèi)容及要求
4.1 申購與審批：
4.1.1 凡需購買工具、設(shè)備備件，申請人需詳細(xì)填寫《物料購買申請計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理助理審核，交經(jīng)營部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)采購。
4.2 檢驗(yàn)、入庫、建賬
4.2.1 工具和備件到貨后，經(jīng)營部采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行尺寸等外觀質(zhì)量驗(yàn)收，填寫《物料進(jìn)倉驗(yàn)收單》
4.2.2 標(biāo)準(zhǔn)件依據(jù)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
4.2.3 機(jī)加工件依據(jù)本公司圖紙的技術(shù)要求進(jìn)行驗(yàn)收。
4.2.4 五金倉管員與采購員按《物料購買申請計(jì)劃表》的內(nèi)容，核對無誤后辦理入庫手續(xù)，并立即登記入帳。
4.3 儲(chǔ)存與發(fā)放
4.3.1 每月盤點(diǎn)一次庫存，確保賬、物、卡相符，隨時(shí)掌握工具及備件的消耗，并根據(jù)其實(shí)際用量的多少及消耗的快慢及時(shí)補(bǔ)充。
4.3.2 班長負(fù)責(zé)填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，倉管員按單發(fā)放，并在臺(tái)賬上記錄。
4.3.3 以壞換好的較貴重工具，必須由生產(chǎn)部主管判定后方可領(lǐng)用，領(lǐng)用人也必須填寫<<領(lǐng)料單>>，并在臺(tái)賬上進(jìn)行記錄（在備注欄上注明）。以壞換好的常用工具，由倉管員判定后才可領(lǐng)用。
4.3.4 所領(lǐng)用的工具，必須在《工具卡》上記錄。
4.4 工具及設(shè)備備件報(bào)廢
較貴重的工具及備件報(bào)廢，由生產(chǎn)部填寫《工具設(shè)備報(bào)廢單》，報(bào)生產(chǎn)部主管審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
5 相關(guān)文件
5.1 《倉庫管理制度》
5.2 《包裝材料及輔助材料檢驗(yàn)規(guī)范》
6 記錄與表格
6.1 《物料購買申請計(jì)劃表》
6.2 《領(lǐng)料單》
6.3 《物料進(jìn)倉驗(yàn)收單》
6.4 《工具卡》
6.5 《工具設(shè)備報(bào)廢單》

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